Artikel 1 Definities
Algemene Voorwaarden en
Wedstrijdreglement van de DrechtStadLoop
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Organisator: Omnisportvereniging Fortius te Dordrecht.
b. Evenement: de loopwedstrijden die door de Organisator c.q. onder auspiciën van de Organisator worden georganiseerd.
c. Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
d. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
e. Inschrijfgeld: de kosten om recht te krijgen op deelname aan het Evenement.
f. Extra kosten: Kosten voor het verzenden van startnummers.
Deze algemene voorwaarden en wedstrijdreglement zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
A. Algemene Voorwaarden
Artikel 2 Deelname
1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die op de dag van het Evenement voldoet aan de door de Organisator vastgestelde leeftijdsgrenzen. De leeftijdsgrenzen zijn vermeld op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende elektronische inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het Inschrijfgeld en eventuele Extra kosten volledig zijn voldaan, en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. De Organisator behoudt het recht te allen tijde inschrijvingen met onjuist ingevulde persoonlijke gegevens te verwijderen.
3. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
4. Het overdragen van een Overeenkomst aan een derde is uitsluitend mogelijk na toestemming van de Organisator, mits degene aan wie de Overeenkomst zou moeten worden overgedragen voldoet aan de voorwaarden die zijn genoemd bij lid 1 en lid 2.
5. De inschrijving annuleren met restitutie van het Inschrijfgeld en eventuele Extra kosten kan kosteloos tot en met 31 augustus. Daarna is restitutie van het Inschrijfgeld of eventuele Extra kosten niet meer mogelijk. Overige uitgaven en kosten worden in geen geval gerestitueerd of vergoed.
6. Wijziging van de afstand waarvoor ingeschreven is, is uitsluitend mogelijk na toestemming van de Organisator, mits de Deelnemer voldoet aan de voorwaarden die zijn genoemd bij lid 1 en lid 2.
Hierbij vindt geen gehele of gedeeltelijke restitutie van Inschrijfgeld of eventuele Extra kosten plaats. Wijziging naar een grotere afstand is mogelijk mits het prijsverschil tussen de oorspronkelijke en de nieuwe afstand wordt bijbetaald.
7. De Deelnemer verplicht zich bij inschrijving tot het betalen van het Inschrijfgeld inclusief eventuele Extra kosten, en dit ongeacht daadwerkelijke deelname.
8. Indien het Evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet door kan gaan, zal de Organisator de totaal ontvangen Inschrijfgelden restitueren aan de Deelnemers voor zover die Inschrijfgelden niet nodig zijn als dekking van gemaakte kosten. Eventuele Extra kosten zullen onder dezelfde voorwaarden worden gerestitueerd, mits de kosten voor verzending op het moment van annulering nog kunnen worden vermeden. Als restitutie van Inschrijfgeld en/of Extra kosten niet mogelijk is doordat bankgegevens van de Deelnemer niet bekend zijn bij de Organisatie, vervalt het recht op restitutie op 1 januari volgend op de geplande datum van het Evenement. Overige uitgaven en kosten worden in geen geval gerestitueerd of vergoed.
9. De Organisator c.q. een daartoe bevoegde autoriteit kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement of een of meer onderdelen daarvan voortijdig te beëindigen, te vervroegen, uit te stellen of te neutraliseren. De Organisator c.q. een daartoe bevoegde autoriteit kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten om van een of meer onderdelen de te lopen route en/of afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen bepaalt de Organisator of, en in hoeverre het Inschrijfgeld zal worden gerestitueerd. Ten hoogste dat deel van de Inschrijfgelden voor de betreffende onderdelen zal worden gerestitueerd dat niet nodig is als dekking van gemaakte kosten. Als restitutie van Inschrijfgeld niet mogelijk is doordat bankgegevens van de Deelnemer niet bekend zijn bij de Organisatie, vervalt het recht op restitutie op 1 januari volgend op de geplande datum van het Evenement. Eventuele Extra kosten worden in de hier bedoelde gevallen niet gerestitueerd. Overige uitgaven en kosten worden in geen geval gerestitueerd of vergoed.
10. Een besluit van de Organisator c.q. een daartoe bevoegde autoriteit om het Evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
Artikel 3 Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6. Sponsors van het Evenement en de gemeente waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 4 Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is. Ter zake is de Organisator geen vergoeding verschuldigd aan de Deelnemer.
Artikel 5 Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie via internet en andere media.
Artikel 6 Geschillenregeling
Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden via de Klachten-, bezwaren- en geschillenregeling Atletiekunie afgehandeld, zie xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Artikel 7 Geldigheid van bepalingen
Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.
B. Wedstrijdreglement
Artikel 8 Toepassing wedstrijdreglement
Het wedstrijdreglement van de Atletiekunie is van toepassing op de Agro Delta Halve Marathon, behoudens voor zover daarvan in deze algemene voorwaarden en wedstrijdreglement wordt afgeweken.
Het wedstrijdreglement van de Atletiekunie is te vinden op internet via de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxx
Artikel 9 Indeling in categorieën (geslacht/leeftijd)
a. Agro Delta Halve Marathon: De navolgende categorieën worden onderscheiden bij de Agro Delta Halve Marathon. De Organisator is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een onjuiste indeling van de Deelnemer.
Mannen | Vrouwen | |||
Categorie | Leeftijd | Xxxxxxxxx | Xxxxxxxx | |
MSen | t/m 34 | VSen | t/m 34 | |
M35 | 35 - 39 | V35 | 35 - 39 | |
M40 | 40 - 44 | V40 | 40 - 44 | |
M45 | 45 - 49 | V45 | 45 - 49 | |
M50 | 50 - 54 | V50 | 50 en ouder | |
M55 | 55 - 59 | |||
M60 | 60 en ouder | |||
b. Overige afstanden: Bij de overige afstanden worden de categorieën Mannen en Vrouwen onderscheiden.
Artikel 10 Prijzen
Elke Deelnemer die tijdig de finish haalt, ontvangt een herinneringsmedaille.
Bij de Agro Delta Halve Marathon geldt een tijdslimiet. Deelnemers die na deze tijdslimiet de finish passeren, worden niet meer opgenomen in de wedstrijduitslag. Een Deelnemer heeft geen recht op een prijs indien hij in strijd heeft gehandeld met het wedstrijdreglement. Een toegekende prijs moet aan de Organisator worden teruggegeven indien na de uitreiking ervan blijkt dat de Deelnemer in strijd met het wedstrijdreglement heeft gehandeld.
Artikel 11 Vaststelling uitslag
De Organisator stelt de uitslag vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden. Een toegekende prijs moet door de Deelnemers aan de Organisator worden teruggegeven indien op grond van de uitslag na wijziging ervan geen recht meer op die prijs bestaat. De bruto tijd is de officiële tijd.
Artikel 12 Wijze van voortbewegen
Alle deelnemers dienen zich lopend voort te bewegen over het door de Organisatie uitgezette parcours, op een voor de wegatletiek gebruikelijke wijze en volgens de regels van de Atletiekunie.
Artikel 13 Startnummers
De Deelnemer ontvangt van de Organisator een startnummer waarop het hem/haar toegekende startnummer is vermeld. De Deelnemer dient het startnummer op zijn/haar borst te bevestigen.
De startnummers moeten zodanig worden bevestigd en gedragen dat startnummer en andere erop afgebeelde informatie goed zichtbaar is. Zij mogen niet worden afgesneden of gevouwen. Het is de Deelnemer verboden andere startnummers te dragen dan die welke hem/haar zijn versterkt door de Organisator.
De Organisator neemt de startnummers in van Deelnemers die zijn gediskwalificeerd of anderszins uitgevallen zijn.
Artikel 14 Tijdregistratie
De Organisator stelt de finishtijd van de Deelnemers vast. Deze vaststelling is bindend.
De Organisator kan de tijden van de Deelnemer alleen dan registreren indien het startnummer op de juiste wijze gedragen wordt.
Artikel 15 Tijdslimieten
a. Agro Delta Halve Marathon: In verband met vrijgave van het parcours voor het verkeer, moet de Deelnemer binnen een bepaald tijdslimiet na de start, de finish zijn gepasseerd, anders wordt hij/zij niet opgenomen in de uitslag.
Een Deelnemer die na het verstrijken van de tijdslimiet nog niet is gefinished, en besluit om door te lopen, valt niet meer onder de verantwoordelijkheid van de Organisator.
De tijdslimiet voor de Agro Delta Halve Marathon is 2 uur en 30 minuten. Dit betreft de brutotijd, dus de tijd gerekend vanaf het startschot.
b. Overige afstanden: Voor de overige afstanden geldt geen tijdslimiet.
Artikel 16 Diskwalificatie/uit de wedstrijd halen
De Organisator is gerechtigd een Deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen indien deze zich niet houdt aan dit wedstrijdreglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het Evenement noodzakelijk wordt geacht.
Als een Deelnemer aan de Agro Delta Halve Marathon naar het oordeel van de Organisator niet meer in staat is om binnen de tijdslimiet te finishen, dan is de Organisator gerechtigd om deze deelnemer uit de wedstrijd te halen.
Artikel 17 Instructies wedstrijdleiding
Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de Organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de Organisator behoren.
Artikel 18 Overige bepalingen
a. De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven ook tijdens het Evenement op het gehele parcours van kracht.
b. Het zich laten begeleiden, onverschillig met welk doel en door wie dan ook, is op het parcours niet toegestaan, tenzij daartoe schriftelijke toestemming van de Organisator is verkregen.
c. Het meenemen van voorwerpen zoals (huis)dieren, kinderwagens, spandoeken etc. is niet toegestaan.
d. Het is niet toegestaan tijdens het Evenement expliciete politieke, levensbeschouwelijke of religieuze denkbeelden uit te dragen of uitlatingen te doen die als aanstootgeven, kwetsend of beledigend ervaren kunnen worden, op welke wijze dan ook.
e. Het is niet mogelijk bij de start kledingstukken af te geven. Deelnemers wordt daarom geadviseerd in loopkleding naar het startgebied te komen. De Organisator aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in de door de Organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodatie.
f. Xxx xx Xxxxxxxxx wordt verwacht dat hij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen en geen afval achterlaat.