Schenkingsovereenkomst
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tussen:
de schenker, (naam, voornaam)
……………………………………………………………………………………………(adres)
en de ontvanger Scouting Vlaanderen, vertegenwoordigd door……………………………………………………………………………………………...
Scouting Vlaanderen wordt de eigenaar van de archiefstukken en houdt zich aan de volgende overeenkomst:
Algemene condities:
Art 1 De archiefbescheiden zullen berusten bij Scouting Vlaanderen vzw, onder de benaming …………………………………….. Het archief biedt een bewaring in optimale omstandigheden zoals vereist wordt voor de bewaring van papier.
Art 2 De schenker bepaalt dat de archiefbescheiden toegankelijk en raadpleegbaar zijn na
…………………………………………………………………………………………...
Art 3 De genoemde archiefstukken zullen na het toegankelijk maken van het gehele archiefbestand voor onderzoek beschikbaar zijn. De archieven zijn in principe openbaar, mits in achtneming van de wetten op de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Art 4 Zowel de eigenaar als de beheerder dragen zorg voor het periodiek aanvullen van het archief. Om de gegroeide eenheid van het archief niet te verstoren zal de eigenaar geen archief aan andere instellingen in bewaring geven, overdragen of vervreemden.
Art 5 Wanneer door een van de partijen wordt gehandeld in strijd met deze overeenkomst, heeft de andere partij het recht de overeenkomst te beëindigen.
Ondergetekenden verklaren zich akkoord met deze schenkingsovereenkomst
voor voor
de schenker de ontvanger,