STAGEGIDS
STAGEGIDS
2023-2024
STAGEGIDS
2024- 2025
Inhoudsopgave
Van startformulier tot stageovereenkomst 7
Handleiding digitale stageovereenkomst 8
Jaarplanning stage MBO College West schooljaar 2024/2025 20
Stage is een belangrijk onderdeel van de mbo-opleiding. Studenten leren bij een bedrijf of instelling hun kennis en vaardigheden toe te passen in de praktijk. Hierbij worden ze begeleid door de onderwijsbegeleider en de praktijkbegeleider van het leerbedrijf. Onderwijs en leerbedrijven werken nauw samen om studenten op te leiden tot beginnend beroepsbeoefenaars en toekomstige collega's.
In deze Stagegids Algemeen van MBO College West staan de algemene afspraken en regels over de stage die gelden voor alle opleidingen. Het maakt duidelijk wat de student, de begeleiders in de praktijk en de onderwijsbegeleider van MBO College West van elkaar mogen verwachten gedurende de stageperiode. Hiernaast is er per opleiding een specifieke Stagegids gericht op de afspraken binnen de opleiding zelf.
Studenten, onderwijsbegeleiders en praktijkbegeleiders van het leerbedrijf kunnen terecht bij het Stagebureau van MBO College West voor alle vragen over de stage. Op locatie, via e-mail en telefonisch of via Teams. In deze gids vind je onze contactgegevens.
Bovenstaande informatie is ook te vinden op onze stagesite: xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx.
We wensen iedereen een plezierige, leerzame en succesvolle praktijkperiode toe. Team Stagebureau MBO College West
Het Stagebureau is hét aanspreekpunt voor de student, het leerbedrijf en de onderwijsbegeleider als het gaat om de stage.
Een bureau dat werkt aan:
• een goede voorbereiding van de student op de stage;
• betere bereikbaarheid voor de leerbedrijven;
• voldoende en kwalitatief goede stageplekken;
• meer aansluiting tussen onderwijs en praktijk;
• afstemming van protocollen en procedures voor de verschillende opleidingen.
Voor algemene vragen over de stage:
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Telefoon: 020 5797330, bereikbaar: maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 16.00 uur
Voor specifieke vragen over de stage per opleiding:
Opleiding | Contact |
Dienstverlening Helpende Zorg & Xxxxxxx Xxxxxx 2 | Xxxxxxx Xxxxxx x.xxxxxx@xxxxx.xx 06 38458489 |
Assisterende Gezondheidszorg Niveau 4 (Tandarts- apothekers- en doktersassistent) | Xxxx xxx Xxxx X.xxxxxxx@xxxxx.xx 06 23453464 |
Onderwijsassistent niveau 4 Pedagogisch medewerker niveau 3 en 4 | Xxxxxxx Xxxxx x.xxxxx@xxxxx.xx 06 41898464 |
Verpleegkunde niveau 4 Verzorgende-IG/Maatschappelijke Zorg niveau 3 | Xxxxxxx Xxxx x.xxxx@xxxxx.xx 0642393201 |
Maatschappelijke Zorg niveau 3 en 4 Sociaal Werk niveau 4 | Xxxxx Xxxxxx x.xxxxxx@xxxxx.xx 0621962174 |
Administratieve medewerkers Stagebureau Voor administratieve vragen zoals stageovereenkomsten, registratie/accordering stage-uren. | Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxx Xx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx 020 5797330 |
Stagebegeleiding MBO College West
Accounthouders Voor studenten van de opleiding DHZW, VP, VIG/MZ, MZ/ DA | |
06 39175239 | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx x.xxxxxxxxx@xxxxx.xx 06 84781534 | |
Xxxxx Xxxxxxxx (zwangerschapsverlof tot en met januari 2025 – wordt waargenomen door Xxxxx Xxxxx) 06 15220449 | |
Xxxxxx Xxx x.xxx@xxxxx.xx 06 11187441 | |
Beleidsmedewerker stageveiligheid en inclusie | Xxxxxxx Xxxxx x.xxxxx@xxxxx.xx 06 41898464 Xxxxx xxx Xxxxxxx |
Hoofd Stagebureau | Xxxxx Xxxxx x.xxxxx@xxxxx.xx 06-42308414 |
De stageplek
• Is passend bij de opleiding/het leerjaar van de student.
Dit beoordeelt de stagecoördinator, eventueel in overleg met de praktijk.
• Is een door SBB erkend leerbedrijf.
Als een leerbedrijf nog niet erkend is, kan het leerbedrijf eventueel een erkenning aanvragen bij SBB. Dit kan worden aangevraagd op de website van SBB via de volgende link. xxxxx://xxx.x-xx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxx
• Biedt een veilige leeromgeving met voldoende begeleiding, passend bij het niveau en het leerjaar van de student.
• Xxxxx de mogelijkheid om aan het wettelijk verplichte aantal stage-uren te kunnen voldoen dat vereist is voor de opleiding. Deze uren worden vastgelegd in de stageovereenkomst.
• De student werkt niet nauw samen met familie of bekenden en wordt ook niet door hen begeleid.
• Per opleiding en leerjaar wordt bepaald of een student zelf op zoek kan gaan naar een passende stageplek of geplaatst wordt op een stageplek. De opleidingen stemmen dit af met de stagecoördinator. De stagecoördinator begeleidt de student zo goed mogelijk richting een passende stageplek.
• Per opleiding is bepaald of de student meer dan één keer stage mag lopen op dezelfde stageplek én onder welke voorwaarden of dit mogelijk is. Check hiervoor de stagegids/studiegids van de opleiding of neem contact op met het Stagebureau.
• Van de student wordt de bereidheid verwacht om voor een passende stageplek een uur (enkele reis) te reizen met openbaar vervoer vanuit huis.
• Begeleidingsgesprekken bij leerbedrijven waarbij de reisafstand meer dan 45 minuten is (met het OV), gerekend vanaf MBO College West, worden digitaal gevoerd.
Het niet of niet tijdig reageren op passend aanbod van het Stagebureau of afwijzing van een stageplek door de student, kan gevolgen hebben voor de voortzetting van de opleiding.
Studenten met een functiebeperking, handicap of chronische ziekte
Voor sommige studenten zijn er persoonlijke factoren waarmee rekening gehouden moet worden tijdens de stage. De student bespreekt dit tijdig met de stagecoördinator van de opleiding. Hierdoor kan er gericht gezocht worden naar een stageplek die aansluit bij de mogelijkheden van de student. De stagecoördinator stemt af met het Loopbaan Expertise Centrum (LEC) en de zorgcoördinator.
Van startformulier tot stageovereenkomst
Algemene bepalingen stageovereenkomst
In de algemene bepalingen stageovereenkomst wordt beschreven welke rechten en plichten de student, MBO College West en het leerbedrijf met elkaar aangaan op het moment dat de stageovereenkomst ondertekend wordt. Dit geldt voor zowel de BOL- als de BBL-student.
De algemene bepalingen stageovereenkomst zijn te downloaden via de volgende link: Algemene_bepalingen_Stageovereenkomst.pdf (xxxxxx.xx)
Aanvraag Stageovereenkomst
De gegevens op het startformulier zijn noodzakelijk om:
• De stageovereenkomst op te stellen.
De stageovereenkomst maakt deel uit van de onderwijsovereenkomst. De stageovereenkomst is een wettelijke overeenkomst waarin de afspraken, rechten en plichten van de student, het leerbedrijf en de opleiding tijdens de stageperiode zijn opgenomen.
• Het studenten-/bedrijvenportaal in werking te stellen zodat de stage-uren vanaf de start van de stage geregistreerd en geaccordeerd kunnen worden. De stageovereenkomst is de basis hiervoor.
De stage van de opleiding gaat in vanaf het moment dat MBO College West de volledig ondertekende stageovereenkomst ontvangen heeft. Dit betekent dat de stage-uren en de behaalde resultaten van de stage pas geldig zijn vanaf het moment dat het Stagebureau de ondertekende stageovereenkomst ontvangen heeft. Het is niet mogelijk om een stageovereenkomst of stage-uren met terugwerkende kracht in te voeren.
Stageovereenkomst keuzedelen
Keuzedelen bieden studenten de mogelijkheid om een deel van de opleiding zelf in te vullen. Deze mogen bij elk erkend leerbedrijf uitgevoerd worden. Bij uitvoering van het keuzedeel bij een leerbedrijf dient er een Keuzedeel Stageblad opgemaakt te worden.
Handleiding digitale stageovereenkomst
Bij het ROC van Amsterdam/ MBO College West wordt de stageovereenkomst (SOK) digitaal ondertekend. Dit draagt bij aan een verbeterde en efficiënte verwerking van de stageovereenkomst.
Hoe werkt het?
Zodra de student een stageplek gevonden heeft, worden de volgende stappen gezet:
• De student vult het startformulier in, in overleg met het leerbedrijf.
• De student levert het startformulier direct digitaal in bij het Stagebureau.
• Het Stagebureau maakt de stageovereenkomst op in het registratiesysteem Eduarte.
• De student en het leerbedrijf ontvangen een e-mail van het ROC van Amsterdam – Flevoland met een link waarmee zij de stageovereenkomst kunnen inzien en na akoord kunnen ondertekenen.
Let op! De e-mail komt dus van een ‘onbekend’ e-mailadres.
• De student logt in met zijn/haar DigiD en zet een digitale handtekening. Geen DigiD? Vraag het dan direct aan via xxx.xxxxx.xx.
• De contactpersoon (tekenbevoegde) van het leerbedrijf tekent door een digitale handtekening te zetten.
Het leerbedrijf kan de digitale handtekening zetten via de computer met een muis of via een tablet/ smartphone met een nagel of styluspen.
De stageovereenkomst is bij verzending naar de student en het leerbedrijf al getekend door het ROC van Amsterdam/ MBO College West.
Het praktijkgedeelte van de opleiding gaat in vanaf het moment dat MBO College West de volledig digitaal ondertekende stageovereenkomst ontvangen heeft. Pas vanaf dat moment zijn de stage- uren en de behaalde resultaten van de stage geldig.
Belangrijke informatie
• Het leerbedrijf heeft de mogelijkheid om de stageovereenkomst te downloaden tot 28 dagen na ondertekening door alle partijen. Voor eigen archief of voor de aanvraag van subsidie (BBL).
Advies: download het document direct na ondertekening!
• De e-mail met de link kan in de ongewenste e-mail belanden. Dit is afhankelijk van de e- mailinstellingen. Controleer daarom junkmail en/of spambox.
• De website waar de digitale handtekening geplaatst kan worden, wordt ondersteund door de browsers Chrome, Firefox, Edge en Safari. Internet Explorer ondersteunt deze website niet.
• LET OP! De link werkt maar 24 uur. Werkt de link niet meer? Neem dan contact op met xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx of bel naar 020 5797330.
Wie doet wat?
Bij de start van de stage maken de student en de praktijkbegeleiders van het leerbedrijf kennis met elkaar en maken afspraken.
De praktijkbegeleider van het leerbedrijf maakt op persoonlijke wijze kennis met de student en bespreekt:
• De organisatie van het leerbedrijf
Wie is de leidinggevende van de afdeling en wat is zijn/haar rol? Kennismaking met het team en de werkplek. De samenwerking.
De werktijden en de verzuimprocedure, waaronder de procedure ziek/beter melden.
• De begeleiding van de student in het leerbedrijf
Wie is de praktijkbegeleider in het leerbedrijf en wat is zijn/haar rol tijdens de stage? Begeleidingsgesprekken vinden eens per 14 dagen plaats met de praktijkbegeleider en de student. Vooraf wordt afgestemd wat er tijdens de gesprekken besproken wordt en wanneer deze plaats zullen vinden. Daarnaast worden er afspraken gemaakt over wie er verantwoordelijk is voor het accorderen van de uren in het bedrijvenportaal?
• De leermogelijkheden binnen het leerbedrijf
Het inwerkprogramma, de doelgroep, instructies en oefeningen.
Ondersteuning en begeleiding bij de dagelijkse werkzaamheden en de stageopdrachten. Ruimte voor het vragen en ontvangen van feedback. Het bespreken van de ervaringen tijdens de stage en de reflectie hierop.
Evaluatie en beoordeling van het functioneren en de ontwikkeling van de student.
• De verwachtingen die zowel de student als het leerbedrijf van elkaar hebben tijdens de stageperiode.
De student:
• Draagt verantwoordelijkheid voor het eigen leerproces. Heeft een stagewerkplan of persoonlijke leerdoelen, doet werkzaamheden en maakt opdrachten volgens afspraak, bereidt gesprekken voor en plant deze tijdig in.
• Werkt aan het ontwikkelen van de juiste beroepshouding. Is gemotiveerd, toont initiatief, werkt samen en houdt zich aan gemaakte afspraken.
• Kleedt zich volgens de eisen van het leerbedrijf.
• Is bereid om in overleg weekend- en avonddiensten te werken als de aard van het beroep dit vraagt. Uitgangspunt hierbij is de arbeidstijdenwet en de CAO van de betreffende instelling én de aanwezigheid van passende begeleiding in het leerbedrijf.
De onderwijsbegeleider of de stagebegeleider onderwijs informeert de student en de praktijkbegeleider over:
• De samenwerking tijdens de stageperiode
De onderwijsbegeleider of stagebegeleider onderwijs is het eerste aanspreekpunt voor de praktijk in geval van vragen of problemen tijdens de stage. Binnen vier weken na de start van de stage informeert de onderwijsbegeleider de praktijkbegeleider over de begeleiding en bereikbaarheid.
• Het stagegesprek
De onderwijsbegeleider of stagebegeleider onderwijs plant met de praktijkbegeleider tijdig een afspraak in voor het stagegesprek. Tijdens dit gesprek staan de stageopdrachten, de waarderingsformulieren en de ontwikkeling van de student centraal. Dit gesprek wordt vastgelegd in Eduarte.
• De ontwikkeling van de student in de stagepraktijk
Ziet toe op de leervoorwaarden binnen de stagepraktijk.
Bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van de beroepshouding van de student en onderhoudt hierover contact met de praktijkbegeleider.
De stagecoördinator:
• Houdt zich bezig met het werven van stageplekken, matchen en plaatsen van studenten.
• Zorgt ervoor dat stagezaken waar mogelijk verlopen volgens vaste procedures.
• Onderhoudt contact met de studenten, leerbedrijven, de opleiding en onderwijsbegeleiders/ stagebegeleiders onderwijs over de stageplekken.
• Is aanspreekpunt voor de studenten, praktijkbegeleiders en onderwijsbegeleiders voor alle vragen, knelpunten of problemen rond de stage.
Het aantal stage-uren per opleiding hangt af van de gekozen leerweg, BOL of BBL, en de duur van de opleiding.
De opleidingsduur bepaalt hoeveel stage-uren er wettelijk minimaal gemaakt moeten worden tijdens de BOL-opleiding. Het werkelijk aantal uren wordt door de opleiding zelf bepaald. Binnen MBO College West stemmen de verschillende opleidingen het aantal uren en de stageperiodes waar mogelijk met elkaar af. Tijdens een BBL-opleiding zijn minimaal 610 uren stage per leerjaar vereist.
Spreiding van de stage uren binnen de stageperiode
Binnen de stageperiode dient de student een bepaald aantal uren stage te vervullen. In de stageovereenkomst staat het vereiste aantal stage-uren en de start- en einddatum van de stageperiode. De einddatum die op de SOK staat vermeld is leidend voor het eind van de stage. Mocht hiervan afgeweken worden dan kan dit alléén in overleg met de praktijkbegeleider, student én de stagebegeleider vanuit het onderwijs.
De stagedagen worden bepaald door de opleiding. De stage-uren worden gemaakt op de vooraf vastgestelde stagedagen. De student geeft tijdens de sollicitatie bij het leerbedrijf aan wat de stagedagen zijn. De student plant de stage-uren met de praktijkbegeleider. Alleen na overleg tussen het leerbedrijf, de opleiding en de stagecoördinator kunnen afwijkende afspraken gemaakt worden over de stagedagen. Als het leerbedrijf de student op bepaalde momenten extra inzet tijdens de stageperiode, zal dit binnen de stageperiode gecompenseerd worden.
Bij het bepalen van de stageperiode is rekening gehouden met onvoorziene omstandigheden zoals ziekte en buitengewoon verlof. Het inhalen van stage-uren op andere dagen dan de gebruikelijke stagedagen is alleen mogelijk na overleg van de student met de praktijkbegeleider van het leerbedrijf én de stagecoördinator van de opleiding. Er moet op die inhaaldagen een onderwijsbegeleider beschikbaar zijn voor de student.
LET OP: Het is niet mogelijk om stage te lopen in de zomervakantie. Dus ook niet om stage-uren in te halen in de zomervakantie. Dit in verband met het feit dat er dan geen achterwacht is op de opleiding.
Werktijden
Tijdens de stage gelden voor de student dezelfde werktijden die gebruikelijk zijn voor de medewerkers van de afdeling van het leerbedrijf. De werktijden moeten in overeenstemming zijn met de Arbowet- en regelgeving waaronder de Arbeidstijdenwet. Uitgangspunt is 8 stage uren per dag exclusief pauzes. Als de aangeboden stage-uren en -dagen afwijken van de stageplanning van de opleiding, dan worden de mogelijkheden en de frequentie hiervan afgestemd met de stagecoördinator en de student. Wanneer de aard van het werk het vraagt om in de avond of het weekend te werken, kan dit ook van de student verwacht worden tijdens de stage. Voorwaarde is dat er ook tijdens deze momenten passende begeleiding beschikbaar is.
De officiële stagedagen zijn bedoeld voor opleiden én leren. Op deze dagen moet de student fouten kunnen maken, begeleiding krijgen, schoolopdrachten kunnen uitvoeren, begeleidingsgesprekken kunnen voeren, enzovoorts. Om deze reden kunnen studenten op stagedagen niet formatief ingezet worden.
Voor meer informatie met betrekking tot werktijden raadpleeg onderstaande links. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxx-xxxx-xxxxxxxx/xxxxxxx- antwoord/hoeveel-uur-werken-16-17-jaar
Registratie en accordering stage-uren
De stage-uren worden geregistreerd in het studenten-/bedrijvenportaal van het studentenvolgsysteem Eduarte. Voor de start van de stage ontvangt de praktijkbegeleider een e- mail met daarin een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee ingelogd kan worden op het bedrijvenportaal.
Dringend verzoek om zowel de gebruikersnaam als het wachtwoord zorgvuldig op te slaan.
• De student registreert iedere week het aantal stage-uren in het systeem.
• De praktijkbegeleider accordeert iedere 14 dagen de ingevoerde urenverantwoording uit het logboek.
Instructiefilmpje voor studenten:
Eduarte STAGE - Student - inzien urenschrijven en indienen on Vimeo Instructiefilmpje voor leerbedrijven:
Eduarte STAGE - Stagebedrijven - inloggen, inzien STAGE en accorderen uren on Xxxxxxx
Presentie en ziekmelden
Zowel de student als de praktijkbegeleider houden de presentie bij in het studenten-/ bedrijvenportaal. Bij oplopend en veelvuldig (ziekte)verzuim neemt de praktijkbegeleider contact op met de onderwijsbegeleider. Veelvuldig ziekteverzuim kan van invloed zijn op de voortgang van de opleiding. De student moet minimaal het aantal stage-uren halen zoals die op de stageovereenkomst staan vermeld. Daarnaast dient een student zich te allen tijde ziek te melden bij de werkbegeleider en het presentiepunt van school.
Problemen met de urenregistratie
• Studenten volgen eerst de instructie of kijken het instructiefilmpje. Als registratie niet lukt, neemt de student contact op met een medewerker van het Stagebureau.
• Het leerbedrijf neemt telefonisch of per e-mail contact op met het Stagebureau.
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Telefoon: 020 5797330
Tijdens de stage maakt de student zich de kerntaken en de hieruit afgeleide werkprocessen van het beroep eigen. De student ontwikkelt de benodigde kennis, vaardigheden en beroepshouding en past deze toe in de praktijk. De ontwikkeling van de student verloopt van beginner, via gevorderd naar een vakbekwaam startend beroepsbeoefenaar.
Begeleiding door een minimaal gelijk gediplomeerde beroepsbeoefenaar
De student neemt deel aan de werkzaamheden in het leerbedrijf die passen bij het beroep en het ontwikkelingsniveau van de student. De student werkt samen met een minimaal gelijk gediplomeerde beroepsbeoefenaar. Is er een situatie waarbij dit in uw organisatie niet haalbaar is? Neem hierover dan contact op met het Stagebureau.
De beroepsbeoefenaar geeft instructies en laat de student onder toezicht oefenen. De student benut de leermogelijkheden en krijgt de ruimte om een terugkoppeling van de opgedane ervaringen te geven.
De praktijkbegeleider geeft taken en of opdrachten die passend zijn bij het leerjaar en het niveau van de student.
Begeleiding
De student heeft volgens afspraak eens in de 14 dagen een begeleidingsgesprek met de praktijkbegeleider over:
• De voortgang in het leerproces en de stageopdrachten.
• Feedback op het functioneren en de beroepshouding.
• Het benutten van de leermogelijkheden op de stageplek.
• De ervaringen met de begeleiding tijdens de stage.
Gedurende de stageperiode vinden er evaluatiegesprekken plaats tussen de student, de onderwijsbegeleider en de praktijkbegeleider van het leerbedrijf. Indien nodig is er tussentijds contact via telefoon of e-mail. Afspraken over de frequentie en de inhoud van de evaluatiegesprekken staan in het Onderwijs Examen Regelement van de verschillende opleidingen.
De beroepshouding
Aandacht voor de ontwikkeling van de beroepshouding is een belangrijk onderdeel van de beroepsopleiding. De verschillende beroepshoudingsaspecten zijn beschreven in het document ‘Ontwikkeling Beroepshouding’. Tijdens de stage wordt de ontwikkeling hiervan gevolgd en worden de leerdoelen vastgelegd in het document.
Integrale opdrachten uit de leereenheid
De stageopdrachten zijn een verbindende schakel tussen de theorie op school en het leren in de praktijk. In elke stageperiode werkt de student aan deze opdrachten op school en in de praktijk. De uitwerking van deze stageopdrachten vindt plaats buiten de stage-uren.
De student
• Maakt een planning voor de integrale opdrachten en voert deze uit.
• Vraagt tijdig ondersteuning aan de praktijkbegeleider en de onderwijsbegeleider.
• Levert de stageopdrachten in en vraagt feedback.
De praktijkbegeleider, onderwijsbegeleider of stagebegeleider:
• Bewaken de planning en de voortgang van de stageopdrachten.
• Beoordelen aan de hand van de beoordelingscriteria en ondertekenen de stageopdrachten.
• Coachen en begeleiden de student tijdens zijn ontwikkeling als beginnend beroepsoefenaar.
De opleiding bereidt de student hierop voor door:
• Theorielessen en het ontwikkelen van praktische vaardigheden.
• De bewustwording van beroepshoudingsaspecten.
• Reflecteren en evalueren.
Inleveren en beoordelen van de stageopdrachten
Informatie hierover staat in de opleiding specifieke stagegids en het opleidingsdeel van het Onderwijs Examen Regelement.
Problemen in de stage en het afbreken van de stage
Wanneer er problemen ontstaan tijdens de stageperiode, treedt het Protocol Problemen in de beroepspraktijk en/of Afbreken van de stage in werking.
Vroegtijdig ontbinden van een stageovereenkomst
Bij problemen tijdens de stage is het van belang dat er eerst gesprekken worden gevoerd met de student, de praktijkbegeleider en de onderwijsbegeleider/stagebegeleider onderwijs. Hierbij worden schriftelijke afspraken gemaakt die binnen de afgesproken periode geëvalueerd worden.
In geval van problemen met de beroepshouding van de student, wordt het document Ontwikkeling Beroepshouding gebruikt om de afspraken concreet te maken. Zie bijlage. De student maakt daarnaast een verslag en levert het in bij de onderwijsbegeleider. Na de evaluatie wordt besloten of de stage wordt voortgezet of dat de stageovereenkomst ontbonden wordt.
Een stageovereenkomst kan pas ontbonden worden na overleg tussen de student, de praktijkbegeleider van het leerbedrijf en de onderwijsbegeleider.
Bij ontbinding van de stageovereenkomst door onvoldoende functioneren, wordt in overleg met de zorgcoördinator van de opleiding bepaald wat de gevolgen zijn voor de voortgang van de opleiding.
Bij ontbinding van de stageovereenkomst informeert de onderwijsbegeleider de stagecoördinator. Vanaf dat moment wordt ook de administratieve afhandeling in gang gezet.
Beëindiging van de stage
Aan het eind van de stageperiode evalueren de student, de praktijkbegeleider en de onderwijsbegeleider de afgelopen stageperiode. Er wordt beoordeeld of de student aan de stage eisen heeft voldaan. De stage kan alleen met een voldoende worden afgerond als aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan:
• Er is een geldige stageovereenkomst in het digitale dossier van de student.
• Het aantal in de stageovereenkomst benoemde stage-uren is behaald.
• Alle integrale opdrachten zijn gemaakt, behaald en afgetekend.
• Het afsluitende gesprek heeft plaats gevonden.
• Er is minimaal 14 dagen voor het beëindigen van de stage afstemming geweest en toestemming verleend door de onderwijsbegeleider of stagebegeleiders onderwijs en de praktijkbegeleider van het leerbedrijf.
Onderwerpen voor het afrondende gesprek
• Presentie
• Geldige stageovereenkomst
• Registratie en accordering stage uren in het studenten-/bedrijvenportaal
• Leerresultaten
Beoordelingen stageopdrachten Waarderingsformulieren van de werkprocessen Reflectie op de stageperiode
Xxxxxxxxxx voor een volgende stage of baan Samenwerking team/medewerkers/praktijkbegeleider Beroeps- en/of uitstroomkeuze
Begeleiding door de praktijkbegeleider en de onderwijsbegeleider
• Beoordeling
Beslissing voldaan/niet voldaan aan de stage eisen
Wanneer alle werkprocessen op vakbekwaamheidsniveau zijn afgetekend en de student heeft voldaan aan alle stage eisen, bepalen de praktijkbegeleider en de onderwijsbegeleider dat de student kan starten met de examenopdrachten.
MBO College West werkt met de examenproducten van Prove2Move. Wanneer de student voldaan heeft aan alle stage-eisen en alle werkprocessen op vakbekwaamheidsniveau zijn afgetekend, bepalen de praktijkbegeleider en de onderwijsbegeleider dat de student kan starten met de examenopdrachten.
Het volgende is van belang voor de examinering:
• De start van het examen wordt vastgelegd in het GO-formulier, het toestemmingsformulier start examinering, dat ondertekend wordt door de student, de praktijkbegeleider en de onderwijsbegeleider.
• Het leerbedrijf wijst een beoordelaar aan die een gelijk of hoger opleidingsniveau heeft dan de betreffende stagiaire.
• De beoordelaar is deskundig in het begeleiden en beoordelen van een beginnend beroepsbeoefenaar en heeft deelgenomen aan de training voor beoordelaars bij MBO College West.
• De beoordelaar is een andere persoon dan de praktijkbegeleider van de student.
• Vragen over het tijdspad van de examinering kunnen gesteld worden aan de onderwijsbegeleider van de student of de examenverantwoordelijke van de betreffende opleiding.
Indien het praktijkexamen niet binnen de afgesproken studieduur door de student wordt afgerond, is verlenging van de studieduur mogelijk.
Aanmelden voor de trainingen of meer informatie? Mail dan naar: xxxxxxxxX0Xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Stagevergoeding
• Stagevergoeding en onkostenvergoeding voor BOL-studenten
In het Stagepact MBO 2023-2027 staan de afspraken die zijn gemaakt tussen alle partners in en rondom het middelbaar beroepsonderwijs. Met het ondertekenen van dit Stagepact zijn ook leerbedrijven een overeenkomst aangegaan om concreet bij te dragen aan de gezamenlijke ambities. Eén van deze ambities is het bieden van een passende vergoeding voor de stage. Zo staat in het stagepact dat alle studenten in 2023 een onkostenvergoeding horen te krijgen die tenminste alle kosten dekt die een student moet maken -van het bedrijf of van de wet- om stage te kunnen lopen bij een leerbedrijf (inclusief reiskosten als deze niet op een andere manier vergoed worden, VOG en inschrijving Personenregister Kinderopvang). Binnen het stagepact wordt ook het belang van het geven van een passende stagevergoeding uitgedragen zodat bedrijven zich hiervoor inzetten. ( xxxxx://xxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx- 49c846ea3c6a2dc0e5db2676b7e263b969930608/pdf)
• Salaris/Vergoeding voor BBL-studenten
In de meeste gevallen hebben BBL-studenten een arbeidsovereenkomst, met een salaris. Is er geen arbeidsovereenkomst dan kan de student nagaan of er recht op een vergoeding is vanuit de Cao.
Verlof en presentie
• Ziek en beter melden
Bij ziekte of afwezigheid, meldt de student dit volgens de afgesproken wijze bij het leerbedrijf en het Presentiepunt op College West. Ruim voor aanvang van de werktijd. Het protocol van het leerbedrijf wordt hierbij gevolgd!
Dit geldt ook voor het hervatten van de stage na ziekte of afwezigheid. De student meldt dit ook bij het Presentiepunt op school via telefoonnummer 020 5797444.
• Ongeoorloofde afwezigheid
Als de student zonder bericht afwezig is bij het leerbedrijf, meldt de praktijkbegeleider dit direct bij de onderwijsbegeleider. Ongeoorloofde afwezigheid van studenten tot 23 jaar zonder startkwalificatie (MBO-niveau 2 of Havodiploma) wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar.
• Buitengewoon verlof
Buitengewoon verlof wordt in overleg met school en het leerbedrijf aangevraagd. Dit doet de student zo tijdig mogelijk. Voor meer informatie over het aanvragen van buitengewoon verlof kan de student terecht bij het Presentiepunt.
• Vakantie
De student heeft recht op de schoolvakanties en officiële vrije dagen zoals vermeld in de jaarplanning. De student kan een vrije dag aanvragen of opnemen voor religieuze dagen volgens de richtlijnen van het leerbedrijf.
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een Verklaring Omtrent Gedrag is een verklaring waaruit blijkt dat het gedrag van de student in het verleden, geen bezwaar vormt voor het vervullen van een bepaalde taak of functie in de samenleving. Het ontbreken van een Verklaring Omtrent Gedrag of een negatieve screening, kan een reden zijn om niet aangenomen te worden op een stageplek. De student neemt dan contact op met de stagecoördinator. Het aanvragen van een VOG doet de student zelf via het leerbedrijf. De student krijgt hiervan de kosten vergoed door het leerbedrijf.
Bij bepaalde opleidingen is een registratie in het personenregister kinderopvang verplicht.
De student wordt hier tijdig over geïnformeerd door de onderwijsbegeleider en het Stagebureau. De student kan pas van start met de stageperiode wanneer de instelling in het bezit is van de juiste VOG én een ondertekende stageovereenkomst.
Meer informatie over de VOG:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxx/xxxxxxxx
Verzekering en aansprakelijkheid
Tijdens de stage is er sprake van een werkgevers-werknemersrelatie met alle daarbij behorende rechten en plichten. In geval van schade is het leerbedrijf het eerste aanspreekpunt. Het leerbedrijf is aansprakelijk voor de schade die de student tijdens of in verband met de stage lijdt. Dit geldt niet als het leerbedrijf haar verplichtingen is nagekomen en de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de student. Meer informatie hierover in de algemene bepalingen stageovereenkomst: Algemene_bepalingen_Stageovereenkomst.pdf (xxxxxx.xx)
Geheimhouding
De student is verplicht alles geheim te houden wat gedurende de opleiding en de stageperiode onder geheimhouding wordt toevertrouwd of waarvan hij/zij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs moet begrijpen. Meer informatie in de Algemene Bepalingen stageovereenkomst.
Gedragscode ICT
Er is een gedragscode ICT van toepassing binnen het ROC van Amsterdam. Deze geldt ook voor studenten, zowel binnen school als bij het leerbedrijf. Deze gedragscode gaat onder andere over het gebruik van social media en het gebruik van de telefoon (appen, filmen en fotograferen).
Gedragsregels ICT:
xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xx0xxxx0-000x-0xxx-x0x0-x0000x00x000/Xxxxxxxxxxxxx- ICT.pdf.aspx
Klacht, conflict of probleem tijdens de stage
Bij een klacht, conflict of probleem tijdens de stage gaat de student in eerste instantie zelf in gesprek met de praktijkbegeleider om het op te lossen. Als dat niet lukt vraagt de student de onderwijsbegeleider en/of de stagecoördinator om hierbij te helpen.
Stageveiligheid
Het kan voorkomen dat de student zich tijdens de stage onveilig voelt of te maken krijgt met pesten, ruzie of bedreiging, seksuele intimidatie, agressie, geweld of stagediscriminatie.
Stagediscriminatie betekent dat studenten bij het vinden van een leerbedrijf of tijdens de stage worden gediscrimineerd. Bijvoorbeeld vanwege afkomst, geloof, geslacht, leeftijd of een beperking. MBO College West vindt discriminatie onaanvaardbaar en onacceptabel.
Het is belangrijk dat studenten elke vorm van ongewenst gedrag melden, zodat MBO College West de juiste ondersteuning kan bieden. Er gebeurt niets zonder toestemming van de student.
Studenten kunnen contact opnemen met de onderwijsbegeleider, de stagecoördinator of de vertrouwenspersonen van MBO College West. Een melding kan ook gedaan worden bij de SBB: Meldpunt Stagediscriminatie | SBB (x-xx.xx)
Zie routekaart Stageveiligheid: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/xxxx/xxxxx?xxxxxxx:xxxx:xxxx:XX:x0xx0000- 3f3a-4198-aedd-0a18c093e49d
MBO College West biedt BOL studenten in het eerste studiejaar de mogelijkheid om zich kosteloos te laten vaccineren tegen Hepatitis B. Hepatitis B is een ontsteking van de lever, veroorzaakt door het zeer besmettelijke hepatitis B virus. Besmetting via bloedcontact is een ’beroepsrisico’ voor werkers in de gezondheidszorg.
De student dient zichzelf te registeren voor de vaccinatie op onze website: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx
Studenten worden door hun onderwijsbegeleider tijdig geïnformeerd en tijdens de voorlichtingslessen uitgelegd hoe het proces verloopt.
Als de student geen gebruik maakt van deze mogelijkheid om gevaccineerd te worden en het
leerbedrijf dit alsnog eist, zijn de kosten van de vaccinatie à € 170 voor rekening van de student.
Contactpersoon Hepatitis B MBO College West: Xxxxxx Xxxxxxx
Telefoonnummer: 020-7285280
Jaarplanning stage MBO College West schooljaar 2024/2025
• Protocol Problemen in de beroepspraktijk: Handleiding voor praktijkbegeleiders
• Protocol Het afbreken van de beroepspraktijk: Handleiding voor onderwijs- en praktijkbegeleiders
• Document Ontwikkeling Beroepshouding
Protocol: Problemen op de stage
1. Probleem
De student of de praktijkbegeleider meldt bij de onderwijsbegeleider/studieloopbaanbegeleider dat er problemen zijn op de stage. Betreft dit problemen rondom de stageveiligheid zoals ongewenst gedrag. Volg dan de stappen op de routekaart stageveiligheid.
De praktijkbegeleider kan de contactgegevens van de onderwijsbegeleider vinden in het onderwijsportaal en in de stagegids.
2. Telefonisch contact
De onderwijsbegeleider neemt binnen een week telefonisch contact op met de praktijkbegeleider en plant op korte termijn een gesprek met de praktijkbegeleider en de student. In koepelorganisaties werken er naast de praktijkbegeleiders ook praktijk opleiders. Indien mogelijk zijn beide begeleiders aanwezig bij het gesprek.
3. Voorbereiding stagegesprek
De onderwijsbegeleider geeft de student opdracht het stagegesprek voor te bereiden. De student bereidt zich voor op de volgende vragen:
• Omschrijf de situatie op jouw stage.
• Wat is jouw rol in deze situatie?
• Hoe kijk je terug op deze situatie?
- Wat heb jij gezegd en wat voelde jij hierbij?
- Wat heeft de praktijkbegeleider gezegd en hoe was dat voor jou?
- Welke afspraken zijn er gemaakt?
4. Het stagegesprek
Tijdens het gesprek worden de volgende punten besproken:
• Wat is het probleem?
• Hoe is dit ontstaan?
• Wat zijn de leerdoelen?
Zie het document Ontwikkeling Beroepshouding.
• Plan het evaluatiegesprek over 4 weken.
• Praktische zaken zoals het invoeren en accorderen van de stage-uren en het aftekenen van de stageopdrachten.
5. Afspraken
Wanneer de student onvoldoende beroepshouding toont, worden er met de student verbeterafspraken gemaakt voor een periode van minimaal vier weken. Gebruik hiervoor het document Ontwikkeling Beroepshouding. Er kunnen consequenties volgen als de student deze afspraken niet nakomt.
Alleen in uitzonderlijke gevallen kan afgeweken worden van de termijn van minimaal 4 weken.
6. Leerdoelen
De student beschrijft de leerdoelen naar aanleiding van het gesprek en mailt dit naar de onderwijsbegeleider/studieloopbaanbegeleider en de praktijkbegeleider.
De volgende onderdelen komen aan de orde:
• Wat heb je over jezelf geleerd door deze situatie?
• Hoe voorkom je dat je weer in een soortgelijke situatie komt?
• Beschrijf concreet welke verbeterafspraken zijn gemaakt met jou en de praktijkbegeleider. Het document Ontwikkeling Beroepshouding wordt hiervoor gebruikt.
7. Verslaglegging in Eduarte
De onderwijsbegeleider/studieloopbaanbegeleider voegt een verslag van het gesprek en het document Ontwikkeling Beroepshouding toe aan het dossier van de student in Eduarte.
8. Evaluatiegesprek
Na vier weken vindt er een evaluatiegesprek plaats tussen de praktijkbegeleider, onderwijsbegeleider/studieloopbaanbegeleider en de student. Dit kan fysiek of online zijn. De praktijkbegeleider, onderwijsbegeleider/studieloopbaanbegeleider en student stemmen dit goed met elkaar af.
9. Voortgang stage
Na deze vier weken wordt duidelijk wat de voortgang van de student is. Ook wordt er besproken of de student de stage voortzet op de huidige stageplaats of dat de stage wordt afgebroken. Zie Protocol 2: Het afbreken van de stage. Wanneer de vooruitgang onvoldoende is, kan dit consequenties hebben voor de voortgang van de opleiding van de student. De stagecoördinator is beschikbaar als sparringpartner gedurende het gehele proces. In geval van een studiecontract wordt de stagecoördinator door de onderwijsbegeleider/studieloopbaanbegeleider op de hoogte gebracht. In uitzonderlijke gevallen kan in overleg met de stagecoördinator van de in dit protocol genoemde termijnen afgeweken worden.
Protocol: Het afbreken van de stage
Handleiding voor onderwijs/studieloopbaan- en praktijkbegeleiders
• Problemen op de stage
Doorloop eerst protocol 1 (problemen op de stage) stap 1 t/m 4, tenzij er gronden zijn om de stage direct te stoppen. Bijvoorbeeld ontslag op staande voet.
• Exitgesprek
Als bij stap 4 blijkt dat het voortzetten van de stage niet mogelijk is, vindt er een exitgesprek plaats. Dit gesprek vindt plaats met de onderwijs/studieloopbaanbegeleider, de praktijkbegeleider en de student. Tijdens het exitgesprek worden de volgende punten besproken:
• Wat is de oorzaak dat de stage moet worden afgebroken?
• Terugkijken op de gemaakte afspraken in het document Ontwikkeling Beroepshouding.
• De laatste uren worden geaccordeerd, de gemaakte stage-opdrachten worden afgetekend en de stage-overeenkomst wordt beëindigd.
• Als er al eerder een gesprek heeft plaats gevonden, dan is telefonische/online afronding van de stage ook mogelijk.
• Stage-uren
De onderwijsbegeleider zorgt ervoor dat alle stage-uren zijn geaccordeerd. Wanneer de stageovereenkomst is beëindigd, is het niet meer mogelijk om deze uren met terugwerkende kracht te accorderen. Deze stage-uren tellen dan niet mee!
• Stagecoördinator
De onderwijsbegeleider/studieloopbaanbegeleider neemt contact op met de stagecoördinator en licht hem/haar in over de situatie.
• Afspraken
Indien van toepassing doorloopt de onderwijsbegeleider samen met de student én de BPV-coördinator stap 4 t/m 7 van protocol 1.
• Beëindigen stage-overeenkomst
De onderwijsbegeleider/studieloopbaanbegeleider laat de stagecoördinator weten dat er is voldaan aan de stappen, zodat het Stagebureau de stageovereenkomst in Eduarte kan beëindigen.
• Voortgang
Per situatie wordt er gekeken of de student de beroepspraktijk
kan voortzetten op een andere stageplaats. De onderwijsbegeleider/studieloopbaanbegeleider plant binnen een week een gesprek met de student waarin het vervolg van de beroepspraktijk wordt besproken. Indien noodzakelijk wordt de zorgcoördinator betrokken. Er zijn twee mogelijkheden:
A: De student wordt zo snel mogelijk begeleid naar een nieuwe stageplaats. Dit gebeurt conform de richtlijnen (bijvoorbeeld: matching door de stagecoördinator of zelf zoeken) binnen de opleiding.
B: Wanneer er op dit moment geen mogelijkheid is om de stage op een andere plek voort te zetten, wordt er samen met de zorgcoördinator en de stagecoördinator bepaald hoe de stagedagen worden ingericht.
Dit kan consequenties hebben voor het vervolg van de opleiding van de student. Bijvoorbeeld: de student kan een half jaar vertraging oplopen omdat er voldaan dient te worden aan de stage-uren. Mocht blijken dat een officiële waarschuwing nodig is op basis van schorsing/verwijdering dan volgt een brief van de opleidingsmanager aan de student.
Document Ontwikkeling Beroepshouding
Naam student | |
Studentnummer | |
Opleiding | |
Klas | |
Naam onderwijsbegeleider | |
Naam praktijkbegeleider | |
Periode |
Door op onderstaande beroepshoudingsaspecten te scoren maak je inzichtelijk of je de juiste beroepshouding bezit om het beroep uit te kunnen oefenen.
Het wordt gebruikt om:
1. te beoordelen of je kan starten met de stage in het eerste jaar (stagerijp)
2. inzicht te krijgen in hoe je beroepshouding zich ontwikkelt
3. afspraken te maken als de ontwikkeling van je beroepshouding onvoldoende is
Werkwijze:
Scoor jezelf met een 1,2 of 3. De docent/stagebegeleider scoort ook met een 1,2, of 3. Daarna bespreken jullie waarin je jezelf gaat ontwikkelen. Hier koppel je een leerdoel aan waar je bij de POP/begeleidingsgesprekken op terugkomt en waar je jouw ontwikkeling bespreekt.
Je kunt pas met een stage starten als de beroepshoudingsaspecten 1, 2 en 3 op minimaal een twee zijn gescoord.1
1= Beginner: de student heeft het gedrag nog niet of nauwelijks (kunnen) laten zien of aangetoond (beschrijf het leerdoel).
2=Gevorderd: de student is bezig zich te ontwikkelen in dit gedrag. De student laat het gedrag zien en kan aantonen dat hij/zij eraan werkt.
3= Vakbekwaam: de student laat gedurende langere tijd het gedrag zien in verschillende situaties.
1 Indien je niet aan deze norm voldoet krijg je vervangende opdrachten op school. De opdrachten helpen je de genoemde beroepshoudingsaspecten te ontwikkelen. Afspraken hierover worden vastgelegd in een studiecontract.
Dezeberoepshoudingsaspecten wordenindewerkprocessen benoemdenzijn onderdeel van de te behalen kwalificatie voor het beroep.
Z.O.Z
Beroepshoudingsaspecten | Score student | Score docent /stage | Toelichting | Xxxxxxxx X |
1. Houden aanafspraken Ikbenminimaal80%aanwezig op school en 90% op stage Ik ben op tijd Ik heb studiemateriaal bij mij | ||||
2. Respectvol en integer zijn Ik toonvoorbeeldgedrag Ik ben eerlijk en betrouwbaar Ik houd rekening met de gevoelens, wensenen achtergronden van anderen | ||||
3. Representatief zijn Ik ben mij bewust van mijn (non) verbale uitstraling Ik houd rekening met de cultuur van de instelling (school of stage) en vertegenwoordig dit in alle contacten Ik ben verzorgd en hygiënisch | ||||
4. Feedback ontvangen | ||||
5. Kunnen reflecteren | ||||
6. Assertief zijn | ||||
7. Kunnen samenwerken | ||||
8. Verantwoordelijkheid nemen | ||||
9. Professioneel kunnen handelen | ||||
10. Flexibel zijn |
Handtekening student: Handtekening onderwijsbegeleider praktijkbegeleider
Datum: Datum:
Beroepshoudingsaspecten 2