MfN Mediationovereenkomst
MfN Mediationovereenkomst
De xxxx X. Xxxxxx MFP en MFN Register Mediator.
Mobiel 06.50512281 xxxx@xxxxxxxx.xx en de Partijen/Deelnemers
A: …………………………………………………………..06.…………………………………….
Mailadres: …………………………………………….@ …………………………………………
Indien van toepassing, vertegenwoordigd door:
………………………………………………………………………………………………………
en
B: …………..........................................................…………06……………………………………..
Mail adres: …………………………………………….@ …………………………………….
Indien van toepassing, bijgestaan door of hier vertegenwoordigd door:
……………………………….................................………………………………………………...
en
C: …………..........................................................…………06……………………………………..
Mail adres: …………………………………………….@ …………………………………….
Indien van toepassing, bijgestaan door of hier vertegenwoordigd door:
……………………………….................................………………………………………………...
KOMEN HIERBIJ OVEREEN:
1 - Globale omschrijving van de Kwestie
......................................................……………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
2 - Mediation
2.1 De Deelnemers en de Mediator zullen zich inspannen om de in punt 1 genoemde Kwestie tussen de Deelnemers op te lossen door Mediation conform het MFN Mediation Reglement (hierna te noemen het “Reglement”) zoals dat luidt op de datum van deze overeenkomst. Het Reglement is per mail, post dan wel bij ondertekening van deze Mediation overeenkomst verstrekt en maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. De Deelnemers verklaren een exemplaar van de Gedragsregels voor MFN-geregistreerde Mediators en de Privacy verklaring te hebben ontvangen.
2.2 De Deelnemers verstrekken en de MFN-geregistreerde Mediator accepteert de opdracht om het communicatie- en onderhandelingsproces te begeleiden een en ander in de zin van het Reglement.
2.3 De Mediator is verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces. De Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de gevonden oplossing.
2.4 De Deelnemers en de Mediator verbinden zich jegens elkaar tot al hetgeen waartoe zij ingevolge het Reglement gehouden zijn.
2.5 De Mediation vangt aan, vanaf het eerste contact, op …………………………………………………..
Vanaf dat moment zijn de bepalingen van het Reglement volledig van toepassing.
2.6 Naast het gestelde in het Reglement verbinden de Deelnemers zich jegens de Mediator en jegens elkaar:
a. zich te onthouden van acties of gedragingen die de Mediation in ernstige mate bemoeilijken of belemmeren en de aanwijzingen van de Mediator te volgen.
b.. bereid te zijn met respect naar elkaars verhaal en argumenten te luisteren en te komen met opties en oplossingen die zij beiden onderschrijven en/of compromissen na te streven die recht doen aan het belang van alle betrokkenen.
c. hierbij rekening te houden met de belangen en wensen van de kinderen, voor zover corresponderende met hun opvoeding, normen en waarden en andere inzichten en ervaringen in het leven.
3 – Vrijwilligheid ( is geen vrijblijvendheid)
De Mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid. Het staat elk der Deelnemers en de Mediator vrij om de Mediation op elk gewenst moment te beëindigen.
Beëindiging geschiedt uitsluitend door een schrijven of mailbericht gericht aan de Mediator en de andere partij(en). Dit schrijven kan worden toegelicht tijdens een gezamenlijke (slot)bijeenkomst met de Mediator. Het beëindigen van de Mediation laat de geheimhoudings- en betalingsverplichtingen van de Deelnemers onverlet. 4 - Geheimhouding
4.1 Mediator en de Deelnemers verplichten zich zonder enig voorbehoud tot de geheimhouding zoals omschreven in artikel 7 en 10 van het Reglement.
4.2 Deze overeenkomst geldt in samenhang met het Reglement als een bewijsovereenkomst in de zin van de wet, zie art. 7:900 BW jo. art. 153 Rv. Mediator en de Deelnemers hebben de bedoeling om daarmee op onderdelen af te wijken van het wettelijk geldende bewijsrecht om daarmee de gewenste vertrouwelijkheid te waarborgen.
4.3 Persoonsgegevens
In het kader van de mediation is het noodzakelijk dat de mediator persoonsgegevens verwerkt die relevant zijn voor de in punt 1 genoemde kwestie, door deze op te nemen in het dossier. Het kan daarbij ook gaan om gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens van partijen. Door ondertekening van deze overeenkomst geven partijen uitdrukkelijk toestemming aan de mediator om hun persoonsgegevens te verwerken conform de privacyverklaring van de mediator (bijlage bij deze overeenkomst). Deze toestemming is noodzakelijk om de mediation te kunnen starten.
Het is de mediator en de partijen/deelnemers niet toegestaan geluid- of beeld opnames te maken van de mediation bijeenkomsten.
5 - Vertegenwoordiging
5.1 Natuurlijke personen zijn zelf aanwezig bij de bijeenkomsten. Rechtspersonen worden vertegenwoordigd conform punt 5.2. De persoon die deze overeenkomst tekent zal bij de bijeenkomsten aanwezig zijn.
5.2 Mandaat. Elk der Deelnemers staat ervoor in dat haar vertegenwoordiger rechtsgeldig bevoegd is om namens haar alle rechtshandelingen te verrichten die in het kader van de Mediation noodzakelijk zijn, het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in punt 7.1 daaronder begrepen, alsmede dat de vertegenwoordiger zich zal houden aan de in het Reglement genoemde geheimhouding.
6 - Honoraria en kosten
6.1 Het honorarium voor de werkzaamheden van de Mediator en bedraagt 175 euro excl btw per uur en 0,29 euro excl btw per kilometer, vermeerderd met wettelijk verschuldigde omzetbelasting. Onder het uurtarief vallen de volgende activiteiten van de Mediator: De voorbereidingstijd, telefonische contacten, app – en mailberichten, het verstrekken van de benodigde MfN documenten, de Mediation gesprekken,
de eventueel uit te werken gespreksnotities, het opstellen van de benodigde documenten zoals een vaststellingsovereenkomst of eind notitie en overige zaken en acties die voor de Mediation van belang zijn.
Voorts komen voor rekening van de werkgever alle overige directe en indirecte kosten van de Mediation, zoals eventuele huur van ruimtes, reistijd voor de helft, telefoon-, porti, honoraria en kosten van eventuele bij de Mediation door de Mediator,( met toestemming van de partijen), betrokken derden, vermeerderd met wettelijk verschuldigde omzetbelasting.
6.3 De werkgever betaald de kosten van de mediation.
6.4 De partijen/deelnemers dragen daarnaast ieder de eigen kosten.
6.5 De Mediator zal binnen 3 dagen na elke bijeenkomst of gedane werkzaamheden factureren, doch uiterlijk maandelijks factureren. Xxxxxxxx geschiedt binnen 7 dagen na factuurdatum.
6.6. In elk geval, dus ook als de Mediation eindigt zonder dat een overeenkomst, convenant wordt opgesteld en/of ondertekend, dan wel dat een procedure wordt ingeleid binnen het kader van de mediation overeenkomst, blijft de werkgever onverminderd verplicht tot vergoeding van de in de mediation traject verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.
7 - Vastlegging van het resultaat van de Mediation en tussentijdse afspraken
7.1 De Mediator zal geen tussentijdse verslagen opmaken en kosten daarvan in rekening brengen, tenzij nadrukkelijk door deelnemers te samen anders is overeengekomen.
7.2 Een in der minne bereikte oplossing van de Kwestie zal tussen de Deelnemers worden vastgelegd in een daartoe strekkende, door deelnemers ondertekende schriftelijke overeenkomst.
7.3 Tijdens de loop van de Mediation tussen de Deelnemers gemaakte afspraken binden hen alleen voor zover deze schriftelijk tussen hen zijn vastgelegd, door hen zijn ondertekend en daarin uitdrukkelijk is opgenomen dat de afspraken blijven bestaan ook indien de Mediation verder niet tot overeenstemming leidt.
Aldus overeengekomen en ondertekend
op ………………………………............... te ………..............……………………
Mediator: | Partij A | Partij B | Partij C |
………………………….. | ……………………… | ……………………….. | ………………………… |