VOORBEELD SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
VOORBEELD
Dit voorbeeld kan gebruikt worden bij het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst tussen projectpartijen voor het geval het doel van de activiteiten niet specifiek gericht is op het ontwikkelen van intellectueel eigendom.
De artikelen 1, 2, 3.2, 3.3, 5, 6 en 7 sluiten aan bij de voorwaarden zoals genoemd op de betreffende ZonMw webpagina, deze dienen ongewijzigd overgenomen te worden.
De cursief aangegeven gedeeltes kunnen door Partijen worden aangevuld.
Per subsidie oproep kunnen voorwaarden gelden die afwijkend zijn van de algemeen door XxxXx gestelde voorwaarden waaronder de Algemene Subsidiebepalingen ZonMw 2013. Om die reden zal er per subsidieaanvraag een beoordeling van de samenwerkingsovereenkomst plaats kunnen vinden.
Daarnaast geldt dat deze voorwaarden en/of het beleid van XxxXx aan wijzigingen onderhevig zijn, zodat dit voorbeeld alleen kan dienen zolang daarin geen wijzigingen worden aangebracht.
Indien u gebruik maakt van dit voorbeeld verzoeken wij u dit duidelijk in de begeleidende e-mail en/of de samenwerkingsovereenkomst zelf aan te geven door in het document wijzigingen en ingevulde velden aan te geven (door middel van track changes of highlights).
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST [NAAM]
Project: [TITEL VAN PROJECT]
Partijen
[Rechtsvorm en organisatienaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief vermelding van het KvK nummer], gevestigd aan [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [de heer/mevrouw I.N.I. Tiaal, functie], hierna te noemen [eventuele afkorting of kortere naam zoals deze meestal gebezigd wordt];
[Rechtsvorm en organisatienaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief vermelding van het KvK nummer], gevestigd aan [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [de heer/mevrouw I.N.I. Tiaal, functie], hierna te noemen [eventuele afkorting of kortere naam zoals deze meestal gebezigd wordt];
[Et cetera, Overige partijen genummerd opnemen voor het geval meer partijen samenwerken];
Gezamenlijk verder te noemen “Partijen” en individueel ‘Partij’.
Overwegende dat
De partijen voornemens zijn inhoudelijk en financieel samen te werken voor het project met als titel [Titel], hierna te noemen het “Project”;
Voor het Project een subsidie aangevraagd wordt bij ZonMw;
De subsidieoproep bij samenwerking vraagt om een samenwerkingsovereenkomst als bewijs van de (voorgenomen) samenwerking;
De Partijen door het aangaan van deze overeenkomst afspraken willen maken over de voorwaarden waaronder zij zullen participeren in dit Project in lijn met de ZonMw Subsidievoorwaarden;
[Andere relevante overwegingen]
Zijn als volgt overeengekomen
Aanvraag Beschrijving van de subsidieaanvraag, de activiteiten, beoogde resultaten en budget (Bijlage 1)
(Hoofd-)Aanvrager De Partij die (al dan niet namens andere partijen) de subsidieaanvraag indient, voor dit Project, voor deze overeenkomst [naam Partij];
Background Alle informatie, kennis, data of materiaal die ofwel in bezit is van een der Partijen vóór toetreding tot deze Overeenkomst, of door een of meer der Partijen is ontwikkeld of verkregen onafhankelijk van het Project na de datum van inwerkingtreding van deze Overeenkomst, evenals alle intellectuele eigendomsrechten op die informatie, kennis, data of dat materiaal
Bijdrage Bijdrage van Partijen in geld (in cash) of natura (in kind) ten behoeve van de uitvoer van het project conform de Aanvraag (Bijlage 1)
Overeenkomst De onderhavige samenwerkingsovereenkomst;
Project Het planmatige geheel aan activiteiten zoals omschreven in de Aanvraag;
Projectleider Toezichthouder op het verloop van het Project of deelaspecten daarvan;
Resultaten alle uitkomsten, materialen, methodes, processen, producten, software, (uit)vindingen, of data die binnen een Project worden gegenereerd;
ZonMw Nederlandse Organisatie voor Gezondheidsonderzoek en Zorginnovatie;
ZonMw Subsidievoorwaarden Algemene Subsidiebepalingen ZonMw 1 juli 2013 en de ZonMw subsidiehonoreringsbrief voor het onderhavige Project Bijlages 2 en 3)
[Andere belangrijke en veel gebruikte begrippen kunnen op alfabetische volgorde in bovenstaande lijst worden verwerkt. Het gebruik van definities beperkt het risico op geschillen doordat partijen een begrip ieder op hun eigen wijze interpreteren.]
Partijen verbinden zich samen te werken onder de bepalingen van deze Overeenkomst in het kader van het Project. Indien de aanvraag voor subsidie wordt gehonoreerd verbinden de Partijen zich het Project uit te voeren zoals vastgelegd in de Aanvraag die is ingediend bij ZonMw en vastgesteld in de ZonMw subsidiehonoreringsbrief (Bijlage 3).
Partijen komen overeen dat de ZonMw Subsidievoorwaarden (Bijlage 2 en 3) van toepassing zijn op de Overeenkomst.
-
De Overeenkomst treedt in werking op het moment van ondertekening door alle Partijen en blijft volledig van kracht tot het moment dat alle plichten en verantwoordelijkheden als opgenomen in de Overeenkomst zijn nagekomen, blijkens een definitieve subsidievaststelling door ZonMw.
[afspraken over beëindiging/opschortende voorwaarden indien de subsidieaanvraag niet wordt gehonoreerd.]
Wijze van samenwerking
Elke partij heeft een vast contactpersoon voor de formele communicatie over het Project. De lijst met contactpersonen is opgenomen in Bijlage 4.
Elke partij zal aan de andere Partijen de benodigde materialen en kennis leveren, teneinde de andere Partijen in staat te stellen de werkzaamheden ten behoeve van het Project te verrichten. Voor zover nodig, verlenen Partijen elkaar een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Background te gebruiken.
Ieder der overige Partijen zal zijn volledige medewerking verlenen om Aanvrager in staat te stellen aan zijn verplichtingen jegens ZonMw te voldoen die voortvloeien uit de Overeenkomst en de ZonMw Subsidievoorwaarden.
[afspraken over het opleveren van inhoudelijke en financiële gegevens om te voldoen aan de informatieplicht en plicht tot inhoudelijke en financiële verantwoording aan ZonMw]
[afspraken over de afstemming van de samenwerking, zoals bijvoorbeeld structurele overleggen of terugkoppelingsmomenten]
[afspraken over de wijze waarop gezamenlijke besluiten genomen. Denk hierbij aan unaniem/consensus versus democratisch of andere vormen van besluitvorming, veto, quorum, etc.]
[regelingen over op welke wijze partijen tussentijds de samenwerking kunnen beëindigen (bv. aangetekend, opzegtermijn).]
[regelingen over het omgaan met partijen die de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomen (ingebrekestelling, beëindiging van de overeenkomst, aansprakelijkheid)]
[afspraken over het al dan niet delen van informatie met derden (geheimhouding (in lijn met publicatieverplichting, artikel 18 Subsidiebepalingen) en bij uitvoering van werkzaamheden) en hoe omgegaan wordt met pers en media. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van elkaars logo’s in publicaties of het hebben van een woordvoerder over het project]
Projectleider
De projectleider is de persoon of Partij die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het project en treedt als penvoerder op tussen de samenwerkende partijen en ZonMw.
Andere verantwoordelijkheden:
[Indien er bij projectleider aanvullende verantwoordelijkheden of plichten liggen anders dan het zijn van de contactpersoon voor ZonMw, hier opnemen]
Partijen wijzen [naam, positie en verbonden aan welke contractspartij] aan als Projectleider van dit Project voor de duur van de Overeenkomst.
-
Voor zover Resultaten worden gegenereerd, zullen deze eigendom zijn van degene die ze ontwikkeld heeft.
Resultaten die door twee of meer Partijen wordt ontwikkeld, wordt gezamenlijk eigendom van deze Partijen. Ieder der Partijen heeft het recht haar belang in deze Resultaten uit te oefenen zonder toestemming van of verantwoording af te leggen aan een mede-eigenaar.
Betreffende Partij draagt haar recht op Resultaten op voorhand over aan de overige Partij(en) onder niet-exclusieve, eeuwigdurende, volledig betaalde, wereldwijde, onherroepelijke voorwaarden voor niet-commercieel onderzoek, educatieve en de in de Aanvraag benoemde doeleinden.
In het geval een Partij haar rechten aan een derde overdraagt, zal dit gebeuren met inachtneming van de rechten van de overige Partijen op de Resultaten.
-
Wijzigingen van deze Overeenkomst zijn alleen rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk zijn vastgelegd en door alle Partijen zijn ondertekend.
Alle bijlages maken onlosmakelijk geheel uit van de Overeenkomst.
In het geval er onduidelijkheid of tegenstrijdigheid bestaat tussen de tekst van de Overeenkomst en de verschillende bijlages, is de hiërarchie, als volgt:
ten eerste ZonMw subsidiehonoreringsbrief (Bijlage 3)
ten tweede Algemene Subsidiebepalingen ZonMw 1 juli 2013 (Bijlage 2)
ten derde de Aanvraag (Bijlage 1)
ten vierde de Overeenkomst
Op deze overeenkomst is het Nederlandse Recht van toepassing.
Alle geschillen die in verband met deze overeenkomst tussen partijen mochten ontstaan, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde Nederlandse rechter.
Aldus overeengekomen
Partij: …………
Naam: …………
Functie: …………
Datum: …………
Handtekening: ------------------------------------------------------
Partij: …………
Naam: …………
Functie: …………
Datum: …………
Handtekening: ------------------------------------------------------
[Etc. in het geval meer partijen deelnemen]
Bijlagen
Bijlage 1 Aanvraag
Bijlage 2 Algemene Subsidiebepalingen ZonMw 1 juli 2013
Bijlage 3 ZonMw subsidiehonoreringsbrief
Bijlage 4 Lijst contactpersonen
[Etc. Hier worden overige (genummerde) documenten opgenomen die bij de overeenkomst horen, eventueel andere wenselijke bijlagen]
BIJLAGE 1
Aanvraag
[Invoegen]
BIJLAGE 2
Algemene Subsidiebepalingen ZonMw 1 juli 2013
BIJLAGE 3
ZonMw subsidiehonoreringsbrief
[Invoegen]
BIJLAGE 4
Lijst contactpersonen
[Invoegen]
[Etc., bijlages toevoegen]
9