Mandaatregeling van gemeente Houten
Nr. 179
11 december 2019
Mandaatregeling van gemeente Houten
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Houten, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
overwegende, dat het wenselijk is ter bevordering van de dienstverlening alsmede de efficiency van de gemeentelijke organisatie, ten aanzien van bepaalde bevoegdheden mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan ambtenaren van de gemeente Houten;
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften; besluiten vast te stellen de:
MANDAATREGELING GEMEENTE HOUTEN
Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen
Artikel 1. Definities
a. Onder mandaat wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.
b. Onder volmacht wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
c. Onder machtiging wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
d. Onder HR21-functienaam wordt verstaan: de generieke functienaam van de functionaris binnen het waarderingssysteem van HR21.
e. Onder werknaam wordt verstaan: de functienaam van de functionaris waarmee de inhoud van diens werk wordt aangeduid in bijvoorbeeld zijn aanstelling en waarmee hij, bijvoorbeeld in de ondertekening van brieven en e-mailberichten of op een visitekaartje, naar buiten treedt.
Hoofdstuk 2. Mandatering van bevoegdheden
Artikel 2. Uitoefening bevoegdheden
1. De uitoefening van de bevoegdheden, aangeduid in het bij deze regeling behorende register, worden opgedragen aan de daarbij genoemde functionarissen.
2. De bevoegde functionaris wordt in het register aangeduid met zijn HR21-functienaam of met zijn werknaam. Als de functionaris is aangewezen voor de uitoefening van bepaalde taken kan hij ook als zodanig zijn aangeduid.
3. De bevoegdheid op aanvraag een besluit te nemen omvat elk op die aanvraag te nemen besluit, waaronder begrepen buiten behandeling laten, verlenen, verlenen onder voorwaarden, vaststellen, weigeren, intrekken en verlengen, opschorten of verdagen van de beslistermijn, tenzij uit de clausulering of de instructie het tegendeel blijkt.
4. Indien in het register in de kolom ‘samenvatting clausulering en/of instructie’ verwezen wordt naar een collegebesluit zijn alle instructies of voorwaarden uit dat collegebesluit van toepassing. De collegebesluiten waarin nog uitgegaan wordt van een afdelingsstructuur met afdelingshoofden en coördinatoren blijven (voor zover niet anders bepaald is) van toepassing met dien verstande dat er geen sprake meer is van afdelingen en afdelingshoofden, maar van teams en teammanagers.
5. Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt die beslissing onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting en voorts met inachtneming van de in de overzichten opgenomen clausuleringen en instructies.
6. Tot het mandaat behoren mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden, alsmede het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
Artikel 3. Ondermandaat
1. De teammanager aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd, is bevoegd de aan hem gemandateerde bevoegdheid door te mandateren aan onder hem ressorterende medewerkers, tenzij daartoe in het register een verbod is opgenomen.
2. Aan een medewerker die niet in dienst is bij de gemeente Houten wordt geen ondermandaat verleend, tenzij de teammanager hem die bevoegdheid uitdrukkelijk en schriftelijk heeft gegeven.
3. Op ondermandaat zijn de overige bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.
Artikel 4. Plaatsvervanging
1. Xxxxxxx van ondermandaat aan medewerkers wordt bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde de aan hem gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door degene die het ondermandaat aan hem verstrekt heeft, tenzij anders aangegeven.
2. Bij afwezigheid of verhindering van een teammanager of programmamanager worden de aan hem gemandateerde bevoegdheden, welke niet verder zijn ondergemandateerd, uitgeoefend door:
a. een andere teammanager of programmamanager, indien sprake is van routinematige zaken;
b. de gemeentesecretaris/algemeen directeur (dan wel zijn plaatsvervanger), in andere gevallen.
Hoofdstuk 3. Kaders voor de toepassing van het mandaat
Artikel 5. Geen mandaat
De beslissing op de hierna te noemen bevoegdheden wordt voorbehouden aan het gehele college c.q. de burgemeester indien:
1. het om het vaststellen van algemeen verbindende regels gaat;
2. het om onderwerpen of beslissingen gaat, waarvoor nieuwe beleidslijnen vastgesteld moeten worden;
3. het om onderwerpen of beslissingen gaat, waarvoor weliswaar beleidslijnen zijn vastgesteld, doch welke vanwege omstandigheden van bijzondere aard, afwijken van normale gevallen en als zodanig niet als routinebeslissingen kunnen worden gekwalificeerd;
4. de mandans, de mandataris of de gemeentesecretaris daartoe de wens te kennen geeft;
5. het uitgaven betreft die niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten dan wel wanneer de desbetreffende budgethouder niet daarmee instemt.
Artikel 6. Kaders
1. De mandaten kunnen en dienen pas te worden uitgeoefend wanneer is voldaan aan alle voor de te nemen besluiten wettelijk voorgeschreven eisen die verbonden zijn aan de bevoegdheid.
2. De mandaten dienen te worden uitgevoerd in overeenstemming met de daarvoor geldende richtlijnen of gedragsregels.
Artikel 7. Voorleggen van zaken aan portefeuillehouder
1. Indien in enig geval wordt vastgesteld dan wel sterk moet worden vermoed, dat de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid niet in overeenstemming is met het bepaalde in artikel 6, legt de gemandateerde, als het gaat om een bevoegdheid van het college, de betreffende zaak vooraf voor aan de wethouder onder wiens portefeuille de zaak valt. Indien deze dat nodig acht, wordt de zaak ter nadere besluitvorming voorgelegd aan het college. Wanneer het gaat om een bevoegdheid van de burgemeester wordt de zaak ter besluitvorming voorgelegd aan de burgemeester.
2. Zaken worden in elk geval aan de portefeuillehouder voorgelegd, indien:
a. het voornemen bestaat tot afwijking of aanvulling van het tot dan toe gevoerde beleid;
b. uit het te nemen besluit niet voorziene financiële consequenties kunnen voortvloeien.
Artikel 8. Teamoverstijgende besluiten
1. Indien bij een te nemen besluit een ander team belang heeft of de betreffende zaak mede het taakgebied van een ander team raakt, legt de gemandateerde de zaak vooraf voor aan de teammanager van dat team.
2. Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt, legt de gemandateerde de zaak ter nadere besluitvorming voor aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
Hoofdstuk 4. Ondertekening
Artikel 9. Ondertekening uitgaande stukken
1. In geval van uitoefening van bevoegdheden namens het college of namens de burgemeester worden uitgaande stukken uit naam van het desbetreffende bestuursorgaan opgesteld.
2. De uitgaande stukken van het college worden als volgt door de gemandateerde ondertekend: Met vriendelijke groet,
namens het college van burgemeester en wethouders,
gevolgd door de functienaam van de (onder)gemandateerde en zijn naam en handtekening.
3. De uitgaande stukken van de burgemeester worden als volgt door de gemandateerde ondertekend: Met vriendelijke groet,
namens de burgemeester,
gevolgd door de functienaam conform de functienamenlijst van de (onder)gemandateerde en zijn naam en handtekening.
Artikel 10. Geen ondertekeningsmandaat
De (onder)gemandateerde maakt geen gebruik van de bevoegdheid tot ondertekening van stukken indien:
a. de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt;
b. het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad;
c. het correspondentie betreft waarvan ondertekening door het bestuursorgaan uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;
d. zich na beslissing van het bestuursorgaan nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient of aan het besluit alsnog bestuurlijke, politieke of andere zwaarwegende aspecten verbonden raken;
e. het betreft de formele verzending van besluiten van de gemeenteraad en brieven uitgaande van de gemeenteraad.
Hoofdstuk 5. Volmachten en machtigingen
Artikel 11. Volmachten en machtigingen
De hoofdstukken 1 tot en met 4 en hoofdstuk 7 zijn van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een ander volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Hoofdstuk 6. Het mandaatregister
Artikel 12. Mandaatregister
1. Het bij deze regeling behorende mandaatregister geeft een overzicht van de verleende mandaten, volmachten en machtigingen, evenals de van toepassing zijnde ondermandaten.
2. Het mandaatregister geeft ten behoeve van de overzichtelijkheid en volledigheid tevens een overzicht van de verleende mandaten aan externe personen
c.q. externe
organisaties. De bepalingen van deze algemene regeling zijn niet als zodanig op hen van toepassing. Voor deze gemandateerden gelden de voorwaarden en afspraken die door het bevoegde bestuursorgaan met hen zijn overeengekomen.
3. Het overzicht van verleende mandaten aan externen bevat niet de mandaten die zijn verleend in het kader van een gemeenschappelijke regeling.
Artikel 13. Openbaarheid
Het mandaatregister is openbaar en wordt gepubliceerd op xxx.xxxxxxxx.xx.
Hoofdstuk 7. Toezicht
Artikel 15. Verantwoording
1. In geval van ondermandaat draagt de functionaris die rechtstreeks leiding geeft aan de gemandateerde, zorg voor het toezicht op de rechtmatige uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden.
2. In het kader van het toezicht als bedoeld in het eerste lid, rapporteert de gemandateerde in overeenstemming met de daarbij gegeven instructies, over de wijze waarop uitvoering is of wordt gegeven aan de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden.
Hoofdstuk 8. Slotbepalingen
Artikel 16. Wijzigingen
De in het mandaatregister opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen voor zoveel en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen.
Artikel 17. Nieuwe mandaten
1. De in deze regeling opgenomen algemene regels voor de verlening van mandaat, volmacht en machtiging gelden ook voor de mandaatbesluiten die na inwerkingtreding van deze regeling separaat worden vastgesteld door het bevoegde bestuursorgaan.
2. De mandaatbesluiten als bedoeld in het eerste lid worden na vaststelling digitaal verwerkt door deze in het mandaatregister op te nemen. Daarbij wordt de datum van het collegebesluit vermeld. Daartoe worden deze tussentijdse wijzigingen doorgegeven aan de juridisch adviseur die belast is met het bijhouden van het mandaatregister.
Artikel 18. Inwerkingtreding
1. Deze regeling treedt in werking met terugwerkende kracht tot 1 januari 2019.
2. De mandaatregeling gemeente Houten, zoals vastgesteld op 15 maart 2016, wordt ingetrokken.
Aldus vastgesteld op 26 november 2019, burgemeester en wethouders van de gemeente Houten
de secretaris, de burgemeester,
A.J. Barink G.P. Xxxxxxxx
de burgemeester van de gemeente Houten,
G.P. Xxxxxxxx
Overzicht 1 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten
Mandaten aan de ambtelijke organisatie
AT/0 | Alle Teams |
AT/1 alg | schriftelijke machtiging van gemachtigde − verlangen van een schriftelijke machtiging van gemachtigde | college burgemeester (2:1 lid 2 Awb) | - teammanager - programmamanager | alle medewerkers | binnen taakgebied team | |
AT/2 alg | geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan − door- of terugzenden geschriften kennelijk bestemd voor ander bestuursorgaan − doorzending onjuist ingediend bezwaar- of beroepschrift en mededeling daarvan aan de indiener | college burgemeester (2:3, 6:15 lid 1 en 2 Awb) | - teammanager - programmamanager | alle medewerkers | binnen taakgebied team | |
AT/3 alg | gegevens aan adviseur − ter beschikking stellen gegevens aan adviseur | college burgemeester (3:7 lid 1 Awb) | - teammanager - programmamanager | alle medewerkers | binnen taakgebied team | |
AT/4 alg | Vaststellen en wijzigen van formulieren − Het vaststellen en wijzigen van formulieren | college (160 GemW; diverse bijzondere wetten) | - teammanager - programmamanager | binnen taakgebied team | ||
AT/5 alg | Dwangsom bij niet tijdig beslissen a) Het opschorten van de termijn waarbinnen een besluit moet worden genomen op de gronden als genoemd in artikel 4:15 Awb; b) Het doen van de mededeling dat de opschorting van de termijn is geëindigd onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven; c) Besluiten geen dwangsom toe te kennen na ontvangst van een ingebrekestelling, omdat alsnog binnen twee weken een beslissing is genomen; d) Besluiten geen dwangsom toe te kennen als sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 4:17, lid 6 Awb; e) Besluiten een dwangsom toe te kennen wegens niet tijdig beslissen na ontvangst van een ingebrekestelling. | College burgemeester (4:15 t/m 4:20 Awb) | - teammanager | ad a, b en c. Alle medewerkers | binnen taakgebied team ad d. en e.: mandaat niet lager dan teammanagerI | |
AT/6 klacht | behandelen van klachten a. het behandelen van schriftelijke klachten | burgemeester college | ad a: - burgemeester - gemeente- secretaris - directeur I - teammanager - programmamanager | ad a: klachtencoördinator | Voor nadere instructies, als ook voor klachten over bestuurders: zie de “Klachtenregeling gemeente Houten”. | |
b. het behandelen van mondelinge klachten | raad | |||||
(afd. 9.1 en 9:2 Awb; | ||||||
Klachtenregeling) | ad b: | |||||
alle medewerkers |
AT/7 Wob | openbaarheid van stukken − beslissen op een verzoek om Inforrmatie uit de: − stukken van de raad; − stukken van de burgemeester; − stukken van het college | burgemeester; college (6 Wob; Alg. delegatiebesluit) | - teammanager - programmamanager | − geen ondermandaat lager dan teammanagerI − binnen taakgebied team − advies inwinnen bij juridisch adviseur A&O − college/burgemeester is bevoegd i.g.v. afwijking juridisch advies (zie collegebesluiten BWV13.0480 en BWV13.0547) | |||
AT/8 Wob | verdaging beslistermijn Wob − het verdagen van de termijn waarbinnen op een Wob-verzoek een beslissing moet zijn genomen | college burgemeester (art. 6 Wob; Alg. delegatiebesluit) | -teammanager -programmamanager | − − | binnen taakgebied team geen ondermandaat lager dan teammanagerI | ||
AT/9 budget | budgetbeheer − het beheren van budgetten | College (160 Gemw) | - gemeente secretaris - directeur I (hoofd- budgethouder) - teammanager - programmamanager (budgethouder) | medewerkers die deelbudgethouder zijn | − − | binnen taakgebied team zie regeling Budgetbeheer | |
AT/10 inkoop | inkoop en aanbesteden besluiten tot het inkopen en aanbesteden van diensten, leveringen en werken a. tot € 50.000,-; b. tussen € 50.000,- en € 500.000,-; c. boven de € 500.000,- N.B. Dit betreft de waarde van de totale opdracht (bij jaarlijkse betalingen waarde vermenigvuldigen met de termijn waarvoor de opdracht geldt) | college (160 GemW) | -gemeente secretaris -directeur I ad a. en b. -teammanager -programmamanager | ad a. medewerker aan wie budget gemandateerd is | − − − | binnen taakgebied team voor advies naar medewerker inkoop medewerker inkoop is bevoegd tot ondertekening opdracht/overeenkomst als (deel)budgethouder eerder in het proces akkoord heeft gegeven. | |
− | uitgaven moeten passen binnen de begroting of daarvoor beschikbaar gestelde kredieten | ||||||
− | zie regeling budgetbeheer | ||||||
AT/11 nakoming | Vorderen nakoming − besluiten tot het vorderen van nakoming en/of schadevergoeding van contractueel vastgelegde voorwaarden; − besluiten tot het opleggen van een boete bij niet-nakoming of overtreding van contractueel vastgelegde voorwaarden | college; burgemeester (overeenkomst en/of de Algemene Voorwaarden van de gemeente) | -teammanager -programmamanager | - maximaal te verbeuren bedrag niet hoger dan € 25.000,- (bij natuurlijke personen € 2.500,-). - poho Informeren tijdens beleidsoverleg; - mandaat niet lager dan teammanager; | ||
AT/12 personeel | tijdelijk personeel − besluiten tot het inhuren van tijdelijk personeel | college (160 GemW) | gemeentesecretaris | Via DT-voorstel; ondertekeningsmandaat voor teammanager | ||
AT/13 personeel | schuiven met formatieruimte - verschuivingen van formatie in de ambtelijke organisatie | college (160 GemW) | gemeentesecretaris | |||
AT/14 leges | leges − opleggen van een aanslag leges − op aanvraag of ambtshalve ontheffing, teruggave, vermindering of vrijstelling verlenen van een aanslag leges − te beslissen op bezwaar tegen een aanslag leges − het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake leges | heffingsambtenaar (Legesverordening) | teammanager | medewerkers die o.g.v. dit mandaatoverzicht belast zijn met de uitvoering van de dienst waarvoor leges verschuldigd zijn. | − binnen taakgebied team − bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere | |
AT/15 geldschulden | bestuurlijke geldschulden (= publiekrecht) besluiten nemen in het hele proces m.b.t. het innen van bestuursrechtelijk geldschulden, waaronder in ieder geval: a. het vastleggen van een geldschuld b. besluiten op een verzoek om uitstel van betaling c. vaststellen van het bedrag van de verschuldigde wettelijke rente bij beschikking d. besluiten op een verzoek tot verlening van een voorschot e. besluiten tot verrekening met een openstaande vordering f. besluiten op een verzoek tot (gedeeltelijke) kwijtschelding van de schuld g. versturen van een aanmaning h. uitvaardigen van een dwangbevel | college burgemeester | teammanager | ad a. t/m f.: beleids- | − binnen taakgebied team | |
(titel 4.4 Awb) | medewerkers | |||||
ad g. : | ||||||
medewerkers | ||||||
vakgroep | ||||||
bedrijfsvoering | ||||||
ad h.: | ||||||
ad h.: invorderings- ambtenaar | - mits bevoegdheid tot uitvaardiging van een dwangbevel in de bijzondere wetgeving is toegekend. |
AT/16 crisis | ramp of crisis − ingeval van een ramp of crisis besluiten nemen in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden, deel uitmakend van het regionaal crisisplan | burgemeester (Wet Veiligheidsregio’s) | (regionale) officier van dienst bevolkingszorg | |||
AT/17 crisis | ramp of crisis ingeval van een ramp of crisis besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de uitvoering van het regionaal crisisplan | burgemeester (Wet veiligheidsregio’s) | - (regionale) officier van dienst bevolkingszorg - (regionale) hoofden crisiscom- municatie, publieke zorg en preparatie- nafase | |||
AT/18 subsidie | Indienen aanvragen voor subsidie − besluiten tot het indienen van aanvragen tot subsidieverlening − besluiten tot het indienen van aanvragen tot subsidievaststelling | college (160 Gemw) | -teammanager -programmamanager | − binnen taakgebied team − geen mandaat indien contrafinanciering gevraagd wordt. − poho Informeren tijdens beleidsoverleg | ||
AT/19 schade | verhalen van xxxxxx (bij ovk) (rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van een overeenkomst | college (6:74 BW) | -teammanager -programmamanager | Vooraf overleg met juridisch adviseur A&O | ||
AT/20 antecedenten onderzoek | opvragen van justitiële uittreksels en politiegegevens a. het namens het college opvragen van justitiële uittreksels of politiegegevens ten behoeve van de uitvoering van de Wet bibob of de Wet op de kansspelen; b. Het namens de burgemeester opvragen van justitiële uittreksels of politiegegevens ten behoeve van de uitvoering van de Drank- en horecawet, Wet bibob of de Wet op de kansselen. | college burgemeester (9 t/m 13 Wjsg; 13 lid 1 en 3 onder a en e, 15 Bjsg; 8, 9, 10 lid 1 onder a en c, 13 Wet politiegegevens; 4:3 lid 1 en onder l, 4:3 lid 5 en vijfde en zesde gedachtestreepje Besluit politiegegevens) | a. door college gemandateerde medewerkers; b. door burgemeester gemandateerde medewerkers. | Conform de lijst van gemandateerde medewerkers t.b.v. opvragen justitiële gegevens en politiegegevens behorend bij: Collegebesluit en burgemeestersbesluit BWV18.0130 van 15 januari 2019 |
A&O/0 | Team Advies en Ondersteuning |
A&O/1 bezwaar en beroep | procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures | college (160 GemW) | teammanager A&O | juridisch adviseur | Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie; | |
A&O/2 bezwaar en beroep | verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen | college burgemeester (7:10, 7:24 Awb) | teammanager A&O | - juridisch adviseur - medewerker juridische zaken | ||
A&O/3 beroep en vovo | behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen − het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank, RvSt, CRvB − het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken − verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift − het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit | college burgemeester (8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80, 8:83 lid 1 Awb; Hfst. 20 Wm) | teammanager A&O | juridisch adviseur | ||
A&O/4 bezwaar | secretaris bezwaarschriftencommissie een secretaris van de bezwaarschriftencommissie aanwijzen | college (6 Vrd bzw.) | teammanager A&O | |||
A&O/5 bezwaar | schriftelijke machtiging het verlangen van een schriftelijke machtiging na indiening van een bezwaarschrift | - college - voorzitter bzw.cie (2.1 Awb; 11 Vrd bzw.) | teammanager A&O | - juridisch adviseur - secretaris bezwaarschriften- commissie - medewerker juridische zaken | De bevoegdheid van de voorzitter resp. de secretaris van de commissie is in dit overzicht opgenomen voor de kenbaarheid. | |
A&O/6 bezwaar | terinzagelegging ter inzage legging bezwaarschrift en de hierop betrekking hebbende stukken | voorzitter bzw.cie (7:4 lid 2, 5, 6 Awb; 7:18 lid 2, 5, 6 Awb; 11 Vrd bzw) | teammanager A&O | medewerker juridische zaken | - In dit overzicht opgenomen voor de kenbaarheid. |
A&O/7 bezwaar | herstel verzuimen bij bezwaarschriften een termijn stellen voor het herstel van verzuimen in een bezwaarschriftprocedure. | college (6.6 Awb) | teammanager A&O | - juridisch adviseur - secretaris bezwaarschriften commissie - medewerker juridische zaken | ||
A&O/8 bezwaar | inwinnen deskundigenadvies het verlenen van machtiging aan de voorzitter van de commissie om bij deskundigen advies en inlichtingen in te winnen, indien daar kosten aan verbonden zijn. | college (artikel 11, lid 2 Vrd. bzw) | teammanager A&O | |||
A&O/9 bezwaar | beslissing op bezwaar het in stand laten of herroepen van een besluit naar aanleiding van een bezwaarschrift. | college/burgemeester (7:11 lid 2 en 10:3 lid 3 Awb) | teammanager A&O | - geen mandaat in geval van afwijking van advies bezwaarschriftencommissie of onafh. adviseur - geen ondermandaat lager dan teammanager | ||
A&O/10 strafr,bev. | gerechtelijk bevel het namens de burgemeester in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de gemeente als rechtspersoon strafrechtelijk wordt gedagvaard | burgemeester (588 Wetb. Sv) | teammanager A&O | juridisch adviseur | ||
A&O/11 aansprakelijk- heid | verhalen van schade a. (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade b. (rechts)personen aansprakelijk stellen d.m.v. voeging in strafzaken | college (6:162 e.v. BW; titel IIIa Wetb. Sv) | teammanager A&O | juridisch adviseur | ad a. ook bevoegdheid team VOB en UB | |
A&O/12 aansprakelijk- heid | aansprakelijkheid a. namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen b. namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen c. besluiten tot het vergoeden van de schade ingeval van een onrechtmatig gegeven last tot inbewaringstelling | college (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW) burgemeester (relatie tot 28 BOPZ) | teammanager A&O | ad a. en b. - juridisch adviseur - medewerker juridische zaken | ad a. ondermandaat teammanager A&O tot € 5.000,00; ondermandaat juridisch adviseur/medewerker juridische zaken tot € 1.000,00 (ook bevoegdheid team VOB en UB) ad c.: mandaat niet lager dan teammanager |
BV/00 | Bedrijfsvoering (zie voor mandaten personeelszaken overzicht 5 van de mandaatregeling) |
BV/1 | algemene uitkering | college | teammanager BV | |||
algemene uitkering | opgaven verstrekken t.b.v. bevoorschotting van de algemene uitkering uit het Gemeentefonds | (160 GemW; Financiële Verhoudingswet) | ||||
BV/2 treasury | treasurybeleid uitvoering geven aan de betrokken taken als bedoeld in het treasurystatuut | college (Delegatiestatuut) | gemeente- secretaris | m.u.v. de bevoegdheid tot het aangaan van rekening- courantovereenkomsten. | ||
Voor details en verdere ondermandatering zie Treasuryregeling (collegebesluit 3 februari 2015, BWV15.0030). | ||||||
BV/3 verzekeringen | aangaan en beëindigen van verzekeringen − besluiten tot het aangaan/afsluiten van nieuwe verzekeringen tot een jaarpremie van maximaal € 20.000; het beëindigen van verzekeringen | college (160 GemW) | teammanager BV | de teammanager BV sluit alleen nieuwe verzekeringen af en beëindigt bestaande verzekeringen op aanwijzing en in nauw overleg met het verantwoordelijke team. |
DV/0 | Team Dienstverlening |
DV/1 begraven | uitstel van begraving of crematie − uitstel van begraving of crematie verlenen | burgemeester (17 Wet op de Lijkbezorging) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||
DV/2 begraven | laissez-passer − een laissez-passer voor een lijk afgeven | burgemeester (11 Besluit op de Lijkbezorging) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||
DV/3 begraven | verlof tot ontleding − verlof tot ontleding van een lijk geven | burgemeester (67 Wet op de Lijkbezorging) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||
DV/4 burg. stand | ambtenaar burgerlijke stand − een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen | college (16 boek 1 BW) | teammanager DV | |||
DE/5 BRP | inlichtingen uit BRP − inlichtingen uit de basisregistratie personen verstrekken | college (3.2, 3.5 en 3.10 Wet BRP) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV - medewerkers publiek II en III | ||
DV/6 BRP | uitvoering Wet BRP − uitvoering aan de Wet BRP geven | college (Wet BRP; Besluit BRP; Regeling BRP; Alg. delegatiebesluit) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV - medewerkers publiek II en III | ||
DV/7 | wijziging geslachtsnaam | burgemeester | teammanager DV | - medewerker |
geslacht | − advies geven over een verzoek tot wijziging van de geslachtsnaam | (circulaire Staatssecr. van Justitie, 24-09- 1987, nr. 509/187) | ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | |||
DV/8 kiesrecht | kiesdistricten; stembureau − de gemeente in kiesdistricten indelen en stembureaus aanwijzen − aanwijzing mobiel stembureau, locaties en plaats vaststelling en bekendmaking van de uitslag | college (E2, K1 en K13 Kieswet) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV | ||
DV/9 kiesrecht | stemmen in stembureau naar keuze − beslissen op een verzoek te kunnen stemmen in een stembureau naar keuze | burgemeester (K8 Kieswet) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV - medewerkers publiek II en III | ||
DV/10 kiesrecht | stemmen bij volmacht − beslissen op een verzoek te kunnen stemmen bij volmacht | burgemeester (L11 lid 1 Kieswet) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||
DV/11 kiesrecht | stemmen per brief − beslissen op een verzoek te kunnen stemmen per brief | burgemeester (M4 Kieswet) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||
DV/12 kiesrecht | ondersteuning kandidatenlijst door kiezer − aanwezig zijn bij het tekenen van een verklaring van ondersteuning door de kiezer − controleren identiteit − aantekenen op kiezersverklaring dat de kiezer als inwoner is geregistreerd | burgemeester (H4 lid 3 Kieswet) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV - medewerkers publiek II en III | standaarddocument: model H4 Kieswet | |
DV/13 kiesrecht | benoeming (plv.) leden stembureau | college | teammanager DV | - medewerker |
− De leden en plv. leden van het stembureau benoemen | (E7 Kieswet) | ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||||
DE/14 Nederlander | Nederlanderschap − beslissingen te nemen, stukken af te doen, uitgaande brieven te ondertekenen en overige handelingen te verrichten t.a.v. aangelegenheden die verband houden met de aan de burgemeester bij of krachtens de Rijkswet verleende bevoegdheden en opgedragen taken | burgemeester (Rijkswet op het Nederlanderschap) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||
DV/15 Nederlander | optieverklaring of naturalisatieverzoek − beslissingen te nemen, stukken af te doen en brieven te tekenen t.a.v. de aangelegenheden voortvloeiend uit de artikelen 2, 3, 4, 5 en 6 van het Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002: − buiten behandeling stellen van een optieverklaring of naturalisatieverzoek wegens het niet betalen van de verschuldigde gelden. | burgemeester (8 Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||
DV/16 Nederlander | naturalisatie − advies geven over een verzoek tot naturalisatie | burgemeester (Rijkswet op het Nederlanderschap | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||
DV/17 pas | paspoort en andere reisdocumenten − in behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen | burgemeester (26, 27 en 40 Paspoortwet) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV - medewerkers publiek II en III | ||
DV/18 | Nederlandse identiteitskaart | burgemeester | teammanager DV | - medewerker |
pas | − in behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van Nederlandse identiteitskaarten | (26, 27 Paspoortwet) | ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV - medewerkers publiek II en III | |||
DV/19 pas | vervallenverklaring reisdocumenten − weigering of vervallenverklaring reisdocumenten | burgemeester (44 Paspoortwet) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||
DV/20 rijbewijs | proces-verbaal documenten − proces-verbaal opmaken over, aanwezige voorraad documenten, vermissing of diefstal en dergelijke | burgemeester (4, 7, 8, 9 Regeling van 30-09-1991, nr. R104596, Stc. 199 Min. V&W) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||
DV/21 rijbewijs | rijbewijs − in behandeling nemen aanvraag voor en afgifte van rijbewijs | burgemeester (107 Wegenverkeerswet; 27 Reglement rijbewijzen) | teammanager DV | - medewerker beleidsuitvoering II en III DV - medewerkers publiek II en III | ||
DV/22 verklaring | attestatie de vita − een attestatie de vita afgeven | burgemeester (2 Koninklijk Besluit van 12-01-1966 en andere wettelijke regelingen) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV - medewerkers publiek II en III | ||
DV/23 verklaring | verklaring omtrent het gedrag | burgemeester | teammanager DV | - medewerker |
− inname verzoek om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag; − onderzoek doen naar de volledigheid van de verstrekte gegevens | (30 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens) | ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV - medewerkers publiek II en III | ||||
DV/24 verklaring | verklaring onder ede − het afnemen van een verklaring onder ede | college (2.8 Wet BRP) | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||
DV/25 handtekening | legaliseren handtekening − een handtekening legaliseren | burgemeester | teammanager DV | - medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV - medewerkers publiek II en III | ||
DV/26 voorwerpen | aanwijzing ambtenaar verloren en gevonden voorwerpen − aanwijzen van een ambtenaar die gevonden voorwerpen in ontvangst neemt alsmede aangiften van verloren voorwerpen in ontvangst neemt. | burgemeester (5, 2e lid boek 5 BW) | Aangewezen zijn: - medewerker publiek I, II+ coördmodule, en II - medewerker beleidsuitvoering II en III DV | |||
DV/27 voorwerpen | verloren en gevonden voorwerpen − het in ontvangst nemen van gevonden voorwerpen − het in ontvangst nemen van aangiften van verloren voorwerpen − afgeven van een voorwerp aan de eigenaar of een andere tot ontvangst bevoegde | -medewerker publiek I, II+ coördmodule, en II -medewerker beleidsuitvoering II en III DV | ||||
DV/28 voorwerpen | Verkopen, overdragen of vernietigen | burgemeester | teammanager DV | - medewerker |
− na drie maanden, resp. één jaar na in bewaring geven, deze voor rekening van de gemeente te verkopen, aan een derde om niet over te dragen of te vernietigen; − overgaan tot verkoop, aan een derde om niet overdragen, of vernietigen als sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 8, dan wel art. 11 van boek 5 BW − besluiten tot opschorting van afgifte van de zaak totdat aan de verplichting tot betaling van de kosten van bewaring en onderhoud is voldaan. | (5, 6, 2e en 3e lid; 8, 9, 11 boek 5 BW) | ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV - medewerkers publiek II en III | ||||
DV/29 blauwe zone | Parkeerontheffing blauwe zone − Het in behandeling nemen en het verstrekken van een ontheffing voor het parkeren in een parkeerschijfzone zonder parkeerschijf | college (87 RVV jo. 25 RVV) | teammanager DV | medewerkers publiek II en III | Ook bevoegdheid VOB. DV doet alleen het verlenen van de ontheffingen. Alle andere besluiten (zoals weigeren) zijn bevoegdheid VOB. | |
DV/30 bezwaar en beroep | procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures | college (160 GemW) | teammanager DV | medewerker ontwikkeling III DV | Binnen taakgebied team DV Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie. | |
DV/31 bezwaar en beroep | verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen | college burgemeester (7:10, 7:24 Awb) | teammanager DV | medewerker ontwikkeling III DV | Binnen taakgebied team DV |
FAB/0 | Team Financiële Administratie en Bedrijfsbureau |
FAB/1 CBS | verstrekken gegevens aan CBS en andere derden opgave financiële gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek verstrekken op grond van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling INFOrmatie voor derden. | College (71-74 BBV) | teammanager FAB | |||
FAB/2 SiSa | Single Information Single audit verantwoording afleggen over de uitvoering van specifieke uitkeringen | college (17a lid 1 Fin.- verhoudingswet) | teammanager XXX | Xxxxxxxx worden verzameld door medewerkers van de teams SAM, RO, VTH en VOB Binnen . | ||
FAB/3 comptabele | comptabele een comptabele en waarnemend comptabelen aanwijzen | College | teammanager FAB | |||
FAB/4 betalingen | betalingen betalingen fiatteren | comptabele wnd. Comptabelen | geen betalingen verrichten | |||
FAB/5 Privaatr. vord | Oninbaarverklaring privaatrechtelijke vorderingen privaatrechtelijke vorderingen oninbaar verklaren | College | teammanager FAB | - Mandaat tot een maximum van € 50.000,-; - Voorstellen voor oninbaarverklaring van debiteuren komen vanuit de vakafdelingen; - Wijze van afdoening bespreken in beleidsoverleg als vakafdeling (die daartoe ook de verantwoordelijkheid heeft) aangeeft dat sprake is van gevoelige zaak; - College wordt frequent geïnformeerd over de oninbaarverklaarde vorderingen. | ||
FAB/6 kassier | kassier een kassier en waarnemend kassiers aanwijzen | college | teammanager FAB | |||
FAB/7 betalingen | betalingen betalingen verrichten | kassier wnd. kassiers | na verkregen fiat comptabele of wnd. comptabelen | |||
FAB/8 belasting | heffingsambtenaar het aanwijzen van een heffingsambtenaar voor de heffing van leges en lijkbezorgingsrechten | college (231 lid 2 sub b GemW) | Aangewezen is: teammanager FAB |
FAB/9 belasting | invorderingsambtenaar het aanwijzen van een invorderingsambtenaar voor de invordering van leges en lijkbezorgingsrechten | college (231 lid 2 sub c GemW) | Aangewezen is: teammanager FAB | |||
FAB/10 belasting | belastingdeurwaarder belastingdeurwaarder aanwijzen | college (160 en 231, lid 2 sub e GemW) | ||||
FAB/11 belasting | oninbaarverklaring publiekrechtelijke vorderingen een aanslag lijkbezorgingsrechten of legeskosten oninbaar verklaren | College ( 255 GemW; 17 Invorderingswet; 11 Vrd lijkbezorgingsrechten; 10 Vrd leges; en de nadere regels) | invorderings- ambtenaar | - voorstellen voor oninbaarverklaring van debiteuren komen vanuit de teams. - college wordt frequent geïnformeerd over de oninbaar verklaarde vorderingen. | ||
FAB/12 belasting | invordering het invorderen van lijkbezorgingsrechten en leges | invorderingsambtenaar (229 GemW) | medewerker bedrijfsvoering | |||
FAB/13 aanmaning | aanmaningen schriftelijk aanmanen met kosten i.v.m. lijkbezorgingsrechten en leges | invorderingsambtenaar | medewerker bedrijfsvoering | |||
FAB/14 belasting | betalingsregeling en uitstel van betaling een betalingsregeling treffen en uitstel van betaling verlenen voor lijkbezorgingsrechten en leges | invorderingsambtenaar | medewerker bedrijfsvoering | |||
FAB/15 belasting | dwangbevel -per post betekenen van een dwangbevel m.b.t. lijkbezorgingsrechten en leges -besluiten om dwangbevel in persoon te laten betekenen | invorderingsambtenaar | belastingdeurwaarder | De betekening van een dwangbevel in persoon gebeurt door een extern deurwaarder; zie overzicht 3 (mandaten aan externen). | ||
FAB/16 belasting | rentebeschikkingen in rekening brengen of vergoeden van invorderingsrente m.b.t. lijkbezorgingsrente en leges | invorderingsambtenaar | belastingdeurwaarder | |||
FAB/17 aangiften | aangiften omzetbelasting het verzorgen van aangiften omzetbelasting opgaaf BTW- compensatiefonds | college (Wet OZB; Wet op het BTW comp.fonds) | teammanager FAB | medewerker bedrijfsvoering |
INFO/0 | Team Informatie |
Info/1 Datalek | kennisgeving datalek − de Autoriteit Persoonsgegevens onverwijld in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, bedoeld in artikel 33 van de AVG, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen. − de betrokkene onverwijld in kennis stellen van de inbreuk, indien de inbreuk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen. | college (art. 33 en 34 AVG) | teammanager Info | - privacy officer - chief Information - security officer (CISO) -adviseur Informatiemanagment | ||
Info/2 AVG | faciliteren uitoefening van rechten betrokkene − het faciliteren van de uitoefening van de rechten van de betrokkene uit hoofde van de artikelen 15 tot en met 22 AVG. | college (art. 12 lid 2 AVG) | teammanager Info | - privacy officer - functionaris gegevens bescherming - chief Information - security officer (CISO | ||
Info/3 WKPB BAG | aanwijzing registrator/beheerder basisregistraties − het aanwijzen van een registrator/beheerder voor het beheer over de WKPB-administratie (Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen onroerende zaken) − het aanwijzen van een ambtelijk beheerder voor het houden van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) − het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met het opmaken van specifieke brondocumenten, resp. het vaststellen van geometrie i.h.k.v. de uitvoering van de Wet BAG − het aanwijzen van een registrator/beheerder overige geo-informatie | college (WKPB; Wet BAG) | Aangewezen is: beheerder basisregistraties | |||
Info/4 WKPB BAG | uitvoering basisregistraties − feitelijk opzetten en actueel houden van de gemeentelijke beperkingenadministratie (WKPB), de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) en overige registraties geo-informatie en het voldoen aan de gestelde verplichtingen | college (WKPB; Wet BAG) | beheerders basisregistraties |
Info/5 BAG | signaleren BAG-wijzigingen − het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BAG | college (Wet BAG) | beheerders basisregistraties | ook bevoegdheid VTH en extern mandaat BghU (i.h.k.v. gemeenschappelijke regeling) | ||
Info/6 huisnummer | huisnummering − huisnummers vaststellen − het opmaken van aangewezen brondocumenten met betrekking tot adressen | college (Vrd naamgeving en nummering (adressen); Wet BAG) | teammanager Info | beheerders basisregistraties | geen mandaat als aan de beslissing bijzondere financiële gevolgen zijn verbonden | |
Info/7 grens- correcties | grenscorrecties − Het uitvoeren en vaststellen van kleine geografische grenscorrecties van wijk- en buurtgrenzen | college | teammanager Info | beheerders basisregistraties | ||
Info/8 grensaanwijs | kadastrale grensaanwijs kadastrale grensaanwijs als onderdeel van grondaankoop en –verkoop | college | teammanager Info | beheerders basisregistraties | ||
Info/9 BGT | Het beheren en bewerken van de grootschalige topografie (BGT) - Het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BGT. - Beslissen, na ontvangst van een melding, over wijziging dan wel opneming van het betreffende authentieke gegeven. Berichten dat gegeven in onderzoek is. - Het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens t.b.v. de uitvoering van de wet - Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Landelijke Voorziening BGT (Kadaster) - Zorgdragen voor afstemming met andere bronhouders over begrenzing en onderlinge aansluiting - Het verrichten van de in de Wet bgt genoemde (overige) feitelijke handelingen nodig voor de uitvoering van de wet | college (Art.10 Wet bgt) (Art. 27 Wet bgt) (Art. 6 Wet bgt) (Art. 11 Wet bgt) (Art. 12 Wet bgt) | teammanager Info | beheerder basisregistraties | Het college heeft (ook) ondermandaat aan een externe partij toegestaan. Zie collegebesluit van 5 september 2017, nummer BWV17.0253 |
RO/0 | Team Ruimtelijke Ontwikkeling |
RO/1 | vergoeden van schade a. namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen b. namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen | College (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW) | teammanager RO | - ad a.: mandaat teammanager tot € 5.000,- - binnen taakgebied van het team - ook bevoegdheid team A&O | ||
RO/2 aankoop | besluit tot aankoop tegen symbolische prijs − besluiten percelen grond aan te kopen tegen een symbolische prijs | college (160 GemW) | teammanager RO | Jurist grondzaken | - binnen taakgebied van de afdeling - bespreken met poho | |
RO/3 huur | besluit tot ingebruikgeving of ingebruikneming − besluiten gemeente-eigendommen te verhuren, te verpachten of anderszins in gebruik te geven; − besluiten huur, pacht of ingebruikgeving van gemeente- eigendommen op te zeggen; − besluiten eigendommen van derden te huren, te pachten of anderszins in gebruik te nemen; − besluiten huur, pacht of ingebruikneming van eigendommen van derden op te zeggen | college (160 GemW) | teammanager RO | Jurist grondzaken | Zie ook team VID | |
RO/4 verkoop | besluit tot verkoop grond − besluiten grond te verkopen tot een oppervlakte van 150 m2 | college (160 GemW) | teammanager RO | Jurist grondzaken | - mandaat als verkoop niet (ernstig) afwijkt van bestaand beleid; - bespreken met poho | |
RO/5 verkoop | besluit tot verkoop grond voor trafohuisjes of andere nutsvoorzieningen − besluiten grond te verkopen ten behoeve van nutsvoorzieningen door nutsbedrijven | college (160 GemW) | teammanager RO | Jurist grondzaken | Geen mandaat bij afwijking van grondprijs en/of gebruik van een andere dan de standaardovereenkomst. | |
RO/6 optie en verkoop | besluit tot verkoop en optieverlening grond t.b.v. vrije- sectorkavels − optie op grond verlenen t.b.v. vrije-sectorkavels − besluiten grond te verkopen t.b.v. vrije-sectorkavels − nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van verkoop/uitgifte | college (160 GemW) | teammanager RO | - op voorstel en initiatief van de projectleider - geen mandaat bij afwijking van grondprijs of algemene voorwaarden | ||
RO/7 | gronduitgifte t.b.v. bedrijven | college | teammanager RO | Ad a. alleen mandaat na |
optie | a. verlenen van opties/reserveringen van kavels t.b.v. bedrijfsvestigingen; b. nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van uitgifte | (160 GemW) | collegebesluit over betreffende gronduitgifte | |||
RO/8 verkoop | besluit tot verkoop bouwgrond voor bedrijfsvestigingen a. besluiten bouwgrond voor bedrijfsvestigingen te verkopen; b. nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van verkoop | college (160 GemW) | teammanager RO | Ad a. alleen mandaat na collegebesluit over betreffende gronduitgifte | ||
RO/9 antispeculatie | antispeculatiebeding a. het verlenen van ontheffing van verkoopregulerende bepalingen (antispeculatie); b. het weigeren van kwijtschelding van de toeslagbetaling c. het berekenen van de afdracht die aan de gemeente betaald moet worden | college (160 GemW) | teammanager RO | Ad b.: - mandaat niet lager dan teammanager; - geen mandaat bij een voorstel tot verlening van kwijtschelding. | ||
RO/10 zakelijk recht | vestigen zakelijk recht op eigendom van gemeente en van derden − besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op gemeente-eigendommen te vestigen en te beëindigen; − besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op eigendommen van derden te vestigen en te beëindigen of anderszins in gebruik te nemen | college (160 GemW) | teammanager RO | Jurist grondzaken | Binnen taakgebied van de teams RO en VOB. Zie ook team VID | |
RO/11 zakelijk recht | vestigen recht van opstal op particulier eigendom − besluiten tot het vestigen van het recht van opstal op particulier terrein in verband met de aanwezigheid of het aanbrengen van voorzieningen ten behoeve van de gemeentelijke riolering | college (160 GemW; Gem. rioleringsplan) | teammanager RO | Jurist grondzaken | ||
RO/12 eigendom | naleving eigendomsgrenzen bij grondtransacties − besluiten over grenscorrecties tot 10 m2 − besluiten tot het verrekenen van over- en ondermaat | college (160 GemW) | teammanager RO | Jurist grondzaken | ||
RO/13 | besluit tot aangaan anterieure exploitatieovereenkomst | college | -teammanager RO | Zie collegebesluit van 24 juni 2014 |
exploitatieovk. | (6.12 lid 2 Wro, 2.12 lid 1 sub a Wabo, artikel 160 lid 1 sub e GemW) | -programma- manager RO | (BWV13.0460): - het mandaat geldt uitsluitend indien de aan te vragen omgevingsvergunning in mandaat kan worden afgehandeld. - indien bij de ontwikkeling een grondtransactie dient plaats te vinden, wordt aangesloten bij de hiervoor verleende mandaten; - het mandaat geldt uitsluitend voor kostenverhaal tot een bedrag van € 50.000,- exclusief BTW; - van dit mandaat kan uitsluitend gebruik worden gemaakt indien dit vooraf met de verantwoordelijke wethouder is afgestemd. | |||
RO/14 aanvraag | indiening aanvraag omgevingsvergunning − het aanvragen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van een gemeentelijk bouwwerk en van werken, geen gebouw zijnde | college (160 GemW) | -teammanager RO -programma- manager RO | -projectleider -gebiedsmanager | ook bevoegdheid VTH | |
RO/15 ruimtelijk initiatief | principeverzoeken / ruimtelijke initiatieven a. op een principeaanvraag voor een omgevingsvergunning beslissen b. op een verzoek om een ruimtelijk initiatief beslissen | College | -teammanager RO -programma- manager RO | - geen mandaat als besluit afwijkt van ingewonnen adviezen - poho informeren over aanvragen principeverzoeken - college informeren over verzoeken voor ruimtelijke initiatieven - bij ruimtelijke initiatieven geldt het mandaat uitsluitend bij vooraf akkoord Poho. Ook mandaat VTH | ||
RO/16 | subsidies infrastructuur | college | -teammanager RO | beleidsmedewerker |
verkeer | − aanvragen van subsidies ten behoeve van de realisering van de gemeentelijke infrastructuur | (Subsidieverordening Mobiliteit Regio Utrecht 2015) | -programma- manager RO | ruimtelijke ontwikkeling, verkeer en mobiliteit | ||
RO/17 monument | voornemen tot aanwijzen, wijzigen of schrappen gemeentelijk monument a. het bekendmaken van het voornemen tot aanwijzing van een gemeentelijk monumenten (plaatsing in erfgoedregister) b. de eigenaar horen over het voornemen om: - een gemeentelijk monument aan te wijzen; - wijzigingen aan te brengen in het erfgoedregister; - en gemeentelijke monument te schrappen uit het erfgoedregister c. de gemeentelijke erfgoedcommissie om advies vragen over een onder b genoemd voornemen | college (Erfgoedvrd.) | teammanager RO | - gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten | op basis van een collegebesluit ook mandaat VTH | |
RO/18 monument | registratie gemeentelijk erfgoedregister − de registratie van het gemeentelijk monument in het gemeentelijke erfgoedregister | college (Erfgoedvrd.) | -teammanager RO -programma- manager RO | - gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten | ||
RO/19 monument | wijziging van ondergeschikte betekenis − een wijziging doorvoeren in de aanwijzing tot gemeentelijk monument die van ondergeschikte betekenis is | college Erfgoedvrd.) | teammanager RO | - gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten | ||
RO/20 | rijksbesluit tot aanwijzen, wijzigen of schrappen beschermd | college | teammanager RO | - | op basis van een voornemen van |
rijksmonument /archeologie | rijksmonument ten behoeve van een rijksbesluit om een monument of archeologisch terrein aan te wijzen als, te wijzigen of af te voeren als beschermd rijksmonument (wijziging rijksmonumentenlijst): a. de eigenaar of belanghebbenden te horen over het voornemen b. de gemeentelijke erfgoedcommissie om advies te vragen over het voornemen c. advies uit te brengen aan de minister d. het rijksbesluit bekend te maken en ter inzage te leggen | (Erfgoedwet; Erfgoedvrd) | gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten | de Rijksdienst | ||
RO/21 archeologie | archeologisch onderzoek − beoordelen vereisten m.b.t. archeologisch onderzoek | college (Erfgoedwet) | teammanager RO | gemeentearcheoloog | ||
RO/22 huisvesting | huisvesting en urgentie a. een besluit nemen op een aanvraag voor: - (verlenging van) urgentie - een indicatie gedupeerden aanbodsysteem b. een urgentieverklaring intrekken c. het vaststellen van een zoekprofiel voor urgentie | college (Huisvw; Reg. Huisvestingsvrd.) | teammanager RO | Mandaat urgentie betreft ook het verlengen van een urgentie. | ||
RO/23 huisvesting | huurverhoging woonwagenstandplaatsen − jaarlijks besluiten tot het opleggen van een huurverhoging voor de standplaatsen voor woonwagens | college (Burgerlijk Wetboek) | teammanager RO | |||
RO/24 ro | voorbereiding bestemmingsplan en structuurvisie − bekendmaking en ter inzagelegging voorbereiding van een bestemmingsplan en structuurvisie | college (1.3.1 Bro) | teammanager RO | beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling | ||
RO/25 ro | vooroverleg over bestemmingsplan − Het plegen van vooroverleg bij de voorbereiding van een bestemmingsplan | college (3.1.1 Bro) | -teammanager RO -programma- manager RO | beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling | ||
RO/26 ro | procedure voorbereidingsbesluit, bestemmingsplan, wijzigingsplan, uitwerkingsplan, beheersverordening en structuurvisie − bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een voorbereidingsbesluit, bestemmingsplan, wijzigingsplan, uitwerkingsplan, beheersverordening en structuurvisie gedurende de gehele procesgang | college (Wro; Bro) | teammanager RO | beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling | ||
RO/27 | mondelinge inspraak en zienswijze | college | -teammanager RO | beleidsmedewerker |
ro | − het aanhoren van een mondelinge inspraakreactie en/of zienswijze en het maken van een verslag daarvan, tijdens de procesgang van een voorbereidingsbesluit, bestemmingsplan, wijzigingsplan, uitwerkingsplan, beheersverordening en structuurvisie | (Wro; Participatie- en Inspraakverordening.) | -programma- manager RO | ruimtelijke ontwikkeling | ||
RO/28 ro | plancontourenkaart − het bijwerken van de plancontourenkaart | college | teammanager RO | beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling | ||
RO/29 ro | manifest − Het bijwerken van het manifest − Het digitaal waarmerken van het manifest en digitaal beschikbaar stellen − Bekendmaking van de beschikbaarheidslocatie van het manifest − Het aanmelden van de beschikbaarheidslocatie van het manifest aan de landelijke voorziening | college (Wro; Bro) | teammanager RO | - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling - medewerker beleidsuitvoering I, II en III | ||
RO/30 ro | procedure verlenging bestemmingsplan − Bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een bestemmingsplan dat verlengd wordt gedurende de gehele procesgang | college (3.1.3 Wro) | teammanager RO | beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling | ||
RO/31 toestemming | doorverkoop bedrijfsonroerend goed − toestemming verlenen, dan wel onthouden, aan transacties van bedrijfsonroerend goed op basis van een clausule in de verkoopcontracten van de gemeente | college (overeeenkomst) | -teammanager RO -programma-manager RO | medewerker ontwikkeling II | overleg met portefeuillehouder economische zaken | |
RO/32 bezwaar en beroep | procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer bij rechterlijke instanties | college (160 GemW) | -teammanager RO -programma-manager RO | beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling | Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie; | |
RO/33 Bezwaar en beroep | verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen | college burgemeester (7:10, 7:24 Awb) | teammanager RO | beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling | ||
RO/34 | behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen | college | teammanager RO | beleidsmedewerker | alleen m.b.t. bestemmingsplannen |
Beroep en vovo | − het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank en RvSt − het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken − verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift − het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek − bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit | burgemeester (8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80, 8:83 lid 1 Awb; Hfst. 20 Wm) | ruimtelijke ontwikkeling | |||
RO/35 | geluidbeleid en hogere grenswaarden vaststellen hogere waarden dan de toelaatbare geluidbelasting op grond van de Wet geluidhinder | college (Wet geluidhinder) | teammanager RO | |||
RO/36 grondruil | besluit tot ruilen percelen grond besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor grondruilen waarbij elk van de te ruilen percelen grond een oppervlakte van maximaal 1000 m² heeft. | college (artikel 160 lid 1 sub e GemW) | -teammanager RO -programma-manager RO | - Bij percelen groter dan 150 m2, alleen mandaat voor grondruilen die betrekking hebben op ontwikkelingen waartoe planologisch een besluit is genomen. - alleen mandaat als grondruil niet (ernstig) afwijkt van bestaand beleid; - vooraf bespreken met Poho Zie collegebesluit van 23 december 2014 (BWV14.0214) |
Xxx/0 | Team Samenleving |
Xxx/1 overeenkomst | sluiten overeenkomsten het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor welzijnsaccommodaties, projecten en activiteiten | college (160 lid 1 sub e GemW) | -teammanager SAM -programmamanager SAM | geen ondermandaat | ||
Sam/2 onderwijs | leerlingenvervoer − een besluit omtrent het leerlingenvervoer nemen - een besluit nemen waarbij een uitzondering gemaakt wordt op de verordening en beleidsregels leerlingenvervoer | college (Verordening leerlingenvervoer) Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs. college (Verordening leerlingenvervoer, Beleidsregels leerlingenvervoer) | teammanager SAM | medewerker advies en voorbereiding (belast met uitvoering leerlingenvervoer) | Ondermandaat aan medewerker alleen voor de positieve beschikkingen; | |
Sam/3 onderwijs | leerplichtambtenaar − een leerplichtambtenaar aanwijzen | college (16 Leerplichtwet) | ||||
Xxx/4 onderwijs | toezicht Leerplichtwet − toezien op naleving van de Leerplichtwet | leerplichtambtenaar | ||||
Xxx/5 onderwijs | leerplicht − toestaan van vervangende leerplicht − toestaan van vervangende leerplicht laatste schooljaar − verlenen van vrijstelling wegens volgen ander onderwijs door kwalificatieplichtigen | college (3a, 3b en 15 Leerplichtwet) | teammanager SAM | leerplichtambtenaar | ||
Xxx/6 | subsidies | college | teammanager XXX | xxxxxxxxxxxxxxxxxxx | - geen mandaat voor aanvragen |
subsidie | − een besluit nemen ingevolge de Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelgeving; − het verlenen van toestemming voor het vormen van fondsen en reserveringen als bedoeld in artikel 4:71 lid 1 onder g van de Algemene wet bestuursrecht; − het verdagen van de beslissing als bedoeld in artikel 4:71 lid 3 van de Algemene wet bestuursrecht | (titel 4.2 Awb; Algemene subsidieverordening en hierop gebaseerde gemeentelijke regelgeving) | team BV | die geweigerd of ingetrokken worden o.g.v. de Wet Bibob; - geen mandaat voor het vaststellen van nadere regels; | ||
Sam/7 bezwaar en beroep | procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures | college (160 GemW) | teammanager SAM | - juridisch adviseur SAM - adviseur openbare orde en veiligheid | - juridisch adviseur SAM: bevoegd m.b.t. subsidie - adviseur openbare orde en veiligheid: bevoegd m.b.t. openbare orde en veiligheid Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie. | |
Sam/8 bezwaar en beroep | verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen | college burgemeester (7:10, 7:24 Awb) | teammanager SAM | -subsidiecoördinator BV - adviseur openbare orde en veiligheid | - subsidiecoördinator BV bevoegd m.b.t. subsidie - adviseur openbare orde en veiligheid: bevoegd m.b.t. openbare orde en veiligheid | |
Sam/9 beroep en vovo | behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen − het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank, hof, RvSt, CRvB − het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken − verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift − het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek − bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit | college burgemeester (8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80, 8:83 lid 1 Awb) | teammanager SAM | adviseur openbare orde en veiligheid | bevoegd m.b.t. openbare orde en veiligheid | |
Sam/10 inburgering | inburgering − nemen van besluiten en uitvoeren van onderdelen van de Wet inburgering, voor zover niet gecentraliseerd of ondergebracht bij WIL | college (Wet inburgering en aanverwante regelingen) | teammanager XXX | |||
Xxx/11 educatie | declaraties minderheden en volwasseneneducatie | college | teammanager SAM |
− afhandelen declaraties voor inburgeraars; − afhandelen declaraties volwasseneneducatie | (Wet inburgering; Wet educatie en beroepsonderwijs en bijbehorende verordeningen) | |||||
Sam/12 hinder | hinderlijk gedrag bij of in gebouwen − bestuursdwang toepassen bij overtreding van het verbod om zich in, op of tegen een raamkozijn of drempel van een gebouw te bevinden of zich zonder redelijk doel op te houden in een portiek, poort, of gemeenschappelijke ruimte van een flatgebouw, appartementencomplex, meergezinshuis of openbaar gebouw | college (2:49 APV) | teammanager XXX | |||
Xxx/13 crisis/ramp | adviseur crisisbeheersing − een adviseur crisisbeheersing aanwijzen | college (crisisbeheersingsplan) | aangewezen is adviseur crisisbeheersing | |||
Xxx/14 ovk. woonvoorz. | overeenkomst tot overdracht van een woonvoorziening − het aangaan van overeenkomsten waarbij een individuele woonvoorziening i.h.k.v. de Wmo, die is aangebracht in een algemene verkeersruimte van een appartementengebouw , wordt overgedragen aan de eigenaar van het gebouw | college | teammanager SAM | ondermandaat niet toegestaan | ||
Sam/15 BvdU | Beeld van de uitvoering − indienen van Beeld van de uitvoering bij minister van SZW; − verstrekken van overige gegevens en inlichtingen aan minister van SZW | college (77 leden 1 en 2 Participatiewet, 54 en 55 IOAW, 54 en 55 IOAZ) | teammanager SAM | - medewerker systemen - medewerker ontwikkeling | ||
Sam/16 CBS | verstrekken gegevens aan CBS − o.g.v. de Wet op het CBS verstrekken van gegevens ten behoeve van statistische doeleinden | college (33 t/m 36 Wet op het CBS) | teammanager SAM | medewerker systemen |
UB/0 | Team Uitvoering Beheer |
UB/1 groen | aantasting groenvoorzieningen − besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het aantasten van groenvoorzieningen | college (5:11 APV) | teammanager UB | |||
UB/2 bomen | herplant- en instandhoudingsplicht en bestrijding boomziekte − een verplichting opleggen om bomen te herplanten of tot het treffen van voorzieningen aan bomen; − het geven van aanwijzingen ingeval sprake is van een boomziekte | college (4:11a en 4:11b APV) | teammanager UB | technisch medewerker openbare ruimte (boomdeskundige) | Technisch medewerker alleen bevoegd tot geven van aanwijzingen bij boomziekte | |
UB/3 weg | draaiboek gladheidsbestrijding − vaststellen van het draaiboek gladheidbestrijding incl. strooiroutes | college | teammanager UB | college stelt de beleidsmatige uitgangspunten vast tevens bevoegdheid VOB | ||
UB/4 belasting | aanwijzen belanghebbenden/belastingplichtigen − aanwijzen van belanghebbenden in geval van lijkbezorgingsrechten | Heffingsambtenaar (Vrd. lijkbezorgingsrechten) | teammanager UB | |||
UB/5 belasting | opleggen aanslagen − opleggen van een aanslag lijkbezorgingsrecht − beslissen op bezwaar tegen een aanslag lijkbezorgingsrecht | heffingsambtenaar (232 lid 1 Gemw; Vrd. lijkbezorgingsrechten) | teammanager UB | bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere | ||
UB/6 belasting | ontheffing en vrijstelling − op aanvraag of ambtshalve ontheffing of vrijstelling verlenen van een aanslag lijkbezorgingsrecht; − beslissen op bezwaar tegen een besluit als hier bedoeld; − het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake lijkbezorgingsrecht | heffingsambtenaar (Vrd. lijkbezorgingsrechten) | teammanager UB | bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere | ||
UB/7 afval | regels voor aanbieden afval − vaststellen van de aanbiedregels voor verschillende categorieën huishoudelijke afvalstoffen en het gebruik van de inzamelvoorzieningen | college (10 Afvalstoffenvrd); | teammanager UB | |||
UB/8 afval | vaststellen inzameldagen en tijden | college | teammanager UB |
− vaststellen op welke dagen en tijden verschillende categorieën huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden | (11, lid 1 Afvalstoffen- vrd.) | |||||
UB/9 afval | vaststellen afvalkalender − vaststellen van de afvalkalender en de daarop staande aanbiedregels voor huishoudelijk afval | college | teammanager UB | |||
UB/10 afval | verontreiniging van de weg en van terreinen − ontheffing verlenen voor het deponeren van afvalstoffen, of andere stoffen of voorwerpen die aanleiding kunnen geven tot hinder of nadelige beïnvloeding van het milieu, buiten een daarvoor bestemde verzamelplaats. | college (16, lid 2 Afvalstoffenverord.) | teammanager UB | |||
UB/11 afval | verbod opslaan afvalstoffen − ontheffing verlenen van het verbod op een voor het publiek zichtbare plaats in de openlucht en buiten een inrichting in de zin van de Wm (oftewel bedrijfsterrein) afvalstoffen op te slaan. | college (22, lid 2 Afvalstoffenvrd.) | teammanager UB | |||
UB/12 grondgebruik | zonder toestemming gemeentegrond in gebruik nemen − het civielrechtelijk optreden tegen particulieren of bedrijven die zonder toestemming gemeentegrond in gebruik hebben genomen. | college (160 Gemw; BW) | teammanager UB | - o.g.v. de APV kan soms ook bestuursrechtelijk worden opgetreden. Zie VTH | ||
UB/13 schade | verhalen van schade − (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade | college (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW) | teammanager UB | - binnen taakgebied van het team - ook bevoegdheid team A&O en VOB | ||
UB/14 begraven | graf ruimen onbekende − ten behoeve van de identificatie van een onbekende en opsporing van vermiste personen, van de overblijfselen van de onbekende door of onder verantwoordelijkheid van een arts lichaamsmateriaal af te doen nemen of een gebitsstatus te doen opmaken. | burgemeester ( 31 lid 5 Wet op de lijkbez) | teammanager UB | |||
UB/15 begraven | afwijken van de tijden van begraven en asbezorging − in bijzondere gevallen afwijken van de in de beheersverordening genoemde tijden. | college (9 lid 2 beheersverord. begraven) | teammanager UB | |||
UB/16 | doelgroep uitgifte begraafplaats | burgemeester | teammanager UB |
begraven | − uitzondering op doelgroep (personen met een binding met de gemeente Houten) voor het uitgeven van graven maken | (12 lid 3 beheersverord. begraven) | ||||
UB/17 begraven | recht particulier graf − het verlenen van een recht op een particulier graf − het overschrijven van een recht op een particulier graf − het schriftelijk doen van een mededeling van ontvangst van verklaring waarin afstand wordt gedaan van een particulier graf − het vervallen verklaren van een recht op een particulier graf | college (16, 18 19, 20 beheersverord. begraven) | teammanager UB | medewerker ontwerp & voorbereiding IV | ||
UB/18 begraven | grafkelder − het verlenen van vergunning voor een grafkelder | college (17 beheersverord. begraven) | teammanager UB | medewerker ontwerp & voorbereiding IV | ||
UB/19 begraven | grafbedekking − het nemen van een besluit op een aanvraag om vergunning voor een grafbedekking − het verlenen van ontheffing voor toepassing van andere afmetingen en materialen | college (21 beheersverord. begraven en 3 en 6 nadere regels grafbedek) | teammanager UB | medewerker ontwerp & voorbereiding IV | medewerker alleen bevoegd bij positief besluit. | |
UB/20 begraven | onderhoud en verwijdering grafbedekking - de rechthebbende op de hoogte stellen van de toestand van een grafbedekking - de rechthebbend verplichten een beschadiging aan de grafbedekking te herstellen binnen een te stellen termijn - het tijdelijk wegnemen van een grafbedekking - het direct treffen van maatregelen bij gevaar - het verwijderen van een grafbedekking na het verstrijken van een gestelde termijn en het bekendmaken van het voornemen hiertoe | college (22 en 24 beheersverord. begraven) | teammanager UB | |||
UB/21 bgraven | ruimen van een graf - het bekendmaken van een voornemen om een graf te ruimen | college (25 beheersverord. begraven) | teammanager UB | medewerker ontwerp & voorbereiding IV |
VID/0 | Vastgoed en Interne Dienstverlening |
VID/1 | postbehandeling − het openen van alle aan de raad of aan het college gerichte post/stukken; − het openen van alle e-mail die binnenkomt op xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx | burgemeester (74 lid 1 GemW) | teammanager VID | - medewerkers gegevens III, IV en V - medewerkers publiek II en III | m.u.v. post die als vertrouwelijk bestempeld is. | |
VID/2 verhuur | Besluit tot ingebruikgeving gemeente-eigendom − besluiten gemeente-eigendommen te verhuren, te verpachten of anderszins in gebruik te geven; − besluiten tot wijziging of beëindiging verhuur, pacht of ingebruikgeving van gemeente-eigendommen | college (160 GemW) | teammanager VID | -medewerker verhuur -medewerker administratief & secretarieel I - medewerker facilitair II | Binnen taakgebied team Actieve beëindiging langjarige contracten via college Ondermandaat medewerker alleen voor: - incidentele verhuur en - seizoensgebonden contracten met een initiële looptijd van max. 1 jaar Bij ‘gevoelige’ verhuring mandaat niet lager dan teammanager Voorstellen voor het voor de eerste maal afsluiten van doorlopende of langjarige contracten gaan via college | |
VID/3 zakelijk recht | vestigen zakelijk recht op eigendom van gemeente en derden − besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op gemeente-eigendommen te vestigen en te beëindigen; − besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op eigendommen van derden te vestigen en te beëindigen of anderszins in gebruik te nemen | college (160 GemW) | teammanager VID | Binnen taakgebied team Ook bevoegdheid RO |
VID/4 beheer | Onderhoud en beheer − het uitvoeren van het onderhoud en beheer van de gemeente- eigendommen, waaronder begrepen (doch niet uitputtend bedoeld) besluiten tot het verstrekken van opdrachten aan uitvoerende partijen, het afwikkelen van claims en schades, het inroepen van door huurders/gebruikers gestelde zekerheden | College (160 GemW) | teammanager VID | - medewerkers toezicht III en IV - medewerkers locatie IV | Binnen taakgebied team Met inachtneming van de Regeling Budgetbeheer |
VTH/0 | Team Vergunningverlening Toezicht en Handhaving |
VTH/1 aansprakelijkh eid | vergoeden van schade a. namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen b. namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen | College (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW) | teammanager VTH | - ad a.: mandaat teammanager tot € 5.000,- - binnen taakgebied van het team | ||
VTH/2 aanvraag | indiening aanvraag omgevingsvergunning − het aanvragen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van een gemeentelijk bouwwerk en van werken, geen gebouw zijnde | college (160 GemW) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering I (projectmanager) | Zie ook mandaat RO | |
VTH/2 bouwwerk | omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk a. besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk; b. besluiten op een aanvraag voor een tijdelijke omgevingsvergunning | College (2.4 Wabo; 2.1 lid 1 en onder a, 2.10 en 2.23 t/m 2.24 Wabo), 3.9 lid 2 Wabo | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | Geen mandaat als: - het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen; - zienswijzen zijn ingediend bij de uitgebreide procedure - afgeweken wordt van de parkeernorm; - niet voldaan wordt aan de parkeernorm door aanleg van nieuwe parkeerplaatsen in de openbare ruimte | |
(zie collegebesluit 10 februari 2013; BWV13.0387) | ||||||
Geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering die niet op de sublijst VTH staan, bij een weigering |
VTH/3 werk | omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een werk besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een werk | College (2.4 Wabo; 2.1 lid 1 aanhef en onder b. juncto 2.11 Wabo, 3.9 lid 2 Wabo) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of zienswijzen zijn ingediend. Geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering die niet op de sublijst VTH staan: - indien de werkzaamheden een substantieel deel van het perceel of meerdere percelen beslaan; - bij weigering. | |
VTH/4 strijdig gebruik | Omgevingsvergunning voor planologisch strijdig gebruik besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor planologisch strijdig gebruik a. met toepassing van de in het bestemmingsplan of beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking (binnenplans); b. in de in het Besluit omgevingsrecht aangewezen gevallen (kruimelgevallen; buitenplans volgens reguliere procedure); c. in overige gevallen met een goede ruimtelijke onderbouwing (buitenplans volgens uitgebreide procedure). | College (2.4 Wabo; 2.1 lid 1 aanhef en onder c, 2.12 Wabo; 3.9 lid 2 Wabo; bijlage II Bor) | teammanager VTH | ad a. en b. medewerkers beleidsuitvoering VV | Geen mandaat als: - het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen; - bij de uitgebreide procedure (ad.c.) zienswijzen zijn ingediend. Geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering die niet op de sublijst VTH staan, bij: - een weigering; - het toevoegen van 1 of meer woningen; - een gebruikswijziging (al dan niet in combinatie met bouwen). ad c: portefeuillehouder informeren over het voornemen medewerking te verlenen | |
VTH/5 brandveilig | omgevingsvergunning voor brandveilig gebruiken besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het brandveilig gebruiken | College (2.4 Wabo; 2.1 lid 1 onder d. Wabo; 3.9 lid 2 Wabo; § 1.5 Bouwbesluit) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering I VV volgens sublijst VTH | Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend. |
VTH/6 brandveilig | gebruiksmelding a. het sturen van een bewijs van ontvangst voor een gebruiksmelding b. het opleggen of wijzigen van nadere voorwaarden die noodzakelijk zijn voor het voorkomen, beperken en bestrijden van brand, brandgevaar en ongevallen bij brand c. het accepteren van een gelijkwaardige oplossing | College (Wabo; 1.3, 1.20, 1.21 en 1.22 Bouwbesluit; 1.4, 2.4 en 2.5 BGBOP) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering | Ook mandaat aan VRU Ad c. alleen ondermandaat conform advies VRU Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan. | |
VTH/7 monument | omgevingsvergunning voor het veranderen van een beschermd monument - besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor a. het veranderen van een rijksmonument; b. het veranderen van een gemeentelijk monument. - voorschriften opnemen in een omgevingsvergunning n.a.v. de resultaten van het archeologisch onderzoek (selectiebesluit). | College (2.4 Wabo; 2.1 lid 1 onder f. en 2.2 lid 1 onder b Wabo; 3.9 lid 2 Wabo, Erfgoedverordening; Erfgoedwet; Besluit Erfgoedwet archeologie) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | Het mandaat omvat ook het inwinnen van advies bij de Rijksdienst bij de wijziging van een rijksmonument. Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend. Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan. | |
VTH/8 slopen | omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk in gevallen waarin dat in een bestemmingsplan, beheersverordening of voorbereidingsbesluit is bepaald | College (2.4 Wabo; 2.1 lid 1 onder g. en 2.2 lid 1 onder a. Wabo; 3.9 lid 2 Wabo) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering I VV | Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend. Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan. | |
VTH/9 slopen | sloopmelding het accepteren van een sloopmelding in gevallen waarin dat conform het Bouwbesluit is bepaald | College (Bouwbesluit) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV |
VTH/10 overige activiteiten | omgevingsvergunning voor overige activiteiten besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor: a. het aanleggen en veranderen van een weg; b. het hebben van een alarminstallatie; c. het maken van handelsreclame; d. het opslaan van roerende zaken; e. activiteiten die bij algemene maatregel van bestuur, provinciale, gemeentelijke of waterschapsverordening zijn aangewezen als activiteiten waarvoor een omgevingsvergunning vereist is; f. toestemmingen die opgaan in de omgevingsvergunning, hieronder begrepen toestemmingen uit de Wet milieubeheer en de Wet natuurbescherming. | College (2.4 Wabo; 2.2 lid 1 onder d, e, f, h, i, j en k Wabo; 3.9 lid 2 Wabo) (Artikel 1.3, lid 1 Wet milieubeheer; 2.2aa Bor en 2.7 lid 2, 3.1, 3.5 of 3.10 lid 1 Wnb) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend. Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan. | |
VTH/11 intrekking | intrekking van een omgevingsvergunning: a. besluiten tot het intrekken van de omgevingsvergunning op verzoek van de vergunninghouder; b. besluiten tot het ambtshalve intrekken van de omgevingsvergunning | College (2.4 Wabo; 2.5, 2.33, 5.19 Wabo) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen. Bij zienswijzen mandaat niet lager dan medewerkers beleidsuitvoerin die op sublijst VTH staan. | |
VTH/12 aanhouding | aanhouding aanvraag - het aanhouden van een aanvraag voor een omgevingsvergunning. | College (2.4 Wabo; 3.3, 3.4 en 3.5 Wabo) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | ||
VTH/13 ontheffing | gelijkwaardige oplossing Bouwbesluit/-verordening - acceptatie van gelijkwaardige oplossingen ter voldoening aan de eisen van het Bouwbesluit. | college (2.4 Wabo; Bouwbesluit; Bouwverordening) | teammanager VTH | -medewerker beleidsuitvoering VV -medewerker beleidsuitvoering T&H | Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide voorbereidingsprocedure zienswijzen zijn ingediend. Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan. |
VTH/14 toezicht | medewerker toezicht en handhaving − een medewerker toezicht en handhaving aanwijzen | college en burgemeester (5.10 t/m 5.13 Wabo; 18.4 WM; Erfgoedwet; erfgoedverordening; APV en bijzondere wetten) | aangewezen zijn: - medewerkers T&H; - medewerkers VRU (zie collegebesluit 21 december 2010; BWV10.0573) - de bevoegdheden van toezichthouders die de APV in hun takenpakket hebben zijn gespecificeerd in hun individuele aanwijzingsbesluiten. | |||
VTH/15 kap | omgevingsvergunning voor kappen van bomen a. besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het (doen) vellen van houtopstand, opgenomen in de door het college vastgestelde inventarisatie ‘Bomen met bijzondere waarde’; b. een verplichting opleggen om bomen te herplanten of tot het treffen van voorzieningen aan bomen. | college (2.2 lid 1 en onder g Wabo; 4:11, 4:11a APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | Advies team VOB inwinnen b: verplichting als voorschrift bij omgevingsvergunning; o.g.v. 4:11a APV bevoegdheid team VOB bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan. | |
VTH/16 parkeren | handhaving stallingsverbod (brom)fietsen − bestuursdwang toepassen als een (brom)fiets onbeheerd buiten de daarvoor bestemde ruimten of plaatsen wordt geplaatst, of achtergelaten in een door het college aangewezen gebied − bestuursdwang toepassen als een (brom-) fiets langer dan een door het college bepaalde periode onafgebroken wordt gestald. | college (125 Gemw; 5:12 en 5:12a APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering T&H (BOA) | als gebieden zijn aangewezen: - het centrum- en stationsgebied; - winkelcentrum en stationsgebied Castellum; - winkelcentrum Oude Dorp. Collegebesluit 8 maart 2011; BWV11.0091 | |
VTH/17 parkeren | wegslepen voertuigen − besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid, dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren; − opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel | college (125 Gemw; RVV 1990 en 170 Wvw; Wegsleepverordening 2005) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering T&H (BOA) | - Zie ook mandaat aan externen (politie). - Zie ook team VOB: mandaat aan piketambtenaar |
VTH/18 parkeren | parkeerexcessen − besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het parkeren van voertuigen als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 1 APV | college (Hfst. 5, afd. 1 APV) | teammanager VTH | |||
VTH/19 leegstand | tijdelijke verhuur koopwoningen a. besluiten op aanvragen vergunning voor tijdelijke verhuur van woonruimte (koopwoningen); b. besluiten op aanvragen vergunning voor verlenging van tijdelijke verhuur van woonruimte | college (Leegstandswet) | teammanager VTH | |||
VTH/20 huisvesting | onttrekking, samenvoeging, omzetting, woonvorming, splitsing en bestuurlijke boete a. een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning om woonruimte: 1. te onttrekken 2. samen te voegen 3. om te zetten van zelfstandige naar onzelfstandige woonruimte 4. te verbouwen tot 2 of meer woonruimten b. een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning tot splitsing in appartementsrechten c. een vergunning intrekken die verleend is o.g.v. de Regionale Huisvestingsverordening d. het opleggen van een bestuurlijke boete | College (2.12 Wabo; Huisvw; Reg. Huisvestingsverord.) | teammanager VTH | |||
VTH/21 principe | principeverzoeken / ruimtelijke initiatieven a. op een principeaanvraag voor een omgevingsvergunning beslissen; b. op een verzoek om een ruimtelijk initiatief beslissen | College | teammanager VTH | - Geen mandaat als besluit afwijkt van ingewonnen adviezen - Poho informeren over aanvragen principeverzoeken - college informeren over verzoeken voor ruimtelijke initiatieven - bij ruimtelijke initiatieven geldt het mandaat uitsluitend bij vooraf akkoord Poho, tenzij het initiatief voldoet aan het beleid. - Ook mandaat RO |
VTH/22 planschade | planschadeovereenkomst a. besluiten tot het aangaan van een planschadeovereenkomst t.b.v. een omgevingsvergunning in situaties als genoemd in de artikelen 2.12, lid 1 sub a Wabo; b. besluiten tot het aangaan van een planschadeovereenkomst bij bestemmingsplanprocedures | college (6.4a Wro) | teammanager VTH | - gebruik van standaard planschadeovereenkomst; - geen mandaat in zaken welke (politiek) gevoelig liggen of hoge (financiële) risico’s met zich meebrengen. | ||
VTH/23 bodem | ontheffing Mor Ontheffing verlenen van het vereiste tot het indienen van een onderzoeksrapport naar de bodemgesteldheid | college (Mor) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | ||
VTH/24 kamperen | kamperen a. besluiten op een aanvraag voor een vergunning om een kampeerterrein te houden; b. ontheffing verlenen voor het plaatsen van kampeermiddelen buiten een kampeerterrein | college (hst. 4, afd. 5 APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | ad b. alleen mandaat als: - tevens een evenementenvergunning is verleend tbv waarvan gekampeerd wordt; of - voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in de beleidsnotitie ’huisvesting buitenlandse werknemers’. | |
VTH/25 licht en geluid | incidentele festiviteiten a. voor maximaal 12 incidentele festiviteiten per kalenderjaar aan een inrichting ontheffing verlenen van de voorschriften 2.17, 2.19 en 2.20 van het Besluit en 4:5 van de APV voor festiviteiten die binnen een inrichting plaatsvinden (geluid); b. voor maximaal 12 incidentele festiviteiten per kalenderjaar ontheffing verlenen om de verlichting langer aan te houden t.b.v. sportactiviteiten waarbij artikel 3.148 van het Besluit niet van toepassing is. | college (4.3 APV; Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | ||
VTH/26 vuurwerk | vuurwerk vergunning verlenen voor het afleveren, incl. laden en lossen, of ter aflevering aanwezig houden van vuurwerk in de uitoefening van een (neven)bedrijf; | college (Wet vervoer gevaarlijke stoffen) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | ||
VTH/27 vuur | stoken van vuur in de open lucht ontheffing verlenen van het verbod om in de open lucht vuur aan te leggen, te stoken of te hebben | college (5.34 APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV |
VTH/28 geluid | geluidhinder besluiten op een aanvraag om een ontheffing van het verbod voor het met toestellen of geluidsapparaten in werking hebben of handelingen verrichten, op een zodanige wijze dat voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt | college (4:6 t/m 4:6c APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | ||
VTH/29 monument | voornemen aanwijzen, wijzigen of schrappen beschermd gemeentelijk monument a. het bekendmaken van het voornemen tot aanwijzing van een gemeentelijk monument (plaatsing in erfgoedregister) b. de eigenaar horen over het voornemen om: - een gemeentelijk monument aan te wijzen; - wijzigingen aan te brengen in het erfgoedregister; - een gemeentelijk monument de schrappen uit het erfgoedregister. | college (Erfgoedvrd.) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering | op basis van een collegebesluit Ook mandaat RO | |
VTH/30 monument | advies erfgoedcommissie vragen de gemeentelijke erfgoedcommissie om advies vragen over het voornemen tot plaatsing, wijziging of verwijdering van een pand/object of archeologisch terrein: a. op de rijksmonumentenlijst (bij rijksmonumenten) b. in het erfgoedregister (bij gemeentelijke monumenten) | college (Erfgoedvrd.) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering | Ad a. op basis van het voornemen tot aanwijzing van de Rijksdienst | |
VTH/31 monument | voordracht Cultuurfonds hypotheek een verklaring afgeven dat geen vergunning benodigd is. | college (Pr. Bernhard Cultuurfonds en het Nationaal RestauratieFonds) | teammanager VTH | medewerker beleidsvoering VV | ||
VTH/32 cbs | verstrekken gegevens aan CBS gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek en soortgelijke instellingen te verstrekken. | college (160 GemW) | teammanager VTH | - medewerker beleidsuitvoering VV - medewerker ontwikkeling III - medewerkers bedrijfsvoering III |
VTH/33 BAG | BAG mutatiedocumenten a. het opmaken van aangewezen brondocumenten (vergunningen, BAG-mutatieformulieren, start- en gereedmeldingen) b. het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BAG | college (Wet BAG) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering | Signaleren BAG-wijzigingen ook bevoegdheid team INFO en BghU (i.h.k.v. gemeenschappelijke regeling). | |
VTH/34 BAG | proces-verbaal BAG − het opmaken van een proces-verbaal van constatering als bedoeld in artikel 10 lid 0, xxxxx x, Xxx XXX | xxxxxxx (Xxx XXX) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering T&H | ||
VTH/35 weg | gebruik van de weg bij woningontruiming − gebruik van de openbare weg voor woningontruiming vooraf verbieden | college (125 Gemw, jo 2:10 lid 1 APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering T&H | ||
VTH/36 zicht | opslag voorwerpen in de open lucht − aanwijzen van plaatsen in de open lucht en buiten de weg waar het verboden is één of meer daarbij aangeduide voorwerpen op te slaan, te plaatsen of aanwezig te hebben | college (4:13 lid 1 en 2 APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | ||
VTH/37 dier | hinderlijke of schadelijke dieren − besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het op een als niet-toegestaan aangewezen plaats houden van één of meer daarbij aangeduide dieren als bedoeld in 2:60, lid 3. | college (2:60 APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | ||
VTH/38 betoging | betogingen, samenkomsten, vergaderingen − het voor kennisgeving aannemen van het voornemen een betoging, samenkomst of vergadering op een openbare plaats te houden | burgemeester (2:3 APV) | teammanager VTH | mandaat, tenzij aan genoemde activiteit aspecten van openbare orde verbonden zijn | ||
VTH/39 evenement | evenementen en snuffelmarkten − besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het organiseren van een evenement; − accepteren of weigeren van een melding voor het houden van een evenement; − besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor een snuffelmarkt | burgemeester (2:24 en 2:25 APV; 5:22 en 5:23 APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | Er is geen mandaat voor evenementen die op de evenementenkalender staan en voor categorie-B en –C- evenementen. | |
VTH/40 verkeersregel aars | aanstellen verkeersregelaars - een aanstellingsbesluit voor een evenementenverkeersregelaar nemen | burgemeester (art. 56 lid 1 en sub b BABW) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering |
VTH/41 expl.verg. | ontheffing exploitatievergunning en verlenen terrasvergunning − besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van de exploitatievergunningplicht voor openbare inrichtingen; − besluiten op een aanvraag voor een terrasvergunning (i.c.m. ontheffing exploitatievergunningplicht) | burgemeester (2:28a APV) | teammanager VTH | ondermandaat niet toegestaan | ||
VTH/42 gokken | speelautomaten − besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het aanwezig hebben van één of meer speelautomaten | burgemeester (30b e.v. Wet op de Kansspelen jo. Speelautomatenbesluit; 2:39 en 2:40 APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | alleen ondermandaat aan medewerker beleidsuitvoering wanneer een vergunning verlengd wordt | |
VTH/43 horeca | drank- en horecawetvergunningen − besluiten op een aanvraag voor een Drank- en Horecawetvergunning − het verstrekken van een gewijzigde Drank- en Horecawetvergunning bij een wijziging van de inrichting waarvan de burgemeester binnen een maand in kennis is gesteld. − besluiten op een aanvraag tot het wijzigen van het aanhangsel. | burgemeester (3, 30, 8 lid 5 aanhef en onder a en 30a Drank- en Horecawet) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | - geen mandaat bij verlening vergunning t.b.v. nieuwe locatie of uitbater - geen mandaat bij weigering | |
VTH/44 horeca | verstrekken alcohol bij bijzondere gelegenheden − ontheffing verlenen van het verbod tot verstrekken van zwakalcoholhoudende drank bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard | burgemeester (35 lid 1 Drank- en Horecawet) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | Er is geen mandaat voor ontheffingen voor evenementen die op de evenementenkalender staan. | |
VTH/45 zondag | activiteiten op zondag voor 13.00 uur − besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het doen plaatsvinden van openbare vermakelijkheden op zondag voor 13.00 uur | burgemeester (4 lid 3 Zondagswet) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | ||
VTH/46 zondag | gerucht verwekken op zondag na 13.00 uur - besluiten op een aanvraag voor een ontheffing om op zondag na 13.00 uur zonder strikte noodzaak gerucht te verwekken. | Burgemeester (3 lid 3 Zondagswet) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | ||
VTH/47 inzameling | inzameling of collecte − besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het houden van een openbare inzameling van geld of goederen of daartoe een intekenlijst aan te bieden; | college (5:13 lid 1 APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV |
VTH/48 standplaats | innemen van standplaats − besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het innemen of hebben van een standplaats. | College (5:17 en 5:18 lid 1 APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | ||
VTH/49 luchtvaart | opstijgen van vrije ballonnen − afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het opstijgen met vrije ballonnen | burgemeester (18 Regeling Burgerluchthavens) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | Weigering in overleg met poho | |
VTH/50 toezicht | toezichthouders openbaar gebied − het aanwijzen van toezichthouders openbaar gebied | college burgemeester (Hfst. 5 Awb; 6:2 lid 2 APV; | Aangewezen zijn: de in een separaat burgemeesters- of collegebesluit aangewezen en aan te wijzen toezichthouders openbaar gebied. | |||
VTH/51 toezicht | toezicht in de openbare ruimte − toezien op de naleving van de APV en de krachtens deze verordening vastgestelde regels | medewerkers handhaving III (BOA) (Hfst. 5 Awb; 6:2 APV) | Aangewezen zijn: de in een separaat burgemeesters- of collegebesluit aangewezen en aan te wijzen toezichthouders openbaar gebied. | |||
VTH/52 handhaving | dwangsom/bestuursdwang/bestuurlijke boete/sanctie a. het geven van een bestuurlijke waarschuwing; b. het intrekken van een vergunning als sanctie; c. het doen van een vooraanschrijving/melding voornemen bestuursdwang/dwangsom; d. het nemen van een dwangsombesluit; e. het opleggen van bestuursdwang; f. besluiten tot het verhalen van kosten van bestuursdwang; g. besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden; h. het opleggen van een bestuurlijke boete voor overtreding van de Drank- en horecawet; i. het intrekken van een vergunning/ontheffing als sanctie; j. het nemen van een invorderingsbesluit. | college burgemeester (125 en 174 Gemw; titel 5.3 en 5.4 Awb; diverse bepalingen in de APV, Wabo, Wet milieubeheer, Bouwbesluit, Activiteitenbesluit, Brandbeveiligingsveror dening, BGBOP, Wet op de Veiligheidsregio’s, Drank- en Horecawet, Wet op de kansspelen, Winkeltijdenvrd, Afvalstoffenvrd en Zondagswet) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering I & II T&H ad a en e: medewerker beleidsuitvoering (BOA) ad a: aangewezen medewerker VRU | portefeuillehouder Informeren over uitvoeren van bestuursdwang en dwangsom. Mandaat voor handhaving of intrekking van vergunning of ontheffing reikt zover als het mandaat voor het besluiten op een aanvraag voor een vergunning of ontheffing reikt, met dien verstande dat het mandaat ook geldt als er zienswijzen zijn ingediend en onder voorwaarde dat de portefeuillehouder voorafgaand aan de handhavingsactie wordt geconsulteerd. Alleen mandaat aan BOA’s voor zover zij de bevoegdheid hebben om toezicht te houden op de betreffende regelgeving. |
VTH/53 bouwstop | stilleggingsbevoegdheid a. mondeling stilleggen bouwwerkzaamheden; b. mondeling stilleggen sloopwerkzaamheden; c. schriftelijk bevestigen stillegging bouw- of sloopwerkzaamheden. | college (5.17 Wabo) | teammanager VTH | -medewerker beleidsuitvoering T&H - aangewezen medewerker VRU | Stilgelegde werken bespreken met poho | |
VTH/54 verkeer | ontheffing van verkeersmaatregel − besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van een verkeersmaatregel; − besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het toelaten op de weg | college (149 lid 1 sub d WVW; 87 RVV, 9.1 Regeling voertuigen) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | - voor verlenen van ontheffing in voetgangersgebied centrumgebieden bij evenementen en standplaatsen - ook bevoegdheid team VOB | |
VTH/55 voorwerpen | voorwerpen op de weg besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het gebruik van (een gedeelte van) de weg anders dan overeenkomstig zijn bestemming | college (2:10 lid 1 APV) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering VV | - ook bevoegdheid team VOB - mandaat, tenzij de openbare orde in het geding is. | |
VTH/56 kinderopvang | kinderopvangregister − het bijhouden van een register van gemelde kindercentra en gastouderbureaus; − De GGD van de melding op de hoogte brengen; − De houder van het kindercentrum of van het gastouderbureau meedelen dat opneming in het register heeft plaatsgevonden | college (1.46 Wet kinderopvang) | teammanager VTH | medewerker beleidsuitvoering | ||
VTH/57 kinderopvang | handhaving kwaliteit kinderopvang a. het geven van een bestuurlijke waarschuwing; b. het doen van een vooraanschrijving met het voornemen tot het nemen van een handhavingsbesluit; c. het nemen van een handhavingsbesluit tot: 1. verwijdering uit het register; 2. aanwijzing tot het nemen van maatregelen; 3. oplegging van een verbod om het kindercentrum in exploitatie te nemen of voort zetten; 4. oplegging van een last onder dwangsom; 5. oplegging van een last onder bestuursdwang; d. besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden | college (125 GemW; Afd. 5.3 en 5.4 Awb; 1.61 t/m 1.88 Wko; beleidsnotitie Handhaving kwaliteit kinderopvang) | teammanager VTH | ad a, b, c lid 2 en 4 en d: medewerker beleidsuitvoering | ad c.: mandaat mag niet lager gelegd worden dan teammanager VTH portefeuillehouder Informeren over voornemens en uitvoeren van handhavingsbesluiten Zie ook: Overzicht 3: mandaten aan externen. |
VOB/0 | Team Voorbereiding en Ontwikkeling Beheer |
VOB/1 parkeren | gehandicaptenparkeerplaats − het nemen, wijzigen en intrekken van verkeersbesluiten nodig voor gehandicaptenparkeerplaatsen; − het aanbrengen van wijzigingen op het onderVOBd (weergave kenteken) | college (18 WVW; 12 v.h. Besl. Adm. Bep. inz. het Wegverkeer (BABW)) | teammanager VOB | sociaal team adviseert over de noodzaak van een eigen parkeerplaats. | ||
VOB/2 wegslepen | wegslepen voertuigen − besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid, dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren; − opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel | college (125 Gemw; RVV 1990 en 170 Wvw; Wegsleepverordening 2005) | teammanager VOB | piketambtenaar | - bedoeld voor situatie waarin niet (meteen) een BOA (VTH) beschikbaar is. - zie ook mandaat aan externen (politie). - ook bevoegdheid VTH | |
VOB/3 verkeer | verkeersbesluiten − het nemen van eenvoudige verkeersbesluiten | college (18 WVW; BABW) | teammanager VOB | |||
VOB/4 verkeer | ontheffing van verkeersmaatregel − besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van een verkeersmaatregel; − besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het toelaten op de weg | college (149 lid 1 sub d WVW; 87 RVV, 9.1 Regeling voertuigen) | teammanager VOB | beleidsmedewerker verkeer en verkeersveiligheid | ook bevoegdheid VTH | |
VOB/5 weg | draaiboek gladheidsbestrijding − vaststellen van het draaiboek gladheidbestrijding incl. strooiroutes | college | teammanager VOB | college stelt de beleidsmatige uitgangspunten vast tevens bevoegdheid UB | ||
VOB/6 weg | voorwerpen op de weg − besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het gebruik van (een gedeelte van) de weg anders dan overeenkomstig zijn bestemming | college (2:10 lid 1 APV) | teammanager VOB | - ook bevoegdheid team VTH - mandaat, tenzij de openbare orde in het geding is | ||
VOB/7 | aanleggen, beschadigen of veranderen van een weg | college | teammanager VOB |
weg | − besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen van een weg, het opbreken van een wegverharding, het graven of spitten in een weg, het veranderen van de aard of breedte van een wegverharding, of het anderszins brengen van verandering in de wijze van aanleg van een weg | (2:11 lid 1 APV) | ||||
VOB/8 schade | verhalen van schade − (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade | college (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW) | teammanager VOB | - binnen taakgebied van het team - ook bevoegdheid team A&O en UB | ||
VOB/9 Kabels en leidingen | instemmingsbesluiten kabels en leidingen − besluiten op een aanvraag voor een instemmingsbesluit voor het uitvoeren van ondergrondse werkzaamheden − het verbinden van voorschriften of beperkingen aan een instemmingsbesluit − het verlangen van zekerheid van een aanbieder voor de nakoming van de gestelde verplichtingen | college (5.4 Telecommunicatiewet en artt. 3 en 7 AVOI.) | teammanager VOB | |||
VOB/10 verkoop | besluit tot verkoop van overhoeken − besluiten overhoeken te verkopen; − nakomen, handhaven etc. van bijzondere/algemene voorwaarden van verkoop | college (160 GemW) | teammanager VOB | - zie voor ondertekening koopovereenkomst Overzicht 4 | ||
VOB/11 handhaven | dwangsom/bestuursdwang a. het geven van een bestuurlijke waarschuwing; b. het doen van een vooraanschrijving/melding voornemen bestuursdwang/dwangsom; c. het nemen van een dwangsombesluit; d. het opleggen van bestuursdwang; e. besluiten tot het verhalen van kosten van bestuursdwang f. besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden | college burgemeester (125 Gemw; titel 5.3 Awb; AVOI) | teammanager VOB | medewerkers ontwerp & voorbereiding ad a en d: toezichthouders openbalre ruimte | portefeuillehouder Informeren over voornemens en uitvoeren van bestuursdwang en dwangsom. Alleen mandaat aan toezichthouders openbaar gebied voor zover zij de bevoegdheid hebben om toezicht te houden op de betreffende regelgeving. |
Overzicht 2 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten
Mandaten aan bestuurders
Nr. | Bevoegdheid | Bevoegd orgaan (grondslag) | Mandaat aan | Samenvatting clausulering en/of instructie |
Coll/1 Bibob | vragenlijsten Bibob − het aanpassen van de vragenlijsten in het kader van de Wet Bevordering Integriteit Beoordeling Openbaar Bestuur | college (Wet Bibob) | burgemeester | ||
Xxxx/2 Bibob | advies inwinnen bij bureau Bibob − het inwinnen van advies bij het bureau Bibob | college (Wet Bibob) | burgemeester | zie collegebesluit 22 november 2005 | |
Coll/3 gastgemeente | uitvoering dienstverleningsovereenkomst i.h.k.v. samenwerking Lekstroomgemeenten − het aangaan van overeenkomsten; − het afgeven van subsidiebeschikkingen; − het inkopen van jeugdhulp en AWBZ/Wmo | college (160 lid 1 sub e GemW; titel 4.2 Awb; Asv) | - wethouder Jeugd - wethouder Wmo | - wethouder bevoegd voor zover het zijn portefeuille betreft - zie ook collegebesluit 1 december 2015 (BWV15.0462) | |
Coll/4 Sluiting gebouw,erf of terrein | sluiting gebouw, open erf of terrein op grond van artikel 17 van de Woningwet − het sluiten van een gebouw, open erf of terrein; − het nemen van maatregelen totdat de overtreding ten einde is | college (Woningwet) | burgemeester | - geen ondermandaat |
Overzicht 3 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten
Mandaten aan externen
Extern/1 wachtgeld | bovenwettelijke en na-wettelijke uitkeringen: werkloosheidsuitkering en suppletie. − het nemen van besluiten tot het toekennen, weigeren, intrekken dan wel terug- of invorderen van uitkeringen o.g.v. de bovenwettelijke en na-wettelijke werkloosheidsregeling en hetgeen overigens geregeld is in het mandaatbesluit. | college | Loyalis | ( zie collegebesluit van 29 augustus 2006) | |
Extern/2 rijbewijs | internationaal rijbewijs − in behandeling nemen aanvraag voor en afgifte van internationaal rijbewijs | burgemeester (117 Wegenverkeerswet) | ANWB | met inachtneming van het bepaalde in de op 20 febr. 1996 tussen de VNG en de ANWB gesloten overeenkomst. | |
Extern/3 huisvesting | huisvestingsvergunning − een besluit nemen op een aanvraag huisvestingsvergunning − een huisvestingsvergunning intrekken | college (Huisvw, Reg. Huisvestingsvrd.) | Viveste | ||
Extern/4 verkeer | exceptionele transporten − het verlenen van ontheffing van de wettelijk toegestane afmetingen en het gewicht van een voertuig − | college (149 WVW; 9.1 Voertuigreglement; | Directeur Rijksdienst voor het wegverkeer | ||
87 RVV en Min. Rege- ling 6 okt. 1988 en 10 nov. 1988) | |||||
Extern/5 verkeer | wegslepen voertuigen − besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren − opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel | college (125 Gw en 170 Wvw ; | Politie Midden Nederland | terugkoppeling naar teammanagers VOB en VTH. | |
Wegsleepverordening 2005) | zie ook mandaat aan teammanager VOB en VTH. | ||||
Extern/6 | toezichthouders nachtregisters − aanwijzing toezichthouders nachtregister | Burgemeester 438 WvSr | Politie Midden Nederland | Zie Aanwijzingsbesluit 26 juni 2012 | |
Extern/7 onderwijs | basisonderwijs − alle bevoegdheden en verantwoordelijkheden die op grond van de Wet op het Basisonderwijs zijn toegekend aan het college | college (Wet op het basisonderwijs) | Bestuurs- commissie openbaar onderwijs |
Extern/8 opvang | toezichthouders kinderopvang − aanwijzing toezichthouders kinderopvang | college (61 Wet Kinderopvang) | De volgende GGD medewerkers zijn aangewezen: - de directeur van de GGD; - de bij collegebesluit van 18 januari 2005 a angewezen GGD-medewerkers en de wijzigingen nadien (waaronder besluit van 4 november 2008). zie ook: overzicht 1; Team VTH | ||
Extern/9 opvang | kinderopvang − toezien op de naleving van de Wet Kinderopvang en de krachtens deze wet vastgestelde regels − het geven van een waarschuwing − het geven van een schriftelijk bevel | Toezichthouders kinderopvang (hfst. 4 WKO) | zie beleidsnotitie Handhaving kwaliteit kinderopvang zie collegebesluiten van 18 januari 2005 en 4 juli 2006 zie ook: overzicht 1; Team VTH | ||
Extern/10 jeugd | Samenwerkingsconvenant Verwijsindex Regio Utrecht Zuidoost, Lekstroom en Utrecht West − instemmen met de toetreding van nieuwe convenantpartijen | college (samenwerkings- convenant) | Regiocoördinator zoals omschreven in het samenwerkings- convenant | ||
Extern/11 jeugd | drangmaatregelen jeugd (op basis van vrijwilligheid) − het indienen van een verzoek tot onderzoek of een maatregel m.b.t. het gezag over een minderjarige nodig is bij de Raad voor de Kinderbescherming; − het indienen van een verzoek bij de kinderrechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader | college (2.4 lid 1 Jeugdwet) (6.1.8 lid 1 Jeugdwet) | directeur SAVE Midden- Nederland | conform de samenwerkingsovereenkomst met SAVE en Raad voor de kinderbescherming. | |
Extern/12 melding CPB | melding geautomatiseerde verwerking − melding van de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens aan het CPB | college (WBP) | Regionaal coördinatiepunt fraudebestrijding |
Extern/13 VRU | aanwijzing toezichthouders VRU - een medewerker VRU (Veiligheidsregio Utrecht) aanwijzen als toezichthouder voor toezicht en handhaving | college (5:10-5:13 Wabo; 61, lid 3 Wet Veiligheidsregio’s, 2.1 lid 1 sub d en 5.10 lid 3 Wabo, Wonw, Bouwbesluit, regeling bouwbesluit, bouwvrd, vuurwerkbesluit, BGBOP en 6:2 APV. | De algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht | ondermandaat toegestaan aangewezen zijn medew. Verg.verl & Advisering en medew. Toezicht en Handh. van het district Binnensticht-Lekstroom VRU zie collegebesluit BWV10.0573 van 21 december 2010 | |
Extern/14 VRU | gebruiksmelding d. het sturen van een bewijs van ontvangst voor een gebruiksmelding e. het opleggen of wijzigen van nadere voorwaarden die noodzakelijk zijn voor het voorkomen, beperken en bestrijden van brand, brandgevaar en ongevallen bij brand f. het accepteren van een gelijkwaardige oplossing | College (Wabo; 1.3, 1.20, 1.21 en 1.22 Bouwbesluit; 1.4, 2.4 en 2.5 BGBOP) | medewerkers VRU | ad c. alleen mandaat na afstemming met VTH zie ook overzicht 1; Team VTH | |
Extern/15 crisis | ramp of crisis − ingeval van een ramp of crisis besluiten nemen in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden, deel uitmakend van het regionaal crisisplan | burgemeester (Wet Veiligheidsregio’s) | regionale officier van dienst Bevolkingszorg | ||
Extern/16 crisis | ramp of crisis − ingeval van een ramp of crisis besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de uitvoering van het regionaal crisisplan | burgemeester (Wet veiligheidsregio’s) | - regionale officier van dienst Bevolkingszorg - regionale hoofden crisiscommunicati e, publieke zorg en preparatie nafase | ||
Extern/17 | toezicht Wabo en aanverwante wetgeving − toezicht uitoefenen op basis van 5:10, derde lid, van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; de Woningwet; 61, derde lid, van de Wet veiligheidsregio´s, 6:2, tweede lid van de Algemene plaatselijke verordening, de Monumentenwet 1988 en aanverwante regelgeving, de Wet Milieubeheer en de Wro. | aangewezen medewerkers van de VRU | rapportage van de werkzaamheden aan teammanager VTH zie voor gemandateerde werkzaamheden: mandaten aan ambtelijke organisatie ook overzicht 1; Team VTH |
Extern/18 belasting | dwangbevel − betekenen van een dwangbevel (in persoon) m.b.t. lijkbezorgingsrechten en leges | invorderingsambtenaar | Cannock Chase | het per post betekenen van een dwangbevel is intern gemandateerd. | |
Extern/19 belasting | beslaglegging − beslag leggen op loon en uitkering − beslag leggen op (on)roerende zaken en op bankrekeningen | invorderingsambtenaar | Cannock Chase | ||
Extern/20 | Het beheren en bewerken van de grootschalige topografie (BGT) − Het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BGT. − Het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens t.b.v. de uitvoering van de wet − Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Landelijke Voorziening BGT (Kadaster) | -college -strategisch manager II DV | Prisma- Geocensus | in opdracht van de gemeente Houten voor activiteiten t.b.v. het bijhouden van de BGT tot 1 augustus 2018. Zie collegebesluit van 05 september 2017, nummer BWV17.0253 | |
(Art. 6 Wet bgt) | |||||
(Art. 12 Wet bgt) | |||||
Extern/21 | Bestuurlijk Platform Sociaal Domein lekstroom − Het als regiovertegenwoordiger deelnemen aan de Bestuurlijke Overlegtafel Save – Veilig Thuis en de benodigde beslissingen te nemen en handelingen te verrichten rond subsidieverstrekking. | -Subsidieregeling VT- JB-JR (Veilig Thuis- Jeugdreclassering- jeugdbescherming Utrecht | Portefeuille- houder jeugd van de regio Lekstroom, die in het bestuurlijk | ||
Platform Sociaal | |||||
Domein | |||||
lekstroom is | |||||
aangewezen. |
Overzicht 4 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten
Vertegenwoordigingsbevoegdheden
Extern/22 proces | vertegenwoordiging in rechtsgedingen enz. − het vertegenwoordigen van de gemeente in en buiten rechte in bezwaar- en beroepsprocedures, in voorlopige voorzieningen en in civielrechtelijke procedures; − het indienen van processtukken; − het ter zitting verrichten van alle processuele handelingen welke de gemachtigde noodzakelijk, nuttig of wenselijk voorkomen | burgemeester (171 GemW); | - gemeentesecretaris - teamanager | - juridisch adviseur - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling - jurist grondzaken | a. binnen taakgebied team; b. m.u.v. bezwaren en beroepen m.b.t. rechtspositie medewerkers c. beleidsmedewerker RO alleen bevoegd m.b.t. bestemmingsplannen | |
- programmamanager | ||||||
college | ||||||
(160 GemW; | ||||||
Delegatiestatuut) | ||||||
Extern/23 rechtspositie | vertegenwoordiging bij bezwaren rechtspositie − het vertegenwoordigen van de werkgever (college van b&w) bij de behandeling van bezwaarschriften tegen de uitslag van de functiewaardering door de Bezwarencommissie Rechtspositie; − het indienen van processtukken; − het ter zitting verrichten van alle processuele handelingen welke de gemachtigde noodzakelijk, nuttig of wenselijk voorkomen | college (160 GemW) | - gemeentesecretaris - teammanager (zie instructie) | Het is de gemeentesecretaris/alg. directeur toegestaan - indien gewenst - de teammanagers te machtigen namens de werkgever op te treden | ||
Extern/24 ovk | vertegenwoordiging − het vertegenwoordigen van de gemeente in inkoop- en aanbestedingsprocedures | burgemeester (171 GemW; | - gemeentesecretaris - teammanager | medewerker | binnen taakgebied team | |
Paragraaf V | - programmamanager | |||||
Mandaatregeling) |
Extern/25 ovk | ondertekenen van overeenkomsten − het tekenen van overeenkomsten − alle handelingen die nodig zijn ter uitvoering van een overeenkomst − het beëindigen van een overeenkomst | burgemeester (171 GemW; paragraaf V Mandaatregeling) | - gemeentesecretaris - directeur I - teammanager - programmamanager voor zover deze op grond van deze regeling of de regeling Budgetbeheer ook het mandaat heeft om te besluiten tot het aangaan/beëin- digen e.d. van overeenkomsten | medewerkers voorzover deze op grond van deze regeling of de regeling Budgetbeheer ook het mandaat hebben om te besluiten tot het aangaan/beëin- digen e.d. van overeenkomsten | binnen taakgebied team passend binnen de Regeling budgetbeheer vier-ogenprincipe toepassen, d.w.z. een collega mee laten lezen ingeval opsteller van de ovk deze ook ondertekent | |
Extern/26 ovk | verkoop van overhoeken − het tekenen van overeenkomsten tot verkoop van overhoeken | burgemeester (171 GemW; paragraaf V Mandaatregeling) | teammanager RO | - jurist grondzaken | vier-ogenprincipe toepassen, d.w.z. een collega mee laten lezen ingeval opsteller van de ovk deze ook ondertekent | |
V-AA/6 aangifte | doen van aangifte 1. het namens de organisatie/ werkgever doen van aangifte bij de politie van agressie en geweld of anderszins tegen een medewerker; 2. het namens de gemeente doen van aangifte van diefstal of vernieling van gemeente-eigendommen 3. het doen van aangifte van computervredebreuk en/of andere vormen van computercriminaliteit. | Burgemeester (agressieprotocol; Wetb. van Strafrecht) | - gemeentesecretaris - teammanager | ad 1.: adviseur P&O (arbo) ad 2: beheerder van de accommodatie | zie agressieprotocol |
V-RO/1 en V- VID/1 VVE | vertegenwoordiging in een VVE − het vertegenwoordigen van de gemeente in een Vereniging van Eigenaren in die gevallen waar de gemeente appartementseigenaar is | burgemeester (171 GemW) | teammanager | - beleids- medewerker - bouwkundig medewerker - juridisch medewerker -medewerker beleidsuitvoering -adviseur I | ||
V-RO/2 | opgravingen − toestemming geven voor opgravingen in gemeentelijke gronden | college | teammanager RO | gemeente- archeoloog | is privaatrechtelijke toestemming | |
V-SAM/1 proces jeugd | vertegenwoordiging inzake drang- en dwangmaatregelen − het voorbereiden van en vertegenwoordigen van de gemeente in procedures inzake drang- en dwangmaatregelen Jeugdwet bij rechterlijke instanties | burgemeester (171 GemW) college (160 GemW) | teammanager XXX | - xxxxxxxxx adviseur - extern: directeur SAVE Midden- Nederland | burgemeester kan eventueel afzonderlijke machtiging verlenen voor optreden ter zitting. vertegenwoordigingsbevo egdheid van directeur SAVE betreft bevoegdheden in het kader van drang (op basis van vrijwilligheid) en niet tevens in het kader van op te leggen dwangmaatregelen. | |
V-RO/3 en V-VID/2 levering | notariële levering − het vertegenwoordigen van de gemeente bij de plaatselijke notarissen bij de notariële levering van onroerende zaken, het vestigen van erfdienstbaarheden en beperkte rechten, na besluitvorming door college of gemeenteraad. − Het verstrekken van ondervolmacht aan de medewerkers van het plaatselijke notariskantoor | burgemeester (171 GemW); | teammanager VID | -jurist grondzaken |
V-RO/4 | ondertekenen van overeenkomsten tot koop en | burgemeester | jurist grondzaken | college dient te besluiten |
verkoop van grond | (171 GemW; paragraaf V Mandaatregeling) | tot aangaan van de overeenkomst. | ||||
V-INFO/1 kadaster | kadastrale aanwijzing − vertegenwoordigen van de gemeente bij kadastrale aanwijzing (bij overdracht van eigendommen) | college | teammanager Info | beheerder basisregistraties |
Overzicht 5 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten Mandaten personeelszaken
* Daar waar gesproken wordt over mandateren van bevoegdheden aan de teammanager geldt voor besluiten die de teammanager zelf aangaan dat deze gemandateerd worden aan de directie. | |||||
Personeelszaken | |||||
Hoofdstuk 1 | |||||
Aanbieden leerwerkbaan aan werkzoekende. | 1:2:2 | College | Gemeentesecretaris | ||
Hoofdstuk 2: Aanstelling en arbeidsovereenkomst | |||||
Bevoegdheid tot aanstelling | 2:1 | College | Gemeentesecretaris | Bevoegdheid tot aanstellen van de gemeentesecretaris en de directeuren ligt bij B&W. De griffier en de wnd. Griffier worden benoemd door de Gemeenteraad (102 en 107 Gemeentewet). De teammanager wordt benoemd door de Gemeentesecretaris. | |
Aanwijzen geneeskundige voor medisch onderzoek bij aanstelling | 2:3, 1e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Verlenen vaste- en tijdelijke aanstelling | 2:4, 1e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Aangaan arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht | 2:5 | Burgemeester | Gemeentesecretaris | ||
Aanpassing werktijd op verzoek van medewerker; afwijzen verzoek medewerker | 2:7 | College | Gemeentesecretaris | ||
Doen van een verzoek tot verruiming arbeidsduur van 36 naar 40 uur | 2:7a | College | Gemeentesecretaris | ||
Hoofdstuk 3: Salaris en vergoedingsregelingen | |||||
functies en functiewaardering | 3:1 | College | Niet gemandateerd | ||
Recht op salaris, vergoedingen, salaristoelagen en uitkeringen | 3:2 | College | Gemeentesecretaris | Rechtspositionele besluiten t.a.v. de gemeentesecretaris en de directeuren worden genomen door B&W, dus niet gemandateerd. Rechtspositionele besluiten, t.a.v. de teammanagers worden in mandaat genomen door de Gemeentesecretaris. | |
Vaststelling salaris | 3:3 | College | Gemeentesecretaris | ||
Salarisverhoging | 3:4 | College | Gemeentesecretaris | ||
Verlaging salarisschaal | 3:5 | College | Gemeentesecretaris | ||
Inpassing in hogere schaal | 3:6 | College | Gemeentesecretaris | ||
Functioneringstoelage | 3:8 | College | Gemeentesecretaris | ||
Arbeidsmarkttoelage | 3:9 | College | Gemeentesecretaris | ||
Waarnemingstoelage | 3:10 | College | Gemeentesecretaris | ||
Toelage onregelmatige dienst | 3:11 | College | Teammanager | ||
Buitendagvenstertoelage | 3:12 | College | Teammanager | ||
Toelage beschikbaarheidsdienst | 3:13 | College | Teammanager | ||
Garantietoelage | 3:15 | College | Gemeentesecretaris | ||
Afbouwtoelagen | 3:16 | College | Gemeentesecretaris | ||
Vergoeding BHV, EHBO en interventieteam | 3:17 | College | Gemeentesecretaris | ||
Overwerkvergoeding | 3:18 | College | Teammanager | ||
Ambtsjubileum | 3:19 | College | Gemeentesecretaris |
Beloning uitstekend functioneren | 3:20 | College | Gemeentesecretaris | ||
Reis en verblijfkostenvergoeding | 3:21 | College | Teammanager | ||
Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer | 3:22 | College | Teammanager | ||
Overlijdensuitkering | 3:23 | College | Gemeentesecretaris | ||
Uitkering bij overlijden als gevolg van dienstongeval | 3:24 | College | Niet gemandateerd | ||
Recht op tegemoetkoming in ziektekostenverzekering | 3:25 | College | Gemeentesecretaris | ||
vaststellen regeling Individueel Keuze Budget (IKB) | 3:27 | College | Niet gemandateerd | ||
Hoofdstuk 4: Arbeidsduur en werktijden | |||||
Vaststellen feitelijke arbeidsduur per week (bandbreedte/roosters) | 4:1, 1e lid; 2e lid | College | Teammanager | Werkrooster | |
Regeling Variabele werktijden/arbeidstijden | |||||
Aanpassen werktijden aan dienstbelang | 4:2:0:2, 1e lid | College | Teammanager | ||
Verplichten medewerker zich aan vaste werktijden te houden als de medewerker handelt in strijd met bepalingen of zich hieraan onttrekt. | 4:2:0:2, 3e lid | Gemeentesecretaris | Gemeentesecretaris | ||
Vaststellen individuele werktijden/rooster | 4:2:0:4, 1e lid | Gemeentesecretaris | Teammanager | ||
Treffen van een regeling in gevallen waarin de werktijdenregeling niet voorziet | 4:2:0:14 | College | Niet gemandateerd | Betreft besluiten in afwijking van de regeling | |
Toekennen vrije werkdag i.v.m. werken in het weekend | 4:2:2 | College | Teammanager | ||
Opgebouwd verloftegoed uit voormalig verlofspaarmogelijkheid verlenen | 4:3, 2e lid | College | Gemeentesecretaris |
Verzoek kapitalisatie opgebouwd verlofspaartegoed | 4:3, 3e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Verlofspaartegoed bij ontslag | 4:3, 4e t/m 9e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Hoofdstuk 5a: FPU Gemeenten | |||||
Toekennen aanvulling werkgever ihkv FPU gemeenten | 5a:1 | College | Gemeentesecretaris | ||
Hoofdstuk 6: Vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps-en bevallings)verlof | |||||
Verlenen vakantieverlof | 6:1:1 | College | Teammanager | ||
Instemmen met verzoek meer uren werken en deze omzetten in verlof (zie ook 3:2:1 3e lid) | 6:2, 2e en 3e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Toekennen verlof in bijzondere gevallen; in gevallen waarin dit artikel niet voorziet, stelt het college nadere regels vast. | 6:2:1, 5e lid | College | Niet gemandateerd | ||
Bepalen tijdstip verlof (aaneengeslotenperiode/ bijzonderverlofdagen | 6:2:2 | College | Teammanager | 6:1:1 en 6:2:2 mandaat moet bij dezelfde liggen | |
Evenredig verminderen verlof wegens niet volledig jaar werken | 6:2:3 | College | Gemeentesecretaris | Gekoppeld aan aanstellingsbesluit | |
Bepalen verlofaanspraak na ziekte | 6:2:3, 3e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Verrekenen verlof bij ontslag | 6:2:3, 4e lid | College | Gemeentesecretaris | Gekoppeld aan ontslagbesluit. | |
Verlengen vakantie in geval deze niet kon worden opgenomen wegens de dienst | 6:2:4, 2e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Intrekken verleende vakantie | 6:2:5, 1e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Toekennen schadevergoeding i.v.m. intrekking vakantie | 6:2:5, 2e lid | College | Niet gemandateerd | ||
Verlenen niet genoten vakantie in volgend kalenderjaar | 6:2:6 | College | teammanager |
Toekennen vergoeding wegens derven voordelen tijdens vakantie | 6:2:7 | College | Gemeentesecretaris | ||
Toekennen buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging (WAZ calamiteiten- en kraamverlof, huwelijk) | 6:4 6:4:1 | College | Teammanager | Het mandaat beperkt zich tot het nemen van besluiten in overeenstemming met de regeling. Afwijking van de regeling is slechts mogelijk door het college. | |
Toekennen langdurig zorgverlof WAZ | 6:4:1a | College | Teammanager | ||
Toekenning vakbondsverlof | 6:4:2 2e lid | College | Teammanager | ||
Toekennen kortdurend zorgverlof | 6:4:3 | College | Teammanager | ||
Toekennen buitengewoon verlof om andere redenen, met behoud van gehele- of gedeeltelijke bezoldiging al dan niet onder bepaalde voorwaarden. | 6:4:5 | College | Gemeentesecretaris | ||
Overige redenen buitengewoon verlof bij benoeming tot bezoldigd bestuurder van vereniging van ambtenaren, onbetaald | 6:4:5a | College | Gemeentesecretaris | ||
Verlenen buitengewoon verlof voor jeugd- en jongerenwerk | 6:4:5:1 | College | Teammanager | ||
Toekennen betaald ouderschapsverlof | 6:5 en 6:5a | College | Gemeentesecretaris | ||
Bepalen terugbetalingsverplichting i.v.m. ontslag of vermindering arbeidsduur na ouderschapsverlof | 6:5:5 | College | Gemeentesecretaris | ||
Besluiten in bijzondere gevallen rond ouderschapsverlof | 6:5:7 | College | Niet gemandateerd | ||
Toekennen zwangerschaps- en bevallingsverlof | 6:7 | College | Gemeentesecretaris | ||
Toekennen adoptie- en pleegzorgverlof | 6:8 | College | Gemeentesecretaris | ||
Toekennen onbetaald verlof uit levensloopregeling en toekennen onbetaald verlof uit levenloopregeling direct voorafgaand aan pensionering | 6:9 | College | Gemeentesecretaris |
Verlof uit levensloop beeindigen bij ziekte (schrijnende gevallen) | 6:11 | College | Gemeentesecretaris | ||
Deelname aan levensloopregeling | 6a:3 2e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Beëindiging deelname levensloopregeling op verzoek van ambtenaar | 6a:8 1e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Beëindiging deelname levensloopregeling andere redenen | 6a:8 2e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Opname levenslooptegoed | 6a:9 | College | Gemeentesecretaris | ||
Hoofdstuk 7: Aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek | |||||
Ambtenaar verplichten een geneeskundig onderzoek te ondergaan bij de Arbo-dienst | 7:2:5 | College | Gemeentesecretaris | ||
Buitendienststellen van de ambtenaar in verband met ziekte | 7:2:6 | College | Burgemeester | Op grond van artikel 168 Gemeentewet | |
Verzoek bij UWV om voorzieningen in het kader van herstel van de ambtenaar (REA) | 7:2:7 | College | Gemeentesecretaris | ||
Vaststellen recht op salaris tijdens ziekte | 7:3 muv 13e lid. | College | Gemeentesecretaris | ||
Recht op salaris tijdens ziekte; nadere regels | 7:3 13e lid | College | Niet gemandateerd. | Betreft afwijking van regeling | |
Toekennen aanvullende uitkering bovenop WGA- of IVA- uitkering in verband met arbeidsongeschiktheid door de dienst | 7:5 | College | Niet gemandateerd | ||
Toekennen vergoeding voor geneeskundige verzorging bij arbeidsongeschiktheid door de dienst | 7:7 | College | Niet gemandateerd | ||
Refertetijdvak voor vaststelling gemiddelde hoogte van toelagen | 7:8:1 | Reserveren, regeling wordt nog gemaakt | |||
Verlenen periodieke salarisverhoging bij ziekte | 7:8:2 | Reserveren, regeling wordt nog gemaakt |
Opstellen plan van aanpak WIA | 7:9 3e lid | College | Teammanager | ||
Niet doorbetaling salaris bij ziekte | 7:13:1 | College | Niet gemandateerd | ||
Staken doorbetaling van het salaris bij ziekte | 7:13:2 | College | Niet gemandateerd | ||
Opleggen disciplinaire maatregel wegens het niet nakomen van verplichtingen bij ziekte | 7:14 | College | Niet gemandateerd | ||
Toekennen niet uitbetaald salaris aan derden | 7:15:1 1e lid | College | Niet gemandateerd | ||
Nabetalen niet uitbetaald salaris aan ambtenaar | 7:15:1 2e lid | College | Niet gemandateerd | ||
Opdragen passende en gangbare arbeid | 7:16 | College | Gemeentesecretaris | ||
Besluit tot werkhervatting | 7:17 | College | Gemeentesecretaris | ||
Verrekenen van inkomsten | 7:18:1 | College | Gemeentesecretaris | ||
Verrekenen salaris met ZW-uitkering | 7:19 | College | Gemeentesecretaris | ||
Verrekenen salaris met WW-uitkering | 7:20 | College | Gemeentesecretaris | ||
Verrekenen salaris met WIA-uitkering | 7:21 en 7:22 | College | Gemeentesecretaris | ||
Tegemoetkoming ziektekosten bij IZA verzekering | 7:24a | College | Gemeentesecretaris | zie ook 3:1 | |
Toekennen van een garantie-uitkering | 7:27 | College | Gemeentesecretaris | ||
Hoofdstuk 8: Ontslag | |||||
Verlenen van ontslag op eigen verzoek | 8:1 | College | Gemeentesecretaris | 8:5, ontslag wordt verleend door het orgaan dat tot aanstelling in de laatste functie bevoegd was. Voor de Gemeentesecretaris en de Gemeentesecretaris, alsmede de griffier geldt derhalve een apart regime. Zie bij aanstelling |
Xxxxxxxx van ontslag wegens ouderdomspensioen; (Verlenen ontslag op of na 65-jarige leeftijd) | 8:2/8:2a | College | Gemeentesecretaris | ||
Verlenen van ontslag wegens reorganisatie | 8:3 | College | Niet gemandateerd | ||
Verlenen van ontslag wegens volledige arbeidsongeschiktheid | 8:4 | College | Gemeentesecretaris | ||
Verlenen ontslag gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid | 8:5 | College | Gemeentesecretaris | ||
Verlenen van ontslag wegens weigeren medewerking in geval van ziekte | 8:5a | College | Niet gemandateerd | ||
Xxxxxxxx van ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid | 8:6 | College | Niet gemandateerd | ||
Xxxxxxxx van ontslag op grond van overige gronden: bv. verlies vereiste bij aanstelling; onjuiste gegevens verstrekking bij indienstreding; onherroepelijke uitspraak: vrijheidsstraf en onder curatele stelling. | 8:7 | College | Niet gemandateerd | ||
Xxxxxxxx van eervol ontslag op een bij het besluit omschreven grond niet vallend onder een ander artikel. | 8:8 1e lid | College | Niet gemandateerd | ||
Verlenen van ontslag na afloop van bekleden politieke functie | 8:9 | College | Niet gemandateerd | ||
Xxxxxxxx van ontslag wegens FPU | 8:11 | College | Gemeentesecretaris | ||
Ontslag van rechtswege | 8:12 1e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Ontslag van rechtswege voor aantal uren, na urenuitbreiding | 8:12 2e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Verlenen ontslag uit een tijdelijke aanstelling voor onbepaalde tijd | 8:12 3e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Verlenen ontslag voor aantal uren, na een urenuitbreiding voor onbepaalde tijd | 8:12 4e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Verlenen van ontslag als disciplinaire straf | 8:13 | College | Niet gemandateerd |
Schorsen van de ambtenaar | 8:15:1 | College | Niet gemandateerd | ||
Inhouden (gedeelte) van het salaris tijdens schorsing | 8:15:2 1e lid | College | Niet gemandateerd | ||
Uitkeren van het ingehouden salaris aan derden | 8:15:2 3e lid | College | Niet gemandateerd | ||
Alsnog uitbetalen van ingehouden salaris | 8:15:2 4e lid | College | Niet gemandateerd | ||
Verlenen gedeeltelijk ontslag na terugbrengen formele arbeidsduur | 8:17 | College | Gemeentesecretaris | ||
Hoofdstuk 9, 9a, 9b, 9c, 9d, 9e, FLO | Niet van toepassing voor de gemeente Houten | ||||
Hoofdstuk 10: Wachtgeld | College | Niet gemandateerd | Niet meer van toepassing op ambtenaren, die op of na 1 januari 2001 zijn ontslagen | ||
Hoofdstuk 10a: Bovenwettelijke werkloosheidsuitkering. Ontslagdatum voor 1 juli 2008. | College | Loyalis | Deze regeling wordt uitgevoerd door Loaylis. De bijbehorende bevoegdheden zijn gemandateerd aan Loyalis. | ||
Hoofdstuk 10d: Voorzieningen bij werkloosheid, bij ontslag op of na 1 juli 2008 | College | Loyalis | Deze regeling wordt uitgevoerd door Xxxxxxx. De bijbehorende bevoegdheden zijn gemandateerd aan Loyalis. | ||
Hoofdstuk 11: Uitkeringsregeling ontslag | College | Niet gemandateerd | Niet meer van toepassing op ambtenaren, die op of na 1 januari 2001 zijn ontslagen; | ||
Hoofdstuk 11a: Suppletie, niet van toepassing bij WIA. | College | Loyalis | Deze regeling wordt uitgevoerd door Loyalis. De bijbehorende bevoegdheden zijn gemandateerd aan Loyalis. | ||
Hoofdstuk 15: Overige rechten en verplichtingen | |||||
Verlenen van toestemming voor het persoonlijk gebruik van goederen en diensten van de gemeente | 15:1:b | College | Teammanager | ||
Verlenen van toestemming voor het aannemen van geschenken en gelden | 15:1c sub a | College | Gemeentesecretaris | Alleen gemandateerd als het binnen de grenzen van de vastgestelde richtlijn valt. | |
Verbieden van bepaalde nevenwerkzaamheden | 15:1e 3e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Aanwijzing ambtenaren die zijn aangesteld in een functie met risico van financiele belangenverstrengeling | 15:1f | College | Gemeentesecretaris | ||
Opdragen andere betrekking | 15:1:10 1e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Opdragen andere werkzaamheden | 15:1:10 2e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Opdragen andere werkzaamheden in tijden van oorlog, in het kader van de Rampenwet | 15:1:11 | College | Burgemeester | Op grond van artikel 168 Gemeentewet | |
De ambtenaar verplichten door hem veroorzaakte schade te vergoeden | 15:1:12 | College | Gemeentesecretaris | ||
Verplichten rekenplichtig ambtenaar tot het aanzuiveren van een tekort | 15:1:13 | College | Niet gemandateerd | ||
Vaststellen van de beoordeling | 15:1:15:7 | College | Gemeentesecretaris | ||
Opleggen plicht tot dragen van uniform / dienstkleding | 15:1:16 | College | Gemeentesecretaris | ||
Aanwijzen functies waarbij dienstkleding dragen verplicht is | 15:1:16:2 | College | Niet gemandateerd | ||
Bepalen welke dienstkleding nodig is en waar wordt aangeschaft; vervangen van dienstkleding; inleveren van dienstkleding in individuele gevallen; | 15:1:16:2 leden 2 t/m 4 | College | Teammanager |
Vervanging dienstkleding door aan de ambtenaar te wijten omstandigheden, bepalen of de kosten aan de ambtenaar worden doorberekend | 15:1:16:2 lid 5 | College | Teammanager | ||
Xxxxxx xxxxxxxxx in gevallen waarin de kledingregeling niet voorziet | 15:1:16:7 | College | College | Hardheidsclausule | |
Opleggen plicht in de standplaats te wonen als dienstverband dit vereist. | 15:1:17 | College | Gemeentesecretaris | ||
Ontzegging toegang tot de werkplek | 15:1:19 | College | Burgemeester | Op grond van artikel 168 Gemeentewet | |
Ontzeggen van de toegang tot het werk in verband met infectieziekten | 15:1:20 | College | Burgemeester | Op grond van artikel 168 Gemeentewet | |
Toekennen van schadevergoeding bij schade aan eigendommen van de ambtenaar door de dienst | 15:1:23 | College | Gemeentesecretaris | Maximaal € 500 per geval | |
Verlenen toestemming om de eigen auto te gebruiken voor dienstreizen | 15:1:24 | College | Teammanager | ||
Toekennen van schadevergoeding in overige gevallen | 15:1:25 | College | Niet gemandateerd | ||
Opdracht geven tot het volgen van een opleiding | 15:1:26 | College | Gemeentesecretaris | ||
Verlenen van verlof voor het volgen van lessen in het leerlingwezen < 18 jaar | 15:1:27 | College | Gemeentesecretaris | ||
Toestemming verlenen voor het geven van borstvoeding | 15:1:30 | College | Teammanager | ||
Hoofdstuk 16: Disciplinaire straffen | |||||
Opleggen van een disciplinaire straf: | 16:1:1 | College | Gemeentesecretaris | ||
Diverse vormen van disciplinaire maatregelen | 16:1:2 | College | Gemeentesecretaris | ||
Hoofdstuk 17: Opleiding en ontwikkeling | |||||
Vaststellen persoonlijk ontwikkelingsplan | 17:1:1 | College | Teammanager |
Hoofdstuk 18: Verplaatsingskosten | |||||
Toekennen tegemoetkoming in de verhuiskosten bij verhuizing naar het woongebied | 18:1:1:2 lid 1 | College | Gemeentesecretaris | ||
Opleggen verhuisplicht | 18:1:1:3 | College | Gemeentesecretaris | ||
Opleggen verplichting de verhuiskostenvergoeding terug te betalen | 18:1:1:4 | College | Gemeentesecretaris | ||
Toekennen van een vergoeding van de reis- en pensionkosten | 18:1:1:6 | College | Gemeentesecretaris | ||
Hoofdstuk 19 Rechtspositie vrijwillige brandweer. | Zie bijlage. | ||||
Hoofdstuk 20: Vergoeding piketdienst beroepsbrandweer | Zie bijlage | ||||
Hoofdstuk 21: De rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen | |||||
Treffen van een bijzondere voorziening in het kader van erkenning van alternatieve samenlevingsvormen | 21:1:4 | College | Niet gemandateerd. | Betreft besluit in afwijking van de regeling. | |
Hoofdstuk 27: Functiewaardering | |||||
Vaststellen functiebeschrijving | 27:0:0:2, 3e lid 27:0:0:4, 4e lid | College | Gemeentesecretaris | ||
Vaststellen functiewaardering | 27:0:0:7 1e lid | College | Niet gemandateerd | ||
Beslissen in gevallen waarin regeling niet voorziet | 27:0:0:10 | College | Niet gemandateerd | Niet dan na overleg met de commissie voor Georganiseerd Overleg | |
Hoofdstuk 28: Bezwaarschriften rechtspositie | |||||
Bezwaarschrift niet ontvankelijk verklaren (nadat de indiener de kans heeft gehad een verzuim in het bezwaarschrift te herstellen) | 28:0:0:6 | College/Raad | Niet gemandateerd | ||
Beslissing op bezwaarschrift | 28:0:0:24 | College/Raad | Niet gemandateerd | ||