ALGEMENE VOORWAARDEN
Algemene voorwaarden lange termijn verhuur van bedrijfsfietsen
Versie 15.04.2017
ALGEMENE VOORWAARDEN
LANGE TERMIJNVERHUUR BEDRIJFSFIETSEN MOBIEL VZW SWP
1. Definities en toepassingsgebied
1.1. Deze algemene voorwaarden (hierna de “Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte, orderbevestiging, bestelling en overeenkomst tussen Mobiel en de Wederpartij met betrekking de lange termijnverhuur van bedrijfsfietsen door Mobiel.
1.2. Voor toepassing van deze Algemene Voorwaarden gelden de volgende definities:
a) Mobiel: de VZW SWP Mobiel, met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx, en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0860.293.493
b) Wederpartij: iedere natuurlijke of rechtspersoon die in het kader van zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteiten een offerte aanvraagt en/of een overeenkomst sluit met Mobiel met betrekking tot de lange termijnverhuur van bedrijfsfietsen.
c) Overeenkomst: de overeenkomst m.b.t. de lange termijnverhuur van bedrijfsfietsen die tot stand komt tussen Mobiel en de Wederpartij.
d) Lange termijnverhuur van bedrijfsfietsen: de formule van Xxxxxx die de Wederpartij toelaat om een of meerdere bedrijfsfietsen te huren die in functie van de specifieke wensen van de Wederpartij door Xxxxxx worden besteld bij een producent.
e) Werkdag: iedere kalenderdag, behoudens een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag in België.
f) (Bedrijfs)fiets: iedere fiets of speed pedelec die door de wederpartij bij Mobiel wordt gehuurd ter beschikking wordt gesteld aan zijn werknemers voor verplaatsingen in het kader van woon-werkverkeer of zakelijke verplaatsingen ongeacht het type.
1.3. De Wederpartij wordt geacht deze Algemene Voorwaarden uitdrukkelijk te hebben aanvaard door het plaatsen van een bestelling en/of het sluiten van een Overeenkomst met Mobiel m.b.t. de lange termijnverhuur van bedrijfsfietsen. Behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, geldt de aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden zowel voor de gesloten Overeenkomst als voor eventuele toekomstige Overeenkomsten tussen partijen.
1.4. Van deze Algemene Voorwaarden kan slechts uitdrukkelijk en schriftelijk worden afgeweken. Eventueel schriftelijk bedongen afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden gelden uitsluitend voor de specifieke Overeenkomst waaronder van deze Algemene Voorwaarden werd afgeweken en geven de Wederpartij geen recht op toepassing van afwijking bij andere (rechts)betrekkingen tussen Mobiel en de Wederpartij. Een bedongen afwijking van een bepaling van deze Algemene Voorwaarden tast in geen geval de andere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden aan.
1.5. Aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden impliceert tevens dat de Wederpartij volledig verzaakt aan de toepassing van diens eventuele eigen algemene voorwaarden.
1.6. Mobiel behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen indien dit noodzakelijk zou worden ingevolge een wijziging van de toepasselijke regelgeving of ingevolge omstandigheden die een dergelijke wijziging redelijkerwijze rechtvaardigen.
2. Totstandkoming van de Overeenkomst
2.1. Op verzoek van de Wederpartij en op basis van diens keuze van fiets, eventuele bijkomende dienstverleningen en opties, stelt Xxxxxx een voorstel van overeenkomst op. Dit voorstel is één maand geldig (tenzij anders vermeld). Bij aanvaarding binnen deze termijn komt de overeenkomst tot stand.
3. Het plaatsen van de bestellingen en het leveren van de fietsen
3.1. Voor het bestellen van de fietsen stelt Xxxxxx de Wederpartij in het bezit van een overzicht van de fietsen en formules, met vermelding van de huurprijs. De huurder duidt aan welke fietsen de verhuurder dient aan te kopen. Dit gebeurt met behulp van het daarbij gevoegde bestelformulier, waarop de huurder duidelijk de gewenste aantallen en het type fiets dient aan te duiden, evenals de leveringsplaats.
3.2. Het gegeven aanbod (type fiets, prijs, …) geldt voor één maand (tenzij anders vermeld). Bij het plaatsen van de bestelling zijn partijen hier onherroepelijk toe verbonden, behoudens overmacht. Het feit dat een fiets niet meer voorradig zou zijn wordt als overmacht aanvaardt.
3.3. Na het plaatsen van de bestelling, plaats Mobiel de bestelling bij een producent in overeenstemming met de door de wederpartij gekozen fietsen en eventuele opties. De Wederpartij begrijpt dat (i) de fietsen voor de langetermijnverhuur van bedrijfsfietsen op vraag en volgens de specifieke instructies van de Wederpartij (door Xxxxxx) wordt besteld en (door de leverancier) wordt geproduceerd en (ii) hij de Overeenkomst met Xxxxxx bijgevolg niet kan wijzigen of vroegtijdig beëindigen dan mits betaling van een schadevergoeding zoals voorzien in artikel 8.
3.4. De fietsen worden aan de Wederpartij geleverd door de door Xxxxxx aangestelde producent of een andere door Xxxxxx aangewezen derde. De Wederpartij neemt de fiets in ontvangst in naam en voor rekening van Xxxxxx.
3.6. Vanaf de datum van levering draagt de Wederpartij het risico voor verlies, beschadiging en tenietgaan van de fiets.
3.7. De Wederpartij is verplicht om de bestelde goederen op de vooropgestelde leveringsdata (of enige andere datum die door Xxxxxx of diens leverancier aan de Wederpartij wordt meegedeeld) in ontvangst te nemen. Indien de goederen op het moment van de levering niet door de Wederpartij in ontvangst worden genomen, is Mobiel gerechtigd om de goederen voor rekening en risico van de Wederpartij op te (doen) slaan. Mobiel is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling gerechtigd op een forfaitaire vergoeding van vijf EUR per dag en per opgeslagen fiets, onverminderd het recht van Xxxxxx om een hogere schade te bewijzen. In geval van laattijdige in ontvangst name van de geleverde goederen is Xxxxxx bovendien van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling gerechtigd op een forfaitaire schadevergoeding van 15% van de verkoopwaarde van de fiets met een minimum van 200 EUR per fiets.
Na een periode van twee maanden na de vooropgestelde leveringsdatum is Mobiel gerechtigd de huur van de desbetreffende fietsen te beëindigen en/of de Overeenkomst te beëindigen. In dat geval is de Wederpartij van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling aan Xxxxxx een vergoeding verschuldigd overeenkomstig artikel 8.4.
In geval van annulering van de bestelling tussen de datum van de bestelling en het ogenblik van de levering van de fiets, is Mobiel gerechtigd op eenzelfde vergoeding, onverminderd het recht om een hogere schade te bewijzen.
3.8. De Wederpartij verbindt zich ertoe om de fietsen op het moment van levering te controleren op kwaliteit en kwantiteit. In geval van niet-conforme levering dient de Wederpartij de levering te weigeren.
Na ondertekening van het leveringsattest vermeld onder artikel 3.5 van deze Algemene Voorwaarden, kan Xxxxxx niet meer aansprakelijk gesteld worden voor zichtbare gebreken.
De aansprakelijkheid van Mobiel voor verborgen gebreken in de door Mobiel geleverde goederen is beperkt tot de vorderingen die Mobiel in dit verband zelf kan laten gelden ten aanzien van de producent van de betreffende goederen.
Eventuele verborgen gebreken dienen alleszins, op straffe van verval van verhaal, onmiddellijk en uiterlijk binnen de vijf (5) Werkdagen na de ontdekking van het gebrek, per aangetekend schrijven door de Wederpartij aan Mobiel te worden gemeld. Deze melding dient een gedetailleerde beschrijving van het gebrek te bevatten. Klachten wegens verborgen gebreken schorten de betalingsverplichting in hoofde van de Wederpartij niet op.
4. Aanvang en duur van de verhuur van een fiets
4.1. De huur van de fiets vangt aan op de leveringsdatum die wordt vermeld op het leveringsattest. Bij gebreke aan leveringsattest of vermelding van de leveringsdatum op het leveringsattest, geldt als aanvangsdatum de datum vermeld op de garantiekaart.
4.2. Indien de overeenkomst geen andere termijn voorziet, wordt de huur afgesloten voor een huurperiode van 48 maanden. Na 48 maanden wordt de huur van een fiets telkens stilzwijgend verlengd met 1 maand.
4.3. De opzeg dient te gebeuren per e-mail of per aangetekend schrijven, en begint te lopen vanaf de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de e-mail of het aangetekend schrijven werd verstuurd. Indien de opzeg wordt gedaan per e-mail, is die slechts geldig als de goede ontvangst van de e-mail door de tegenpartij werd bevestigd.
4.4. De door Xxxxxx meegedeelde leveringstermijnen zijn louter indicatief. Indien de fiets niet op de voorziene datum wordt geleverd, wordt de aanvang van de huurperiode zoals vermeld in artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden uitgesteld tot op de datum van de effectieve levering.
De Wederpartij begrijpt dat de fietsen in de regel geleverd zullen worden door de producent of een andere door Xxxxxx aangestelde derde. Indien de laattijdige levering van de fietsen toe te rekenen valt aan de producent, zal Xxxxxx niet aansprakelijk gesteld kunnen worden voor (de gevolgen van) deze laattijdige levering. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de fout (zelfs de lichtste fout) of nalatigheid van de producent een situatie van overmacht in de zin van artikel 12 van deze Algemene Voorwaarden uitmaakt in hoofde van Mobiel.
Indien werd overeengekomen dat de fietsen door Xxxxxx zelf geleverd zouden worden, heeft de Wederpartij slechts het recht om de Overeenkomst te ontbinden in geval van abnormale vertraging, en dit op voorwaarde dat Xxxxxx nog steeds niet heeft geleverd binnen een periode van twee (2) maanden nadat Xxxxxx hiertoe door de Wederpartij per aangetekend schrijven in gebreke werd gesteld. De Wederpartij verzaakt uitdrukkelijk aan elk ander mogelijk verhaalsmiddel, in het bijzonder aan de toekenning van enige vorm van schadevergoeding.
5. Gebruik van de fiets
5.1. De Wederpartij dient de fiets in goede staat te onderhouden en te gebruiken met ‘de zorgvuldigheid van een goede huisvader’. De Wederpartij verbindt er zich met andere woorden toe de fiets te gebruiken als een normaal, zorgvuldige en redelijke persoon. Concrete voorbeelden hiervan zijn (niet-limitatief):
− het zorgvuldig slotvast zetten van de fiets en het stallen van de fiets op veilige locaties
− het in acht nemen van de nodige onderhoudsbeurten
− geen roekeloze rijstijl hanteren
− de fiets niet (laten) besturen onder invloed van drank of verdovende middelen
− geen technische wijzigingen aan de fiets aanbrengen zonder voorafgaande toestemming van Mobiel en geen accessoires aanbrengen die een onomkeerbare aanpassing met zich meebrengen (tenzij uitdrukkelijk toegelaten in de Overeenkomst)
− Mobiel schriftelijk op de hoogte brengen van elk voorval of ongeval opdat dit geen nadelige weerslag heeft op de veiligheid en/of de goede werking van de fiets.
5.2. De Wederpartij is verantwoordelijk voor alle documenten en losse onderdelen die hem samen met de fiets worden toevertrouwd, zoals de garantiekaart, gebruikershandleiding, het verzekeringsbewijs, de sleutels, de lader, het slot of de ketting en eventuele andere accessoires.
Indien de Wederpartij deze documenten of voorwerpen zou verliezen, verbindt deze zich ertoe om dit zo spoedig mogelijk te melden aan Mobiel en zelf de nodige maatregelen te nemen voor vervanging van deze documenten of voorwerpen. De uit het verlies voortvloeiende schade, kosten en eventuele waardevermindering van de fiets zijn ten laste van de Wederpartij.
5.3. Zonder voorafgaandelijke toestemming mogen de fietsen niet verplaatst worden naar een andere vestiging van de huurder.
6. Prijs en betaling
6.1. De Wederpartij betaalt de huurprijs zoals overeengekomen in de Overeenkomst, alsook alle overige kosten die volgens deze Overeenkomst voor zijn rekening zijn.
6.2. Alle belastingen, taksen en/of heffingen, van welke aard dan ook, die betrekking hebben op de Overeenkomst, met inbegrip van nieuwe belastingen, taksen en heffingen die na de totstandkoming van de Overeenkomst zouden worden ingevoerd, zijn integraal ten laste van de Wederpartij.
6.3. Behoudens anders overeengekomen, zal Xxxxxx op trimestriële basis een factuur voor de huurprijs en de extra dienstverlening aan de Wederpartij toezenden. De huurprijs en kosten zijn verschuldigd aan het begin van elke begonnen periode. Xxxxxx zal haar facturen aan de Wederpartij dan ook overmaken aan en dateren op het begin van de betreffende periode waarop de huurprijs betrekking heeft.
Mobiel behoudt zich het recht voor om, telkens wanneer zij dit noodzakelijk acht (bv. ter verrekening van door Mobiel opgelopen kosten, stijging van de huurprijs, enz.), tussentijdse facturen te versturen. In dergelijk geval zullen alle huurbedragen of kosten die betrekking hebben op een gedeelte van de periode, pro rata berekend worden.
6.4. Mobiel is gerechtigd om jaarlijks de huurprijs te herzien en aan te passen in overeenstemming met de gezondheidsindex der consumptieprijzen, dit in overeenstemming met volgende formule:
Basishuurprijs x nieuwe index = nieuwe basishuurprijs.
Basisindex
De Basishuurprijs is de huurprijs zoals bepaald bij de bestelling. De basisindex is de officiële index zoals deze bestond op het ogenblik dat de Overeenkomst tot stand komt.
Tevens is Xxxxxx gerechtigd om de vergoeding voor kosten, die de Wederpartij bovenop de huurprijs verschuldigd is, aan te passen indien zich wijzigingen voordoen in de verschillende kostencomponenten. De Wederpartij aanvaardt dat inzake verzekering, bijstand, verkeersbelasting en andere heffingen of kosten, alle verhogingen van de kostprijs van een van voormelde componenten aan hem worden doorgerekend.
6.5. Betalingen dienen te geschieden vóór de vervaldatum die op de factuur vermeld is, zonder enige aftrek. Indien de factuur geen vervaldatum vermeldt, zijn de facturen van Mobiel betaalbaar uiterlijk veertien (14) kalenderdagen na de factuurdatum.
6.6. Behoudens afwijkende bepaling in de Overeenkomst of op de factuur, zijn de facturen van Xxxxxx contant / per overschrijving betaalbaar op diens maatschappelijke zetel in de valuta opgegeven in de factuur.
6.8. Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen op de Wederpartij van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar.
6.9. Betalingen die de Wederpartij aan Xxxxxx verricht, worden in de eerste plaats aangerekend op de door de Wederpartij verschuldigde kosten, daarna op de verschuldigde interesten en pas in laatste instantie op de verschuldigde hoofdsom.
6.10. Indien specifieke voorwaarden aan de Wederpartij toelaten de uitstaande bedragen in verschillende termijnen af te lossen, zal de Wederpartij indien hij één termijn niet naleeft, het voordeel verliezen van de gespreide betalingen en wordt het volledige uitstaande bedrag onmiddellijk opeisbaar, met inbegrip van de in artikel 6.7 vermelde conventionele intresten en het strafbeding.
6.11. Indien er bij Mobiel op enig moment twijfels rijzen omtrent de kredietwaardigheid van de Wederpartij door daden van gerechtelijke uitvoering tegen de Wederpartij, bij niet- of laattijdige betaling van één of meerdere facturen en/of enige andere aanwijsbare gebeurtenis, behoudt Mobiel zich uitdrukkelijk het recht voor om voor nog uit te voeren prestaties een voorafgaande betaling te eisen, dan wel (andere) zekerheden te vragen. Indien de Wederpartij weigert om op het verzoek van Xxxxxx in te gaan, behoudt Xxxxxx zich het recht voor om de Overeenkomst onmiddellijk, eenzijdig en zonder enige vergoeding te ontbinden. In voorkomend geval is de Wederpartij een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan vijftig procent (50%) van het bedrag van de resterende huurperiode verschuldigd, onverminderd het recht van Xxxxxx om een hogere schadevergoeding te vorderen mits bewijs van een hogere werkelijk geleden schade.
6.12. Schuldvergelijking door de Wederpartij wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
6.13. Mobiel heeft het recht om, zonder voorafgaande ingebrekestelling, de uitvoering van haar verbintenissen voortvloeiende uit de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten, indien de Wederpartij, om welke reden dan ook, zijn betalingsverplichtingen of enige andere verplichting voortvloeiende uit de Overeenkomst niet naleeft.
6.14. De facturen van Mobiel worden als onherroepelijk aanvaard beschouwd indien zij niet binnen de veertien (14) kalenderdagen na de factuurdatum worden geprotesteerd. Deze termijn is een vervaldatum. Het protest van een factuur zal door Xxxxxx enkel en alleen in aanmerking genomen worden indien deze schriftelijk gebeurt per aangetekende post aan de maatschappelijke zetel van Mobiel of per e-mail aan xxxx@xxxxxx.xx. Elk protest van een factuur dient minstens de volgende gegevens te bevatten: (i) de datum van de factuur en de factuurnummer, (ii) het onderdeel van de factuur dat wordt geprotesteerd en (iii) een uitdrukkelijke motivering voor het protest.
6.15. Uitsluitend betalingen die rechtstreeks aan Xxxxxx hebben plaatsgevonden zijn bevrijdend.
7. Onderhoud en herstelling
7.1. De plaats van onderhoud en herstelling, alsook de handelingen inbegrepen in de prijs van deze dienstverleningen worden gestipuleerd in de overeenkomst.
7.2. De Wederpartij verbindt zich ertoe het onderhoud en de herstelling van de fietsen volgens de richtlijnen van Mobiel te laten uitvoeren bij Mobiel zelf of desgevallend bij een door Xxxxxx aangewezen derde. De Wederpartij is ertoe gehouden om de aanwijzingen en instructies van Mobiel dienaangaande op te volgen.
7.3. Mobiel biedt de wederpartij twee formules aan, waaruit de Werderpartij voor het afsluiten van de overeenkomst een keuze maakt, nl. een All-in formule en een Budget-formule. Artikel 7.4,
7.5 en 7.7. zijn van toepassing op de All-in formule. Artikel 7.8 is van toepassing op de budget-formule
7.4. Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de overeenkomst, staat Mobiel in voor het halfjaarlijks onderhoud van de fietsen die het verhuurt. De Wederpartij wordt in dit verband door Xxxxxx gecontacteerd voor een afspraak en moet ervoor zorgen dat de fietsen op de afgesproken datum en plaats beschikbaar zijn voor onderhoud.
7.5. De All-in formule houdt in dat de voor kosten voor onderhoud en herstellingen ten gevolge van normaal gebruik en slijtage, zijnde transport, materialen en werkuren, ten laste vallen van Xxxxxx, dit evenwel enkel voor zover de fiets door de Wederpartij in goede staat wordt gehouden en wordt beheerd als een goede huisvader, zoals bepaald in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden. Bovendien behoeven onderhoud- en herstellingswerkzaamheden die niet door Xxxxxx zelf worden uitgevoerd steeds de voorafgaande toestemming van Xxxxxx, bij gebreke waaraan de Wederpartij zelf dient in te staan voor de daaraan verbonden kosten.
7.6. Bij keuze voor de All-informule komen de kosten van de volgende herstellingen komen in ieder geval ten laste van de Wederpartij (niet-limitatieve opsomming):
a. herstellingen ten gevolge van oneigenlijk gebruik van de fiets vb. competitie-rijden, overbelasting, enz.;
b. herstelling ten gevolge van het niet-tijdig laten onderhouden en het blijven rijden met een defecte fiets, vandalisme, valpartijen en verkeersongevallen;
c. herstellingen van accessoires of onderdelen die niet in de Overeenkomst begrepen zijn;
d. alle andere kosten van herstellingen die noodzakelijk worden door de schuld, onachtzaamheid of nalatigheid van de Wederpartij of van personen voor wie de Wederpartij verantwoordelijk is.
7.8. Indien de keuze opteert voor een budget-formule wordt vooraf een jaarlijks bedrag afgesproken voor onderhouds- en herstellingswerkzaamheden. De fiets wordt in dat geval aangeboden bij één van de servicepunten van Mobiel waar deze handelingen worden uitgevoerd en in mindering worden gebracht van het jaarlijks bedrag. Wanneer de onderhouds- en herstellingswerken dit budget overschrijden, zal de Wederpartij gevraagd worden het saldo bij te passen door middel van cash-betaling in het servicepunt waar het onderhoud of de herstelling heeft plaatsgevonden.
7.9. In geval van uiterst dringende noodzakelijkheid kan de Wederpartij de fiets zonder voorafgaande toestemming van Xxxxxx door een derde partij laten herstellen. In dergelijk geval zal Xxxxxx de voorgefinancierde kosten vergoeden, doch op voorwaarde dat de Wederpartij de dringende noodzaak van de herstelling aannemelijk maakt en de originele door hem betaalde
facturen voorlegt. Indien de door de Wederpartij voorgefinancierde kosten de gemiddelde herstelkost of het gemiddeld door Mobiel gehanteerde prijsniveau (voor dergelijke herstellingen) overstijgen, zal Mobiel slechts overgaan tot vergoeding van het gedeelte van de voorgefinancierde kosten dat de gemiddelde herstelkost / het gemiddeld gehanteerde prijsniveau niet overstijgt.
7.10. Xxxxxx behoudt zich het recht voor om de prijzen voor onderhoud en herstelling, vermeld in de Overeenkomst, eenzijdig aan te passen in geval van een wijziging van de werkelijke kosten die daaraan verbonden zijn. De basis waarop deze prijsaanpassing wordt berekend is beperkt tot 80% van de prijs vermeld in de Overeenkomst.
8. Beëindiging van de overeenkomst of van de huur van een fiets
8.1. De beëindiging van de overeenkomst heeft automatisch de beëindiging van de huur van alle fietsen tot gevolg.
8.2. Indien er geen enkele fiets meer in huur is, houdt dit automatisch de beëindiging van de overeenkomst in.
8.3. Onverminderd 8.9 van deze Algemene Voorwaarden, is Mobiel gerechtigd om de Overeenkomst met de Wederpartij te allen tijde, met onmiddellijke ingang, zonder rechtelijke machtiging en zonder voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden in geval van:
a. niet-tijdige betaling van twee huurtermijnen;
b. niet-uitvoering of niet-naleving door de Wederpartij van een van diens verplichtingen onder de Overeenkomst;
c. in het geval zoals bepaald in artikel 6.11 van deze Algemene Voorwaarden
x. xxxxxxx van betaling, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of enige andere situatie van insolventie in hoofde van de Wederpartij;
e. vereffening of stopzetting van de activiteiten van de Wederpartij;
f. overlijden van de Wederpartij (natuurlijk persoon);
g. de verplaatsing van de maatschappelijke zetel of voornaamste vestiging van de Wederpartij naar het buitenland;
h. effectieve of dreigende schending van de eigendomsrechten op het materiaal door aanspraken van derden;
i. beslag op (een deel van) de vermogensonderdelen van de Wederpartij;
j. gegronde redenen in hoofde van Mobiel om eraan te twijfelen of de Wederpartij zijn verplichtingen onder de Overeenkomst verder zal kunnen nakomen.
In geval van beëindiging van de Overeenkomst in toepassing van dit artikel, is Mobiel van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling gerechtigd op vergoeding zoals bepaald in artikel 8.4.
- Voor elke fiets die langer dan 48 maanden wordt verhuurd, dient geen vergoeding te worden betaald. Die fietsen worden kosteloos door Xxxxxx teruggenomen.
- Voor elke fiets waarvan de huurperiode nog geen 48 maanden bedraagt, dient een vergoeding te worden betaald gelijk aan vijftig procent van het bedrag van de resterende huurperiode. Tevens dient de huurder de door Xxxxxx reeds betaalde verzekeringspremies, polissen, pechverhelping, belastingen, transport- en montagekosten in ieder geval te vergoeden. Dit doet geen afbreuk aan het recht van de verhuurder om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van werkelijk geleden schade.
8.5. Elke fiets dient in nette goede staat aan Mobiel te worden teruggegeven. Zo niet wordt het nodige herstellings- en kuiswerk in regie uitgevoerd en bijkomend gefactureerd.
8.6. Indien de huurder vraagt tot beëindiging van de huur van een of meerdere fietsen zonder dat ze concreet aanduidt over welke fietsen het gaat, wordt de huur stopgezet van de fietsen dewelke reeds het langs gehuurd worden.
8.7. Bij het einde van de Overeenkomst (ingevolge het verstrijken van de huurperiode, vroegtijdige verbreking van de Overeenkomst, ontbinding of enige andere vorm van beëindiging), dient de Wederpartij de fiets samen met alle documenten, sleutels en accessoires die aan de Wederpartij werden geleverd, op zijn kosten aan Mobiel terug te bezorgen, dit op de plaats en het tijdstip dat tussen partijen werd overeengekomen en in ieder geval binnen de in artikel 8.10 van deze Algemene Voorwaarden vermelde termijn.
8.8. Indien de Wederpartij deze documenten, sleutels en andere accessoires bij de teruggave van de fiets niet inlevert, is de Wederpartij aansprakelijk voor alle schade en kosten gedragen door Xxxxxx als gevolg van het verlies van deze documenten en/of accessoires.
8.10. De Wederpartij dient de fietsen aan het einde van de Overeenkomst of op ieder ander ogenblik waarop Xxxxxx daarom, conform artikel 8.9 verzoekt, zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen de vijf (5) Werkdagen na het einde van de Overeenkomst of na verzoek daartoe van Xxxxxx terug te bezorgen aan Xxxxxx of een door haar aangewezen derde.
Indien de Wederpartij de fietsen niet binnen hogervermelde termijn terugbezorgt, is Xxxxxx of een door haar aangestelde derde gerechtigd om alle noodzakelijke maatregelen te nemen om deze fiets, al dan niet via gerechtelijke weg, terug te doen nemen. In dergelijk geval is Xxxxxx van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling gerechtigd op een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan drie maanden huur, onverminderd het recht van Xxxxxx om een hogere schade m.b.t. de terugvordering te bewijzen.
In dergelijk geval is de Wederpartij bovendien een vergoeding verschuldigd voor het verdere gebruik van de fiets. Deze vergoeding is gelijk aan de huurprijs vermeld in de Overeenkomst en is verschuldigd per begonnen maand verder gebruik. Tot de datum waarop de fiets door Xxxxxx terug in ontvangst wordt genomen, blijven de bepalingen van onderhavige Algemene Voorwaarden van toepassing.
8.11. De fiets dient onbeschadigd en in goede en nette staat van onderhoud ingeleverd te worden. Bij teruggave wordt de staat van de fiets gecontroleerd. Indien Mobiel vaststelt dat de fiets schade vertoont die conform deze Algemene Voorwaarden voor rekening van de Wederpartij is, zal Mobiel de procedure vermeld in artikel 7.7 van deze Algemene Voorwaarden volgen.
9. Bijkomende verzekeringen
9.1. Mobiel biedt de Wederpartij de mogelijkheid om voor de gehuurde fietsen via Mobiel een omnium- en diefstalverzekering en/of pechbijstand af te sluiten. In dergelijk geval zal Mobiel de algemene voorwaarden van deze bijkomende dienstverleningen vóór het sluiten van de Overeenkomst aan de Wederpartij overmaken. De jaarlijkse prijs van deze bijkomende dienstverlening zal bijkomend gefactureerd worden.
10. Aangifte van diefstal en schade
10.1. De Wederpartij heeft geen bijkomende verzekering tegen schade en diefstal afgesloten:
In geval van diefstal of verlies van het gehuurde goed, dient de Wederpartij Mobiel hiervan op de eerstvolgende werkdag op de hoogte te stellen. De gestolen of verloren fiets, alsook alle accessoires dienen integraal vergoed te worden. De door de Wederpartij aan Xxxxxx verschuldigde vergoeding is gelijk aan de openstaande boekwaarde van de fiets en accessoires op het ogenblik van het verlies van de fiets, dit met een minimum van 100 euro.
In geval van beschadiging van de fiets door toedoen van oorzaken vermeld onder artikel 7.3, alinea 2 van deze Algemene Voorwaarden of eender welke andere oorzaak die niet voortvloeit uit een normaal zorgvuldig gebruik van de fiets, dient de Wederpartij Mobiel hiervan binnen de vijf (5) Werkdagen op de hoogte te brengen.
Mobiel zal de schade aan de fiets vaststellen en een begroting van de herstelkosten opmaken conform de procedure zoals beschreven onder artikel 7.7 van deze Algemene Voorwaarden.
10.2. De Wederpartij heeft via Mobiel een omnium- en diefstalverzekering afgesloten:
In geval van diefstal, verlies van of schade aan fietsen waarvoor de Wederpartij een omnium- en diefstalverzekering via Mobiel heeft onderschreven, gelden de voorwaarden zoals meegedeeld in het verzekeringscontract. Deze voorwaarden worden vóór het sluiten van de Overeenkomst aan de Wederpartij bezorgd.
10.3. Algemene bepalingen inzake diefstal en verlies:
Indien de fiets wordt teruggevonden binnen de dertig (30) kalenderdagen na datum van de aangifte bij Mobiel van de diefstal of het verlies, wordt de uitvoering van de Overeenkomst met betrekking tot die fiets normaal voortgezet. In dergelijk geval blijft ook de huurprijs m.b.t. de periode tot het terugvinden van de fiets verschuldigd.
Op eenvoudig verzoek van Xxxxxx dient de Wederpartij een verklaring af te leggen bij de bevoegde overheid die de fiets heeft teruggevonden, om de vrijgave van de fiets te verkrijgen.
Indien de fiets niet wordt teruggevonden binnen hogervermelde termijn, wordt de Overeenkomst van rechtswege en met terugwerkende kracht tot op datum van de diefstal of het verlies als beëindigd beschouwd mbt deze fiets(en). In dergelijk geval is de Wederpartij de schadevergoeding zoals bepaald in artikel 10.1 van deze Algemene Voorwaarden verschuldigd, tenzij de Wederpartij via Mobiel een omnium- en diefstalverzekering heeft afgesloten.
11. Eigendom
11.1. Xxxxxx blijft als verhuurder de eigenaar van de fiets. De fiets mag niet verkocht of onderverhuurd worden aan een derde partij. De Wederpartij dient Mobiel onmiddellijk op de hoogte te stellen indien de fiets door derden in bewaring of in beslag wordt genomen of indien enige derde aanspraken laat gelden op de betreffende fiets.
Indien de Wederpartij nalaat om Xxxxxx tijdig op de hoogte te stellen van dergelijke acties van derden, en Mobiel hierdoor schade of enig nadeel ondervindt, zal Mobiel van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling gerechtigd zijn op een forfaitaire schadevergoeding van twintig procent (20%) van de boekwaarde van de fiets, onverminderd het recht van Mobiel om een hogere schade te bewijzen.
11.2. De Wederpartij dient Mobiel onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere adreswijziging.
12. Aansprakelijkheid
12.1. De beroepsaansprakelijkheid van Mobiel is verzekerd bij Ethias NV. Deze polis verleent dekking in de hele wereld, onder voorbehoud van verduidelijkingen en uitzonderingen opgenomen in deze polis. Deze polis kan op eenvoudig verzoek worden ingezien bij Mobiel.
12.2. Mobiel is slechts aansprakelijk ten aanzien van de Wederpartij in de mate dat zij hiervoor gedekt is door de polis.
12.3. Mobiel is slechts aansprakelijk voor zware of opzettelijke fouten begaan door haar werknemers, medewerkers en/of vertegenwoordigers in het kader van de uitvoering van hun professionele activiteiten in de mate dat zij hiervoor gedekt is door de polis.
12.4. Voor zover Mobiel bij de uitvoering van haar verbintenissen afhankelijk is van de medewerking, diensten en leveringen van derden, kan zij niet aansprakelijk gesteld worden voor enige schade voortvloeiend uit hun fout, met inbegrip van hun zware of opzettelijke fout.
12.5. Iedere aanspraak van de Wederpartij tot schadevergoeding lastens Mobiel vervalt van rechtswege indien deze niet aanhangig is gemaakt bij de bevoegde rechtbank binnen een termijn van één (1) jaar nadat de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd door de Wederpartij gekend waren of redelijkerwijze gekend konden zijn.
13. Overmacht
Elke partij is van rechtswege bevrijd en niet gehouden tot nakoming van enige verbintenis jegens de andere partij in geval van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan de situatie waarin de uitvoering van de Overeenkomst door één der partijen geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, verhinderd wordt door omstandigheden buiten de wil van die partij, zelfs al was deze omstandigheid ten tijde van de totstandkoming van deze Overeenkomst reeds te voorzien. Zonder exhaustiviteit na te streven, worden alleszins als gevallen van overmacht beschouwd: oorlog, rellen, toevoerproblemen bij leveranciers en de tekortkoming in hoofde van leveranciers wat betreft diens verplichting om tijdig te leveren, opstand, staking of lock-out, brand, overstroming, beslissingen of interventies van overheidswege, elektrische-, informatica-, internet- of telecommunicatiestoornissen, brandstoftekorten en fouten of vertragingen te wijten aan derden.
De betalingsverplichting in hoofde van de Wederpartij kan in geen geval het voorwerp van overmacht uitmaken.
Indien een partij zich beroept op een toestand van overmacht, dient deze de andere partij hiervan te informeren binnen de twee (2) Werkdagen nadat de toestand zich heeft voorgedaan of begon voor te doen.
In geval van overmacht zullen beide partijen alle redelijke inspanningen verrichten om de gevolgen van deze overmachtssituatie te beperken. Ingeval de overmachtssituatie langer dan twee (2) maanden zou duren, is de andere partij gerechtigd om de Overeenkomst zonder tussenkomst van de rechter te ontbinden, zonder dat de partij die zich op overmacht beroept tot betaling enige vergoeding aan de andere partij kan worden gehouden.
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
14.1. Alle overeenkomsten waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, alsmede alle andere overeenkomsten die daaruit voortspruiten, worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.
14.2. Alle geschillen tussen partijen omtrent overeenkomsten die aan deze Algemene Voorwaarden zijn onderworpen, behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de Rechtbanken het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen , Kortrijk
15. Algemene bepalingen
15.1. Mocht enige bepaling (of deel daarvan) van deze Algemene Voorwaarden onafdwingbaar of strijdig met een bepaling van dwingend recht zijn, dan laat dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden (alsook dat deel van de
desbetreffende bepaling dat niet onafdwingbaar of strijdig met een bepaling van dwingend recht is) onverlet.
In dergelijk geval zullen de partijen te goeder trouw onderhandelen om de onafdwingbare of strijdige bepaling te vervangen door een afdwingbare en rechtsgeldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
15.2. Deze Algemene Voorwaarden vervangen alle eerdere algemene voorwaarden van Mobiel m.b.t. de lange termijnverhuur van bedrijfsfietsen.
15.3. Het niet opeisen van een recht onder deze Algemene Voorwaarden of het niet toepassen van een sanctie door Xxxxxx houdt geenszins een afstand van recht in.
15.4. Behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, kan de Wederpartij haar communicatie uitsluitend op ontvankelijke wijze aan Mobiel richten per aangetekend schrijven aan de maatschappelijke zetel (Minister Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx) of per e-mail xxxx@xxxxxx.xx.
Xxxxxx XXX SWP Xxxxxxxx Xxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxx
Bijlagen:
- algemene en bijzondere voorwaarden verzekering
- algemene en bijzondere voorwaarden pechhulp