CONCESSIEOVEREENKOMST CULTUURBAR - VERBONDEN AAN CULTUURCENTRUM DE ADELBERG LOMMEL
CONCESSIEOVEREENKOMST CULTUURBAR - VERBONDEN AAN CULTUURCENTRUM DE ADELBERG LOMMEL
Tussen
Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Lommel, met kantoren te 0000 Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx 0, voor wie optreden de xxxx Xxx Xxxx, burgemeester, en de xxxx Xxxxx Xxxx, algemeen directeur, hierna genoemd: concessieverlener
en
XXX, hierna genoemd: concessiehouder
samen genoemd: partijen
wordt overeengekomen wat volgt:
ARTIKEL 1: VOORWERP
§1. De concessiehouder aanvaardt de uitbating en het gebruiksrecht van de Cultuurbar en verkrijgt hierdoor het alleenrecht voor het aanbieden van dranken aan bezoekers bij alle eigen activiteiten georganiseerd door Cultuurcentrum De Adelberg en de stadsdiensten van Lommel en bij alle receptieve activiteiten georganiseerd door derden. Bij receptieve activiteiten van derden waarbij een uitbating van de Cultuurbar gewenst is, wordt een afkooprecht (volledig of gedeeltelijk) of een percentage op verkoop voorzien voor Lommelse erkende verenigingen (cultuur/jeugd/sport/senioren) en/of adviesraden en een gedeeltelijk afkooprecht of percentage op verkoop voor niet-erkende Lommelse verenigingen en organisaties, verenigingen en organisaties van buiten Lommel en alle particuliere initiatieven.
§2. De toog van de schouwburgzaal en de dranklevering in de vergaderlokalen maken geen voorwerp uit van deze concessie.
§3. Uitbating: De concessiehouder aanvaardt de uitbating van de Cultuurbar, gelegen in de foyer van Cultuurcentrum De Adelberg, Adelbergpark 1 te 0000 Xxxxxx. Daartoe wordt de toegewezen toog/bar in de foyer en de toegewezen berging en voorraadzone/koeling – zoals gespecifieerd op toegevoegd plan - ter beschikking gesteld van de concessiehouder tijdens alle eigen en receptieve activiteiten zoals gepland en goedgekeurd door de directie Cultuurcentrum De Adelberg.
§4. Gebruiksrecht: De concessiehouder mag voor de uitbating van de Cultuurbar de foyer, de kleine zaal van het cultuurcentrum, de galerij en het losse meubilair – zoals aangeduid op toegevoegd plan - gebruiken onder de voorwaarden zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst die onlosmakelijk verbonden is aan deze concessieovereenkomst.
§5. Volledig of gedeeltelijk afkooprecht: een afkoop van de Cultuurbar bij receptieve activiteiten door derden is mogelijk onder de voorwaarden zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst.
§6. Er is geen woongelegenheid voorzien voor de concessiehouder.
§7. De precieze afbakening van de ter beschikking gestelde ruimtes is aangeduid op bijgevoegd plan.
ARTIKEL 2: BESTEMMING
§1. De ter beschikking gestelde ruimtes blijven uitsluitend bestemd voor de uitbating van de Cultuurbar in functie van de werking van het cultuurcentrum. Onder geen enkel beding mag de concessiehouder de bestemming wijzigen zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke toelating van de concessieverlener.
§2. Het is de concessiehouder verboden veranderingswerken uit te voeren, evenals ingrijpende veranderingen te doen aan de interieurvormgeving, zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toelating van de concessieverlener. De ruimtes, meubilair en materialen moeten steeds in onberispelijke staat zijn.
§3. De concessiehouder wordt geacht het goede imago van het cultuurcentrum en bij uitbreiding van de stad Lommel mede uit te dragen. Daartoe worden klantvriendelijkheid en flexibiliteit hoog in het vaandel gedragen. Er wordt gestreefd naar een vlotte wederzijdse samenwerking met respect voor elkaars hoofddoelstellingen, waarbij in nauw overleg een win-winsituatie wordt nagestreefd en waarbij culturele en zakelijke motieven hand in hand gaan. De klant wordt steeds centraal gesteld.
§4. De concessiehouder moet zich ten opzichte van alle (potentiële) gebruikers en bezoekers van het cultuurcentrum onthouden van elke vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur omwille van ideologische en filosofische redenen.
§5. De concessiehouder verbindt zich ertoe de aldus bepaalde bestemming te eerbiedigen.
ARTIKEL 3: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
§1. De concessiehouder wordt geacht zich te houden aan de richtlijnen zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst, die integraal deel uitmaakt van deze concessieovereenkomst.
§2. Het College van Burgemeester en Schepenen is, na advies van de directie van het cultuurcentrum, het Verenigingsplatform, het Forum Cultuur en/ of de Cultuurraad, bevoegd om de samenwerkingsovereenkomst te wijzigen in samenspraak met de concessiehouder.
§3. De concessiehouder dient alleszins de voortdurende, ononderbroken en werkelijke uitbating van de Cultuurbar van het cultuurcentrum te verzekeren.
ARTIKEL 4: TER BESCHIKKING GESTELDE GOEDEREN
§1. De concessieverlener voorziet op zijn kosten volgende onroerende goederen, zoals aangeduid op bijgevoegde plannen:
- Voortoog met aanrecht, onderkasten, spoelbakken, 1 onderbouwfrigo, voedingen, elektriciteits- en wateraansluitingen, vaatwasmachine, aansluitingspunt tapinstallatie (excl. tapkranen);
- Achterwand toog met 4 grote koelkasten en kasten;
- Bergruimte;
- Ruimte met koelcel.
§2. De concessieverlener voorziet op zijn kosten volgende roerende goederen, waarvan de concessiehouder het gebruiksrecht krijgt volgens de bepalingen in de samenwerkingsovereenkomst:
- Hoge tafels met barkrukken;
- Lage tafels met stoelen.
ARTIKEL 5: STAAT VAN DE GOEDEREN
§1. De concessiehouder verklaart de ter beschikking gestelde ruimtes en goederen bezichtigd te hebben en gaat akkoord met de inrichting ervan zoals voorzien in het interieurontwerp en de staat waarin deze goederen zich bevinden.
§2. De concessiehouder verbindt zich ertoe deze ruimtes en goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde of in betere staat achter te laten, met uitzondering van een normale slijtage waarvoor de concessiehouder niet aansprakelijk kan worden gesteld.
§3. Bij de ingebruikname van de ter beschikking gestelde ruimtes en bij het einde van deze overeenkomst zullen daarom in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt worden. Beide documenten maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
ARTIKEL 6: DUUR, OPZEG EN VERLENGING
§1. Deze overeenkomst neemt een aanvang op 1 september 2020 en eindigt op 31 augustus 2029. De eerste concessievergoeding moet worden betaald vanaf de maand oktober 2020, de maand van de opening van de nieuwe infrastructuur. Voor september 2020 is geen concessievergoeding verschuldigd. Indien door omstandigheden of reden van overmacht de infrastructuur niet klaar is voor gebruik in oktober 2020, wordt de eerste betaling uitgesteld met telkens 1 maand en middels schriftelijk akkoord van concessieverlener tot ingebruikneming van de Cultuurbar. Na verloop van deze termijn wordt de concessie éénmalig stilzwijgend verlengd voor een periode van 9 jaar, tenzij één van beide partijen uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de overeenkomst aan de andere partij bij aangetekend schrijven te kennen geeft de overeenkomst niet te verlengen.
§2. De concessiehouder heeft het recht de overeenkomst eenzijdig op te zeggen voor het verstrijken van de duur van de overeenkomst mits inachtneming van een opzegperiode van 6 maanden. In dat geval is de concessiehouder een schadevergoeding verschuldigd van 6 maanden actuele concessievergoeding bovenop de normale concessievergoeding.
§3. Drie maanden voor het einde van de concessieovereenkomst zullen de ruimtes gedurende drie dagen per week bezocht kunnen worden door kandidaat-uitbaters.
ARTIKEL 7: INVESTERINGEN
§1. De concessiehouder is verplicht om op zijn kosten alle materiaal dat nodig en nuttig is voor een perfecte uitbating, te leveren en in de ter beschikking gestelde ruimtes te plaatsen. Dit materiaal moet aanwezig zijn op het ogenblik van aanvang van uitbating.
§2. Spel- en gokautomaten of andere voorzieningen die hiermee gelijkgesteld kunnen worden, zijn niet toegelaten. Voor het plaatsen van andere dan voor de uitbating nuttig zijnde automaten, dient vooraf schriftelijk toelaten te worden gevraagd aan het College van Burgemeester en Schepenen.
ARTIKEL 8: WERKEN
§1. Het is de concessiehouder niet toegestaan om infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- en/of nieuwbouwwerken uit te voeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen.
§2. Alle eventueel toegestane aanpassingen zijn bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege en in volle eigendom verworven door de concessieverlener. Aan de concessieverlener is eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van deze overeenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte toegestane veranderingen te vorderen op kosten van de concessiehouder.
§3. In afwijking van deze bepalingen is het voor beide partijen mogelijk om voor elk afzonderlijk geval een bijzondere en bijkomende schriftelijke overeenkomst aan te gaan.
§4. Alle kosten die voortvloeien uit het om het even welke toegestane aanpassing zijn ten laste van de concessiehouder.
§5. Alle kosten die voortvloeien uit de aanpassing van de in gebruik gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van de handel van de concessiehouder, zijn ten laste van de concessiehouder.
§6. De concessieverlener behoudt zich het recht toe om veranderingswerken uit te voeren aan de ter beschikking gestelde ruimtes, indien dit noodzakelijk blijkt. Indien deze werken aanleiding geven tot gehele of gedeeltelijke onbruikbaarheid van de ter beschikking gestelde ruimtes, kunnen de werken pas aanvangen na afspraak met de concessiehouder. In geen geval kan dit aanleiding geven tot enige schadevergoeding ten voordele van de concessiehouder, voor zover de niet beschikbaarheid niet langer duurt dan één maand. Bij een langere periode van onderbreking wordt vooraf het bedrag van de schadevergoeding hetzij bij afspraak, hetzij door een deskundige vastgesteld.
ARTIKEL 9: UITBATINGSVERGOEDING
§1. De concessievergoeding wordt vastgesteld op € / maand.
Dit bedrag wordt maandelijks op de eerste dag van iedere maand betaald middels storting op bankrekeningnummer ………………………. op naam van het stadsbestuur van Lommel, met vermelding ‘Concessievergoeding Cultuurbar’.
§2. Er dient geen concessievergoeding betaald te worden in de maanden juli en augustus van elk jaar.
§3. Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten mee voor een bedrag van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van de concessieverlener om de gerechtelijke ontbinding van de uitbating te vorderen.
ARTIKEL 10: INDEXATIE
De concessievergoeding wordt jaarlijks automatisch gekoppeld aan de gezondheidsindex. Als basisindexcijfer geldt de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan de ingangsdatum van de uitbating.
ARTIKEL 11: WAARBORG
De concessiehouder dient tot waarborg van zijn verplichtingen een bedrag van 3 maanden concessievergoeding op een geblokkeerde rekening te plaatsen. Deze waarborg wordt enkel ter beschikking gesteld na schriftelijk akkoord van beide partijen, ten vroegste opgesteld op de datum van het verstrijken van deze overeenkomst.
ARTIKEL 12: KOSTEN
§1. De kosten voor aansluiting en gebruik van de nutsvoorzieningen zijn ten laste van de concessieverlener.
§2. De kosten van waterdistributie en –verbruik, elektriciteit en gas zijn inbegrepen in de concessievergoeding. De concessiehouder zal steeds de nodige zuinigheid en spaarzaamheid aan de dag leggen. Indien de directie van het cultuurcentrum een buitensporig verbruik vaststelt, zal dit onmiddellijk worden medegedeeld aan de concessiehouder. Het College van Burgemeester en Schepenen is gemachtigd buitensporig gebruik aan te rekenen.
§3. Er is geen externe, noch interne telefoonverbinding voorzien aan de Cultuurbar.
ARTIKEL 13: ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN
§1. De concessiehouder is ertoe gehouden de ter beschikking gestelde ruimtes als een goede huisvader te beheren, gebruiken en onderhouden. Bij vaststelling van onvoldoende onderhoud door de directie van het cultuurcentrum, dient binnen 24 uur gevolg gegeven te worden aan de opmerkingen, zo niet kan het College van Burgemeester en Schepenen laten overgaan tot onderhoud op kosten van de concessiehouder.
§2. Herstellingen van de ter beschikking gestelde goederen zijn ten laste van de concessieverlener, met uitzondering van herstellingen die krachtens de wetgeving, de gebruiken of de overeenkomst ten laste van de concessiehouder vallen.
§3. De herstellingen ten laste van de concessieverlener zullen op zijn kosten worden uitgevoerd zodra deze noodzakelijk blijken. De concessiehouder zal in overleg met de directie van het cultuurcentrum, de concessieverlener op de hoogte brengen van de noodzakelijke herstellingen en de uitvoering ervan toelaten zonder aanspraak te kunnen maken op vermindering van de vastgesteld concessievergoeding. Bij laattijdige verwittiging door de concessiehouder zal deze aansprakelijk gesteld worden voor de eventuele verergering van de schade en de bijhorende kosten. Indien de gewenste herstellingen het gevolg zijn van een fout van de concessiehouder of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is, worden deze onmiddellijk en op kosten van de concessiehouder uitgevoerd.
§4. De herstellingen ten laste van de concessiehouder worden onmiddellijk uitgevoerd in functie van de vlotte werking van Cultuurbar.
§5. Het gewone onderhoud valt ten laste van de concessiehouder. Dit betekent dat de ter beschikking gestelde ruimtes en de onmiddellijke omgeving van de inrichting steeds onberispelijk proper moeten zijn. Bepalingen met betrekking tot het onderhoud worden verder gespecifieerd in de samenwerkingsovereenkomst.
§6. Alle afval en vuilnis, waar dan ook in de Cultuurbar, de bergruimte, de foyer, de kleine zaal en de galerij – veroorzaakt tijdens de eigen uitbating door de concessiehouder – moet dagelijks worden opgeruimd en op een hygiënische wijze op eigen kosten uit het gebouw verwijderd worden door de concessiehouder en dit volgens de geldende milieunormen en regels van sorteren zoals opgelegd door Xxxxxxx.xxx.
§7. Het aanbrengen van bevestigingspunten in de muren, de zoldering en de vloeren is niet toegestaan, tenzij hiervoor voorafgaand toestemming wordt verleend door de directie van het cultuurcentrum, eventueel op advies van de technische diensten van de stad Lommel.
§8. Voor de ter beschikking gestelde ruimtes geldt de verplichting tot onderhoud slechts in de mate dat de concessiehouder deze werkelijk en effectief gebruikt. Deze onderhoudsverplichting wordt verder geregeld in de samenwerkingsovereenkomst.
§9. In de ter beschikking gestelde ruimtes geldt een absoluut rookverbod. De concessiehouder en zijn personeel leven dit rookverbod strikt na.
§10. Het is de concessiehouder verboden huisdieren te houden of toe te laten in de ter beschikking gestelde ruimtes, met uitzondering van assistentiehonden.
ARTIKEL 14: BELASTINGEN
Alle en gelijk welke, huidige en toekomstige, wettelijke belastingen en taksen – uitgezonderd de onroerende voorheffing – die geheven worden met betrekking tot de in concessie gegeven ruimtes, hun bezetting of de activiteiten die er door de concessiehouder worden uitgeoefend, zijn ten laste van de concessiehouder.
ARTIKEL 15: VERZEKERINGEN
§1. De concessieverlener verbindt er zich toe in zijn brandpolis betreffende de ter beschikking gestelde ruimtes een afstand van verhaal op te nemen ten voordele van de concessiehouder. Via een aparte facturatie door de concessieverlener zullen de kosten hiervan verhaald worden op de concessiehouder.
§2. De concessiehouder is verplicht een brandverzekering af te sluiten voor het geheel van inboedel, materiaal en koopwaar van de ter beschikking gestelde ruimtes. Tevens verbindt de concessiehouder zich ertoe voor zichzelf en voor zijn personeel een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden af te sluiten. De concessiehouder verzekert eveneens zijn objectieve aansprakelijkheid tegen brand en ontploffing volgens de wettelijke bepalingen terzake.
§3. In deze verzekeringspolissen dient een clausule te worden opgenomen dat de waarborgen eveneens verworven zijn voor de concessieverlener, voor zover bij schadegevallen het goed niet in zijn oorspronkelijke staat hersteld wordt door de verzekeringsnemer. Om zijn rechten te kunnen vrijwaren zal de verzekeringsinstelling bij aangetekend schrijven de concessieverlener voorafgaandelijk op de hoogte stellen van elke daad of nalatigheid die deze waarborg in het gedrang brengt. Bovendien wordt de concessieverlener in zake geroepen bij elk schadegeval en de afhandeling hiervan.
§4. Vermelde verzekeringspolissen moeten uiterlijk bij de inwerkingtreding van deze overeenkomst afgesloten zijn. De concessiehouder verbindt er zich toe deze voor te leggen aan de concessieverlener, uiterlijk 1 maand na de inwerkingtreding van deze overeenkomst. Op elk verzoek van de concessieverlener moeten de polissen en kwijtschriften kunnen voorgelegd worden.
ARTIKEL 16: WETGEVING MET BETREKKING TOT DE HORECAVERGUNNING
§1. De concessiehouder is verplicht de politieverordening betreffende de horecazaken en horecavergunning, zijnde bijlage I van de GAS-codex, na te leven en bijgevolg een horecavergunning aan te vragen via de dienst lokale economie van de stad Lommel.
§2. Alle kosten die gepaard gaan met voorgaande bepalingen zijn volledig ten laste van de concessiehouder.
ARTIKEL 17 : INZAGERECHT EN TOEGANG
§1. De concessieverlener, de directie van het cultuurcentrum of hun aangestelde zijn steeds gerechtigd om zich in de ter beschikking gestelde ruimtes te begeven om een controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van deze overeenkomst.
§2. De concessieverlener, de directie van het cultuurcentrum of hun aangestelde hebben steeds toegang tot de ter beschikking gestelde ruimtes om de nodige onderhouds- en/of herstellingswerken mogelijk te maken. Alle werkzaamheden zullen bij voorkeur, met uitzondering van gevallen van hoogdringendheid, buiten de openingsuren plaatsvinden. De concessiehouder wordt in de mate van het mogelijke tijdig vooraf op de hoogte gesteld.
§3. Aan de concessieverlener wordt een inzagerecht verleend in de exploitatierekening en de boekhouding en in alle andere beheersdocumenten van de concessiehouder.
§4. De concessiehouder bekomt de sleutels van de ter beschikking gestelde ruimtes en de toegang tot het cultuurcentrum. De concessiehouder krijgt bij aanvang van de concessie een opleiding inzake bediening van de licht- en geluidsinstallatie, noodzakelijk voor een goede uitbating.
ARTIKEL 18: OVERDRAAGBAARHEID
§1. Het is de concessiehouder verboden zijn rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen, aan derden toe te vertrouwen of af te staan, evenals de ter beschikking gestelde ruimtes met enige hypotheek te verzwaren.
§2. Het is de concessiehouder verboden de in gebruik gegeven ruimtes te verhuren of onder te verhuren, behoudens de mogelijkheid tot geheel of gedeeltelijk afkooprecht zoals bedoeld in artikel 1 van deze overeenkomst, verder gespecifieerd in de samenwerkingsovereenkomst.
§3. Het is de concessiehouder toegestaan personeel aan te werven onder zijn gezag. Het College van Burgemeester en Schepenen kan zich verzetten tegen aanwerving of het verder in dienst houden van personeelsleden die wegens onvoldoende bekwaamheid, hun houding jegens bezoekers of om morele grond niet de waarborg bieden die vereist is.
ARTIKEL 19: VERBREKING VAN DE OVEREENKOMST
§1. De concessieverlener heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, de overeenkomst te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen of indien de concessiehouder in gebreke zou blijven de voorwaarden van deze overeenkomst na te leven.
§2. Als redenen tot verbreking van de overeenkomst worden inzonderheid beschouwd (niet limitatief):
1. niet-betaling van de verschuldigde bedragen (zowel concessievergoeding als voorgestelde investeringen);
2. slecht onderhoud van de ter beschikking gestelde ruimtes;
3. faling/faillissement, gerechtelijke reorganisatie of collectieve schuldenregeling;
4. overlijden van de concessiehouder;
5. nalatigheid in de uitbating;
6. vervalsing van de boekhouding;
7. veroordeling van de concessiehouder tot een criminele of correctionele straf die een negatief effect heeft op de goede naam van het cultuurcentrum en van de uitbating;
8. herhaaldelijke niet-naleving van de andere bepalingen van deze overeenkomst of de samenwerkingsovereenkomst.
ARTIKEL 20: SCHADEBEDING
Het College van Burgemeester en Schepenen heeft het recht om, in geval van overtreding van één van de bepalingen van deze overeenkomst (inclusief de bijlagen) door de concessiehouder, een schadevergoeding te eisen die vastgelegd wordt op € 50 per dag overtreding, onverminderd het recht van het College van Burgemeester en Schepenen om andere maatregelen te nemen of een hogere schadevergoeding te bewijzen.
ARTIKEL 21: AARD VAN DE OVEREENKOMST
Beide partijen erkennen:
- dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft;
- dat deze overeenkomst geen concessieovereenkomst van bouwwerken betreft;
- dat er bij de beëindiging van deze overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding zal worden toegekend.
ARTIKEL 22: REGISTRATIE
De concessieverlener zal deze overeenkomst ter registratie aanbieden. De kosten van registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de concessieverlener.
ARTIKEL 23: BIJLAGEN
De volgende bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst:
1. plannen van de in concessie gegevens ruimtes en van de ruimtes waarvoor een gebruiksrecht geldt;
2. samenwerkingsovereenkomst;
3. inventaris der goederen;
4. businessplan concessiehouder.
ARTIKEL 24 : GESCHILLEN
Voor iedere gerechtelijke procedure die uit de uitvoering van onderhavige overeenkomst voortspruit, is het gerechtelijke arrondissement Hasselt bevoegd.
Opgemaakt te Lommel op 1 september 2020 in drie exemplaren, waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben. Het derde exemplaar is bestemd voor registratie.
Voor de concessieverlener
Xxxxx Xxxx Xxx Xxxx
algemeen directeur burgemeester
Voor de concessiehouder