Algemene voorwaarden NEXT NOVUM B.V.
Algemene voorwaarden NEXT NOVUM B.V.
• Algemene Werving en selectie voorwaarden
• Algemene Interim management voorwaarden
NEXT NOVUM B.V., hierna te noemen als NEXT NOVUM.
ALGEMENE INTERIM MANAGEMENT VOORWAARDEN
Artikel 1. Definities
1.1 In deze Algemene Interim Management en Algemene Werving en Selectie Voorwaarden wordt verstaan onder:
(a) NEXT NOVUM., handelend onder de naam NEXT NOVUM.
(b) "Interim Professional”: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die door NEXT NOVUM wordt voorgedragen om een bepaald project uit te (doen) voeren binnen de organisatie van een derde, c.q. iedere natuurlijke of rechtspersoon die door tussenkomst van NEXT NOVUM zo’n project uitvoert/doet uitvoeren.
(c) “Opdrachtgever”: De onder (b) genoemde derde binnen wiens organisatie de Interim Professional een bepaald project zal (doen) uitvoeren.
(d) "Contract": het door NEXT NOVUM te versturen document door middel waarvan de opdracht tot stand komt en waarin in ieder geval de inhoud van de diensten en het (uur)tarief alsmede de duur van de opdracht is opgenomen. Tevens, indien van toepassing, wordt hierin vastgelegd welke gegevens door of namens de opdrachtgever aan NEXT NOVUM ter beschikking worden gesteld bij aanvang en tijdens de vervulling van de opdracht.
(e) “Opdracht”: De overeenkomst tussen NEXT NOVUM en de Opdrachtgever waarbij NEXT NOVUM zich verbindt een Interim Professional te werven en te selecteren voor een project bij de Opdrachtgever.
(f) “Project”: De bij de Opdrachtgever door de Interim Professional tijdelijk te verrichten werkzaamheden.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze Algemene Interim Management Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen, opdrachten en contracten tussen NEXT NOVUM en de Opdrachtgever, verband houdende met het doen voeren van het interim management door de Interim Professional via NEXT NOVUM binnen de organisatie van de Opdrachtgever, en alle overeenkomsten en/of geschillen die daaruit voortvloeien.
2.2. Deze voorwaarden hebben 1 november 2021 als ingangsdatum, waarbij alle eerder door NEXT NOVUM uitgebrachte Algemene Interim Management Voorwaarden komen te vervallen.
2.3. Afwijkingen van deze Algemene Interim Management Voorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze door de directie van NEXT NOVUM schriftelijk zijn bevestigd. Dergelijke afwijkingen gelden uitsluitend voor het betreffende geval en daaraan kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot later aangegane rechtsverhoudingen.
Algemene voorwaarden NEXT NOVUM, Interim management, versie 1-11-2021
2.4. De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden, die door de Opdrachtgever mochten worden gebruikt, of waarnaar door de Opdrachtgever mocht worden verwezen, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3. Totstandkoming van opdrachten
3.1. Alle aanbiedingen en kostenopgaven van NEXT NOVUM zijn geheel vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een individueel gerichte schriftelijke aanbieding en/of contract kenbaar is gemaakt.
3.2. Een Opdracht tussen NEXT NOVUM en Opdrachtgever wordt als gestart beschouwd indien de Opdrachtgever een kandidaat uitnodigt op basis van een door NEXT NOVUM aan Opdrachtgever verstrekt voorstel samenwerking, persoonlijk profiel of Curriculum Vitae.
3.3. Een contract tussen NEXT NOVUM en de Opdrachtgever komt eerst tot stand nadat NEXT NOVUM de Opdracht schriftelijk heeft bevestigd dan wel de interim professional een begin met de uitvoering van de Opdracht heeft gemaakt.
Artikel 4. Vervanging
4.1. NEXT NOVUM behoudt zich het recht voor de Interim Professional na overleg met de Opdrachtgever te vervangen door een derde.
4.2. Ingeval de Interim Professional in de eerste twee weken na aanvang van het project qua inhoud, kennis, betrouwbaarheid of uitvoering van taken niet blijkt te voldoen aan de vereisten van de Opdrachtgever, zal de Opdrachtgever NEXT NOVUM hiervan terstond telefonisch in kennis stellen en dit vervolgens binnen één dag schriftelijk bevestigen. De schriftelijke bevestiging dient minimaal een concrete onderbouwing te bevatten aan welke eisen de Interim professional niet voldoet. Indien deze situatie zich voordoet heeft NEXT NOVUM het recht een passende vervanger in te zetten. De Opdrachtgever zal in geen geval de betalingen voor de Interim Professional aan NEXT NOVUM staken.
Artikel 5. Aansprakelijkheid 5.1.
NEXT NOVUM geeft geen enkele garantie van welke aard dan ook met betrekking tot de werkzaamheden uit hoofde van het project.
5.2. NEXT NOVUM aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade van welke aard of omvang ook, die de Opdrachtgever lijdt doordat de Interim Professional niet blijkt te voldoen aan de door de Opdrachtgever gestelde vereisten.
5.3. NEXT NOVUM is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade en/of met de uitvoering van het Project samenhangende vorderingen van derden en alle daarmee verband houdende financiële gevolgen ontstaan door werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever, samenhangend met handelingen van NEXT NOVUM en/of de door haar ingeschakelde Interim Professional, dan wel niet, niet-tijdige of niet behoorlijke nakoming van de verplichtingen uit hoofde van het Contract door NEXT NOVUM en/of de door haar ingeschakelde Interim Professional.
Algemene voorwaarden NEXT NOVUM, Interim management, versie 1-11-2021
5.4. NEXT NOVUM is nimmer gehouden tot vergoeding van winstderving, bedrijfsschade, (bijkomende) kosten, indirecte of directe schade van derden of welke andere schade dan ook.
Artikel 6. Geheimhouding
6.1. NEXT NOVUM zal bij het gebruik van informatie die haar ter kennis is gekomen uit hoofde van de Opdracht, de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten. 6.2. NEXT NOVUM zal aan de door haar geïntroduceerde Interim Professional de verplichting opleggen om, zowel gedurende de looptijd van het Contract als na beëindiging daarvan, ten aanzien van alle gegevens die de Interim Professional omtrent de Opdrachtgever en
de activiteiten van de Opdrachtgever en de daarmee gelieerde organisaties bekend zijn, voor zover deze gegevens een vertrouwelijk karakter hebben of aan de Interim
Professional door de Opdrachtgever uitdrukkelijk geheimhouding is opgelegd, geheimhouding te betrachten.
Artikel 7. Concurrentie- en relatiebeding
7.1. Het is de Opdrachtgever gedurende de duur van het Contract en gedurende een periode van 24 maanden na het eindigen van het Contract niet toegestaan, zonder tussenkomst van NEXT NOVUM de Interim Professional dan wel indien de Interim Professional een rechtspersoon is, de persoon die door de Interim Professional bij de Opdrachtgever wordt ingezet, direct of indirect in dienst te nemen dan wel een contractuele relatie aan te gaan.
7.2. Schadeloosstelling bij indiensttreding: Indien de Opdrachtgever tijdens of binnen een termijn van 24 maanden (i) na beëindiging van het Contract, of (ii) na afwijzing van een door NEXT NOVUM geïntroduceerde Interim Professional, of (iii) na door de Interim Professional afwijzen van een aanbod tot ter beschikking stellen door NEXT NOVUM, een arbeidsverhouding rechtstreeks voor zich of een groepsmaatschappij NEXT NOVUM van de Opdrachtgever (als bedoeld in artikel BW 2:24b) met de betrokken Interim Professional aangaat, is de Opdrachtgever aan NEXT NOVUM de volgende kosten verschuldigd.
Algemene voorwaarden NEXT NOVUM, Interim management, versie 1-11-2021
Periode vanaf startdatum interim opdracht | Bruto jaarinkomen |
Project nog niet gestart tot en met maand 6 van de projectperiode | 25% |
In maand 6 – 8 van de projectperiode | 20% |
In maand 8 – 12 van de projectperiode | 15% |
In maand 12 – 24 van de projectperiode | 10% |
Na de 24e maand van de projectperiode | Geen fee |
De door de Opdrachtgever verschuldigde kosten worden berekend aan de hand van een percentage van het eerste bruto jaarinkomen van de Interim Professional op basis van een 40-urige werkweek. Bij het bepalen van het eerste bruto jaarinkomen van de Interim Professional worden daarin, naast de overeengekomen bruto periodieke beloning, geacht
te zijn begrepen de gegarandeerde of redelijk te verwachten bonus, tantième of winstdeling, buitenland toeslagen, woonkostenvergoedingen, vaste representatie vergoedingen en overige emolumenten. Een door de Opdrachtgever beschikbaar gestelde auto wordt gelijk gesteld aan € 7.500,- bruto jaarinkomen.
7.3. Schadeloosstelling bij contractuele relatie zonder inschakeling van NEXT NOVUM: Indien Opdrachtgever tijdens of binnen een termijn van 18 maanden (i) na beëindiging van het Contract, of (ii) na afwijzing van een door NEXT NOVUM geïntroduceerde Interim Professional, of (iii) na door de Interim Professional afwijzen van een aanbod tot terbeschikkingstelling door NEXT NOVUM een contractuele relatie aangaat rechtstreeks voor zich of een groepsmaatschappij van de Opdrachtgever (als bedoeld in artikel 2:24b) met de betrokken Interim Professional, hetzij op eigen naam van de Interim Professional, hetzij door middel van en/of in samenwerking met natuurlijke of rechtspersonen waarbij de Interim Professional is betrokken, is de Opdrachtgever aan NEXT NOVUM een eenmalige fee verschuldigd ten belopen van 25% van het totale tarief dat NEXT NOVUM zou berekenen aan de Opdrachtgever over een periode van 18 maanden op basis van een 40-urige werkweek van de Interim Professional.
Algemene voorwaarden NEXT NOVUM, Interim management, versie 1-11-2021
7.4. De opdrachtgever dient bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst dan wel een contractuele relatie zonder inschakeling van NEXT NOVUM met een door NEXT NOVUM geïntroduceerde Interim Professional NEXT NOVUM hieromtrent binnen 5 werkdagen te informeren inclusief opgaaf van het eerste bruto jaarinkomen indien sprake is van indiensttreding.
Artikel 8. Ethische Gedragscode, anti-Omkoping en Corruptie Clausule
8.1. NEXT NOVUM zal ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van de Opdrachtgever en de Kandidaat discretie in acht nemen. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt met toestemming van de betreffende Interim Professional.
8.2. De Opdrachtgever zal: (a) voldoen, en er zorg voor dragen dat haar werknemers voldoen, aan alle toepasselijke wetgeving, regels en voorschriften met betrekking tot (het voorkomen van) omkoping en corruptie. Tevens verbindt de Opdrachtgever zich ertoe dat zij, noch een van haar werknemers, heeft of zal aanbieden, beloven, geven of instemmen met het geven aan een derde persoon, zal accepteren of ermee akkoord gaan van enig persoon te aanvaarden, hetzij voor zichzelf hetzij namens een ander: enig geschenk, betaling, vergoeding, financieel of nietfinancieel voordeel of gewin van welke aard dan ook, zijnde illegaal of corrupt volgens de wetten van welk land dan ook (tezamen aan te duiden als “omkoping"), direct of indirect in verband met deze Overeenkomst danwel enige andere reeds bestaande of toekomstige overeenkomst met NEXT NOVUM; en (b) onmiddellijk aan NEXT NOVUM melding maken van elk(e) verzoek, vraag, eis of aanbod van/voor steekpenningen verband houdende met de uitvoering van deze overeenkomst; (de "Anti-Corruptie Verplichting").
Artikel 9. Duur en beëindiging
9.1. Het Contract eindigt van rechtswege door het verstrijken van de duur van het Contract, behoudens het hierna voor opzegging bepaalde. Verlenging van het Contract is mogelijk, in welk geval het project wordt voortgezet onder de voorwaarden, zoals vastgelegd in het Contract, tenzij uitdrukkelijk anders wordt bepaald.
9.2. In afwijking van het in lid 1 van dit artikel 9 bepaalde, kunnen beide partijen het Contract zonder voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling met onmiddellijke ingang beëindigen in de volgende gevallen:
(a) Indien NEXT NOVUM, de Opdrachtgever of de (werkgever van de) Interim Professional in staat van faillissement wordt verklaard;
(b) Indien NEXT NOVUM, de Opdrachtgever of de (werkgever van de) Interim Professional (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
(c) Indien NEXT NOVUM, de organisatie van de Opdrachtgever of de (werkgever van de) Interim Professional wordt geliquideerd;
(d) Indien de Interim Professional onder curatele wordt gesteld of bij een in kracht van gewijsde gegaan xxxxxx wordt veroordeeld tot een (al dan niet voorwaardelijke) gevangenisstraf wegens misdrijf;
(e) Indien conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op roerende en/of onroerende zaken van de Opdrachtgever;
(f) Indien de Opdrachtgever toerekenbaar tekort schiet in haar verplichtingen uit hoofde van het Contract;
(g) Indien de Interim Professional overlijdt.
Algemene voorwaarden NEXT NOVUM, Interim management, versie 1-11-2021
9.3 Ingeval van opzegging van het Contract door NEXT NOVUM, zal NEXT NOVUM jegens de Opdrachtgever niet tot enige schadevergoeding gehouden zijn.
9.4. NEXT NOVUM heeft het recht eventueel door haar te lijden of geleden directe schade en kosten ten gevolge van opzegging van het Contract op de Opdrachtgever te verhalen.
Artikel 10. Vergoeding en betaling
10.1. Ter zake van de uit hoofde van het Contract door NEXT NOVUM verrichte diensten, zal de Opdrachtgever aan NEXT NOVUM een vergoeding verschuldigd zijn, conform het tarief van NEXT NOVUM zoals dat is bepaald bij het tot stand komen van het Contract. Reis-, verblijf- en onkosten van de Interim Professional zijn niet in dit tarief inbegrepen.
10.2. De eventuele reis-, verblijf- en onkosten van de Interim Professional ten behoeve van een interview en ten behoeve van zijn werkzaamheden voor de Opdrachtgever, welke kosten door NEXT NOVUM aan de Interim Professional worden vergoed, zullen door de Opdrachtgever aan NEXT NOVUM worden vergoed.
10.3. NEXT NOVUM zal gedurende de uitvoering van het Project een tijdverantwoordingsformulier doen bijhouden door de Interim Professional, dat als basis dient voor de berekening van de vergoeding voor het verleende interim management.
10.4. NEXT NOVUM is te allen tijde gerechtigd de vergoeding/het tarief te wijzigen bij wijziging van het Contract indien zich wettelijke en/of CAO-wijzigingen voordoen die invloed hebben op het tarief danwel als de aard van de project werkzaamheden zich drastisch wijzigen.
10.5 NEXT NOVUM factureert op basis van de werkelijk aantal gewerkte uren/dagen alsmede gemaakte kosten van de Interim Professional, op basis van een door de Opdrachtgever geaccordeerde verantwoordingsstaat (time- sheet). Voor deze factuur hanteert NEXT NOVUM een standaard betaaltermijn van 14 dagen na factuurdatum, waarbinnen de betaling ontvangen dient te zijn.
10.6. Na het verstrijken van de in de factuur van NEXT NOVUM gestelde betalingstermijn, is de Opdrachtgever in verzuim zonder dat ingebrekestelling is vereist.
De Opdrachtgever is alsdan aan NEXT NOVUM de wettelijke handelsrente verschuldigd over het nog openstaande bedrag.
10.7. Na het verstrijken van de in de factuur van NEXT NOVUM gestelde betalingstermijn, heeft NEXT NOVUM het recht het Contract onmiddellijk te beëindigen en haar werkzaamheden krachtens het Project met onmiddellijke ingang te staken.
10.8. Zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten, met betrekking tot de invordering en inning van de door NEXT NOVUM niet tijdig van de Opdrachtgever ontvangen betalingen, zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De vergoeding ter zake van buitengerechtelijke incassokosten is vastgelegd op tenminste 15 % van de verschuldigde hoofdsom.
Algemene voorwaarden NEXT NOVUM, Interim management, versie 1-11-2021
10.9. Betalingen van de Opdrachtgever strekken primair ter voldoening van de door deze in lid 6 van dit artikel 10 bedoelde verschuldigde rente en voorts van de in lid 8 van dit artikel 10 bedoelde gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten en worden daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande vordering.
10.10. NEXT NOVUM is te allen tijde gerechtigd van de Opdrachtgever zekerheidsstelling te verlangen voor al hetgeen de Opdrachtgever uit hoofde van de Opdracht verschuldigd zal zijn.
Artikel 11. Verhindering en Uitdiensttreding
11.1. Xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx, ziekte of ongeval van de Interim Professional zal de Opdrachtgever NEXT NOVUM hiervan terstond in kennis stellen teneinde NEXT NOVUM in staat te stellen passende maatregelen te treffen. 11.2. NEXT NOVUM aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade van welke aard of omvang dan ook die de Opdrachtgever lijdt wegens verhindering, ziekte of ongeval van de Interim Professional.
11.3. Indien de Interim Professional bij zijn/haar werkgever uit dienst treedt, heeft NEXT NOVUM een inspanningsverplichting om voor de contractperiode binnen een redelijke termijn een gelijkwaardige kandidaat voor te dragen ter vervanging. Artikel 12. Toepasselijk recht, geschillen
ALGEMENE WERVING & SELECTIEVOORWAARDEN
Artikel 1: algemeen
1.1.
Werving & selectie is de opdracht waarbij NEXT NOVUM ten behoeve van indiensttreding (of een vergelijkbare vorm van tewerkstelling) voor een opdrachtgever één of meer kandidaten selecteert en deze(n) mondeling of schriftelijk bij opdrachtgever introduceert. Van een succesvolle vervulling van de werving & selectieopdracht is sprake indien een door NEXT NOVUM bij opdrachtgever voorgestelde kandidaat de arbeidsovereenkomst
accepteert (of anderszins werkzaam wordt gesteld).
1.2.
De wijze waarop de werving & selectieopdracht door NEXT NOVUM wordt uitgevoerd, de functie waarop de opdracht betrekking heeft, de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden, het honorarium en eventuele overige gegevens en verplichtingen worden in een opdrachtbevestiging aan opdrachtgever bevestigd.
1.3.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan gegevens van door NEXT NOVUM voorgestelde kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NEXT NOVUM aan derden bekend te maken. Indien de opdrachtgever geen overeenkomst aangaat met de kandidaat dient de opdrachtgever de gegevens te vernietigen.
Algemene voorwaarden NEXT NOVUM, Interim management, versie 1-11-2021
Artikel 2: honorarium
2.1.
NEXT NOVUM werkt op basis van ‘no cure no pay’, waarbij alleen honorarium verschuldigd is in geval van succesvolle vervulling, waaronder wordt verstaan ondertekening arbeidscontract van de door NEXT NOVUM aangedragen kandidaat, eventueel op de wijze als bepaald in artikel 2.7, of op basis van een honorarium dat in rekening wordt gebracht bij een (andere) succesvolle vervulling.
2.2.
In het geval ‘no cure no pay’ is afgesproken bedraagt bij een succesvolle vervulling het totale honorarium een percentage van het bruto jaarsalaris zoals aangegeven in artikel
2.3.
Het honorarium bedraagt een percentage van het bruto jaarsalaris op fulltime basis van de geselecteerde kandidaat bij indiensttreding gebaseerd op een fulltime dienstverband. Onder het bruto jaarsalaris worden eveneens 100% van de maximaal haalbare provisie en bonus, alsmede vakantiegeld en 13e maand begrepen. Dit wordt vermeerderd met BTW. Het minimum honorarium bedraagt € 4.750,- exclusief BTW.
2.4.
Het tarief, vermeerderd met BTW, wordt gefactureerd op het moment dat de arbeidsovereenkomst door de opdrachtgever en de kandidaat is getekend of, indien wordt verzuimd de arbeidsovereenkomst tijdig te tekenen, in de eerste week van de aanstelling van de geselecteerde kandidaat.
2.5.
De opdrachtgever, is behalve het tarief, aan NEXT NOVUM verschuldigd alle kosten die NEXT NOVUM ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst heeft gemaakt, voorzover dit uitdrukkelijk en schriftelijk tussen NEXT NOVUM en de opdrachtgever is overeengekomen.
2.6.
De opdrachtgever is gehouden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na een daartoe gedaan verzoek door NEXT NOVUM de gegevens te verstrekken, noodzakelijk voor de bepaling van het honorarium en de startdatum van de door NEXT
NOVUM geselecteerde kandidaat. Indien de opdrachtgever niet tijdig, onvoldoende of onjuiste gegevens verstrekt, is NEXT NOVUM gerechtigd de hoogte van het bruto jaarsalaris en de startdatum te schatten en conform die schatting te factureren.
2.7.
Onder een succesvolle vervulling van de werving & selectieopdracht wordt eveneens begrepen het geval dat een door NEXT NOVUM aan de opdrachtgever, voorgestelde kandidaat binnen 12 maanden na die introductie in dienst treedt of anderszins en/of, al dan niet via derden, op enigerlei wijze werkzaam is bij de opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming. Tenzij opdrachtgever xxxxxxx vooraf een nadrukkelijk voorbehoud heeft gemaakt, is het tarief eveneens verschuldigd indien de door NEXT NOVUM geïntroduceerde kandidaat bij opdrachtgever via een sollicitatie of anderszins in meer of mindere mate bekend mocht blijken te zijn.
Algemene voorwaarden NEXT NOVUM, Interim management, versie 1-11-2021
Op deze Algemene Voorwaarden en de Opdracht is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met het Contract waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn alsmede geschillen omtrent deze voorwaarden, worden, indien deze behoren tot de bevoegdheid van een arrondissementsrechtbank, gebracht voor de Arrondissementsrechtbank te Groningen.
Algemene voorwaarden NEXT NOVUM, Interim management, versie 1-11-2021