VOORBEELD
VOORBEELD
HUUROVEREENKOMST KAMPEERCENTRUM GROENINGENPLEIN
Overeenkomst afgesloten tussen:
Enerzijds jeugdwerking Chiro Vonk hierna verhuurder genoemd, vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxx van kampeercentrum Groeningenplein.
Anderzijds <naam verantwoordelijke> , ondergetekende meerderjarig vertegenwoordiger van <naamorganisatie> hierna de huurder genoemd.
Voor het verhuren van Kampeercentrum Groeningenplein, gelegen te Xxxxxxxxxxxxxxx x/x, 0000 Xxxxxxxx.
Artikel 1:
De verhuurder verklaart toestemming te geven om van <datum aankomst> tot en met
<datum vertrek> het kampeercentrum, gelegen te Xxxxxxxxxxxxxxx x/x, 0000 Xxxxxxxx te gebruiken.
Artikel 2: Omschrijving
Het kampeercentrum omvat 4 lokalen, 1 daglokaal, 1 keuken, 2 wc ruimtes, 1 wasruimte met materieel waarvan inventaris en beschrijving in bijlage en 1 grasplein en 1 verhard terrein.
Artikel 3: Huurprijs
Het kampeercentrum wordt ter beschikking gesteld tegen de prijs van € 3,00 per persoon en per overnachting met een minimum van €60 per nacht voor een weekend (minder dan 3 nachten) of een minimum van €120 per nacht voor een kamp (meer dan 3 nachten).
Artikel 4: Verplichtingen van de verhuurder
Vanaf de overeengekomen dag van aankomst en voor de duur van huidige huurovereenkomst worden alle verhuurde lokalen en terreinen in goede en nette staat door de verhuurder ter beschikking van de huurder gesteld overeenkomstig art. 1719 tot en met art. 1721 van het Burgerlijk Wetboek. Eventuele tekortkomingen aan de infrastructuur zullen onmiddellijk door de huurder worden gesignaleerd aan de verhuurder.
Artikel 5: Bijkomende kosten voor water en energie
Water en energie worden tegen de geldende verbruiksprijzen en naargelang van het echte verbruik aangerekend:
• € 2,01 per verbruikte kubieke meter water
• € 0,75 per verbruikte kubieke meter gas
• € 0,52 per verbruikte eenheid kilowatt−uur elektriciteit
Bij het begin en het einde van de verblijfsperiode wordt de stand van de meters door huurder en verhuurder samen opgenomen.
Artikel 6: Bijkomende kosten voor afval
De huurder krijgt een container ter beschikking om afval in te dumpen, gemaakt tijdens zijn verblijf in kampeercentrum Groenigenplein. Er moet niet gesorteerd worden. Hier wordt een toeslag van €20 voor aangerekend bovenop de normale huurprijs voor een kort verblijf (minder dan 3 nachten) en €60 voor een lang verblijf (meer dan 3 nachten).
Artikel 7: Verplichtingen van de huurder
De huurder verbindt er zich toe de hierboven vermelde lokalen en terreinen met het daarbij horende materieel te huren voor de periode van Datum aankomst tot en met Datum vertrek
De huurder verbindt er zich toe de tijdstippen van aankomst en vertrek te respecteren. De aankomst wordt bepaald op <datum aankomst> en dit ten vroegste om 19:00 uur. Het vertrek wordt bepaald op <datum vertrek> en dit ten laatste om 13:00 uur.
De huurder verbindt er zich toe om bij afwijkingen van de vermelde tijden bij reservatie de verhuurder tijdig te verwittigen.
Artikel 8: Verantwoord gebruik
De huurder zal een verantwoord gebruik maken van de lokalen, de terreinen en het materieel overeenkomstig het huishoudelijk reglement dat als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd wordt. Indien niet volgt er een financiële sanctie die wordt afgehouden van de waarborg.
De huurder zal de lokalen bij vertrek achterlaten in de toestand waarin ze zich bij het begin van de verblijfsperiode bevinden. Overeenkomstig art. 1732 van het Burgerlijk Wetboek is de huurder aansprakelijk voor de beschadigingen of de verliezen die tijdens de huurtijd zijn ontstaan tenzij hij kan bewijzen dat deze buiten zijn schuld zijn ontstaan.
Artikel 9: Voorschot
De huurder zal een voorschot door storting of overschrijving betalen voor <betaaldeadline> op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 van Chiro Vonk met een duidelijke vermelding, bij voorkeur naam van de vereniging, reservatienummer en huurperiode.
Het voorschot wordt berekend aan de hand van het aantal nachten. Hiervoor moet €60 per nacht vermenigvuldigd worden met het aantal nachten en daar nog een vaste kost van €20 bij optellen voor een weekend (minder dan 3 nachten) en €60 voor een langer verblijf (meer dan 3 nachten).
Artikel 10: Waarborg
De huurder zal een waarborgsom storten van 200 euro op het rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 van Chiro Vonk met een duidelijke vermelding, bij voorkeur naam van de vereniging, reservatienummer en huurperiode.
Bij normaal gebruik wordt de waarborg terugbetaald twee weken na de datum van vertrek. Eventuele schade of boetes voor inbreuken op het huishoudelijk reglement worden afgetrokken van de waarborg.
Als er grote schade is, wordt dit besproken op de leidingskring van Chiro Vonk en volgt eventuele terugbetaling pas nadat de herstellingswerken zijn uitgevoerd.
Artikel 11: Eindafrekening
Het saldo van de huurprijs, de kosten voor afval en de kosten voor water en energie worden bij vertrek verrekend met de waarborg.
Artikel 12: Schade
De huurder zal de schade door haar leden aangebracht, in gezamenlijk overleg met de verhuurder, herstellen of vergoeden.
Artikel 13: Boetes
De verhuurder kan boetes innen voor inbreuken op het huishoudelijk reglement. Voor onderstaande zaken gelden volgende bedragen.
• Sleutel verloren: €50
• Niet gepoetst bij vertrek: €25
• Parkeren op het grasplein (uitgezonderd laden & lossen): €25 (per wagen)
• Binnen roken: €50
Voor niet vermelde zaken wordt het bedrag van de boete besproken binnen de leidingskring als ze zich voordoen. Voor illegale praktijken in het kampeercentrum (zoals drugs, …) wordt steeds de politie verwittigd.
Artikel 14: Toezicht
De verhuurder heeft het recht om toezicht uit te oefenen op het goed gebruik van het kampeercentrum en mag het gebouw betreden tijdens de huurperiode. De verhuurder streeft ernaar de huurder tijdens zijn verblijf zo weinig mogelijk te storen.
Artikel 15: Annulering
Indien de huurder de huur schriftelijk annuleert tot een termijn van 12 weken voor de voorziene huurperiode, wordt het voorschot onmiddellijk voor 50% aan de huurder teruggestort. Gebeurt de schriftelijke opzegging later, dan wordt het voorschot steeds volledig ingehouden als schadevergoeding. Xxxxx betaalde waarborgsommen worden volledig terugbetaald.
Indien de verhuurder zich genoodzaakt ziet de huur te annuleren, stelt hij de huurder daarvan onverwijld op de hoogte met alle mogelijke moderne communicatiemiddelen. Het voorschot en alle reeds vooraf betaalde bedragen worden terugbetaald en dat binnen de week na de beslissing van annulering.
Artikel 16: Huishoudelijk regelement
De huurder verklaart kennis te hebben genomen van het huishoudelijk reglement, dat bijgevoegd werd bij deze overeenkomst.
Artikel 17: Geschillen
Voor geschillen zijn de burgerlijke rechtbanken bevoegd van het gerechtelijk arrondissement Turnhout.
Artikel 18: Overeenkomst
De overeenkomst werd opgemaakt te Turnhout in twee exemplaren waarvan beide partijen verklaren elk één exemplaar te hebben ontvangen. Deze overeenkomst wordt van kracht van zodra het voorschot betaald is.
Om geldig te zijn, dient elke wijziging aan de tekst van huidig document te worden bevestigd door de handtekening van beide partijen op de pagina zelf en ter hoogte van de wijziging.
De Verhuurder, De Huurder,
Datum & Handtekening verhuurder Datum & Handtekening huurder
Naam, adres en telefoonnummer van de verhuurder:
Chiro Vonk Xxxxxxxxxxxxxxx xx 0000 Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxx 0472/87 74 15
Xxxxx xxx Xxxx 0498/22 31 48
Naam, adres en telefoonnummer van de huurder:
Huishoudelijk reglement
• Het uur van aankomst en vertrek wordt op voorhand afgesproken. Het afgesproken uur moet gerespecteerd worden.
• Er geldt een algemeen rookverbod in het volledige gebouw.
• Het is niet toegelaten langdurig op het plein te parkeren voor onze gebouwen. Dit mag enkel tijdens het laden en lossen. Parkeren kan gratis in de omliggende straten.
• De lokalen en kasten die afgesloten zijn en waar de huurder geen sleutel van heeft zijn verboden terrein.
• Respecteer onze goede band met de buurtbewoners en beperk nachtlawaai tussen 22u00 en 07u00. Zorg er buiten deze uren voor dat de boxen richting de lokalen zijn gedraaid.
• Meubilair staat volledig ter beschikking van de huurder en mag verplaatst worden. Indien je iets van plaats veranderd dient dit op het einde van het verblijf op zijn oorspronkelijke plaats te worden teruggezet.
• Er mogen in geen geval putten of greppels worden gegraven op het grasterrein.
• Gebruik om dingen op te hangen steeds schilderstape, deze laat geen sporen na.
• Besteed voldoende aandacht aan het opruimen en poetsen van de gebouwen en reken voldoende tijd in.
• Op het einde van het verblijf worden de lokalen in oorspronkelijke staat terug afgeleverd. Hiervoor kan je de checklist gebruiken als richtlijn wat er moet gebeuren.
• Het is verboden een kampvuur of open vuur te maken.
• Afval dient niet te worden gesorteerd. Al het afval mag in een goed dichtgeknoopte vuilzak in de rolcontainer worden gedeponeerd. Er zijn voldoende afvalzakken door Chiro Vonk ter beschikking gesteld, deze kan je vinden onder de afwasbakken in de keuken.
• Meld schade meteen aan de persoon die komt afsluiten. Schade is voor de rekening van de huurder.
• Voor vragen en problemen kan je contact opnemen met de verhuurgsm met het nummer 0488 803 111.
• In geval van een noodoproep aan brandweer of politie vragen wij de verhuurder meteen te verwittigen.
Bij niet naleving van deze regels wordt (een deel van) de waarborgsom ingehouden.
Checklist
Om ervoor te zorgen dat elke huurder van zijn verblijf in ons gebouw kan genieten vragen wij iedereen aandacht te besteden aan de volgende punten bij vertrek. Zo streven wij naar een mooi en ordelijk gebouw. Indien een of meerdere van bovenstaande punten niet in orde zijn VOOR de afgesproken vertrektijd kan de verhuurder hiervoor een deel van de waarborg inhouden. Laat u ons ook zeker weten als er aan het begin van uw verblijf bepaalde punten niet in orde zijn !
Keuken
• Werkoppervlakken en spoelbak poetsen
• Fornuis grondig poetsen
• Alle kookgerei grondig afwassen terug op de juiste plaats zetten.
• 2 keukentafels terug in het midden plaatsen. 16 stoelen terug rond de tafel zetten.
• Ijskast en diepvries volledig leegmaken, indien nodig poetsen (nooit uitzetten).
• Vloer borstelen en dweilen.
• Verwarming terug op automatische stand zetten.
• Alle etenswaren meenemen of in de afvalcontainer doen. Niets achterlaten !
• Vuilnisbakken legen en zakken vernieuwen.
• Lichten en dampkap uitschakelen.
Alle lokalen
• Alle meubels terug op de oorspronkelijke plaats zetten.
• Vloeren borstelen, indien nodig dweilen.
• Rondslingerende papiertjes en afval in de vuilbak deponeren.
• Vuilnisbakken legen en zakken vernieuwen.
• Lichten uitschakelen.
• Gordijnen sluiten.
Toiletten (op gelijkvloers en 1ste verdieping)
• Vuilbakjes legen en zakken vernieuwen.
• Plekken op muren verwijderen.
• Toiletten grondig reinigen.
• Toiletpapier aanvullen.
• Wasbak en kraan reinigen.
• Spiegel reinigen.
• Vloer borstelen en dweilen.
• Lichten uitschakelen
Trappen en hal
• Alle tafels en stoelen terug op zijn plaats in de lokalen zetten.
• Vloeren borstelen, indien nodig dweilen.
• Vuilnisbakken legen en verniewen.
Wasplaats
• Plekken op muren, tegels en afvalbakjes verwijderen.
• Wasbak en kraantjes reinigen.
• Vloer borstelen en dweilen.
• Douchevloer grondig schoonmaken.
• Afvoerputje douche controleren. Haren en vuiligheid verwijderen.
• Lichten uitschakelen.
• Toiletzakken, zeep, douchespullen meenemen of in de afvalzak doen. Niets achterlaten !
Plein en omgeving
• Rondslingerende papiertjes en afval in de vuilniszak deponeren.
Varia
• Verwijder alle papieren en stickers van alle muren, deuren en ramen in het hele gebouw.
• Bij normaal gebruik moeten de ramen niet gepoetst worden. Controleer alle ramen op vuiligheid.
• Alle afval in de container gooien. Er moet niet gesorteerd worden.
• De rolcontainer wordt elke dinsdag geledigd. Plaats deze dus op maandagavond aan de straat.
• Indien het afval niet in de container past, in stevig dichtgeknoopte zakken naast de gaskooi plaatsen.
• Controleer alle plaatsen in en rond het gebouw op verloren voorwerpen.
Verhuuroverzicht - Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx
0. GEGEVENS VERHUURDER
Chiro Vonk Xxxxxxxxxxxxxxx x/x 0000 Xxxxxxxx
Gsm: 0488 803 111
h |
h |
Verantwoordelijke openen:
Verantwoordelijke afsluiten:
Contract bij opening vragen. Eén exemplaar voor huurder en één voor verantwoordelijke Chiro Vonk.
Schrijf meteen de gegevens van het contract over op dit verhuuroverzicht !
2. GEGEVENS HUURDER
Naam organisatie:
Rekeningnummer organisatie:
B | E |
Naam van de verantwoordelijke:
Gsm-nummer verantwoordelijke:
Mailadres verantwoordelijke:
3. VERBLIJFSGEGEVENS | ||||||
Aankomstdatum & tijdstip | / | / | ||||
Vertrekdatum & tijdstip | / | / | ||||
4. BIJKOMENDE INFORMATIE | Noteer hier speciale wensen of uitzonderlijke zaken x.x.x. xx xxxxxxx | |||||
5. CHECKLIST LOKALEN
Noteer hier zaken die NIET in orde zijn voor of na de huurperiode
Keuken | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Fornuis, werkoppervlakken en spoelbak zijn proper | |||
Gasbekken met proper zilverpapier | |||
Microgolfoven proper | |||
Kookgerei staat afgewassen op de juiste plaats in het rek | |||
Vloer is proper | |||
Ijskast en diepvries volledig leeg en proper | |||
Geen rondslingerende etenswaren in de keuken | |||
Vuilnisbak geleegd en zak vernieuwd | |||
Dampkamp is uitgeschakeld |
Klein lokaal beneden | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Vuilnisbak geleegd en zak vernieuwd | |||
Vloer is proper | |||
Zetels en meubilair ordelijk teruggezet |
Halfrond lokaal beneden | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Vuilnisbak geleegd en zak vernieuwd | |||
Vloer is proper | |||
Zetels en meubilair ordelijk teruggezet |
Noodtrap | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Nooddeur is gesloten | |||
Vloer van trap is proper |
Xxxxxxxx lokaal boven | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Vuilnisbak geleegd en zak vernieuwd | |||
Vloer is proper | |||
Zetels en meubilair ordelijk teruggezet |
Toilet boven | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Vuilbakje geledigd en zakje vernieuwd | |||
Toilet grondig gereinigd | |||
Wasbak en kraan is proper | |||
Vloer is proper |
Grote zaal boven (balzaal) | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Vuilnisbak geleegd en zak vernieuwd | |||
Vloer is proper | |||
Zetels en meubilair ordelijk teruggezet |
LXlokaal boven | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Vuilnisbak geleegd en zak vernieuwd | |||
Vloer is proper | |||
Zetels en meubilair ordelijk teruggezet |
Hal | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Vloer is proper |
Wasplaats | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Muurtegels zijn proper | |||
Vloer is proper | |||
Wasbak en kraantjes zijn proper | |||
Douchevloer is hygiënisch schoon | |||
Afvoerputje douche is vrij van vuiligheid en goed gereinigd | |||
Geen rondslingerend toiletgerei en douchegerei in de wasplaats | |||
Wasbadjes zijn ordelijk gestapeld onder de wasbak |
Toiletten beneden | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Vuilbakjes geledigd en zakjes vernieuwd | |||
Toiletten grondig gereinigd | |||
Xxxxxx, spiegel en kraan zijn proper | |||
Vloer is proper |
Algemeen | Voor | Na | Andere bemerkingen/gebreken |
Lichten en verwarming zijn uitgeschakeld | |||
Brandblussers zijn nog verzegeld (“slotje” erop) | |||
Ramen zijn nog in orde |
Extra’s voor verantwoordelijke CHIRO VONK |
Check bij de huurders of de rolluik in de balzaal open of gesloten moet. |
EHBO-lokaal, zolder en materiaalkot moeten op slot worden gedaan. |
Overloop met de huurders het huisreglement. |
6. ANDERE MANKEMENTEN/GEBREKEN Noteer hier zaken die NIET in orde zijn voor/na de huurperiode |
7. METERSTANDEN
De donker gekleurde vakjes zijn de cijfers achter de komma
Eindstand
Beginstand
Totaal
Gas
X
Totaal gasverbruik in kWh X
=
€
kWh
€0,75 =
Water
X
Totaal waterverbruik in kubieke meter X
=
€
M3
€2,01 =
kWh
Elektriciteit
X =
€
Totaal elektriciteitsverbruik in kWh X €0,52 =
8. VERBLIJFSKOSTEN
Personen X €3,00 per nacht X Personen X €3,00 per nacht X Personen X €3,00 per nacht X
Nachten =
€
€
Nachten =
€
Nachten =
De verblijfkosten bedragen minimum €120 per weekend (en €120 per nacht voor een kamp)
9. EINDAFREKENING
Totaal verblijfskosten
min €60/nacht voor weekend – min €120/nacht voor kamp
€
Totaal energiekosten
(Berekening van dit bedrag bij punt 7 omschrijven)
+ €
Vuilnisophaling
€20/weekend − €60/kamp
+ €
Boetes m.b.t. waarborg (Reden van boete bij punt 6 omschrijven) | + € | |
Totaal bedrag | € | |
Voorschot (reeds voldaan / zie contract) | = | X € |
Waarborg (reeds voldaan / zie contract) | = | X € |
Saldo | = | € |
Indien alles bij afloop van de huurperiode in orde is wordt het saldo terugbetaald binnen twee weken na de datum van vertrek. Als er grote schade is waarvoor een bestek moet worden gemaakt voor de herstellingswerken, dan wordt dit besproken op de leidingskring van Chiro Vonk en volgt eventuele terugbetaling pas nadat de herstellingswerken zijn uitgevoerd.
Handtekening Handtekening
verantwoordelijke Chiro Vonk verantwoordelijke huurder