Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap zoekt een

Als beleidsmedewerker energiepremies krijg je de kans om op een tastbare manier mee te werken aan de energie- en klimaattransitie in Vlaanderen. In de eerste plaats zal je als expert optreden om vragen van burgers en bedrijven omtrent energiepremies te beantwoorden. Vanuit je functie vorm je ook een belangrijk aanspreekpunt en breng je belanghebbenden samen in klankbordgroepen. Op die manier draag je bij aan een zo optimaal mogelijke uitwerking van de verschillende premiestelsels (met focus op Mijn VerbouwPremie). Daarnaast krijg je ook de verantwoordelijkheid over het ondersteuningsmateriaal. Dit betekent dat je bij wijzigingen de correcte informatiedoorstroming coördineert en ervoor zorgt dat belanghebbenden steeds over de juiste info, documentatie, handleidingen en opleidingsmateriaal beschikken.

Op korte termijn ga je dus eerder praktisch uitvoerend aan de slag. Je krijgt in deze job de kans om het werkdomein rond energiepremies en rond energie- en klimaattransitie beter te leren kennen. Via de goede uitrol van de energiepremies help je mensen en bedrijven om gebouwen klimaatneutraal te maken. Daarnaast krijg je de kans om aan de hand van data en cijfers rapporten op te stellen rond energiepremies en draag je bij aan een goede gegevensuitwisseling tussen belanghebbenden. Op de middellange termijn zal je meer ingeschakeld kunnen worden rond het uitwerken, opvolgen en implementeren van het Vlaamse energiebeleid.

Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en hoe de sollicitatieprocedure verloopt.

2. OVER HET VLAAMS ENERGIE- EN KLIMAATAGENTSCHAP

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) is een verzelfstandigd agentschap van het beleidsdomein Omgeving en geeft uitvoering aan een duurzaam energie- en klimaatbeleid. Het VEKA heeft de ambitie om een geloofwaardige, efficiënt functionerende en slagkrachtige organisatie te zijn die steunt op samenwerking en een goede werksfeer.

Het VEKA heeft als missie het voorbereiden, stimuleren, coördineren, uitvoeren, opvolgen en evalueren van beleidsinitiatieven op het vlak van energie en broeikasgasemissies die bijdragen aan de omslag naar een klimaatneutrale en duurzame samenleving in Vlaanderen, waarbij de beleidsinstrumenten op een kostenefficiënte en kwaliteitsvolle manier worden ingezet en rekening wordt gehouden met de sociale en economische impact.

Het VEKA is opgedeeld in een staf en 3 inhoudelijke clusters. Elke inhoudelijke cluster bestaat uit 3 of 4 teams. De functie van beleidsmedewerker energiepremies komt terecht in het team beleid, dat ondergebracht is in de cluster energie-efficiëntie, en werkt samen met collega’s uit andere teams en clusters.

3. XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP

In deze functie ontwikkel, behartig en implementeer je beleidsvoorstellen met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen die de realisatie van de energie- en klimaattransitie ondersteunen. Je zorgt ervoor dat dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers.

Concreet gaat het om:

• Het beantwoorden van vragen van burgers en bedrijven in tweede lijn, van intermediairen, stakeholders en parlementairen;

• Het organiseren van de klankbordgroep voor intermediairen die een rechtstreekse link hebben

met de Mijn VerbouwPremie;

• Het coördineren van wijzigingen in informatie op de diverse informatiekanalen (aanspreekpunt voor 1700, lokale woon- en energieactoren, ...);

• Het uitwerken en up to date houden van het opleidingsmateriaal, het documentatiemateriaal, het

opstellen van handleidingen, ...;

• De cijfermatige monitoring en rapportering over energiepremies, bv. over de Mijn VerbouwPremie

(dossierbehandeling, dossierbeslissingen, budgetten) via een business intelligence tool;

• Het opvolgen van de ICT-applicaties voor de indiening en behandeling van premie-aanvragen;

• Het mogelijk maken van gegevensuitwisseling met gemeenten in het kader van hun eigen premiereglementen;

• ...

De energiepremies, en in het bijzonder de Mijn VerbouwPremie, hebben heel veel linken met andere beleidsinstrumenten. Hierdoor zal je intens samenwerken met collega's over alle teams van het VEKA heen, met medewerkers van Wonen in Vlaanderen en Fluvius, evenals met externe stakeholders. Een klantvriendelijke ingesteldheid is cruciaal. Je krijgt daarenboven de kans om op zoek te gaan naar oplossingen en mag mogelijke verbeteringen suggereren die een impact hebben op het beleid. In het kader van monitoring en gegevensuitwisseling schrikken cijfers je niet af.

Je kan de uitgebreide functiebeschrijving opvragen bij de selectieverantwoordelijke.

4. WIE BEN JIJ?

4.1. DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:

1) een masterdiploma1.

Xxxxxxx je ten laatste af in september 2023? Dan kan je ook al deelnemen aan de selectie! Van zodra je je diploma hebt behaald, kan je starten in de job.

Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:

• Ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs xxx xx XXXX voor deze functie;

• Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;

• Ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.

Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx .

Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie? (omdat je aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs). Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Xxxxxxxxxx.xx .

Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:

• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;

• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.

Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx- horizontale-mobiliteit.

Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma.

Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxxx Xxxxxx – xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx – 0471 20 40 75).

4.2. JE COMPETENTIES

Voor de functie van beleidsmedewerker energiepremies heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure. Bij punt 6. Selectieprocedure kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.

• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

• Inleving: je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)

1 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau A binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00,) of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid.

• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)

• Netwerken: je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2)

• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)

• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)

• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN BELEIDSMEDEWERKER ENERGIEPREMIES

• Je hebt een basiskennis van de relevante actoren in het energiebeleid.

• Je hebt een basiskennis van het werkdomein van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap.

• Je bent verbaal sterk en hebt sterke analytische en synthetische vaardigheden op het gebied van teksten: snel begrip van de essentie van teksten, goed in maken van samenvattingen en overzichten, goed in het leggen van verbanden, …

• Je hebt sterke analytische en synthetische vaardigheden op het gebied van cijfers: goed overweg kunnen met rekenbladen (of andere tools) voor het maken van databanken en analyses, zeer handig in het weergeven van resultaten in sprekende overzichten en grafieken, cijfermateriaal goed interpreteren, …

4.4. PLUSPUNTEN

Onderstaande vaardigheden/kennis beschouwen wij als pluspunten als jij deze al vanaf de start bezit, indien je dit nog niet hebt zal je dit later on the job verwerven.

• Je hebt ervaring met financiële energie-ondersteuningsmaatregelen.

• Je hebt kennis van het Vlaamse energiepremiestelsel (premies i.f.v energie).

4.5. TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

5. WAT BIEDEN WE JOU?

• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:

o niveau van de functie: A

o graad: adjunct van de directeur

o salarisschaal: A111

• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.

• Jouw aanbod van extralegale voordelen:

o Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag waarvan €6,91 wordt betaald door de werkgever

en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)

o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar

o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert. Zo is er ook een breed aanbod van leasefietsen !

o Hospitalisatieverzekering

o Aanvullend pensioen

• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.

• Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien kan je in alle rust genieten van de eindejaarsfeesten want je bent vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar!

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken, binnen het afsprakenkader hybride werken van het VEKA.

• Je inwerkperiode bestaat uit 6 maanden.

• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot2.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx

2Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job. Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd. Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.

6. SELECTIEPROCEDURE

Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.

6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING

6.1.1. Cv-screening

Aan de hand van jouw sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4.1 Deelnemingsvoorwaarden). Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening is in de week van 14 augustus 2023 (datum onder voorbehoud).

6.1.2. Voorselectie op basis van computergestuurde testen

In deze tweede selectiefase beoordeelt een selectieverantwoordelijke je kandidatuur op:

• eerste toetsing van je vermogen om tot logische conclusies te komen

• eerste toetsing van je cijfermatige vaardigheden Dit gebeurt aan de hand van computergestuurde testen.

Je kunt de computergestuurde testen online invullen tussen 16 augustus en 20 augustus 2023 (data onder voorbehoud). De beoordeling gebeurt in de week van 21 augustus 2023 (datum onder voorbehoud).

Deze voorselectie is eliminerend. Om in eerste instantie door te gaan naar de volgende module, moet je de minimumscore behalen op de hoofdmeting van de computergestuurde testen én behoren tot de 8 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 8 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

Na de voorselectie wordt er een lijst met rangschikking (op basis van de behaalde scores) opgesteld bestaande uit de kandidaten die de minimumscore behaalden op de hoofdmeting van de computergestuurde testen maar in eerste instantie niet door gingen naar de volgende selectiefase.

Deze lijst met rangschikking is één jaar geldig. Als na module 2 en 3 en de hierna aangelegde werfreserve de vacature niet kon worden ingevuld, kan het Vlaams Energie en Klimaatagentschap terug beroep doen op deze lijst en kunnen een of meerdere volgende gerangschikte kandidaten uitgenodigd worden om deel te nemen aan module 2 en 3.

Als een van de 8 hoogst scorende kandidaten niet kan deelnemen aan de volgende selectiefase, blijft de kandidaat de plaats in de lijst met rangschikking behouden. Eenmaal je hebt deelgenomen aan de volgende selectiefase, verlies je je plaats in deze lijst. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze lijst te verlengen.

6.2. MODULE 2: SCREENING COMPETENTIES

Tijdens een competentiegericht interview met persoonlijkheidsvragenlijst, worden volgende competenties bevraagd:

• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)

• Samenwerken (niveau 2)

• Inleving (niveau 2)

• Netwerken (niveau 2)

• Visie (niveau 2)

• Innoveren (niveau 1)

• Klantgerichtheid (niveau 2)

Deze module is eliminerend. Je kandidatuur krijgt een positieve of negatieve beoordeling.

Deze module vindt samen met module 3 plaats in Brussel op 6 of 8 september 2023 (datum onder voorbehoud).

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Tijdens een jurygesprek met case beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega(’s) van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap volgende criteria:

• Je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je technische competenties

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

De schriftelijke case zal je via mail ontvangen op 1 september 2023 (datum onder voorbehoud) om 17u. Je hebt één uur de tijd om deze in te vullen en terug te sturen.

Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel (of via ons digitaal platform MS Teams) op 6 of 8 september 2023 (datum onder voorbehoud).

Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en

3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.

Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. Zie redelijke aanpassingen .

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.

Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …

7. HOE SOLLICITEER JE?

Solliciteer ten laatste op 13 augustus 2023 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

• Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.

• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

• Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest van jouw statuut als student en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen. Dit attest kan je opvragen bij je onderwijsinstelling.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.

Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum én in het Nederlands hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8. XXX JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.

We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.

Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

9. NOG VRAGEN?

Heb je nog een vraag over de functie? Neem dan contact op met: Xxxxx Xxxxx

Adviseur energiepremies xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

x00 0 000 00 00

Heb je nog een vraag over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxx Xxxxxx

Selectieverantwoordelijke xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0471 20 40 75

10. FEEDBACK

Wij verwachten dat deze selectieprocedure afgerond is tegen eind september 2023.

Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en vermeld “beleidsmedewerker energiepremies 11188”.

11. RESERVE EN GELDIGHEID

Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van beleidsmedewerker energiepremies.

Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van beleidsmedewerker energiepremies bij het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.

Deze reserve is voor 1 jaar geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd indien gewenst door het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Je kan via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van beleidsmedewerker energiepremies. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.

Xxx je als student deel aan deze selectieprocedure? Bezorg dan te laatste tegen de datum waarop je in dienst komt een kopie van je behaalde diploma naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx .

Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de werfreserve.

Document Metadata

Table of Contents

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap zoekt een

Document Metadata