Contract

1. Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten, de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen Xxxxxxx.xx bvba. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 te Lovendegem en de opdrachtgever. Afwijkingen en aanvullin- gen zijn slechts bindend indien en voor zover die tussen de partijen uitdrukkelijk en schrif- telijk zijn overeengekomen. Elke wijziging, bijvoegsel of afwijking aan deze voorwaarden zal verplicht het voorwerp uitmaken van een geschreven overeenkomst.

2. Offertes

Tenzij schriftelijk anders vermeld zijn de offertes van Xxxxxxx.xx bvba steeds vrijblij- vend. Xxxxxxx.xx bvba kan deze steeds intrekken zonder opgave van reden zolang deze offerte niet door haarzelf of door de opdrachtgever schriftelijk bevestigd werd. Iedere overgemaakte bestelling verbindt de opdrachtgever, doch verbindt Xxxxxxx.xx bvba slechts na schriftelijke bevestiging of begin van uitvoering ervan. De prijzen zijn steeds voor herziening vatbaar afhankelijk van de datum van de prijsofferte, de periode van uitvoering en door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Een offerte is maximaal 60 dagen geldig

3. Schriftelijke bevestiging

Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk of via e-mail te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat en de opdracht door Xxxxxxx.xx bvba wordt beves- tigd en daartegen binnen 8 dagen na ont- vangst geen bezwaar wordt gemaakt, zal de inhoud van deze bevestiging gelden. Indien geen van beide partijen de opdracht schrif- telijk bevestigd en Xxxxxxx.xx bvba met instemming van de opdrachtgever een aan- vang met het uitvoeren van de opdracht heeft gemaakt, wordt de opdrachtgever geacht de opdracht conform de offerte te hebben verstrekt.

Mondelinge afspraken en bedingen binden Xxxxxxx.xx bvba slechts nadat deze schrif- telijk door Xxxxxxx.xx bvba zijn bevestigd.

4. Verstrekken van gegevens

De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om tijdige en juiste levering door Xxxxxxx.xx bvba mogelijk te maken, Zulks in het bijzon- der door het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens en beno- digde materialen. De opdrachtgever verbindt zich ertoe alle vragen van Xxxxxxx.xx bvba in verband met het werk te beantwoorden bin- nen de 3 werkdagen en ervoor te zorgen dat alle informatie die verschaft wordt waar en correct is.

5. Garantie geleverde materialen

De door de opdrachtgever geleverde materia- len voor publicatie ressorteren onder de uit- sluitende verantwoordelijkheid van de op- drachtgever met inbegrip van alle eventuele rechten, bijdragen en belastingen van welke aard dan ook, welke op de materialen, zowel qua tekst als qua afbeeldingen vermeld staan. Xxxxxxx.xx bvba behoudt zich het recht om autonoom en zonder enige inmenging de meegedeelde informatie te verwerken met oog op publicatie. De opdrachtgever neemt het op zich om Xxxxxxx.xx bvba schadeloos te stellen voor om het even welk recht van privacy of publiciteit of om het even welk an- der recht van om het even welke andere partij.

6. Exclusiviteit

Er wordt de opdrachtgever geen enkele exclusiviteit gegeven onder welke vorm ook.

7. Termijn van levering

Het vermelden van leveringstermijnen houdt vanwege Xxxxxxx.xx bvba geen enkele garan- tie in. Een vertraging kan in geen geval tot be- taling van een schadevergoeding noch tot ontbinding van de overeenkomst aanleiding geven.

8. Webhosting en e-mailaccounts

Wat betreft de webhosting en e-mailaccounts wordt er telkens een contract aangegaan voor de periode van 1 jaar. Hierbij wordt er steeds gestreefd naar een maximale snelheid en ma- ximale uptime. Xxxxxxx.xx bvba kan echter niet verantwoordelijk worden gesteld voor ver- lies of schade door het gebruiken of misbrui- ken, onbereikbaarheid of verwijderen van de services. De opdrachtgever is hierbij zelf ver- antwoordelijk voor de inhoud van zijn site.

Inclusief het verkrijgen van de wettelijke toe- lating zodat ze de Belgische wetgeving niet schenden. Bij het niet-betalen kunnen na het verstrijken van de betalingstermijn (vermeld

op de factuur) en zonder ingebrekestelling alle hostingdiensten worden stopgezet en de site worden verwijderd. Het opzeggen van een hostingcontract dient steeds schriftelijk te gebeuren en dit uiterlijk 60 dagen voor het af- lopen van het jaarcontract. Zoniet wordt het jaarcontract stilzwijgend opnieuw verlengd voor de periode van 1 jaar. Xxxxxxx.xx bvba behoudt het recht deze voorwaarden te ver- beteren en te wijzigen op elk moment en zon- der verdere mededeling.

9. Openbaar maken en verveelvoudigen Alvorens tot openbaar maken of verveelvoudi- ging wordt overgegaan dienen de partijen el- kaar in de gelegenheid te stellen de laatste versie van het werk goed te keuren. Klachten en bezwaren betreffende de geplaatste publi- caties dienen schriftelijk te gebeuren binnen de 8 dagen na hun verschijning. De opdracht- gever zal door Xxxxxxx.xx bvba op de hoogte worden gebracht door middel van schriftelijke bevestiging. Indien voornoemde klachten of bezwaren Xxxxxxx.xx bvba binnen de 8 dagen niet bereiken wordt de stilzwijgende goedkeu- ring van het geleverde goed en/of dienst ver- ondersteld. In het geval van opbouw van een website zal de opdrachtgever een korte om- schrijvende tekst in de taal van de website en een lijstje van maximum 10 trefwoorden aan Xxxxxxx.xx bvba bezorgen. Dit voor de regi- stratie in de belangrijkste internet zoekrobot- ten.

10. Auteursrecht

Het auteursrecht en het uitsluitend recht van ontwikkeling, concept, design ten aanzien van het voorlopige en definitieve werk en van de ontwikkelingen, concepten en designs alsme- de ten aanzien van de daarna vervaardigde exemplaren van het product, komen toe aan Xxxxxxx.xx bvba. Zolang geen andere schrif- telijke overeenkomst tussen Xxxxxxx.xx bvba en de opdrachtgever wordt aangegaan met betrekking tot de overdracht van het auteurs- recht of het uitsluitend recht van ontwikkeling, concept en design blijven deze rechten bij Ca- xxxxx.xx bvba. Zolang geen andere afspraken tussen Xxxxxxx.xx bvba en de opdrachtgever worden gemaakt met betrekking tot de over- dracht van het eigendomsrecht op het door Xxxxxxx.xx bvba aan de opdrachtgever ter be- schikking gestelde materialen blijven deze ei- gendom van Xxxxxxx.xx bvba.

11. Auteursrechthebbende

Xxxxxxx.xx bvba garandeert dat het geleverde goed en/of dienst door of vanwege Xxxxxxx.xx bvba is ontworpen en dat Xxxxxxx.xx bvba geldt als maker in de zin van de auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.

12. Onderzoek naar het bestaan van rechten

Tenzij uitdrukkelijk overeen gekomen behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onder- zoek naar het bestaan van merkrechten, te- kening- of modelbescherming, octrooirechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Datzelfde geldt voor de mogelijkheid van der- gelijke beschermingsvormen voor de op- drachtgever.

13. Naamsvermelding

Xxxxxxx.xx bvba is ten alle tijde gerechtigde om het werk te signeren en/of haar naam te laten vermelden in om het even welke publi- catie. Zonder voorafgaande schriftelijke toe- stemming is het de opdrachtgever niet toege- staan het werk zonder de vermelding van de naam Xxxxxxx.xx bvba openbaar te maken of te verveelvoudigen.

14. Gebruik en licentie

Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeen- komst met Xxxxxxx.xx bvba verkrijgt hij daar- mee het uitsluitend recht tot het gebruik van het werk voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging over- eenkomstig de bestemmingen zoals die bij de opdracht zijn overeengekomen. Bij ruimer ge- bruik dan overeengekomen dient tussen de partijen een nieuwe overeenkomst met be- trekking tot de gebruiksrechten te worden gesloten.

15. Wijzigingen

Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxxx

.be bvba veranderingen in de voorlopige of definitieve werken aan te brengen. Xxxxxxx.xx bvba kan deze toestemming niet onthouden indien dat in strijd is met de redelijkheid. De opdrachtgever dient bij een door hem ge- wenste wijziging Xxxxxxx.xx bvba als eerste in de gelegenheid te stellen om deze uit te voe- ren. Hiervoor dient een vergoeding betaald te

worden op basis van de gebruikelijke door Xxxxxxx.xx bvba gehanteerde tarieven.

16. Eigen reclamevoering

Zolang hierover geen andere afspraken zijn gemaakt, heeft Xxxxxxx.xx bvba de vrijheid om het gepresteerde werk te gebruiken voor eigen publiciteit en reclamevoering.

17. Honorarium en bijkomende kosten Naast het overeengekomen honorarium ko- men de kosten die Xxxxxxx.xx bvba voor de uitvoering van de opdracht maakt en die niet vallen onder haar normale overheadkosten voor vergoeding in aanmerking.

18. Honorarium bij gewijzigde opdracht Indien Xxxxxxx.xx bvba door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijk gegevens/materialen of door een ge- wijzigde of foutieve opdracht en/of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamhe- den te verrichten, zullen deze werkzaamhe- den apart worden gehonoreerd.

19. Gebruiksvergoeding

In het tussen de partijen overeengekomen ho- norarium is tevens begrepen de vergoeding voor het uitsluitend recht tot het gebruik van het werk, voor zover dit betreft het gebruik van het werk, voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bestemmingen zoals die bij de opdracht zijn overeengekomen.

20. Betalingsverplichting

Elk protest dient schriftelijk en aangetekend binnen de 15 kalenderdagen na factuurdatum te worden meegedeeld. Zo niet wordt de op- drachtgever geacht de factuur en de erin ver- melde goederen en diensten onherroepelijk te hebben aanvaard.

Alle opgegeven prijzen zijn exclusief 21% BTW. Behoudens andere en schriftelijke over- eenkomsten met Xxxxxxx.xx bvba dienen alle betalingen van facturen plaats te vinden op het vestigingsadres binnen de 15 kalenderda- gen na facturatiedatum, steeds vermeld op de factuur. Interesten van 8,0% lopen per ka- lendermaand en van rechtswege zonder xxxx- xxxxxxxxxxxxx vanaf de vervaldag der facturen. Deze interesten zijn afhankelijk van de referte

-index van de Europese Centrale Bank. Bij niet-betaling op de vervaldag zal Xxxxxxx.xx bvba van rechtswege en zonder ingebreke- stelling, onverminderd de interesten en de eventuele gerechtskosten, de lopende op- drachten mogen schorsen. Bij niet-betaling op de vervaldag is Xxxxxxx.xx bvba vrij om bo- vengenoemde presentatie, website of hosting- pakket uit het systeem te schorsen zonder dat de opdrachtgever enig recht heeft op een schadevergoeding hiervoor. Het totaalbedrag van elke factuur welke niet betaald is op de vervaldag, wordt verhoogd met een forfaitaire, conventionele schadevergoeding gelijk aan 10% van het totaal verschuldigd bedrag met een minimum van 150 euro, dit wegens de bij- komende administratieve en financiële kosten welke de niet-betaling met zich meebrengt, onverminderd de verordening tot vergoeding van alle hieruit voortvloeiende schade.

Bij niet-tijdige betaling door de klant vervallen alle overeengekomen of toegestane termijnen van betaling en worden sowieso alle andere schuldvorderingen jegens diezelfde klant on- middellijk door Xxxxxxx.xx bvba opeisbaar.

Zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke discontokosten gemaakt in verband met de te late betaling zijn voor rekening van de op- drachtgever.

Een eventuele bemiddelaar is en blijft ver- antwoordelijk voor de betaling van alle plaat- singen die hij aan Xxxxxxx.xx bvba toever- trouwd, ook al wordt de factuur op een andere naam opgemaakt.

Bij het niet nakomen van zijn betalingsver- plichting door de opdrachtgever worden alle door Xxxxxxx.xx bvba binnen de overeen- komst aan de opdrachtgever overgedragen rechten opgeschort tot op het moment waarop deze betalingsverplichtingen wel zijn nageko- men. Het is de opdrachtgever in dat geval niet toegestaan de hem ter beschikking gestelde goederen en/of diensten te gebruiken.

21. Betalingsmodaliteit

Betalingen kunnen enkel en alleen geschie- den op rekeningnummer XX00 0000-0000- 0000 (ING) op naam van “Xxxxxxx.xx bvba”, steeds met vermelding van het correcte factuurnummer.

22. Xxxxxxxxx opdracht

Elke annulering van de bestelling door de op- drachtgever voor de uitvoering van het bestel- de werk dient per aangetekend schrijven te gebeuren en is slechts geldig mits de schrifte- lijke aanvaarding door Xxxxxxx.xx bvba. In

dergelijke gevallen dient de opdrachtgever het hele honorarium dat Xxxxxxx.xx bvba zou toe- komen bij gehele vervulling van de opdracht, alsmede alle bijkomende kosten tot op dat moment gemaakt, te voldoen.

23. Duurovereenkomsten

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar tenzij schriftelijk anders vermeld, en is stilzwijgend verlengbaar voor een periode van 1 jaar, tenzij schriftelijk an- ders vermeld. De opzegging van de huidige overeenkomst door de opdrachtgever dient te gebeuren uiterlijk 3 maanden voor de verval- datum van dit contract en dit per aangetekend xxxxxxxxx.Xx geval van faillissement eindigt dit contract van rechtswege en zonder opzegter- mijn. Wanneer de werkzaamheden van Xxxxxxx.xx bvba bestaan uit het bij herhaling verrichten van werkzaamheden voor een uit- gave die regelmatig verschijnt, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij an- ders is overeengekomen, gelden voor onbe- paalde tijd. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzeg- ging, met inachtneming van ten minste drie maanden.

24. Beëindigen opdracht

Wanneer er sprake is van haar wil onafhank- elijke omstandigheden, waardoor van Cafeine

.be bvba redelijkerwijs niet kan worden ver- langd dat zij de opdracht verder vervult, heeft Xxxxxxx.xx bvba het recht om deze opdracht neer te leggen, zonder dat zij tot enige scha- devergoeding of garantie gehouden is. In dat geval heeft zij recht op het honorarium voor de tot op dat moment verrichte arbeid en op vergoeding van de tot op dat moment ge- maakte kosten en is zij verplicht de bereikte resultaten aan de opdrachtgever ter beschik- king te stellen. Indien handelingen of gedra- gingen van de zijde van de opdrachtgever er de oorzaak van zijn dat van Xxxxxxx.xx bvba redelijkerwijs niet verlangd kan worden dat zij de opdracht verder vervult, dan heeft Cafeine

.be bvba naast het recht de opdracht neer te leggen, recht op het volledige op de opdracht betrekking hebbende honorarium.

25. Aansprakelijkheid

Xxxxxxx.xx bvba kan nooit aansprakelijk wor- den gesteld voor fouten in de verstrekte infor- matie, welke onder de uitsluitende verant- woordelijkheid van de opdrachtgever ressor- teert. Zij kan evenmin verantwoordelijk wor- den gesteld voor eventuele tijdelijke niet-be- schikbaarheid van de informatie welke de op- drachtgever liet publiceren, welke de reden hiervan ook is. Door de specifieke aard van de aangeboden goederen en diensten kan Xxxxxxx.xx bvba geen waarborg geven van welke aard ook en vergissingen en/of fouten met betrekking tot de publicatie van de gege- vens van de opdrachtgever kunnen in geen geval tot schadevergoeding aanleiding geven, doch deze vergissingen en/of fouten zullen binnen een korte termijn worden rechtgezet. Xxxxxxx.xx bvba kan nooit aansprakelijk wor- den gesteld voor fouten van derden.

26. Beperking aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Xxxxxxx.xx bvba voor schade uit hoofde van een overeen- komst met een opdrachtgever is altijd beperkt tot het bedrag van het Xxxxxxx.xx bvba toeko- mende honorarium.

27. Kopiëren van materialen

De opdrachtgever is gehouden, waar redelijk- erwijs mogelijk, kopieën van materialen en gegevens bij zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat kan Xxxxxxx.xx bvba niet aansprakelijk wor- den gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden

28. Andere voorwaarden

Algemene en bijzondere voorwaarden van de opdrachtgever binden Xxxxxxx.xx bvba niet behalve indien en voor zover deze niet in strijd zijn met de bovenvermelde voorwaarden en voorzover Xxxxxxx.xx bvba de toepasse- lijkheid van dergelijke voorwaarden schriftelijk met zoveel woorden heeft aanvaard.

29. Belgisch recht

Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst tussen Xxxxxxx.xx bvba en de opdrachtgever en van de over- eenkomsten daaruit afgeleid, wordt beheerst door het Belgische recht. Enkel de afdelingen van de rechtbanken of het vredegerecht bevoegd voor de plaats van de uitbatingszetel van Xxxxxxx.xx bvba zijn bevoegd in geval van een geschil. 20082015.