Privacyreglement Herenbos re-integratie B.V.

Privacyreglement Herenbos re-integratie B.V.

Herenbos Re-integratie is een dienstverlenende onderneming gericht op het uitvoeren van re-integratie diensten in de vorm van advisering en ondersteuning van opdrachtgevers/werkgevers met betrekking tot de Reintegratie van personen/medewerkers.

Ten behoeve van deze dienstverlening registreert Herenbos Re-integratie gegevens van haar opdrachtgevers en de personen/medewerkers waarvoor re-integratiedienstverlening wordt afgesproken. Bij de uitvoering van deze werkzaamheden en de daaraan verbonden vastlegging van gegevens hanteert Herenbos Re-integratie dit privacyreglement. Dit reglement dient ertoe de bescherming van de privacy van klanten, opdrachtgevers en personen/medewerkers veilig te stellen.

Toepassing reglement

Dit reglement is van toepassing op alle gegevens van klanten die Herenbos re-integratie verkrijgt ten behoeve van de uitvoering van haar werkzaamheden. De door de opdrachtgever of personen/medewerkers verstrekte gegevens zijn persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Behandeling van deze gegevens gebeurt met inachtneming van deze wet en de Artikel 74 Wet Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (SUWI).

Doel vastlegging gegevens

Herenbos Re-integratie zal ten aanzien van alle, in het kader van de uitvoering van de re-integratie overeenkomst en het re-integratieplan ter kennis gekomen informatie, geheimhouding betrachten en deze informatie uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze informatie is verstrekt. Het doel is onlosmakelijk verbonden en beperkt tot de uitvoering van de opdracht.

Toegankelijkheid van de gegevens

Herenbos Re-integratie bewaart de gegevens uitsluitend in het digitale dossier van de betreffende klant. Herenbos Re-integratie heeft zodanige maatregelen genomen dat deze gegevens uitsluitend toegankelijk zijn voor medewerkers die belast zijn met de uitvoering van re-integratieopdrachten en medewerkers met overige verplichtingen in het kader van re-integratieactiviteiten met betrekking tot administratieve handelingen en/of systeembeheer. Al deze medewerkers ondertekenen een geheimhoudingsverklaring en gedragscode met betrekking tot de omgang met de verkregen en/of inzichtelijke informatie.

Publicatie en communicatie privacy reglement

Herenbos Re-integratie informeert alle bij de uitvoering van de re-integratieopdrachten betrokken personen aantoonbaar in de re-integratieovereenkomst, het re-integratieplan en op haar website over dit privacyreglement.

Verstrekking informatie aan derden

Herenbos Re-integratie verstrekt persoonsgegevens niet zonder schriftelijke toestemming van klanten aan derden, behalve indien dit past binnen de afspraken die zijn gemaakt in het re-integratieplan of indien Herenbos Re-integratie hiertoe wettelijk verplicht is.

Herenbos Re-integratie is gerechtigd om gegevens inzake de kwaliteit en het verloop van de opdracht aan derden te verstrekken en/of te laten inzien binnen het kader van (certificerings-) erkenningsregelingen. Deze (certificerende) instellingen zijn zich bewust dat zij deze gegevens dienen te behandelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming en hebben dat ook geborgd in de Verwerkingsovereenkomst die zij zijn aangegaan met Herenbos Re-integratie.

Rechten klanten

Klanten van Herenbos Re-integratie kunnen gebruik maken van het recht op inzage van het dossier, correctierecht en recht op afschrift.