Raadsvoorstel

Raadsvoorstel

Datum vergadering	19 december 2023
Registratienummer	1204862
Voorstelnummer	RV2023-116
Portefeuillehouder	Gemeenteraad
Bijlage(n)	-
Onderwerp	Tweede verlenging overeenkomst Deloitte Accountants B.V.

Onderwerp

Tweede verlenging overeenkomst Deloitte Accountants B.V.

Beslispunten

De overeenkomst met Deloitte Accountants B.V. per 1 januari 2024 te verlengen met de controle van het boekjaar 2024.

Inleiding

In 2020 heeft u, na een Europese aanbestedingsprocedure de accountantsdiensten gegund aan Deloitte Accountants. De overeenkomst werd aangegaan voor de controle van de boekjaren 2020 tot en met 2022 met een optie tot verlenging van maximaal 3 keer 1 jaar.

Voor de periode tot en met de afronding van de controle over boekjaar 2023 maakte u gebruik van de eerste optie tot verlenging van de overeenkomst.

In de overeenkomst is vastgelegd dat de optie tot verlenging door de opdrachtgever 6 maanden vóór de einddatum van de overeenkomst schriftelijk en rechtsgeldig ondertekend kenbaar moet maken aan de opdrachtnemer. Van grote invloed op het besluit om de overeenkomst al dan niet te verlengen zijn de geleverde prestaties en de prijs.

De auditcommissie evalueerde in haar vergadering van 30 oktober 2023 de dienstverlening door de accountant en adviseert om het contract met Deloitte Accountants voor boekjaar 2024 te verlengen.

Besluitgeschiedenis

April 2020 Gunning accountantsdiensten 2020 tot en met 2022 aan Deloitte Accountants B.V Januari 2023 Eerste verlenging overeenkomst voor boekjaar 2023.

Beoogd effect

Rechtmatige gunning van de accountantsdiensten.

Argumenten

1.1 We zijn tevreden over de dienstverlening van Deloitte Accountants B.V.

1.2 We zijn tevreden over de prijs van de accountantscontrole

13 november 2023

Kenmerk 1204862

Pagina 2 van 2

Mede dankzij inspanningen van de bedrijfsvoering organisatie en onze organisatie verliep de controle over het boekjaar 2022 soepel en kregen we over dit boekjaar voor het eerst geen meerwerkafrekening.

1.3 Hiermee voldoet u aan de termijnen uit de overeenkomst.

Kanttekeningen

Niet van toepassing.

Duurzaamheid

Niet van toepassing.

Financiën

De bepalingen uit het contract blijven van toepassing. Dit voorstel heeft daarom geen financiële consequenties.

Uitvoering/ Planning

Na besluitvorming wordt de accountant geïnformeerd.

Evaluatie

De auditcommissie zal in oktober 2024 de controle van het boekjaar 2023 evalueren met oog op de laatste optie van verlengen van de overeenkomst.

Communicatie

Niet van toepassing.

Tabel risicoparagraaf

Niet van toepassing.

De gemeenteraad van West Betuwe,

de griffier Xxxx xxx xxx Xxxxxx de voorzitter Xxxxxxx Xxxxx