GP STONE-LUX
GP STONE-LUX
INTERCLUB 1.12/IC2 VOOR ELITES Z/C EN BELOFTEN
MEERHOUT 2 SEPTEMBER 2018
TECHNISCHE GEGEVENS
WEDSTRIJDREGLEMENT 2018
Artikel 1: Organisatie
De GP STONE-LUX wordt georganiseerd door “ Verenigde Wielerclubs Meerhout” en wordt gereden onder de reglementen van de Belgian Cycling/Cycling Vlaanderen, dit op zondag 2 september 2018.
Artikel 2: Type wedstrijd
De wedstrijd is een nationale interclub klasse 1.12 IC2 en staat open voor Belgische clubploegen met beloften en elite zonder contract en buitenlandse clubploegen.
Mixte ploegen, Belgische samengestelde ploegen van clubs en individuele renners, Belgische provinciale/regionale en nationale selecties (zonder renners van UCI ploegen) zijn eveneens toegelaten.
Het aantal renners per ploeg bedraagt min. 4 en max. 6 renners.
Artikel3: Permanentie
De permanentie bevindt zich in Rusthuis “Ter Kempen “, Xxxxxxxxxxxx 0 , Xxxxxxxx en is geopend van 10u tot 18u30.
Het inschrijven van de deelnemers en afhalen van de rugnummers en kaderplaatjes gebeurt op 2 september door de ploegleiders in de permanentie en wordt voorzien tussen 10u30 tot 11u45.
Bij het afhalen hiervan betalen zij 10€ per renner, 5€ voor de inschrijving en 5€ waarborg.
Het terug binnenbrengen van rugnummers en kaderplaatjes kan na de wedstrijd tot 18u30, de 5€ waarborg wordt dan terugbetaald, buitenlandse renners van buitenlandse clubs betalen 2 € extra.
De briefing van de ploegleiders georganiseerd volgens artikel 1.2.087 van het reglement Belgian Cycling, in aanwezigheid van het college van commissarissen vindt plaats om 12u00, in Rusthuis “Ter Kempen”.
Artikel 4: Tekenen startblad
Iedere renner is verplicht eigenhandig het controle blad te tekenen. Het controle blad tekenen zal gebeuren op het podium aan de start vanaf 13u tot 13u45.
Het tekenen van het controleblad zal afgesloten worden 15 minuten voor het vertrek.
Artikel 5: Radio-tour
De wedstrijdinformatie wordt uitgezonden op Radio Tour Kanaal 2 - 160.10625.
Artikel 6: Anti-dopingcontrole
Het antidopingreglement van Belgian Cycling/Cycling Vlaanderen en de Vlaamse Gemeenschap is van toepassing op deze wedstrijd. De anti-dopingcontrole, indien die er is, zal plaatsvinden in de sporthal, Xxxxxxxxxxxxxxx 00X, Xxxxxxxx .
Elke renner is persoonlijk verantwoordelijk om zich te vergewissen of hij aangeduid is voor de medische controle.
Artikel 7: Foto-finish
Foto-finish zal rechts worden opgesteld.
Arikel 8: Prijzen
Er wordt in totaal voor 1270 € aan prijzen voorzien. Het prijzengeld wordt als volgt verdeeld:
⮚ 690 € individuele prijzen, volgens barema van Belgian Cycling.
⮚ 380 € clubprijzen, eveneens volgens barema Belgian Cycling.
⮚ 200 € extra prijzen voor de eerste 3 beloften, als volgt verdeeld (100 €, 60€ en 40€)
De individuele prijzen, clubprijzen en extra prijzen worden uitbetaald in het permanentielokaal, in rusthuis “Ter Kempen”.
Artikel 9: Huldiging van de laureaten
De eerste 3 renners in de uitslag en de eerste 3 beloften dienen zich onmiddellijk na de aankomst naar het huldigingspodium aan de aankomst te begeven.
Artikel 10: Volgorde van de ploegen in de wedstrijdkaravaan
De volgorde van de ploegwagens wordt conform artikel 2.3.018 bepaald tijdens de briefing met de ploegleiders. De ploegleiders ontvangen dan hun volgnummer. Dit dient duidelijk zichtbaar aangebracht te worden op de achterzijde van de wagen waarmee de wedstrijd gevolgd wordt.
De ploegwagens dienen zich ± 20 min. voor de start op te stellen in de Smissestraat (zie plan).
Na de officiële start kunnen de clubwagens hun plaats innemen volgens de volgorde bepaald in de trekking. Tijdens de wedstrijd rijden alle wagens met dimlichten aan en op de rechterstrook van de weg.
In de laatste ronde is er een afleiding voorzien op 400m voor de finish, links af richting Bevrijdingslaan, waar u via de Sportlaan en Jagersweg uitkomt aan de Molenberg net voorbij de aankomst.
Artikel 11: Inbreuken/boetes
Voor de inbreuken/boetes zijn de reglementen en barema’s van de Belgian Cycling van toepassing.
Artikel 12: Neutrale volgwagens
Er zullen 2 neutrale volgwagens bijstand verzekeren tijdens de wedstrijd.
Artikel 13: Bevoorrading
De bevoorradingszone is voorzien op de Molenberg, deze wordt aangeduid met de borden start – einde bevoorrading, op het einde is er een wegwerpzone voorzien.
Bevoorrading in de aankomstzone is verboden, meer info i.v.m. de bevoorrading wordt gegeven tijdens de briefing voor ploegleiders.
Artikel 14: Medische diensten
Een medisch team (CIB) zal tijdens de wedstrijd aanwezig zijn. Het medische team voorziet een vaste hulppost en een ambulance die volgt in de wedstrijd.
Artikel 15: Klachten
Eventuele klachten kunnen tot 30 min. na de wedstrijd bij de jury worden ingediend. Alle onvoorziene gebeurtenissen worden door de wedstrijdjury beslist.
Artikel 16: Volgwagens -veiligheid
Alleen wagens in het bezit van een officieel volgbewijs en radio-ontvanger, teneinde de richtlijnen en informatie van koersdirectie, voorzitter en jury te kunnen ontvangen mogen plaatsnemen in de karavaan. Een wagen niet uitgerust met de juiste volgersdocumenten is niet toegelaten in de wedstrijdkaravaan.
Alleen wagens met het speciale kenteken “A” mogen bij het einde van de wedstrijd de aankomstlijn overschrijden. Alle andere wagens worden dan omgeleid.
De karavaan wordt begeleid door politie en motards, die zullen instaan voor de veiligheid tijdens de wedstrijd. Elke chauffeur van een volgwagen dient de wegcode te eerbiedigen, rijden in dubbele file is verboden, discipline in de karavaan!!
Hindernissen worden aangeduid met behulp van een gele vlag.
Artikel 17:
Het is verboden om voetpaden, bermen en fietspaden die zich buiten het parcours bevinden, en gescheiden worden door boordstenen, bermen, verhogingen of andere fysieke kenmerken te gebruiken indien hierdoor een gevaarlijke situatie ontstaat voor o.a. andere renners, toeschouwers of indien deze actie een duidelijk voordeel oplevert. Sanctie volgens artikel 12.1.040.14 bis.
Artikel 18:
De organisatie wijst alle aansprakelijkheid af voor ongevallen waarvan de renners of volgers tijdens de wedstrijd het slachtoffer zouden kunnen worden evenals schade toegebracht aan hun eigendommen.
En nog even dit… HOU ONS DORP SCHOON
Meerhout is een landelijk dorp met veel aandacht voor natuur en groen, mogen we jullie vragen om dit te respecteren en op en langs het parcours geen afval achter te laten.
ORGANOGRAM
ORGANISATOR - ALGEMENE LEIDING
XXXXX Xxxx - Xxxxxxxxx 00/00 -0000 Xxxxxxxx GSM 0474/490108
KOERSDIRECTEUR
XXXXXXX Xxxx – Xxxxxxxxxx 00 xxx 0 – 0000 Xxxxxx GSM 0495/374576
e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx
VERANTWOORDELIJKE PERMANENTIE - SEINGEVERS DUYSSENS Karlien - GSM 0476/532275
VERANTWOORDELIJKE LOGISTIEK
XXX XXXXXX Xxxxxx - GSM 0476/277751
VERANTWOORDELIJKE PARCOURS - VEILIGHEID - SIGNALISATIE XXXXXXXXXX Xxxxx - GSM 0494/032862
MEDISCHE DIENST
Vaste hulppost en ambulance van CIB.
Standplaats tijdens de wedstrijd: Processiestraat – Meerhout (t.h.v. de start)
ZIEKENHUIS IN DE NABIJHEID
AZ St-Xxxxxx - J-B.Stessenstraat 2 – 0000 Xxxx – Tel. 014/577777 H.Hartziekenhuis – Xxxxxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxx – Tel. 014/712000
NEUTRALE VOLGWAGENS
Er zijn 2 neutrale wagens voorzien SAMENSTELLING COLLEGE VAN COMMISSARISSEN
VOORZITTER: XXXXXX Xxxxx
XXXXXXXXXXXXXXX: XXXXXX Xxxxx
COM. 2: XXXXXXX Xxxx
COM. 3: SMEYERS Ludo
COM. 4: XXXXXX Xxxx
COM. MOTO :
PILOOT MOTO: XXXXXXXX Xxxx
UITSLAGEN: XXXXXXX Xxx
FOTO FINISH: ANTWERPEN (DOUWEN Ronny)
NAT. REPORTAGE TEAM: XXXXXXXXXX Xxxx
RADIO-TOUR XX XXXX Xxxxx
INSCHRIJVING
10u – 18u30: Permanentie Rusthuis “Ter Kempen”
Xxxxxxxxxxxx 0 - Xxxxxxxx
10u30 – 11u45: Afhalen rugnummers en volgbewijzen
12u: Ploegleidersvergadering en trekking volgnummers
13u – 13u45: Tekenen controleblad podium ter hoogte van aankomst
START
14u: VERTREK Officiële start –Molenberg t.h.v. café Libertas - Meerhout
Vanaf 13u40: Opstelling volgwagens
Officiële volgwagens en wagens die de wedstrijd vooraf rijden worden opgesteld op de Molenberg t.h.v. de start.
Volgwagens van de ploegen worden opgesteld in de Smissestraat (zie bijgevoegd plan).
WAGEN DIE WEDSTRIJD VOORRIJD
LEMBREGHTS bvba VAN DEN BROEK Xxx
Xxxxxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxx GSM 0477/267342
WAGEN XXXXXX XXXX
XXX XXXXXXXX Xxx
Xxxxxxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxxx GSM 0496/511555
PARCOURS
13 ronden van 10.3 km Totale afstand 133.9 km
AANKOMST
Omstreeks 17.15u: op de Molenberg - Meerhout
Ploegleiders worden op 400m voor de aankomst naar links afgeleid (zie bijgevoegd plan). Huldiging van de eerste drie renners in de uitslag en de eerste drie beloften op het podium ter hoogte van de aankomst
KLEEDKAMERS
Gemeentelijke Sporthal – Xxxxxxxxxxxxxxx 00X - Xxxxxxxx ( zie plan parcours, symbool K) Kleedkamer 1 + 2 zijn van 10u tot 18.30u ter beschikking
ANTIDOPINGCONTROLE
Gemeentelijke Sporthal – Xxxxxxxxxxxxxxx 00X - Xxxxxxxx Scheidsrechterlokaal (naast kleedkamer 1 + 2)
PARKING JURY
Parking aan het rusthuis “Ter Kempen” - Xxxxxxxxxxxx 0 - Xxxxxxxx
Plan permanentie
Nota: de permanentie is vanuit de start-aankomstzone eveneens te voet bereikbaar via een doorgang tussen huisnr 38 en 44 ( aan bushokje) op de Molenberg (zie gele pijl), wagens dienen steeds via de Smissestraat naar de permanentie te rijden.
Plan parcours 1.12IC2 Meerhout
13 rondes van 10.3 km = 133.9 km
Parcours : Molenberg – Meiberg - Gebergte – Jagersweg – Koepoortstraat – Nieuwstraat – Breepoel –Xxxx Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxx – Edeldomdijk – Genelaar – Schoolstraat - Beerstraat – Pastoor Van Haechtplein - Molenberg
Plan opstelling ploegwagens bij vertrek
Afleiding ploegwagens bij aankomst
WIJ DANKEN
⮚ Gemeentebestuur, sportdienst en technische dienst van gemeente Meerhout
⮚ Lokale politie zone Geel – Meerhout – Laakdal
⮚ Medische diensten
⮚ Belgian Cycling en Cycling Vlaanderen afdeling Antwerpen
⮚ Wedstrijdcomm., fotofinish, telecom, speaker en pers
⮚ De renners en clubs voor hun aanwezigheid
⮚ Al onze sponsors
⮚ Al onze medewerkers, chauffeurs, seingevers waarop wij al jaren kunnen rekenen… BEDANKT..