DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST

DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST

TUSSEN:

STUDARO bv, met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00X, ingeschreven in de KBO met het nummer 0700.324.954, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxx Xxx Xxxx, hiertoe als bestuurder behoorlijk gevolmachtigd. Hierna genoemd “de Dienstverlener”, oftewel “Studaro”

EN:

OCMW Linkebeek, met maatschappelijke zetel te Beukenstraat 23, Xxxxxxxxx 0000 , Xxxxxx ingeschreven in de KBO met het nummer BE 0212 196 408 , hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, voorzitter en dhr. Xxxx Xxx Xxx Xxxxxxx, Adjunct Algemeen Directeur , 'bij delegatie' behoorlijk gevolmachtigd.

Hierna genoemd “de Klant”

Studaro en de Klant worden hierna individueel een “partij” en gezamenlijk de “partijen” genoemd.

In het kader van het realiseren van verschillende van zijn projecten, wenst de opdrachtgever een beroep te doen op de gespecialiseerde dienstverlening van Studaro, gelet op de specifieke knowhow, capaciteit en geschoolde uitvoerders van deze Dienstverlener.

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

1 ACHTERGROND

1.1. De Klant is: OCMW Linkebeek - OCMW Linkebeek

.

1.3. Op basis van het aanbod van de Dienstverlener en rekening houdend met het feit dat de Dienstverlener een specialist is in zijn domein, heeft de Klant de Dienstverlener geselecteerd om de Diensten te leveren zoals uiteengezet in Bijlage 1 bij deze overeenkomst.

1.4. In het kader van het realiseren van verschillende van zijn projecten, wenst de Klant een beroep te doen op de gespecialiseerde dienstverlening van Studaro, gelet op de specifieke knowhow, capaciteit en geschoolde uitvoerders van deze Dienstverlener. Partijen wensen hun wederzijdse rechten en verplichtingen vast te leggen in het kader van deze dienstverlening.

2. DEFINITIES

2.1. De termen met hoofdletter hebben de betekenis zoals bepaald in huidig artikel 2, tenzij de context uitdrukkelijk anders bepaalt:

- ‘Verbonden vennootschap’ betekent de verbonden en geassocieerde vennootschappen van een Partij in de zin van de artikelen 1:20 en 1:21 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV);

- ‘Overeenkomst’ en/of ‘Dienstverleningsovereenkomst’ betekent de algemene voorwaarden zoals uiteengezet in dit document, met inbegrip van alle Bijlagen die hierbij zijn gevoegd;

- ‘Toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming’:

a) Verordening (EU) 2016 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (‘AVG’);

b) De Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

c) Alle andere toepasselijke wetten en voorschriften inzake gegevensbescherming en privacy die van toepassing zijn op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de Overeenkomst; en

d) Alle wijzigingen aan of de vervanging van de vorige wetgeving, indien van toepassing;

‘Consultant’ betekent het personeelslid dat is aangesteld om de Diensten uit te voeren;

- ‘Deliverable’ betekent het resultaat van de Diensten dat aan de Klant moet worden geleverd, overeenkomstig de instructies en specificaties van de Klant. De eventuele Deliverable(s) is/zijn opgenomen in Bijlage 1;

- Onder ‘Overmacht’ wordt verstaan de gebeurtenis of omstandigheid waarover een Partij geen controle heeft, die zich heeft voorgedaan zonder fout of nalatigheid van de Partij en die de Partij redelijkerwijs niet had kunnen voorkomen, die ertoe leidt dat de getroffen Partij tijdelijk of permanent wordt gehinderd bij de uitvoering van

de Overeenkomst, geheel of gedeeltelijk. De Overmacht is beperkt tot: oproer, (burger)oorlog, invasie, vijandelijkheden, (ziekte)pandemieën, brand, aardbevingen, overstromingen, ander natuurgeweld (uitgezonderd ongunstige weersomstandigheden), (daden van) terrorisme, overheidsmaatregelen, algemene stakingen of arbeidsconflicten die een essentieel onderdeel van de Diensten treffen (uitgezonderd stakingen in de getroffen Partij, haar onderaannemers of het bedrijf van de leverancier);

- ‘Personeel’ betekent de werknemers in dienst van en onafhankelijke personeelsleden (freelancers) ingehuurd door de Dienstverlener;

- ‘Bijlagen’ zijn de bijlagen bij de algemene voorwaarden waarin o.a. de specifieke modaliteiten van de Diensten zijn vastgelegd;

- ‘Diensten’ betekent de diensten die moeten worden geleverd en/of de Deliverables die door de Dienstverlener moeten worden voltooid, zoals beschreven in de Bijlagen.

3. DIENSTEN

Algemeen

3.1. De Dienstverlener zal de Diensten leveren in overeenstemming met de bepalingen zoals uiteengezet in de Overeenkomst en met alle nodige zorgvuldigheid, vaardigheden, expertise en kennis die van een dienstverlener in hetzelfde domein kunnen worden verwacht en rekening houdend met de hoogste industrienormen. De verbintenissen van de Dienstverlener uit hoofde van deze Overeenkomst zijn middelenverbintenissen.

3.2. De Klant zal op verzoek van de Dienstverlener de nodige informatie, medewerking, faciliteiten of infrastructuur verstrekken. Een dergelijk verzoek zal tijdig worden gedaan om de Klant in staat te stellen het verzoek uit te voeren.

Consultants

3.3. De Dienstverlener garandeert dat de Consultants opgeleid zijn en over de nodige vaardigheden en ervaring beschikken om de Diensten uit te voeren.

Dienstverlener.

3.4. De Dienstverlener zal de continuïteit van de Diensten verzekeren. De Dienstverlener zal de Klant vooraf op de hoogte brengen van elke vervanging of mogelijke vertraging in de levering van Diensten (bijvoorbeeld bij vakantie en/of ziekte). Binnen de kortst mogelijke tijd zal de Dienstverlener geschikte vervangers vinden om de continuïteit te verzekeren.

3.5. De Klant kan de vervanging van een bepaalde Consultant vragen indien de Consultant niet voldoet aan de criteria van artikel 3.3. of indien de Consultant de goede naam en reputatie van de Klant in diskrediet brengt of dreigt te brengen.

3.6. De kosten van de vervanging zijn voor rekening van de Dienstverlener, met inbegrip van de kosten van de eventuele overhandiging die tussen Consultants dient plaats te vinden.

3.7. De Consultants houden periodieke prestatiestaten bij.

Locatie

3.8. De Diensten zullen worden geleverd op de locatie zoals bepaald in Bijlage 1. Indien de Diensten worden geleverd op de locatie van de Klant, zal de Klant de gevraagde faciliteiten en infrastructuur ter beschikking stellen. De Dienstverlener zal alle beleidslijnen of procedures naleven die van kracht zijn op die locatie van de Klant.

3. DIENSTEN (VERVOLG)

Aanvaarding

3.9. De Deliverables en Diensten worden geleverd in de staat waarin ze zich bevinden. De Deliverables en Diensten worden geacht te zijn aanvaard bij de levering ervan aan de Klant, tenzij de Klant de aanvaarding betwist binnen een redelijke termijn na ontvangst.

4. DUUR

4.1. De Overeenkomst treedt in werking na ondertekening ervan door beide Partijen en zal haar volledige uitwerking behouden gedurende een periode van 6 maand, tenzij ze vroegtijdig beëindigd wordt conform artikel 10 van de Overeenkomst.

4.2. De Overeenkomst kan worden beëindigd in overeenstemming met artikel 10.

5. RELATIE TUSSEN DE PARTIJEN

5.1. De Dienstverlener is volledig vrij en onafhankelijk in de uitvoering van de Overeenkomst. Er is geen hiërarchische relatie tussen de Dienstverlener en de Klant of de Klant en de Consultant. De Dienstverlener zal ervoor moeten zorgen dat hij alle sociale en fiscale verplichtingen met betrekking tot zijn werknemers heeft nageleefd. De Dienstverlener draagt geen werkgeversgezag over aan de Klant.

5.2. De Partijen verbinden zich ertoe de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers na te leven, met inbegrip van de wijzigingen doorgevoerd door de Programmawet van 27 december 2012 en alle wijzigingen die van tijd tot tijd kunnen worden doorgevoerd en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.

5.3. Het is de Klant enkel toegestaan instructies te geven met betrekking tot de operationele en technische aspecten van de Diensten. Deze oplijsting bevat, per type van instructie, ter illustratie enkele exemplatieve en niet-exhaustieve voorbeelden die door de Klant, in functie van de betrokken opdracht of deelactiviteit anders ingevuld kunnen worden en dagdagelijks mondeling gegeven kunnen worden, hetzij rechtstreeks, hetzij in het kader van overlegvergaderingen. Deze voorbeelden kunnen vrij worden aangepast en zullen variëren, zonder dat hiervoor een aanpassing van de Overeenkomst nodig is:

5.3.1. De planning van de uit te voeren opdracht en tussentijdse resultaten (bijvoorbeeld via een lastenboek, SLA, en dergelijke meer);

5.3.2. De openings- en sluitingsuren van de werf-/werkplaats en algemene tijdstippen van onderbreking;

5.3.3. De toegang tot de locaties en/of faciliteiten van de Klant noodzakelijk voor het vervullen van de opdracht (bijvoorbeeld middels badges, registratiesysteem, en dergelijke meer);

5.3.4. De omstandigheden, procedures en handelswijzen van de Klant, waarmee rekening dient gehouden te worden voor het vervullen van de opdracht (bijvoorbeeld omtrent bestaande veiligheidsvoorschriften, vertrouwelijkheidsvereisten, andere lopende werken die de chronologie van de opdrachten/werken bepalen, en dergelijke meer);

5.3.5. Tussentijdse wijzigingen waarmee rekening gehouden moet worden bij de uitvoering van de opdracht (bijvoorbeeld de aanpassing van de planning of SLA, aanpassing uitvoeringsmodaliteiten, en dergelijke meer);

5.3.6. Technische aanwijzingen inzake het gebruik en/of onderhoud van bepaalde machines, materialen en/of maatwerk, inclusief punctuele training, vorming en opleiding die noodzakelijk zijn voor het vervullen van de opdracht en die specifiek zijn aan de Klant (bijvoorbeeld het verplicht gebruik van bepaalde onderhoudsproducten, handleiding voor machines, en dergelijke meer);

5.3.7. Technische aanwijzingen inzake het gebruik en/of onderhoud van bepaalde faciliteiten, infrastructuur en/of processen, inclusief punctuele training, vorming en opleiding die noodzakelijk zijn voor het vervullen van de opdracht en die specifiek zijn aan de Klant (bijvoorbeeld de inachtname van email- en internetpolicy, gekozen programmeertaal, methodologie inzake projectmanagement, en dergelijke meer);

5.3.8. Dringende interventies om economische schade te voorkomen/te beperken (bijvoorbeeld het stopzetten van de werken bij verkeerde manipulatie, en dergelijke meer).

5.4. Partijen komen overeen dat bovenvermelde toegelaten instructies geenszins het werkgeversgezag van de Dienstverlener en/of zijn onderaannemer(s) uithollen. Geld voor de toepassing van het artikel

5.3. in elk geval niet als de uitoefening van enig gedeelte van het werkgeversgezag door de Klant, het naleven door deze laatste van de verplichtingen die op hem rusten inzake het welzijn op het werk.

5.5. De volgende elementen komen in elk geval toe aan de Dienstverlener en/of zijn onderaannemer(s) als werkgever ten aanzien van hun respectievelijke personeelsleden verbonden door een arbeidsovereenkomst, en kunnen in geen geval deel uitmaken van het instructierecht van de Klant vermeld onder de (toegelaten) instructies hierboven in artikels 5.3.-5.4.:

5.5.1. Het aanwervingsbeleid (onder andere processen, interviews, selectie- en aanwervingscriteria);

5.5.2. Het beleid met betrekking tot loons- en arbeidsvoorwaarden (definitie van lonen en voordelen, onkostenvergoeding en dergelijke meer);

5.5.3. De voortgangscontrole en rapportering met oog op voortgangscontrole;

5.5.4. Het beleid inzake training, vorming en opleiding – uitgezonderd de trainingen die noodzakelijk zijn voor het vervullen van de opdracht en die specifiek zijn aan de Klant (zie reeds supra);

5.5.5. De controle van de arbeidstijd en het bepalen van eventuele overuren, rustpauzes of inhaalrustdagen;

5.5.6. De toelating en rechtvaardiging van afwezigheden (in geval van ziekte, klein verlet, vakantie, en dergelijke meer);

5.5.7. Het beleid inzake disciplinaire (tucht)sancties en ontslag;

5.5.8. De evaluatie- en functioneringsgesprekken;

5.5.9. De functiebepalingen.

6.1. De vergoeding bevat o.a. de knowhow, de proceskennis, de directe kosten (bedrijfslasten), de algemene kosten, de dekking van risico’s, de winst van de Dienstverlener en de kosten die de Dienstverlener draagt om te voldoen aan alle Belgische minimumvoorwaarden die de Dienstverlener dient te dragen ten gevolge van aannemingsopdrachten.

6.2. De Diensten zullen worden vergoed volgens een vast dagtarief van zoals bepaald in Bijlage 2 bij huidige Overeenkomst. De Klant verbindt zich ertoe een vergoeding te betalen gelijk aan het aantal gepresteerde dagen, vermenigvuldigd met de in de Bijlage 2 overeengekomen tarieven. De tarieven worden jaarlijks automatisch per 1 januari evenredig verhoogd aan de indexstijging van het bevoegde paritair comité. In het kader van huidige Overeenkomst zullen de tarieven van toepassing op Student IT/Engineering/Maatschappelijk Assistent.

6.3. De tarieven zoals bepaald in Bijlage 2 bij deze Overeenkomst gelden exclusief btw.

6.4. De tarieven zoals bepaald in Bijlage 2 bij deze Overeenkomst gelden inclusief verzekeringen, sociale bijdragen, en ecocheques. Studaro verbindt er zich toe om zoveel als mogelijk voorzienbare kosten voorafgaandelijk aan de Klant voor te leggen. Andere door Studaro gemaakte kosten zullen apart worden gefactureerd en eveneens ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Klant.

6.5. De eventuele onkosten (voor verplaatsingen, maaltijden, hotel, thuiswerkvergoeding, en dergelijke meer), gemaakt in de loop van de Diensten door een Consultant van Studaro, worden forfaitair vergoed op basis van gerechtvaardigde documenten. Deze onkosten worden gefactureerd aan kostprijs.

6.6. Het werkschema wordt verondersteld 3 dagen per week te zijn. Prestaties van meer dan 5 dagen per week en/of meer dan 8u per dag zijn niet toegestaan, behoudens uitdrukkelijk en schriftelijk andersluidend akkoord tussen de Klant en de Dienstverlener.

6.7. De gepresteerde dagen en de geleverde prestaties inzake de Diensten, zullen periodiek door de Consultant worden bijgehouden in prestatiestaten.

7.1. Alle facturen van Studaro zijn betaalbaar binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur door de Klant, tenzij anders overeengekomen.

7.2. Bij ontstentenis van betaling binnen de overeengekomen termijn, zullen vanaf de vervaldag op het onbetaald bedrag van de betrokken factuur van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling nalatigheidsinteresten verschuldigd zijn gelijk aan 1% per maand en dit voor elke reeds begonnen maand.

7.3. Eveneens is de Klant bij niet-betaling van de factuur op de vervaldag, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, ten titel van schadebeding een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 15% van het volledige factuurbedrag, met een minimum van 125,00 euro, onverminderd het recht van Studaro om een hogere schadevergoeding te vorderen mits bewijs van grotere werkelijk geleden schade.

7.4. Bovendien behoudt Studaro zich het recht voor om bij niet-betaling van het factuurbedrag of in geval van laattijdige betaling een vergoeding te vorderen voor de gerechtelijke invorderingskosten, dit conform het recht op de gerechtskosten en het recht op de bijdrage in de erelonen en onkosten van advocaten.

7.5. Studaro houdt zich tevens het recht voor om, bij niet-betaling op de vervaldag van één enkele factuur en zonder voorafgaande ingebrekestelling, haar verbintenissen ten aanzien van de Klant op te schorten tot de gehele betaling van de factuur. In voorkomend geval worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen op de Klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, onmiddellijk opeisbaar.

7.6. In geval van betwisting en/of geschil moet de Klant de Dienstverlener op de hoogte brengen binnen 8 dagen na ontvangst van de factuur en moet hij de Dienstverlener zijn reden tot betwisting bezorgen. Zulks per aangetekend schrijven of via e-mail naar het e- mailadres: xxxx@xxxxxxx.xxx

8.1. Elke Partij zal alle informatie die ze ontvangt met betrekking tot de andere Partij, haar technische en operationele structuur, haar producten en diensten, haar financiële informatie, haar persoonsgegevens, haar intellectuele eigendom en de resultaten van de Diensten vertrouwelijk houden.

8.2. Alle uitgewisselde informatie mag alleen worden gebruikt voor de uitvoering van de Overeenkomst en mag alleen worden gedeeld met werknemers binnen de organisatie die deze informatie moeten kennen. Geen van beide Partijen heeft het recht om vertrouwelijke informatie aan een derde te onthullen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij. Beide Partijen verbinden zich ertoe redelijke maatregelen te nemen om de vertrouwelijke informatie van de andere Partij te beschermen, die in ieder geval niet minder streng zal zijn dan de maatregelen die zij nemen voor hun eigen vertrouwelijke informatie.

8.3. De volgende soorten informatie vormen geen vertrouwelijke informatie:

8.3.1. Informatie die rechtmatig van een derde wordt verkregen;

8.3.2. Informatie die rechtmatig bekend is bij een Partij vóór het aangaan van de Overeenkomst;

8.3.3. Informatie die in het publieke domein is gevallen zonder handeling of verzuim van een Partij; en

8.3.4. Informatie die onafhankelijk is ontwikkeld zonder de Overeenkomst te schenden.

8.4. Indien een Partij krachtens een wet of een besluit van een regelgevende, administratieve of anderszins bevoegde instantie verplicht is om vertrouwelijke informatie bekend te maken, zal die Partij de andere Partij op de hoogte brengen van een dergelijk verzoek, indien dit is toegestaan, zodat die Partij alle maatregelen kan nemen die nodig zijn om de bekendmaking te voorkomen of te beperken. Indien de Partij die de bekendmaking moet doen, niet het recht heeft om de andere Partij op de hoogte te brengen, zal de bekendmaking van vertrouwelijke informatie beperkt zijn tot wat strikt noodzakelijk is voor de naleving ervan en zal ze de andere Partij op de hoogte brengen van het feit dat ze een bekendmaking heeft gedaan zodra dat is toegestaan.

8.5. Deze geheimhoudingsplicht blijft van kracht na de beëindiging van de Overeenkomst.

Elke Partij moet te allen tijde haar respectieve verplichtingen krachtens de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving naleven met betrekking tot alle persoonsgegevens die krachtens de Overeenkomst worden verwerkt met betrekking tot de Diensten. Voor zover de Dienstverlener in zijn hoedanigheid van verwerker persoonsgegevens zou verwerken in naam van de Klant, blijft de Klant in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor het bepalen van het doel en de middelen van de verwerking en zal de Dienstverlener alle redelijke instructies die de Klant in verband daarmee heeft verstrekt, naleven. Partijen zullen, op het eerste verzoek van de Klant of de Dienstverlener, een gegevensverwerkingsovereenkomst aangaan.

10.1. Elke Partij heeft het recht om de Overeenkomst te allen tijde en om welke reden ook te beëindigen middels een aangetekend schrijven en/of e-mailcommunicatie naar het e-mailadres xxxx@xxxxxxx.xxx, mits een opzeggingstermijn van ten minste 2 weken wordt gerespecteerd. Deze opzeggingstermijn vangt aan op de eerste maandag volgend op de datum van verzending van het aangetekend schrijven of de wederzijdse bevestiging via e-mailverkeer met het e-mailadres: xxxx@xxxxxxx.xxx. Van de opzeggingstermijn van 2 weken kan enkel in onderlinge overeenstemming afgeweken worden. Indien de opzegging eenzijdig door de Klant plaatsvindt zonder inachtname van de opzeggingstermijn van 2 weken, wordt een schadevergoeding aangerekend voor alle uitgaven van Studaro, al haar prestaties, en alles wat zij bij de overeengekomen Diensten had kunnen winnen.

10.1.1

Indien de tarifering Projectstaffing van toepassing is

- Zal vanaf de vijfde maand tewerkstelling een opzegtermijn van 5 weken gelden.

- Zal vanaf de zesde maand tewerkstelling een opzegtermijn van 6 weken gelden.

- Zal vanaf de negende maand tewerkstelling een opzegtermijn van 7 weken gelden.

10.2. Elke Partij heeft daarenboven het recht om de Overeenkomst zonder enige opzeggingstermijn te beëindigen door enkel een schriftelijke opzegging te versturen:

10.2.1. In geval van een wezenlijke schending van de Overeenkomst door de andere Partij; en

10.2.2. Bij Overmacht indien de uitvoering van de Overeenkomst definitief onmogelijk is geworden;

10.3. Onder wezenlijke schending van de Overeenkomst wordt onder andere en niet-limitatief verstaan:

- Een aangetoonde inbreuk op de vertrouwelijkheidsclausule van de Overeenkomst (confidentialiteit);

- Het onachtzaam omspringen met materialen van de Klant of toegekend budget na meerdere ingebrekestellingen van de Klant ten nadele van de Dienstverlener;

- Het duidelijk en vaststaand veroorzaken van conflicten met de vaste medewerkers van de Klant en/of klanten van de Klant;

- Het ongeoorloofd ontvreemden van materialen van de Klant;

- Misbruik van vertrouwen door één Partij (of beide Partijen); en

- Ontstentenis van betaling van de factuur/facturen van Studaro 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van een tweede herinneringsmail daartoe.

10.4. Elke partij behoudt zich bovendien het recht voor een schadevergoeding van de andere te eisen indien zij aantoont dat zij ingevolge een wezenlijke schending werkelijk schade heeft geleden. Deze schadevergoeding kan reeds gevraagd worden vóór de beëindiging van de overeenkomst conform artikel 10.2., en/of indien de overeenkomst niet beëindigd wordt maar toch een wezenlijke schending wordt aangetoond.

10.5. Elke Partij heeft ten slotte het recht om de Overeenkomst zonder opzeggingstermijn te beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving en door het louter versturen van een schriftelijke kennisgeving van beëindiging:

10.5.1. In geval de andere Partij failliet wordt verklaard, aangifte van faillissement doet of tegen haar een vordering tot faillissement laat indienen of indien ze kennelijk insolvent is;

10.5.2. In geval van ontbinding en/of vereffening van de vennootschap van de andere Partij;

10.5.3. Indien uitvoerend of bewarend beslag is gelegd op een deel van of het geheel van de activa van de andere Partij of andere uitvoerende of beschermende maatregelen zijn genomen.

11.1. Vanaf de opzegging zullen alle aan de Dienstverlener verschuldigde bedragen opeisbaar worden, behalve indien de beëindiging het gevolg is van een wezenlijke schending van de Overeenkomst door de Dienstverlener.

11.2. Vanaf de ingangsdatum van de beëindiging zal de Dienstverlener alle Deliverables aan de Klant leveren in de staat waarin ze zich bevinden op het moment van beëindiging.

11.3. Vanaf de ingangsdatum van de beëindiging zullen de Partijen stoppen met het gebruik van de Vertrouwelijke Informatie en intellectuele eigendomsrechten van de andere Partij, tenzij in de mate dat is toegestaan door deze Overeenkomst.

12. OVERMACHT

12.1. Geen van beide Partijen kan worden gehouden haar verplichtingen krachtens de Overeenkomst na te komen indien dit door Overmacht wordt verhinderd.

12.2. Wanneer zich een geval van Overmacht voordoet, zal de getroffen Partij de andere Partij hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengen. Bij beëindiging van de Overmacht zal de getroffen Partij de andere Partij onmiddellijk op de hoogte brengen. De Dienstverlener zal de uitvoering van de Diensten onmiddellijk hervatten zodra, in voorkomend geval, een dergelijke kennisgeving wordt verzonden of ontvangen. Ongeacht welke Partij getroffen was, verbindt de Dienstverlener zich ertoe de Diensten met zo weinig mogelijk vertraging uit te voeren. In geen geval kan de verlenging van de

termijn langer zijn dan het aantal kalenderdagen dat de Overmachtsgebeurtenis heeft geduurd.

13.1. Zonder de toestemming van de Dienstverlener heeft de Klant niet het recht om de door de Dienstverlener reeds aan haar voorgestelde Consultants in dienst te nemen, te contracteren of anderszins met hen samen te werken; zelfs niet indien deze Consultants op dat moment nog geen contractuele band met de Dienstverlener hebben.

13.2. Zonder de toestemming van de Dienstverlener heeft de Klant niet het recht om de Consultants van de Dienstverlener in dienst te nemen, te contracteren of anderszins met hen samen te werken.

13.3. Indien de Klant, in strijd met het bovenstaande, een dergelijk personeelslid tewerkstelt, daarmee contracten afsluit of daarmee op een andere manier samenwerkt, zal hij aan de Dienstverlener een bedrag betalen van 15 000 euro. Het bedrag is verschuldigd en betaalbaar op de datum dat de persoon wordt tewerkgesteld of ingehuurd of anderszins samenwerkt met de Klant.

13.4. De Klant kan de Consultant in onderlinge overeenstemming met de Dienstverlener en de Consultant zelf evenwel kosteloos aanwerven na de prestatie van 600 uur voor de categorieën (Werk)student Algemeen of (Werk)student Algemeen Engineering/IT/Maatschappelijk Assistent / Sociaal Werk of Niet van toepassing voor de categorie Projectstaffing in het kader van deze Overeenkomst.

13.5. De Klant kan, mits toestemming van de Dienstverlener en de Consultant zelf, echter ook overgaan tot vroegtijdige aanwerving op basis van de vastgelegde selectiefee overeengekomen in deze Overeenkomst (zij Bijlage 2).

14. GESCHILLEN

14.1. De Overeenkomst zal worden geïnterpreteerd in overeenstemming met en beheerst worden door het Belgische recht.

14.2. De rechtbanken van de maatschappelijke zetel van de Dienstverlener zijn uitsluitend bevoegd om geschillen inzake de Overeenkomst te beslechten.

15.1. De Klant verbindt zich ertoe zijn eigen werknemers in te lichten van het bestaan van een

overeenkomst met instructierecht aan Consultants van de Dienstverlener en/of diens onderaannemer(s) via zijn ondernemingsraad, en bij ontstentenis daarvan, via het comité voor preventie en bescherming op het werk, c.q. de vakbondsafvaardiging.

15.2. De Klant verbindt er zich tevens toe een afschrift van onderhavige overeenkomst te bezorgen aan bovenstaande organen, indien deze daar om verzoeken.

15.3. Bij afwezigheid van een ondernemingsraad, een comité voor preventie en bescherming op het werk of een vakbondsafvaardiging bij de Klant, is deze laatste niet gehouden tot bovenstaande informatieverplichting.

16. DIVERSEN

16.1. Deze Overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de Partijen en vervangt alle voorgaande afspraken, overeenkomsten en voorstellen van de Partijen, zowel mondeling als schriftelijk, met betrekking tot het voorwerp van deze Overeenkomst.

16.2. Geen van beide Partijen mag deze Overeenkomst toewijzen of overdragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij.

16.3. Indien een bepaling of een deel van een bepaling van deze Overeenkomst nietig, onwettig, ongeldig of onafdwingbaar wordt, zullen de andere bepalingen van deze Overeenkomst van kracht blijven en zal de geldigheid ervan niet worden aangetast. De Partijen zullen te goeder trouw onderhandelen om de nietigheid, onwettigheid, ongeldigheid of onafdwingbaarheid van de bepaling te herstellen door de bepaling te vervangen door een wettelijke, geldige of afdwingbare bepaling met dezelfde of grotendeels dezelfde impact en betekenis als de oorspronkelijke bepaling.

16.4. Wijzigingen aan de Overeenkomst zijn enkel geldig indien ze schriftelijk zijn overeengekomen en ondertekend door de gemachtigde vertegenwoordigers van beide Partijen.

16.5. Alle kennisgevingen, verzoeken en mededelingen tussen de Partijen krachtens deze Overeenkomst (met uitzondering van dagelijkse operationele communicatie) moeten

schriftelijk gebeuren aan het adres van de Partij vermeld in deze Overeenkomst, of aan het adres dat een Partij heeft opgegeven als het adres van die Partij ten behoeve van

deze bepaling.

16.6. Het nalaten of verzuim van een Partij om rechten af te dwingen of sancties op te leggen krachtens deze Overeenkomst zal niet worden beschouwd als een afstand van de

rechten van die Partij. Een afstand is slechts geldig indien deze schriftelijk is gedaan door de Partij die afstand doet van haar rechten. Een dergelijke afstand kan nooit worden geïnterpreteerd als een afstand van een ander recht of een andere eis krachtens deze Overeenkomst.

16.7. Behoudens uitdrukkelijke andersluidende bepaling in deze Overeenkomst, zijn de wettelijke rechten en rechtsmiddelen van elke Partij waarin deze Overeenkomst voorziet cumulatief en bijkomend, niet-exclusief of ter vervanging van andere wettelijke rechten

en rechtsmiddelen waarover de Partijen beschikken.

16.8. De algemene factuurvoorwaarden van Studaro vormen een integraal onderdeel van deze overeenkomst.

Opgemaakt te Gent op 11-mrt-2024 in zoveel originele

exemplaren als er Partijen zijn, waarbij elke Partij erkent er één te hebben ontvangen.

Ondertekend bij delegatie door Xxxx Xxx Xxx Xxxxxxx, in de hoedanigheid van Voorzitter xxx. X. Xxxxxx

Voor en in naam van de Klant

[company]

Datum:

Door:

In hun hoedanigheid als:

Ondertekend door Xxxxx Xxx Xxxx in zijn hoedanigheid van Bestuurder

Voor en in naam van de Dienstverlener

Bijlage 1 – Beschrijving van de Diensten

1. Diensten

De Dienstverlener zal de volgende Diensten verrichten en daarvoor zijn Consultants inzetten: Maatschappelijk Assistent

De Deliverables die de Dienstverlener verwacht wordt te leveren bij de uitvoering van de Diensten zijn opgesomd in paragraaf 3.

2. Locatie

De Diensten zullen worden uitgevoerd te Beukenstraat 23, 1630; Linkebeek

3. Deliverables (optioneel)

De Dienstverlener zal de volgende Deliverables leveren en daarvoor zijn Consultants inzetten: Maatschappelijk Assistent

Bijlage 2 – Tarieven inzake vergoeding

Onder student verstaan wij studenten die nog studentenuren op hun teller staan hebben, indien de kandidaat een student betreft die zijn wettelijk contingent van 600 uren op jaarbasis overschrijdt zal het tarief toegepast worden als Werkstudent voor de uren die het contingent overschrijden in dat jaar. Deze vermeerdering is van toepassing doordat de student vanaf uur 600 onderhevig is aan de normale wettelijke verplichtingen van een bediende.

Een doorlooppremie wordt gefactureerd bij opstart van €250 excl btw.

Onderstaande tarieven zijn exclusief BTW van 21%

	Student Algemeen	Student IT /Engineering /MA	Werk student Algemeen	Werk student IT /Engineering /MA	Projectstaffing (indien van toepassing)
Dagtarief	250,00 euro	280,00 euro	280,00 euro	320,00 euro	Niet van toepassing
Halve Dag tarief	150,00 euro	170,00 euro	170,00 euro	190,00 euro	Niet van toepassing
Wettelijke feestdag	Inclusief	Inclusief	Inclusief	Inclusief	Inclusief
Selectiefee	7000,00 euro	9000,00 euro	7500,00 euro	9500,00 euro	Niet van toepassing

De bovenvermelde vergoeding zijn inclusief verzekeringen, sociale bijdragen, ecocheques. Studaro verbindt er zich toe om zoveel als mogelijk voorzienbare kosten voorafgaandelijk aan de opdrachtgever voor te leggen. Andere door Studaro gemaakte kosten zullen apart worden gefactureerd en ook voorgelegd worden ter goedkeuring aan de opdrachtgever.

De eventuele onkosten (voor verplaatsingen, maaltijden, hotel, enz...), gemaakt in de loop van de opdrachten door een uitvoerder van Studaro, worden, na akkoord van de opdrachtgever, vergoed op basis van gerechtvaardigde documenten. Deze onkosten worden gefactureerd aan kostprijs.

De bewijsstukken dienen maandelijks gehecht te worden aan het document waarin deze onkosten worden samengevat en dienen alle aanwijzingen te vermelden die vervat zijn in de door de opdrachtgever gebruikte onkostennota's, meer in het bijzonder de aard van deze kosten, de data en de nummers van de werkzaamheden waarop ze geboekt moeten worden. Het hierboven vermelde document dient door de opdrachtgever voor akkoord ondertekend te worden.

Deze tarieven zijn onderhevig aan een jaarlijkse indexering die de wettelijke norm volgt.

In geval van meerwerk zal dit tegen de volgende toeslagfactoren worden gefactureerd :

- overschrijding 9 u/dag of 40 u/week: uurtarief x 150% ;

-zaterdagprestaties : uurtarief x 150% ;

-zon-en feestdagprestaties : uurtarief x 200%

ALGEMENE FACTUURVOORWAARDEN STUDARO bv

1. Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, zijn deze algemene factuurvoorwaarden van toepassing op alle aanbiedingen en prijsoffertes opgemaakt door STUDARO bv, op elke tussen STUDARO bv en haar klant

gesloten overeenkomst en op alle facturen van STUDARO bv. Ingeval van tegenstrijdigheid tussen deze voorwaarden en enige afzonderlijke tussen STUDARO bv en de klant afgesloten schriftelijke overeenkomst, prevaleren de bepalingen van de afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.

2. Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, zijn de tussen STUDARO bv en de klant prijzen exclusief btw en worden ze gerekend in euro. Alle eventuele taksen of belastingen vallen uitsluitend ten laste van de klant.

3. Alle facturen zijn betaalbaar op de maatschappelijke zetel van STUDARO bv en binnen een termijn van 30 dagen na factuurdatum. Iedere factuur zal, bij gebrek aan protest per aangetekende brief binnen de 8 (acht) dagen na haar ontvangst, als aanvaard beschouwd worden.

4. Bij gehele of gedeeltelijke niet-betaling van een factuur op de vervaldag, is de klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest van 1% per maand verschuldigd en dit voor elke reeds begonnen maand.

5. Bij gebrek aan betaling, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, wordt het schuldsaldo

xxxxxxxxxxx met een forfaitaire schadevergoeding van 15% van het totaal gefactureerde bedrag, met een minimum van 125,00 euro, onverminderd het recht van STUDARO bv om een hogere schadevergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk geleden schade.

6. STUDARO bv houdt zich het recht voor om, bij niet-betaling op de vervaldag van één enkele factuur en zonder voorafgaande ingebrekestelling, de overige bestellingen van de klant op te schorten tot de gehele betaling van de

factuur. In voorkomend geval worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen op de klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, onmiddellijk opeisbaar.

7. STUDARO bv (met inbegrip van haar aangestelden, vertegenwoordigers en/of werknemers) is slechts aansprakelijk voor schade veroorzaakt wegens de niet-naleving van haar contractuele verbintenissen, indien en voor zover die schade is veroorzaakt door haar fraude, bedrog of opzettelijke fout. Voor overige fouten (met inbegrip van een wezenlijke schending van de overeenkomst) is STUDARO bv niet aansprakelijk. Partijen erkennen uitdrukkelijk rekening te hebben gehouden met deze aansprakelijkheidsverdeling bij het sluiten van de overeenkomst en bevestigen dat deze geen (kennelijk) onevenwicht doet ontstaan tussen de rechten en plichten van de partijen. Indien desondanks besloten zou worden tot een onrechtmatige aansprakelijkheidsbeperking, dan wensen partijen deze te beperken tot hetgeen toegestaan in het licht van artikel VI.91/5, 6° WER.

8. STUDARO bv is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, met inbegrip van – doch niet uitsluitend – gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, productiebeperkingen, administratie- of personeelskosten, een verhoging van de algemene kosten, verlies van cliënteel, vorderingen van derden of schade aan derden.

9. De klant aanvaardt uitdrukkelijk dat STUDARO bv niet aansprakelijk is en dat de klant niet het recht heeft om de ontbinding van de overeenkomst te vorderen, de Diensten en/of de betaling te weigeren en/of enigerlei vorm van schadevergoeding of tegemoetkoming te bekomen in geval van: (i) onjuistheden in de opgedragen

Diensten/werkzaamheden van de klant, (ii) gebreken in materialen of hulpmiddelen die door de klant ter beschikking zijn gesteld, en (iii) onjuistheden in de door of namens de klant verstrekte gegevens.

10. Voor zover STUDARO bv bij de uitvoering van haar verbintenissen afhankelijk is van de medewerking, diensten en leveringen van derden, kan zij niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit hun fout, met inbegrip van hun fraude, bedrog, zware en/of opzettelijke fout. Partijen erkennen uitdrukkelijk rekening te hebben gehouden met deze aansprakelijkheidsverdeling bij het sluiten van de overeenkomst en bevestigen dat deze geen (kennelijk) onevenwicht doet ontstaan tussen de rechten en plichten van de partijen. Onderhavige aansprakelijkheidsbeperking is noodzakelijk gezien de sector waarin STUDARO bv actief is.

11. Alle overeenkomsten, offertes en algemene voorwaarden tussen STUDARO bv en haar klant zullen worden geïnterpreteerd in overeenstemming met en beheerst worden door het Belgische recht. De rechtbanken van de maatschappelijke zetel van STUDARO bv zijn uitsluitend bevoegd om geschillen inzake deze overeenkomsten, offertes en algemene voorwaarden te beslechten.