Contract

Middels deze voorwaarden gaan partijen een overeenkomst aan van bruikleen, overeenkomstig artikel 1777, boek 7A van het Burgerlijk Wetboek. De partijen worden gevormd door de uitlener enerzijds en de lener anderzijds.

* De uitlener, de vereniging Hockey Club Zwolle, wordt vertegenwoordigd door:

De materiaalcommissie:

Adres: Xxxxxxx 0000

Xxxxxxxx: 0000 XX Xxxxxx: ZWOLLE

E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Partijen spreken de volgende voorwaarden af waaronder de bruikleen zal plaatsvinden: Artikel 1 Zorgplicht

1. Gebruik(st)er gaat zorgvuldig om met de in ontvangst genomen materialen.

2. Gebruik(st)er zorgt voor goed onderhoud van de materialen (zie ook bijlage I).

3. Defecten en slijtage worden direct aan de Materiaalcommissie van HC Zwolle gemeld.

4. In geen geval wordt tape of andere lapmiddelen gebruikt om een permanente oplossing voor een mankement of schade te bieden.

5. De masker(s) wordt slechts in overeenstemming met de bestemming gebruikt.

6. De masker(s) worden nooit onbeheerd achtergelaten.

7. De periode van uitleen kan meerdere seizoenen bedragen maar de maskers worden bij het einde van het hockeyseizoen aan HC Zwolle teruggegeven en gecontroleerd.

8. De materialen worden in persoon verstrekt en mogen niet worden geruild of overgedragen en uitlenen aan derden zonder tussenkomst van de materiaalcommissie.

9. Indien er binnen een team geen vaste keeper, maar een roulatiesysteem van toepassing is, zal de uitlener altijd de lener verantwoordelijk houden. Het is van belang dat lener daarom binnen het team goede afspraken maakt met overige gebruikers.

Artikel 2 Aansprakelijkheid

1. De gebruik(st)er is aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade anders dan veroorzaakt door normale slijtage of overmacht.

2. De gebruik(st)er dient bij diefstal direct een proces-verbaal op te laten maken bij de plaatselijke politie en een kopie hiervan te overhandigen aan de materiaalcommissie.

3. Bij verlies of schade dient de gebruiker de materiaalcommissie zo snel mogelijk te informeren. De informatie dient schriftelijk en ondertekend te worden verzonden aan de materiaalcommissie (e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx) met daarin opgeschreven de omstandigheden en situatie waaronder het voorval heeft plaatsgevonden.

4. Indien de materialen in bruikleen zijn gegeven aan twee of meer personen samen, zijn zij hoofdelijk verbonden tot teruggave en eventuele schadevergoeding.

Artikel 3a Gebruik en toewijzing opslagruimte keepermateriaal

1. HC Zwolle kan beperkt opslagruimte beschikbaar stellen voor de opslag van keeperuitrustingen van individuele keepers die lid zijn van de vereniging.

2. Enige opslagruimte zoals hiervoor bedoeld wordt beheerd door de materiaalcommissie

3. De materiaalcommissie bepaalt of een keeper zoals bedoeld in 3.1 in aanmerking komt voor opslagruimte / kluis.

14. Tijdens de zaalcompetitie geldt voor deelnemers dat zij hun tas per einde van het competitie gedeelte voor de winterstop mee naar huis moeten nemen!

15. Indien blijkt dat een locker gedurende langere tijd niet wordt gebruikt, dan wordt het verleende gebruiksrecht ingetrokken.

16. Schade aan de locker, de lockerruimte of beiden, voor zover deze het gevolg is van onjuist gebruik of anderszins laakbaar handelen, wordt op de betrokken gebruiker verhaald.

17. HCZwolle en de materiaalcommissie is te allen tijde bevoegd om het kluisje terug te vorderen zonder daar dan ook consequenties aan te hangen.

Artikel 4 Kosten en verhaal

Het is aan de materiaalcommissie te beoordelen of de verklaring genoemd in artikel 2.3 leidt tot het in rekening brengen van herstelkosten door de gebruiker.

Indien de verklaring in artikel 2.3, naar de beoordeling van de materiaalcommissie, leidt tot herstelkosten door de gebruiker zullen deze kosten via de penningmeester van HCZ worden geïncasseerd. De gebruiker zal hiervan vooraf schriftelijk of via e-mail van op de hoogte worden gebracht.

Eenduidige herstelkosten zijn niet op te geven en variëren naarmate de professionaliteit van het team toeneemt. Herstelkosten zullen naar redelijkheid worden vastgesteld waarbij rekening wordt gehouden met eventuele bekende slijtage (zoals gemeld in artikel 1.3).

Artikel 5 Klachtafhandeling

1. Indien de gebruiker het niet eens is met de beoordeling door de materiaalcommissie heeft hij/zij de mogelijkheid hiertoe schriftelijk en gemotiveerd bezwaar in te dienen bij het bestuur van HC Zwolle.

2. Bezwaar dient schriftelijk te worden verstuurd aan HCZwolle, t.a.v. bestuur o.v.v. klacht herstelkosten, 0000 XX XXXXXX.

3. Het bestuur zal, binnen vier weken na indiening van de klacht, gemotiveerd uitspraak doen over de beoordeling.

4. Partijen in deze overeenkomst leggen zich neer bij het oordeel van het bestuur en verklaren deze als bindend te zien.

Artikel 6 Borg

1. De borg zal automatische via een eenmalige machtiging door de penningmeester van HC Zwolle worden geïncasseerd, dit gebeurd alleen als de maskers niet ingeleverd worden of dat de maskers beschadigd of kapot zijn.

2. De borg wordt na ontvangst en door ondertekening door ondertekening van het inname formulier door de materiaalcommissie aan de penningmeester van HC Zwolle overhandigt en hij zal de eventuele borg incasseren van rekening van gebruiker (zie artikel 6.1).

Artikel 7 De uitrusting

HC Zwolle geeft aan lener in bruikleen masker(s):

Bestaande uit ondertekend formulier bij de materiaalcommissie (vraag eventueel naar een kopie)

In dit informatieblad staan een aantal tips over de wijze waarop binnen HC Zwolle omgegaan dient te worden met de keepermaterialen, hoe ze gedragen en hoe ze verzorgd moeten worden.

Het onderhoud: Check de maskers regelmatig op slijtage! Een manco (slijtage) of schade dient direct gemeld te worden.

Voor het melden van manco’s of schade, vragen en opmerkingen over de maskers kan je terecht bij de materiaalcommissie:

Naam: Materiaalcommissie

E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Succes en veel plezier