Contract deelnemer Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer NFW - Beheerder

Contract deelnemer Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer NFW - Beheerder

Kader

De overheid geeft een beschikking voor Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer af aan het collectief, te weten vereniging Noardlike Fryske Wâlden (NFW), en niet aan individuele beheerders. De afspraken tussen overheid en collectieven (voordeur) worden gemaakt op gebiedsniveau. Het is van belang dat die voordeurafspraken (beschikking) ruimte laten aan het collectief om bij het maken van afspraken met de individuele beheerders (achterdeur) aan te sluiten bij de lokale omstandigheden. Zo wordt ingezet om de effectiviteit en de efficiëntie van het agrarisch natuurbeheer groter te maken. Dit is van belang omdat gestreefd wordt naar meer biodiversiteit. Het contract deelnemer, inclusief de bijlagen, borgt wederzijds de afspraken tussen het collectief NFW en de beheerder. Dit is noodzakelijk om, de verplichte realisatie van minimaal 85% van de (voordeur)afspraak met de overheid, gezamenlijk te kunnen realiseren. Voor deelname aan agrarisch natuur- en landschapsbeheer zijn beheerders (contractanten) verplicht lid te worden van het collectief. Door ondertekening van dit contract deelnemer wordt dit geregeld. Daarmee is geborgd dat de beheerders directe zeggenschap en verantwoordelijkheid hebben bij de uitvoering van het Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer.

Partijen

1) De vereniging Noardlike Fryske Wâlden, het collectief, statutair gevestigd te Buitenpost, post- en bezoekadres: Kantoor NFW, Xxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter X. xxx xxx Xxxxx, hierna genoemd vereniging NFW.

2)

Naam de heer/ mevrouw/ bedrijf

Contactpersoon

Adres

Postcode en woonplaats

Telefoonnummer/Mobiele telefoonnummer

E-mailadres

Bedrijfsrelatie nummer (BRS) nummer

Kamer van Koophandel (KvK) nummer

Burger Service Nummer (BSN) nummer

IBAN nummer

Tenaamstelling bankrekening

hierna genoemd de deelnemer.

Vereniging NFW en de deelnemer gezamenlijk genoemd ‘partijen’.

Overwegende

• Dat de deelnemer bij de voorintekening heeft aangegeven belangstelling te hebben voor deelname aan agrarisch natuur- en landschapsbeheer;

• dat partijen nu afspraken wensen te maken in het kader van behoud en versterking van een leefgebied, zoals uitgewerkt in de gebiedsaanvraag en gebaseerd op de doelen in het provinciale natuurbeheerplan van de provincie Fryslân;

• dat de vereniging NFW/het collectief een subsidiebeschikking ontvangt op basis van de ingediende gebiedsaanvraag;

• dat de deelnemer agrarische natuur- en/of landschapsbeheerpakketten uit zal voeren onder de in dit contract én de bijbehorende bijlagen, vermelde voorwaarden, en het collectief de jaarlijkse vergoeding voor het geleverde ANLB aan de individuele deelnemer uitbetaald.

• dat deze voorwaarden zijn opgenomen in een xx tal bijlagen waarvan de inhoud deel uitmaakt van dit contract;

• dat de vereniging NFW (onder meer) ten doel heeft het (doen) realiseren van een duurzaam structureel en hoogwaardig beheer van het agrarische landschap, de natuur en het water binnen het werkgebied van de vereniging NFW;

• dat de vereniging NFW de uitvoering van werkzaamheden betreffende het beheer stimuleert;

• dat de partijen bereid zijn ter zake wederkerige verplichtingen aan te gaan.

Komen overeen:

Punt 1. Definities

⮚ Collectief: Groep agrariërs die, eventueel samen met andere grondgebruikers, georganiseerd is om als ontvanger van Agromilieu-klimaatbetalingen op te treden en voldoet aan de gestelde eisen aan een collectief.

⮚ Voordeurafspraak: Afspraken (beschikking) die collectief met de overheid maakt over te realiseren doelen d.m.v. prestaties en de benodigde budgetten op gebiedsniveau.

⮚ Achterdeurafspraak: Afspraken (contract) die collectief maakt met haar beheerders om gezamenlijk tot realisatie van de beschikking tussen overheid en collectief te komen. Het deelnemer contract inclusief de beheerovereenkomsten, betreft een achterdeurafspraak.

⮚ Overheid: De publiekrechtelijke rechtspersonen die een formele rol vervullen ten aanzien van het ANLB.

⮚ ANLB: Agrarisch Natuur- & Landschapsbeheer.

⮚ Beheervergoeding: Het geldbedrag dat de deelnemer jaarlijks vanuit het collectief ontvangt, mits de deelnemer heeft gehandeld in overeenstemming met de overeenkomst inclusief de bijlagen.

⮚ Contract Deelnemer: De overeenkomst ANLB tussen deelnemer en collectief, inclusief de bijlagen.

⮚ Beheerbijlage: De beheerovereenkomst tussen partijen waarin is vastgelegd voor welke periode, welke beheerpakketten tegen welke beheervergoedingen worden uitgevoerd, en als bijlage aan het contract deelnemer zijn toegevoegd.

⮚ Handboek: Het handboek Noardlike Fryske Wâlden met werkwijzen, protocollen en procedures voor de uitvoering van het agrarisch natuur- en landschapsbeheer in de Noardlike Fryske Wâlden.

Punt 2. Doel en toepassing van de overeenkomst

Het doel van deze overeenkomst is het vastleggen van de rechten en plichten van partijen die betrekking

hebben op het leveren van agrarisch natuur- en landschapsbeheer, zoals verwoord in deze overeenkomst en/of aangegeven in de bij deze overeenkomst bijbehorende bijlagen.

Punt 3. Verplichtingen

• De deelnemer verplicht zich er toe om te handelen in overeenstemming met alle Europese en Nationale wet- en regelgeving en de (subsidie)beschikkingen, die betrekking hebben op het uitvoeren van het ANLB door de deelnemer.

• De deelnemer verplicht zich het beheer te leveren in de afgesproken beheerperiode zoals aangegeven in de pakketeisen en aanvullende beheervoorschriften in de bijbehorende beheerbijlagen.

• De beheerder verplicht zich zoals beschreven staat in de beheerbijlage, het uitgevoerde beheer te melden om voor een beheervergoeding in aanmerking te komen.

• De deelnemer is verantwoordelijk dat de beheerafspraken, op de afgesproken oppervlakte op percelen met landbouwkundig gebruik, worden nagekomen, en draagt zorg voor een juiste verwerking hiervan in de Gecombineerde Data Inwinning (GDI).

• De deelnemer verplicht zich in te spannen om gezamenlijk met collega deelnemers de afgesproken doelen van het collectief zoals vastgelegd in de voordeurafspraak te realiseren.

• De deelnemer verplicht zich tot het (minimaal 1 keer per contractperiode) bijwonen van kennismomenten die NFW organiseert ter bevordering van kennis over de uitvoering van beheer.

Punt 4: Vergoeding

• De deelnemer ontvangt voor het geleverde beheer een jaarlijkse vergoeding. Deze wordt uitbetaald na afronding van het beheerjaar, zo spoedig mogelijk nadat het collectief de declaratie van de overheid heeft ontvangen. De vereniging NFW betaalt door overboeking op een door de deelnemer op te geven rekeningnummer aangehouden bij een in Nederland kantoorhoudende bankinstelling. De minimale hoogte van de vergoeding is opgenomen in de bij de overeenkomst behorende bijlage(n).

• Door ondertekening van dit contract machtigt de deelnemer de Vereniging NFW tot een procentuele afdracht van de vergoeding aan Vereniging NFW.

• De procentuele afdracht wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de Algemene Leden Vergadering. Dit percentage is maximaal 2,5% eventueel verhoogd met 0,5% voor de afdeling en kan bij besluit van de Algemene Leden Vergadering NFW worden gewijzigd.

• Ter voldoening van de procentuele afdracht machtigt deelnemer bij ondertekening van dit contract de vereniging het jaarlijks af te dragen bedrag automatisch te verrekenen met de te ontvangen beheervergoeding.

• Indien de deelnemer voornemens is om andere vormen van subsidies of vergoedingen aan te vragen met een vergelijkbaar doel als in punt 2 omschreven, dient de deelnemer dit schriftelijk te melden aan de vereniging NFW. Indien de deelnemer een vergoeding voor een vergelijkbaar doel als het doel zoals vermeld in punt 2 ontvangt, kan de vereniging NFW besluiten tot verlaging van de vergoeding of eenzijdige ontbinding van deze overeenkomst.

• Als blijkt dat de deelnemer heeft gehandeld in strijd met de overeenkomst inclusief de bijlagen en/of in strijd met de wet- en regelgeving, waaronder de voorwaarden die gelden voor het verstrekken van de ANLB vergoeding, dan heeft het collectief het recht om de aan het collectief opgelegde korting als gevolg van het handelen van de deelnemer geheel of gedeeltelijk terug te vorderen van de deelnemer of deze korting geheel of gedeeltelijk in te houden op de eerstvolgende uit te betalen beheervergoeding aan de deelnemer.

Punt 5: Naleving

• De deelnemer verplicht zich bij het aangaan van een beheerovereenkomst met het collectief, om de volledige periode zoals genoemd in de beheerbijlage, uit te dienen.

• De deelnemer is verplicht om mee te werken aan toezicht door, of vanwege de vereniging NFW, op de naleving van zijn verplichting uit hoofde van de overeenkomst.

• De deelnemer is verplicht de vereniging NFW en alle door de vereniging NFW aan te wijzen personen toegang te verlenen tot de in bijgevoegde formulieren en kaarten aangegeven locaties, teneinde te controleren of de beheereenheden conform de voorwaarden worden beheerd en onderhouden. Door of namens de vereniging NFW wordt hiertoe vooraf een afspraak gemaakt met de deelnemer.

• Bij (eenmalige) inrichtings-/ beheerwerkzaamheden is de deelnemer verplicht dit schriftelijk bij het collectief te melden wanneer de werkzaamheden zijn uitgevoerd.

• Indien de deelnemer zijn verplichtingen niet nakomt kan de vereniging, zonder expliciet de deelnemer zijn ingebrekestelling te melden, besluiten het schouw- en sanctieprotocol zoals toegevoegd aan dit contract met deelnemer uit te voeren.

• De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) legt het collectief een sanctie op wanneer tijdens controles is geconstateerd dat de beheerder de in het beheercontract vastgelegde afspraken niet of niet volledig is nagekomen ten aanzien van de oppervlakte van de beheereenheden en/of de melding van uitvoering van de beheerpakketten. De financiële gevolgen van de sanctie berekent het collectief door aan de beheerder.

Punt 6: Vervreemding

• Indien de deelnemer voornemens is de locatie waarop het agrarisch natuur-, en/of landschapsbeheer betrekking heeft te vervreemden, daarop een zakelijk recht te vestigen, dan wel anderszins rechten aan derden te verlenen die de uitvoering van de overeenkomst raken, dan dient dit ten minste 1 maand voor het aangaan van deze verbintenis aan de vereniging NFW te worden medegedeeld.

• De deelnemer heeft de verplichting om via een kettingbeding vast te leggen dat bij overdracht van de eigendomssituatie of bij beëindiging van de pachtrelatie, de verplichtingen van dit contract met deelnemer, inclusief de beheerbijlage, worden voortgezet tot het einde van de contractperiode zoals beschreven in de beheerbijlage, door de nieuwe gebruiker.

Punt 7: Wijziging

• Geen wijziging, toevoeging of aanpassing van het contract met deelnemer zal bindend zijn tussen partijen, tenzij schriftelijk vastgelegd en ondertekend door beide partijen.

• Wijziging van de bij dit contract met deelnemer behorende bijlagen wordt ook gezien als een wijziging van het contract met deelnemer.

• Wijziging door de deelnemer van zijn gewasperceel in de perceelregistratie kan leiden tot wijziging van de oppervlakte en/of intekening in SCAN-GIS. De deelnemer gaat bij voorbaat akkoord met deze wijziging, zonder een schriftelijke vastlegging en ondertekening door beide partijen.

Punt 8: Looptijd en ontbinding

• Dit contract met deelnemer treed in werking op de datum van ondertekening en is een doorlopende overeenkomst tot wederopzegging.

• De bijbehorende beheerbijlage / pakketvoorwaarden gelden voor een periode zoals vermeld op de

beheerbijlage / pakketbeschrijving.

• Ingeval de deelnemer niet aan het uitdienen van het contract kan voldoen, worden de financiële gevolgen van het niet nakomen van de overeengekomen verplichtingen, in rekening gebracht bij de deelnemer. Dit punt is niet van toepassing indien er sprake is van het niet nakomen van verplichtingen van rechtswege.

• Deze overeenkomst kan door middel van een aangetekende brief op de volgende wijze tussentijds worden opgezegd:

a) Door een gezamenlijk besluit van de partijen.

b) Door de vereniging NFW, bij herhaald niet-nakomen van de verplichtingen door de deelnemer en deelnemer daarvan ook schriftelijk door vereniging NFW in kennis is gesteld.

c) Door de deelnemer indien de in punt 4 genoemde vergoeding wordt verminderd als gevolg van een besluit van het bestuur NFW.

d) Door de deelnemer indien de randvoorwaarden voor deelname aan agrarisch natuur- en landschapsbeheer door de overheid in de looptijd van dit contract wordt gewijzigd.

e) Van rechtswege, indien uitbetaling van de in punt 4 bedoelde vergoeding of delen van die vergoeding dient te worden gestaakt als gevolg van een daartoe strekkend besluit van de overheid.

x) Xxx xxxxxxxxxx, bij overlijden van de deelnemer. Ten behoeve van erfgenamen wordt alsdan een eindafrekening opgesteld op basis van de werkelijk verrichte werkzaamheden in de periode voorafgaand aan de datum van overlijden.

g) Door de vereniging NFW, indien de deelnemer een vergoeding voor een vergelijkbaar doel als het doel zoals vermeld in punt 2 ontvangt.

• Alle partijen hebben het recht dit contract per direct op te zeggen middels een aangetekende brief, indien de andere partij de overeengekomen verplichtingen niet kan nakomen.

• De vereniging NFW heeft het recht om correctie te verlangen en een schriftelijke waarschuwing te geven indien het agrarisch natuur-, en/of landschapsbeheer niet voldoet aan de gestelde eisen. Richtlijnen hiertoe zijn vastgelegd in het schouw- en sanctieprotocol NFW.

• Wanneer de vereniging NFW de overeenkomst als gevolg van toepassing van het schouw- en sanctieprotocol beëindigt, is de vereniging NFW niet verantwoordelijk voor de door de andere partij gemaakte beheerkosten na de datum van opzegging. De vereniging NFW is in dit geval wel verantwoordelijk voor het betalen van beheerkosten gemaakt voor ontvangst van de opzegging, eventueel verminderd met een boete van ten hoogste de gedurende de totale contractperiode reeds ontvangen beheervergoeding, aan de hand van het schouw- en sanctieprotocol.

Punt 9: Geschillen

• De geschillen die ontstaan in verband met dit contract met deelnemer zullen, volgens de werkwijze worden behandeld, zoals omschreven in het schouw- en sanctieprotocol.

Punt 10: Bewaren documentatie

• Deze overeenkomst is in tweevoud opgemaakt en getekend.

• Alle relevante documentatie, waaronder deze overeenkomst worden voor een periode van 7 jaar na het verstrijken van de einddatum van de overeenkomst door de deelnemer (digitaal) bewaard.

• Alle relevante documentatie, waaronder deze overeenkomst worden voor een periode van 7 jaar na het verstrijken van de einddatum van de overeenkomst door Vereniging NFW (digitaal) bewaard.

Punt 11: Slotbepalingen

• De partijen verklaren door ondertekening van dit contract:

- Het contract deelnemer inclusief de bijbehorende bijlagen te hebben ontvangen

- Volledig kennis genomen te hebben van de inhoud van het contract, inclusief de bijbehorende bijlagen

- Akkoord te zijn met de inhoud van het Contract deelnemer en de bijbehorende beheerbijlage

- Al datgene te doen, uiteraard voor zover dit redelijkerwijs verlangd kan worden, om een goede nakoming van deze overeenkomst te realiseren.

• In geval van nietigheid dan wel vernietigbaarheid van één of meer bepalingen in/van deze overeenkomst, zullen de partijen de betreffende bepalingen vervangen door bepalingen, die de nietige dan wel vernietigbare bepalingen qua inhoud en/of strekking zoveel als mogelijk benaderen.

• Nietigheid of vernietigbaarheid van één of meer bepalingen van deze overeenkomst tast de (rechts)geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan.

• Door ondertekening van dit contract deelnemer geeft de deelnemer toestemming aan NFW voor het gebruiken van de persoonsgegevens voor het toesturen van de (digitale) nieuwsbrieven van NFW.

• Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

• Dit contract met deelnemer wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van formele goedkeuring (beschikking) van de gebiedsaanvraag door de Gedeputeerde Staten van de Provincie Fryslân.

• Door ondertekening van dit contract is deelnemer automatisch lid van NFW en machtigt de deelnemer de NFW tot een automatische afschrijving van het contributiebedrag gekoppeld aan het lidmaatschap, of om het bedrag van de contributie in te houden op de uitbetaling van de jaarlijks uit te betalen beheervergoeding.

Punt 12: Bijlagen

De volgende bijlage(n) is/zijn gehecht aan dit contract deelnemer.

Partijen verklaren de bijlage(n) te hebben ontvangen en daarvan te hebben kennis genomen en met het ondertekenen van dit contract deelnemer verklaren partijen ook akkoord te zijn met de inhoud van de hieronder staande bijlage(n).

a) Bijlage 1: Algemene voorwaarden

b) Bijlage 2: Schouw- en sanctieprotocol NFW

c) Bijlage 3: Beheerbijlage

Aldus in tweevoud opgemaakt,

Vereniging NFW; X. xxx xxx Xxxxx. Xxxxxxxxx;

Handtekening; Handtekening;

Datum ondertekening Datum ondertekening