ALGEMENE VOORWAARDEN SUMMIT INTERNATIONAL B.V.
ALGEMENE VOORWAARDEN SUMMIT INTERNATIONAL B.V.
Artikel 1. Definities
1.1 In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Summit: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Summit International B.V., statutair gevestigd en kantoorhoudende te (2031BJ) Haarlem aan het adres Xxxxxxx Xxxxxxxx 0 X, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54648416, tevens handelend onder de handelsnamen Summit Events, Summit Incentives, Studio Summit en Summit Games zijnde de gebruiker van deze Algemene Voorwaarden.
Accommodatie(s): de officiële overnachtingslocatie van het Evenement met
verschillende verblijfsmogelijkheden waaronder hotelkamers, vakantiewoningen en andere slaapplaatsen.
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van Summit inclusief bijlagen.
Deelnemers: deelnemers aan een door Summit voor de Opdrachtgever georganiseerd Evenement.
Diensten: alle door Summit uit hoofde van een Overeenkomst te leveren Diensten.
Evenement: een door of namens Summit georganiseerde activiteit voor de Opdrachtgever, alles in de ruimste zin van het woord.
Goederen: alle door Summit uit hoofde van een Overeenkomst te leveren Goederen.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Summit
contracteert c.q. beoogt te contracteren.
Locatie: het gebouw, de (overdekte) ruimte), het veld, plein, terrein etc. waar het Evenement plaatsvindt, waaronder tevens wordt begrepen de parkeerplaatsen en aanlooproutes die hieraan grenzen.
Offerte elk schriftelijk of mondeling aanbod van Summit aan Opdrachtgever tot het aangaan van een Overeenkomst.
Opdracht: de door Opdrachtgever mondeling of per e-mailbericht, (mobiele) telefoon, of schriftelijke bij Summit geplaatste opdracht/order voor de levering van Producten/ Diensten.
Opdrachtbevestiging: de door Summit schriftelijk bevestigde Opdracht. Overeenkomst: iedere overeenkomst die tussen Summit en
Opdrachtgever tot stand komt met betrekking tot door Summit te leveren Producten en / of Diensten elke wijziging daarvan of aanvulling daarop en alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering van die overeenkomst.
Partijen: Opdrachtgever en Summit gezamenlijk.
Prijs: de door de Opdrachtgever aan Summit verschuldigde vergoeding voor de Diensten en/of de Goederen exclusief BTW, belastingen en andere heffingen.
Artikel 2. Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere Opdracht van de Opdrachtgever, elke aanbieding, Offerte en Opdrachtbevestiging van Summit en op elke tot stand gekomen Overeenkomst tussen Summit en de Opdrachtgever. De Algemene Voorwaarden gelden eveneens voor eventuele nadere of vervolgovereenkomsten tussen Summit en de Opdrachtgever.
2.2 Deze Algemene Voorwaarden zijn ook van toepassing gedurende het Evenement voor alle Deelnemers van het Evenement.
2.3 Afwijkingen op deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig als deze uitdrukkelijk schriftelijk door Partijen zijn overeengekomen. In dat geval prevaleren de uitdrukkelijk overeengekomen afwijkende bepalingen. De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Indien één of meerdere bepalingen in deze Algemene Voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, dan blijft het overige in deze Algemene Voorwaarden bepaalde volledig van kracht. Partijen zullen dan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, die aansluiten bij de bedoeling die Partijen hadden bij het opstellen van de nietige of vernietigde bepaling.
2.5 Indien Summit niet steeds strikte naleving van deze Algemene Voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Summit het recht zou verliezen op naleving van de Algemene Voorwaarden.
2.6 Indien Summit bij een of meerdere Overeenkomsten afwijkt van deze Algemene Voorwaarden houdt dit niet in dat deze afwijking tevens geldt voor eerdere of latere Overeenkomsten.
Artikel 3. Offerte, Order, opdracht en inschakeling derden
3.1 Een Overeenkomst komt op twee manieren tot stand:
- indien Summit een telefonisch of schriftelijk gegeven Opdracht van de Opdrachtgever schriftelijk – waaronder ook wordt verstaan per e-mailbericht – accepteert door middel van een Opdrachtbevestiging;
- indien de Opdrachtgever een Offerte schriftelijk – waaronder ook wordt verstaan per e-mailbericht, SMS of Whatsappbericht – binnen de door Summit aangegeven termijn accepteert.
3.2 Alle Offertes van Summit zijn vrijblijvend en zijn geldig gedurende een door Summit aangegeven termijn. Als Summit geen termijn heeft aangegeven in zijn Offerte, vervalt de Offerte na 30 dagen van rechtswege.
3.3 Indien het aanbod of de Offerte is gebaseerd op door de Opdrachtgever verstrekte informatie en deze informatie onjuist of onvolledig blijkt te zijn dan wel naderhand wijzigt, heeft Summit het recht de opgegeven prijzen, tarieven en/of (op)levertermijnen aan te passen. Indien Summit in zijn Offerte of bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik maakt van documenten zoals prijslijsten, brochures, mootboards, catalogi, foto’s en dergelijke, doet hij dit zo nauwkeurig mogelijk, maar wel vrijblijvend. Deze worden slechts bij wijze van aanduiding aan de Opdrachtgever verstrekt en kunnen op geen enkele wijze bindend zijn voor Summit.
3.4 Een kennelijke vergissing of kennelijke fout in de Offerte of acceptatie van het voorstel, bindt Summit niet.
3.5 Summit kan onderhandelingen over een nog tot stand te komen Overeenkomst op ieder gewenst moment afbreken zonder daardoor schadeplichtig te zijn jegens Opdrachtgever. In dat geval kan de Opdrachtgever nimmer verlangen dat verder wordt onderhandeld dan wel dat Summit een vergoeding betaalt voor eventueel gemaakte kosten en/of eventueel geleden of nog te lijden schade.
3.6 Indien uit de Diensten van Summit ook de koop/verkoop van Goederen door Summit aan de Opdrachtgever voortvloeit, komt telkens een afzonderlijke koopovereenkomst tot stand tussen Summit als verkoper en de Opdrachtgever als koper.
3.7 Het aanbod, de Offerte, de prijzen en tarieven gelden niet automatisch voor nieuwe of vervolgopdrachten.
3.8 Tenzij Partijen anders overeenkomen, zal inschakeling van derden indien dat gewenst is en uit de werkzaamheden van Summit voortvloeit, door Summit worden gedaan. Summit zal met de ingeschakelde derden contracteren. Summit zal de Opdrachtgever een Offerte aanbieden met daarin de kosten en voorwaarden waaronder de werkzaamheden van de derden zullen plaatsvinden. Artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW worden voor dat geval uitdrukkelijk uitgesloten. Summit is nimmer aansprakelijk voor schade, die is veroorzaakt door de ingeschakelde derden. Deze derden kunnen een beroep doen op deze Algemene Voorwaarden en deze gelden als een onherroepelijk derdenbeding.
3.9 Opties op artiesten, amusement, entertainment en Locaties hebben een geldigheidsduur van 14 dagen na uitbrengen van de optie door Summit, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien de optie niet binnen 14 dagen of de schriftelijk overeengekomen periode door een schriftelijke Opdracht (per e-mail) is gevolgd en door Summit schriftelijk is bevestigd, komt de optie te vervallen en kunnen daaraan geen rechten meer worden ontleend door de Opdrachtgever.
3.10 Artiesten behouden zich altijd het recht voor om optredens in het buitenland of op TV voorrang te geven op optredens bij bedrijfsevenementen, ook al is er een definitieve boeking geplaatst. Summit is hiervoor niet aansprakelijk of verantwoordelijk.
Artikel 4. Prijzen
4.1 Tenzij anders vermeld zijn de door Summit vermelde prijzen in Euro’s uitgedrukt, exclusief BTW en eventueel andere in het kader van de Overeenkomst te maken kosten, waaronder – maar niet beperkt tot – reis-, verblijf- en transportkosten. De overeengekomen Prijs is gebaseerd op de ten tijde van de Offerte, Opdrachtbevestiging en/of aanbieding geldende prijsbepalende factoren.
4.2 Wijzigingen waaronder meerkosten in de oorspronkelijke Offerte of Opdrachtbevestiging van welke aard dan ook, door of namens de Opdrachtgever verzocht, die leiden tot hogere kosten, worden door Summit als meerwerk doorbelast aan de Opdrachtgever en de Opdrachtgever dient deze extra kosten te voldoen.
4.3 Alle door Summit afgegeven voorcalculaties en begrotingen hebben slechts een indicatief karakter, tenzij Summit schriftelijk anders kenbaar maakt. Aan een door Summit afgegeven voorcalculatie of begroting kunnen door Opdrachtgever nimmer rechten of verwachtingen worden ontleend. Een door Opdrachtgever aan Summit kenbaar gemaakt beschikbaar budget geldt nimmer als een tussen partijen overeengekomen (vaste) prijs voor de door Summit te verrichten prestaties.
Uitsluitend indien zulks tussen partijen schriftelijk is overeengekomen is Summit gehouden Opdrachtgever te informeren bij dreigende overschrijding van een door Summit afgegeven voorcalculatie of begroting.
4.4 Indien het door Opdrachtgever opgegeven aantal Deelnemers afwijkt van het daadwerkelijk aantal Deelnemers van het Evenement dan leidt dit nooit tot een verlaging van de Prijs maar kan dit wel tot een verhoging van de Prijs leiden.
4.5 Zodra uit de Diensten voortvloeit dat de werkzaamheden van Summit eveneens zal zien op de koop en levering van Goederen, zal Summit de Opdrachtgever opgave doen van koopprijs. Deze koopprijs is altijd een vooraf vastgestelde vaste Prijs, inclusief BTW. Summit geeft nimmer de laagste prijsgarantie voor de Goederen.
4.6 Summit is gerechtigd de overeengekomen Prijs tussentijds te verhogen, indien en voor zover zich onvoorziene kostprijsverhogende omstandigheden voordoen na het sluiten van de Overeenkomst, dan wel na het verzenden van de Offerte en/of de Opdrachtbevestiging.
4.7 Summit gaat er bij het doen van Offertes vanuit dat zij haar werkzaamheden zal kunnen uitvoeren onder normale en gebruikelijke omstandigheden. In het geval zich bijzondere omstandigheden voordoen waardoor Summit extra kosten moet maken, zal Summit hiervan schriftelijk mededeling doen aan de Opdrachtgever en heeft Summit het recht de extra kosten bij de Opdrachtgever in rekening brengen.
4.8 Ter zake de door Summit verrichte prestaties en de daarvoor door de Opdrachtgever verschuldigde bedragen leveren de relevante documenten en gegevens uit de administratie of systemen van Summit volledig bewijs op. Onverminderd, het recht van de Opdrachtgever tot het leveren van tegenbewijs. Indien Opdrachtgever bestaat uit meerdere natuurlijke personen en/of rechtspersonen, is elk van die personen hoofdelijk gehouden de uit de overeenkomst verschuldigde bedragen te voldoen.
Artikel 5. Facturering, betaling en zekerheidstelling
5.1 Summit factureert digitaal (per e-mailbericht) of overhandigt haar facturen persoonlijk aan de Opdrachtgever. Indien de Opdrachtgever niet akkoord gaat met deze wijze van factureren, dient zij dit binnen veertien dagen na ontvangst van de (eerste) factuur schriftelijk aan Summit te melden. Tenzij anders overeengekomen, dient betaling ter zake van al hetgeen de Opdrachtgever aan Summit verschuldigd is geworden binnen 30 dagen na (deel)factuurdatum, op een door Summit aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd, door de Opdrachtgever te zijn voldaan. Daarbij geldt dat alle facturen, ongeacht de daarvoor geldende betalingstermijn, uiterlijk 14 dagen voor de datum van het Evenement door Opdrachtgever aan Summit moeten zijn betaald. De valutadatum op het bankafschrift is bepalend en wordt aangemerkt als betalingsdag.
5.2 Summit is te allen tijde gerechtigd de Opdrachtgever om een vooruitbetaling te verzoeken. In de Offerte en de Opdrachtbevestiging staat een betalingsschema voor
de door Summit te leveren Diensten en/of Goederen. Summit is in geen geval gehouden over te gaan tot het leveren van de Goederen dan wel het verrichten van de Diensten voordat volledige betaling is ontvangen.
5.3 Indien en voor zover Opdrachtgever, Summit verzoekt om te leveren diensten en/of goederen van toeleveranciers en/of van derden voor te financieren dan heeft Summit het recht om daarvoor een opslag van 17% op de prijs van deze goederen en/of diensten bij Opdrachtgever in rekening te brengen.
5.4 Indien de Opdrachtgever bezwaren heeft tegen de ontvangen factuur, dan dient de Opdrachtgever deze bezwaren binnen 8 dagen na dagtekening van de factuur schriftelijk aan Summit kenbaar te maken, bij gebreke waarvan de juistheid van de factuur komt vast te staan.
5.5 De Opdrachtgever is nimmer gerechtigd haar verplichtingen jegens Summit op te schorten en/of te verrekenen met een eigen vordering op Summit. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur of ter zake de geleverde Diensten en/of Goederen geven de Opdrachtgever aldus nimmer de bevoegdheid de betaling op te schorten dan wel te verrekenen.
5.6 Indien de Opdrachtgever de factuur niet binnen de betalingstermijn voldoet, is de Opdrachtgever automatisch in verzuim zonder dat er voorafgaande ingebrekestelling daartoe is vereist. De Opdrachtgever is over hetgeen zij alsdan verschuldigd is vanaf de verzuimdatum de wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a BW verschuldigd per maand of een gedeelte van een maand. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
5.7 Alle kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, welke Summit moet maken ter effectuering van zijn rechten, zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden, in afwijking van de wettelijke regeling hieromtrent, vastgesteld op een bedrag van 15% van het betrokken bedrag met een minimum van € 250,-, exclusief BTW. De Opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd. Als de werkelijk door Summit gemaakte buitengerechtelijke kosten het bedrag zoals bepaald in dit artikellid overstijgen, dan gelden de werkelijk gemaakte kosten.
5.8 Betalingen van de Opdrachtgever strekken allereerst in mindering op de verschuldigde kosten en rente (in deze volgorde) en vervolgens in mindering op de hoofdsommen en lopende rente, waarbij oudere vorderingen voor de nieuwe gaan. Summit kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien de Opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening van de betaling aanwijst. Summit kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente en incassokosten worden voldaan.
5.9 Indien de Overeenkomst met meer dan één de Opdrachtgever is gesloten, zijn alle Opdrachtgevers hoofdelijk gehouden tot nakoming van de betalingsverplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst (ongeacht de tenaamstelling van de factuur).
5.10 Indien de Opdrachtgever artikel 5 niet naleeft is Summit gemachtigd:
a. om de Overeenkomst met de Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat hiertoe een ingebrekestelling is vereist. In dat geval is de Opdrachtgever, wanneer Summit hiertoe kosten maakt of op enigerlei wijze schade lijdt als gevolg van de niet-betaling door de Opdrachtgever, aansprakelijk voor de schade en kosten en dient zij deze te vergoeden; of
b. de verplichtingen jegens de Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten.
5.11 Indien Summit in een gerechtelijke procedure tegen de Opdrachtgever in het gelijk wordt gesteld, komen alle kosten die hij in verband met deze procedure heeft moeten maken voor rekening van De Opdrachtgever.
5.12 Indien het Summit wenselijk voorkomt en in ieder geval als de Opdrachtgever in gebreke is met enige betalingsverplichting uit welke hoofde dan ook, is Summit gerechtigd na het aangaan van een Overeenkomst, in afwijking van de overeengekomen betalingsregeling, volledige of gedeeltelijk betaling vooraf te verlangen dan wel een zekerheidsstelling voor de betalingsverplichtingen van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever dient op eerste verzoek van Summit daaraan gehoor te geven. Als Opdrachtgever hier niet binnen de gestelde termijn aan voldoet, raakt hij direct in verzuim. Summit heeft in dat geval het recht de Overeenkomst op te schorten en uiteindelijk zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst te ontbinden en zijn schade op Opdrachtgever te verhalen.
5.13 De volledige vordering tot betaling is onmiddellijk opeisbaar als: a. een betalingstermijn is overschreden; b. Opdrachtgever failliet is gegaan of surseance van betaling aanvraagt; c. beslag op zaken of vorderingen van Opdrachtgever wordt gelegd; d. Opdrachtgever (in geval van een vennootschap) wordt ontbonden of geliquideerd; e. Opdrachtgever (in geval van een natuurlijk persoon) het verzoek doet te worden toegelaten tot de gerechtelijke schuldsanering, onder curatele wordt gesteld of overlijdt.
Artikel 6. Eigendomsvoorbehoud
6.1 Alle door Summit aan De Opdrachtgever geleverde Goederen blijven eigendom van Summit totdat de Opdrachtgever alles heeft voldaan inzake hetgeen Summit uit hoofde van alle Overeenkomsten met de Opdrachtgever en in dat kader geleverde Producten te vorderen mocht hebben of krijgen, zulks binnen de grenzen van artikel 3:92 BW.
6.2 Indien Opdrachtgever (mede) uit door Summit geleverde zaken een nieuwe zaak vormt, vormt Opdrachtgever die zaak slechts voor Summit en houdt Opdrachtgever de nieuwgevormde zaak voor Summit totdat Opdrachtgever alle op grond van de overeenkomst verschuldigde bedragen heeft voldaan; Summit blijft in dat geval tot
het moment van volledige voldoening door Opdrachtgever eigenaar van de nieuw gevormde zaak.
6.3 Opdrachtgever is verplicht om de onder eigendomsvoorbehoud geleverde Goederen te verzekeren en verzekerd te houden tegen brand, ontploffings- en waterschade alsmede tegen diefstal en de polis van deze verzekering op eerste verzoek aan Summit ter inzage te geven. Bij een eventuele uitkering van de verzekering is Summit gerechtigd tot deze penningen. Voor zover nodig verbindt de Opdrachtgever zich bij voorbaat jegens Summit om haar medewerking te verlenen aan al hetgeen dat in dat kader nodig of wenselijk mocht (blijken) te zijn.
6.4 De Opdrachtgever is verplicht alle vorderingsrechten die de Opdrachtgever voor wat betreft de door Summit geleverde Goederen ten opzichte van derden mocht hebben op verzoek van Summit per omgaande aan Summit over te dragen door middel van cessie en aan derden kenbaar te maken dat de door Summit aan de Opdrachtgever geleverde Goederen onder eigendomsvoorbehoud zijn geleverd indien de Opdrachtgever de Goederen (nog) niet (volledig) heeft betaald.
6.5 De Opdrachtgever is niet bevoegd om de onder het eigendomsvoorbehoud vallende Goederen te verpanden of op enige andere wijze te bezwaren.
6.6 Indien derdenbeslag leggen op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde Goederen dan wel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, dan is de Opdrachtgever verplicht om Summit daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
6.7 De goederenrechtelijke gevolgen van het eigendomsvoorbehoud van een voor uitvoer bestemde zaak worden beheerst door het recht van de Staat van bestemming indien dat recht ter zake voor Summit gunstigere bepalingen bevat.
Artikel 7. Verplichtingen Opdrachtgever
7.1 Opdrachtgever garandeert dat hij in alle gevallen in voldoende mate is verzekerd tegen iedere willekeurige schade, waaronder mede begrepen doch daartoe niet beperkt directe schade en indirecte schade, welke als gevolg van haar, alsmede van door haar ingehuurde derden, verrichte rechtshandelingen en/of feitelijke handelingen en/of nalaten in de uitvoering van de Overeenkomst is ontstaan.
7.2 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, zal Opdrachtgever voor eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen om de veiligheid te waarborgen van artiesten, medewerkers en bezoekers van een krachtens de Overeenkomst georganiseerd of uitgevoerd Evenement. Indien reeds afspraken zijn gemaakt over vorenbedoelde maatregelen, is Summit niettemin gerechtigd om aanvullende eisen ter zake te stellen, wanneer gewijzigde omstandigheden daartoe aanleiding geven.
7.3 Indien Opdrachtgever, ter uitsluitende beoordeling van Summit, onvoldoende maatregelen neemt of heeft genomen om een veilige uitvoering van een Evenement te garanderen, is Summit gerechtigd het evenement geheel of gedeeltelijk geen
doorgang te laten vinden, zonder dat Opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met Summit overeengekomen prijs.
7.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de afdracht van de Bumarechten en/of andere rechten. Indien Summit een naheffing krijgt van de Buma of een andere collectief beheerorganisatie die betrekking heeft op de uitvoering van de Overeenkomst zal de Summit deze aan Opdrachtgever doorberekenen en Opdrachtgever zal die kosten direct aan Summit voldoen.
7.5 De opgave door Opdrachtgever van (de juistheid van) maten, specificaties en/of andere informatie samenhangend met de uitvoering van de Overeenkomst komt voor risico van Opdrachtgever.
7.6 Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van de Overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
7.7 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van Deelnemers van een krachtens de Overeenkomst door Summit georganiseerd of uitgevoerd Evenement.
7.8 Het is de Opdrachtgever en de Deelnemers van het evenement niet toegestaan om voedsel, glaswerk, (plastic) flessen, blik, vuurwerk, (vuur)wapens, drugs, alcoholhoudende dranken en/of andere gevaarlijke voorwerpen en/of hinderlijke voorwerpen en/of stoffen mee te nemen naar het Evenement. Summit, de door Summit ingeschakelde beveiliging en de exploitant van de Locatie behouden zich te allen tijde het recht voor om de Opdrachtgever en/of de Deelnemers bij het betreden van het Evenement te (laten) fouilleren en de Opdrachtgever en/of de Deelnemers zijn verplicht, indien daarom wordt verzocht, om hieraan mee te werken. Summit en de exploitant van de Locatie behouden zich het recht voor om de Opdrachtgever en/of de Deelnemers die geen medewerking willen verlenen aan genoemde fouillering de toegang tot het Evenement te weigeren, zonder dat de Opdrachtgever en/of de Deelnemers enige aanspraak kan maken op restitutie of vergoeding van schade. Er kunnen camera’s aanwezig zijn welke opnamen maken op het terrein/de Locatie waar het Evenement plaatsvindt in verband met toezicht en veiligheid.
Artikel 8. Klachten/ reclames
8.1 In het geval de Opdrachtgever een gebrek ontdekt in de kwaliteit van de geleverde Diensten en/of Goederen, dient de Opdrachtgever het gebrek onverwijld na ontdekking en niet later dan acht dagen na levering van de Diensten en de Goederen schriftelijk kenbaar te maken aan Summit. Indien de Opdrachtgever aantoont dat zij het gebrek redelijkerwijs niet had kunnen constateren binnen de hiervoor genoemde termijn (verborgen gebrek), dient de Opdrachtgever het gebrek binnen acht dagen na ontdekking daarvan, althans binnen acht dagen nadat het gebrek redelijkerwijs ontdekt had kunnen worden, alsnog schriftelijk te melden bij Summit.
8.2 In het geval een klacht niet binnen de in artikel 8.1 genoemde termijn is gemeld, vervallen alle rechten van de Opdrachtgever ter zake van het geconstateerde gebrek
c.q. de geconstateerde tekortkoming van rechtswege.
8.3 Klachten ontheffen de Opdrachtgever nimmer van haar betalingsverplichtingen.
8.4 Indien een klacht gegrond wordt verklaard heeft Summit de keuze om ofwel het desbetreffende deel van de levering te verbeteren/herstellen of opnieuw aan de Opdrachtgever te leveren (vervanging) ofwel om een creditnota aan de Opdrachtgever te versturen voor het desbetreffende deel van de levering die vervolgens als geannuleerd wordt beschouwd. De Opdrachtgever heeft indien een klacht gegrond is verklaard, geen recht op een andere vorm van (schade) vergoeding dan als aangegeven in de hiervoor genoemde volzin en niet het recht de Overeenkomst te annuleren of te beëindigen.
8.5 Indien komt vast te staan dat een klacht ongegrond is, dan komen de kosten daardoor ontstaan, daaronder begrepen de onderzoekskosten, aan de zijde van Summit daardoor gevallen, integraal voor rekening van de Opdrachtgever.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
9.1 Indien in rechte of anderszins komt vast te staan dat Summit jegens de Opdrachtgever aansprakelijk mocht zijn voor schade die wordt geleden in verband met de Overeenkomst, of uit hoofde van onrechtmatige daad, of uit enige andere hoofde, dan is deze aansprakelijkheid, inclusief een eventuele betalingsverplichting op basis van artikel 6:230 BW en/of artikel 6:271 BW, te allen tijde in zijn totaliteit beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld:
a. Summit is nimmer aansprakelijk voor schade, die is ontstaan doordat Summit is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste gegevens/bestanden/hulpmiddelen en informatie;
b. Summit is nimmer aansprakelijk voor de door de Opdrachtgever geleden indirecte schade, waaronder begrepen maar daartoe niet beperkt, gederfde winst, gemiste inkomsten, gemiste omzet, gemiste besparingen, verlies van gegevens en schade door bedrijfs- en andersoortige stagnatie;
c. de aansprakelijkheid van Summit, inclusief een eventuele betalingsverplichting uit hoofde van een ongedaanmakingsverbintenis en een eventuele betalingsverplichting uit hoofde van artikel 6:230 BW, tegenover de Opdrachtgever is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van Summit in voorkomend geval uitkeert;
d. in het geval de aansprakelijkheidsverzekering van Summit – om welke reden dan ook – niet tot uitkering overgaat, geldt dat de aansprakelijkheid van Summit, inclusief een eventuele betalingsverplichting op basis van artikel 6:230 BW en/of artikel 6:271 BW, is beperkt tot de hoogte van de drie laatst door de Opdrachtgever betaalde facturen tezamen maar te allen tijde is beperkt tot
maximaal een bedrag van € 15.000,- per jaar, ongeacht het aantal schadeveroorzakende gebeurtenissen.
9.2 Deze beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Summit en/of van leidinggevenden van Summit.
9.3 Schade waarvoor Summit aansprakelijk gehouden kan worden, dient zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 8 dagen na het ontstaan daarvan schriftelijk aan Summit gemeld te worden, op straffe van verval van het recht op vergoeding van deze schade. Deze termijn geldt niet indien de Opdrachtgever aannemelijk kan maken dat de schade wegens gegronde reden niet eerder gemeld kon worden.
9.4 Een aansprakelijkheidsvordering jegens Summit vervalt binnen 12 maanden nadat de Opdrachtgever bekend is geraakt met het schade toebrengende feit of hiermee redelijkerwijs bekend had kunnen zijn.
9.5 Indien Summit direct of indirect ondergeschikten, niet-ondergeschikten, hulppersonen, derden en/of andere personen bij de uitvoering van de overeenkomst inschakelt, is iedere aansprakelijkheid van Summit ingevolge artikel 6:76 BW, artikel 6:170 BW, artikel 6:171 BW en artikel 6:172 BW uitgesloten en is Summit niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door deze personen.
9.6 Summit streeft ernaar het programma en/of line-up van het Evenement zoveel mogelijk volgens het aangekondigde tijdschema uit te voeren. Summit is echter niet aansprakelijk voor afwijkingen / wijzigingen van het tijdschema en/of line-up en voor de eventuele schade die daardoor voor de Opdrachtgever of derden mocht ontstaan. Summit is voorts ook niet aansprakelijk voor de inhoud en de wijze waarop artiesten/acts hun bijdrage aan het Evenement uitvoeren.
9.7 Het bepaalde in dit artikel evenals alle andere beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid genoemd in deze Algemene Voorwaarden gelden mede ten gunste alle (rechts)personen waarvan Summit en diens toeleveranciers zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedienen.
Artikel 10. Overmacht
10.1 Onder overmacht ex artikel 6:75 BW wordt in deze Algemene Voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaronder in de wet en jurisprudentie wordt verstaan, alle van buitenkomende oorzaken alsmede de gevolgen hiervan, voorzien of niet voorzien, waarop Summit geen invloed kan uitoefenen, waardoor Summit niet in staat is haar verplichtingen na te komen dan wel waardoor het voor Summit dermate onmogelijk bezwaarlijk en/of onevenredig kostbaar is dat nakoming van de Overeenkomst in redelijkheid niet van Summit verwacht kan worden. Hieronder vallen onder meer – maar niet uitsluitend –:
a. werkstakingen in het bedrijf van Summit of van derden;
b. voorschriften of verzoeken van een overheidsinstantie en/of een plaatselijke autoriteit en/of enig natuurlijk persoon die bevoegd is namens een dergelijke autoriteit op te treden;
c. gewijzigde wet- en/of regelgeving als gevolg waarvan Summit niet (meer) in staat is haar verplichtingen na te komen, dan wel nakoming daardoor onmogelijk bezwaarlijk en/of onevenredig kostbaar is geworden;
d. extreme weersomstandigheden;
e. epidemieën en pandemieën en als gevolg daarvan getroffen (overheids)maatregelen;
f. defecten en/of storing in materieel, apparatuur en/of instrumenten benodigd voor de levering van de Producten;
g. gebrek aan grondstoffen, fabrieks- of vervoersstoringen van welke aard dan ook;
h. de omstandigheid dat Summit een prestatie, die van belang is in verband met de door hem zelf te leveren prestatie, niet, niet tijdig of niet behoorlijk geleverd krijgt
i. uitsluiting of gebrek aan personeel.
10.2 Summit heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de Overeenkomst verhindert, intreedt nadat Summit haar verbintenis had moeten nakomen.
10.3 Summit kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de Overeenkomst opschorten. In geval van overmacht heeft Summit het recht het Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een andere datum. Summit is niet aansprakelijk voor de eventuele schade van de Opdrachtgever die hierdoor is ontstaan. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is zowel Summit als de Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot enige vorm van schadevergoeding aan de andere partij.
10.4 Summit is gerechtigd betaling te vorderen ter zake van al hetgeen door of namens Summit uit hoofde van de Overeenkomst met Opdrachtgever reeds is gepresteerd voorafgaande aan het moment van overmacht.
10.5 Partijen komen overeen dat overheidsmaatregelen als gevolg van een epidemie of pandemie geen onvoorziene omstandigheden zijn noch een beroep op overmacht van de Opdrachtgever rechtvaardigen en de Overeenkomst dus niet eenzijdig door de Opdrachtgever op die grond kan worden geannuleerd, opgezegd, ontbonden of anderszins beëindigd. In het geval dat Partijen geconfronteerd worden met de noodzaak een Opdracht te annuleren of aan te passen als gevolg van dergelijke overheidsmaatregelen, treden Partijen met elkaar in overleg en geldt het bepaalde in artikel 14 van deze Algemene Voorwaarden.
Artikel 11. Vrijwaring
11.1 De Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade, verliezen, kosten en onkosten, die Summit lijdt als gevolg van of in verband met een tekortkoming in de uitvoering van een Overeenkomst door de Opdrachtgever, ongeacht of die schade is veroorzaakt door de Opdrachtgever, diens personeel of een andere persoon of zaak waarvoor de Opdrachtgever rechtens aansprakelijk is.
11.2 De Opdrachtgever vrijwaart Summit volledig en stelt Summit volledig schadeloos voor alle aanspraken van derden ter zake van schade, verliezen, kosten en onkosten van de derde partijen die voortkomt uit of verband houdt met een tekortkoming in de uitvoering van een Overeenkomst door de Opdrachtgever dan wel andere derden lijden c.q. maken als gevolg van een ingestelde vordering, aanhangig gemaakt geding of dreiging daarvan.
11.3 Indien Summit uitdien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is de Opdrachtgever gehouden Summit zowel in als buiten rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dan van haar in dat geval verwacht mag worden.
11.4 Opdrachtgever vrijwaart Summit voor alle aanspraken van derden wegens productaansprakelijkheid als gevolg van een gebrek in de producten die door Opdrachtgever aan een derde is geleverd en dat mede bestond uit door Summit geleverde Goederen.
11.5 De Opdrachtgever draagt zorg voor een adequate verzekering ter zake van het uitvoeringsrisico als hiervoor bedoeld af te dekken. Het eigen risico komt te allen tijde voor rekening van de Opdrachtgever. Indien de Opdrachtgever in verband met haar eventuele aansprakelijkheid jegens Summit aanspraak op een uitkering krachtens een verzekeringsovereenkomst kan doen gelden, dan dient de Opdrachtgever ervoor zorg te dragen dat deze uitkeringen rechtstreeks aan Summit geschieden. Een eventuele uitkering aan Summit op grond van een door de Opdrachtgever gesloten verzekeringsovereenkomst tast de vorderingen tot schadevergoeding van Summit op de Opdrachtgever, voor zover deze de uitkering overtreffen, niet aan.
Artikel 12. Intellectuele Eigendomsrechten
12.1 Alle uit de Overeenkomst voortkomende rechten van intellectuele eigendom, waaronder – maar niet beperkt tot – door of namens Summit gemaakte werktekeningen, ontwerpen, schetsen, foto’s, filmopnames en andere materialen en bestanden, komen uitsluitend toe aan Summit, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk wordt overeengekomen. De krachtens een Overeenkomst door Summit aan de Opdrachtgever geleverde Diensten houdt expliciet geen overdracht van enig recht van intellectueel of industriële eigendom.
12.2 Na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever heeft Summit het recht om de uit de Overeenkomst voortvloeiende ontwerpen en foto- en filmmateriaal te allen tijde te gebruiken voor haar eigen publiciteit of promotie..
12.3 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele en industriële eigendom van de door Summit geleverde documenten en/of foto’s te verwijderen of te wijzigen.
12.4 Door het geven van een opdracht tot verveelvoudiging, verwerking of reproductie van de door de auteurswet of enig industrieel eigendomsrecht beschermende objecten verklaart de Opdrachtgever, dat geen inbreuk op het auteursrecht of enig industrieel eigendomsrecht van derden wordt gemaakt, en vrijwaart hij Summit in en buiten rechte voor alle gevolgen, zowel financiële als andere uit de verveelvoudiging, verwerking of reproductie van deze objecten voortvloeiende gevolgen.
12.5 De Opdrachtgever is niet gerechtigd om al dan niet uitgewerkte ideeën of voorstellen van Summit en/of van derden in een Offerte en/of in verband met een levering van Goederen en/of Diensten door Summit, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Summit, uit te (laten) voeren of door uitvoering van een Evenement te herhalen.
12.6 De Opdrachtgever is niet gerechtigd de in dit artikel genoemde intellectuele eigendomsrechten en de uit de Diensten voortvloeiende werken te gebruiken voor commerciële en/of publicitaire doeleinden, tenzij Partijen voorafgaand schriftelijk anders overeenkomen.
Artikel 13. Geheimhouding en privacy
13.1 Beide Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van informatie waarvan Partijen weten of redelijkerwijze kunnen vermoeden dat deze informatie vertrouwelijk is.
13.2 Opdrachtgever zal de inhoud van de Overeenkomst en overige richtlijnen van Summit en de Algemene Voorwaarden als vertrouwelijke informatie behandelen en deze informatie valt onder de geheimhoudingsverplichting van Opdrachtgever.
13.3 Partijen zullen zowel tijdens als na de looptijd van de Overeenkomst alle gegevens die zij ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst van elkaar hebben ontvangen vertrouwelijk behandelen en niet aan enige derde openbaar maken, tenzij dit openbaar maken noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst, noch gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van genoemde Overeenkomst. Partijen zullen de verplichtingen uit dit artikel opleggen tevens aan hun werknemers en derden die zij bij de uitvoering van de Overeenkomst betrekken.
13.4 In het geval een Partij d de verplichting tot geheimhouding overtreedt, verbeurt de overtredende Partij , zonder dat daartoe enige ingebrekestelling is vereist, voor elke overtreding een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete aan de andere Partij van € 25.000,= (in schriftelijk: vijfentwintig duizend euro) en een bedrag van
€ 2.500,= (in schriftelijk: vijfentwintighonderd euro) verbeuren voor elke dag dan wel dagdeel dat de overtreding van de Opdrachtgever voortduurt, onverminderd het recht van Summit om afzonderlijk aanspraak te maken op vergoeding van schade en / of de nakoming van deze Overeenkomst te vorderen.
13.5 Partijen zullen de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens en privacy strikt in acht nemen. Indien nodig en voor zover vereist voor de uitvoering van de Diensten zullen Partijen een verwerkersovereenkomst met elkaar sluiten.
Artikel 14. Annulering van de Opdracht
14.1 Opdrachtgever heeft niet het recht de Opdracht en/of de Overeenkomst te annuleren tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen tussen Partijen en/of is bepaald in de Offerte en de Opdrachtbevestiging. Annulering van onderdelen van de Opdracht die reeds zijn vastgelegd en bevestigd aan toeleveranciers en/of derden kunnen nimmer door Opdrachtgever worden geannuleerd en dienen ook in het geval deze niet door Opdrachtgever worden afgenomen volledig door Opdrachtgever aan Summit te worden betaald.
Artikel 15. Duur en beëindiging van de Overeenkomst
15.1 De Overeenkomst tussen Summit en de Opdrachtgever wordt aangegaan voor bepaalde tijd en eindigt van rechtswege doordat de vooraf vastgestelde Diensten zijn verricht dan wel de Goederen zijn geleverd. De Overeenkomst voor bepaalde tijd kan niet tussentijds door de Opdrachtgever worden opgezegd tenzij de Opdrachtgever een beroep doet op de annuleringsregeling conform het bepaalde in artikel 14 van deze Algemene Voorwaarden, in welk geval Opdrachtgever de in artikel 14 opgenomen vergoeding aan Summit is verschuldigd.
15.2 Onverminderd de overige aan Summit op grond van deze Algemene Voorwaarden of anderszins toekomende rechten, is Summit bevoegd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, op te zeggen of de uitvoering op te schorten, zulks onverminderd de haar overigens toekomende rechten (op nakoming en/of schadevergoeding), indien:
a. en verzoek tot faillietverklaring wordt ingediend tegen de Opdrachtgever dan wel een verzoek tot surseance van betaling of de Opdrachtgever wordt toegelaten tot de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen;
b. de Opdrachtgever haar crediteuren een akkoord aanbiedt;
c. na het sluiten van de Overeenkomst Summit ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Opdrachtgever de verplichtingen niet zal
nakomen en/of indien naar het oordeel van Summit inning van bestaande of toekomstige vorderingen niet zeker gesteld kan worden;
d. de Opdrachtgever enige op haar krachtens tussen Summit en de Opdrachtgever gesloten Overeenkomst of krachtens de wet op de Opdrachtgever rustende verplichting die verplichtingen niet, niet volledig of niet tijdig nakomt en in verzuim verkeerde;
e. door de vertraging aan de zijde van de Opdrachtgever niet langer van Summit kan worden gevergd dat hij de Overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen;
f. zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de Overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst in redelijkheid niet van Summit kan worden gevergd.
g. indien door handelen of nalaten van de Opdrachtgever de reputatie en/of de goede naam van Summit mogelijk wordt aangetast of dreigt te worden aangetast,
15.3 Bij beëindiging van de Overeenkomst zijn alle vorderingen van Summit op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 16. Wijziging of aanvulling Algemene Voorwaarden
16.1 Summit is te allen tijde gerechtigd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
16.2 In geval van wijziging van de Algemene Voorwaarden stemt de Opdrachtgever in met de toepasselijkheid van deze gewijzigde Algemene Voorwaarden indien zij deze niet binnen 14 (veertien) dagen na ontvangst hiervan van de hand wijst.
Artikel 17. Diversen
17.1 Summit is gerechtigd de rechten en plichten uit de Overeenkomst met de Opdrachtgever door een enkele kennisgeving aan de Opdrachtgever aan een derde over te dragen.
17.2 Indien één of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden of enige andere overeenkomst met Summit in strijd mochten zijn met enige toepasselijke wettelijk voorschrift, zal de betreffende bepaling komen te vervallen en zal deze worden vervangen door een door Summit vast te stellen nieuwe, rechtens toelaatbare, bepaling. Dit tast de overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden niet aan.
17.3 Indien deze Algemene Voorwaarden in een andere taal beschikbaar zijn is de Nederlandse versie altijd leidend in het geval van een geschil over (de uitleg van) de Algemene Voorwaarden.
Artikel 18. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
18.1 Op deze Algemene Voorwaarden en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten/geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag (1980).
18.2 Geschillen die in verband met de (totstandkoming van de) Overeenkomst ontstaan, (geschillen over het bestaan en de geldigheid van een Overeenkomst daaronder begrepen), zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
18.3 Indien een overeenkomst is gesloten met een Consument en de in artikel 18.2 aangewezen rechter niet de volgens de wet relatief bevoegde rechter is, heeft de Opdrachtgever gedurende één maand nadat Summit zich schriftelijk op artikel 18.2 van deze Algemene Voorwaarden heeft beroepen, de gelegenheid om voor beslechting van het geschil door de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen.
Versie juli 2023- Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer [ ] d.d. [DATUM].