DEELNAME VOORWAARDEN BEDRIJFSFITNESS NEDERLAND
DEELNAME VOORWAARDEN BEDRIJFSFITNESS NEDERLAND
1. TOEPASSELIJKHEID
a) Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle fitnessabonnementen die worden afgesloten via Bedrijfsfitness Nederland (hierna ‘BFNL’).
b) Deze voorwaarden treden in werking met ingang van 1 november 2014 en komen per die datum in de plaats van eventuele voorwaarden die tot dan toepasselijk waren.
2. DIENSTVERLENING
a) BFNL is een intermediair die onder de noemer van het “Nationaal Bedrijfsfitness Plan” de uitvoering van fitnessregelingen voor werkgevers verzorgt, door administratieve en procedurele ondersteuning bij de totstandkoming van fitnessovereenkomsten tussen aangesloten fitnesscentra en medewerkers van deze werkgevers (hierna ‘deelnemers’).
b) De dienstverlening van BFNL bestaat hierbij uit het centraal verwerken van abonnementsaanvragen, het administratief en financieel afhandelen van overeenkomsten die tussen deelnemers en aangesloten fitnesscentra zijn afgesloten, het beheren van de abonnementenadministratie en het administratief en financieel afhandelen van abonnementsverlengingen, -wijzigingen en -opzeggingen.
3. ABONNEMENTEN EN LOOPTIJD
a) De feitelijke levering van fitness, zijnde conditie- en/of krachttraining onder deskundig toezicht, vindt plaats door verschillende met BFNL samenwerkende fitnesscentra.
b) Bij deelname sluit een deelnemer naar keuze een fitnessovereenkomst voor een periode van een half jaar of één jaar (contractvastperiode).
c) Een deelnemer wordt geacht om bij eerste bezoek aan het fitnesscentrum een zogeheten
‘orderformulier’ te ondertekenen en/of een toegangspas van het fitnesscentrum in ontvangst te nemen.
d) Met ondertekening van het orderformulier of ingebruikname van de toegangspas wordt een overeenkomst gesloten tussen de deelnemer en het fitnesscentrum, waarbij de deelnemer gedurende de looptijd van het abonnement toegang verkrijgt tot de fitnessfaciliteiten onder deskundig toezicht en zich conformeert aan de geldende gedrags- en huisregels van het fitnesscentrum en waarbij het fitnesscentrum zich jegens de deelnemer verplicht tot het leveren van kwalitatief goede fitness gedurende de looptijd van het abonnement.
e) Tot wijziging of wederopzegging van de overeenkomst wordt een abonnement na de eerste contractvastperiode automatisch verlengd voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van één abonnementsmaand.
4. ABONNEMENTSPRIJZEN
a. Voor de actuele abonnementsvormen en -prijzen per fitnesscentrum dient altijd te worden uitgegaan van de prijzen als vermeld op het overzicht “fitnesslocaties intake- en
abonnementsprijzen”. Dit overzicht kan een deelnemer te allen tijde raadplegen door in te loggen op de ‘MijnFitnessplan’ projectpagina van zijn werkgever op
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. (Prijs)wijzigingen in en/of aanvullingen op dit overzicht zijn voorbehouden. Acties van een fitnesscentrum of eventueel opgebouwde particuliere kortingen zijn hierop niet van toepassing.
b. Afhankelijk van de initiële contractduur (half jaar of één jaar) wordt een abonnementsprijs periodiek opnieuw vastgesteld voor steeds eenzelfde periode. Bij deze periodieke verlenging
geldt altijd de actuele abonnementsprijs van de betreffende abonnementsvorm bij het fitnesscentrum.
c. Alleen bij een prijsverschil tussen de vorige en de nieuwe periode, die op maandbasis groter is dan vijf euro, zal BFNL een deelnemer tenminste 2 weken voor de periodieke verlenging hierover informeren en in de gelegenheid stellen om de overeenkomst op te zeggen om verlenging op basis van de nieuwe abonnementsprijs te voorkomen.
5. INTAKE
a. Een deelnemer dient in zijn abonnementsaanvraag aan te geven of hij voorafgaand al een lopende overeenkomst heeft bij het betreffende fitnesscentrum.
b. Een deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beëindigen van een reeds lopende overeenkomst. Om overlap van overeenkomsten te voorkomen dient een deelnemer in zijn abonnementsaanvraag voor de fitnessregeling aan te geven per welke datum zijn lopende overeenkomst kan worden opgevolgd door de fitnessovereenkomst.
c. Een deelnemer zonder lopende overeenkomst wordt bij een fitnesscentrum als nieuw lid aangemeld en is daarom verplicht een intake te volgen. Het fitnesscentrum en de deelnemer maken hiervoor onderling een intake-afspraak, zodra BFNL aan beide partijen een bevestiging van aanmelding heeft toegezonden.
d. Een deelnemer met lopende overeenkomst wordt bij een fitnesscentrum als bestaand lid aangemeld, waarbij een intake niet verplicht is.
e. Een intake kan bestaan uit een ‘health check’, uitleg over een correct gebruik van de fitnessfaciliteiten en een deskundige instructie voor een verantwoorde trainingsopbouw op basis van persoonlijke doelstelling(en). Per fitnesscentrum kan de samenstelling van een intake verschillen. De prijs van een intake staat vermeld op het overzicht als vermeld in artikel 4a.
6. WIJZIGEN OF OPZEGGEN ABONNEMENT
a. Een aanvraag tot wijziging van abonnementsvorm dient een deelnemer met een door zijn
werkgever geaccordeerd ‘wijzigingsformulier’ in te dienen bij BFNL. Een aanvraag tot opzegging dient een deelnemer met een ‘opzeggingsformulier’ in te dienen bij BFNL. De formulieren zijn beschikbaar op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
b. Wijzigingen in een abonnement zijn alleen mogelijk indien de contractvastperiode is verstreken en het abonnement daarmee is overgegaan in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
c. Bij wijziging van de abonnementsperiode geldt vanaf wijzigingsdatum een nieuwe contractvastperiode.
7. EINDE DIENSTVERBAND
a. Na beëindiging van het dienstverband kan verlenging van een fitnessabonnement niet meer plaatsvinden. Een deelnemer dient een beëindiging van zijn dienstverband per ommegaande door te geven aan BFNL met het opzeggingsformulier.
b. Op het opzeggingsformulier geeft een deelnemer aan of het abonnement per einddatum van de lopende abonnementsperiode dient te worden beëindigd of met inachtneming van de opzegtermijn zo mogelijk eerder. Bij tussentijdse opzegging zal BFNL naar rato zorg dragen voor restitutie van de abonnementsgelden.
8. OPSCHORTING OF VOORTIJDIGE BEËINDIGING
a. In geval van zwangerschap, ziekte of letsel waardoor een deelnemer langdurig (minimaal 4 weken) niet meer in staat is om gebruik te maken van het fitnessabonnement, kan een abonnement tijdelijk worden opgeschort. Een opschorting dient een deelnemer met een
‘ziekmeldingsformulier’ inclusief een medische verklaring aan te vragen bij BFNL (opschorting met terugwerkende kracht is altijd uitgesloten).
b. Mocht ondanks een tijdelijke opschorting voortzetting van het fitnessabonnement op medische gronden niet mogelijk zijn, dan kan een deelnemer bij BFNL een verzoek indienen tot voortijdige beëindiging van het fitnessabonnement binnen een contractvastperiode.
c. Wanneer een deelnemer wegens verhuizing naar een adres buiten een straal van 15 km van het fitnesscentrum (en eventuele nevenvestigingen) geen gebruik meer kan maken van het fitnessabonnement, dan kan een deelnemer met een opzeggingsformulier (inclusief gemeentelijk inschrijvingsbewijs) bij BFNL een verzoek indienen tot voortijdige beëindiging van het fitnessabonnement binnen een contractvastperiode.
9. AANSPRAKELIJKHEID
a. Een deelnemer aan de fitnessregeling sport op eigen risico.
b. Een deelnemer conformeert zich aan de geldende gedrags- en huisregels van het gekozen fitnesscentrum, welke op te vragen zijn bij het betreffende fitnesscentrum.
c. Het risico van het niet leveren van fitness door een fitnesscentrum gedurende de looptijd van de fitnessovereenkomst tussen deelnemer en fitnesscentrum, bijvoorbeeld wegens faillissement van het fitnesscentrum, ligt uitsluitend bij de deelnemer.
d. Een deelnemer vrijwaart zijn werkgever, BFNL en het fitnesscentrum van aanspraken voor gemaakte fouten in de uitvoering van de conditie- en/of krachttraining, in het bijzonder die ten gevolge waarvan letselschade is ontstaan, of voor eventuele andere gevolgen die de beoefening van fitness zo mogelijk met zich meebrengt.
1 november 2014