Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
H&T Administratiekantoor & Adviesburo, Billie Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000XX XXXXXX
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
H&T Administratiekantoor & Adviesburo: de gebruiker van de Voorwaarden, te weten statutair gevestigd te Almere, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamers van Koophandel onder 32138421;
Wederpartij: de natuurlijke perso(o)n(en) en/of rechtsperso(o)n(en) die met H&T Administratiekantoor & Adviesburo een Overeenkomst heeft c.q. hebben gesloten;
Partij(en): H&T Administratiekantoor & Adviesburo of Wederpartij (of beiden);
Overeenkomst / Opdracht: elke afspraak tussen Partijen tot het door H&T Administratiekantoor & Adviesburo ten behoeve van Wederpartij verrichten van werkzaamheden, van welken aard dan ook, conform het bepaalde in de door Wederpartij geaccepteerde offerte van H&T Administratiekantoor & Adviesburo of de opdrachtbevestiging van H&T Administratiekantoor & Adviesburo;
Voorwaarden: deze algemene voorwaarden;
Honorarium: de door Wederpartij aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo verschuldigde vergoeding voor door H&T Administratiekantoor & Adviesburo ten behoeve van Wederpartij verrichte werkzaamheden, van welken aard dan ook;
Schriftelijk: Per brief, per telefax, via elektronische mail of bij deurwaardersexploot.
2. Toepasselijkheid
2.1 De Voorwaarden zijn van toepassing op en maken integraal deel uit van iedere Overeenkomst (alsmede aanpassingen daarvan en aanvullingen daarop) tussen Partijen, van welken aard dan ook.
2.2 Indien eenmaal tussen Partijen onder de toepasselijkheid van de Voorwaarden is gecontracteerd, zijn de Voorwaarden ook automatisch onverkort van toepassing op iedere latere overeenkomst tussen Partijen, van welken aard dan ook, tenzij ten aanzien van de betreffende Overeenkomst tussen Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeen is gekomen.
2.3 Van de inhoud van de Voorwaarden kan slechts worden afgeweken indien de afwijkingen door H&T Administratiekantoor & Adviesburo met betrekking tot een specifieke Overeenkomst uitdrukkelijk en schriftelijk zijn bevestigd aan Wederpartij.
2.4 Indien enig beding deel uitmakend van de Voorwaarden en/of van de Overeenkomst gesloten tussen Partijen nietig zou zijn of vernietigd wordt, blijft c.q. blijven de Voorwaarden en/of de Overeenkomst voor het overige in stand en wordt het betreffende nietige of vernietigde beding geacht te zijn geconverteerd in een geldig c.q. niet-vernietigbaar beding, waarbij – voor zover mogelijk – de inhoud en strekking van het nietige c.q. het vernietigde beding wordt behouden.
2.5 Eventuele door Wederpartij gehanteerde algemene en/of bijzondere voorwaarden wijst H&T Administratiekantoor & Adviesburo uitdrukkelijk van de hand en zijn dan ook niet van toepassing op enige tussen Partijen gesloten Overeenkomst, van welken aard dan ook.
2.6 H&T Administratiekantoor & Adviesburo is gerechtigd de Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. H&T Administratiekantoor & Adviesburo zal Wederpartij tijdig doch ten minste vier weken voor inwerkingtreding, schriftelijk (via elektronische weg inbegrepen) informeren omtrent de gewijzigde voorwaarden. Wederpartij kan alsdan de Overeenkomst opzeggen binnen 30 dagen na de kennisgeving tegen de in de kennisgeving genoemde datum waarop de wijziging in werking zou treden. In dit geval kan Wederpartij H&T Administratiekantoor & Adviesburo niet aanspreken op nakoming van de Overeenkomst.
Indien Wederpartij niet binnen voornoemde termijn van zeven dagen uitdrukkelijk bezwaar maakt tegen de aangekondigde wijzigingen wordt Wederpartij geacht de wijzigingen – stilzwijgend – te hebben geaccepteerd. Indien de wijziging is ingegeven door gewijzigde wetsbepalingen of andere van overheidswege opgelegde regelgeving vormt de wijziging voor de Wederpartij geen aanleiding om de Overeenkomst te beëindigen.
3. Offertes
3.1 Door H&T Administratiekantoor & Adviesburo uitgebrachte offertes, in welke vorm dan ook, zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte uitdrukkelijk anders is vermeld. Een offerte is geldig gedurende zeven dagen na de offertedatum, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld in de offerte. Offertes kunnen tot uiterlijk vijf (5) werkdagen na de datum van ontvangst door H&T Administratiekantoor & Adviesburo van de aanvaarding door Wederpartij van de offerte worden herroepen door H&T Administratiekantoor & Adviesburo, zulks zonder opgaaf van reden en zonder enig recht van Wederpartij tot vergoeding door H&T Administratiekantoor & Adviesburo van schade of kosten aan de zijde van Wederpartij. In het geval van herroeping als voormeld komt tussen Partijen geen Overeenkomst tot stand ter zake de in de betreffende offerte vermelde werkzaamheden.
3.2 Offertes van H&T Administratiekantoor & Adviesburo zijn gebaseerd op de informatie die door Wederpartij is verstrekt. Wederpartij staat in voor de juistheid en volledigheid van deze informatie en staat ervoor in dat zij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van de Opdracht heeft verstrekt aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo.
4. Totstandkoming overeenkomst
4.1 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door Partijen ondertekende offerte door H&T Administratiekantoor & Adviesburo is ontvangen en zij de aldus door Wederpartij aanvaarde offerte niet binnen vijf (5) werkdagen na de datum van ontvangst heeft xxxxxxxxx als bedoeld in artikel 3.1, dan wel op het moment dat de door Partijen getekende opdrachtbevestiging door H&T Administratiekantoor & Adviesburo retour is ontvangen, dan wel op het moment dat H&T Administratiekantoor & Adviesburo op (mondeling) verzoek van Wederpartij reeds is begonnen met de uitvoering van de werkzaamheden voor Wederpartij alvorens de Opdracht schriftelijk is vastgelegd. Het staat Partijen overigens vrij te bewijzen dat de Overeenkomst op andere wijze tot stand is gekomen.
4.2 De Overeenkomst komt in de plaats van en vervangt alle eerdere voorstellen, correspondentie, afspraken of andere communicatie ten aanzien van de Opdracht gedaan, hoezeer deze ook mogen afwijken van of in strijd mogen zijn met de uiteindelijke Overeenkomst.
4.3 De inhoud van de Overeenkomst strekt niet verder dan de uitdrukkelijk in de offerte en/of de opdrachtbevestiging genoemde werkzaamheden, waarbij de omschrijving in de opdrachtbevestiging prevaleert. Aanvullende afspraken of wijzigingen met betrekking tot de Overeenkomst binden H&T Administratiekantoor & Adviesburo slechts indien en voor zover deze door haar schriftelijk zijn aanvaard.
4.4 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende Opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.
5. Medewerking wederpartij
5.1 Wederpartij is gehouden alle gegevens, informatie en bescheiden, welke H&T Administratiekantoor & Adviesburo overeenkomstig haar oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende Opdracht, tijdig in de door H&T Administratiekantoor & Adviesburo gewenste vorm en op de door H&T Administratiekantoor & Adviesburo gewenste wijze ter beschikking te stellen. Voorts dient Wederpartij H&T Administratiekantoor & Adviesburo – zonder enige vertraging – op de hoogte te stellen van alle zich voordoende of voorgedaan hebbende gebeurtenissen en omstandigheden, welke voor de uitvoering van de Opdracht van belang zijn of kunnen zijn. Dit geldt tevens voor gebeurtenissen en omstandigheden die Wederpartij pas na aanvang van de werkzaamheden van H&T Administratiekantoor & Adviesburo bekend worden.
5.2 Wederpartij staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo ter beschikking gestelde gegevens, informatie en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de Opdracht niet anders voortvloeit.
5.3 Tenzij uit de aard van de Opdracht anders voorvloeit, zal Wederpartij – kosteloos, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen – het door H&T Administratiekantoor & Adviesburo noodzakelijk geachte personeel inzetten, dan wel laten inzetten teneinde H&T Administratiekantoor & Adviesburo in staat te stellen de in opdracht gegeven werkzaamheden te verrichten. Indien specifiek personeel noodzakelijk is, zal dit worden overeengekomen en vastgelegd in de Overeenkomst. Wederpartij dient ervoor in te staan dat zijn personeel over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt om de benodigde werkzaamheden uit te kunnen voeren.
5.4 Indien H&T Administratiekantoor & Adviesburo daarom verzoekt, dient Wederpartij H&T Administratiekantoor & Adviesburo – kosteloos, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen – kantoorruimte en overige faciliteiten ter beschikking te stellen die naar het oordeel van H&T Administratiekantoor & Adviesburo noodzakelijk of nuttig zijn om de Overeenkomst uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten. Hieronder wordt onder meer begrepen het gebruik van computer-, telefoon- en faxfaciliteiten. De door Wederpartij ter beschikking gestelde faciliteiten dienen te voldoen aan de voor het uitvoeren van de werkzaamheden noodzakelijke specificaties. Met betrekking tot (computer-)faciliteiten is Wederpartij verantwoordelijk voor de continuïteit, onder meer door middel van afdoende back-up, veiligheid en viruscontroleprocedures.
5.5 H&T Administratiekantoor & Adviesburo heeft het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot het moment dat Wederpartij aan de onder leden 1, 3 en 4 genoemde verplichtingen heeft voldaan, dit zonder enig recht van Wederpartij tot vergoeding door H&T Administratiekantoor & Adviesburo van schade of kosten aan de zijde van Wederpartij. H&T Administratiekantoor & Adviesburo heeft het recht om de eventueel door deze vertraging ontstane kosten volgens haar gebruikelijke tarieven bij Wederpartij in rekening te brengen.
6. Uitvoering opdracht
6.1 H&T Administratiekantoor & Adviesburo zal haar werkzaamheden naar beste weten en kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van H&T Administratiekantoor & Adviesburo kan worden verwacht, met inachtneming van hetgeen daaromtrent tussen Partijen is overeengekomen, volgens de (wettelijke) normen alsmede (wettelijke) gedrags- en beroepsregels zoals die ten tijde van het sluiten van en de uitvoering van de Overeenkomst gelden binnen de branche waarin H&T Administratiekantoor & Adviesburo werkzaam is. Onder deze normen en gedrags- en beroepsregels worden onder meer – derhalve niet uitsluitend
– begrepen de normen en gedrags- en beroepsregels van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) en, indien en voor zover van toepassing, de normen en beroeps- en gedragsregels van de Landelijke Vereniging van Accountants en Belastingadviesbureaus (VLB) en, indien en voor zover van toepassing, de normen en gedrags- en beroepsregels van De Nederlandse Federatie van Belastingadviseurs (NFB) en, indien en voor zover van toepassing, de normen en beroeps- en gedragsregels voortvloeiende uit de Nederlandse orde van Belastingadviseurs (NOB) en, indien en voor zover van toepassing, de normen en beroeps- en gedragsregels voortvloeiend uit de Wet Toezicht Accountantsorganisaties (Wta).
6.2 H&T Administratiekantoor & Adviesburo garandeert op geen enkele wijze de totstandkoming van een bepaald resultaat. De op H&T Administratiekantoor & Adviesburo op grond van de Overeenkomst rustende verbintenis is derhalve een inspanningsverbintenis, tenzij tussen Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Er is uitdrukkelijk geen sprake van een bemiddelingsovereenkomst als bedoeld in artikel 425 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek.
6.3 H&T Administratiekantoor & Adviesburo bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)nen de verleende Opdracht wordt uitgevoerd. H&T Administratiekantoor & Adviesburo is bij de uitvoering van de Opdracht gerechtigd, na overleg met Wederpartij, derden in te schakelen. Artikel 404 en artikel 407 lid 2 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek worden hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
6.4 Het gebruik van titels door degenen die met de uitvoering van de Opdracht zijn belast of daarbij zijn ingeschakeld, dient slechts ter aanduiding van de deskundigheid van de desbetreffende personen. Personen die de titel Registeraccountant (RA) of Accountant-administratieconsulent (AA) voeren treden niet op als (controlerend) accountant. Op het door hen verstrekte cijfermateriaal is geen accountantscontrole toegepast,
tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk tot uiting wordt gebracht dat een onderzoek naar de getrouwheid van de desbetreffende verantwoording is uitgevoerd.
6.5 Indien en voor zover degenen die met de uitvoering van de Opdracht zijn belast of daarbij zijn ingeschakeld als makelaar dan wel als beëdigd taxateur in bedrijfsbelangen optreden, zullen de door de Nederlandse Orde van Makelaars/Taxateurs in Bedrijfsbelangen gehanteerde gedrags- en/of beroepsregels door H&T Administratiekantoor & Adviesburo in acht genomen worden.
6.6 Geen der Partijen mag tijdens de uitvoering van de Opdracht en binnen één (1) jaar na beëindiging daarvan medewerkers die vanuit de andere Partij betrokken zijn of betrokken zijn geweest bij de uitvoering van de Opdracht in dienst nemen of met deze medewerkers over indiensttreding onderhandelen, tenzij zulks geschiedt na wederzijds overleg en met voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij.
6.7 Indien H&T Administratiekantoor & Adviesburo uit hoofde van haar (wettelijke) zorgplicht tijdens de duur van de Overeenkomst werkzaamheden heeft verricht ten behoeve van het beroep of bedrijf van Wederpartij welke niet vallen onder de werkzaamheden waarop de Overeenkomst betrekking heeft, is H&T Administratiekantoor & Adviesburo gerechtigd deze werkzaamheden aan Wederpartij in rekening te brengen tegen haar gebruikelijke tarieven, ook indien Wederpartij voor het verrichten van deze werkzaamheden vooraf niet expliciet zijn toestemming heeft verleend.
6.8 H&T Administratiekantoor & Adviesburo houdt ter zake van de uitvoering van de werkzaamheden een – fysiek en/of digitaal, zulks naar keuze van H&T Administratiekantoor & Adviesburo – werkdossier bij met daarin kopieën c.q. scans van alle relevante stukken en (e-mail)correspondentie. Indien en voor zover Wederpartij daarom verzoekt, worden de aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo ter beschikking gestelde originele bescheiden aan Wederpartij geretourneerd nadat de werkzaamheden ter uitvoering van de betreffende Overeenkomst zijn verricht. H&T Administratiekantoor & Adviesburo is te allen tijde gerechtigd om ten behoeve van haar administratie een (digitale) kopie van het werkdossier in haar (digitale) archief te bewaren.
6.9 De uitvoering van de Opdracht is nimmer – tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen tussen Partijen – specifiek gericht op het ontdekken van fraude. Indien de werkzaamheden aanwijzingen voor fraude opleveren zal H&T Administratiekantoor & Adviesburo, indien en voor zover haar dit is toegestaan, daarover aan Wederpartij rapporteren. H&T Administratiekantoor & Adviesburo is daarbij gehouden aan de door de relevante beroepsorganisaties uitgevaardigde frauderichtlijnen.
7. Leveringstermijn
7.1 Is Wederpartij een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering van de Opdracht benodigde informatie, gegevens of bescheiden ter beschikking te stellen, dan gaat, indien er een termijn is overeengekomen, de termijn waarbinnen de werkzaamheden door H&T Administratiekantoor & Adviesburo dienen te worden afgerond niet eerder in dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie, gegevens of bescheiden geheel ter beschikking zijn gesteld aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo.
7.2 Omdat H&T Administratiekantoor & Adviesburo bij de uitvoering van haar werkzaamheden (mede) afhankelijk is van de medewerking en de kwaliteit van de informatie die zij van Wederpartij ontvangt, gelden eventueel in de Overeenkomst bepaalde termijnen waarbinnen de werkzaamheden door H&T Administratiekantoor & Adviesburo moeten worden uitgevoerd – tenzij tussen Partijen schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen – slechts als bij benadering te zijn opgegeven en nimmer als fatale termijnen. Overschrijding van een dergelijke termijn levert dan ook geen toerekenbare tekortkoming van H&T Administratiekantoor & Adviesburo op en mitsdien geen grond voor ontbinding van de Overeenkomst. Indien het voor H&T Administratiekantoor & Adviesburo niet mogelijk blijkt de Opdracht uit te voeren binnen een dergelijke termijn, zullen Partijen in overleg treden over verlenging van deze termijn. Overschrijding van een nieuw overeengekomen redelijke termijn als voormeld levert, behoudens overmacht, wel een toerekenbare tekortkoming en grond voor ontbinding van de Overeenkomst op. Wederpartij heeft geen recht op vergoeding door H&T Administratiekantoor & Adviesburo van schade of kosten aan de zijde van Wederpartij wegens
overschrijding van een niet-fatale leveringstermijn als hiervoor bedoeld of overschrijding van een fatale leveringstermijn als gevolg van overmacht aan de zijde van H&T Administratiekantoor & Adviesburo.
8. Overmacht
8.1 Indien H&T Administratiekantoor & Adviesburo door overmacht niet in staat is haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst (tijdig) na te komen, heeft H&T Administratiekantoor & Adviesburo het recht haar uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen op te schorten tot het moment dat H&T Administratiekantoor & Adviesburo alsnog in staat is om aan deze verplichtingen te voldoen, zonder dat H&T Administratiekantoor & Adviesburo in verzuim raakt ten aanzien van de nakoming van die verplichtingen en zonder dat zij gehouden is tot enige vergoeding van schade of kosten aan de zijde van Wederpartij.
8.2 Indien nakoming binnen een redelijke termijn niet alsnog mogelijk is, heeft H&T Administratiekantoor & Adviesburo het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang te ontbinden. Het staat ter uitsluitende beoordeling van H&T Administratiekantoor & Adviesburo of de opdrachtuitvoering nog kan plaatsvinden. In het voornoemde geval behoudt H&T Administratiekantoor & Adviesburo aanspraak op betaling van de tot dan toe verrichte werkzaamheden, waartegenover H&T Administratiekantoor & Adviesburo zich verplicht de (voorlopige) resultaten van de tot dan toe verrichte werkzaamheden aan Wederpartij ter beschikking te stellen. Voor zover dit extra kosten met zich meebrengt, worden deze bij Wederpartij in rekening gebracht.
8.3 Onder overmacht wordt verstaan ziekte of verhindering van medewerk(st)ers/partners van H&T Administratiekantoor & Adviesburo, verhindering, ziekte of wanprestatie ten aanzien van door H&T Administratiekantoor & Adviesburo ingeschakelde derden, technische storingen in de telefooninstallatie of - verbindingen, technische storingen in computerapparatuur en/of andere stagnaties in de normale gang van zaken in de onderneming van H&T Administratiekantoor & Adviesburo die de uitvoering van de Opdracht verhinderen, alles in de ruimste zin.
9. Honorarium
9.1 Het Honorarium van H&T Administratiekantoor & Adviesburo is niet afhankelijk van het resultaat van de verrichte werkzaamheden, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk tussen Partijen anders is overeengekomen.
9.2 Het overeengekomen Honorarium van H&T Administratiekantoor & Adviesburo kan bestaan uit een vooraf vastgesteld vast bedrag per Overeenkomst en/of kan worden berekend op basis van tarieven per door H&T Administratiekantoor & Adviesburo gewerkte tijdseenheid(uurtarief).
9.3 Het Honorarium van H&T Administratiekantoor & Adviesburo is – tenzij tussen Partijen schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen – exclusief onkosten van H&T Administratiekantoor & Adviesburo en exclusief declaraties van door H&T Administratiekantoor & Adviesburo ingeschakelde derden. Alle tarieven zijn exclusief Omzetbelasting (BTW) en andere heffingen welke van overheidswege (kunnen) worden opgelegd aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo.
9.4 Indien, voordat de Opdracht geheel is uitgevoerd, tariefbepalende factoren zoals – derhalve niet uitsluitend
– lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is H&T Administratiekantoor & Adviesburo gerechtigd in geval van duurovereenkomsten de overeengekomen vergoeding dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Wederpartij en H&T Administratiekantoor & Adviesburo hierover schriftelijk uitdrukkelijk andere afspraken hebben gemaakt.
9.5 Indien maatregelen van overheidswege, van welken aard dan ook, aanleiding geven tot drastische wijzigingen in de door H&T Administratiekantoor & Adviesburo op grond van een Overeenkomst te verrichten werkzaamheden in de meest ruime zin, dan kan een, in redelijkheid te bepalen, deel van de daaraan verbonden kosten door H&T Administratiekantoor & Adviesburo aan de Wederpartij worden doorberekend.
9.6 Indien bij Overeenkomst een vast bedrag is overeengekomen en de werkzaamheden de in de Overeenkomst voorziene werkzaamheden te boven gaan, is H&T Administratiekantoor & Adviesburo gerechtigd, na overleg met Wederpartij, daarenboven een tarief per gewerkte tijdseenheid in rekening te brengen. Indien Partijen geen overeenstemming weten te bereiken over de uitvoering van de onvoorziene (en niet begrootte) werkzaamheden en de betaling van de daaraan verbonden kosten, dan heeft H&T Administratiekantoor & Adviesburo het recht om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, dit zonder enig recht van Wederpartij tot vergoeding door H&T Administratiekantoor & Adviesburo van schade of kosten aan de zijde van Wederpartij.
9.7 Het Honorarium van H&T Administratiekantoor & Adviesburo, zo nodig vermeerderd met verschotten en declaraties van derden, wordt per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden – zulks ter keuze van H&T Administratiekantoor & Adviesburo – aan Wederpartij in rekening gebracht, tenzij Wederpartij en H&T Administratiekantoor & Adviesburo hierover schriftelijk uitdrukkelijk andere afspraken hebben gemaakt.
10. Betaling
10.1 H&T Administratiekantoor & Adviesburo is bevoegd aan Wederpartij te factureren zowel voor zichzelf als in opdracht van en namens H&T Administratiekantoor & Adviesburo en vice versa.
10.2 Facturatie kan zowel op papier als elektronisch plaatsvinden. Voor zover nodig wordt elektronische verzending van een factuur door Wederpartij aanvaard.
10.3 Wederpartij verklaart zich akkoord en machtigt H&T Administratiekantoor & Adviesburo op diens verzoek om alle betalingen van de door H&T Administratiekantoor & Adviesburo verrichte werkzaamheden en verleende diensten ook eventueel automatisch te incasseren van de door Wederpartij op te geven bankrekening(en). Deze machtiging is onherroepelijk en doorlopend gedurende de (al dan niet verlengde) looptijd van de Overeenkomst. Wederpartij zal alle handelingen verrichten die nodig zijn om het voor H&T Administratiekantoor & Adviesburo mogelijk te maken de incasso ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. Facturen worden per periode aan de Wederpartij verzonden en op de laatste dag van de overeengekomen betalingstermijn of – indien geen betalingstermijn overeengekomen – op de 14e dag na de factuurdatum door H&T Administratiekantoor & Adviesburo automatisch geïncasseerd.
10.4 Betaling door Wederpartij van het aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo in het kader van de Overeenkomst verschuldigde dient te geschieden binnen de overeengekomen betalingstermijn, doch – bij gebreke van een overeengekomen betalingstermijn – in geen geval later dan 14 (veertien) dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden in Euro, tenzij anders aangegeven, door middel van overmaking ten gunste van een door H&T Administratiekantoor & Adviesburo aan te wijzen bankrekening, dit zonder enig recht op korting of verrekening, behoudens voor zover bij in kracht van gewijsde gegane arbitrale of rechterlijke uitspraak is vastgesteld dat Wederpartij een verrekenbare tegenvordering of een grond tot opschorting heeft jegens H&T Administratiekantoor & Adviesburo.
10.5 De in het eerste lid bedoelde betalingstermijn betreft een fatale termijn als bedoeld in artikel 83 sub a. van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, zodat indien na het verstrijken van deze termijn sprake is van non- betaling of onvolledige betaling het verzuim van Wederpartij als bedoeld in artikel 81 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek van rechtswege intreedt, derhalve zonder dat daarvoor een nadere aanmaning c.q. ingebrekestelling van H&T Administratiekantoor & Adviesburo nodig is.
10.6 Bij het intreden van het verzuim als bedoeld in het vorige lid is Wederpartij aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo – zonder dat daarvoor enige aanzegging van H&T Administratiekantoor & Adviesburo nodig is – gehouden tot vergoeding van de wettelijke rente over het verschuldigde bedrag, voor de duur van het verzuim.
10.7 Nadat door H&T Administratiekantoor & Adviesburo aan Wederpartij ten minste één aanmaning/herinnering is verzonden (al dan niet per e-mail) ter zake een onbetaald gelaten factuur en betaling van deze factuur ook binnen de daarin gestelde termijn (of bij gebreke van een gestelde termijn: binnen een
termijn 14 dagen na de datum van de aanmaning/herinnering) achterwege blijft, is H&T Administratiekantoor & Adviesburo gerechtigd om de incasso van de onbetaald gelaten factuur uit handen te geven aan Xxxxx Xxxxxxx, deurwaarder, advocaat etc.).
10.8 Consument:
Indien H&T Administratiekantoor & Adviesburo incassomaatregelen moet nemen om haar facturen te innen en zij dit uitbesteedt, en Wederpartij een consument is en niet handelt ter uitoefening van een beroep of bedrijf, dan is Wederpartij incassokosten verschuldigd ingevolge de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het bijbehorende Besluit als bedoeld in artikel 6:96 BW.
Geen consument:
Indien een factuur niet tijdig wordt voldaan is H&T Administratiekantoor & Adviesburo gerechtigd om direct en zonder aanmaning een minimumvergoeding in rekening te brengen aan Wederpartij conform het bepaalde in artikel 6:96 BW. Indien H&T Administratiekantoor & Adviesburo het dossier aanbrengt bij Xxxxx Xxxxxxx om haar facturen te innen en Wederpartij geen consument is maar handelt ter uitoefening van een beroep of bedrijf, komen alle buitengerechtelijke incassokosten die H&T Administratiekantoor & Adviesburo in dat geval maakt geheel ten laste van Wederpartij, welke buitengerechtelijke incassokosten door Partijen bij voorbaat worden vastgesteld op 15 % van het openstaande factuurbedrag vermeerderd met de rente als bedoeld in het vierde lid, met een minimum van € 1.000,– (zegge: duizend Euro), waarbij niet relevant is of H&T Administratiekantoor & Adviesburo deze kosten daadwerkelijk aan de door haar ingeschakelde derde heeft moeten voldoen. Overigens blijft H&T Administratiekantoor & Adviesburo bevoegd om de daadwerkelijk door haar gemaakte buitengerechtelijke incassokosten van Wederpartij te vorderen indien deze het voormelde door Partijen vastgestelde percentage te boven gaan.
10.9 Ook alle gerechtelijke kosten die H&T Administratiekantoor & Adviesburo moet maken zijn voor rekening van de in verzuim zijnde Wederpartij. Wederpartij dient de werkelijk gemaakte gerechtelijke kosten te voldoen, dus ook indien deze boven het door het betreffende gerecht gehanteerde liquidatietarief uitkomen. Wederpartij dient derhalve de rekening van de advocaat en de deurwaarder te voldoen, alsmede alle mogelijke andere gerechtelijke kosten.
10.10 Door Wederpartij aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo gedane betalingen strekken – onafhankelijk van de door Wederpartij bij een betaling gedane mededeling – in de eerste plaats ter voldoening van ten aanzien van enige factuur aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo verschuldigde rente en buitengerechtelijke kosten als bedoeld in het vierde en vijfde lid en vervolgens ter voldoening van opeisbare facturen van H&T Administratiekantoor & Adviesburo die het langst openstaan.
10.11 H&T Administratiekantoor & Adviesburo is te allen tijde gerechtigd van Wederpartij te verlangen, dat deze onverwijld voor de behoorlijke nakoming van zijn betalingsverplichtingen (aanvullende) zekerheid stelt in een door H&T Administratiekantoor & Adviesburo te bepalen vorm of een redelijk (nader) voorschot voldoet aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo, zulks geheel ter beoordeling van H&T Administratiekantoor & Adviesburo. Indien Wederpartij nalaat de verlangde zekerheid te stellen of het verlangde voorschot te betalen, is H&T Administratiekantoor & Adviesburo gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen c.q. op te schorten, dit zonder enig recht van Wederpartij tot vergoeding door H&T Administratiekantoor & Adviesburo van schade of kosten aan de zijde van Wederpartij, en is al hetgeen Wederpartij aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo uit welken hoofde dan ook verschuldigd is direct opeisbaar.
10.12 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Wederpartijen, voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Wederpartijen zijn verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling van het aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo in het kader van de Opdracht verschuldigde.
11. Exclusiviteit
11.1 Wederpartij zal zich tijdens de uitvoering van de Overeenkomst onthouden van ieder – direct of indirect – contact met (een) derde(n), voor zover dat contact betrekking heeft op of van invloed kan zijn op de uitvoering van de door Wederpartij aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo verleende Opdracht. Indien Wederpartij anders dan door bemiddeling van H&T Administratiekantoor & Adviesburo wordt benaderd door (een) derde(n) inzake de verrichting van (een deel van) de door Wederpartij aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo opgedragen werkzaamheden, zal zij H&T Administratiekantoor & Adviesburo daarvan terstond in kennis stellen. Wederpartij onthoudt zich tijdens de uitvoering van de Opdracht door H&T Administratiekantoor & Adviesburo van het verlenen van een soortgelijke opdracht aan (een) derde(n).
12. Geheimhouding
12.1 H&T Administratiekantoor & Adviesburo is, tenzij zij een wettelijke of beroepsplicht tot bekendmaking heeft en behoudens het bepaalde in het volgende lid, verplicht tot geheimhouding tegenover derden met betrekking tot aan haar door Wederpartij ter beschikking gestelde informatie, van welken aard dan ook.
12.2 H&T Administratiekantoor & Adviesburo is niet gerechtigd de informatie die aan haar door Wederpartij ter beschikking wordt gesteld aan te wenden voor een ander doel dan waarvoor zij door H&T Administratiekantoor & Adviesburo werd verkregen. Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt:
(a) in het geval H&T Administratiekantoor & Adviesburo voorafgaand aan het contact met Wederpartij reeds over de betreffende informatie beschikte;
(b) de betreffende informatie door H&T Administratiekantoor & Adviesburo op rechtmatige wijze van derden is verkregen;
(c) de betreffende informatie heeft te gelden als feiten c.q. kennis van algemene bekendheid;
(d) indien H&T Administratiekantoor & Adviesburo voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele, fiscale of strafprocedure waarbij de door Wederpartij ter beschikking gestelde informatie voor H&T Administratiekantoor & Adviesburo van belang is of kan zijn. Door H&T Administratiekantoor & Adviesburo te voeren procedures ter bestrijding van enigerlei fiscale boete opgelegd aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo en/of haar medewerker(s) als “medepleger” in de zin van artikel 5:1 lid 2 van de Algemene Wet Bestuursrecht, zijn hierbij uitdrukkelijk inbegrepen.Tenzij daartoe door H&T Administratiekantoor & Adviesburo voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal Wederpartij de inhoud van rapporten, adviezen of andere al of niet schriftelijke uitingen van H&T Administratiekantoor & Adviesburo, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. Wederpartij zal er tevens voor zorg dragen dat derden niet van de in de vorige zin bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.
12.3 H&T Administratiekantoor & Adviesburo is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten, mits die uitkomsten niet te herleiden zijn tot Wederpartij, aan te wenden voor statistische of vergelijkende doeleinden. Voorts is H&T Administratiekantoor & Adviesburo gerechtigd tot het vermelden in hoofdlijnen van de verrichte werkzaamheden aan (potentiële) klanten van haar ter indicatie van de ervaring van H&T Administratiekantoor & Adviesburo.
12.4 H&T Administratiekantoor & Adviesburo zal haar verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door haar in het kader van de uitvoering van de Opdracht ingeschakelde personeelsleden alsmede derden.
13. Intellectuele eigendom
13.1 H&T Administratiekantoor & Adviesburo behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest, in de ruimste zin, welke zij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de Opdracht van Wederpartij, voor zover deze uit de wet voortvloeien.
13.2 Het is Wederpartij uitdrukkelijk verboden de in het eerste lid bedoelde producten, waaronder – derhalve niet uitsluitend – begrepen computerprogramma´s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen,
(model)contracten en andere geestesproducten (in de ruimste zin) aan derden te verstrekken, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren. H&T Administratiekantoor & Adviesburo verleent Wederpartij een niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie om de in het kader van de uitvoering van de Opdracht verkregen documenten te verveelvoudigen en te openbaren voor gebruik in zijn eigen organisatie voor zover dit overeenkomt met het doel waarvoor de Opdracht aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo is verleend.
13.3 Het is Wederpartij niet toegestaan hulpmiddelen van de in het eerst lid bedoelde producten aan derden ter hand te stellen, anders dan voor het inwinnen van een deskundig oordeel omtrent de kwaliteit van de werkzaamheden van H&T Administratiekantoor & Adviesburo.
14. Klachten
14.1 Klachten met betrekking tot verrichte werkzaamheden en/of een verzonden factuur dienen door Wederpartij binnen 7 (zeven) dagen na de verzenddatum van de stukken en/of factuur waar de klacht betrekking op heeft schriftelijk bij H&T Administratiekantoor & Adviesburo te worden ingediend. Indien Wederpartij aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder heeft kunnen ontdekken, dient een klacht binnen 7 (zeven) dagen na de datum van ontdekking van het gebrek schriftelijk bij H&T Administratiekantoor & Adviesburo te worden ingediend. Indien Wederpartij zich niet binnen voornoemde termijnen schriftelijk heeft beklaagd bij H&T Administratiekantoor & Adviesburo, verliest Wederpartij alle eventuele rechten ter zake de niet tijdig gemelde gebreken in werkzaamheden en/of facturen van H&T Administratiekantoor & Adviesburo.
14.2 Een klacht als in het vorige lid bedoeld, schort de betalingsverplichting van Wederpartij niet op. Ook is Wederpartij in dat geval niet gerechtigd om betaling van andere door H&T Administratiekantoor & Adviesburo verrichte werkzaamheden op te schorten of te weigeren.
14.3 In geval van een naar het oordeel van H&T Administratiekantoor & Adviesburo terecht uitgebrachte klacht heeft Wederpartij de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte Honorarium, het door H&T Administratiekantoor & Adviesburo kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk door H&T Administratiekantoor & Adviesburo niet (meer) uitvoeren van de Opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van het door Wederpartij reeds betaalde Honorarium.
15. Beëindiging overeenkomst
15.1 Wederpartij en H&T Administratiekantoor & Adviesburo kunnen de Overeenkomst te allen tijde (tussentijds) per aangetekend schrijven opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste 30 (dertig) dagen. Indien en voor zover H&T Administratiekantoor & Adviesburo de overeenkomst door opzegging beëindigt, is zij gehouden Wederpartij gemotiveerd mede te delen welke redenen ten grondslag liggen aan de opzegging en al datgene te doen wat de omstandigheden in het belang van Wederpartij eisen.
15.2 Partijen hebben beiden het recht om de Opdracht met onmiddellijke ingang per aangetekend schrijven op te zeggen indien de andere Partij in verzuim is met de voldoening aan één of meer van zijn (betalings)verplichtingen, de andere Partij in staat van faillissement is verklaard of aan de andere Partij surséance van betaling is verleend, op de andere Partij de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen (WSNP) van toepassing is verklaard, de andere Partij tot (buitengerechtelijke) schuldsanering wordt toegelaten, de andere Partij om welke reden dan ook zijn bedrijfsactiviteiten staakt, dan wel iedere andere omstandigheid aan de zijde van de andere Partij die een onmiddellijke beëindiging van de Opdracht rechtvaardigt in het belang van de opzeggende Partij. Het voorgaande laat onverlet de mogelijkheid van ontbinding door Partijen van de Overeenkomst op grond van de wet.
15.3 In geval van tussentijdse beëindiging van de Overeenkomst als bedoeld in het eerste en tweede lid, behoudt H&T Administratiekantoor & Adviesburo aanspraak op betaling van de tot dan toe verrichte werkzaamheden, waarbij deze betaling direct opeisbaar is. Daarbij worden aan Wederpartij onder voorbehoud
de (voorlopige) resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter beschikking gesteld. Voor zover dit extra kosten met zich meebrengt, worden deze in rekening gebracht aan Wederpartij.
15.4 Bij beëindiging van de Overeenkomst dient ieder der Partijen alle in zijn bezit zijnde goederen, zaken en (originele) documenten die in eigendom toebehoren aan de andere Partij onverwijld aan die andere Partij ter hand te stellen, met dien verstande dat H&T Administratiekantoor & Adviesburo het recht heeft om deze verplichting op te schorten tot het moment waarop alle opeisbare vorderingen door Wederpartij zijn voldaan.
16. Overdracht
16.1 H&T Administratiekantoor & Adviesburo is te allen tijde gerechtigd alle vorderingen, bevoegdheden, rechten, voorrechten en verplichtingen voortvloeiende uit enige Overeenkomst met Wederpartij aan derden over te dragen. Wederpartij verklaart reeds nu voor alsdan dat derden in geval van zodanige overdracht, alle rechten bij de Overeenkomsten aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo toegekend ten opzichte van Wederpartij zullen kunnen uitoefenen en dat Wederpartij het nakomen van de overgedragen verplichtingen door die derden en het ontslag van H&T Administratiekantoor & Adviesburo uit deze verplichtingen accepteert.
16.2 Wederpartij is niet gerechtigd zijn rechten en verplichtingen voortvloeiende uit enige Overeenkomst met H&T Administratiekantoor & Adviesburo geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of op enigerlei wijze te bezwaren zonder voorafgaande schriftelijke uitdrukkelijke toestemming van H&T Administratiekantoor & Adviesburo, welke toestemming H&T Administratiekantoor & Adviesburo niet op onredelijke gronden zal weigeren.
17. Aansprakelijkheid
17.1 H&T Administratiekantoor & Adviesburo is niet aansprakelijk voor schade, van welken aard dan ook, die is veroorzaakt doordat:
(a) Wederpartij H&T Administratiekantoor & Adviesburo niet tijdig, onjuist en/of onvolledig heeft geïnformeerd;
(b) werkzaamheden die in overleg met Wederpartij aan derden zijn opgedragen niet, ondeugdelijk en/of ontijdig zijn uitgevoerd;
(c) bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post of koerier beschadigen of teniet gaan of niet c.q. te laat door ontvanger worden ontvangen, ongeacht of de verzending geschiedt door of namens H&T Administratiekantoor & Adviesburo, Wederpartij of derden;
(d) Wederpartij H&T Administratiekantoor & Adviesburo niet heeft toegestaan het, naar redelijk oordeel van H&T Administratiekantoor & Adviesburo, mogelijk herstel van de verrichte werkzaamheden te realiseren;
(e) H&T Administratiekantoor & Adviesburo op grond van een op de wet en/of haar beroepsregels op haar rustende verplichting haar Opdracht heeft neergelegd en/of informatie aan derden heeft verschaft.
17.2 Onder de in het vorige lid bedoelde schade waarvoor H&T Administratiekantoor & Adviesburo niet aansprakelijk is, is mede begrepen schade voortvloeiend uit fiscale boetes, in de meest ruime zin, die door het bevoegde gezag aan Wederpartij worden opgelegd.
17.3 Voor het geval H&T Administratiekantoor & Adviesburo dan wel (een) medewerker(s) van H&T Administratiekantoor & Adviesburo als “medepleger(s)” in de zin van artikel 5:1 lid 2 van de Algemene Wet Bestuursrecht door het bevoegde gezag een fiscale boete krijgt c.q. krijgen opgelegd in verband met de uitvoering van de door Wederpartij aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo in opdracht gegeven werkzaamheden, vrijwaart Wederpartij H&T Administratiekantoor & Adviesburo dan wel de betreffende medewerker(s) van H&T Administratiekantoor & Adviesburo onder alle omstandigheden ter zake de oplegde fiscale boete, in dier voege dat Wederpartij jegens H&T Administratiekantoor & Adviesburo dan wel de betreffende medewerker(s) van H&T Administratiekantoor & Adviesburo te allen tijde gehouden is om deze volledig schadeloos te stellen ter zake de opgelegde fiscale boete.
17.4 H&T Administratiekantoor & Adviesburo is uitsluitend aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de Opdracht, voor zover deze het gevolg zijn van opzettelijk handelen dan wel grove schuld bij de
uitvoering door H&T Administratiekantoor & Adviesburo en/of door haar ingeschakelde derden. Aansprakelijkheid van H&T Administratiekantoor & Adviesburo voor indirecte schade, gevolgschade, stagnatieschade immateriële schade en bedrijfs- en milieuschade wordt voorts uitdrukkelijk uitgesloten.
17.5 Voor schade die Wederpartij lijdt bij toepassing of het gebruik van het resultaat van de werkzaamheden zijn noch H&T Administratiekantoor & Adviesburo noch de door haar ingeschakelde derden aansprakelijk, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van H&T Administratiekantoor & Adviesburo en/of de door haar ingeschakelde derden.
17.6 Wederpartij vrijwaart H&T Administratiekantoor & Adviesburo onder alle omstandigheden tegen aanspraken van derden in verband met de uitvoering van de Overeenkomst en/of een op H&T Administratiekantoor & Adviesburo op grond van de wet rustende verplichting haar Opdracht neer te leggen en/of informatie aan derden te verstrekken, in dier voege dat Wederpartij jegens H&T Administratiekantoor & Adviesburo te allen tijde gehouden is om deze volledig schadeloos te stellen ter zake de door haar geleden schade als gevolg van aanspraken van deze derden.
17.7 Wederpartij vrijwaart opdrachtnemer voorts tegen aanspraken van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat Wederpartij aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij de schade veroorzaakt is door opzet of grove schuld van H&T Administratiekantoor & Adviesburo. Deze bepaling is niet van toepassing voor opdrachten tot onderzoek van de jaarrekening zoals bedoeld in artikel 393 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
17.8 Wederpartij vrijwaart H&T Administratiekantoor & Adviesburo onder alle omstandigheden voor aanspraken van door haar bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruikte en/of ingeschakelde personen, die zich in verband met de uitvoering begeven op het terrein van Wederpartij en/of op dat van derden ter zake van door hen aldaar geleden schade, in dier voege dat Wederpartij jegens H&T Administratiekantoor & Adviesburo te allen tijde gehouden is om deze volledig schadeloos te stellen ter zake de door haar geleden schade als gevolg van enig handelen of nalaten van deze personen.
17.9 H&T Administratiekantoor & Adviesburo is nimmer aansprakelijk voor (schade voortvloeiend uit) door H&T Administratiekantoor & Adviesburo ten behoeve van Wederpartij verrichte werkzaamheden en vice versa.
17.10 De aansprakelijkheid van H&T Administratiekantoor & Adviesburo is beperkt tot het bedrag dat onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van H&T Administratiekantoor & Adviesburo wordt uitbetaald, vermeerderd met het (eventuele) eigen risico onder die verzekering. Een reeks van samenhangende schadeveroorzakende gebeurtenissen geldt voor de toepassing van dit artikel als één gebeurtenis/ schadegeval.
17.11 Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van H&T Administratiekantoor & Adviesburo, is iedere aansprakelijkheid van H&T Administratiekantoor & Adviesburo beperkt tot een bedrag overeenkomend met twee (2) keer het bedrag van het Honorarium voor de desbetreffende Opdracht over het laatste kalenderjaar, dan wel in geval van een eenmalige Opdracht, hetzij tot een maximum van twee (2) keer het bedrag van het Honorarium voor de desbetreffende Opdracht, met dien verstande dat enige schadevergoedingsplicht van H&T Administratiekantoor & Adviesburo te allen tijde is gemaximeerd tot een bedrag van € 5.000,– (zegge: vijf duizend euro).
18. Vervaltermijnen
18.1 Voor zover in de Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen rechtsvorderingen en andere bevoegdheden van Wederpartij, uit welken hoofde dan ook, jegens H&T Administratiekantoor & Adviesburo in verband met het verrichten van werkzaamheden door H&T Administratiekantoor & Adviesburo in ieder geval na twaalf (12) maanden na de datum waarop Wederpartij bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden, doch uit dien hoofde door Wederpartij géén schriftelijke claim
is neergelegd bij H&T Administratiekantoor & Adviesburo. Genoemde termijn is een vervaltermijn en is derhalve niet vatbaar voor stuiting als bedoeld in artikel 317 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek.
18.2 Voor het geval binnen de in het eerste lid vermelde termijn door Wederpartij een schriftelijke claim is neergelegd bij H&T Administratiekantoor & Adviesburo in verband met door haar voor Wederpartij verrichte werkzaamheden, vervalt iedere rechtsvordering van Wederpartij eveneens indien H&T Administratiekantoor & Adviesburo niet binnen een termijn van twaalf (12) maanden na de datum van ontvangst door H&T Administratiekantoor & Adviesburo van de betreffende schriftelijke claim door Wederpartij in rechte is betrokken bij de op grond van artikel 20.2 bevoegde Rechtbank. Genoemde termijn is een vervaltermijn en is derhalve niet vatbaar voor stuiting als bedoeld in artikel 317 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek.
19. Communicatie
19.1 H&T Administratiekantoor & Adviesburo zal mededelingen, van welken aard dan ook, aan Wederpartij in verband met de Overeenkomst steeds rechtsgeldig kunnen doen via de laatstelijk door Wederpartij schriftelijk aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo ter kennis gestelde contactgegevens. Wederpartij zal wijzigingen in zijn contactgegevens onverwijld schriftelijk aan H&T Administratiekantoor & Adviesburo meedelen.
19.2 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen tussen Partijen, kunnen Partijen in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst langs elektronische weg met elkaar communiceren. Partijen erkennen dat aan het gebruik van elektronische communicatiemiddelen risico’s kleven zoals – maar niet beperkt tot – vervorming, vertraging, beschadiging en diefstal van elektronische bestanden. Partijen stellen hierbij vast jegens elkaar niet aansprakelijk te zijn voor schade die eventueel ontstaat bij één of ieder van hen tengevolge van het gebruik van elektronische communicatiemiddelen. Partijen zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht mag worden, doen of nalaten ter voorkoming van het optreden van de hiervoor genoemde
risico’s.