ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VERVOER

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VERVOER

Deze Algemene Voorwaarden hebben ten doel de wederzijdse rechten en plichten van de vennootschap XPO Logistics Europe, haar dochterondernemingen en kleindochterondernemingen, hierna XPO genoemd, en die van hun onderaannemers vast te leggen.

1. Definities

Vervoerder: staat voor de dienstverlener aan wie XPO de Dienst toevertrouwt en die als onderaannemer van XPO optreedt.

XPO: staat voor de dochteronderneming of kleindochteronderneming van XPO Logistics Europe die Vervoerder de Dienst heeft toevertrouwd, en die derhalve de opdrachtgever is.

Partijen: staat voor gezamenlijk de Vervoerder en XPO.

VO: staat voor vervoersopdracht. De VO wordt beschouwd als een bestelling en wordt door XPO overgebracht via een elektronisch bericht of via enig schriftelijk middel dat verzending en bewaring van de informatie mogelijk maakt.

Dienst: staat voor het (de) vervoer(en) dat/die XPO middels de VO aan de Vervoerder toevertrouwt.

2. Toepasselijk recht en territorialiteit

Partijen komen overeen dat de toevertrouwde Dienst in zijn geheel wordt beheerst door het recht waar XPO haar statutaire zetel heeft. In geval van bepalingen van openbare orde die in strijd zijn met een artikel of een deel van een artikel van deze algemene voorwaarden, zal de bepaling van openbare orde van toepassing zijn en zullen de overige artikels van deze voorwaarden van toepassing blijven.

In dit verband verbindt Vervoerder zich ertoe elke wet of verordening na te leven die door de landen van de Europese Unie of buiten de Europese Unie is uitgevaardigd en waarvan de toepassing dwingend zou zijn met betrekking tot de activiteiten van Vervoerder.

Partijen komen hierbij overeen dat de bevoegde rechtbank de rechtbank is van de stad waar XPO haar statutaire zetel heeft, behalve voor de toepassing van de Italiaanse wet, waarvoor de bevoegde rechtbank die van Genua is, en voor de toepassing van de Franse wet, waarvoor de bevoegde rechtbank die van Lyon is.

3. Algemene verkoopvoorwaarden

De algemene verkoopvoorwaarden van Vervoerder zijn niet bindend voor XPO en worden als ongeschreven beschouwd.

Uitsluitend de door Partijen ondertekende bijzondere voorwaarden of een door Partijen ondertekende onderaannemingsovereenkomst kunnen geheel of gedeeltelijk afwijken van deze algemene inkoopvoorwaarden.

4. Overlegging van verplichte documenten

Vervoerder dient vóór de aanvang van de Dienst, en ten minste eenmaal per jaar, het volgende te overleggen:

- Een kopie van zijn communautaire vergunning;

- Zijn btw-identificatienummer;

- Een kopie van zijn verzekeringspolis contractuele aansprakelijkheid – algemene wettelijke aansprakelijkheid;

- Een kopie van zijn verzekeringspolis wettelijke aansprakelijkheid motorrijtuigen indien Vervoerder voertuigen van XPO trekt, of anders op eerste verzoek van XPO.

Bij de sluiting van de overeenkomst en ieder half jaar tot het einde van de uitvoering van de overeenkomst, dient Vervoerder het volgende te overleggen:

* Voor Franse Vervoerders:

- Het bewijs van inschrijving van Vervoerder in het handels- en vennootschapsregister dat minder dan drie (3) maanden oud is;

- Het document ter staving van de correcte aangifte van de werknemers van Vervoerder bij de sociale en fiscale instanties en van de betaling van de desbetreffende belastingen en socialezekerheidsbijdragen dat minder dan zes (6) maanden oud is.

- Uit het unieke personeelsregister overgenomen lijst met namen van buitenlandse werknemers die bij Vervoerder in dienst zijn en aan een arbeidsvergunning zijn onderworpen, met voor elke werknemer de datum van indiensttreding, de nationaliteit alsmede het type en het volgnummer van het document van arbeidsvergunning of een attest waarmee de onderaannemer verklaart dat hij geen buitenlandse werknemers in dienst heeft. Vervoerder verbindt zich ertoe de bij deze bepaling betrokken werknemers in kennis te stellen van de overlegging van hun persoonsgegevens aan XPO. Indien Vervoerder dit nalaat, vrijwaart Vervoerder XPO tegen alle vorderingen die voortvloeien uit deze nalatigheid.

* Voor Vervoerders van andere nationaliteiten:

- Een document waarin zijn intracommunautair btw-nummer is vermeld of, bij gebreke daarvan, een factuur of een ander handelsdocument waarin zijn identiteit en adres of, in voorkomend geval, de gegevens van zijn fiscale vertegenwoordiger in Frankrijk zijn vermeld;

- Het document ter staving van de correcte aangifte van de werknemers van Vervoerder bij de sociale en fiscale instanties van zijn land en de betaling van de desbetreffende belastingen en socialezekerheidsbijdragen;

- Wanneer de inschrijving van Vervoerder in een beroepsregister in het land van vestiging of woonplaats verplicht is, een document dat is afgegeven door de autoriteiten die het beroepsregister bijhouden of een gelijkwaardig document waaruit deze inschrijving blijkt;

- Voor buitenlandse werknemers die voor de uitvoering van de overeenkomst op het nationale grondgebied gedetacheerd zijn, verstrekt Vervoerder een uit het unieke personeelsregister overgenomen lijst met namen van elke werknemer, waarbij voor elke werknemer die onderworpen is aan een arbeidsvergunning, de datum van indiensttreding, zijn nationaliteit en het type en het volgnummer van het document van arbeidsvergunning zijn vermeld.

- In geval van een Dienst in Frankrijk (met uitzondering van doorvoer) verstrekt Vervoerder een kopie van het detacheringscertificaat voor elke al dan niet in loondienst werkzame bestuurder, waarop het SIRET-nummer van de vertegenwoordiger van Vervoerder in Frankrijk is vermeld.

Voor Vervoerders die uitsluitend binnenlands vervoer verrichten in Spanje.

- Een kopie van zijn door de Spaanse overheid verstrekte vergunning (Tarjeta de transporte) of een kopie van zijn communautaire vergunning;

- Een fiscaal attest waaruit blijkt dat Vervoerder geen schulden heeft;

- Een attest waaruit blijkt dat Vervoerder up-to-date is met zijn socialezekerheidsbijdragen;

- Een kopie van zijn verzekeringspolis contractuele algemene wettelijke aansprakelijkheid.

* Voor Vervoerders die vervoer verrichten tussen hun land van herkomst en een ander Europees land

Formulier A1 voor elke (al dan niet in loondienst werkzame) bestuurder van Vervoerder, die verplicht is de Dienst te verrichten en aan de hand waarvan kan worden vastgesteld welke socialezekerheidswetgeving op de houder van toepassing is.

Elke bestuurder van Vervoerder moet te allen tijde formulier A1 en het detacheringscertificaat (indien vereist) in zijn voertuig hebben.

5. Sociale, ethische en ecologische verantwoordelijkheid Vervoerder stemt ermee in:

- De toepasselijke internationale normen, wetten en voorschriften inzake corruptiepreventie na te leven, waarbij geen enkele vorm van corruptie, direct of indirect, wordt getolereerd, ongeacht of het gaat om een overheids-, een handels- of een individuele onderneming. Geen steekpenningen, smeergeld of fooien toe te staan, aan te bieden te betalen of te aanvaarden; dit omvat ook het aanbieden of betalen aan derden in situaties waarin er reden is om aan te nemen dat zelfs maar een deel van de betaling zal worden aangeboden.

- Zijn activiteiten zodanig uit te voeren dat de mensenrechten en de veiligheid en beveiliging van personen worden geëerbiedigd, en alle nodige maatregelen te nemen om naleving ervan te waarborgen en elke schending te voorkomen. Geen gedrag te tolereren dat bijdraagt aan mensenhandel, kinderarbeid, gedwongen of verplichte arbeid of enige andere schending van de mensenrechten, of dat dat aanmoedigt of vergemakkelijkt.

- Zijn activiteiten uit te voeren op een wijze die in overeenstemming is met alle toepasselijke milieuwetten. Dit houdt in dat ervoor moet worden gezorgd dat alle gevaarlijke materialen, afvalstoffen of verontreinigende stoffen naar behoren worden geëtiketteerd, opgeslagen, gehanteerd, vervoerd, gebruikt en verwijderd.

Niet-naleving van dit artikel 5 vormt een inbreuk die XPO het recht geeft de VO van rechtswege, zonder voorafgaande kennisgeving, te beëindigen.

6. Totstandkoming van de bestelling

De bestelling van de Dienst geschiedt via een door XPO toegezonden VO waarvan de aanvaarding door Vervoerder met alle middelen dient te worden geformaliseerd. Door de VO te aanvaarden erkent Vervoerder dat deze alle informatie bevat die nodig is voor de goede uitvoering van het vervoer.

Indien Vervoerder voornemens is de door XPO geplaatste VO te weigeren, moet hij de bevrachtingsdienst van XPO daarvan op de hoogte brengen door binnen twee uur nadat de VO is verzonden een fax of een e-mail te sturen.

Bij gebreke van formele aanvaarding of weigering overeenkomstig de bovengenoemde modaliteiten wordt de VO geacht te zijn aanvaard.

In het kader van het gebruik door Vervoerder van de XPO Connect- applicatie wordt overeengekomen dat de aanvaarding door Vervoerder van de door XPO aangeboden prijs of het plaatsen van een bod op de applicatie geen VO vormt. Alleen de daaropvolgende schriftelijke bevestiging door XPO vormt een bestelling en een VO.

Indien de bestelling door XPO vóór de dag van lading wordt geannuleerd, ontvangt Vervoerder geen vergoeding. Annuleringen van bestellingen gedaan op de dag van lading kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding van meer dan 200 euro, onder voorbehoud van een gerechtvaardigd nadeel, behoudens in geval van overmacht.

7. Onderbevrachting

Onderbevrachting is in het algemeen verboden. Vervoerder mag de uitvoering van het vervoer derhalve niet uitbesteden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van XPO te hebben verkregen.

Het feit dat Vervoerder een door XPO besteld vervoer uitbesteedt, vormt een opzettelijke fout waarvoor XPO zich het recht voorbehoudt Vervoerder een boete aan te rekenen die overeenstemt met de prijs van het vervoer, onverminderd de schadevergoeding die kan worden geëist.

8. Voorwaarden voor uitvoering Sociale, verkeers- en voertuigregelgeving:

- Vervoerder verbindt zich ertoe al zijn verplichtingen als werkgever na te komen (verzekeringen, sociale zekerheid, enz.). De werknemers van Vervoerder kunnen niet worden gelijkgesteld met werknemers van XPO.

- Vervoerder zal de Dienst uitvoeren met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, en in het bijzonder van de verkeerswetgeving en de regelgeving inzake goederenvervoer.

- Vervoerder verbindt zich ertoe de Dienst uit te voeren met een geschikt voertuig die in goede staat van werking en uiterlijk in goede staat is conform de verkeersveiligheidsregels. Hij controleert de waterdichtheid van het dekzeil en ziet erop toe dat het getrokken voertuig schoon is.

- Hij zal ervoor zorgen dat alle verplichte documenten aan boord van het voertuig zijn.

- Vervoerder is aansprakelijk voor de overtreding van de verkeersregels door zijn werknemers en voor alle boetes die door de bevoegde autoriteiten worden uitgeschreven en die onder meer betrekking hebben op de technische staat van het voertuig of het ontbreken van de vereiste documenten. Hij zal aansprakelijk zijn voor de gevolgen van deze overtredingen.

Uitvoering van de Dienst

- Vervoerder verbindt zich ertoe het volgende na te leven:

- de transporttijden;

- de afgesproken tijden aangegeven op de bestelling;

- de laad- en lostijden. Indien het niet mogelijk is mee te werken aan het laden of lossen, of indien blijkt dat de goederenbehandeling gebrekkig is, is Vervoerder verplicht de nodige aantekeningen te plaatsen. Vervoerder dient desalniettemin te controleren of het laden op de juiste wijze geschiedt en erop toe te zien dat de goederen op de juiste manier zijn vastgezet. Hij dient de hoeveelheden en de staat van de goederen te controleren.

- Vervoerder moet beschikken over alle nodige uitrusting voor de stuwage van de goederen. Het vastzetten en het stuwen worden uitgevoerd door Vervoerder en onder zijn verantwoordelijkheid. Indien de belading de goede bewaring van de goederen tijdens het vervoer of de veiligheid van de in het verkeer zijnde voertuigcombinatie in het gedrang brengt, moet Vervoerder XPO daarvan op de hoogte stellen en, indien nodig, de weg niet opgaan.

- Voor de wachttijd voor het laden of lossen mag geen meerprijs worden berekend voor de in de bestelling vermelde periode of, indien deze niet is vermeld, voor de periode die door de toepasselijke wetgeving wordt voorgeschreven. Bij gebrek aan een kader voor dit punt in de toepasselijke wetgeving, zal XPO geen vordering in aanmerking nemen indien de wachttijd minder dan 24 uur bedraagt, behalve op feestdagen, zaterdagen en zondagen.

- Na het lossen moet Vervoerder ervoor zorgen dat de door de geadresseerde ondertekende en afgestempelde vrachtbrief wordt afgehaald.

- Vervoerder dient aanwezig te zijn bij het plaatsen en openen van de douaneverzegelingen, alsmede bij de door de douanediensten verrichte controles en doorzoekingen.

- Vervoerder mag niet extra laden zonder de schriftelijke toestemming van XPO.

- Vervoerder zorgt ervoor dat zijn bestuurders zijn voorzien van werkende mobiele telefoons.

- Indien Vervoerder ermee instemt voor XPO cabotagevervoer (binnenlands vervoer in een land van de Europese Unie waar hij niet is gevestigd) uit te voeren, verklaart hij dat hij voldoet aan de bepalingen van Verordening (EG) nr. 1072/2009, en dat hij derhalve het recht heeft dit vervoer uit te voeren.

Beslissingen van de klant

Vervoerder erkent dat XPO onderworpen is aan de contractuele voorwaarden voor de relatie van XPO met haar klant (de "Klant") en erkent dat bepaalde beslissingen die de Klant in het kader van zijn overeenkomst met XPO neemt, gevolgen zullen hebben voor de relatie tussen XPO en Vervoerder - en zulks ongeacht de wil of tekortkoming van XPO.

Gezien de contractuele verwevenheid tussen deze overeenkomst en de overeenkomst tussen XPO en de Klant, stemt Vervoerder in met de volgende bepalingen:

- Indien de Klant besluit gebruik te maken van zijn recht om zijn overeenkomst met XPO op te schorten en/of te beëindigen, om redenen waarover XPO geen controle heeft, kan deze overeenkomst van rechtswege worden opgeschort en/of beëindigd, overeenkomstig de beslissing van de Klant; en

- Indien de Klant een aan XPO verschuldigde betaling inhoudt of een vordering/rechtsvordering tegen XPO instelt wegens een tekortkoming van Vervoerder, behoudt XPO zich op zijn beurt het recht voor de betaling die aan Vervoerder verschuldigd zou zijn geweest in te houden en/of een vordering/rechtsvordering tegen Vervoerder in te stellen; en

In de bovengenoemde gevallen zal XPO op geen enkele wijze verantwoordelijk worden gesteld voor beslissingen van haar Klant en zal Vervoerder afzien van enig rechtstreeks verhaal tegen XPO.

Gebruik van de applicaties XPO Connect en XPO Drive

In geen geval ontslaat de slechte werking van de XPO Connect- en/of XPO Drive-applicaties Vervoerder van zijn verplichtingen om XPO in kennis te stellen van de data en tijdstippen van laden en lossen en de status van de bestellingen. In dat geval communiceert Vervoerder met XPO op een andere gebruikelijke wijze.

Getrokken aanhangwagen:

- In geval van een goederenvervoersdienst stelt XPO Vervoerder een of meer aanhangwagens ter beschikking die volledig aan de voorschriften voldoen, uitsluitend voor de uitvoering van de Dienst worden gebruikt en niet van elkaar te onderscheiden zijn, d.w.z. dat zij op initiatief van XPO onderling kunnen worden verwisseld;

- Bij gebreke van schriftelijke voorbehouden bij de overname van de aanhangwagens wordt Vervoerder geacht de aanhangwagens in goede staat te hebben ontvangen en moet hij ze als zodanig teruggeven;

- Alle aan de aanhangwagens uit te voeren reparaties zijn voor rekening van Vervoerder. XPO heeft het recht onverwijld en zonder voorafgaande expertise vanaf de kennis van de schade reparaties uit te voeren en de kosten daarvan aan Vervoerder door te berekenen.

9. Informatie

Vervoerder zal de vrachtbrief, de leveringsbonnen en alle andere documenten met betrekking tot het vervoer, indien van toepassing, binnen een maximum van 7 kalenderdagen na de uitvoering van de Dienst verzenden, tenzij anders aangegeven in de VO.

Indien de vrachtbrief niet binnen de gestelde termijn wordt verstrekt, heeft XPO het recht de betaling van de vervoersprijs in afwachting van de ontvangst van de documenten op te schorten en een boete toe te passen die gelijk is aan 20% van de vervoersprijs.

Vervoerder brengt XPO op de hoogte in geval van financiële moeilijkheden van zijn bedrijf of in geval van lopende collectieve procedures die een invloed kunnen hebben op de uitvoering van de Dienst.

Ingeval de omzet van Vervoerder met XPO meer dan 30% van zijn totale omzet bedraagt, brengt Vervoerder XPO daarvan op de hoogte bij aangetekend schrijven met ontvangstbewijs dat naar haar statutaire zetel wordt gestuurd.

10. Algemene veiligheids-/beveiligingsvoorschriften

Bij elke parkeergelegenheid van het voertuig van Vervoerder moeten de antidiefstalvoorzieningen van het voertuig zijn aangebracht, moeten de deuren en portieren van het voertuig op slot zijn, moeten de ruiten volledig zijn gesloten, moeten alle andere toegangen op slot en gesloten zijn of van een hangslot zijn voorzien, en mag er geen sleutel aan boord blijven wanneer de bestuurder afwezig is; alleen het aanbrengen van lood of verzegelingen voldoet niet aan deze vereisten.

Bij parkeren langer dan twee uur moet het voertuig of het transportmaterieel worden gestald in een afgesloten en/of bewaakte ruimte.

Voor goederen die in containers of afneembare laadbakken worden vervoerd, moeten deze worden afgesloten of voorzien zijn van een hangslot.

Bij afgekoppelde aanhangwagens of opleggers moeten antidiefstalvoorzieningen aan de koppelpennen worden bevestigd.

Voor aanhangwagens met dekzeilen moeten de dekzeilen worden verstevigd met gaas om insnijdingen of scheuren te voorkomen; de dekzeilen moeten worden aangebracht en zorgvuldig worden vastgezet. De verschillende bovengenoemde maatregelen moeten het ook mogelijk maken te voldoen aan de regelgeving van de landen van de Europese Unie inzake de strijd tegen en de controle van de illegale immigratie.

11. Veiligheidsvoorschriften voor gevoelige goederen

Als gevoelige goederen worden beschouwd: Confectiekleding, kleding, vrijetijds- en sportartikelen, delicatessen, schaal- en schelpdieren, tabak, sigaren en sigaretten, alcohol, hifi-apparatuur, radio, tv/video, audio-cd's, dvd's, computerapparatuur (inclusief elektronische onderdelen), spelletjes en videoconsoles, onderdelen van audio- en/of videoapparatuur, witte en bruine huishoudelijke apparaten, telefoons met onderdelen, non- ferrometalen (koper, messing, aluminium, zink en lood), parfumerieën, cosmetica, geneesmiddelen, farmaceutische of ziekenhuisproducten, banden, gereedschap, brillen, luchtvaartuitrusting en onderdelen; deze lijst is niet uitputtend.

Voor het vervoer van gevoelige goederen moet een aanvullende diefstalbeveiliging worden gebruikt (onder aanvullende diefstalbeveiliging wordt verstaan elk systeem dat de bescherming van het voertuig en/of het vervoermaterieel en de lading versterkt). Gevoelige goederen moeten worden geparkeerd in een afgesloten en bewaakte zone, ongeacht de duur van het parkeren.

12. Verzekering

Vervoerder dient de volgende verzekeringen af te sluiten en aan te houden:

- contractuele aansprakelijkheid met een minimumdekking van

150.000 euro per schadegeval;

- algemene wettelijke aansprakelijkheid;

- wettelijke aansprakelijkheid motorrijtuigen, inclusief getrokken voertuigen indien van toepassing;

- een schadeverzekering voor getrokken voertuigen in geval van terbeschikkingstelling van een oplegger door XPO aan Vervoerder, ter dekking van de volgende risico's: beschadiging, diefstal, brand, tot de waarde van de oplegger, alsook het financiële verlies indien van toepassing.

Vervoerder verbindt zich er voorts toe XPO te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle vorderingen die in dit verband tegen hem of zijn klanten kunnen worden ingesteld.

13. Betaling en facturering

Vervoerder zal zijn factuur naar het kantoor van XPO sturen tenzij anders is aangegeven. Indien XPO zijn hoofdkantoor in Frankrijk heeft, wordt de factuur, behoudens andersluidende instructies, naar het hoofdkantoor gezonden, met bijvoeging van een kopie van de VO alsmede van een origineel exemplaar van de vrachtbrief en van elk ander document dat op het vervoer betrekking heeft. Op de factuur moet het adres van de statutaire zetel van de opdrachtgever worden vermeld.

De betalingstermijn en de valuta zijn in overeenstemming met de in de VO overeengekomen bepalingen of, bij gebreke daarvan, met de toepasselijke wetgeving.

Elke dienst die door een dochteronderneming of kleindochteronderneming van de XPO-groep aan Vervoerder wordt verleend, wordt beschouwd als verband houdend met de Dienst. In dit verband machtigt Vervoerder XPO om eventuele vorderingen van deze andere dochteronderneming of kleindochteronderneming met betrekking tot deze verwante dienst te compenseren met de vorderingen van Vervoerder met betrekking tot de Dienst.

De prijzen zijn vast en omvatten alle kosten, zoals kosten voor het ophalen, het laden, belastingen van welke aard ook en alle andere in de VO gespecificeerde diensten.

Vervoerder zal zijn tarieven niet verhogen zonder de toestemming van XPO.

Betaling van de factuur door XPO mag niet worden beschouwd als aanvaarding van de kwaliteit van de Dienst.

14. Verjaringstermijn

Elke vordering met betrekking tot de betaling van facturen aan Vervoerder verjaart binnen één (1) jaar na de datum waarop de goederen in behandeling werden genomen.

15. Aansprakelijkheid

Vervoerder is onderworpen aan een resultaatsverbintenis.

Indien Vervoerder in gebreke blijft, behoudt XPO zich het recht voor terugbetaling te vragen van de kosten die zijn gemaakt om de in gebreke blijvende Vervoerder te vervangen, onverminderd de schadevergoeding die kan worden geëist.

Vervoerder dient zorg te dragen voor de bewaking van het trekkende voertuig en is aansprakelijk voor alle schade die het voertuig, om welke reden dan ook, aan derden en aan het personeel of de eigendom van XPO en/of haar klanten kan toebrengen. Vervoerder is, onder dezelfde voorwaarden, aansprakelijk voor de door de goederen veroorzaakte schade.

Vervoerder vrijwaart XPO voor alle verlies of schade aan de vervoerde goederen en voor alle gevolgen die XPO ondervindt ten gevolge van de gebrekkige uitvoering van de Dienst.

16. Vergoeding van schadegevallen

Schadevergoeding wordt door Vervoerder aan XPO betaald uiterlijk dertig

(30) dagen na de indiening van de vordering, bij gebreke waarvan XPO het recht heeft de facturen voor vervoer te verrekenen of in te houden.

17. Overmacht

In geval van overmacht stelt elke partij de andere partij daarvan onmiddellijk in kennis, zodat zij bijeen kunnen komen om de gevolgen daarvan te voorkomen of te beperken. In alle gevallen zal Vervoerder alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat de Dienst kan worden uitgevoerd. XPO behoudt evenwel de mogelijkheid de Dienst aan een andere vervoerder toe te vertrouwen zonder daarvoor aansprakelijk te kunnen worden gesteld.

18. Duur en kader van de commerciële relatie

Tenzij een onafhankelijke overeenkomst wordt ondertekend tussen XPO en Vervoerder, vormt elke VO een onafhankelijke overeenkomst, zonder verbintenis wat de duur betreft. XPO heeft het recht de verzending van voornoemde VO's op elk ogenblik stop te zetten zonder dat Vervoerder aanspraak kan maken op enige schadevergoeding, met name wegens contractbreuk of verbreking van de commerciële relatie.

19. Vertrouwelijkheid / niet-concurrentiebeding

Tijdens de uitvoering van de Dienst en gedurende drie (3) jaar na de uitvoering van de Dienst is Vervoerder voor zichzelf, alsook voor elke structuur of onderneming waarvan hij of zijn leidinggevende deel kan uitmaken, gebonden aan de geheimhoudingsplicht met betrekking tot de informatie die in het kader van de uitvoering van de Dienst wordt doorgegeven, zowel wat XPO als de klanten van XPO betreft;

Tijdens de uitvoering van de Dienst en gedurende één (1) jaar na de uitvoering van de Dienst is Vervoerder voor zichzelf, alsook voor elke structuur of onderneming waarvan hij of zijn leidinggevende deel kan uitmaken, gebonden aan het concurrentieverbod dat bestaat in het verbod om klanten van XPO te werven of te aanvaarden voor de uitvoering van de Dienst, of een dienst waarvoor Vervoerder optreedt of zou zijn opgetreden als onderaannemer van XPO, met inbegrip van het verbod om de bovengenoemde handelingen als onderaannemer te verrichten op verzoek van andere personen dan XPO.

Als klant van XPO wordt beschouwd elke contractant van XPO namens wie Vervoerder de Dienst als onderaannemer van XPO uitvoert, alsook de persoon of het bedrijf aan wie Vervoerder de goederen levert of van wie hij deze voor vervoer ontvangt.

In geval van schending van de geheimhoudingsplicht of van het concurrentieverbod heeft XPO het recht betaling te eisen van een contractuele boete ten bedrage van 100.000 euro, onverminderd het recht van XPO om schadevergoeding te eisen.

20. Kwaliteit – Audit

De door Vervoerder verleende Dienst wordt onderworpen aan een kwaliteitsanalyse.

Vervoerder geeft, mits een redelijke opzegtermijn in acht wordt genomen, toestemming voor een audit door XPO of haar klant of door een bedrijf dat daartoe door XPO of haar klant is gemandateerd, in zijn vestigingen of op elke plaats waar de Dienst wordt uitgevoerd, met betrekking tot alle methoden voor de uitvoering van de Dienst (kwaliteit, veiligheid, naleving van de wettelijke voorschriften, verplichte documenten, enz.).

Vervoerder staat XPO toe tot vier keer per jaar onaangekondigde audits bij Vervoerder uit te voeren. Alle onaangekondigde audits kunnen alleen worden uitgevoerd wanneer Vervoerder diensten voor XPO verricht.

Deze audits kunnen betrekking hebben op alle relevante onderwerpen in het kader van een diepgaand onderzoek van de voorwaarden waaronder de Dienst wordt verricht.

21. Taal

Indien deze voorwaarden niet in de taal van Vervoerder zijn gesteld, betekent aanvaarding daarvan dat Vervoerder deze heeft gelezen, begrepen en aanvaard.

22. Persoonsgegevens

22.1 Met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens verbindt elke partij zich ertoe alle toepasselijke wettelijke en regelgevende bepalingen na te leven, en in het bijzonder alle toepasselijke vereisten van de wetgeving inzake gegevensbescherming, te weten de Algemene verordening gegevensbescherming ((EU) 2016/679) en alle toepasselijke nationale wet- en regelgeving, zoals van tijd tot tijd gewijzigd of bijgewerkt.

22.2 Partijen erkennen dat XPO en Vervoerder voor de toepassing van de wetgeving inzake gegevensbescherming hetzij de verwerkingsverantwoordelijke hetzij de verwerker van de gegevens kunnen zijn (waarbij voor de verwerkingsverantwoordelijke en verwerker de betekenis hebben die daaraan in de wetgeving inzake gegevensbescherming is gegeven). In de specificatie of de onderaannemingsovereenkomst, naar gelang van het geval, worden de reikwijdte, de aard en het doel van de verwerking door XPO en Vervoerder, de duur van de verwerking en de soorten persoonsgegevens (in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming, persoonsgegevens) en de categorieën betrokkenen omschreven.

22.3 Onverminderd de algemene strekking van artikel 22.1 zorgen beide partijen ervoor dat zij over alle passende toestemmingen en kennisgevingen beschikken die nodig zijn om de rechtmatige doorgifte van persoonsgegevens aan de andere partij mogelijk te maken voor de duur en de doeleinden van deze overeenkomst.

22.4 Onverminderd de algemene strekking van artikel 22.1 zal de verwerker ten aanzien van persoonsgegevens die worden verwerkt bij de uitvoering door de verwerkingsverantwoordelijke van zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst:

a) deze persoonsgegevens uitsluitend verwerken volgens de schriftelijke instructies van de verwerkingsverantwoordelijke, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke verplicht is de gegevens te verwerken krachtens de wetgeving van een lidstaat van de Europese Unie of krachtens de wetgeving van de Europese Unie die op de verwerkingsverantwoordelijke van toepassing is (Toepasselijke Wetgeving). Wanneer de verwerker zich voor de verwerking van persoonsgegevens beroept op de wetgeving van een EU-lidstaat of op EU- wetgeving, stelt de verwerker van de gegevens de verwerkingsverantwoordelijke daarvan onverwijld in kennis voordat hij de door de Toepasselijke Wetgeving vereiste verwerking uitvoert, tenzij die Toepasselijke Wetgeving de verwerker verbiedt om hem daarvan in kennis te stellen;

b) overeenkomstig artikel 32 van de AVG ervoor zorgen dat hij deze passende technische en organisatorische maatregelen, die door de verwerkingsverantwoordelijke zijn getoetst en goedgekeurd, heeft genomen ter bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens en tegen onopzettelijk verlies of vernietiging van, of schade aan persoonsgegevens, in een mate die in verhouding staat tot de schade die het gevolg zou kunnen zijn van de ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, het onopzettelijke verlies, de vernietiging of de schade, en tot de aard van de gegevens die moeten worden beschermd, rekening houdend met de stand van de technologische ontwikkeling en de kosten voor de uitvoering van eventuele maatregelen (deze maatregelen kunnen, waar passend, het pseudonimiseren en versleutelen van persoonsgegevens omvatten, het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van zijn systemen en diensten, het waarborgen dat de beschikbaarheid van en toegang tot persoonsgegevens tijdig kan worden hersteld na een incident en het regelmatig beoordelen en evalueren van de doeltreffendheid van de door het Agentschap genomen technische en organisatorische maatregelen);

c) ervoor zorgen dat alle personeelsleden die toegang hebben tot persoonsgegevens en/of deze verwerken, verplicht zijn de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te bewaren; en

d) geen Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte doorgeven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verwerkingsverantwoordelijke en zonder dat aan de volgende voorwaarden is voldaan:

i) de verwerker heeft gezorgd voor passende waarborgen/veiligheidsmaatregelen met betrekking tot de doorgifte;

ii) de betrokkene beschikt over afdwingbare rechten en doeltreffende rechtsmiddelen;

iii) de verwerker voldoet aan zijn verplichtingen op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming door een passend beschermingsniveau te waarborgen voor alle doorgegeven persoonsgegevens; en

iv) de verwerker houdt zich aan redelijke instructies die hem vooraf zijn verstrekt door de verwerkingsverantwoordelijke in verband met de verwerking van persoonsgegevens;

e) de verwerkingsverantwoordelijke op eigen kosten bijstaan bij het beantwoorden van elk verzoek van een betrokkene en bij het waarborgen van de naleving van zijn verplichtingen uit hoofde van de wetgeving inzake gegevensbescherming in verband met beveiliging, melding van inbreuken, effectbeoordeling en overleg met toezichthoudende autoriteiten of regelgevende instanties;

f) de verwerkingsverantwoordelijke onverwijld in kennis stellen wanneer hij kennis krijgt van een inbreuk op de bescherming van persoonsgegevens;

g) op schriftelijk verzoek van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens en kopieën daarvan wissen of aan de verwerkingsverantwoordelijke teruggeven bij beëindiging van de overeenkomst, tenzij opslag van de persoonsgegevens door de Toepasselijke Wetgeving wordt vereist; en

h) volledige en nauwkeurige registers en informatie bijhouden om aan te tonen dat dit artikel wordt nageleefd en om audits door de verwerkingsverantwoordelijke of de door hem aangewezen auditor mogelijk te maken.

23. Afstand

Het feit dat een Partij afziet van de toepassing van een artikel van deze algemene voorwaarden of een gedeelte daarvan, houdt niet in dat zij afziet van de toepassing van dat artikel in zijn geheel, of zelfs van de rest van deze algemene voorwaarden.

24. Handelsmerk

De ondertekening van deze algemene voorwaarden geeft Vervoerder niet het recht het handelsmerk, de handelsnaam of enige andere benaming van XPO of de XPO-groep te gebruiken, noch in reclame, noch in mededelingen of enig ander informatief materiaal.

25. Invoer-/uitvoercontrole en internationale sancties

Vervoerder stemt ermee in zich te houden aan de wet- en regelgeving van de Verenigde Staten, de Europese Unie en de Verenigde Naties inzake uitvoercontrole en handelssancties ("Uitvoercontrole en handelssancties"), die onder meer, maar niet uitsluitend, de volgende verplichtingen inhouden:

- Vervoerder garandeert dat geen van zijn directeuren, functionarissen of dochterondernemingen partijen zijn die zijn aangewezen of gesanctioneerd krachtens de Uitvoercontrole en handelssancties;

- Vervoerder zal geen gebruik maken van partijen die zijn aangewezen of gesanctioneerd krachtens de Uitvoercontrole en handelssancties om diensten aan XPO te verlenen;

Akkoord (Handtekening, datum en stempel

verplicht)

- Vervoerder dient zich te houden aan de informatie en instructies van XPO LOGISTICS EUROPE (de vennootschappen die direct of indirect onder zeggenschap staan, in de zin van artikel L233-3 van het Franse Wetboek van Koophandel, van de onderneming XPO Holding Transport Solutions Europe, waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd te Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx, 00000 Xxxxxxxxxxxx en die is ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Rome onder nummer 386 220 123) met betrekking tot Uitvoercontrole en handelssancties.