ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN INNOVAM
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN INNOVAM
Versie 3 d.d. xxxxxxxx 2023, pagina 1 van 3
ARTIKEL 1 DEFINITIES
1. In deze Algemene Inkoopvoorwaarden van Innovam wordt ver- staan onder:
Deze bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder de- potnummer 30117631 gedeponeerde voorwaarden.
− Innovam
Stichting VAM, opleidingsinstituut voor het Motorvoer- tuig-, Tweewieler- en Aanverwant bedrijf, gevestigd en kantoorhoudend aan de Xxxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxxxx, en aan haar gelieerde dan wel verbonden rechtsperso- nen.
− Leverancier
Een natuurlijke persoon die handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf aan Innovam producten en/of dien- sten levert dan wel een rechtspersoon die aan Innovam producten en/of diensten levert.
− Overmacht
ARTIKEL 2 ALGEMEEN
1. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle prijsaanvragen van, offertes aan, opdrachten van en overeen- komsten met Xxxxxxx.
2. De algemene voorwaarden, hoe ook genaamd, van de leveran- cier, waaronder mede wordt verstaan opdrachtnemer of aan- nemer, zijn niet noch ten dele van toepassing op prijsaanvra- gen van, offertes aan, opdrachten van en overeenkomsten met Xxxxxxx, tenzij Innovam de algemene voorwaarden van de le- verancier uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
3. Kosten van of in verband staande met calculaties en/of offer- tes van de leverancier waarop geen schriftelijke opdracht van- uit Innovam volgt, mogen niet aan Innovam worden doorbere- kend, tenzij dit schriftelijk van te voren door Xxxxxxx is geac- cordeerd.
4. Leveranciers met wie eenmaal onder toepasselijkheid van deze algemene inkoopvoorwaarden is gecontracteerd, worden ge- acht stilzwijgend akkoord te zijn gegaan met de toepasselijk- heid van deze algemene inkoopvoorwaarden op een later met Innovam gesloten overeenkomst, onder uitsluiting van de toe- passelijkheid van de algemene voorwaarden van de leveran- cier.
ARTIKEL 3 OPDRACHT EN OVEREENKOMST
1. Opdrachten, betreffende het leveren van goederen en/of dien- sten of het aannemen van werk, worden door Xxxxxxx steeds schriftelijk verstrekt.
2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de aanvaarding door leverancier Innovam heeft bereikt. Als aanvaarding geldt uit- sluitend:
a. een schriftelijke acceptatie of bevestiging door leveran- cier binnen 14 (veertien) dagen na de dag waarop de op- dracht werd verstrekt; of
b. een (begin van) uitvoering van de door Xxxxxxx ver- strekte opdracht.
3. Zolang de opdracht door leverancier niet is aanvaard, heeft Innovam het recht de opdracht te annuleren of te herroepen.
4. Het is leverancier niet toegestaan een opdracht geheel of ge- deeltelijk te laten uitvoeren door een derde, tenzij Innovam hiertoe uitdrukkelijk voorafgaand schriftelijk toestemming heeft verleend. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. De leverancier blijft te allen tijde volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de door hem ingescha- kelde derde(n). Deze algemene inkoopvoorwaarden gelden onverkort in het geval opdrachten (deels) door derden in op- dracht van leverancier worden uitgevoerd.
ARTIKEL 4 LEVERING/RISICO
1. Leverancier is verplicht de goederen en/of diensten te leveren dan wel de werkzaamheden te verrichten binnen de in de op- dracht genoemde of nader met Innovam overeengekomen ter- mijn.
2. De kosten van levering, verpakking en verzending zijn voor re- kening van leverancier, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Het eigendom van en het risico voor geleverde goederen gaat pas op Innovam over, nadat de goederen op de overeengeko- men plaats van levering door Innovam uitdrukkelijk en schrif- telijk voor ontvangst zijn geaccepteerd.
4. Ingeval de plaats van levering niet uitdrukkelijk is overeenge- komen, geldt als zodanige plaats de hoofdvestiging van Innovam (Structuurbaan 2, 3439 MB te Nieuwegein).
5. Leverancier dient dreigende overschrijding van de levertijd di- rect schriftelijk aan Innovam te melden. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de over- eenkomst, deze Algemene Inkoopvoorwaarden of wettelijke bepalingen.
6. Innovam heeft te allen tijde het recht de (transport)verpak- kingsmaterialen voor rekening en risico van leverancier aan hem te retourneren. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is de verantwoordelijkheid van leverancier. Ingeval op verzoek van leverancier verpak- kingsmaterialen door Innovam worden verwerkt of vernietigd, gebeurt dit voor rekening en risico van leverancier.
Algemene Inkoopvoorwaarden Innovam, versie 3 d.d. augustus 2023
Algemene Inkoopvoorwaarden Innovam Versie 3, d.d. augustus 2023, pagina 2 van 3
ARTIKEL 5 GARANTIE
1. Leverancier garandeert dat:
a. het geleverde conform de in de opdracht gegeven specifi- caties is, zowel qua aantallen, maten en gewicht als qua constructie en kwaliteit;
b. het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepa- lingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veilig- heid en gezondheid;
c. het door hem geleverde (met inbegrip van tekeningen, modellen, foto’s, films, afbeeldingen, vormen, clichés en/of eventueel ander grafisch materiaal, tekstdocumen- ten of software) geen inbreuk maakt op rechten van intel- lectuele eigendom van derden.
2. Leverancier is verplicht op eerste verzoek van Xxxxxxx de door Innovam ontdekte tekortkomingen en al dan niet zicht- bare gebreken in het geleverde, binnen een door Innovam te stellen redelijke termijn kosteloos te herstellen dan wel de ge- brekkige goederen kosteloos te vervangen, of de gebrekkige diensten/werkzaamheden kosteloos opnieuw te verrichten, één en ander naar keuze van Xxxxxxx.
3. De bepaling van lid 2 van dit artikel laat onverlet het recht van Xxxxxxx in gevallen van niet tijdige, niet volledige of anders- zins gebrekkige levering zich te beroepen op artikel 7 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden en/of om (volledige) schade- vergoeding te vorderen.
4. De termijn waarvoor leverancier garant staat voor afwezigheid van de in lid 2 van dit artikel bedoelde gebreken, is in alle ge- vallen minimaal 6 (zes) maanden na acceptatie door Innovam, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk een andere garantietermijn is overeengekomen. Innovam zal, in geval naar algemeen ge- bruik van leverancier een langere garantietermijn dan 6 (zes) maanden geldt, zich steeds op die langere garantietermijn kunnen beroepen.
5. Als leverancier niet aan zijn garantieverplichting voldoet, heeft Innovam het recht de herstelling, vervanging of vervangende dienstverlening voor rekening van leverancier door een derde te doen verrichten.
6. Leverancier en zijn werknemers zijn, evenals door hem xxxx- xxxxxxxxx derden, gehouden wettelijke veiligheids-, gezond- heids- en milieueisen in acht te nemen. Ook eventuele bedrijfs- voorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, ge- zondheid en milieu van Innovam dienen te worden opgevolgd.
ARTIKEL 6 RECLAMES
1. Tekorten en tekortkomingen in het geleverde dient Innovam, binnen een redelijke termijn na ontdekking aan leverancier mee te delen.
ARTIKEL 7 ONTBINDING
1. Innovam heeft het recht de overeenkomst zonder nadere inge- brekestelling of rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, ingeval:
a. de goederen/diensten en/of verrichte werkzaamheden niet beantwoorden aan de overeengekomen omschrij- ving of hoeveelheid, daaronder begrepen de situatie van overmacht; of
b. de overeengekomen leveringsdatum wordt overschre- den, ongeacht de oorzaak van de overschrijding, daaron- der begrepen de situatie van overmacht; of
c. leverancier enige andere verplichting uit de hoofde van de overeenkomst niet tijdig of niet naar behoren nakomt, daaronder begrepen de situatie van overmacht; of
d. leverancier in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft aangevraagd of zijn bedrijf liquideert of aan derden overdraagt.
2. Het recht ingevolge het vorige lid de ontbinding van de over- eenkomst in te roepen noch de daadwerkelijke inroeping van de ontbinding doet af aan een recht van Xxxxxxx, uit hoofde van de wet of anderszins, op (volledige) schadevergoeding. Innovam heeft in elk geval recht op een vergoeding voor even- tuele meerkosten ingeval Xxxxxxx besluit de opdracht elders te plaatsen om in haar behoefte(n) te voorzien.
3. Leverancier komt alleen een beroep toe op overmacht in de zin van artikel 6:75 BW, wanneer hij na het intreden van de ge- beurtenis die een beroep op overmacht rechtvaardigt of zoveel eerder als maar mogelijk was, Xxxxxxx direct en volledig heeft geïnformeerd over die gebeurtenis en de consequenties hier- van voor Innovam.
ARTIKEL 8 DOOR INNOVAM TER BESCHIKKING GESTELDE GOEDEREN EN MATERIALEN
1. De zaken die Innovam aan leverancier in het kader van repara- tie, verwerking of bewerking dan wel voor andere doeleinden ter beschikking stelt (daaronder mede begrepen speciale ge- reedschappen en hulpmiddelen alsmede specificaties, teke- ningen, modellen, foto’s, films, afbeeldingen, vormen, clichés en ander grafisch materiaal of software), worden aan leveran- cier in bruikleen verstrekt, blijven eigendom van Innovam, mo- gen uitsluitend worden gebruikt voor uitvoering van de door Innovam verstrekte opdracht(en) en dienen op eerste verzoek van Xxxxxxx aan haar te worden geretourneerd. Leverancier zal nimmer een recht van retentie op de ter beschikking ge- stelde zaken kunnen doen gelden.
ARTIKEL 9 TEKENINGEN, MODELLEN EN
DERGELIJKE
1. Ingeval de uitvoering van de opdracht meebrengt dat leveran- cier tekeningen, modellen, foto’s, films, afbeeldingen, vormen, clichés en/of ander grafisch materiaal, tekstdocumenten of software maakt of ontwikkelt, worden deze na uitvoering van de opdracht eigendom van Innovam. Hetzelfde geldt voor de daarop rustende rechten van intellectuele eigendom.
2. De in lid 1 van dit artikel bedoelde tekeningen, modellen, foto’s, films, afbeeldingen, vormen, clichés en/of ander gra- fisch materiaal of software dan wel ander digitaal materiaal dienen/dient na de uitvoering van de opdracht in goede staat aan Innovam te worden geleverd.
3. Xxxxx Xxxxxxx opdracht heeft gegeven en de leverancier heeft deze opdracht conform het gestelde in artikel 2 lid 2 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden aanvaard, komen de rechten van intellectuele eigendom van de te leveren goederen/dien- sten bij Innovam te liggen.
4. Digitaal materiaal, waaronder maar niet gelimiteerd tot soft- ware, dient op DVD of USB-stick te worden geleverd. Innovam zal voor de ontvangst van een DVD of USB-stick tekenen.
Algemene Inkoopvoorwaarden Innovam, versie 3, d.d. augustus 2023
Algemene Inkoopvoorwaarden Innovam Versie 3, d.d. augustus 2023, pagina 3 van 3
5. Het is leverancier niet toegestaan kopieën van digitaal materi- aal, waaronder maar niet gelimiteerd tot software, te maken en te behouden, tenzij Innovam daartoe uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming heeft gegeven.
ARTIKEL 10 PRIJS EN BETALING
1. Innovam zal de overeengekomen prijs betalen binnen 30 (der- tig) dagen na de uitvoering van de overeenkomst en ontvangst van de factuur, behoudens ingeval en voor zover Xxxxxxx zich op een recht van opschorting kan beroepen.
2. Alle prijzen zijn vast. Kostprijsverhogende factoren zijn voor re- kening en risico van leverancier, voor zover niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen. In het geval dat geen vaste prijzen overeengekomen zijn, heeft Xxxxxxx bij tussentijdse prijsver- hogingen het recht de overeenkomst met onmiddellijke in- gang op te zeggen, wanneer de prijsverhoging uitstijgt boven 10% (tien procent) van de oorspronkelijk overeengekomen prijs op jaarbasis.
3. Als omrekenkoers voor vreemde valuta zal gelden de officiële koers van de dag van betaling.
4. Innovam zal de aan leverancier verschuldigde bedragen steeds kunnen verrekenen met de bedragen die de leverancier uit welke hoofde ook aan Innovam is dan wel zal zijn verschul- digd.
ARTIKEL 11 AANSPRAKELIJKHEID
1. Leverancier is aansprakelijk voor alle door Innovam direct of indirect geleden schade, veroorzaakt door of in verband staande met gebrekkige levering, toedoen van het personeel van leverancier of gebreken in het materiaal waarvan leveran- cier zich bij de uitvoering van de opdracht bedient dan wel heeft bediend. Leverancier zal zorgen voor deugdelijke verze- kering tegen bovengenoemde schade en zal op verzoek van Xxxxxxx een afschrift van de polis verstrekken.
2. Leverancier vrijwaart Xxxxxxx voor alle aanspraken van der- den op vergoeding van enige door hen geleden schade, veroor- zaakt door of in verband staande met gebrekkige levering, toe- doen van het personeel van leverancier of gebreken in het ma- teriaal waarvan leverancier zich bij de uitvoering van de op- dracht bedient dan wel heeft bediend.
3. Innovam is niet aansprakelijk voor schade jegens leverancier, diens werknemers of (onder)aannemers, daaronder begrepen schade wegens letsel of beschadiging van zaken in verband met uitvoering van werkzaamheden op of rond de locatie van Innovam, een en ander behoudens ingeval de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van medewerkers van Innovam.
4. Leverancier vrijwaart Xxxxxxx te allen tijde van alle aanspra- ken van derden ten gevolge van of in verband met tekortschie- ten van de leverancier in zijn verplichtingen om de verschul- digde loonheffingen voor zijn werknemers/medewerkers te voldoen dan wel de door de leverancier verschuldigde omzet- belasting.
5. Leveranciers kunnen de meest recente versie van de Risico-in- ventarisatie en -evaluatie (RI&E) op verzoek inzien door een aanvraag te sturen naar xxxx@xxxxxxx.xx.
ARTIKEL 12 GEHEIMHOUDING
1. Leverancier, diens werknemers en door hem in het kader van de opdracht ingeschakelde derden zijn verplicht tot geheim- houding van al wat hen voor, tijdens of na de uitvoering van de door Innovam verstrekte opdracht ter kennis komt aangaande bedrijfsaangelegenheden van Innovam in de ruimste zin van het woord, daaronder in ieder geval begrepen maar niet geli- miteerd tot bedrijfscijfers, omzetprognoses, reclamecampag- nes en gegevens betreffende in artikel 9 van deze voorwaarden bedoelde tekeningen, modellen, foto’s, films, afbeeldingen, vormen, clichés en ander grafisch materiaal, tekstdocumenten of software. Leverancier staat ervoor in dat de genoemde werknemers en derden tot geheimhouding verplicht zijn en zich daaraan houden.
ARTIKEL 13 GEGEVENSVERWERKING
3. Het is mogelijk dat Xxxxxxx persoonsgegevens van de mede- werkers van leveranciers verwerkt. Innovam zal de door Inno- vam opgeslagen gegevens van natuurlijke personen uitslui- tend gebruiken voor administratieve doeleinden.
4. Al het gebruik van de door de leverancier verstrekte gegevens geschiedt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevens- bescherming alsook het cookie- & privacystatement, zoals dat op de website van Innovam is gepubliceerd.
ARTIKEL 14 HUISREGLEMENT
1. Op de locaties van Innovam is ook voor leverancier, zijn werk- nemers en door hem ingeschakelde derden het vigerende huisreglement van kracht.
ARTIKEL 15 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
1. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk langs minnelijke weg worden opgelost.
2. Op deze Algemene Inkoopvoorwaarden is bij uitsluiting het Nederlandse recht van toepassing.
Het Weens verkoopverdrag (C.I.S.G.) is niet van toepassing, evenmin als enig(e) ander(e) internationale wetgeving en ver- dragen waarvan uitsluiting is toegestaan.
3. Geschillen worden in eerste instantie voorgelegd aan de be- voegd rechter in het arrondissement Midden-Nederland, tenzij Innovam de naar algemene bevoegdheidsregels bevoegd rech- ter verkiest.
Algemene Inkoopvoorwaarden Innovam, versie 3, d.d. augustus 2023