Algemene voorwaarden Disco Rhythm / Beltman Events

Algemene voorwaarden Disco Rhythm / Beltman Events

Art.1 definities

In deze Algemene Voorwaarden, en in een overeenkomst waarop deze toepasselijk zijn, wordt verstaan:

1.1 Onder opdrachtgever: De (rechts)persoon, die aan opdrachtnemer een opdracht heeft verstrekt tot het verzorgen van licht en geluid (muziek) op een evenement.

1.2 Onder opdrachtnemer: De (rechts)persoon, die zich jegens opdrachtgever heeft verplicht tot levering van afgesproken diensten. (te weten Disco Rhythm).

1.3 Onder contract: Een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot levering van afgesproken diensten.

1.4 Onder locatie / tijd: De met opdrachtgever overeengekomen plaats en tijd van uitvoering van een (gedeelte van een) optreden.

Artikel 2 - Toepasselijkheid van voorwaarden

2.1 Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle offertes en contracten met opdrachtnemer.

2.2 Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze uitdrukkelijk door opdrachtnemer schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3 - Offertes en onvoorziene kosten

3.1 Een offerte is geheel vrijblijvend. Pas wanneer u akkoord gaat met een offerte gaat u een betalingsverplichting aan. U ontvangt dan een contract van ons ter bevestiging daarvan.

3.2 Offertes van opdrachtnemer hebben een geldigheidsduur van 14 dagen. Na deze periode vervallen eventuele opties en behoudt opdrachtnemer zich het recht voor de voor de uitvoering van de offerte gereserveerde capaciteit aan te wenden voor andere optredens.

3.3 Meerwerk en andere onvoorziene kosten (waaronder parkeerkosten en tolwegen) komen voor rekening van opdrachtgever en zullen achteraf op basis van nacalculatie gefactureerd worden.

Artikel 4 - Uitvoering van een overeenkomst

4.1 Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van een overeenkomst. Verder dient opdrachtgever te voldoen aan alle (wettelijke) eisen en voorschriften.

4.2 Indien opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt om een veilige uitvoering van een optreden te garanderen, is opdrachtnemer gerechtigd het optreden geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met opdrachtnemer overeengekomen prijs.

Artikel 5- De locatie en plaats van optreden

5.1 Indien er op de locatie zand, water, schuim, confetti of andere (vloei)stoffen gebruikt worden die schadelijk kunnen zijn voor het materiaal (van Disco Rhythm) daartoe behorend dient opdrachtgever te zorgen dat deze (vloei)stoffen niet in aanraking kunnen komen met het materiaal (van Disco Rhythm) daartoe behorend. Dit kan bijvoorbeeld door het plaatsen van een podium en/of dranghekken.

5.2 Opdrachtgever dient zorg te dragen voor minimaal 1 vrije en gratis parkeerplaats binnen 100 meter van de locatie. Deze parkeerplaats dient geschikt te zijn voor een personenauto en aanhanger (een parkeergarage is hier meestal niet voor geschikt).

5.3 Indien het optreden buiten plaatsvindt dient de plaats van optreden overdekt te zijn, alsmede wind en waterdicht aan minimaal 3 zijden.

5.4 Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van een overeenkomst. Verder dient opdrachtgever te voldoen aan alle (wettelijke) eisen en voorschriften, alsmede alle afhandelingen m.b.t. Buma-Stemra .

5.5 Er dienen zich binnen een straal van 25 meter twee goedgekeurde 16amp 220 volt stroomvoorzieningen te bevinden, enkel en alleen te gebruiken door opdrachtnemer.

Artikel 6 - Opschorting en annulering

6.1 Opdrachtnemer is gerechtigd de uitvoering van een overeenkomst op te schorten, zodra hij gegronde vrees heeft om aan te nemen dat opdrachtgever niet volledig aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst zal (kunnen) voldoen.

6.2 Alle aantoonbare kosten die opdrachtnemer in het kader van een toerekenbare tekortkoming van opdrachtgever maakt zullen door opdrachtgever aan opdrachtnemer worden vergoed. Hieronder vallen tevens alle vorderingen van bij de uitvoering betrokken derden en eventuele (buiten)gerechtelijke kosten.

6.3 Opdrachtgever is gerechtigd een optreden uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering door opdrachtgever is deze verplicht alle door opdrachtnemer aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden, alsmede het navolgende percentage van het in het contract vermelde uitkoopbedrag:

(a) In geval van uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen voor de productiedatum, minimaal 50% van dat uitkoopbedrag.

(b) In geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen dertig dagen en zeven dagen voor de productiedatum, minimaal 75% van dat uitkoopbedrag.

(c) In geval van uitstel of annulering korter dan zeven dagen voor de productiedatum, 100% van dat uitkoopbedrag.

Tevens zal opdrachtgever opdrachtnemer vrijwaren voor alle vorderingen van bij de uitvoering betrokken derden.

Artikel 7 - Facturen en betaling

7.1 Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen verzendt opdrachtnemer ongeveer 20 dagen voor productiedatum een factuur voor 100% van het overeengekomen uitkoopbedrag. Deze dient uiterlijk 2 dagen voor productiedatum voldaan te zijn.

7.2 Wanneer de factuur niet binnen de in artikel 7.1 gestelde termijn voldaan wordt is opdrachtnemer gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, waarbij de betalingsverplichting van opdrachtgever blijft bestaan. Daarnaast zal opdrachtgever in dat geval alle door opdrachtnemer aantoonbaar gemaakte kosten vergoeden en hem tevens vrijwaren voor alle vorderingen van bij de uitvoering betrokken derden.

7.3 Indien opdrachtgever xxxxxx dan 14 dagen in verzuim is zal opdrachtnemer de vordering uit handen geven aan een incassobureau. De kosten hiervoor, evenals de kosten voor verdere juridische stappen, komen voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

8.1 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan of diefstal van materiaal van de Drive-In, voor zover deze schade niet is veroorzaakt door slijtage, fabricagefouten, opdrachtnemer of personeelsleden behorende bij de Drive-In, gedurende de periode tussen het moment van aankomst en het moment van vertrek.

8.2 Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor directe schade van de opdrachtgever die rechtstreeks voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de overeenkomst en indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van opdrachtnemer. Voor gevolgschade, zoals winstderving, is opdrachtnemer nimmer aansprakelijk.

8.3 In ieder geval is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot maximaal het voor volledige uitvoering van het optreden afgesproken of redelijkerwijs te verwachten uitkoopbedrag van opdrachtnemer.

Artikel9 – Overmacht

9.1 Een tekortkoming kan wegens overmacht niet aan de tekortkomende partij worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.

9.2 Voor zover opdrachtnemer voor de uitvoering van een overeenkomst (mede) afhankelijk is van al dan niet door hem ingeschakelde derden, zullen tekortkomingen die het gevolg zijn van een handelen of nalaten van deze derden niet aan opdrachtnemer toegerekend kunnen worden.

Artikel 10 - Geschillen

10.1 Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 11- foto en video opnames

11.1 Er kunnen door Disco Rhythm foto en/of video opnames gemaakt worden, waarbij u of uw gasten herkenbaar in beeld kunnen komen, uitsluitend voor gebruik op onze site.

(upload via youtube) Bij bezwaar hiertegen, schriftelijk melden aan Disco Rhythm en foto's en/of video opnames van uw evenement zullen dan niet gebruikt worden.