Contract

	BESTEK Raamovereenkomst van werken
BESTEK 2023/12 Raamovereenkomst Kleine dakwerken
Opdracht voor het uitvoeren van kleine dakwerken in het kader van onderhoud, instandhouding of aanpassing aan het vastgoed in ei- gendom of in beheer (op welke wijze dan ook) van sogent en/of haar dochterondernemingen
Vereenvoudigde Onderhandelingsprocedure Met Voorafgaande Bekendmaking (VOMB)
Aanbestedende overheid, toezending offertes:		sogent Xxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxx T: x00 (0)0 000 00 00 F: x00 (0)0 000 00 00 E: xxxx@xxxxxx.xx W: xxx.xxxxxx.xx
Prijsvaststelling		Gemengde opdracht
Uiterste indieningsdatum offertes		21 augustus 2023 om 12u
Looptijd van de raamovereenkomst		12 maanden vanaf sluiting opdracht, 2x verlengbaar met 12 maanden of tot aan het bereiken van het drempelbedrag (€750 000).
Kostprijs bestek		Gratis vanaf xxx.xxxxxx.xx
Contactpersoon/auteur van het bestek		Xxxx Xxxxxxxxxx Projectbeheerder T: 09/269 69 74 E: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Volgende wetten en besluiten:

− Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna ‘Wet Overheidsopdrachten’);

− Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017 (hierna ‘KB Plaatsing’);

− Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsop- drachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 (hierna ‘Wet Rechtsbescherming’).

− Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsop- drachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna “KB Uitvoering”);

− Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen;

− Wet van 20 maart 1991 en zijn wijzigingen houdende regeling van de erkenning van aan- nemers van werken;

− Koninklijk besluit van 25 januari 2001 en zijn wijzigingen betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen;

− Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk;

−

Alle latere aanvullingen en wijzigingen van voormelde wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde wetten besluiten en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst.

Volgende afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen:

• Artikel 25 KB Uitvoering: gezien geen minimale hoeveelheden kunnen meegegeven worden voor onderhavige opdracht, wordt de borg forfaitair vastgelegd i.p.v. de bere- keningswijze te bepalen.

De opdrachtdocumenten:

− onderhavig bestek

− offerteformulier

− model Bankverklaring

− model Getuigschrift goede uitvoering van werken

2 Plaatsingsregels van toepassing op deze opdracht

2.1 Voorwerp van de opdracht

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het uitvoeren van de volgende werken:

Het uitvoeren van kleine dakwerken in het kader van onderhoud, instandhouding of inrichting van het patrimonium, in eigendom of in beheer (op welke wijze dan ook) van sogent en/of haar dochterondernemingen.

In het kader van deze opdracht moeten de noodzakelijke onderhouds- en herstellingswerken uitgevoerd en opgevolgd worden of moeten de nodige aanpassingen van panden gebeuren om ze geschikt te maken voor tijdelijk gebruik

Patrimonium-verrijkende of grote infrastructuurwerken zijn hier niet bij inbegrepen.

De werken worden uitgevoerd in het kader van het onderhoud, herstellingen of aanpassing van en in onroerende goederen, zowel gebouwen als gronden.

Het gaat om een opdracht op afroep, wat inhoudt dat sogent of haar dochterondernemingen individuele bestellingen zullen plaatsen.

Het patrimonium, in eigendom of in beheer van sogent of haar dochterondernemingen wijzigt voortdurend door nieuwe aankopen en verkopen.

De opdracht wordt verder omschreven.

2.2 Looptijd van de raamovereenkomst en verlenging

De looptijd van deze overeenkomst bedraagt 12 maanden, te rekenen vanaf de dag volgend op de betekening van de sluiting van de opdracht. De overeenkomst kan 2 maal stilzwijgend verlengd worden met telkens 12 maanden.

Indien de aanbestedende overheid de overeenkomst na verloop van 12 maanden, of op het einde van een verlengperiode, niet verder wenst te verlengen, zal deze 3 maanden vóór de vervaldag worden beëindigd bij aangetekend schrijven.

De looptijd van deze overeenkomst stopt van rechtswege wanneer het bedrag van

750.000 euro excl. BTW wordt bereikt.

2.3 Aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid is:

sogent Xxxxxxxxxxxxx0 0000 Xxxx

Sogent, BTW-BE-0367.300.594, staat in voor de betalingen.

2.4 Sogent als aankoopcentrale

Sogent treedt voor de opdracht bedoeld in onderhavig bestek op als aankoopcentrale con- form artikel 2, 6° Wet Overheidsopdrachten. In dit geval staat sogent in voor de plaatsing tot en met de sluiting van onderhavige opdracht.

De potentiële afnemers van dit bestek zijn de dochterondernemingen van sogent.

In voorkomend geval, worden de bestellingen door de afnemers zelf geplaatst. Deze bestel- lingen zijn enkel mogelijk mits voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de leidend ambtenaar van sogent. Bestellingen ressorteren steeds binnen het voorwerp van onderha- vige opdracht.

Indien een afnemer een bestelling heeft geplaatst, is deze afnemer zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van de verdere uitvoering van de bestelde opdracht conform het KB Uitvoering. Dit houdt tevens in dat betaling rechtstreeks door de afnemer gebeurt.

Sogent is op geen enkele wijze verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de door de andere afnemers bestelde opdrachten en/of het opvolgen van de uitvoering ervan en/of voor de be- taling ervan.

2.5 Varianten en opties

Dit bestek bevat geen vereiste opties of vereiste varianten.

Dit bestek bevat geen toegestane opties of toegestane varianten. Vrije opties en vrije varianten zijn niet toegelaten.

Voorstellen voor opties zonder een basisofferte/variantenofferte zijn nooit toegelaten.

2.6 Plaatsingsprocedure

De opdracht wordt geplaatst bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking conform artikel 41 van de Wet Overheidsopdrachten.

Met het oog op de verbetering van hun inhoud kan de aanbestedende overheid met de in- schrijvers over de initiële offertes en over alle volgende offertes die door hen werden inge- diend onderhandelen, met uitzondering van de definitieve offertes.

Over de minimumeisen en de gunningscriteria wordt niet onderhandeld.

Indien de aanbestedende overheid beslist om niet te onderhandelen, geldt de initiële offerte als definitieve offerte.

Indien een offerte een substantiële onregelmatigheid bevat, kan de aanbestedende overheid deze substantiële onregelmatigheid laten regulariseren.

Een laattijdig ingediende offerte kan echter niet geregulariseerd worden. Hetzelfde geldt voor de definitieve offerte.

Wanneer de aanbestedende overheid de onderhandelingen wenst af te sluiten, stelt zij de inschrijvers daarover in kennis. De inschrijvers worden uitgenodigd om een definitieve offerte in te dienen.

De aanbestedende overheid kan tijdens de loop van de onderhandelingen aangeven hoe de aangepaste en definitieve offertes moeten worden ingediend.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om met één of meerdere inschrij- vers te onderhandelen.

Over de gunningscriteria en de minimumeisen wordt niet onderhandeld. In voorkomend ge- val worden de onderhandelingsresultaten schriftelijk vastgelegd en door de inschrijver voor akkoord ondertekend.

2.7 Selectie

2.7.1 Uitsluitingsgronden

IMPLICIETE VERKLARING OP EER

Onverminderd de mogelijkheid om corrigerende maatregelen aan te tonen in de zin van art. 70 van de Wet of tot regularisatie in toepassing van art. 68, lid 3 van de Wet, mag de onder- nemer zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van art. 67, 68 of 69 van de Wet.

Door loutere deelname aan de plaatsingsprocedure verklaart de inschrijver zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden. Eventuele cor- rigerende maatregelen moet de inschrijver echter bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de offerte.

Verplichte uitsluitingsgronden (art. 67 van de Wet en art. 61 KB Plaatsing):

veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: 1° deelname aan een criminele organisatie;

2° omkoping;

3° fraude;

4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;

5° witwassen van geld en financiering van terrorisme; 6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7° het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om van de verplichte uitsluiting af te wijken in geval van dwingende redenen van algemeen belang.

Uitsluitingsgrond fiscale en sociale schulden (art. 68 van de Wet en art. 62 en 63 KB Plaatsing)

1° niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen;

2° niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen tot betaling van sociale zekerheidsbijdragen.

Facultatieve uitsluitingsgronden (art. 69 van de Wet)

1° de verplichtingen van de in art. 7 van de Wet genoemde verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht geschonden hebben;

2° in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben ge- staakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan, of aangifte hebben gedaan van zijn fail- lissement, een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3° in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout hebben begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4° handelingen hebben gesteld, overeenkomsten hebben gesloten of afspraken hebben ge- maakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van art. 5, lid 2 van de Wet;

5° betrokken zijn in een belangenconflict in de zin van art. 6 van de Wet dat niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

6° wegens eerdere betrokkenheid van de kandidaat/inschrijver bij voorbereiding van de plaat- singsprocedure heeft zich een vervalsing van de mededinging voorgedaan als bedoeld in art. 52 van de Wet die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7° blijk gegeven hebben van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit heeft geleid tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sanc- ties;

8° zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van informatie die nodig is voor controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist krachtens art. 73 en 74 van de Wet voor te leggen;

9° getracht hebben om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrecht- matig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die onrechtmatige voorde- len in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op de beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.

VERIFICATIE DOOR AANBESTEDENDE OVERHEID

De aanbestedende overheid verifieert in elk geval online via de Telemarc toepassing:

- of de inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichting tot betaling van zijn sociale zekerheids- bijdragen in de zin van art. 62 KB Plaatsing;

- of de inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichting tot betaling van zijn belastingen ten opzichte van de FOD Financiën in de zin van art. 63 KB Plaatsing.

BIJKOMENDE BEWIJSSTUKKEN

De inschrijver voegt volgende bewijsstukken bij zijn offerte:

1° een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes;

2° indien hij personeel tewerkstelt dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zeker- heid: een recent attest van de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat de inschrijver heeft voldaan aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging;

3° indien hij niet in België gevestigd is: een recent attest van de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat de inschrijver heeft voldaan aan zijn fiscale verplichtingen overeen- komstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging.

Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet af- doende voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verkla- ring onder eed toegevoegd worden of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige ver- klaring van de betrokkene voor bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de onderne- mer gevestigd is.

De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle mid- delen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke in- schrijver.

2.7.2 Kwalitatieve selectie

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan onderstaande kwalitatieve selectie, worden voor verdere beoordeling in aanmerking genomen.

A. Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht

voegt de inschrijver volgende gegevens/documenten bij zijn offerte:

Bankverklaring

De financiële en economische draagkracht van de inschrijver zal aangetoond worden aan de hand van een bankverklaring. Een model van deze verklaring bevindt zich achteraan het of- ferteformulier. De inschrijver kan dit model gebruiken en aanvullen of een document opvra- gen bij zijn financiële instelling.

Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver om er over te waken dat een eigen gebruikt document dezelfde bepalingen bevat als het document in bijlage bij dit bestek.

B. Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbe- kwaamheid van de inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd:

Referentie

De bekwaamheid van de inschrijver moet kunnen worden aangetoond door minimum 3 en maximum 5 referentieopdracht met gelijke aard en omvang.

Elke gerealiseerde referentie wordt aangevuld met een certificaat van goede uitvoering, op- gesteld door de opdrachtgever en met vermelding van het bedrag, het tijdstip en de plaats van de uitvoering van de opdracht. Het certificaat moet ondertekend zijn door de opdrachtge- ver.

2.7.3 Combinaties en beroep op derden

Combinaties van inschrijvers zonder rechtspersoonlijkheid:

Geen enkele partner van een (op te richten) combinatie zonder rechtspersoonlijkheid mag zich bevinden in één van de hoger vermelde uitsluitingstoestanden. Elke partner van de combinatie dient bijgevolg aan de gestelde voorwaarden te voldoen. In voorkomend geval, dient deze partner op vraag van de aanbestedende overheid te worden vervangen op straffe van niet-selectie van de combinatie.

Het volstaat dat de partners van dergelijke combinatie gezamenlijk aan de hoger vermelde

kwalitatieve selectievereisten beantwoorden.

Beroep op de draagkracht van andere entiteiten:

De inschrijver mag zich beroepen op de financiële en economische draagkracht en techni- sche of beroepsbekwaamheid van andere entiteiten om aan te tonen dat hij beantwoordt aan de hoger vermelde kwalitatieve selectiecriteria en dit ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (onderaannemers, verbonden ondernemingen,…).

In dat geval voegt de inschrijver bij zijn offerte een schriftelijke verklaring van deze entiteiten, waarin zij zich ertoe verbinden om de inschrijver voor de uitvoering van de opdracht de nood- zakelijke middelen ter beschikking te stellen.

Deze entiteiten mogen zich evenmin in een hoger vermelde uitsluitingstoestand bevinden. Door ondertekening van voormelde schriftelijke verbintenis, verklaren zij tegelijk op eer dat zij zich niet bevinden in één of meerdere hoger vermelde uitsluitingstoestanden. De aanbe- stedende overheid verifieert in elk geval online via de Telemarc-toepassing de uitsluitings- gronden sociale en fiscale schulden. Bevindt een entiteit zich wel in een uitsluitingstoestand, dan moet de inschrijver de entiteit op vraag van de aanbestedende overheid vervangen op straffe van niet-selectie.

Consequenties voor de uitvoering van de opdracht:

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het voorstel betreffende de in te zetten personeelsleden en onderaannemers bindend wordt bij het sluiten van de opdracht.

De opdrachthouder verbindt zich ertoe alle onderdelen van de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en de eventueel door hem in zijn offerte voorge- stelde onderaannemers. De aannemer kan deze in uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en onderaannemers en voor zover de aanbestedende overheid schrif- telijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd.

2.8 Gunningscriteria

De aanbestedende overheid zal de offertes beoordelen op basis van onderstaande gunnings- criteria, rekening houdend met de respectievelijk daarbij vermelde weging.

Indien de opdracht wordt toegewezen, wordt de opdracht/raamovereenkomst gegund aan de best gerangschikte inschrijver. Bijgevolg wordt onderhavige raamovereenkomst slechts afge- sloten met één (1) opdrachtnemer. De evaluatie van de offertes gebeurt op basis van het op- gegeven uurloon en de opgegeven winstpercentages, vermeld door de inschrijver in zijn of- ferte.

Rangschikking zal bepaald worden aan de hand van:

01. Uurloon (60/100 punten)

De inschrijver met het laagste uurloon, krijgt voor dat onderdeel het maximum van de punten; de punten van de andere inschrijvers worden pro rata berekend

02. Uurloon bij hoogdringendheid (10/100 punten)

De inschrijver met het laagste uurloon bij hoogdringendheid, krijgt voor dat onderdeel het maximum van de punten; de punten van de andere inschrijvers worden pro rata berekend

03. Winstpercentage op gemaakte kosten (30/100 punten)

De inschrijver met de laagste winstpercentage op gemaakte kosten, krijgt voor dat onderdeel het maximum van de punten; de punten van de andere inschrijvers worden pro rata berekend

Het uurloon, het uurloon bij hoogdringendheid, en de winstpercentages op gebruikte materia- len en gemaakte kosten moeten worden ingevuld op het offerteformulier.

2.9 Prijs

2.9.1 Prijsvaststelling

Onderhavige opdracht is een opdracht volgens een gemengde opdracht: de prijzen wor- den volgens verschillende wijzen vastgesteld:

− posten tegen prijslijst, m.n. het uurloon: de eenheidsprijs is forfaitair. Door de eenheids- prijs op de daadwerkelijk uitgevoerde en tegensprekelijk opgemeten hoeveelheid toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld.

− posten tegen terugbetaling (T.T.B. of “voorbehouden som”/V.S.): de opdracht wordt be- taald na onderzoek van de kostprijzen en de daarop als winst toegepaste verhogingen. De kostenbestanddelen worden aangerekend volgens de door de inschrijver opgegeven winstpercentages.

Op verzoek verstrekt de inschrijver tijdens de procedure alle nodige inlichtingen om de aan- bestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.

De facturen worden opgesteld op basis van de werkelijk bestelde, uitgevoerde en goedge- keurde werken.

2.9.2 Prijsbestanddelen

De inschrijver geeft voor de het uurloon en voor het uurloon bij hoogdringendheid telkens één bedrag aan, uitgedrukt in EUR per uur. Onder uurloon wordt verstaan: de vergoeding die wordt aangerekend, ongeacht de kwalificatie van de uitvoerder(s) van de opdracht. Als aan te rekenen uren geldt de tijd vanaf de aankomst op de werf tot het vertrek van de werf.

De inschrijver mag voor de eventuele kosten, gemaakt bij derden (bv. kosten voor huur ma- terieel) of voor de kostprijs van gebruikte materialen een marge aanrekenen. Het percentage mag maximum 15% (zie gunningscriterium 2) op de kostprijs bedragen en moet gestaafd worden met de bijhorende facturen.

De opdrachthouder wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen:

− alle heffingen welke de opdracht belasten;

− alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst, met inbegrip van alle werkzaamheden die uit hun aard afhangen van of samen- hangen met deze beschreven in de opdrachtdocumenten;

− de maatregelen opgelegd door de regelgeving inzake veiligheid en gezondheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;

− alle werken en leveringen nodig om de grondafkalvingen en andere beschadigingen te voorkomen;

− het ongeschonden bewaren en het eventueel verplaatsen en terugplaatsen van kabels en leidingen waarop bij grond-, graaf-, of baggerwerken kan worden gestuit;

− alle algemeen, bijkomende en onderhoudskosten gedurende de uitvoerings- en waarborg- termijn;

− de keurings- en opleveringskosten zoals in voorkomend geval verder in dit bestek beschre- ven;

− de administratie en het secretariaat;

− de verplaatsing, het vervoer en de verzekering;

− de documentatie die met de diensten verband houdt;

− de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering;

− de verpakkingen;

− de voor het gebruik noodzakelijke vorming;

− de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materiaal en de producten.

De prijzen in de offerte worden opgegeven in euro, in cijfers (met een precisering tot twee cij- fers na de komma).

De prijzen die worden opgegeven, worden vermeld exclusief BTW.

2.10 Vorm en inhoud van de offerte

Opmaak en ondertekening offerte en bijlagen

De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de offerte in volgens het formu- lier bij dit bestek.

De inschrijver gebruikt verplicht het offerteformulier zoals door de aanbestedende overheid ter beschikking gesteld en gevoegd in bijlage bij het bestek.

GEKWALIFICEERDE ELEKTRONISCHE HANDTEKENING

De volledige offerte, met name het offerteformulier, de samenvattende meetstaat, alle ver- plicht in te vullen bijlagen en alle andere al dan niet verplichte documenten die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden in één keer en globaal elektronisch ondertekend door de daar- toe bevoegde persoon of personen.

Alle voormelde documenten worden op een globale manier ondertekend op het ogen- blik van indiening van de offerte via e-tendering en wel op het bijhorende indienings- rapport.

Het moet gaan om een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening via e-ten- dering. Een gescande handtekening is niet rechtsgeldig.

De elektronische handtekening moet uitgaan van de persoon of personen die bevoegd of ge- machtigd is of zijn om de inschrijver te verbinden. Indien het indieningsrapport wordt onderte- kend door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(s).

Bewijs van ondertekeningsbevoegdheid. De inschrijver voegt bij de offerte de elektroni- sche authentieke of onderhandse akte waaruit de bevoegdheid van de gemachtigde blijkt of een scan van het afschrift van zijn volmacht. In voorkomend geval verwijst de inschrijver naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt (met vermelding van pagina en/of passage).

Indien de offerte wordt ingediend door een combinatie van ondernemers zonder rechts- persoonlijkheid, gelden voormelde verplichtingen inzake elektronische ondertekening van het indieningsrapport in e-tendering én bewijs van volmacht voor elk van de deelnemers aan de combinatie.

Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Voor de toepassing van deze regel wordt elke deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijk- heid beschouwd als een inschrijver.

Het totale bedrag van de offerte in euro wordt voluit geschreven. Prijzen worden afgerond tot twee cijfers na de komma.

De inschrijver is verplicht in zijn offerte de toepasselijke btw-aanslagvoet(en) te vermelden.

Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten.

De inschrijver is verplicht in zijn offerte de sluitingsperiode(s) van zijn onderneming te ver- melden.

Door loutere deelname aan de plaatsingsprocedure:

− aanvaardt de inschrijver al de clausules van de opdrachtdocumenten en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op één of andere bijlage van zijn offerte voorkomen.

− verbindt de inschrijver zich ertoe de Algemene Beginselen evenals de Vijf Basisprin- cipes inzake Non-discriminatie en Gelijke Kansen zelf te respecteren en actief toe te passen tijdens de uitvoering van de opdracht én te doen naleven door zijn onderaan- nemers in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van onderhavige opdracht. Zie

Bijzondere Voorwaarden inzake non-discriminatie en gelijke kansen zoals te vinden bij de Uitvoeringsregels van toepassing op de opdracht.

Gegadigden worden verzocht om fouten of leemten, die zij ontdekken in de opdrachtdocu- menten, zo spoedig mogelijk en uiterlijk 10 dagen vóór de uiterste indieningsdatum van de offertes schriftelijk te melden aan de aanbestedende overheid.

2.10.1 Bij te voegen bescheiden

De inschrijver voegt bij zijn offerte volgende stukken:

- wat betreft de selectie: de documenten bedoeld in paragraaf “2.7 Selectie”

- wat de regelmatigheid betreft:

1° indien de offerte door een gemachtigde werd ondertekend, de identiteit van de vol- machtgever(s) en het bewijs van ondertekeningsbevoegdheid of volmacht;

2° een overzicht van de uren van dagelijkse beschikbaarheid en van de sluitingsperi- ode(s) van de inschrijver gedurende het lopende kalenderjaar.

Bij aanvang van een nieuw kalenderjaar bezorgt de inschrijver terug een overzicht van de sluitingsperiode(s)

- wat de gunningscriteria betreft:

De gegevens bedoeld in paragraaf “2.8 gunningscriteria”.

2.11 Indienen van de offerte

Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-tendering applicatie. Het is tevens niet toegestaan om:

* naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen;

* om meer dan één (1) elektronische offerte in te dienen.

De capaciteit voor het opladen van offertes is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of aanvragen tot deelneming cor- rect op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types docu- menten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file.

De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte.

De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig.

De offertes moeten worden ingediend via de e-Tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx- xxxxxxxx.xx.

Meer informatie kan worden bekomen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-Procurement helpdesk op het nummer x00 (0)0 000 00 00.

2.12 Verbintenistermijn

De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbe- stedende overheid, gedurende 90 (negentig) dagen te rekenen vanaf de uiterste ontvangst- datum voor de offertes.

De indiening van aangepaste offertes tijdens de onderhandelingen doet de verbintenistermijn telkenmale opnieuw lopen.

3 Beschrijving van de opdracht

3.1 Soort prestaties

De uit te voeren prestaties kunnen zijn (onderstaande opsomming is niet limitatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend):

1. Alle dakwerken (en aanverwante) die geen totale renovatie zijn en die dienen tot on- derhoud van panden, gronden of uitrustingen in eigendom of in beheer van sogent of haar dochterondernemingen.

2. Alle dakwerken (en aanverwante) die geen totale renovatie zijn en die dienen tot in- standhouding van panden, gronden of uitrustingen in eigendom of in beheer van sogent of haar dochterondernemingen.

3. Alle dakwerken (en aanverwante) die geen totale renovatie zijn en die dienen tot het geschikt maken van het patrimonium voor tijdelijk gebruik

4. Alle andere activiteiten die door sogent in functie van de noden in deze opdracht wor- den opgenomen, voor zover ze geen patrimoniumverrijkende of grote infrastructuur- werken betreffen.

3.2 Ecologische criteria

De aanbestedende overheid hecht veel belang aan het milieu en duurzaamheid. Het legt de inschrijver daarom op om zoveel mogelijk te werken met ecologische materialen.

Duurzame overheidsopdrachten hebben betrekking op een proces waarbij publieke autoritei- ten op zoek zijn naar de aankoop van goederen, diensten en werken met een verminderde negatieve milieu-en sociale impact doorheen hun levenscyclus in vergelijking met goederen, diensten en werken die dezelfde primaire functie vervullen als anders aangekochte goe- deren, diensten of werken. Hierbij wordt rekening gehouden met de drie pijlers voor duur- zame ontwikkeling, meer bepaald:

1) het verbeteren van de kwaliteit van de economische groei, de competitiviteit van de bedrijven en de voorwaarden voor mededinging via de creatie van een platform dat aan voldoende bedrijven toelaat om mee te dingen naar overheidsopdrachten;

2) het beschermen van het leefmilieu en het verminderen van de ecologische voetafdruk van de overheidsconsumptie;

3) het aanmoedigen van waardig werk, werkcondities en groene jobs.

De dienstverlener toont bij de uitvoering van elke opdracht aan hoe hij de ecologische en duurzaamheidscriteria m.b.t. de uitvoering van het werk en het gebruik van de materialen heeft toegepast.

3.3 Wijze van plaatsen van de opdrachten

De opdrachten die op grond van de raamovereenkomst worden geplaatst worden in dit be- stek raamcontracten genoemd. Deze raamcontracten worden geplaatst door rechtstreekse toewijzing aan de enige deelnemer aan de raamovereenkomst, maar de aanbestedende overheid kan indien nodig de deelnemer aan de raamovereenkomst voorafgaandelijk aan een concrete opdracht schriftelijk verzoeken zijn offerte aan te vullen. De opdrachten worden gegeven in functie van de behoeften van de aanbestedende overheid en/of de timing van de raamovereenkomst.

De aanvullingen te verstrekken door de deelnemer aan de raamovereenkomst dienen te wor- den verstrekt per kerende en uiterlijk binnen de termijn bepaald in het verzoek tot aanvulling. De aannemer kan voor de opmaak en het verstrekken van deze aanvullingen geen aan- spraak maken op enige bijkomende vergoeding. Ook niet wanneer de aanbestedende over- heid na het verstrekken van de aanvullingen beslist de opdracht niet te laten uitvoeren.

De opdrachten zijn op afroep.

Voor elke opdracht wordt een aparte bestelling gegeven per e-mail of mondeling (met schrif- telijke bevestiging ten laatste op de volgende werkdag). Elke opdracht heeft een uniek order- nummer.

De bestelling wordt door middel van een officieel document doorgegeven of bevestigd en be- vat alle nodige technische gegevens van de betrokken opdracht, desgevallend met inbegrip van de toepasselijke uitvoeringstermijn.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om verschillende opdrachten tegelij- kertijd te laten uitvoeren.

3.4 Exclusiviteit

De aannemer verkrijgt door de sluiting van de raamovereenkomst/opdracht geen exclusief recht om alle opdrachten zoals deze die het voorwerp uitmaken van dit bestek, uit te voeren. De aanbestedende overheid kan op eender welk moment één of meerdere van deze of ge- lijkaardige opdrachten toevertrouwen aan een derde.

3.5 Beschrijving van de werkzaamheden

De werkzaamheden bedoeld in de deze opdracht worden als volgt beschreven: elke levering, plaatsing, vervaardiging, verwerking, aanpassing en/of herstelling van:

(onderstaande opsomming is niet limitatief en hieraan kunnen geen rechten worden ont- leend)

3.5.1 Dakwerken algemeen

- Nazicht bestaande installaties en/of uitrustingen

- Alle kleine werken die de opdrachtgever nodig acht in functie van deze opdracht

3.5.2 Hellende daken

- Houten dakstructuur

- gordingen

- spanten

- bakgootconstructies

- dakrandoversteken

- onderdak

- Elk ander onderdeel van een hellend dak, voor zover het geen groot infrastructuur- werk betreft

3.5.3 Dakisolatie (thermisch) hellend dak

- Isolatieplaten tussen dakstructuur

- Isolatieplaten op dakstructuur

- Ingeblazen isolatie

- Binnenfolie

- Isolerende dakelementen

- Elk ander thermische dakisolatie, voor zover het geen groot infrastructuurwerk betreft

3.5.4 Dakbedekking hellend dak

- Pannen

- Leien

- Golfplaten

- Geprofileerde metaalplaten

- Toebehoren hellende daken (dakdoorvoeren, verankeringssystemen, …)

- Elke andere dakbedekking, voor zover het geen groot infrastructuurwerk betreft

3.5.5 Plat dak

- Houten roostering

- Beplating op houten roostering

- Zelfdragende elementen

- Hellingsbeton

- Elk ander soort plat dak, voor zover het geen groot infrastructuurwerk betreft

3.5.6 Dakisolatie (thermisch) plat dak

- Isolatieplaten (EPS, PUR, …)

- Dampscherm

- Elke andere vorm van dakisolatie, voor zover het geen groot infrastructuurwerk be- treft

3.5.7 Afdichting en afwerking plat dak

- Waterdichtheidsproeven, waarborgen en attesten

- Bitumineuze dakafdichting

- Kunststof dakafdichting (EPDM, PVC, TPO, ECB, …)

- Balastlaag

- Alle toebehoren voor afdichting en afwerking plat dak

- Elke andere vorm van afdichting, voor zover het geen groot infrastructuurwerk betreft

3.5.8 Daklichtopeningen

- Dakvlakramen

- Platdakramen

- Koepels

- daglichtreflectiebuizen

- lichtstraten

- dakkapellen

- Elke andere daglichtopening, voor zover het geen groot infrastructuurwerk betreft

3.5.9 Dakranden en kroonlijsten

- Slabben, loketten en aansluitbanden

- Dakrandprofielen

- Muurkappen

- Uitbekleding kroonlijsten en luifels

- Alle toebehoren

Elke andere dakrand of kroonlijst, voor zover het geen groot infrastructuurwerk betreft

3.5.10 Dakwaterafvoer

- Bakgootdichtingen

- Hanggoten

- Afvoerpijpen

- Eindstukken

- Alle toebehoren (kolken, roosters, afvoerputjes, spuwers, …)

- Elke andere vorm van dakwaterafvoer, voor zover het geen groot infrastructuurwerk betreft

3.6 Algemeen

• Bestaande verkeersborden dienen te allen tijde goed zichtbaar te zijn en blijven. In- dien nodig voor de veiligheid, zal de aannemer zelf extra tijdelijke verkeersborden bij- plaatsen.

• Afval en verpakkingsmateriaal wordt steeds aansluitend bij de werkzaamheden door de aannemer afgevoerd en naar een stortplaats in overeenstemming met de van kracht zijnde wetgeving gebracht.

• De aannemer dient zelf zorg te dragen voor aanwezigheid van water, stroom op de locatie tenzij deze ter plaatse aanwezig is.

• Alle gebeurlijke schade veroorzaakt door de aannemer wordt door zijn zorgen en op zijn kosten hersteld.

• Met winterperiode wordt bedoeld van november tot half maart.

4 Uitvoeringsregels van toepassing op deze opdracht

4.1 Leidend ambtenaar (art. 11 KB Uitvoering)

De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht gebeurt door de leidend amb- tenaar:

Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxx xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

09/269 69 74

Het mandaat van de leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de diensten tot en met de definitieve oplevering. Hieronder wordt verstaan:

− de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering;

− de keuring, zowel a priori als a posteriori;

− het nazicht van de vorderingsstaten;

− het opmaken van de processen-verbaal van vaststelling/ingebrekestelling;

− het opmaken van de processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering;

− het toezicht op de diensten.

Onverminderd de bevoegdheid van de Raad van Bestuur, is voor het overige het directieco- mité bevoegd voor de uitvoering van de overheidsopdracht.

Behoudens andersluidende onderrichtingen van de aanbestedende overheid, verloopt alle correspondentie met betrekking tot onderhavige opdracht via voormelde persoon.

4.2 Onderaannemers (art. 12-15 KB uitvoering)

De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden ver- bonden.

De opdrachtgever verbindt zich ertoe alle onderdelen van de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers.

In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aan- sprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid.

Vóór aanvang van de opdracht stond vast dat de werken op de tijdelijke of mobiele bouwplaats(en) door één enkele aannemer zouden worden uitgevoerd en werd der- halve geen veiligheidscoördinator ontwerp aangesteld. Indien door onvoorziene omstan- digheden en/of door het optreden van een onderaannemer toch minstens twee aannemers tegelijkertijd of achtereenvolgens activiteiten verrichten op de tijdelijke of mobiele bouwplaat- sen tijdens de verwezenlijking van het bouwwerk, dient in toepassing van het K.B. van 25 ja- nuari 2001 betreffende tijdelijke en mobiele bouwplaatsen ofwel alsnog een externe veilig- heidscoördinator verwezenlijking te worden aangesteld door de aanbestedende overheid of- wel dient de opdrachtnemer aan de leidende ambtenaar een verklaring voor te leggen zelf als aannemer de functie van veiligheidscoördinator te zullen uitoefenen.

4.3 Borgtocht en vrijgave borgtocht (art. 25-33 en 158 KB Uitvoe- ring)

4.3.1 Draagwijdte en bedrag

Er wordt een globale borgtocht gesteld voor de raamovereenkomst. De borgtocht voor de raamovereenkomst wordt forfaitair vastgelegd op 1000 euro.

Aan dit bedrag wordt herinnerd bij de notificatie van de sluiting van de opdracht.

De borgtocht wordt gesteld binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan sogent, t.a.v. de boekhouding, Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx.

Bij verlenging van de opdracht wordt de borgtocht van rechtswege overgedragen.

4.3.2 Vrijgave van borgtocht (art. 33 KB uitvoering)

De borgtocht gestort voor onderhavige overeenkomst wordt in één keer vrijgegeven na de definitieve oplevering, na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbe- stedende overheid verschuldigd is.

De vrijgave van de borgtocht moet schriftelijk aangevraagd worden aan de aanbestedende overheid.

De handlichting geschiedt dan in de mate dat een bedrag kan worden vrijgegeven en dit bin- nen een termijn van 15 dagen na ontvangst van het verzoek tot vrijgave.

4.4 Wijziging van de opdracht (art. 37 – 38/19 KB Uitvoering)

4.4.1 Looptijd overeenkomst (art. 38 KB Uitvoering)

Indien de aanbestedende overheid de overeenkomst na verloop van 12 maanden of op het einde van de eerste verlengperiode niet wenst te verlengen, dient deze 3 maanden vóór de vervaldag te worden beëindigd bij aangetekend schrijven.

De looptijd van deze overeenkomst stopt van rechtswege wanneer het drempelbedrag van

750.000 euro excl. BTW wordt bereikt.

4.4.2 Vervanging van de opdrachtnemer (art. 38/3 KB Uitvoering)

In geval van faillissement van de dienstverlener kan de opdracht overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers van de oorspronkelijke opdrachthouder.

4.4.3 Prijsherziening

De prijzen van het uurloon en uurloon bij hoogdringendheid in de raamovereenkomst worden jaarlijks herzien.

De herziening is als volgt: de herziening gebeurt op grond van de index van de consumptie- prijzen, geldig in de maand voorafgaand aan de start van de looptijd of voorafgaand aan de

verjaring en dit voor 70% van de prijs als herziening voor wijziging in lonen, sociale lasten, aankoop producten en gebruik van materieel.

De herziening wordt berekend volgens de formule:

p = P x ( 0,70 x i/I + 0,30)

Met volgende parameters:

p = het voor de beschouwde opdracht aan de opdrachtnemer te vereffenen bedrag exclusief belasting over de toegevoegde waarde en zonder toepassing van straffen;

P = het voor de beschouwde opdracht aan de opdrachtnemer te vereffenen bedrag exclusief belasting over de toegevoegde waarde en zonder toepassing van prijsherziening en straffen;

i = het referentie-indexcijfer van de consumptieprijsindex voor de kalendermaand die de ope- ning van de offerten voorafgaat, gepubliceerd op xxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.

I = hetzelfde referentie-indexcijfer voor de kalendermaand die de verjaring van de overeen- komst voorafgaat, gepubliceerd op xxxx://xxxxxxx.xxxx.xx

4.5 Verbreking (art. 61-63 KB Uitvoering)

De verbrekingsgronden gelden zowel voor de opdrachtnemer - natuurlijke persoon als voor de bestuurders, zaakvoerders of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de opdrachtnemer - rechtspersoon.

4.6 Betalingen (art. 66-72 en 160 KB Uitvoering)

De betaling van de opdracht gebeurt door middel van betaling per opdracht.

De opdrachtnemer is verplicht een gedateerde en ondertekende schuldvordering over te ma- ken die steunt op een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken (de vorderingsstaat), welke volgens hem de gevraagde betalingen rechtvaardigen. Deze gedetailleerde staat volgt de structuur en de nummering van de opmetingen van de betreffende opdracht.

De betaling van onderhoudsprestaties gebeurt a posteriori, na het keuren van de onder- houdsprestaties, per semester.

De facturatie van de btw gebeurt overeenkomstig de geldende btw-wetgeving. Let wel, voor de werken in onroerende staat die vallen onder toepassing van het KB 1 art. 20 van het Be- sluit van 29 december 1992 wordt de btw voldaan door de medecontractant onder btw-num- mer BE0367.300.594.

De schuldvorderingen worden per e-mail verzonden aan: sogent

t.a.v. opdrachtgever van de opdracht ( xxxx. xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx)

Xxxxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxx

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de ge- realiseerde werken. Binnen deze termijn ziet zij de ingediende staat van de werken na en brengt er eventueel verbeteringen in aan.

De opdrachtnemer wordt schriftelijk in kennis gesteld van het akkoord en de eventuele op- merkingen en dient binnen de 5 kalenderdagen een factuur in voor het volgens de aanbeste- dende overheid verschuldigde bedrag.

De facturen worden rechtstreeks opgesteld ter attentie van sogent. Facturatieadres te ver- melden op de facturen is:

Sogent

t.a.v. Boekhouding Xxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxx

De facturen aan sogent worden verplicht digitaal verzonden naar boekhou- xxxx@xxxxxx.xx. Deze facturen bevatten verplicht het facturatieadres en de vermelding van het specifieke opdrachtnummer.

Betalingstermijn. De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de dertig kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de hierboven be- doelde verificatie voor zover evenwel de aanbestedende overheid op dat ogenblik beschikt over een geldige factuur, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.

In geval van overschrijding van de verificatietermijn, wordt de betalingstermijn verminderd naar rato van het aantal dagen overschrijding van de verificatietermijn.

De betalingstermijn wordt geschorst naar rato van het aantal dagen dat nodig is om het ant- woord van de opdrachtnemer te ontvangen, wanneer de aanbestedende overheid hem, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, moet ondervragen over het werkelijke bedrag van zijn sociale of fiscale schuld als bedoeld in artikel 30bis, § 4 en 30ter, § 4, van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, respectievelijk artikel 403 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992.

4.7 Rechtsvorderingen (art. 73 KB Uitvoering)

Bij geschillen betreffende de uitvoering van de opdracht zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Oost-Vlaanderen bevoegd.

4.8 Uitvoeringstermijnen (art. 147 KB Uitvoering)

Gezien deze opdracht op afroep is, wordt er rekening gehouden met de reactietijd per op- dracht. Onder reactietijd wordt verstaan: de periode tussen de schriftelijke of mondelinge melding van de opdracht en de start van de uitvoering ervan. Het doorsturen van een schrif- telijke bevestiging ligt binnen de reactietijd.

Deze reactietijd gaat in op moment van melding aan de aannemer. In de reactietijd is de ver- plaatsingstijd inbegrepen.

De voorgeschreven maximale reactietijd wordt bepaald door de dringendheid van de werken en is vastgelegd in volgende tabel:

DRINGEND-

HEID

Indicatie

Maximale

reactietijd

Niv 1

Noodinterventie.

(enkel op vraag van de opdrachtgever)

2 uur

Niv 2

Bewoonde eigendommen of eigendommen in gebruik.

Schade met gevaar of mogelijk bijkomende schade.

8 uur

Niv 3

Bewoonde eigendommen of eigendommen in gebruik.

Schade zonder gevaar of mogelijk bijkomende schade.

24 uur

Niv 4

Onbewoonde of leegstaande eigendommen.

Schade met gevaar of mogelijk bijkomende schade.

24 uur

Niv 5

Onbewoonde of leegstaande eigendommen.

Schade zonder gevaar of mogelijk bijkomende schade.

7 dagen

Niv 6

Niet dringend.

Uitvoeringsda- tum overeen te komen

De dringendheid van de werken wordt beoordeeld door de opdrachtgever en desgevallend meegedeeld bij de opdracht.

Een prestatie kan nooit een noodinterventie zijn, indien niet als dusdanig omschreven door de opdrachtgever.

De aannemer dient aansluitend op de meegedeelde opdracht op de eerstvolgende werkdag schriftelijk bevestigen wanneer hij de uitvoering van de prestaties zal starten.

Buiten de werkweek wordt de reactietijd vastgelegd in samenspraak met de leidend ambte- naar of diens vervanger.

Bovendien verplicht de aannemer zicht ertoe na aanvang van de werkzaamheden deze in één aansluitende periode uit te voeren en te beëindigen. Alle werkzaamheden dienen te wor- den uitgevoerd door een vakbekwame medewerker en binnen een redelijk termijn.

Tijdens de looptijd van de raamovereenkomst kan de leidende ambtenaar dagelijks één of meerdere opdrachten doorgeven aan de aannemer. De aannemer dient, binnen de in de of- ferte aangegeven uren, altijd telefonisch bereikbaar te zijn. Deze opdrachten worden ten laatste de eerstvolgende werkdag steeds schriftelijk bevestigd doormiddel van een officieel opdrachtdocument.

4.9 Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 en 148-149 KB uitvoering)

4.9.1 Vertrouwelijkheid (art. 18 KB uitvoering)

De dienstverlener verbindt zich ertoe geen van de informatie, documenten of gegevens van gelijk welke aard, waarvan hij kennis zou krijgen door of ter gelegenheid van de uitvoering van de opdracht, alsook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van die informatie, en die door de aanbestedende overheid uitdrukkelijk als “vertrouwelijk” zijn gekwalificeerd, mee te delen aan een derde partij zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de aanbe- stedende overheid.

De dienstverlener en de aanbestedende overheid zullen de vertrouwelijke informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht; beide par- tijen staan er borg voor dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel ka- rakter van de informatie kennen en deze ook respecteren.

De dienstverlener moet bovendien in zijn contracten met de onderaannemers de verplichtin- gen inzake vertrouwelijkheid vermelden die hij dient na te komen voor de uitvoering van de opdracht.

4.10 Nazicht van de prestaties (art. 39-43 en art. 150 KB Uitvoering)

De aanbestedende overheid kan met alle geëigende middelen overal toezicht laten houden of controle laten uitvoeren op de voorbereiding of de uitvoering van de prestaties.

De aanbestedende overheid ziet de prestaties na en controleert of ze beantwoorden aan de voorwaarden van de opdrachtdocumenten en de regels van de kunst.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig kalenderdagen vanaf de beëindiging van de prestaties, i.c. de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de prestaties, om de formaliteiten betreffende de keuring of oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.

4.11 Verzekeringen (art. 24 KB uitvoering)

De opdrachtnemer sluit op eigen kosten volgende polissen af:

A. Verzekering voor arbeidsongevallen

De opdrachtnemer laat zijn werklieden en andere personeelsleden verzekeren tegen ar- beidsongevallen.

B. Verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid

De verzekering beantwoordt aan volgende voorwaarden:

Verzekerden:

− de onderneming, de bedrijfsleider, de vennoten, de personeelsleden, alle medewer- kers die deel uitmaken van de onderneming, ook alle aangestelden en onbezoldigden;

− de onderaannemers en alle medewerkers die deel uitmaken van die onderaannemer.

De aanbestedende overheid en haar afgevaardigden, de architect, de ingenieurs, de stu- diebureaus, de veiligheids- en gezondheidscoördinator en de EBP-verslaggever worden in elk geval als derden aanschouwd.

Gewaarborgde risico’s:

− de burgerlijke aansprakelijkheid op grond van art. 1382 – 1386 van het Burgerlijk Wet- boek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en voor de zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden;

− de aansprakelijkheid op grond van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek voor lichame- lijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden (hinder uit nabuurschap);

− de contractuele aansprakelijkheid in geval van samenloop ervan met voormelde extra- contractuele of foutloze aansprakelijkheid.

Verzekerd kapitaal en vrijstelling:

De polis moet een voldoende dekking voorzien voor lichamelijke en stoffelijke schade in functie van de risico’s verbonden aan onderhavige werken.

Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de werken, zijn de bedragen die overeenstemmen met de vrijstelling ten laste van de opdrachtnemer.

Uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s:

Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de werken, zijn de uitgeslo- ten en/of niet verzekerde risico’s ten laste van de opdrachtnemer.

C. Gemeenschappelijke bepalingen voor alle verzekeringen:

− Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, toont de opdrachtnemer aan dat hij de vereiste verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waar- uit de vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

− De opdrachtnemer legt dit attest over tijdens de uitvoering van de opdracht binnen een termijn van 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende over- heid.

− De polissen dienen een clausule te bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmid- dellijk per aangetekend schrijven ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende over- heid.

− De opdrachtnemer verbindt er zich toe op zijn kosten alle nodige maatregelen te nemen om de door de hierboven vermelde polissen gedekte risico’s zo veel mogelijk te beperken.

4.12 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (art. 44-51 en 154-155 KB Uitvoering)

De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discri- minatie blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepas- sing van art. 45 tot 49 en 154 tot 155 van het KB Uitvoering.

4.12.1 In gebreke blijven en sancties (art. 44 KB Uitvoering)

De opdrachtnemer dient de bij proces-verbaal vastgestelde tekortkomingen onverwijld en in elk geval binnen de in het proces-verbaal vermelde termijn te herstellen.

De opdrachtnemer kan bij ter post aangetekende brief aan de aanbestedende overheid, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.

4.12.2 Straffen (art. 45 KB Uitvoering)

Elke inbreuk waarvoor geen bijzondere straf is voorzien en waarvoor geen rechtvaardiging werd aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt, geeft aanleiding tot een alge- mene straf:

− die eenmalig is en 0,07% bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom.

− die dagelijks is en 0,02% bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom per dag, indien de overtreding onmiddellijk behoort te worden hersteld.

Deze laatste straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van de afgifte van de aangetekende brief waarmee het proces-verbaal aan de opdrachtnemer werd betekend, tot en met de dag waarop aan de inbreuk door toedoen van de opdrachtnemer of de aanbeste- dende overheid zelf, een einde werd gesteld.

De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel maal toe te passen als

− de inbreuk is gepleegd;

− er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.

De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wan- neer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald.

Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toe- gepast gelijk aan de betreffende straf, vermenigvuldigd met het aantal malen dat de inbreuk werd vastgesteld.

4.12.3 Vertragingsboetes (art. 46 en 154 KB Uitvoering)

De vertragingsboete wordt als forfaitaire vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht opgelegd en bedraagt 0,1 % per dag vertraging, met een maximum van 7,5 % van de waarde van alle of van een deel van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde.

Deze boete is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoe- ringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging.

Onverminderd de toepassing van deze boetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbeste- dende overheid, in voorkomend geval, tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.

De boete is eveneens van toepassing op de in dit bestek bepaalde dwingende deeltermijnen.

De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie punt 4.12. van dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbeste- dende overheid in toepassing van art. 45 tot 49 en 85 tot 88 van het KB Uitvoering.

4.13 Oplevering en waarborg (art. 64-65 en 156-157 KB Uitvoering)

4.13.1 Voorlopige oplevering

De voorlopige oplevering van de laatste opdracht geplaatst op grond van de raamovereen- komst geldt als voorlopige oplevering voor de volledige raamovereenkomst. Hiervan zal een proces-verbaal opgesteld worden

De termijn voor de opmaak van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering of van wei- gering bedraagt 30 kalenderdagen

4.13.2 Definitieve oplevering

De raamovereenkomst wordt definitief opgeleverd na verloop van een jaar na haar voorlo- pige oplevering. Hiervan zal een proces-verbaal opgesteld worden

De termijn voor de opmaak van het proces-verbaal van de definitieve oplevering of van wei- gering bedraagt 30 kalenderdagen

4.13.3 Waarborg

De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering en bedraagt 1 jaar.

De opdrachtnemer is voor de werken of voor het werk aansprakelijk tot de definitieve opleve- ring van de gezamenlijke werken.

Gedurende de waarborgtermijn moet de opdrachtnemer aan het werk al de nodige werken uitvoeren om het in goede staat of in goede werking te herstellen of te houden. Bovendien is de opdrachtnemer verplicht de fouten en gebreken die behoorlijk werden vastgesteld als zijnde het gevolg van de uitvoering van de werken te verhelpen. De herstellingen worden uit- gevoerd volgens de onderrichtingen van de leidend ambtenaar, of diens vervanger.

De technische bepalingen verduidelijken in voorkomend geval de werken die door de op- drachtnemer dienen te worden uitgevoerd na de voorlopige oplevering.

4.14 Uitvoeringsvoorwaarden

Bijzondere voorwaarden inzake non-discriminatie en gelijke kansen

i. Beleidscontext

De Stad Gent streeft naar een tolerante samenleving, promoot actief gelijke kansen voor ie- dereen en bindt de strijd aan tegen discriminatie, ook op de arbeidsmarkt. Via haar aankoop- beleid wil de Stad ook haar aannemers, dienstverleners en leveranciers sensibiliseren en sti- muleren om actief bij te dragen tot een werkomgeving met gelijke kansen voor iedereen. Dit past tegelijk binnen de sociale pijler van het stedelijk beleid inzake duurzame overheidsop- drachten.

ii. Algemene verbintenis

Door loutere deelname aan de gunningsprocedure verbindt de inschrijver zich ertoe de Alge- mene Beginselen evenals de Vijf Basisprincipes inzake Non-discriminatie en Gelijke Kansen zelf te respecteren en actief toe te passen tijdens de uitvoering van de opdracht én te doen

naleven door zijn onderaannemers in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van onder- havige opdracht.

iii. Algemene beginselen inzake non-discriminatie en gelijke kansen

De opdrachtnemer is ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of col- lectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de internationale verdragen inzake milieu-, sociaal en arbeidsrecht vermeld in bijlage II bij de Wet, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht (art. 7 van de Wet).

De opdrachtnemer duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van nationale afstam- ming, geslacht, leeftijd, handicap, geloof of levensbeschouwing en seksuele oriëntatie in het kader van arbeidsbetrekkingen, waaronder begrepen de voorwaarden voor toegang tot ar- beid, de arbeidsvoorwaarden en beloning, de beëindiging van de arbeidsbetrekking, alsook in het kader van beroepsopleiding, arbeidsbemiddeling, beroepskeuzevoorlichting of loop- baanbegeleiding.

De opdrachtnemer onthoudt zich van opzettelijke vormen van discriminatie en onopzettelijke discriminatie uit onachtzaamheid en neemt de nodige preventiemaatregelen om discriminatie te voorkomen.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om het discriminatieverbod in arbeidsrelaties in alle hieronder vermelde vormen te doen naleven door elke persoon die voor zijn rekening handelt als werknemer of aangestelde, door elke onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die voor zijn rekening personeel werft, selecteert, opleidt of tewerkstelt met het oog op de uitvoering van de opdracht.1

iv. Vijf basisprincipes inzake non-discriminatie en gelijke kansen

VERBOD OP DIRECTE DISCRIMINATIE

Directe discriminatie behelst het ongunstiger behandelen van een persoon dan een ander in een vergelijkbare situatie wordt op basis van diens nationale afstamming, geslacht, leeftijd, handicap, geloof of levensbeschouwing en seksuele oriëntatie, waarbij het onderscheid in behandeling niet kan gerechtvaardigd worden op grond van de bepalingen van Titel II Anti - Racismewet.2

VERBOD OP INDIRECTE DISCRIMINATIE

Indirecte discriminatie behelst een ogenschijnlijk neutrale bepaling, criterium of handelwijze hanteren die personen bijzonder kan benadelen in vergelijking met andere personen op ba- sis van nationale afstamming, geslacht, leeftijd, handicap, geloof of levensbeschouwing en seksuele oriëntatie, tenzij deze bepaling, maatstaf of handelwijze objectief gerechtvaardigd kan worden door een geoorloofde bedrijfsdoelstelling en redelijk te verantwoorden is in

1 Art. 12 en 25 Antiracismewet van 30 juli 1981, art. 14 Antidiscriminatiewet van 10 mei 2007, art. 19 en art. 28/2 Xxxxxxxxx

xxx 00 xxx 0000; Art. 32bis Welzijnswet van 4 augustus 1996, art. 119 Sociaal Strafwetboek; Art. 5 en 11 Evenredige partici-

patiedecreet van 8 mei 2002.

2 Art. 4, 9° Antiracismewet van 30 juli 1981 (definitie van directe discriminatie), titel II Antiracismewet (rechtvaardigingsmo- gelijkheden).

verhouding tot voor deze personen minder nadelige middelen om de nagestreefde bedrijfs- doelstelling te realiseren.3

VERPLICHTING OM REDELIJKE AANPASSINGEN OP GROND VAN HANDICAP TE TREFFEN

In een concrete situatie, naargelang de behoefte voor personen met een handicap, pas- sende maatregelen nemen om toegang tot arbeid te hebben, in arbeid te participeren of daarin vooruit te komen dan wel om een opleiding te genieten, tenzij deze maatregelen een onevenredige belasting vormen. Wanneer die belasting in voldoende mate wordt gecompen- seerd door bestaande overheidsmaatregelen, zoals subsidies of begeleiding mag zij niet als onevenredig worden beschouwd.

Het begrip handicap moet worden opgevat als een beperking die het gevolg is van langdu- rige lichamelijke, geestelijke of psychische aandoeningen die in wisselwerking met diverse drempels de betrokkene kunnen beletten volledig, daadwerkelijk en op voet van gelijkheid met andere werknemers aan het beroepsleven deel te nemen. Belemmeringen bij het uitoe- fenen van de beroepsactiviteit kunnen ertoe leiden dat een langdurige ziekte als handicap moet worden beschouwd.4

VERBOD OP OPDRACHT GEVEN TOT DISCRIMINATIE

Vanuit een feitelijke of juridische machtspositie opdracht geven aan anderen om een per- soon of een groep te discrimineren op grond van nationale afstamming, geslacht, leeftijd, handicap, geloof of levensbeschouwing en seksuele oriëntatie, is verboden.5

VERBOD OP GEWELD, PESTERIJEN EN ONGEWENST SEKSUEEL GEDRAG OP HET WERK

Iedere daad van fysiek of verbaal geweld en pesterijen op basis van nationale afstamming, geslacht, leeftijd, handicap, geloof of levensbeschouwing en seksuele oriëntatie, alsook van ongewenst seksueel gedrag op het werk, is verboden.6

v. Bijzondere actiemiddelen van de aanbestedende overheid

Indien tijdens de uitvoering van de opdracht feiten worden vastgesteld die het bestaan van discriminatie op grond van de beschermde criteria kunnen doen vermoeden in hoofde van de opdrachtnemer of zijn onderaannemers, wordt dit in toepassing van art. 44, §2 KB Uitvoering vastgesteld in een proces-verbaal en kan de aanbestedende overheid in bepaalde omstan- digheden de maatregelen treffen voor inbreuken op bepalingen van de opdracht.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om het dossier (het proces-verbaal, het eventuele verweer, correspondentie, stukken, etc.) bovendien voor onderzoek over te maken aan Unia, het Interfederaal Gelijkekansencentrum, en/of aan de Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

3 Art. 4, 9° Antiracismewet van 30 juli 1981 (definitie van directe discriminatie), titel II Antiracismewet (rechtvaardigingsmo- gelijkheden).

4 Art. 4, 12° Antidiscriminatiewet van 10 mei 2007 (definitie van redelijke aanpassingen), Titel II en art. Antidiscri- minatiewet(rechtvaardigingsmogelijkheden); Art. 5,§4 EAD-decreet van 8 mei 2002; Protocol van 19 juli 2007 be- treffende het begrip redelijke aanpassingen in België; Art. 20 VN Verdrag voor Rechten van Personen met een Handicap.

5 Art. 4, 12° Antiracismewet van 30 juli 1981 (definitie van opdracht tot discriminatie), titel II Antiracismewet (recht- vaardigingsmogelijkheden).

6 Art. 32ter Welzijnswet van 4 augustus 1996 (definitie van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk); Art. 32quater – art. 32septies (bijzondere preventiemaatregelen – plicht om passende maatregelen te treffen in geval van kennisgave aan werkgever); Art. 121 – 122/5 Sociaal Strafwetboek (geen risicoanalyse – pre- ventiemaatregelen inzake psychosociale risico's op het werk.

Voorgaande geldt onverminderd de toepassing van de sancties bedoeld in andere wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen.

2023/12 – ROVK Kleine dakwerken

Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

Offerteformulier

Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de in- schrijver. Het totaalbedrag (excl. en incl. btw) dient zowel in cijfers als voluit geschreven te worden opgegeven.

vennootschap

De vennootschap (benaming, rechtsvorm)

…………………………………………………………………

………………………………………………………………

Nationaliteit

…………………………………………………………………

………………………………………………………………

Met zetel te (volledig adres)

…………………………………………………………………

Telefoon

…………………………………………………………………

………………………………………………………………

Fax

…………………………………………………………………

………………………………………………………………

E-mail

…………………………………………………………………

………………………………………………………………

Waarvoor mijnheer/mevrouw (naam en functie) als gemach- tigde optreedt en hieronder on- dertekent

…………………………………………………………………

………………………………………………………………

ofwel7

combinatie zonder rechtspersoonlijkheid

De ondergetekenden die zich hebben verenigd in een combinatie zonder rechtspersoonlijk- heid voor deze aanneming (naam, voornaam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel):

……………………………………………………………………………………………………………

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE OPDRACHT OVEREENKOM- STIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK:

Tegen de som van:

Gunningscriterium 1: Lonen: Voor de lonen dient de inschrijver één bedrag aan te geven, uitgedrukt in euro per uur.

Onder uurloon wordt verstaan het loon dat wordt aangerekend, ongeacht de kwalifi- catie van de uitvoerder van de opdracht. Als aan te rekenen uren geldt de tijd vanaf de aankomst op de werf tot het vertrek van de werf.

Lonen

In cijfers: € / u

In letters: …………………………………………………………….

……………………………………………………….. euro per uur

Gunningscriterium 2: Lonen bij hoogdringendheid:

Voor de lonen bij hoogdringendheid dient de inschrijver één bedrag aan te geven, uitgedrukt in euro per uur.

Onder uurloon bij hoogdringendheid wordt verstaan het loon dat wordt aangere- kend, ongeacht de kwalificatie van de uitvoerder van de opdracht. Als aan te reke- nen uren geldt de tijd vanaf de aankomst op de werf tot het vertrek van de werf voor een werf waarvan de reactietijd niet meer dan 2 uur bedraagt.

Lonen bij hoogdringend- heid

In cijfers: € / u

In letters: …………………………………………………………….

……………………………………………………….. euro per uur

Gunningscriterium 3: Winstpercentage op gemaakte kosten Voor eventuele gemaakte kosten, mag de opdrachtnemer een maximale marge aanrekenen van maximum 15% op de gemaakte kosten (te staven met bijhorende facturen).

Winstmarge op gemaakte kosten

In cijfers: %

In letters: …………………………………………………………….

…………………………………………………………….. percent

A. Algemene inlichtingen inschrijver

− Inschrijving bij de RSZ: nr(s) …………………………………………………………………

− btw (alleen in België): nr(s) …………………………………………………………………

− inschrijving op de lijst der erkende aannemers: nr(s) …………………….…………………

− categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n): …………………………………….…………

− ingeval van voorlopige erkenning, datum van toekenning: ……………………………………

B. Onderaannemers

Er zal geen beroep gedaan worden op onderaannemers; de opdracht zal worden uitgevoerd in eigen beheer.

ofwel4

Voor de uitvoering van deze opdracht beroep zal gedaan worden op volgende onderaan- nemers:

Naam	Nationaliteit	Adres	Ondernemings- nummer

Het bedrag van de opdracht die zal worden opgedragen aan de onderaannemers:

− onderdanen van een EU-lidstaat:

(per land) euro

− onderdanen van een ander land:

(per land) Euro

C. Uitsluitingsgronden

Door ondertekening van de offerte verklaart de inschrijver8 evenals de personen die de of- ferte ondertekenen impliciet dat ze zich niet bevinden in de uitsluitingstoestanden met be- trekking tot de persoonlijke situatie zoals bedoeld in artikel 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten.

D. Personeel

De inschrijver verklaart bovendien in zijn offerte het volgende:

− de inschrijver en de entiteiten waarop hij zich beroept in het kader van de selectie stellen enkel personeel tewerk dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders;

en/of

− de inschrijver of de entiteiten waarop hij zich beroept in het kader van de selectie stel- len personeel tewerk uit een andere lidstaat van de Europese Unie, met name

……………………………………………………………………………………………….. De betrokken attesten kunnen via volgende gratis toegankelijke elektronische toepas- singen geraadpleegd worden:

……………………………………………………………………………………………….

E. Beroepsmatige fiscale verplichtingen

De aanbestedende overheid verifieert via de Telemarc toepassing of de inschrijver heeft vol- daan aan zijn verplichting tot betaling van zowel zijn sociale zekerheidsbijdragen, als van zijn belastingen ten opzichte van de FOD Financiën (zie “VERIFICATIE DOOR AANBESTE- DENDE OVERHEID“ onder 2.8.1.)

Indien de inschrijver niet in België gevestigd is zal hij een recent attest van de bevoegde overheid voorleggen waarin wordt bevestigd dat de inschrijver heeft voldaan aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging (zie “BIJ- KOMENDE BEWIJSSTUKKEN, punt 6° onder 2.8.1.)

8 Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoerder(s) of andere personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin ver- tegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.

F. Producten en materialen

Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkom- stig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap.9

ofwel10

Overeenkomstig de bepalingen van artikel 81, 5° KB plaatsing, wordt hierbij een afzonder- lijke nota gevoegd, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te verwerken materialen die afkomstig zijn van buiten de Europese Unie.

Zij vermeldt per land van oorsprong de waarde, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen.

Als de producten of materialen op het grondgebied van de Europese Unie worden afgewerkt of verwerkt, vermeldt zij enkel de waarde van de grondstoffen.11

G. Betalingen

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgend bankrekening- nummer:

− IBAN: …………………………………………………………………………………………

− BIC nummer (indien IBAN nummer niet begint met BE): ………………………………

− ten name van: ……………………………………………………………………………………

−

H. Sluitingsperiodes

De sluitingsperiode(s) van mijn onderneming: ……………………………………………………

Gedaan te: …………………………………………………………………………………………

De (datum): …………………………………………………………………………………………

De inschrijver(s),

Handtekening: …………………………………………………………………………………………

9 Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong.

10 Doorhalen wat niet van toepassing is.

11 De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit de Europese Unie.

Naam en Voornaam: …………………………………………………………………………………

Functie: ………………………………………………………………………………………………

Model bankverklaring

Met betrekking tot bestek 2023/12 “ROVK Kleine dakwerken”

Hierbij bevestigen wij dat (naam van de inschrijver). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

onze cliënt is sinds (datum). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

Wat betreft de financiële relatie bank-cliënt

De financiële relaties die wij onderhouden met (naam van de inschrijver). . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

hebben tot op heden, (datum) , beantwoord aan onze verwachtingen.

Op basis van de gegevens waarover onze bank vandaag beschikt hebben wij geen ongun- stige elementen vastgesteld en (naam van de inschrijver). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

heeft tot op heden, voor zover wij kunnen nagaan en met betrekking tot de ons gekende con- tracten en projecten, de financiële capaciteit gehad om de contracten of projecten uit te voe- ren die haar werden toegewezen.

De (naam van de inschrijver). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

geniet ons vertrouwen en

Ofwel: onze bank stelt op dit ogenblik volgende kredietlijnen ter beschikking van (naam van de inschrijver) (alleen vermelden met de voorafgaande schriftelijke toestemming van de klant).

Ofwel: onze bank stelt op dit ogenblik kredietlijnen ter beschikking van (naam van de in- schrijver).

Ofwel: onze bank is bereid eventuele kredietaanvragen of een aanvraag voor borgstelling met het oog op de uitvoering van de opdracht te onderzoeken.

Ofwel: (geen van de drie voorafgaande verklaringen).

Deze verklaring houdt geen verbintenis in van onzentwege voor de toekomst en onze bank neemt dienaangaande geen enkele verantwoordelijkheid.

Wat betreft de notoriëteit van de cliënt

(naam van de inschrijver). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .

Is actief in de sector van. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tot op heden en voor zover we konden nagaan heeft ze een goede technische reputatie en is gebleken dat ze werd geleid door bekwame en achtbare personen.

De bank kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de juistheid en de volledigheid van haar verschafte informatie.

De feiten die in de toekomst deze verklaring zouden beïnvloeden kunnen u niet automatisch worden medegedeeld.

Opgemaakt te …………………………………… (plaats), op (datum),

(handtekeningen)

……………………………………………………………………………………………………

Model getuigschrift goede uitvoering van werken (of eigen getuigschrift gebruiken)

Met betrekking tot bestek 2023/12 “ROVK Kleine dakwerken ” Ik/wij ondergetekende(n): (1)

....................................................................................................................................................

verklaar/verklaren dat de onderneming: (2)

....................................................................................................................................................

voor mij/ons tijdens de periode:

....................................................................................................................................................

tot mijn/onze gehele voldoening de volgende werken heeft uitgevoerd: (3)

....................................................................................................................................................

Plaats van uitvoering:

....................................................................................................................................................

voor het totaal bedrag (exclusief BTW) van (in cijfers en in letters): (4)

....................................................................................................................................................

Datum, stempel en handtekening:

(1) Naam, adres, telefoonnummer en eventueel stempel van de bouwheer. Indien het om privéwerken gaat, dient de aangestelde architect eveneens te ondertekenen.

(2) Naam en voornamen, firmanaam en adres van de inschrijver.

(3) Precieze aard van de werken duidelijk vermelden.

(4) Voor de nog lopende werken mag alleen het bedrag van het werkelijk uitgevoerd gedeelte opgegeven worden

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata