ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
Van HeBo Solutions B.V. te Heibloem, zoals gedeponeerd bij de griffie van de arrondissementsrechtbank te Roermond.
Sectie A: Algemene bepalingen
Sectie B: Aanvullende inkoopvoorwaarden voor de levering van goederen Sectie C: Aanvullende inkoopvoorwaarden voor (onder)aanneming van werk Sectie D: Aanvullende inkoopvoorwaarden voor inlening van personeel Sectie E: Aanvullende inkoopvoorwaarden voor huur
SECTIE A: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 - Toepasselijkheid
1.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op iedere uitnodiging van HeBo Solutions B.V. ( hierna "Opdrachtgever") tot het doen van een aanbod en op iedere overeenkomst waarbij Opdrachtgever verkrijger is van door een derde (hierna “Wederpartij”) te leveren goederen en/of diensten en/of werken van stoffelijke aard alsmede op iedere (andere).
1.2 Geen enkele bepaling uit de Overeenkomst wordt geacht verbintenissen te creëren tussen Opdrachtgever en derden anders dan de Wederpartij.
1.3 Indien en voor zover de opdrachtgever van Opdrachtgever verdergaande eisen heeft bedongen dan bepaald in deze Algemene Inkoopvoorwaarden, zullen die verdergaande eisen van toepassing zijn op de Overeenkomst. Bedoelde voorwaarden van de opdrachtgever van Opdrachtgever zullen op eerste verzoek van de Wederpartij in kopie ter beschikking worden gesteld.
Artikel 2 - Rangorde
Waar tegenstrijdigheden of onduidelijkheden blijken tussen bepalingen in de contractdocumenten onderling, wettelijke regelingen en/of voorschriften, zal de voor de Wederpartij meest stringente bepaling van toepassing zijn voor zover niet uitdrukkelijk schriftelijk anders is bepaald.
Artikel 3 - Offerte
Voor zover in de offerte van de Wederpartij niet uitdrukkelijk anders vermeld wordt de Wederpartij geacht zijn offerte ten minste drie maanden gestand te doen en is de offerte gedurende die termijn onherroepelijk.
Artikel 4 - Opdracht
Opdrachtgever is uitsluitend jegens de Wederpartij gebonden indien Opdrachtgever een opdracht schriftelijk verstrekt of bevestigt. Opdrachtgever is nimmer gebonden aan mondeling en/of schriftelijk gemaakte afspraken tussen de Wederpartij en medewerkers van Opdrachtgever zonder procuratie. Indien de inhoud van de opdracht van Opdrachtgever en de inhoud van de bevestiging daarvan door de Wederpartij van elkaar afwijken, prevaleert de inhoud van de opdracht van Opdrachtgever. De schriftelijke opdracht(bevestiging) van Opdrachtgever is bindend voor de Wederpartij tenzij de Wederpartij binnen 5 werkdagen schriftelijk aan Opdrachtgever heeft gemeld zich niet gebonden te achten, onder opgave van betwiste onderdelen van de opdracht. Indien de Wederpartij aanvangt met de uitvoering van een prestatie zonder schriftelijke opdracht of opdrachtbevestiging van Opdrachtgever geschiedt dit voor eigen rekening en risico.
Artikel 5 - Prestatie, Leverings- en uitvoeringstermijnen
5.1 De door de Wederpartij ingevolge een Overeenkomst te leveren prestatie, zulks in de ruimste zin van het woord, zoals maar niet beperkt tot levering van goederen, verrichten van diensten, verhuur van materieel, uitlening of doorlening van werknemers en/of uitvoering van een werk van stoffelijke aard, hierna te noemen de “Prestatie”, dient binnen de in de opdracht gegeven termijn(en) te zijn geleverd. Deze termijn(en) is/zijn fataal. Bij niet, niet gehele of niet tijdige nakoming is de Wederpartij zonder meer in verzuim.
5.2 Aanvaarding van (een gedeelte van) de geleverde Prestatie heeft niet tot gevolg dat Opdrachtgever haar rechten op grond van deze Overeenkomst niet meer kan uitoefenen.
5.3 De Wederpartij die weet of kan verwachten niet tijdig de overeengekomen Prestatie te kunnen leveren is verplicht Opdrachtgever daarvan onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen onder vermelding van oorzaken of omstandigheden en verwacht leveringstijdstip. Een dergelijke melding ontslaat de Wederpartij niet van enige verplichting voortvloeiend uit de Overeenkomst.
Artikel 6 - Taal
Alle correspondentie en documenten verband houdend met de Overeenkomst dienen in de Nederlandse of Engelse taal te worden gesteld.
Artikel 7 - Kwaliteit en duurzaamheid
7.1 De Wederpartij staat in voor kwaliteit en deugdelijkheid van de te leveren Prestatie en van alle grond-, hulp-, en bouwstoffen almede (hulp)materialen en materieel waarvan hij zich bedient.
7.2 De door de Wederpartij te leveren Prestatie dient, onverminderd de elders in deze Algemene Inkoopvoorwaarden en in het aanvullend recht gestelde eisen, te voldoen aan de navolgende eisen:
a. geschiktheid voor het gebruik waarvoor zij is bestemd;
b. deugdelijk vakmanschap;
c. wettelijke (veiligheids- en milieu-)voorschriften;
d. de nieuwste normen die in de bedrijfstak standaard zijn, dan wel veelvuldig worden gebruikt;
e. de in de Overeenkomst gegeven specificaties, eisen, normen, tekeningen, monsters;
f. afwezigheid van xxxx gebrek in de zin van art. 6:186 e.v. BW;
g. afwezigheid van enig gevaar voor milieu en de gezondheid van mens en dier.
7.3 Op verlangen van Opdrachtgever is de Wederpartij verplicht Opdrachtgever in de gelegenheid te stellen de te leveren goederen, werken van stoffelijke aard en hun bouwstoffen en hulpmiddelen te keuren en/of zich te vergewissen van kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden. De Wederpartij dient hieraan zijn volledige medewerking te verlenen en aan een keuringsinspecteur zodanig meetgereedschap ter beschikking te stellen voor het verrichten van keuringen, dat deze voldoende nauwkeurig verricht kunnen worden, evenals de nodige specimen, materiaalmonsters e.d. te verschaffen. Het niet gebruikmaken van de mogelijkheid van keuring of inspectie laat alle rechten van Opdrachtgever op grond van deze voorwaarden onverlet.
7.4 De Wederpartij dient een ten genoegen van Opdrachtgever deugdelijk kwaliteitssysteem en veiligheid-, gezondheid-, en milieuzorgsysteem (VGM) te hanteren. Op verzoek van Opdrachtgever is de Wederpartij verplicht Opdrachtgever in de gelegenheid te stellen bij hem een audit te verrichten naar de wijze van functioneren van bedoeld kwaliteits-, en VGM-systeem en daaraan zijn volledige medewerking te verlenen. Ongeacht of Opdrachtgever gebruik maakt van haar recht een audit te verrichten en ongeacht het resultaat daarvan, blijft de Wederpartij in volle omvang aansprakelijk voor de kwaliteit en deugdelijkheid van de te leveren en geleverde Prestatie.
7.5 De Wederpartij dient zich voordat hij met de levering van de Prestatie aanvangt zich ervan te vergewissen dat hij op de hoogte is van de geldende beveiligings-, gedrags- en/of veiligheidsvoorschriften (“de voorschriften”) van de locatie waar hij in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst de toegang zal worden verschaft. De Wederpartij zal de Prestatie leveren overeenkomstig de wettelijke voorschriften waaronder maar niet uitsluitend ARBO-voorschriften. De Wederpartij dient de voorschriften strikt na te leven. De Wederpartij kan aansprakelijk worden gesteld voor alle schade die is ontstaan door niet, niet volledige of niet juiste naleving van de voorschriften.
7.6 Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd te vorderen dat van medewerkers van de Wederpartij en/of door hem ingeschakelde derden die bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken vooraf een verklaring omtrent het gedrag wordt overgelegd en/of dat genoemde medewerkers en/of derden aan een veiligheidsonderzoek conform de bij Opdrachtgever geldende regels worden onderworpen. De Wederpartij zal aan het veiligheidsonderzoek volledige medewerking verlenen. Op grond van de uitkomsten van genoemd onderzoek is Opdrachtgever, zonder nadere opgave van redenen, gerechtigd te weigeren dat genoemde medewerkers en/of derden zullen worden ingezet bij de uitvoering van de Overeenkomst, in welk geval de Wederpartij onverwijld verplicht is genoemde medewerkers en/of derden te vervangen door andere, qua opleiding, ervaring en deskundigheid gelijkwaardige medewerkers en/of derden, zonder dat dit leidt tot vertraging of onvolkomenheden in de uitvoering van de Overeenkomst. De uit hoofde van dit artikellid gepaard gaande kosten komen voor rekening van de Wederpartij.
Artikel 8 - Tekortkoming
Iedere tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van de Wederpartij uit de Overeenkomst en/of deze Algemene Inkoopvoorwaarden geeft Opdrachtgever het recht zonder voorafgaande ingebrekestelling en/of rechterlijke machtiging:
a. iedere tegenprestatie welke zij uit welke hoofde ook aan de Wederpartij verschuldigd mocht zijn op te schorten; en/of
b. de Overeenkomst door een schriftelijke verklaring geheel of gedeeltelijk te ontbinden; en/of
c. te vorderen dat de Prestatie, voor rekening van de Wederpartij, alsnog conform de vereisten van de Overeenkomst wordt geleverd binnen een door Opdrachtgever te stellen redelijke termijn; en/of
d. de Prestatie, door een derde te laten verrichten of zelf te verrichten en de kosten daarvan op de Wederpartij te verhalen; en/of
e. het reeds verrichte deel van de Prestatie voor rekening en risico van de Wederpartij ongedaan te maken; en/of
f. vergoeding te vorderen van alle door haar geleden schade, schade van derden, waaronder de afnemers van Opdrachtgever, daaronder begrepen.
Deze rechten gelden onverminderd de ernst van de tekortkoming en onverminderd andere rechten van Opdrachtgever in verband met de tekortkoming behoudens in gevallen waarin dit naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn.
Artikel 9 - Ontbinding
Opdrachtgever heeft het recht de Overeenkomst door een schriftelijke verklaring geheel of gedeeltelijk te ontbinden ingeval van een toerekenbare tekortkoming van de Wederpartij, de Wederpartij overlijdt, in staat van liquidatie verkeert, in staat van faillissement verkeert, executoriaal beslag op een van haar vermogensbestanddelen wordt gelegd, surséance van betaling aanvraagt, onder curatele wordt gesteld of op andere wijze het beheer over zijn vermogen verliest dan wel indien de Wederpartij of haar ondergeschikten aan ondergeschikten of vertegenwoordigers van Opdrachtgever enig voordeel toezegt of verschaft.
Artikel 10 - Boete
Indien de Prestatie niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats is geleverd, is de Wederpartij aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 1% van de prijs van de totale Prestatie, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, met een minimum van € 1000,- en tot een maximum van 15%, onverminderd het recht van Opdrachtgever vergoeding van de werkelijk geleden en te lijden schade te vorderen. Indien de aflevering blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd.
Artikel 11 - Kosten
Alle kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, advocaatkosten en kosten van interne dossierbehandeling daaronder begrepen, welke Opdrachtgever dient te maken ter effectuering van haar rechten terzake van de Overeenkomst komen voor rekening van de Wederpartij.
Artikel 12 - Facturen en betaling
12.1 Facturen zullen overeenstemmen met het verzoek van Opdrachtgever tot facturering (factuurverzoek) behorende bij de geleverde prestatie. Facturen zullen naar keuze van de Wederpartij schriftelijk dan wel digitaal worden ingediend in enkelvoud. Op de factuur zal in ieder geval het factuurverzoeknummer vermeld dienen te zijn althans, bij ter beschikking stelling van personeel, het opdrachtnummer. Facturen zonder vermelding van het factuurverzoeknummer respectievelijk opdrachtnummer van Opdrachtgever worden niet in behandeling genomen en aan de Wederpartij geretourneerd.
12.2 Iedere factuur van een Wederpartij die is aan te merken als (onder)aannemer of Uitlener ter zake van de door hem aan Opdrachtgever geleverde Prestatie dient te vermelden respectievelijk dient vergezeld te gaan van:
a. een omschrijving van het Werk en de plaats van uitvoering;
b. het tijdvak of de tijdvakken waarin die Prestatie is verricht;
c. de omvang van de loonsom opgenomen in het gefactureerde bedrag;
d. de aantekening "Omzetbelasting verlegd" en het bedrag van de verlegde omzetbelasting indien van toepassing;
e. een door een bevoegde medewerker van Opdrachtgever afgetekende registratie van de personen die zijn ingeleend of werk in (onder)aanneming hebben verricht en van de dagen waarop en de uren gedurende welke die personen werkzaamheden hebben verricht tijdens het tijdvak over of de tijdvakken waarin de gefactureerde Prestatie is verricht (“manurenregister”).
12.3 Betaling van een factuur geschiedt 30 dagen na ontvangst van de factuur en slechts indien:
a. is voldaan aan alle eisen die in deze Algemene Inkoopvoorwaarden aan een factuur zijn gesteld;
b. de aan de factuur ten grondslag liggende prestatie geheel is uitgevoerd en door Opdrachtgever is geaccepteerd;
c. alle documentatie is ontvangen die geacht moet worden te behoren bij de gefactureerde prestatie zoals, tekeningen, kwaliteits- en garantiecertificaten en bedieningsinstructies.
12.5 Betaling houdt op geen enkele wijze afstand van recht in. Indien Opdrachtgever binnen een redelijke termijn na betaling de Prestatie geheel of gedeeltelijk afkeurt zal de Wederpartij, binnen twee weken na daartoe een schriftelijke mededeling te hebben ontvangen, de betrekkelijke aan hem verrichte betalingen aan Opdrachtgever terugbetalen, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald.
Artikel 13 - Aansprakelijkheid
De Wederpartij is aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van een niet, niet volledige of niet tijdige nakoming van de Overeenkomst en/of deze Algemene (Inkoop)voorwaarden of van schending van enige andere contractuele of niet contractuele verplichting jegens Opdrachtgever, ongeacht of deze schade is veroorzaakt door de Wederpartij, diens personeel of door hem ingeschakelde derden en ongeacht of die schade is toegebracht aan (personeel of goederen van) Opdrachtgever of aan derden. Eventueel schade wordt verhaald op de wederpartij.
Artikel 14 - Overdracht rechten en verplichtingen
De rechten of verplichtingen uit de Overeenkomst zijn niet overdraagbaar aan derden zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Het is de Wederpartij verboden zonder schriftelijke toestemming deze rechten of verplichtingen aan een derde te cederen, te verpanden of onder welke titel dan ook over te dragen. Deze bepaling heeft goederenrechtelijke werking.
Artikel 15 - Tekeningen, modellen, programmatuur en software
Alle modellen, tekeningen, ontwerpen, programmatuur, software en (andere) hulpmiddelen, zulks in de ruimste zin des woords, beschikbaar gesteld door Opdrachtgever aan de Wederpartij, dan wel in het kader van de Overeenkomst vervaardigd of ontwikkeld door de Wederpartij en/of door Opdrachtgever, alsmede door de Wederpartij aangeschafte goederen die geacht kunnen worden in de Prestatie te zijn begrepen, zijn of worden eigendom van Opdrachtgever. Voor zover deze akte niet voldoende is om een eigendomsoverdracht te bewerkstelligen is de Wederpartij gehouden op eerste verzoek van Opdrachtgever al het nodige te doen om die overdracht te bewerkstelligen. De Wederpartij is niet gerechtigd specifieke kennis die zij in het kader van de Prestatie heeft verworven zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever te gebruiken of openbaar te maken.
Artikel 16 - Overmacht
In geval van overmacht wordt de nakoming door de betrokken partijen van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht zonder dat partijen jegens elkaar tot schadevergoeding terzake zijn gehouden. Van een geval van overmacht zal onder overlegging van schriftelijke bewijsstukken aan de andere partij schriftelijk mededeling worden gedaan. Onder overmacht wordt verstaan een gebeurtenis die niet is te wijten aan de schuld van de betreffende partij en evenmin voor zijn risico komt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot natuurrampen, oproer, oorlogshandelingen, brand en ontploffing. Niet onder overmacht vallen tekort aan personeel en onvermogen om financiële verplichtingen na te komen.
Artikel 17 - Geheimhouding
17.1 De Wederpartij is verplicht alle direct en/of indirect van (de opdrachtgever van) Opdrachtgever tijdens de looptijd van de Overeenkomst verkregen gegevens en informatie vertrouwelijk te behandelen en geheim te houden jegens derden, tenzij Opdrachtgever vooraf schriftelijk heeft ingestemd met openbaarmaking of kennisgeving aan een derde. De Wederpartij zal genoemde vertrouwelijke informatie uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor de Overeenkomst is aangegaan.
17.2 Deze geheimhouding strekt zich niet uit tot genoemde vertrouwelijke informatie die:
a. op het moment van ontvangst publiekelijk bekend was, dan wel anderszins tot het publieke domein behoorde, xxxxx op andere wijze dan ten gevolge van schending van de Overeenkomst; en/of
b. na ontvangst, anders dan door tekortschieten of nalatigheid van de Wederpartij, publiekelijk beschikbaar is geworden dan wel anderszins tot het publieke domein is gaan behoren; en/of
c. bij de Wederpartij reeds bekend was op het moment van verstrekking door (de opdrachtgever) van Opdrachtgever; en/of
d. rechtmatig van een derde is verkregen die geen geheimhoudingsplicht ten aanzien van de gegevens en informatie had; en/of
e. op verzoek van de bevoegde autoriteiten wordt opgevraagd.
De Wederpartij zal in het geval onder randletter e. Opdrachtgever onverwijld informeren van het verzoek om openbaarmaking.
17.3 De Wederpartij draagt er zorg voor dat zijn medewerkers en/of door hem ingeschakelde derden die bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken, zich zullen conformeren aan de geheimhoudingsverplichtingen genoemd in dit artikel en daarnaar zullen handelen.
17.4 De Wederpartij zal alle van (de opdrachtgever van) Opdrachtgever afkomstige of op hem betrekking hebbende gegevens en informatie bewaren op een voor derden niet toegankelijke plaats en ervoor zorgdragen dat deze niet door derden kan worden ingezien noch in handen van derden geraakt. De Wederpartij zal genoemde vertrouwelijke informatie slechts bewaren voor zover en zolang dit noodzakelijk is. Ingeval van (tussentijdse) beëindiging van de Overeenkomst zal genoemde vertrouwelijke informatie, naar keuze van Opdrachtgever, op eerste verzoek worden vernietigd dan wel op een nader overeen te komen wijze worden geretourneerd. De hiermee gepaard gaande kosten komen voor rekening van de Wederpartij.
17.5 Voor iedere overtreding of niet nakoming van de Wederpartij van de uit hoofde van dit artikel genoemde verplichtingen verbeurt de Wederpartij aan Opdrachtgever, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist een direct opeisbare, niet voor verrekening vatbare, boete van € 10.000,-- per gebeurtenis en tevens € 1.000,-- voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Opdrachtgever vergoeding van de daadwerkelijk geleden en te lijden schade te vorderen.
Artikel 18 – Uitlatingen partijen
Alle persverklaringen en andere vormen van publiciteit en mededelingen betreffende de Overeenkomst, met daarin als vertrouwelijk aangemerkte informatie dan wel kwesties die daaruit voortvloeien alsmede de wijze van vrijgeven van deze mededelingen, behoeven de voorafgaande schriftelijke toestemming van partijen. Partijen zullen elkaar de genoemde schriftelijke toestemming niet op onredelijke gronden onthouden.
Artikel 19 - Geschillen
Op de Overeenkomst en daaruit voortvloeiende overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Toepasselijkheid van het Weens koopverdrag is uitgesloten. Geschillen zullen in eerste aanleg worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg, zittingsplaats Roermond, zulks behoudens de bevoegdheid van Opdrachtgever een geschil te doen beslechten door arbitrage overeenkomstig de regelen beschreven in de statuten van de Raad van Arbitrage voor de Metaalnijverheid en -Handel, met dien verstande dat in aanvulling van deze regelen geldt dat scheidslieden niet bevoegd zijn het tussen partijen overeengekomen te wijzigen.
SECTIE B: AANVULLENDE INKOOPVOORWAARDEN VOOR LEVERING VAN GOEDEREN
Artikel 20 - Risico
De goederen blijven voor rekening en risico van de Wederpartij tot het moment van levering. De Wederpartij verplicht zich tot dat moment de goederen deugdelijk verzekerd te houden. Het transport en laden en lossen van de goederen alsmede wachttijden bij laden of lossen zijn voor risico van de Wederpartij.
Artikel 21 - Verpakking, transport, levering
21.1 De Wederpartij draagt zorg voor deugdelijke verpakking van de te leveren goederen. Deze verpakking dient bij aflevering onbeschadigd te zijn. De verpakking dient van de daartoe geëigende merken te worden voorzien en dient op verzoek van Opdrachtgever op eigen kosten van de Wederpartij te worden teruggenomen. Indien een statiegeldregeling is overeengekomen, in welk geval de emballage van de Wederpartij blijft, wordt deze op eerste verzoek van Opdrachtgever door de Wederpartij opgehaald.
21.2 Levering vindt plaats gelost en franco (bouw)plaats(en) genoemd in de opdracht, en bij gebreke daarvan in het magazijn van (de betrekkelijke nevenvestiging van) Opdrachtgever. De levering dient vergezeld te zijn met de gebruikelijke vervoersdocumenten die Opdrachtgever nodig heeft om de producten in ontvangst te kunnen nemen, tekeningen, kwaliteits- en garantiecertificaten e.d.
21.3 Direct bij het lossen van de goederen dient de Wederpartij een vrachtbrief c.q. pakbon aan te bieden, teneinde die door een daartoe vanwege Opdrachtgever gemachtigde te doen ondertekenen. Ondertekening van de vrachtbrief impliceert geen goedkeuring van de geleverde goederen en ontslaat de Wederpartij niet van enige garantieverplichting en/of aansprakelijkheid, zoals deze voortvloeien uit de tussen partijen gesloten Overeenkomst.
21.4 Opdrachtgever zal niet gehouden zijn de kwaliteit van goederen meteen bij levering te controleren en/of te keuren, doch zal binnen redelijke termijn mogen reclameren bij de Wederpartij. Overschrijding van enige (wettelijke) reclametermijn of het niet volgen van bepaalde actie waar die op grond van de Overeenkomst mogelijk was, brengt geen ontslag van enige aansprakelijkheid van de Wederpartij mee.
Artikel 22 - Eigendomsovergang goederen
De eigendom van de goederen gaat over op Opdrachtgever door feitelijke aflevering van goederen op het leveringsadres aan een bevoegde medewerker van Opdrachtgever. De Wederpartij staat in voor zijn leveringsbevoegdheid en garandeert dat de volledige en onbezwaarde eigendom wordt verstrekt.
Artikel 23 - Garantie
23.1 De Wederpartij garandeert de afwezigheid van enig zichtbaar of onzichtbaar gebrek van de goederen gedurende een termijn van tenminste 18 maanden na levering of, indien zulks langer is de langste van de volgende termijnen, 12 maanden na ingebruikneming van de goederen of de termijn van de fabrieksgarantie.
23.2 Opdrachtgever kan de rechten die hij aan een tekortkoming kan ontlenen, reeds uitoefenen indien hij meent dat de producten niet aan de Overeenkomst beantwoorden, ongeacht het tijdstip waarop hij de tekortkoming heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken, mits dit tijdstip binnen de garantietermijn is gelegen. Opdrachtgever kan dit niet in het geval dat de Wederpartij bewijst dat de producten aan de Overeenkomst beantwoorden.
SECTIE C: AANVULLENDE INKOOPVOORWAARDEN VOOR (ONDER)ONDERNEMING VAN WERK
Artikel 24 - Rangorde
Onverminderd het bepaalde in artikel 2 geldt dat ingeval van tegenstrijdigheden tussen bepalingen in documenten die onderdeel uitmaken van de Overeenkomst, de navolgende rangorde wordt aangehouden:
1. de door Opdrachtgever verstrekte opdracht of opdrachtbevestiging;
2. de Hoofdovereenkomst;
3. deze Algemene Inkoopvoorwaarden;
Artikel 25 - Verplichtingen Onderaannemer
25.1 Onverminderd de overige verplichtingen die uit deze Algemene Inkoopvoorwaarden voortvloeien voor de Onderaannemer verklaart en garandeert de Onderaannemer jegens Opdrachtgever:
a. het Werk goed, deugdelijk en vakkundig uit te voeren, met gebruikmaking van deugdelijke materialen, geschikt voor het doel waarvoor het is bestemd en in overeenstemming met de bepalingen in de Overeenkomst;
b. uitsluitend de door Opdrachtgever gegeven orders en aanwijzingen op te volgen;
c. zich te onthouden van het doen van prijsopgaven of aanbiedingen aan de (eind)opdrachtgever van Opdrachtgever voor uitbreidingen of wijzigingen van het door Opdrachtgever aangenomen werk;
d. bekend te zijn met en in acht te nemen alle voorwaarden, voorschriften en bepalingen, die nodig zijn voor een juiste uitvoering van het Werk waaronder begrepen de wetten, verordeningen, overheidsinstructies en bijzondere voorwaarden van de (eind)opdrachtgever van Opdrachtgever;
e. dat zijn medewerkers, voor zover van toepassing en voor zover relevant, in het bezit zijn van de voor de uitvoering van het Werk benodigde certificaten, waaronder maar niet uitsluitend een VCA-certificaat en dat dit op eerste verzoek van Opdrachtgever zal worden aangetoond;
f. zich bij grondwerkzaamheden tijdig van tevoren te vergewissen van de ligging van kabels, buizen en leidingen en in verband daarmee tijdig contact op te nemen met de daartoe geëigende instanties en voorts alle maatregelen te nemen waardoor schade aan die kabels, buizen en leidingen kan worden voorkomen;
g. zich te houden aan de werkwijze als nader omschreven in lid 2 van dit artikel.
De Onderaannemer zal bij niet naleving van het bepaalde bij de voorgaande randletters b. en c. een direct opeisbare boete van € 10.000,- per overtreding verschuldigd zijn aan Opdrachtgever, onverminderd het recht van Opdrachtgever de door haar daadwerkelijk geleden en te lijden schade te vorderen.
25.2 De werkwijze:
a. De Onderaannemer dient de bouwplaats geïnspecteerd te hebben, deze vergeleken te hebben met de contractdocumenten en deze zorgvuldig te hebben bestudeerd, de terreinen voor zijn tijdelijke voorzieningen te hebben geïnspecteerd en zich te hebben overtuigd van de omstandigheden waaronder het werk moet worden uitgevoerd.
b. De Onderaannemer dient het hem ter beschikking gestelde materiaal goed te gebruiken en te onderhouden, bij gebreke waarvan hij aansprakelijk is voor de schade en kosten.
c. De Onderaannemer maakt werkrapporten op en als Opdrachtgever dit wenst volgens een door Opdrachtgever te verstrekken model. Hij biedt wekelijks de door hem ingevulde en ondertekende werkrapporten aan Opdrachtgever voor akkoord aan.
d. Opdrachtgever kan haar (eind)opdrachtgever en/of diens gemachtigde schriftelijk verzoeken diens orders en aanwijzingen rechtstreeks aan de Onderaannemer te geven. In dat geval is de Onderaannemer verplicht de door de (eind)opdrachtgever van Opdrachtgever of diens gemachtigde gegeven orders en aanwijzingen op te volgen, mits de Onderaannemer een afschrift van het verzoek van Opdrachtgever heeft ontvangen.
e. De Onderaannemer is niet bevoegd gebruik te maken van aan hem ter beschikking gestelde werknemers (inleenkrachten) dan na van Opdrachtgever verkregen schriftelijke toestemming.
f. Indien de Onderaannemer het Werk geheel of gedeeltelijk opdraagt aan een andere onderaannemer is hij verplicht deze Algemene Inkoopvoorwaarden van overeenkomstige toepassing te verklaren op de door hem met een onderaannemer te sluiten overeenkomst.
Artikel 26 – Wijzigingen
26.1 Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd in technische specificaties van het Werk wijzigingen aan te brengen, zulks in de ruimste zin des woords, wanneer Opdrachtgever dit voor een verduidelijking van de omschrijving van het Werk nodig acht. Dergelijke veranderingen, toevoegingen en/of weglatingen zullen in schriftelijke vorm kenbaar worden gemaakt. Zij worden geacht deel uit te maken van de Overeenkomst en geen meerwerk op te leveren tenzij de Onderaannemer binnen 5 werkdagen na ontvangst daartegen schriftelijk bezwaar maakt.
26.2 Indien naar de mening van de Onderaannemer de inhoud van de contractdocumenten onvoldoende de uitvoering van het Werk
omschrijft, is de Onderaannemer gehouden tijdig, voordat met het betreffende onderdeel van het werk begonnen wordt, nadere aanwijzingen van Opdrachtgever te vragen.
26.3 De Onderaannemer dient zich te houden aan alle contractdocumenten en de strekking daarvan en zal eventueel aanwezige onvolkomenheden onmiddellijk schriftelijk meedelen aan Opdrachtgever en deze niet benutten ten eigen bate en/of ten nadele van het Werk. Afwijkingen van de Overeenkomst zijn, behoudens waar in overeenstemming met goed vakmanschap en schadebeperking onmiddellijk handelen is vereist, zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever niet toegestaan. 33.4
Opdrachtgever is gerechtigd de omvang van het Werk te vergroten of te verkleinen. De Onderaannemer zal gevolg geven aan opdrachten tot meer en minder werk. Voor meerwerk is Opdrachtgever uitsluitend betaling verschuldigd indien daartoe schriftelijk opdracht is gegeven.
Artikel 27 - Betaling meerwerk
Meerwerk wordt pas door Opdrachtgever aan Onderaannemer uitbetaald nadat de betaling van het betreffend meerwerk is ontvangen van de opdrachtgever van Opdrachtgever.
Artikel 28 - Coördinatie, vertragingsschade
De Onderaannemer dient zijn werkzaamheden met andere bij het Werk betrokken (neven)aannemers te coördineren. De Onderaannemer heeft uitsluitend aanspraak op vergoeding van schade ten gevolge van wachttijden of (ander) efficiëntieverlies en/of uitstel (op)levering indien en voorzover Opdrachtgever die schade krijgt vergoed van haar opdrachtgever respectievelijk uitstel van (op)levering verkrijgt.
Artikel 29 - Ontbinding
Opdrachtgever kan de gesloten Overeenkomst door een schriftelijke verklaring ontbinden in geval dat de hoofd- aannemingsovereenkomst wordt beëindigd of geschorst.
Artikel 30 – (Hulp)materialen, materieel, gereedschappen, bedrijfskleding
De Onderaannemer draagt voor zijn rekening zorg voor alle (hulp)materialen, materieel, gereedschappen en bedrijfskleding – daaronder begrepen helmen, veiligheidsbrillen en gehoorbeschermers – die hij voor uitvoering van de Overeenkomst nodig heeft. In geval de Onderaannemer (hulp)materialen, materieel, gereedschappen of bedrijfskleding van Opdrachtgever gebruikt, is hij verplicht dit/deze terug te geven in de staat waarin hij dit/deze heeft ontvangen. De Onderaannemer is aansprakelijk voor alle schade, die aan deze goederen, door welke oorzaak dan ook, zijn ontstaan gedurende de tijd dat deze door Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. De Onderaannemer draagt voor zijn rekening zorg voor het transport van personeel, goederen en werkmaterieel op de locatie van het Werk.
Artikel 31 - Opslag, afval, milieu
De Onderaannemer mag niet meer materiaal op het terrein van het Werk opslaan dan nodig is voor de onmiddellijke uitvoering van de Overeenkomst. De door de Onderaannemer en/of derden op het terrein van het Werk opgeslagen goederen zijn voor risico van de Onderaannemer. De Onderaannemer zal dagelijks al het vuilafval, overtollige materialen en stoffen opruimen. Indien is overeengekomen dat door Opdrachtgever vergaarbakken ter beschikking worden gesteld, zal de Onderaannemer dagelijks het vuil, afval en overtollige materialen en stoffen in de daarvoor bestemde vergaarbakken deponeren.
Artikel 32 - Communicatie
Rechtstreekse communicatie tussen de Onderaannemer en de (eind)opdrachtgever van Opdrachtgever met betrekking tot Opdrachtgever zijn werkzaamheden voor die (eind)opdrachtgever of daarmee vergelijkbare werkzaamheden is slechts toegestaan, indien hiervoor vooraf goedkeuring door Opdrachtgever is gegeven.
Artikel 33 - Verzekering
De Onderaannemer die een Werk uitvoert verplicht zich om bij een gerenommeerd verzekeraar een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven en beroepen, inclusief productenaansprakelijkheid, af te sluiten, die de risico’s verbonden met het Werk op afdoende wijze dekt. Deze polis zal minimaal een verzekerd kapitaal van € 2.500.000,- per schadegeval hebben. De Onderaannemer stelt op verzoek van Opdrachtgever een kopie van de onderhavige polis aan Opdrachtgever ter hand alvorens met het Werk te beginnen. Indien Opdrachtgever het verzekerde bedrag of de waarborgen van de polis als ontoereikend beschouwt, zal de Onderaannemer onmiddellijk op eigen kosten zijn polis aanpassen volgens de richtlijnen van Opdrachtgever.
Artikel 34 - Garanties na oplevering
34.1 Algemeen
De Onderaannemer garandeert dat het Werk bij oplevering volledig voldoet en blijft voldoen aan het bepaalde in de Overeenkomst en volledig geschikt is en blijft voor het beoogde gebruik. Alle bestanddelen waaruit het Werk bestaat zullen de juiste afmetingen en capaciteiten hebben en vervaardigd zijn van de beste materialen. Alle tijdens de garantieperiode optredende gebreken worden door Onderaannemer voor zijn rekening op eerste aanzegging van Opdrachtgever hersteld.
34.2 Garantieperiode
De garantieperiode begint op de dag van oplevering van het Werk en eindigt 18 maanden nadat het gehele project waarvan het Werk deel uitmaakt, aanvaard en in bedrijf gesteld is door (de opdrachtgever van) Opdrachtgever. Delen van het Werk die krachtens een garantieverplichting van de Onderaannemer zijn veranderd, hersteld of vervangen, zullen separaat door
Opdrachtgever worden aanvaard. De garantieperiode voor deze delen bedraagt tenminste 18 maanden vanaf de datum van de desbetreffende aanvaarding.
Artikel 35 - Verborgen gebreken
De Onderaannemer is aansprakelijk voor tekortkomingen in het Werk welke aan de dag treden na het verstrijken van de garantietermijn, indien het Werk niet de eigenschappen bezit die (de opdrachtgever van) Opdrachtgever op grond van de Overeenkomst mocht verwachten, gedurende tenminste vijf jaar na afloop van de garantietermijn.
Artikel 36 - Service
De Onderaannemer staat er voor in gedurende een periode van tenminste tien jaar na het einde van de garantietermijn desgewenst onderhoudswerkzaamheden en reparaties te zullen uitvoeren en onderdelen te leveren tegen redelijke prijzen.
Artikel 37 - Verjaring
In afwijking van het bepaalde in artikel 7:761 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek verjaart een rechtsvordering wegens een gebrek in het opgeleverde werk door verloop van vijf jaren nadat de Opdrachtgever ter zake heeft geprotesteerd.
SECTIE D: AANVULLENDE INKOOPVOORWAARDEN VOOR INLENING VAN PERSONEEL
Artikel 38 - Algemeen
Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst waarbij de Wederpartij (hierna ook te noemen de “Uitlener”) werknemers ter beschikking stelt (hierna ook te noemen de “Inleenkracht”) aan Opdrachtgever (de “Inlener”) om onder toezicht of leiding van Opdrachtgever werkzaam te zijn, met instandhouding van de dienstbetrekking tussen de uitgeleende werknemer en diens werkgever.
Artikel 39 - Eigen werknemers / doorlening
De Uitlener zal slechts zijn eigen werknemers aan Opdrachtgever uitlenen. Tussen deze werknemers en de Uitlener dient een dienstbetrekking te bestaan. Zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever is het de Uitlener niet toegestaan om zelf werknemers van derden in te lenen en die werknemers aan Opdrachtgever door te lenen.
Artikel 40 - Kosten trainingen
Kosten ten behoeve van door Opdrachtgever noodzakelijk geachte trainingen van Inleenkrachten zijn voor rekening van Uitlener. Indien Opdrachtgever deze kosten in eerste aanleg
voor haar rekening neemt, zullen deze kosten door Uitlener omgaand worden vergoed.
Artikel 41 – Verzuim, voortijdig vertrek
41.1 Indien een Inleenkracht de bedongen werkzaamheden niet kan verrichten, draagt de Uitlener er zorg voor dat dit tijdig voor aanvang van de werkzaamheden aan de vertegenwoordiger van Opdrachtgever ter kennis wordt gebracht. De Uitlener zorgt alsdan op eerste verzoek van Opdrachtgever binnen vier uur voor een vervangende Inleenkracht.
41.2 Indien de Inleenkracht tijdens de eerste vijf werkdagen opzegt, zal Opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd zijn voor de eerste 16 uur die deze Inleenkracht heeft gewerkt.
Artikel 42 – Overwerk
Overwerk is alleen toegestaan na uitdrukkelijke opdracht van Opdrachtgever. Voorzover niet anders overeengekomen gelden de navolgende tarieven voor overwerk:
a. Indien een Inleenkracht meer dan 8 werkuren per dag moet werken, zal over de extra uren de volgende overwerktoeslag in rekening worden gebracht (percentage over het uurtarief): maandag tot en met vrijdag, over de eerste twee uren: zaterdagen: zon- en feestdagen:
b. Indien na overleg en goedkeuring door Opdrachtgever werkzaamheden moeten worden uitgevoerd
buiten de gebruikelijke uren (verschoven uren) wordt een ‘verschoven diensttoeslag’ van 14% toegekend op het normale uurtarief.
Artikel 43 - Geheimhouding
Uitlener staat er voor in dat de Inleenkracht, indien Opdrachtgever zulks met het oog op de te verrichten werkzaamheden verlangt, een door Opdrachtgever voor te leggen geheimhoudingsverklaring zal ondertekenen. Uitlener en Opdrachtgever verplichten zich alle gegevens en informatie vertrouwelijk te behandelen en geheim te houden jegens derden. Deze geheimhouding strekt zich ook uit tot de gegevens over organisatie, bedrijfsvoering en ontwikkelingen van Opdrachtgever die de Uitlener of diens Inleenkrachten verkrijgen uit hoofde van deze Overeenkomst.
Artikel 44 - Aansprakelijkheid
Uitlener is volledig aansprakelijk voor letsel- en/of zaakschade toegebracht aan de door Uitlener ter beschikking gestelde werknemers en vrijwaart Opdrachtgever tegen iedere vordering daaromtrent, van de Inleenkracht of van derden, tenzij er zijdens Opdrachtgever sprake was van opzet of bewuste roekeloosheid.
Artikel 45 - Communicatie
Rechtstreekse communicatie tussen Uitlener en de opdrachtgever van Opdrachtgever met betrekking tot Opdrachtgevers werkzaamheden voor die opdrachtgever of daarmee vergelijkbare werkzaamheden is slechts toegestaan indien hiervoor vooraf goedkeuring door Opdrachtgever is gegeven.
Artikel 46 - Gedragsregels
De Uitlener staat er voor in dat de door hem ter beschikking gestelde Inleenkrachten steeds zullen voldoen aan de gedragsregels van Opdrachtgever en haar opdrachtgever. Inleenkrachten dienen tenminste de navolgende gedragsregels in acht te nemen:
a. zich te bedienen van wellevende omgangsvormen;
b. zich te onthouden van het gebruik en/of het bezit van alcoholische dranken en/of verdovende middelen op het Werk en/of in vervoersmiddelen ten behoeve van het Werk en niet op het Werk en/of tijdens woon/werk verkeer onder invloed van bedoelde middelen te verkeren;
c. te beschikken over een verzorgd uiterlijk;
d. geen aanstootgevende kledij of kenmerken te dragen;
e. werkkleding/overal te dragen in de huiskleur van Opdrachtgever zonder opdruk anders dan woord en/of beeldmerk van Opdrachtgever;
f. eventuele geluiddragers niet storend aanwezig te hebben;
g. zich te houden aan de huisregels van de (eind)opdrachtgever van Opdrachtgever.
Artikel 47 - Uitrusting
47.1 Alle Inleenkrachten dienen in het bezit te zijn van handgereedschap en goedgekeurd elektrisch gereedschap. De kosten voor dit gereedschap zijn opgenomen in het standaard uurtarief. Wanneer bij controle blijkt dat de Inleenkracht defect en/of onveilig gereedschap heeft dan dient de Uitlener dit onmiddellijk te vervangen.
47.2 De Uitlener draagt er zorg voor dat alle Inleenkrachten die bij Opdrachtgever te werk worden gesteld voorzien worden van in goede staat verkerende persoonlijke beschermingsmiddelen. Dit dient minimaal te zijn: deugdelijke werkkleding, veiligheidshelm, werkhandschoenen, veiligheidsschoenen, veiligheidsbril en gehoorbescherming.
47.3 Kosten voor vervanging of herstel van door Opdrachtgever aan Inleenkrachten ter beschikking gestelde goederen, ontstaan door zoekraken of ondeskundig gebruik, komen voor rekening van de Uitlener.
47.4 Na beëindiging van de werkzaamheden dienen alle eventueel aan Inleenkrachten ter beschikking gestelde tekeningen en
goederen te worden geretourneerd aan Opdrachtgever.
47.5 De door Opdrachtgever ter beschikking gestelde goederen mogen alleen ten tijde van de werkzaamheden door de Inleenkrachten gebruikt worden. Uitlener zal deze verplichting aan de door haar ter beschikking gestelde werknemers meedelen en ervoor instaan dat Inleenkrachten deze verplichtingen ook daadwerkelijk nakomen. Indien niet-nakoming wordt geconstateerd, zal Uitlener per geconstateerde overtreding een direct opeisbare boete van € 500,- aan Opdrachtgever verschuldigd zijn.
Artikel 48 - Afwijkingen ten aanzien van gedrag of kwaliteit
48.1 Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de door de Uitlener veronderstelde geschiktheid te toetsen. De hiervoor benodigde uren zullen voor rekening van Opdrachtgever zijn, tegen het overeengekomen tarief, indien en voor zover de bekwaamheid ten genoegen van Opdrachtgever is aangetoond.
48.2 Voldoet een Inleenkracht niet aan het functieprofiel van Opdrachtgever dan kan deze binnen één dag na aanvang van zijn werkzaamheden de verdere toegang tot het Werk worden geweigerd zonder dat Opdrachtgever enige vergoeding is verschuldigd aan Uitlener en/of Inleenkracht.
48.3 Indien tijdens de looptijd van de Overeenkomst een Inleenkracht zich niet houdt aan of niet voldoet aan de gestelde eisen dan wel er ernstige aanmerkingen zijn op diens gedrag, dan is Opdrachtgever gerechtigd de Inleenkracht onmiddellijk te verwijderen, zonder dat Opdrachtgever gehouden is tot enige vergoeding van de hieruit voor Uitlener voortvloeiende en reeds gemaakte kosten en onverminderd de verder aan Opdrachtgever toekomende rechten. Opdrachtgever zal Uitlener hiervan binnen een redelijke termijn op de hoogte stellen.
48.4 In de gevallen genoemd onder lid 2 en 3 van dit artikel is de Uitlener verplicht onverwijld de Inleenkracht te vervangen door een andere, qua opleiding, ervaring en deskundigheid gelijkwaardige Inleenkracht,
zonder dat dit leidt tot vertraging of onvolkomenheden in de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 49 – Beëindiging
49.1 De Overeenkomst eindigt van rechtswege indien het werk waarvoor de Inleenkracht ter beschikking is gesteld wordt beëindigd of geschorst of zoveel eerder als in onderling overleg wordt bepaald. De vertegenwoordiger van Uitlener zal hierover vooraf en tijdig worden geïnformeerd.
49.2 Opdrachtgever behoudt zich het recht voor in geval van onvoorziene omstandigheden, de Overeenkomst (geheel of gedeeltelijk) te beëindigen, rekening houdend met de volgende opzegtermijnen:
a. bij inzet tot drie maanden: een dag
b. bij inzet meer dan drie maanden: vier dagen
c. bij overmacht of een aan Uitlener toerekenbare tekortkoming: onmiddellijk.
SECTIE E: AANVULLENDE INKOOPVOORWAARDEN VOOR HUUR
Artikel 50 – Verzekering
Alle door Opdrachtgever gehuurde objecten dienen door verhuurder en op diens kosten volledig casco verzekerd te zijn mede ten gunste van huurder en van derden aan de zijde van huurder. Voor zover gehuurde objecten motorrijtuigen betreffen dienen deze tevens volledig verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid (WAM). Het eigen risico voor Opdrachtgever bedraagt maximaal € 1000,- per gebeurtenis.