STAD BRUSSEL VILLE DE BRUXELLES
XXXX XXXXXXX XXXXX XX XXXXXXXXX
OVEREENKOMST 2020-06/2021
TUSSEN
De Stad Brussel, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen in naam waarvan optreden de heer Xxxxxxxx XXXXX, Burgemeester, en de xxxx Xxx XXXXXXX, Stadssecretaris, in uitvoering van een bespreking van de Gemeenteraad van xx/xx/2019, hierna “de Stad” genoemd.
De vzw BRAVVO, ondernemingsnummer 0862.382.755, door de Stad Brussel aangeduid als financieel en administratief coördinator van het programma Stadsbeleid 2017-2020, met maatschappelijke zetel Xxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxx XXXX, gedelegeerd bestuurder van de vzw BRAVVO.
EN
BAPA BXL, ondernemingsnummer 0633.894.307, drager van het project 3.6 “Socio- professionele integratie en inburgering van nieuwkomers”, met zetel Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX, voorzitter, en xxxxxxx Xxxxxxxxxx XXXXXX, directeur, hierna “de vzw” genoemd.
Voorwoord:
Gelet op de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle, in de artikels 92 tot 95;
Gelet op de organieke ordonnantie van 6 oktober 2016 houdende organisatie van de stedelijke herwaardering, in de artikels 1,2,7,51 tot 53 en 60 tot 68;
Gelet op de ordonnantie van 23 december 2016 houdende de algemene uitgavenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor 2017-2020;
Gelet op het besluit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 18 juli 2000 tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van de Regering, gewijzigd door het besluit van 18 juli 2013;
Gelet op het besluit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 19 januari 2017 betreffende het Stadsbeleid, meer bepaald artikels 1 tot 13 en 23 tot 32;
Gelet op de beslissing van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 8 december 2016 tot vaststelling van de duur van het meerjarenprogramma 2017-2020 “Stadsbeleid via wijkontwikkeling” op 3,5 jaar en tot vaststelling van het bedrag dat aan de Stad Brussel
toegekend zal worden op 11 mei 2017 voor zijn meerjarenprogramma 2017-2020 “Stadsbeleid via wijkontwikkeling”;
Gelet op de goedkeuring door de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 juli 2017 van het meerjarenprogramma “Stadsbeleid 2017-2020”;
Gelet op de 2e wijziging van het programma Stadsbeleid 2017-2020, goedgekeurd op 26 augustus 2020;
Gelet op het advies van de inspecteur van Financiën uitgebracht op 28 juni 2017;
Gelet op het akkoord van de minister van Begroting over het voorstel van de minister-president belast met territoriale ontwikkeling;
Gelet op het besluit van 18 juni 2020 van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de verlenging van de uitvoeringstermijn voor het Stadsbeleid;
Werd het volgende overeengekomen:
Artikel 1
Deze overeenkomst wordt gesloten overeenkomstig de bepalingen van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Artikel 2
Om de vzw te ondersteunen, verbindt de Stad zich ertoe de toelagen die ze van het Gewest ontvangt in het kader van het project 3.6 “Socio-professionele integratie en inburgering van nieuwkomers” door te storten aan de vereniging, namelijk:
een subsidie van € 625.723 in 2020-06/2021. Deze toelage is als volgt verdeeld:
⮚ € 346.000 voor personeelskosten;
⮚ € 261.890 voor werkingskosten;
⮚ € 17.833 voor investeringskosten;
Deze jaarlijkse toelage wordt toegekend op basis van de 2e wijziging van het programma Stadsbeleid 2017-2020 van de Stad Brussel, gesloten met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3
Dit project wil nieuwkomers individueel begeleiden, hen de nodige ondersteuning en informatie bieden opdat zij een zelfstandig leven kunnen leiden en hun maatschappelijke, economische en culturele integratie versterken, maar hen ook bewust maken over de uitdagingen van hun integratie in België.
Om haar doelstellingen te realiseren heeft de vzw de volgende middelen nodig:
- Personeelskosten: 1 voltijds jurist, 2 voltijdse psychologen/psychotherapeuten, 3 voltijdse opleiders inburgering.
- Werkingskosten: huur en huurlasten, telefoonrekeningen, water, gas, elektriciteit, bureaubenodigdheden, kopieermachines, pedagogisch materiaal enz.
- Kosten voor inburgeringsactiviteiten, socio-professionele integratie, vooropleidingen, workshops, workshops voor vrouwen: praatgroepen, kosten in verband met socio-professionele integratie (opleidingen, workshops…)
- Investeringskosten: Aankoop van informaticamateriaal (33 % per jaar over het programma Stadsbeleid) en duurzaam meubilair (55 % per resterend jaar van het Stadsbeleid) overeenkomstig de projectfiche voor de 2e wijziging van het programma Stadsbeleid 2017-2020.
Artikel 4
De vzw verbindt zich ertoe de haar toegekende toelage te gebruiken binnen de vooropgestelde termijnen en voor de doeleinden vastgelegd in de projectfiche.
Artikel 5
De Stad verbindt zich ertoe om vanaf de ondertekening van deze overeenkomst een voorschot te storten van 50 % van het bedrag van de voor 2020 toegekende toelage op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 van de vzw.
De vzw verbindt zich ertoe om aan de Stad Brussel een verklaring van schuldvordering over te maken voor elk te ontvangen voorschot.
De Stad verbindt zich ertoe het aanvaarde saldo van het bedrag van de jaarlijks toegekende toelage te storten na analyse, controle van de jaarlijkse afrekening en van de desbetreffende bewijsstukken, en dit in naleving van de voorwaarden die door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werden uitgevaardigd in de organieke ordonnantie van 6 oktober 2016 houdende organisatie van de stedelijke herwaardering en van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 19 januari 2017 betreffende het Stadsbeleid, zoals aangehecht bij deze overeenkomst.
De vzw verbindt zich ertoe om aan de Stad Brussel een verklaring van schuldvordering over te maken voor het aanvaarde saldo van de jaarlijkse toelage.
Artikel 6
De vzw verbindt zich ertoe om aan de vzw Bravvo, die werd aangeduid als coördinator van het programma Stadsbeleid, de bewijsstukken over te maken van de gedane uitgaven in uitvoering van deze overeenkomst, met respect voor de opdrachten gedefinieerd in artikel 3 en de door het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest uitgevaardigde voorwaarden, zoals aangehecht bij deze overeenkomst.
Deze bewijsstukken dienen aan de vzw Bravvo te worden overgemaakt tegen uiterlijk 2 april en/of 1 augustus van elk jaar voor de personeels- en werkingskosten. De vzw Bravvo voert een voorcontrole uit, analyseert de bewijsstukken en vraagt indien nodig toelichting en/of bijkomende bewijsstukken aan de vzw met het oog op de naleving van de termijnen die zijn vastgelegd in de organieke ordonnantie van 6 oktober 2016 houdende organisatie van de stedelijke herwaardering en van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 19 januari 2017 betreffende het Stadsbeleid.
Enerzijds zal de vzw Bravvo de vzw inlichten over het resultaat van de voorcontrole en over het bedrag van het saldo van de jaarlijkse toelage die a priori en onder voorbehoud van goedkeuring door het Gewest aanvaardbaar lijkt. Anderzijds en op hetzelfde moment zal ze aan de Stad de afrekening overmaken van de door de vzw gedane uitgaven die haar aanvaardbaar lijken, samen met de desbetreffende bewijsstukken.
Artikel 7
Indien het Brussels Hoofdstedelijk Gewest weigert om een deel of het geheel van de in het voorwoord van deze overeenkomst bedoelde toelage te betalen aan de Stad Brussel, wegens niet in aanmerking komend, zal de toelage die het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst niet verschuldigd zijn aan de vzw ten belope van het door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest geweigerde bedrag.
In voorkomend geval moeten de bedragen die reeds gestort zijn door de Stad Brussel binnen 30 dagen na het verzoek door de Stad Brussel worden terugbetaald. Bij gebrek daaraan worden van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestellingen interesten aangerekend.
Artikel 8
In het geval dat de toelage voor een deel of in haar geheel niet wordt gebruikt of indien ze wordt gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze is toegekend, moet het niet gebruikte deel of het deel dat werd gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze is toegekend, terugbetaald worden aan de Stad Brussel binnen 30 dagen na het verzoek daartoe per aangetekend schrijven.
Artikel 9
In geval van ernstige tekortkomingen van de vzw in het nakomen van haar verplichtingen kan de Stad Brussel deze overeenkomst onmiddellijk beëindigen en in voorkomend geval dienen alle door de vzw verschuldigde bedragen in uitvoering van deze overeenkomst terugbetaald te worden binnen 30 dagen na het verzoek daartoe per aangetekend schrijven
Artikel 10
De vzw verbindt zich ertoe alle nodige maatregelen te treffen opdat de Stad Brussel het project kan evalueren in het licht van de indicatoren die worden vermeld in het programma Stadsbeleid 2017-2020.
Deze evaluatie zal de vorm aannemen van een vorderingsfiche (model aangehecht aan deze overeenkomst), die ten minste eenmaal per jaar wordt overgemaakt en vooraf besproken wordt in
het begeleidingscomité met de vertegenwoordigers van de Stad Brussel en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, evenals van een tussentijds verslag en een eindverslag.
De vzw is tegenover de Stad Brussel verantwoordelijk voor de effectieve uitvoering van de in artikel 2 beschreven opdrachten. De vzw verbindt zich ertoe de formulieren betreffende de financiële stand van zaken en de opvolging van het project die bij deze overeenkomst zijn gevoegd, aan te passen.
Artikel 11
Deze overeenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid waarvan de Stad Brussel afhankelijk is en van de beslissing van de Gemeenteraad die de ondertekening ervan goedkeurt.
Artikel 12
In geval van onenigheid over de interpretatie en/of de toepassing van deze overeenkomst spannen de partijen zich in om een minnelijke schikking te treffen.
In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd.
Artikel 13
In het kader van deze overeenkomst duidt de vzw xxxxxxx Xxxxxxxxxx XXXXXX aan als aanspreekpunt voor de coördinatie van het project 3.6 “Socio-professionele integratie en inburgering van nieuwkomers”.
Deze overeenkomst werd opgesteld in Brussel in drie exemplaren. Elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.
* *
Voor BAPA BXL
De voorzitter De directeur
Xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX Xxxxxxx Xxxxxxxxxx XXXXXX
Voor de Stad Brussel
Voor het College, de Raad,
De stadssecretaris, de burgemeester,
Xxx XXXXXXX Xxxxxxxx XXXXX
Voor de vzw Bravvo
De gedelegeerd bestuurder,
Veerle BERX
6