Contract
Stichting Cultuurplatform Soest (Refererend naar “Cultuurplatform” in deze overeenkomst) | Hilton Royal Parc Soestduinen (Refererend naar “Hotel”, “ons”, “wij” of “onze” in deze overeenkomst) | ||
ADRES: | HOTELADRES: Xxx XxxxxxxXxxxxxxxxx 0-0 0000XX Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | ||
Naam contactpersoon: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx | Naam contactpersoon: Ms. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx | ||
Telefoonnummer: | 0000(0)0 00 00 00 05 | Telefoonnummer: | x00 (0)00 000 0000 |
E-mail: | E-mail: | ||
Datum van uitgifte: | 31 januari 2017 | Jaar: | 0000 |
Xx Xxxxxxxxx Cultuurplatform Soest wil voor haar culturele (semi) amateur organisaties de gelegenheid bieden gebruik te maken van de zaalcapaciteit van ons hotel.
Beide partijen zijn het volgende overeengekomen:
• Het Cultuurplatform mag vier keer per jaar, op basis van beschikbaarheid, op een vooraf vastgestelde dag of avond, kosteloos, gebruik laten maken van een van de zalen van het Hilton Royal Parc Soestduinen die dienst zal doen als concert- cq uitvoeringszaal voor (semi) amateurorganisaties die deelnemer zijn aan Stichting Cultuurplatform Soest.
• Hiermee wordt Xxxxxx tevens sponsor van de betreffende activiteit van deze organisatie en zal als zodanig op alle persuitingen vermeld worden.
• De overeenkomst tot kosteloos gebruik van de zaal jaarlijks worden geëvalueerd. Bij continuering zal de overeenkomst telkens met een jaar worden verlengd. Bij een onverhoopte beëindiging van de overeenkomst zal deze, met in achtneming van de reeds afgesloten overeenkomsten met de individuele uitvoerende organisatie, per 31 december stoppen.
• Het opzetten van de stoelen in de zaal zal niet doorberekend worden.
• De organisator zal voor de uitvoering, indien door Xxxxxx gewenst, 10 kaarten gratis ter beschikking stellen.
• Hilton Royal Parc Soestduinen (sponsor) en het Cultuurplatform (bemiddelaar) dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik van zaal.
• Indien er schade ontstaat zal deze volledig voor rekening komen van de uitvoerende organisatie.
• De activiteit mag, voor zover deze in het betreffende weekeind in het Hilton plaatsvindt, niet gelijktijdig met die van de Stichting Muziekkring Eemland uitgevoerd worden.
Voor het jaar 2017 zijn de volgende afspraken gemaakt:
• Boekingsafspraken dienen direct met Hilton Royal Parc Soestduinen gemaakt te worden.
• Per evenement zal een contract inzake details tussen Hilton en gebruiker worden afgesloten.
• Data zullen tijdig met het Xxxxxx worden afgestemd en bevestigd.
• Beschikbaarheid van de kosteloze zaal geldt alleen indien:
✓ De uitvoerende organisatie een (semi)amateur organisatie betreft.
✓ De uitvoerende organisatie deelnemer is van het Cultuurplatform
✓ De verwachte belangstelling van de uitvoering een minimale zaalcapaciteit van 50 personen rechtvaardigt.
✓ De uitvoerende organisatie een kwalitatief en kwantitatief goede PR verzorgd, waarbij Xxxxxx als sponsor wordt genoemd.
✓ Van een substantieel deel van de aanwezigen mag worden verwacht dat er na afloop meerdere consumpties zullen worden genuttigd.
Gelieve voor akkoord de pagina’s te voorzien van uw paraaf en het contract te ondertekenen alvorens deze te retourneren.
Uw handtekening voor akkoord: | Handtekening voor akkoord: |
Stichting Cultuurplatform Soest Naam: Functie: Datum: | Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxx XX (x.x.x.x. Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx) Naam: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Functie: General Manager Datum: |