RABO ZVV21-1REIN
Rabo Verzuimverzekering Dienstenvoorwaarden Re-integratiemanager
RABO ZVV21-1REIN
Met de Re-integratiemanager heeft u gekozen voor een overeenkomst met de op het polisblad vermelde arbodienst of het op het polisblad vermelde
re-integratiebedrijf. In deze voorwaarden wordt de verhouding van uw overeenkomst met de Re-integratiemanager uiteengezet ten opzichte van uw overeenkomst met de Arbodienstverlener en uw Rabo Verzuimverzekering.
Daarnaast zijn de voorwaarden van de arbodienst of het re-integratiebedrijf van toepassing.
Deze voorwaarden zijn onlosmakelijk verbonden met de Algemene Voorwaarden (XXXXXXX00-1ALG) en Productvoorwaarden (XXXXXXX00-1CONV) van de Rabo Verzuimverzekering.
2 Duur en einde van uw overeenkomst met de Re-integratiemanager 6
2.1 Wat is de duur van uw overeenkomst met de Re-integratiemanager? 6
2.2 Wanneer eindigt uw overeenkomst met de Re-integratiemanager automatisch? 6
2.3 Wanneer kunt u uw overeenkomst met de Re-integratiemanager opzeggen? 6
2.4 Wanneer kunnen wij uw overeenkomst met de Re-integratiemanager opzeggen? 6
2.5 Wat zijn de gevolgen als uw overeenkomst met de Re-integratiemanager wordt beëindigd? 6
3 De diensten van uw Re-integratiemanager 7
3.1 Wat is het doel van de Re-integratiemanager? 7
3.2 Welke dienstverlening biedt de Re-integratiemanager? 7
3.3 Welke re-integratiekosten worden vergoed? 7
3.4 Wanneer betalen wij de vergoeding voor de re-integratiekosten? 7
4.1 Wat zijn uw verplichtingen bij arbeidsongeschiktheid? 9
4.2 Wat gebeurt er als u zich niet aan uw verplichtingen houdt? 9
5 Tarief Re-integratiemanager 10
5.1 Hoe wordt het tarief voor de Re-integratiemanager vastgesteld? 10
5.2 Aan wie betaalt u de verschuldigde bedragen voor de Re-integratiemanager? 10
5.3 Wat zijn de gevolgen als u de verschuldigde bedragen niet, niet op tijd of
1 Begrippen
In deze voorwaarden verstaan we onder:
1.1 BlauwOranje Assuradeuren BV
BlauwOranje Assuradeuren BV is gevolmachtigde agent van de op het polisblad vermelde risicodragers, ieder voor hun aandeel. BlauwOranje Assuradeuren treedt op namens de volmachtgevende verzekeraar(s) en behartigt primair de belangen van haar volmachtgevers (verzekeraars). BlauwOranje Assuradeuren BV voert daarbij nagenoeg alle taken uit die normaliter door een verzekeraar worden uitgevoerd, zoals acceptatie van verzekeringen, polisopmaak en schadebehandeling. In deze voorwaarden wordt BlauwOranje Assuradeuren BV ook aangeduid met “wij”.
1.2 De werkgever
U, de formele werkgever van de werknemer. De werkgever draagt premie werknemersverzekering af voor de verzekerden. Degene die de overeenkomst met de op het polisblad vermelde arbodienst heeft gesloten. De verzekeringnemer.
1.3 Rabo Verzuimportaal
De online omgeving waarin u uw verzekering kunt inzien en de gegevens van uw werknemers voor de verzekering kunt beheren, alsmede het doen van ziek- en (deel-) herstelmeldingen.
1.4 Casemanager
De specialist van het door u gekozen re-integratiebedrijf of Arbodienst die:
- u en de medewerker ondersteunt bij de re-integratie van de medewerker. U behoudt hierbij de verantwoordelijkheid;
- de voortgang van de re-integratie van de arbeidsongeschikte medewerker bewaakt;
- in overleg met de bedrijfsarts interventies inzet;
- de samenwerking tussen de betrokken partijen regisseert en coördineert.
1.5 Interventie
Een actieve handeling of ingreep, uitgevoerd door een derde partij om de re-integratie van de medewerker te bevorderen en gericht is op werkhervatting bij verzekeringnemer of bij een andere werkgever als blijkt dat werkhervatting bij verzekeringnemer niet (meer) tot de mogelijkheden behoort.
1.6 Arbeidsongeschikt
De medewerker is arbeidsongeschikt als hij in de periode van de loondoorbetalingsverplichting door een ongeval, ziekte of gebrek niet het werk kan doen dat in zijn arbeidsovereenkomst staat.
1.7 Medewerker
Een werknemer met wie u een arbeidsovereenkomst heeft gesloten, die op de (verzamel)loonstaat staat en voor wie u premies werknemersverzekeringen afdraagt. Onder medewerker wordt ook een oproepkracht verstaan.
1.8 Verzekeringnemer
De werkgever die de verzekering heeft afgesloten. Dit is de formele werkgever. De verzekeringnemer wordt in de voorwaarden verder aangeduid met “u”.
2 Duur en einde van uw overeenkomst met de Re-integratiemanager
2.1 Wat is de duur van uw overeenkomst met de Re-integratiemanager?
De duur van uw overeenkomst met de Re-integratiemanager is gelijk aan de duur van de Rabo Verzuim- verzekering waaraan uw overeenkomst met de Re-integratiemanager is gekoppeld. Als u uw overeenkomst met de Re-integratiemanager later bijsluit, is de duur gelijk aan de duur van de Rabo Verzuimverzekering. Dit houdt in dat uw overeenkomst met de Re-integratiemanager dezelfde contractvervaldatum krijgt als de Rabo Verzuimverzekering.
2.2 Wanneer eindigt uw overeenkomst met de Re-integratiemanager automatisch?
Uw overeenkomst met de Re-integratiemanager eindigt automatisch als:
- de Rabo verzuimverzekering eindigt waaraan uw overeenkomst met de Re-integratiemanager gekoppeld is.
- uw overeenkomst met de arbodienst beëindigd wordt.
2.3 Wanneer kunt u uw overeenkomst met de Re-integratiemanager opzeggen?
De contracttermijn van uw overeenkomst met de Re-integratiemanager is gelijk aan de contracttermijn van de Rabo Verzuimverzekering, waaraan uw overeenkomst met de Re-integratiemanager gekoppeld is.
Gedurende deze termijn, die op het polisblad vermeld staat, kunt u uw overeenkomst met de Re-integratie- manager niet opzeggen.
U kunt uw overeenkomst met de Re-integratiemanager opzeggen per de contractvervaldatum van de Rabo Verzuimverzekering waaraan uw overeenkomst met de Re-integratiemanager is gekoppeld. We moeten de opzegging uiterlijk één maand vóór die contractvervaldatum ontvangen hebben.
2.4 Wanneer kunnen wij uw overeenkomst met de Re-integratiemanager opzeggen?
Wij kunnen uw overeenkomst met de Re-integratiemanager beëindigen als:
- de Rabo Verzuimverzekering of de arbobegeleiding waaraan uw overeenkomst met de Re-integratie- manager is gekoppeld wordt beëindigd;
- u fraude heeft gepleegd of ons opzettelijk heeft misleid;
- u het tarief voor de Re-integratiemanager niet volledig betaalt, niet op tijd betaalt of weigert te betalen;
- de arbodienst en/of het re-integratiebedrijf de overeenkomst met u opzegt.
2.5 Wat zijn de gevolgen als uw overeenkomst met de Re-integratiemanager wordt beëindigd? Wordt uw overeenkomst met de Re-integratiemanager beëindigd? Dan kunnen we per gelijke datum ook uw overeenkomst met uw Arbodienst beëindigen. Dan eindigt de re-integratiebegeleiding voor de
arbeidsongeschikte medewerker(s). Ook vervalt dan de Poortwachtergarantie en het recht op vergoeding van interventiekosten onder de Rabo Verzuimverzekering.
De casemanager zal met u en de arbeidsongeschikte medewerker overleggen over de voortgang en begeleiding van de medewerker waarvoor nog recht op vergoeding van de loondoorbetaling bestaat en waarvoor reeds interventies zijn ingezet of toegezegd.
3 De diensten van uw Re-integratiemanager
3.1 Wat is het doel van de Re-integratiemanager?
Uw overeenkomst met de Re-integratiemanager heeft als doel u en uw arbeidsongeschikte medewerkers uitgebreid te ondersteunen bij de re-integratie. Daarnaast vergoedt de Rabo Verzuimverzekering de noodzakelijke kosten van interventies.
3.2 Welke dienstverlening biedt de Re-integratiemanager?
De Re-integratiemanager biedt u een vast pakket aan dienstverlening door een arbodienst of re-integratie- bedrijf. Op uw polisblad ziet u welke arbodienst of re-integratiebedrijf (Re-integratiemanager) u begeleidt.
De dienstverlening wordt verleend voor medewerkers die arbeidsongeschikt geworden zijn op of na de ingangsdatum van de Re-integratiemanager, tenzij de arbodienst of het re-integratiebedrijf andere afspraken met u maakt.
In de overeenkomst met de arbodienst of het re-integratiebedrijf ziet u welke dienstverlening met hen is afgesproken.
U blijft verantwoordelijk voor het re-integratiedossier en het bijhouden van alle relevante informatie. De arbodienst of het re-integratiebedrijf levert u de informatie van het re-integratieproces zoals deze bij de arbodienst of het re-integratiebedrijf gevolgd is. Hiermee wordt een belangrijk onderdeel van het re-integratieproces ondersteund.
3.3 Welke re-integratiekosten worden vergoed?
De casemanager bepaalt in overleg met de bedrijfsarts wat er nodig is om de medewerker snel en duurzaam zijn werk te laten hervatten. Zo beoordeelt hij of de inzet van interventiespecialisten of
-deskundigen noodzakelijk is en of er eventueel aanpassingen van de werkplek nodig zijn en zet hier zo nodig een interventie voor in.
Vindt de bedrijfsarts of de casemanager een interventie of aanpassingen noodzakelijk? En zijn de daaraan verbonden kosten niet bovenmatig in relatie tot de resterende periode van loondoorbetaling?
En is de medewerker arbeidsongeschikt geworden op of na de ingangsdatum van de overeenkomst met de Re-integratiemanager? Dan vergoeden wij vanuit de Rabo Verzuimverzekering de kosten daarvan volledig.
3.4 Wanneer betalen wij de vergoeding voor de re-integratiekosten?
Nadat u de factuur betaald heeft, stuurt u de factuur naar ons. Na controle en goedkeuring worden de kosten, exclusief btw, van de inzet van de interventies door ons vanuit de Rabo Verzuimverzekering vergoed. Betalingen worden uitsluitend overgemaakt naar een rekening binnen het SEPA-gebied.
Verplicht UWV u om het loon van de medewerker na 104 weken nog langer door te betalen? Xxx blijft de casemanager zijn werkzaamheden verrichten tot het einde van de loondoorbetalingsperiode die UWV u oplegt. De verlenging van de inzet van de casemanager geldt alleen als u zich heeft gehouden aan en blijft houden aan de aanwijzingen die de bedrijfsarts en de casemanager u geven voor de re-integratie van de medewerker. Daarnaast moet u zich aan alle regels van deze voorwaarden houden.
4 Uw verplichtingen
4.1 Wat zijn uw verplichtingen bij arbeidsongeschiktheid?
Als u van de dienstverlening van de Re-integratiemanager gebruik maakt, verwachten wij dat:
- u de casemanager alle relevante informatie met betrekking tot preventie- verzuim- en re-integratie- beleid geeft;
- u en de arbeidsongeschikte medewerker binnen twee weken op basis van de probleemanalyse een Plan van Aanpak opstelt;
- u aan de casemanager de informatie geeft die nodig is voor de re-integratie van de medewerker;
- u de adviezen van de casemanager opvolgt;
- u zelf het initiatief neemt om samen met de medewerker het re-integratieverslag op te stellen;
- u zich houdt aan de verplichtingen van deze voorwaarden.
De casemanager vraagt of verwerkt geen informatie over de medewerker als dat op grond van wetgeving en gedragscodes niet mag.
4.2 Wat gebeurt er als u zich niet aan uw verplichtingen houdt?
- Als u zich niet houdt aan de verplichtingen van de (algemene) voorwaarden van de arbodienst of het re-integratiebedrijf en deze voorwaarden, kan de arbodienst of het re-integratiebedrijf de
begeleiding van de arbeidsongeschikte medewerker beëindigen. U heeft dan geen recht meer op dienstverlening en vergoeding van interventiekosten voor deze medewerker.
- Als u niet meewerkt aan de interventies voor een medewerker, beëindigen wij de poortwachter- garantie. Daarnaast kunnen wij ook de dienstverlening van de casemanager en de vergoeding van interventiekosten beëindigen. Dit geldt dan alleen voor die medewerker.
- Als u de door de casemanager gevraagde informatie niet of niet tijdig verstrekt wordt de dienst- verlening opgeschort. Dat betekent dat u geen recht meer heeft op de dienstverlening en de vergoeding van de interventiekosten en vervalt uw poortwachtergarantie.
- Houdt u zich niet aan de adviezen van de casemanager? Dan vervalt uw poortwachtergarantie en het recht op vergoeding van de interventiekosten onder de Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx. Dat geldt dan alleen voor die medewerker.
5 Tarief Re-integratiemanager
5.1 Hoe wordt het tarief voor de Re-integratiemanager vastgesteld?
U betaalt voor de Re-integratiemanager een vast tarief per medewerker per jaar. De tarieven kunnen jaarlijks door de betreffende arbodienst of het re-integratiebedrijf worden aangepast.
5.2 Aan wie betaalt u de verschuldigde bedragen voor de Re-integratiemanager?
De bedragen voor de Re-integratiemanager worden door de arbodienst of het re-integratiebedrijf geïncasseerd.
Voor tussentijdse in- en uitdiensttredingen berekent het re-integratiebedrijf of arbodienst een pro rata bedrag. Deze brengt het re-integratiebedrijf of arbodienst in rekening, respectievelijk restitueert het re-integratiebedrijf of arbodienst bij uw eerstkomende verrekeningstermijn zoals die bij de Rabo Verzuimverzekering met u is afgesproken.
5.3 Wat zijn de gevolgen als u de verschuldigde bedragen niet, niet op tijd of niet volledig betaalt? Als u de verschuldigde bedragen voor de Re-integratiemanager niet, niet op tijd of niet volledig betaalt, schorst het re-integratiebedrijf of de arbodienst de dienstverlening. U ontvangt van hen bericht vanaf welke datum de dienstverlening geschorst is. In de periode van de schorsing heeft u geen recht op dienstverlening van de Re-integratiemanager. Betaalt u de verschuldigde bedragen weer? Dan hervat de arbodienst of het re-integratiebedrijf de dienstverlening.
Heeft het re-integratiebedrijf of de arbodienst de dienstverlening geschorst, dan vervalt de poortwachter- garantie en het recht op vergoeding van interventiekosten onder de Rabo Verzuimverzekering. Heeft het re-integratiebedrijf of de arbodienst de dienstverlening geschorst en betaalt u de verschuldigde bedragen en kosten nog steeds niet? Dan kunnen wij de Re-integratiemanager beëindigen. U heeft dan voor geen van de medewerkers meer recht op dienstverlening van de Re-integratiemanager en ook geen recht op vergoeding van interventiekosten onder de Rabo Verzuimverzekering.
6 Persoonsgegevens
Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?
U geeft ons en de arbodienst of het re-integratiebedrijf allerlei gegevens over uzelf en uw medewerkers. Wij en de arbodienst of het re-integratiebedrijf gaan zorgvuldig met deze gegevens om. Wij houden wij ons daarbij aan de geldende wet- en regelgeving. De arbodienst of het re-integratiebedrijf houdt zich eveneens aan de geldende wet- en regelgeving en aan de gedragscodes die op hen van toepassing zijn.
Onze volledige privacyverklaring leest u op xxx.xxxxx-xxxxxx.xx. Het privacy-statement van de arbodienst of het re-integratiebedrijf leest u op hun website.
XXX000000
7 Klachten
Klachten over de casemanager kunt u richten aan de arbodienst of het re-integratiebedrijf. Deze klachtenprocedure vindt u op de website van de arbodienst of het re-integratiebedrijf.
12/12