Algemene inkoopvoorwaarden Van der Wal Techniek
Algemene inkoopvoorwaarden Van der Wal Techniek
Hoofdkantoor:
Adres: Xxxxxxxx 00 X
Postcode: 0000 XX Xxxxxxxxx
Telefoonnummer: 0251 – 24 85 18
Algemeen email-adres: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Website: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
X. xxx xxx Xxx X.X., handelend onder de naam Xxx xxx Xxx Techniek, staat ingeschreven onder nummer 34058271 in de Kamer van Koophandel.
Algemene bepalingen:
1. Toepasselijkheid van de Algemene Inkoopvoorwaarden
1.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden (versie: d.d. 21-4-2022) zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, overeenkomsten en daarmee verband houdende rechtshandelingen waarbij Van der Wal Techniek (VDW) of een of meer van haar werkmaatschappijen producten en/of diensten van een derde (de Leverancier) afneemt.
1.2 Afwijking van deze Algemene Inkoopvoorwaarden is alleen mogelijk als en voor zover VDW de afwijking uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
1.3 Toepasselijkheid van algemene inkoopvoorwaarden, onder welke benaming ook, van de Leverancier wijst VDW in haar aanbiedingen en overeenkomsten uitdrukkelijk van de hand, tenzij en voor zover VDW de (gedeeltelijke) toepassing uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
1.4 VDW is bevoegd de Algemene Inkoopvoorwaarden periodiek te wijzigen. Derhalve geldt steeds de meest recente versie van de Algemene Inkoopvoorwaarden. Indien sprake is van een wijziging zal Leverancier daarvan op de hoogte worden gebracht. Dit laat de overeenkomst onverlet.
2. Totstandkoming overeenkomst
2.1 Een overeenkomst komt slechts tot stand als VDW een offerte aanvaardt door middel van een schriftelijke inkooporder met vermelding van een bestelnummer en een projectnummer.
2.2 Wanneer bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door VDW ter beschikking gestelde of goedgekeurde hulpmiddelen waaronder tekeningen, modellen, berekeningen, specificaties, keuringsvoorschriften en dergelijke dan maken deze deel uit van de overeenkomst.
3. Levering
3.1 Voor de interpretatie van leveringscondities zijn van toepassing de op de dag van de totstandkoming van de overeenkomst van kracht zijnde Incoterms, uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel.
3.2 Levering van producten geschiedt “franco inclusief rechten” aan het overeengekomen (verzend)adres, stipt op het overeengekomen tijdstip of binnen de overeengekomen termijn.
3.3 Alle aan het transport verbonden kosten inclusief, maar niet beperkt tot de kosten van verzekering, lossing en andere afleveringskosten zijn voor rekening van Leverancier.
3.4 Het voor levering van producten/diensten overeengekomen tijdstip c.q. de voor levering overeengekomen termijn is steeds het fatale tijdstip c.q. de fatale termijn, hetgeen inhoudt dat Leverancier door het verstrijken van dit tijdstip c.q. deze termijn zonder nadere ingebrekestelling in verzuim verkeert.
3.5 De levering van producten is voltooid op het moment dat de producten door of namens VDW in ontvangst zijn genomen en ook voor akkoord is getekend voor aflevering en de producten zijn goedgekeurd. De levering van diensten is voltooid op het moment dat voor akkoord is getekend voor uitvoering en de uitvoering akkoord is bevonden. Goedkeuring ontslaat Leverancier niet van zijn verplichting met betrekking tot de kwaliteit van het (op)geleverde en het voldoen aan de in de overeenkomst gestelde eisen, met name ook waar het de overeengekomen garantie betreft.
3.6 Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van de Leverancier naar een door deze op te geven bestemming.
4. Verplichtingen Leverancier
4.1. De Leverancier:
a) draagt alle risico’s van verlies of beschadiging van de producten tot het moment dat deze zijn afgeleverd;
b) sluit voor eigen rekening en risico een overeenkomst voor het vervoer van de producten naar de plaats van aflevering en zorgt daarbij voor een adequate verzekering;
c) dient VDW vooraf tijdig te informeren over de verzending van de producten, alsmede elke andere kennisgeving te doen die de VDW nodig heeft om de maatregelen te treffen die normaliter vereist zijn om de producten in ontvangst te kunnen nemen;
d) dient voor eigen rekening VDW te voorzien van de gebruikelijke vervoersdocumenten die VDW nodig heeft om de producten in ontvangst te nemen;
e) voorziet op eigen kosten in verpakking die vereist is voor de aflevering van de producten. De verpakking dient van de daartoe geëigende merken en van een paklijst te worden voorzien en dient op verzoek van VDW te worden teruggenomen.
4.2. Leverancier zal de dienstverlening naar beste weten en kunnen, en met gedegen vakkennis uitvoeren; slechts (hulp)personen/derden inschakelen die beschikken over een zodanig niveau van opleiding, ervaring, kennis en deskundigheid die voor een kwalitatief verantwoorde dienstverlening in het kader van de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is. Onder kwalitatief verantwoorde dienstverlening wordt verstaan dienstverlening, respectievelijk de werkzaamheden, die volgens algemeen aanvaarde standaard op vakbekwame wijze wordt verricht.
4.3. Leverancier zal VDW steeds tijdig alle nuttige en noodzakelijke gegevens of inlichtingen verschaffen ter uitvoering van de overeenkomst. Leverancier zal steeds alle redelijkerwijs gewenste medewerking verlenen in verband met de uitvoering van de overeenkomst.
4.4. Leverancier staat ervoor in dat zij uitsluitend medewerkers/hulppersonen zal inzetten waarvan Xxxxxxxxxxx zich heeft overtuigd van de integriteit van deze personen. Het inschakelen van derden is slechts mogelijk na voorafgaande instemming van VDW.
5. Kwaliteit en garantie
5.1. De Leverancier garandeert dat de afgeleverde producten aan de overeenkomst beantwoorden. De producten dienen de volgende eigenschappen te bezitten:
a) in overeenstemming zijn met de overeengekomen eisen, specificaties, normen, voorwaarden, tekeningen, monsters;
b) beschikken over de eigenschappen die zijn toegezegd;
c) vrij zijn van gebreken waaronder onder meer maar niet uitsluitend materiaal-, fabricage - en ontwerpfouten;
d) vrij zijn van rechten van derden;
e) geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd;
f) voldoen aan de bij of door de wet gestelde eisen onder andere op het gebied van kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu;
g) vervaardigd zijn van nieuw materiaal;
h) zodanig vervaardigd zijn dat zij veilig en behoorlijk kunnen worden aangesloten en geïnstalleerd;
i) voorzien dan wel vergezeld zijn van gegevens die nodig zijn voor een juist en veilig gebruik (waaronder onderhoud) en die duidelijk en in de Nederlandse taal op de producten zijn aangebracht of, indien dat niet mogelijk is, op de bijbehorende instructie;
j) voorzien zijn van een aanduiding van de fabrikant of van degene die de producten, al dan niet in Nederland, in de handel brengt en die duidelijk en in de Nederlandse taal daarop is aangebracht of, indien dat niet mogelijk is, de verpakking;
k) vergezeld gaan van tekeningen, kwaliteits- en garantiecertificaten en te zijn voorzien van type-, serie- en zo mogelijk apparaat nummer.
5.2. VDW heeft het recht overlegging te verlangen van een CE-verklaring van overeenstemming dan wel van een certificaat van goedkeuring of van een andere soortgelijke verklaring, waaruit blijkt dat de door Leverancier geleverde of te verwerken producten zijn geïnspecteerd of gekeurd door een algemeen erkende, onafhankelijke instantie. De aan een certificaat of verklaring verbonden kosten zijn voor rekening van Leverancier. Overlegging van een certificaat of verklaring ontslaat Leverancier niet van zijn aansprakelijkheid noch van enige door Leverancier verstrekte garantie.
5.3. Wanneer de producten - ongeacht de resultaten van voorafgaande keuringen - niet blijken te voldoen aan het bepaalde in lid 1 van dit artikel zal de Leverancier de producten voor zijn rekening en ter keuze van VDW op diens eerste verzoek herstellen, vervangen of het ontbrekende aanvullen, tenzij VDW de voorkeur geeft aan ontbinding van de overeenkomst. Alle in verband hiermee te maken kosten komen voor rekening van de Leverancier.
5.4. Zodra de Leverancier weet of behoort te weten dat hij zal tekortkomen in de nakoming van de overeenkomst, is hij verplicht hiervan onmiddellijk schriftelijk onder opgave van redenen mededeling te doen aan VDW.
5.5. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt een garantietermijn van 2 jaar na oplevering van het (gehele) werk dan wel het project van principaal van VDW, waarvan de door de Leverancier geleverde producten en/ of diensten, dan wel de uitgevoerde werkzaamheden een onderdeel zijn.
6. Keuring en controle
6.1. VDW kan de producten keuren en/of laten keuren zowel voor als na de levering.
6.2. Ingeval van keuring dient de Leverancier VDW kosteloos (i) toegang te verlenen tot de plaatsen waar de producten worden geproduceerd en/of zijn opgeslagen,
(ii) medewerking aan de gewenste keuring te verlenen en (iii) voor zijn rekening de benodigde documentatie en inlichtingen te verstrekken.
6.3. De Leverancier dient ervoor te zorgen dat VDW de producten voor het vestrijken van de afleveringstermijn kan (laten) keuren.
6.4. Indien VDW de producten afkeurt kan zij onverminderd alle andere rechten of vorderingen, eisen dat de Leverancier onverwijld het ontbrekende of de herstelde of vervangende producten voor keuring aanbiedt.
6.5. Indien de Leverancier tekortschiet in het verrichten van een handeling waarmee hij aan een keuring of controle moet meewerken, komen de kosten die daarvan het ge- volg zijn voor zijn rekening. Indien de producten op grond van artikel 6.4 worden afgekeurd, komen de daarmee gemoeide kosten voor rekening van de Leverancier.
6.6. Indien VDW de producten na aflevering afkeurt of bij controle niet akkoord bevindt, zal de Leverancier ze binnen twee weken nadat VDW hem dit heeft meegedeeld op eigen kosten bij VDW afhalen. Indien de Leverancier in de nakoming van deze verplichting tekortschiet, mag VDW, onverminderd alle andere rechten of vorderingen, de producten voor rekening van de Leverancier bij hem doen afleveren.
7. Eigendomsovergang
7.1. De eigendom van de producten gaat over van Leverancier op VDW op het moment van levering tenzij (i) partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen of
(ii) wanneer de producten door VDW zijn afgekeurd. De Leverancier garandeert dat de volledige en onbezwaarde eigendom wordt verkregen.
7.2. Vindt eigendomsoverdracht plaats voordat feitelijke levering plaatsvindt, dan zal de Leverancier de producten en/of de hiervoor bestemde materialen en onderdelen merken als herkenbaar eigendom van VDW, en VDW vrijwaren voor verlies, beschadiging en uitoefening van rechten door derden. Na goedkeuring gaat het risico voor de te leveren producten en/of de hiervoor bestemde materialen en onderdelen over.
8. Wijzigingen
8.1. VDW is bevoegd te verlangen dat de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren producten wordt gewijzigd en modificaties aan te brengen in de tekeningen, modellen, instructies, specificaties en dergelijke.
8.2. Indien de wijziging naar het oordeel van de Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs, levertijd en kwaliteit zal hij, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, VDW hieromtrent zo spoedig mogelijk doch ten hoogste binnen acht kalenderdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging schriftelijk informeren, bij gebreke waarvan de overeengekomen vaste prijs, levertijd en kwaliteit gelijk blijven.
8.3. Indien deze gevolgen naar het oordeel van VDW onredelijk zijn ten opzichte van de aard van de wijziging is VDW bevoegd om de overeenkomst geheel dan wel gedeeltelijk te ontbinden door middel van een schriftelijke verklaring, tenzij dit gelet op de omstandigheden onredelijk zou zijn. Een ontbinding op grond van dit artikel geeft geen der partijen een recht op vergoeding van enigerlei schade.
9. Ontbinding
9.1. VDW is bevoegd naar keuze de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden door middel van schriftelijke kennisgeving aan Leverancier (zonder dat VDW gehouden zal zijn tot enige schadevergoeding en onverminderd zijn eventuele verder toekomende rechten daaronder begrepen het recht op volledige schadevergoeding en restitutie van de reeds betaalde koopprijs vermeerderd met de wettelijke rente) in geval van:
a) surséance van betaling of faillietverklaring van Leverancier of een aanvraag daartoe;
b) verkoop of beëindiging van de onderneming van Leverancier;
c) onder curatelenstelling of onder bewindstelling van Xxxxxxxxxxx;
d) beslag op een belangrijk deel van de bedrijfsmiddelen van Leverancier of op objecten bestemd voor de uitvoering van de overeenkomst; en
e) tekortschieten van Leverancier in nakoming van enige verplichting uit de overeenkomst die daaruit voortvloeit.
9.2. Alle vorderingen, die VDW in deze gevallen op Leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en volledig opeisbaar zijn.
10. Geheimhouding
10.1. De Leverancier is verplicht tot geheimhouding tegenover derden van alle bedrijfsinformatie afkomstig van VDW die hem op enigerlei wijze ter kennis is gekomen of gebracht.
10.2. Het is Leverancier verboden documenten of afschriften daarvan, in welke vorm dan ook die hij voor VDW onder zich heeft, langer onder zich te houden dan voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is. In ieder geval is Leverancier verplicht om dergelijke stukken direct na de uitvoering van de overeenkomst aan VDW te retourneren, zonder daarvan een afschrift of kopie, in welke vorm dan ook, achter te houden.
10.3. Leverancier is verplicht dezelfde verplichtingen als bedoeld in art. 10.1 en 10.2 op te leggen aan zijn werknemers of derden die hij bij de uitvoering van de overeenkomst heeft ingeschakeld.
10.4. Ingeval van overtreding van het bepaalde in artikelen 10.1 en/of 10.3 verbeurt de Leverancier aan VDW een terstond en zonder nadere aanmaning, ingebrekestelling of rechterlijk tussenkomst opeisbare boete van € 5.000,= (zegge: vijfduizend euro) per overtreding, te vermeerderen met € 500,= (zegge: vijfhonderd euro) voor iedere dag dat de overtreding voortduurt en onverminderd de bevoegdheid van de benadeelde partij in plaats van deze boete vergoeding te vorderen van de volledige schade, alsmede nakoming.
10.5. Betaling van de in artikel 10.4 genoemde boete ontslaat de Leverancier niet van enige in deze overeenkomst opgenomen verplichting.
11. Intellectuele eigendomsrechten
11.1. Eventuele intellectuele eigendomsrechten op speciaal voor VDW ontwikkelde producten, werken, alsmede programmatuur of software, berusten bij VDW, dan wel zullen aan VDW op eerste verzoek en zonder nadere kosten worden overgedragen.
11.2. Ten aanzien van niet speciaal voor VDW ontwikkelde producten, alsmede programmatuur of software (i) verleent de Leverancier aan VDW een eeuwig durende, onherroepelijke licentie met betrekking tot het gebruik van bedoelde producten.
11.3. Voor zover voor de overdracht een speciale akte nodig is, verklaart de Leverancier reeds nu zijn medewerking daaraan te zullen verlenen en (ii) garandeert Leverancier dat het gebruik (inclusief doorverkoop) van de door hem geleverde producten of van de door hem ten behoeve van VDW gekochte of vervaardigde hulpmiddelen, geen inbreuk zal opleveren op octrooi-, merk-, model- of auteursrechten of enige andere rechten van derden.
11.4. Leverancier is gehouden VDW te vrijwaren voor aanspraken die voortvloeien uit enigerlei inbreuk op de in dit artikel bedoelde rechten en zal VDW alle schade vergoeden die daarvan het gevolg is.
11.5. Door VDW aan Leverancier ter beschikking gestelde informatie en hulpmiddelen blijven eigendom van VDW.
12. Prijzen, facturering, betaling en verrekening
12.1. De overeengekomen prijzen en tarieven luiden in euro’s, zijn exclusief BTW, zijn vast en onverrekenbaar en zijn gebaseerd op de in artikel 3 omschreven leveringsconditie.
12.2. De Leverancier zal het verschuldigde bedrag niet eerder factureren dan op de datum van aflevering van de producten.
12.3. Facturen zullen overeenstemmen met de order en hoeveelheid afgeleverde producten en dienen ten minste te vermelden de datum, het bestelnummer, het projectnummer, het afleveradres, de leverdatum, de netto-prijs en het BTW nummer van Leverancier. Indien aan het bovenstaande niet of niet geheel is voldaan, is VDW gerechtigd de betaling van de factuur op te schorten en de factuur aan Leverancier de retourneren.
12.4. De factuur mag nimmer een boete of verhoging vanwege een kredietbeperking bevatten.
12.5. Xxxxxxxx geschiedt op het tijdstip en de wijze als door partijen overeengekomen. Indien daaromtrent tussen partijen niets is overeengekomen, geschiedt betaling uiterlijk binnen dertig dagen na facturering, mits goedkeuring van de aflevering en ontvangst van alle bijbehorende documentatie, tekeningen, kwaliteits- en garantiecertificaten, de bedieningsinstructies - voor zover overeengekomen - zijn uitgevoerd en de factuur voldoet aan de in het vorige artikel omschreven eisen.
12.6. Xxxxxxxx houdt op geen enkele wijze afstand van recht in. Indien VDW na betaling de producten afkeurt zal de Leverancier, na daartoe een schriftelijke mededeling te hebben ontvangen, binnen twee weken de reeds aan hem verrichte betalingen aan VDW terugbetalen, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald.
12.7. VDW is te allen tijde bevoegd vorderingen van Leverancier op VDW te verrekenen met vorderingen die VDW, uit welke hoofde ook, heeft op Leverancier of op maatschappijen die behoren tot hetzelfde concern als Leverancier.
13. Overdracht
13.1. Leverancier kan de rechten en verplichtingen die voor hem uit de overeenkomst voortvloeien alsmede de uitvoering van zijn verplichtingen noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VDW.
13.2. VDW heeft het recht aan de toestemming voorwaarden te verbinden. De toestemming van VDW laat overigens de aansprakelijkheid van Leverancier voor ingeschakelde derden/hulppersonen aan zijn zijde onverlet.
13.3. In spoedeisende gevallen en daarnaast indien na overleg met Leverancier redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze zal tekortkomen in de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst, is VDW bevoegd te verlangen dat Leverancier uitvoering van de overeenkomst voor eigen rekening en risico geheel of gedeeltelijk aan derden uitbesteedt. Een en ander ontslaat Leverancier niet van zijn verplichtingen uit de overeenkomst.
14. Aansprakelijkheid en boete
14.1. Leverancier vrijwaart VDW voor alle schade die door VDW en/of derden wordt geleden als gevolg van (tekortkoming van) geleverde producten (waaronder veiligheidsgebreken) en/of verrichte diensten en/of een niet tijdig leveren door Leverancier en/of als gevolg van het handelen of nalaten van Leverancier dan wel zijn personeel of de door hem ingeschakelde derden. De aansprakelijkheid heeft zowel betrekking op directe als indirecte schade.
14.2. Leverancier vrijwaart VDW tegen alle aanspraken van de principaal en/of derden wegens het niet naleven door Leverancier van de verplichtingen op grond van de overeenkomst, dan wel op grond van de wet. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en kosten die VDW in dat verband lijdt of maakt.
14.3. Indien niet binnen de overeengekomen (fatale) termijn op de overeengekomen plaats producten zijn afgeleverd die aan de overeenkomst beantwoorden, is de Leverancier aan VDW een direct opeisbare boete verschuldigd van 0,1% van de prijs van de desbetreffende producten per dag of gedeeltelijke dag dat de levering uitblijft, tot een maximum van 10%. Indien de aflevering blijvend onmogelijk is geworden, is de maximale boete van 10% in haar geheel verschuldigd en direct opeisbaar.
14.4. De boete komt VDW toe zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist en onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen haar vordering tot nakoming van de verplichting tot aflevering van producten die aan de overeenkomst beantwoorden en haar recht op schadevergoeding voor zover de schade het bedrag van de boete te boven gaat.
14.5. De boete wordt verrekend met de door VDW verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.
14.6. Leverancier zal zich tegen de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel genoegzaam verzekeren en verleent VDW desgewenst inzage in de polis. Deze verzekeringsplicht strekt zich ook uit tot hulpmiddelen, welke op enigerlei wijze bij de uitvoering van deze overeenkomst zijn betrokken.
14.7. VDW is niet aansprakelijk voor schade geleden aan de zijde van Leverancier, zijn personeel en/of door Leverancier ingeschakelde derden, tenzij de schade het gevolg is van grove schuld, grove nalatigheid dan wel opzet aan de zijde van VDW.
15. Toepasselijk recht en geschillen
15.1. Op de overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
15.2. In afwijking van de wettelijke regels voor de bevoegdheid van de burgerlijke rechter zal elk geschil tussen VDW en Leverancier, in geval de rechtbank bevoegd is, worden beslecht door de rechtbank in de vestigingsplaats of het arrondissement van VDW. VDW blijft echter bevoegd de Leverancier te dagvaarden voor de volgens de wet bevoegde rechter.