Contract

I. Algemeen

Onderhavige voorwaarden beheersen alle Bestellingen voor aankopen geplaatst door DOKA en maken integraal deel uit van alle overeenkomsten tussen DOKA en de Leveranciers van wie DOKA goederen of diensten van alle aard koopt, in het bijzonder diensten/werkzaamheden voor eigen gebruik of voor doorgifte aan derden, met of zonder verdere bewerking of verwerking door DOKA. In deze voorwaarden wordt de bestemmeling van de Bestelling de Leverancier genoemd.

Iedere wijziging of aanvulling dient schriftelijk te geschieden.

Dit geldt ook voor een afspraak om van deze schriftelijke vorm af te zien. DOKA is nooit gebonden aan de algemene voorwaarden van de Leverancier. Alleen onderhavige Aankoopvoorwaarden zijn van toepassing. Indien een bepaling van deze Aankoopvoorwaarden ongeldig is of wordt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Alleen schriftelijke aankooporders of gunningen zijn geldig. Mondelinge of telefonische afspraken zijn slechts bindend, indien ze door DOKA schriftelijk worden bevestigd.

II. Prijzen/facturatie/betalingsvoorwaarden

1. De prijzen zijn vaste prijzen, inclusief BTW, verpakking, eventuele vereiste montage, de verzekering en het vervoer naar de door DOKA opgegeven plaats van bestemming, inclusief het lossen. Schattingen, prijsopgaven en planning- en advieswerkzaamheden worden niet aan DOKA in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen. De prijzen zijn forfaitair, vast en niet herzienbaar.

2. Xxxx Xxxxxxxxxx maakt het voorwerp uit van een aparte factuur, gericht aan de maatschappelijke zetel van DOKA. De factuur vermeldt het bestelnummer op de bestelbon, en zal vergezeld zijn van de nodige bewijsstukken. Facturen die niet voldoen aan deze voorschriften kunnen worden geweigerd en teruggestuurd. In dit geval worden zij geacht op geldige wijze te zijn geprotesteerd.

3. De facturen van de Leverancier zijn betaalbaar 30 dagen na ontvangst door DOKA van een regelmatig opgestelde factuur. In geval deze termijnen zouden worden overschreden kan de leverancier na ingebrekestelling aanspraak maken op een interest berekend aan de wettelijke interestvoet vanaf de betaalvervaldatum. DOKA is in geen geval forfaitaire schadevergoedingen of boetebedingen verschuldigd.

4. De betalingstermijn van 30 dagen is niet van toepassing bij klachten door DOKA of wanneer de levering/dienst niet in overeenstemming zijn met het contract/de bestelling.

III. Leveringstermijn/aanvaarding/overgang van risico

III.1 Leveringstermijn

1.1 De leveringstermijn, inclusief voor het overhandigen van de bijhorende documenten, vormt voor DOKA een essentieel element. De niet-naleving van deze termijn vormt een ernstige inbreuk op de Bestelling.

1.2 In geval van vertraging kan de Leverancier zich enkel beroepen op overmacht voor zover DOKA het feit dat aanleiding geeft tot de vertraging als overmacht erkent. In dat geval zal de Leverancier enkel uitstel worden verleend voor zover DOKA dit toestaat op grond van de omstandigheden ingeroepen door de Leverancier.

1.3 Indien de Leverancier de Bestelling niet heeft geleverd binnen de voorziene termijn en, behoudens in geval van overmacht, naar behoren erkend door DOKA, dan is de Leverancier, louter door het feit van het verstrijken van de termijn, een laattijdigheidsboete verschuldigd aan DOKA. Behoudens andersluidende bepalingen is de boete gelijk aan 2 % van het bedrag van de Bestelling per kalenderdag vertraging met een maximum van 15 % van dit bedrag. Deze boetes worden automatisch in mindering gebracht van alle aan de Leverancier te betalen sommen. DOKA behoudt zich

uitdrukkelijk het recht voor om bijkomend alle andere rechtstreekse en onrechtstreekse schade die zij hierdoor lijdt op de Leverancier te verhalen overeenkomstig het gemeen recht.

1.4 Als de vertraging de uitvoeringstermijn van een ander contract in het gedrang brengt en DOKA door een contractspartij verplicht wordt vertragingsboetes of andere lasten te betalen, zal de Leverancier daarenboven – op eenvoudige kennisgeving door DOKA– deze laatste vrijwaren voor alle boetes, straffen en schadevergoedingen bepaald door contractspartij.

1.5 Onverminderd het hierboven vermelde is DOKA tevens gerechtigd bij laattijdigheid de Bestelling geheel of gedeeltelijk per aangetekend schrijven te verbreken, zonder vergoeding ten laste van DOKA en zonder tussenkomst van een rechtbank. DOKA heeft ook het recht beroep te doen op een andere Leverancier op kosten en risico van de in gebreke zijnde Leverancier.

III.2 Aanvaarding

2.1 De loutere levering geldt niet als aanvaarding. DOKA is niet verplicht de kwaliteit van de goederen meteen bij levering te controleren, doch krijgt een redelijke termijn om gebreken of niet- conformiteiten te melden. Ook de ondertekening van de vrachtbrief, de goedkeuring van de hoeveelheden of een betaling impliceert niet de aanvaarding.

2.2 Voor leveringen met installatie, in werkingstelling, software of diensten vindt de aanvaarding plaats op het moment van de oplevering, tenzij anders overeengekomen.

III.3 Risico overdracht /eigendomsoverdracht

3.1 De risico overdracht gebeurt op het moment van de in ontvangstname van de levering door DOKA. Voor leveringen met installatie, in werkingstelling, software of diensten vindt de risico overdracht plaats op het moment van de oplevering, tenzij anders overeengekomen.

3.2 DOKA wordt eigenaar van de geleverde goederen na levering op de in de Bestelbon voorziene plaats. Indien de Bestelbon voorziet in vooruitbetaling gaat de eigendom over bij betaling door DOKA. Ook in dit geval blijft het risico bij de Leverancier tot op het moment van de aanvaarding.

3.3. Het risico en de kosten voor eventuele retourzendingen zijn altijd voor rekening van de Leverancier.

IV. Garanties

1. De Leverancier garandeert dat i) hij eigenaar is van de goederen, ii) de goederen vrij en onbezwaard zijn van elke zekerheidsstelling, verpanding, hypotheek of andere rechten van derden, iii) de goederen nieuw gefabriceerd en ongebruikt zijn, iv) de goederen in overeenstemming zijn met de geldende wetten, regelgeving, technische normen en veiligheidseisen, v) de goederen vrij zijn van gebreken en vi) de goederen geschikt zijn voor het beoogde doel.

2. Voor zover geen wettelijk voorgeschreven bepalingen voorzien in een langere periode en tenzij andersluidend overeengekomen, zullen de goederen alsook de hierbij geleverde diensten gewaarborgd worden voor minstens twee (2) jaar, te rekenen vanaf de aanvaarding van de Bestelling, voor wat betreft de goede werking, en daarbij tevens beantwoorden aan de gemelde prestatievermogen, en gevrijwaard blijven van gebreken, ongeacht de aard of de oorsprong ervan.

3. Indien DOKA tijdens deze garantieperiode de Leverancier op de hoogte stelt dat bepaalde goederen en diensten niet voldoen aan de in dit artikel gespecifieerde garanties, zal de Leverancier op zijn kosten en naar goeddunken van DOKA onverwijld ofwel i) het gebrek herstellen, of ii) de levering(en) en/of diensten vervangen. In dat geval zal een nieuwe en zelfde garantieperiode beginnen lopen vanaf herstel of vervanging. DOKA kan er eveneens voor opteren om iii) een prijskorting te vragen, iv) de overeenkomst volledig of gedeeltelijk te ontbinden ten laste van de Leverancier, v) schadevergoeding te eisen of vi) zelf

elke herstelling, dan wel vervanging uit te voeren of dienst opnieuw te verlenen op kosten van de Leverancier.

4. Indien het naar de mening van DOKA zou gaan om een ernstig gebrek dan wel een gebrek dat zich mogelijks zou kunnen herhalen, dan heeft DOKA het recht hetzij van de Leverancier te eisen dat hij alle goederen en diensten geleverd in het kader van de Bestelling volledig vervangt of herstelt (waarbij een nieuwe en zelfde garantieperiode begint te lopen) dan wel de volledige bestelling te ontbinden.

5. Met vervanging wordt niet enkel de materiële vervanging bedoeld van datgene wat defect blijkt maar ook de montage, het vervoer en alle daarbij horende kosten (douane, taksen, etc.), de montage, en de heringebruikstelling die noodzakelijk zijn in het kader van de vervanging.

6. De Leverancier zal DOKA schadeloos stellen en vrijwaren voor alle directe en indirecte kosten, de schade en de verliezen ten gevolge van zulke garantieaanspraak.

7. Zelfs nadat de garantieperiode is verstreken, blijft de Leverancier aansprakelijk voor verborgen gebreken op grond van en in overeenstemming met art. 1641 e.v. van het Burgerlijk Wetboek.

V. Verbod op verrekening van vorderingen

De Leverancier is niet gerechtigd zijn eigen vorderingen te verrekenen met vorderingen of vorderingen van DOKA of betalingen om welke reden dan ook in te houden of te verminderen. Dit verrekeningsverbod geldt niet voor vorderingen van de Leverancier, die door DOKA schriftelijk zijn erkend of vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis.

VI. Aansprakelijkheid

1. De Leverancier draagt de volledige verantwoordelijkheid en zal DOKA, zonder enige beperking, schadeloos stellen en vrijwaren voor alle directe alsook indirecte schade, kosten (met inbegrip van transport, demontage, hermontage en de heringebruikstelling), verliezen alsook verdedigingskosten die het geval zijn van een schending door de Leverancier van onderhavige overeenkomst dan wel het gevolg zijn van een gebrek of niet-conformiteit in de goederen.

2. De Leverancier zal DOKA vrijwaren alsook verdedigen tegen alle klachten van DOKA, derden alsook tegen elke eis gebaseerd op de productaansprakelijkheid.

VII. Verbreking/Beëindiging

1. Indien de Leverancier zijn verplichtingen niet nakomt of wanneer de Bestelling niet tijdig wordt uitgevoerd, heeft DOKA het recht, om vanaf vijf werkdagen na het versturen van een aangetekende ingebrekestelling die zonder gevolg is gebleven, van rechtswege en zonder voorafgaande tussenkomst van de rechter en onverminderd het recht van DOKA om bijkomende schadevergoedingen en intresten te eisen, hetzij de Bestelling te ontbinden lastens de Leverancier zonder recht op enige schadevergoeding voor deze laatste, hetzij de Bestelling te laten leveren door een derde partij op kosten en risico van de Leverancier.

2. In geval van faillissement, gerechtelijk reorganisatie, vereffening, overlijden, verbod, stopzetting of feitelijke beëindiging van de activiteiten en in alle gevallen die tot gevolg hebben dat de Leverancier verhinderd wordt de werken te voltooien, heeft DOKA het recht om, tenzij andersluidend bepaald door de wet, naar eigen goeddunken onderhavige Bestelling te ontbinden door een schriftelijke kennisgeving en zonder tussenkomst van de rechter.

VIII. Verwerking van persoonsgegevens

Om contractuele verplichtingen na te komen of in geval van gerechtvaardigd belang verwerkt DOKA persoonsgegevens van een contactpersoon van zijn klant, zoals naam, zakelijk adres, zakelijk telefoonnummer en zakelijk e-mailadres door gegevensverwerker DOKA GmbH, Xxxxx-Xxxxxxx-Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx. De gegevens worden opgeslagen totdat contractuele of wettelijke verplichtingen zijn nagekomen of in geval van gerechtvaardigd belang. De betrokkene heeft op grond van de GDPR bepaalde rechten, zoals het recht op toegang, het recht om gegevens te laten wissen of het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde nationale toezichthoudende autoriteit. Voor vragen in verband met gegevensbescherming kunt u terecht op xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.

IX. Vertrouwelijkheid en geheimhouding

De Leverancier verbindt er zich toe alle documenten en andere van DOKA ontvangen informatie, in het bijzonder, maar niet uitsluitend, productieknowhow, hoeveelheden, documentatie en tekeningen, die de Leverancier in het kader van de zakelijke relatie met DOKA ter beschikking worden gesteld of waaraan de Leverancier op andere wijze kennis ontleent, strikt vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend te gebruiken voor het doel dat in het voorwerp van de overeenkomst is vastgelegd. Deze plicht vervalt niet door beëindiging van de contractuele relatie.

X. Diversen

1. Indien DOKA documentatie, in het bijzonder tekeningen en plannen en monsters ter beschikking van de Leverancier heeft gesteld, dient de Leverancier deze in het bijzonder op juistheid en volledigheid te controleren en in geval van twijfel het initiatief te nemen om deze met DOKA op te helderen. Overhandigde documentatie blijft eigendom van DOKA en dient aan het einde of na afloop van het contract aan DOKA te worden teruggegeven. Het auteursrecht en/of andere industriële eigendomsrechten op deze documenten zijn door DOKA niet overgedragen of voor gebruik afgestaan.

2. De Leverancier en DOKA komen hierbij overeen dat alle leveringen aan DOKA vrij zijn van eigendomsvoorbehoud.

3. De bestelling wordt beheerst door het Belgisch recht met uitsluiting van het Weens Koopverdrag. Er wordt overeengekomen dat de bevoegde rechtbanken van Brussel bevoegd zijn.

4. De Gedragscode (zie xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/Xxxx_xx_Xxxxxxx_0000_.xxx) voor het gedrag van Doka-medewerkers is van overeenkomstige toepassing op de partner, die verplicht is tot strikte naleving van de regels van de gedragscode.