VOORSTEL
verlenging overeenkomst met accountant Aan de gemeenteraad
VOORSTEL
Portefeuille: Auditcommissie No. B20.000133
Dronten, 20 januari 2020
Voor technisch inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met: E.M. Geldorp, xxxxxxx@xxxxxxx.xx, 06-20094715
De raad wordt voorgesteld de overeenkomst met Astrium Overheidsaccountants B.V. met één jaar te verlengen, tot 4 september 2021 en Astrium Overheidsaccountants B.V. de opdracht te geven de controle over het boekjaar 2020 te verrichten.
INHOUD
INLEIDING
Op 4 september 2018 is de overeenkomst met de huidige accountant, Astrium Overheidsaccountants B.V. aangegaan. De overeenkomst is destijds voor de duur van twee jaren aangegaan, waardoor Astrium de boekjaren 2018 en 2019 controleert. In de overeenkomst is een optie opgenomen om de overeenkomst één maal voor de duur van een jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
Via deze weg wordt voorgesteld om van die verlengingsoptie gebruik te maken. Daarmee controleert Astrium ook het boekjaar 2020.
ARGUMENTEN
Het is in het belang van de gemeente om met een accountant te werken die bekend is in de ambtelijke en bestuurlijke organisatie. Omdat de huidige accountant de controle over boekjaar 2018 heeft verricht, en thans gaande is met de controle over boekjaar 2019, is over en weer een goede werkrelatie opgebouwd. De samenwerking tot nu toe wordt zowel door betrokken bestuurders als vanuit de ambtelijke organisatie als professioneel en prettig ervaren. Astrium denkt constructief mee om processen te optimaliseren en heeft oog voor het belang van de gemeente. Vanuit het perspectief van de gemeente is het van de verlengingsoptie gebruik te maken.
KANTTEKENINGEN
Een alternatief is het opnieuw aanbesteden van de accountantsdiensten. Maar het is op voorhand onduidelijk of de gemeente daarmee gunstigere voorwaarden krijgt. Feit is dat de afgelopen jaren het steeds moeilijker wordt voor gemeenten om te voorzien in adequate accountantsdiensten.
De Auditcommissie
E.M. Geldorp J.F. Bongers
Griffier Voorzitter