STAD BRUSSEL VILLE DE BRUXELLES
XXXX XXXXXXX XXXXX XX XXXXXXXXX
OVEREENKOMST 2020-06/2021
TUSSEN
De Stad Brussel, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam de heer Xxxxxxxx XXXXX, Burgemeester en de xxxx Xxx Xxxxxxx, Stadssecretaris, handelen ter uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van .........../2021, hierna ‘de Stad’ genoemd.
De vzw Bravvo, met ondernemingsnummer 0862.382.755, door de Stad Brussel aangeduid als financieel en administratief coördinator van het programma Stadsbeleid 2017-2020, met maatschappelijke zetel in 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX, Voorzitster van de vzw Bravvo.
EN
BAPA BXL, met ondernemingsnummer 0633.894.307, verantwoordelijke voor het project 3.6 ‘Socioprofessionele inschakeling en inburgeringscursussen voor nieuwkomers’, met hoofdzetel in 0000 Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxx 0, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX, Voorzitster, en xxxxxxx Xxxxxxxxxx XXXXXX, Directrice, hierna ‘de vzw’ genoemd.
Deze overeenkomst annuleert en vervangt de overeenkomst die tijdens de zitting van 25/01/2021 door de Gemeenteraad van de Stad Brussel werd goedgekeurd.
Voorwoord:
Gelet op de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle, in de artikels 92 tot 95;
Gelet op de organieke ordonnantie van 6 oktober 2016 houdende organisatie van de stedelijke herwaardering, in de artikels 1, 2, 7, 51 tot 53 en 60 tot 68;
Gelet op de ordonnantie van 23 december 2016 houdende de algemene uitgavenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor 2017-2020;
Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 juli 2000 tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van de regering, gewijzigd door het besluit van 18 juli 2013;
Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 januari 2017 betreffende het Stadsbeleid, meer bepaald artikels 1 tot 13 en 23 tot 32;
Gelet op de beslissing van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 8 december 2016 tot vaststelling van de duur van het meerjarenprogramma 2017-2020 ‘Stadsbeleid via wijkontwikkeling’ op 3,5 jaar en tot vaststelling van het bedrag dat aan de Stad Brussel toegekend zal worden op 11 mei 2017 voor zijn meerjarenprogramma 2017-2020 ‘Stadsbeleid via wijkontwikkeling’;
Gelet op de goedkeuring door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering op 14 juli 2017 van het meerjarenprogramma ‘Stadsbeleid 2017-2020’;
Gelet op de 3e wijziging van het programma Stadsbeleid 2017-2020, goedgekeurd op donderdag 20 mei 2021;
Gelet op het advies van de inspecteur van Financiën uitgebracht op 28 juni 2017;
Gelet op het akkoord van de minister van Begroting over het voorstel van de minister-president belast met territoriale ontwikkeling;
Gelet op het besluit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 18 juni 2020 over de verlenging van de uitvoeringstermijn van het Stadsbeleid,
Wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1
Deze overeenkomst wordt gesloten overeenkomstig de bepalingen van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Artikel 2
Om de vzw te ondersteunen, verbindt de Stad zich ertoe de subsidies die werden ontvangen van het Gewest af te staan aan de vzw in het kader van het project 3.6 ‘Socioprofessionele inschakeling en inburgeringscursussen voor nieuwkomers’. Het gaat om:
een subsidie van € 244.399,51 in 2020-06/2021. Deze subsidie wordt als volgt verdeeld:
⮚ € 130.000,00 voor personeelskosten;
⮚ € 111.794,00 voor werkingskosten;
⮚ € 2.605,51 voor investeringskosten;
Deze jaarlijkse subsidie wordt toegekend op basis van de 3e wijziging van het programma Stadsbeleid 2017-2020 van de Stad Brussel dat werd gesloten met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3
Dit project bestaat erin nieuwkomers individueel te begeleiden, hen de nodige steun en informatie te verstrekken om zelfstandig hun leven te leiden en hun sociale, economische en culturele participatie aan de samenleving uit te bouwen, en hen tevens bewust te maken van de uitdagingen die verband houden met hun inschakeling in de Belgische maatschappij.
Om die doelstellingen te halen, heeft de vzw de volgende middelen nodig:
- Personeelskosten: 1 voltijdse jurist, 1 voltijdse psycholoog/psychotherapeut, 3 voltijdse opleiders inburgering.
- Werkingskosten: huur en huurlasten, telefoon, water, gas, elektriciteit,
bureaubenodigdheden, fotokopies, educatieve tools … Kosten voor de inburgeringscursussen, SPI-activiteiten, vooropleidingen, workshops; Workshops voor vrouwen: praatgroep, kosten voor SPI (opleidingen, workshops …), communicatiekosten (videoconferentie), aankoop van hoofdtelefoon, tablets, simkaarten, usb-sticks, gebruikskosten Zoomplatform ... overeenkomstig de projectfiche van de 3e wijziging van het programma Stadsbeleid 2017-2020
- Investeringskosten: duurzaam meubilair (50 % per resterend jaar van het Stadsbeleid)
overeenkomstig de projectfiche voor de 3e wijziging van het programma Stadsbeleid 2017-2020
Artikel 4
De vzw verbindt zich ertoe de subsidie die haar wordt toegekend binnen de vooropgestelde termijnen en voor de in de projectfiche omschreven behoeften te gebruiken.
Artikel 5
De Stad verbindt zich ertoe om vanaf de ondertekening van deze overeenkomst een voorschot van 50 % van het bedrag van de voor 2020 toegekende subsidie te storten op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 van de vzw.
De vzw verbindt zich ertoe bij de Stad Brussel een aangifte van schuldvordering in te dienen voor alle te ontvangen voorschotten.
De Stad verbindt zich ertoe het aanvaarde saldo van het bedrag van de jaarlijks toegekende subsidie te storten na analyse, controle van de jaarlijkse afrekening en van de desbetreffende bewijsstukken, en dit in naleving van de voorwaarden die door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werden uitgevaardigd in de organieke ordonnantie van 6 oktober 2016 houdende organisatie van de stedelijke herwaardering en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 januari 2017 betreffende het Stadsbeleid, zoals aangehecht bij deze overeenkomst.
De vzw verbindt zich ertoe bij de Stad Brussel een aangifte van schuldvordering in te dienen voor het saldo van de jaarlijks toegestane subsidie.
Artikel 6
De vzw verbindt zich ertoe om aan de vzw Bravvo, die werd aangeduid als coördinator van het programma Stadsbeleid, de bewijsstukken over te maken van de gedane uitgaven in uitvoering van deze overeenkomst, met respect voor de opdrachten gedefinieerd in artikel 3 en de door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest uitgevaardigde voorwaarden, zoals aangehecht bij deze overeenkomst.
Deze bewijsstukken moeten worden overgemaakt aan de vzw Bravvo (uiterlijk op 2 april en/of 1 augustus van elk jaar voor de personeels- en werkingskosten), die een voorafgaande controle uitvoert, de bewijsstukken onderzoekt en indien nodig, toelichtingen en/of bijkomende bewijsstukken opvraagt aan de vzw, om de termijnen na te leven die zijn voorgeschreven in de organieke ordonnantie van 6 oktober 2016 houdende organisatie van de stedelijke herwaardering en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 januari 2017 betreffende het Stadsbeleid.
Enerzijds zal de vzw Bravvo de vzw inlichten over het resultaat van de voorcontrole en over het bedrag van het saldo van de jaarlijkse subsidie die a priori en onder voorbehoud van goedkeuring door het Gewest aanvaardbaar lijkt. Anderzijds en op hetzelfde moment zal ze aan de Stad de afrekening overmaken van de door de vzw gedane uitgaven die haar aanvaardbaar lijken, samen met de desbetreffende bewijsstukken.
Artikel 7
Indien het Brussels Hoofdstedelijk Gewest weigert om aan de Stad Brussel een deel of het geheel van de subsidie die in het voorwoord wordt genoemd te betalen wegens niet-ontvankelijkheid, dan is de subsidie die het voorwerp van deze overeenkomst uitmaakt niet aan de vzw verschuldigd, en dit voor het bedrag dat door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wordt geweigerd.
In dat geval moeten de bedragen die reeds door de Stad zijn uitbetaald, worden terugbetaald binnen 30 dagen nadat de Stad Brussel hierom heeft verzocht. Zo niet zal er zonder voorafgaande kennisgeving van rechtswege intrest worden aangerekend.
Artikel 8
Indien een deel van of de gehele subsidie niet wordt besteed of indien ze wordt gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze is toegekend, dan moet het gedeelte dat niet werd besteed of voor andere doeleinden werd gebruikt dan waarvoor ze is toegekend, aan de Stad Brussel worden terugbetaald binnen 30 dagen na het verzoek dat via aangetekende brief is verstuurd.
Artikel 9
Indien de vzw ernstig tekortschiet in haar verplichtingen kan de Stad Brussel deze overeenkomst onverwijld beëindigen en moeten desgevallend alle sommen die door de vzw verschuldigd zijn ter uitvoering van deze overeenkomst, worden betaald binnen 30 dagen na het verzoek dat via aangetekende brief is verstuurd.
Artikel 10
De vzw verbindt zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat het project door de Stad Brussel kan worden getoetst aan de indicatoren die worden genoemd in het programma ‘Stadsbeleid 2017-2020’.
Deze beoordeling zal gebeuren via een voortgangsformulier (waarvan een model bij deze overeenkomst is gevoegd), dat minstens één keer per jaar moet worden ingediend en voorafgaand worden besproken in het begeleidingscomité met de vertegenwoordigers van de Stad Brussel en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, evenals via een tussentijds verslag en een eindverslag.
De vzw is ten aanzien van de Stad Brussel verantwoordelijk voor de daadwerkelijke uitvoering van de in artikel 2 genoemde taken. De vzw verbindt zich ertoe de formulieren betreffende de financiële stand van zaken en de opvolging van het project die bij deze overeenkomst zijn gevoegd, aan te passen.
Artikel 11
Deze overeenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid waarvan de Stad Brussel afhankelijk is en van de beslissing van de Gemeenteraad die de ondertekening ervan goedkeurt.
Artikel 12
In geval van onenigheid over de interpretatie en/of de toepassing van deze overeenkomst moeten de partijen ernaar streven tot een minnelijke schikking te komen.
Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd.
Artikel 13
In het kader van deze overeenkomst benoemt de vzw xxxxxxx Xxxxxxxxxx XXXXXX als contactpersoon voor de coördinatie van het project 3.6 ‘Socioprofessionele inschakeling en inburgeringscursussen voor nieuwkomers’.
Opgemaakt in Brussel, op ............................, in drie exemplaren waarvan elke partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.
* *
Voor BAPA BXL
De voorzitster, De directrice,
Xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX Xxxxxxx Xxxxxxxxxx XXXXXX
Voor de Stad Brussel
Voor het College, de Raad,
De stadssecretaris, De burgemeester,
Xxx XXXXXXX Xxxxxxxx XXXXX
Voor de vzw Bravvo
De voorzitster,
Faouzia HARICHE
6