Algemene inkoopvoorwaarden
Algemene inkoopvoorwaarden
Algemene inkoopvoorwaarden TWijs
Februari 2021
1. Definities
In deze Inkoopvoorwaarden van TWijs (hierna “de Inkoopvoorwaarden”) wordt verstaan onder:
1.1 TWijs: Stichting voor Rooms-Katholiek, Protestants-Christelijk en Interconfessioneel Primair Onderwijs in Zuid- Kennemerland, gevestigd te Haarlem en kantoorhoudende aldaar aan de Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxx. Postadres: Stichting TWijs, Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxxx.
1.2 Wederpartij: iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie TWijs een overeenkomst aangaat.
1.3 Prestatie: de door leverancier te leveren en geleverde goederen en gebruikersrechten op die goederen, de door leverancier ten behoeve van TWijs te verlenen diensten en te verrichten werkzaamheden, het tot stand brengen van een werk.
1.4 Order: de schriftelijke opdracht van een bevoegde medewerker van TWijs aan Leverancier tot levering van de prestatie c.q. aanvaarding van de door leverancier uitgebrachte offerte ter zake van het leveren van de prestatie.
1.5 Overeenkomst: de schriftelijke afspraken tussen TWijs en leverancier met betrekking tot het verrichten van de prestatie, alsmede elke wijziging of aanvulling daarop en alle (rechts)handelingen voor het aangaan of ter uitvoering van dieafspraken.
1.6 Afroepovereenkomst: iedere overeenkomst waarbij de vastgestelde prestatie tegen vooraf vastgestelde prijzen en condities naar behoefte door TWijs zal worden afgeroepen.
1.7 Schriftelijk: in deze inkoopvoorwaarden worden elektronisch dataverkeer en faxen gelijkgesteld aan schriftelijke stukken. Onder elektronisch dataverkeer wordt verstaan het berichtenverkeer via e-mail, internet en EDI (Electronic Data Interchange; elektronisch dataverkeer).
1.8 Partijen: TWijs en leverancier.
1.9 Offerte: een aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek.
2. Toepasselijkheid, wijzigingen en aanvullingen
2.1 Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle overeenkomsten.
2.2 De toepasselijkheid van eventuele algemene of specifieke voorwaarden of bedingen van leverancier wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 In geval van strijdigheid tussen enige bepaling in de overeenkomst en deze inkoopvoorwaarden, prevaleert de bepaling in de overeenkomst.
2.4 De ongeldigheid van één of meer bedingen in deze Inkoopvoorwaarden laat de geldigheid van alle andere bedingen onverlet. Blijkt een beding ongeldig, dan worden partijen geacht een geldig vervangend beding overeengekomen te zijn, dat het ongeldige beding naar aard en inhoud zoveel mogelijk benadert.
2.5 Wijzigingen van en aanvullingen op enige bepaling in een overeenkomst en/of deze inkoopvoorwaarden gelden slechts indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen. De wijziging en/of aanvulling geldt slechts voor de betreffende overeenkomst.
3. Totstandkoming van Overeenkomsten
3.1 Aanvragen voor een offerte binden TWijs niet en gelden slechts als een uitnodiging tot het uitbrengen van een offerte door leverancier. De door leverancier uitgebrachte offerte blijft gedurende een periodevan 90 kalenderdagen geldig. Eventuele kosten verbonden aan het uitbrengen van een offerte worden niet door TWijs vergoed.
3.2 Een overeenkomst of een afroepovereenkomst komt tot stand indien en voor zover TWijs leverancier, in het geval van een afroepovereenkomst binnen het kader van de afroepovereenkomst, een order verstrekt.
3.3 In geval van kennelijke fouten in, of tegenstrijdigheden tussen onderdelen van, de aanvraag voor een offerte of van de order dient leverancier, alvorens een offerte te doen of met de uitvoering van de overeenkomst te beginnen, in overleg te treden met TWijs.
3.4 Indien Leverancier nog niet met de uitvoering van de overeenkomst is aangevangen, is TWijs gerechtigd deze
overeenkomst te allen tijde te annuleren. TWijs zal in dat geval de door leverancier gemaakte kosten, voor zover deze redelijk zijn, aan leverancier vergoeden. Alle handelingen die leverancier verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de overeenkomst zijn voor rekening en risico van de leverancier
3.5 TWijs is gerechtigd meer- c.q. minderwerk te verlangen. Van meer- c.q. minderwerk kan alleen sprake zijn voor zover TWijs hiertoe schriftelijk heeft verzocht en de inhoud en het budget schriftelijk zijn overeengekomen. Verrekening van meer- of minderwerk vindt plaats tegen maximaal de tarieven zoals opgenomen in de offerte, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4. Prijs en Factuur
4.1 De prijs is vast voor de duur van de overeenkomst. De prijs is in euro’s inclusief BTW en omvat alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van leverancier, waaronder de verpakking en eventuele terugneming van verpakking door leverancier, het vervoer, invoerrechten en overige heffingen, het noodzakelijk teken- en ander voorbereidend werk, eventuele vergunningen en gebruiksrechten, de installatie, onderhouds- en bedieningsvoorschriften, de instructie en eventuele reis- en verblijfskosten.
4.2 Leverancier dient in het Nederlands binnen 6 maanden na (deel)aflevering van de prestatie te factureren, volgens de eisen als gesteld in de Wet op de Omzetbelasting 1968 en volgens de instructies van TWijs, aan het in de order aangegeven factuuradres, onder vermelding van het door TWijs afgegeven ordernummer en nauwkeurige specificatie van de prestatie.
5. Betaling
5.1 Betaling van de factuur door TWijs zal plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur als genoemd in artikel 4.2, mits de geleverde prestatie is aanvaard. TWijs zal leverancier binnen voormelde periode berichten als zij de factuur niet accepteert.
5.2 TWijs is gerechtigd de betaling op te schorten indien zij een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van leverancier constateert. Voorts is TWijs te allen tijde gerechtigd de bedragen, die zij van leverancier heeft te vorderen, te verrekenen met bedragen die TWijs aan leverancier is verschuldigd.
5.3 TWijs is gerechtigd om, nadat zij leverancier hiervan in kennis heeft gesteld, voor leverancier betalingen te doen aan derden, bijvoorbeeld door leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken onderaannemers en leveranciers, indien de voortgang van het werk bij het ontbreken van zodanige betalingen in gevaar zou komen en/ of aan de betreffende uitvoeringsinstantie(s) of de fiscus bij opdrachten ter zake werknemers- en volksverzekeringen en loonbelasting. Deze betalingen van premies strekken in mindering op hetgeen TWijs uit hoofde van de overeenkomst aan leverancier verschuldigd is.
5.4 TWijs is bevoegd, alvorens betaling plaatsvindt, naast of in de plaats van eigendomsoverdracht te verlangen dat leverancier voor zijn rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor TWijs acceptabele bankinstelling om nakoming van de verplichtingen zeker te stellen.
5.5 Bij aflevering van de prestatie in gedeelten, zal TWijs ook in gedeelten betalen.
5.6 Betaling voor TWijs houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
6. Kwaliteit en omschrijving van de Prestatie
6.1 De prestatie zal:
- goed en deugdelijk worden uitgevoerd voor wat betreft kwaliteit, hoeveelheid en omschrijving in overeenstemming zijn met hetgeen in de overeenkomst is vermeld;
- volledig en geschikt zijn voor hetdoel waarvoor zij is bestemd;
- vrij zijn van alle lasten en beperkingen en aanspraken voor zover TWijs deze uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk schriftelijk heeft aanvaard;
- voor zover zij bestaat uit de levering van goederen, onderdelen bevatten die gedurende een periode van 10 jaar na aflevering beschikbaar zullen blijven;
- worden uitgevoerd onder gebruikmaking van nieuwe materialen en door vakkundig personeel en/of derden die aan de algemene en wettelijke eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid voldoen;
- vergezeld gaan van de noodzakelijke (Nederlandstalige) onderhouds- en revisiegegevens aan TWijs en/of haar personeel, teneinde TWijs en/of haar personeel in staat te stellen zelfstandig van de prestatie gebruik te maken;
- alle voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke vergunningen, kwaliteits- en garantiebewijzen, keuringsgegevens en – indien nodig – een EG-verklaring van overeenstemming bevatten;
- het voor de uitvoering van de overeenkomst te verrichten teken- en ander voorbereidend werk bevatten;
- de installatie en/of het plaatsen en/of het aansluiten en/of het zodanig gereed maken daarvan voor gebruik, zodat de prestatie functioneert overeenkomstig de overeenkomst, bevatten;
- voor wat betreft het ontwerp, de samenstelling en de kwaliteit, alsmede de wijze en de plaats van aflevering in alle opzichten voldoen aan alle ter zake toepasselijke wettelijke eisen en voorschriften, waaronder bijvoorbeeld ook op het gebied van milieu, veiligheid en gezondheid.
6.2 In specifieke situaties kunnen in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) en Inkopen extra eisen aan de prestatie worden gesteld
7. Inspecties en keuringen
7.1 TWijs heeft te allen tijde het recht de prestatie tussentijds te (doen/laten) inspecteren en/of keuren. Leverancier zal zijn volledige medewerking verlenen aan een inspectie of keuring door of op verzoek van TWijs. Leverancier biedt daartoe de nodige hulp en faciliteiten en zal op eerste verzoek van TWijs opgave doen van de bestandsdelen, de verpakking en/of het (hulp) personeel van te leveren en gebruikte zaken en verrichte werkzaamheden, het verloop van het productie- en dienstverleningsproces, de benodigde documentatie en inlichtingen.
7.2 Indien tussentijds inspecties en/of keuringen zijn overeengekomen maakt leverancier het voorgenomen tijdstip daarvan kenbaar aan TWijs zodat, indien gewenst, TWijs zelf en/of vertegenwoordigers van TWijs daarbij aanwezig kunnen zijn.
7.3 Alle kosten die voortvloeien uit de uitvoering van lid 1 en 2 van dit artikel zijn voor rekening van leverancier, met uitzondering van de personele kosten van TWijs.
7.4 Indien de uitvoering van lid 1 en 2 van dit artikel niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden of door toedoen van leverancier opnieuw noodzakelijk is, komen alle naar redelijkheid daaruit voortvloeiende kosten ten laste van leverancier, ook de dan te maken personele kosten van TWijs. Voorts komen, indien (gedeelten van) de prestatie met negatief resultaat is (zijn) onderzocht door een onafhankelijk keuringsinstituut, de kosten van dit onderzoek voor rekening van leverancier.
7.5 In geval van afkeuring van de prestatie zal TWijs leverancier onverwijld en met opgave van redenen, daarvan schriftelijk in kennis stellen. Leverancier zal dan gehouden zijn het afgekeurde binnen een door TWijs gestelde redelijke termijn op eigen kosten te herstellen of te vervangen.
7.6 Tussentijdse inspecties en/of keuringen of het ontbreken daarvan houdengeen
aanvaarding door TWijs in. Ook ontslaan deze leverancier niet van enige verplichting of aansprakelijkheid.
8. Aflevering van de Prestatie
8.1 Leverancier zal de prestatie uitvoeren binnen de termijn en op de plaats zoals deze zijn opgenomen in de overeenkomst. TWijs heeft het recht aflevering van de prestatie in gedeelten te vragen.
8.2 Aflevering van de prestatie, voor zover zij bestaat uit de levering van goederen vindt plaats volgens de vervoersinstructies van TWijs, op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip, volgens de geldende Incoterm DDP (Delivered Duty Paid), in een deugdelijke verpakking onder aanbieding van alle benodigde documenten, zoals vrachtbrief, pakbon en grensoverschrijdingsdocumenten. Op de
buitenkant van de verpakking dienen duidelijk het ordernummer, de afdeling waar of de contactpersoon bij wie de prestatie dient te worden afgeleverd en alle overige relevante gegevens te worden vermeld.
Leenemballage en/of ander soorten (transport)verpakkingen worden voor rekening en risico van leverancier aan leverancier geretourneerd. Leverancier is verplicht verpakkingen en/of afval kosteloos retour te nemen en de plaats van arbeid bezemschoon op te leveren.
TWijs is gerechtigd de te leveren prestatie te weigeren indien aan de vorenbedoelde voorschriften en bepalingen niet is voldaan.
8.3 De voor de prestatie overeengekomen termijn is een fatale termijn. Voor zover de prestatie bestaat uit de levering van goederen heeft TWijs het recht leverancier de aflevering van de prestatie uit te laten stellen. In dat geval zal leverancier de prestatie deugdelijk verpakt en herkenbaar bestemd voor TWijs opslaan, beveiligen, verzekeren en voorts alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in kwaliteit te voorkomen totdat de prestatie is afgeleverd.
9. Aanvaarding
9.1 Indien bij de aflevering blijkt dat de prestatie geheel of ten dele niet in overeenstemming is met de overeenkomst, zal TWijs zo spoedig mogelijk schriftelijk bericht van afkeuring geven aan leverancier en wordt de prestatie niet aanvaard. De afgeleverde prestatie wordt aanvaard indien zij op het eerste gezicht in overeenstemming is met de omschrijving in de overeenkomst.
9.2 Wordt de prestatie onderworpen aan een eindinspectie, eindkeuring, eindbeproeving en/of eindtoetsing dan zijn de bepalingen uit artikel 7 van toepassing met uitzondering van artikel 7.6.
9.3 Indien en voor zover de prestatie bepaalde eigenschappen dient te bezitten die pas na bijvoorbeeld opstelling, montage of inbouw kunnen worden vastgesteld dan zal artikel 9.2 worden toegepast zodra de prestatie of het object waarvoor de prestatie bestemd is, daartoe gereed is.
9.4 Indien en voor zover het meeleveren van certificaten, attesten, montagevoorschriften, onderhouds- en bedieningsvoorschriften, tekeningen of andere documenten, of het geven van trainingen en instructie is overeengekomen, maken deze deel uit van de aflevering en wordt aanvaarding niet geacht te hebben plaatsgehad voor de aflevering van deze documenten dan wel het geven van training c.q. instructie heeft plaatsgevonden.
9.5 Leverancier verleent TWijs het recht de prestatie ook voor de aanvaarding daarvan te gebruiken.
9.6 Aanvaarding staat niet in de weg aan een later beroep door TWijs op niet-naleving door leverancier van diens verplichtingen.
10. Overgang van eigendom en risico
10.1 De prestatie alsmede onderdelen van de prestatie, zoals materialen, instructies,
specificaties, technische- en revisiegegevens, vergunningen, kwaliteits- en garantiebewijzen, keuringsgegevens etc. worden eigendom van TWijs bij levering door leverancier als bedoeld in artikel 8. Tot aan het moment van aanvaarding als bedoeld in artikel 9 door TWijs blijkt de prestatie alsmede onderdelen van de prestatie voor risico van leverancier.
10.2 In afwijking van het bepaalde in artikel 10.1, verkrijgt TWijs, in het geval als bedoeld in de laatste twee volzinnen van artikel 8.3, de eigendom van de prestatie op het moment waarop deze ten behoeve van TWijs wordt opgeslagen.
10.3 Indien in afwijking van het bepaalde in artikel 5 geheel of gedeeltelijke vooruitbetaling is overeengekomen, verkrijgt TWijs krachtens de door haar verrichte vooruitbetaling, zonder dat daartoe een nadere afleveringshandeling is vereist, de eigendom van alle materialen, grondstoffen en halffabricaten die leverancier gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst of daartoe bestemt, zulks tot de waarde van het vooruitbetaalde bedrag. Leverancier is gehouden bedoelde materialen, grondstoffen en/of halffabricaten vrij van lasten en rechten voor TWijs te houden, alsmede ten behoeve van TWijs afgezonderd op te slaan.
10.4 Het bepaalde in de laatste volzin van artikel 10.1 blijft na een eigendomsoverdracht krachtens artikel 10.2 of artikel 10.3 onverminderd van kracht.
10.5 Door leverancier geleverde zaken die door TWijs aan leverancier zijn afgegeven ter reparatie, ver- of bewerking zijn gedurende deze reparatie, ver- of bewerkingsperiode voor risico van leverancier.
10.6 In geval TWijs aan leverancier materialen, onderdelen, tekeningen, keuringsvoorschriften, specificaties, gereedschappen, software, modellen, enz. ter beschikking stelt ten behoeve van nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van TWijs. Leverancier zal deze materialen bewaren, afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal deze materialen merken als eigendom van TWijs. Totdat deze materialen aan TWijs zijn geretourneerd, zijn deze voor risico van leverancier. Leverancier zal alle materialen die hij van TWijs ontvangt in verband met de overeenkomst op eigen kosten ten gunste van TWijs tegen gebruikelijke voorwaarden verzekeren tegen alle schaden die het gevolg zijn van geheel of gedeeltelijk verlies of beschadiging van deze materialen.
10.7 Leverancier zal de in artikel 10.6 genoemde materialen voor geen ander doel dan voor uitvoering van de overeenkomst gebruiken en zal daarvan geen kopieën makenzonder schriftelijke toestemming van TWijs.
10.8 Op het moment dat in artikel 10.6 genoemde materialen zijn verwerkt in zaken van leverancier is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan TWijs toebehoort. Dit geldt onverminderd het bepaalde in artikel 10.1.
11. Garantie en verplichtingen
11.1 Leverancier staat ervoor in dat de prestatie in alle opzichten voldoet aan hetgeenis overeengekomen en voorts de eigenschappen bezit die TWijs op grond van de overeenkomst mocht verwachten.
11.2 Leverancier garandeert dat hij onderdelen van de prestatie, voor zover zij bestaat uit de levering van goederen, gedurende tien jaar na aflevering van de prestatie kan leveren .
11.3 Onverminderd het bepaalde in artikel 12 zal Leverancier, indien TWijs na aanvaarding van de prestatie binnen de in de overeenkomst opgenomen garantieperiode schriftelijk bericht geeft aan leverancier omtrent enig gebrek aan de prestatie, de prestatie zo spoedig mogelijk vervangen, herstellen of terugbetalen, zulks ter keuze van TWijs, teneinde de gebreken op kosten van leverancier weg te nemen.
11.4 In geval van een gebrek staat leverancier ervoor in dat de betreffende prestatie, voor zover zij bestaat uit de levering van goederen, (of delen daarvan) voor diens rekening en risico aan leverancier kan worden teruggezonden, tenzij tussen partijen is overeengekomen dat de noodzakelijke vervanging of herstel door leverancier elders zal worden uitgevoerd. Indien leverancier in gebreke blijft aan zijn vervangings- of herstelplicht van de prestatie te voldoen en in spoedeisende gevallen, is TWijs gerechtigd, zonder verdere aanmaning, de vervanging of het herstel op kosten van leverancier uit te (doen) voeren.
11.5 Voor een vervangen of herstelde prestatie vangt de overeengekomen garantietermijn opnieuw aan op het moment dat deze prestatie door TWijs is aanvaard. Indien de prestatie is bestemd om door TWijs te
worden verwerkt in installaties en/of systemen, vangt de garantieperiode eerst aan nadat die installaties en/of systemen in gebruik zijn genomen.
11.6 Indien in de overeenkomst geen garantieperiode is opgenomen, geldt een garantieperiode van tenminste 2 jaar vanaf aanvaarding na aflevering als bedoeld in artikel 9.
12. Informatieplicht
12.1 Leverancier zal TWijs onverwijld en schriftelijk in kennis stellen, onder vermelding van de omstandigheden die hiertoe aanleiding geven, indien hij weet of redelijkerwijs moet weten, verwachten of voorzien:
- dat de prestatie niet of niet op tijd kan worden afgeleverd;
- dat hij tekort zal schieten in de nakoming van een of meer van zijn verplichtingen uit de overeenkomst, waaronder begrepen een gebrekkige prestatie, alsmede van elke wijziging in de samenstelling c.q. eigenschappen van de af te leveren prestatie.
12.2 Leverancier zal het bestuur van TWijs onverwijld en schriftelijk in kennis stellen, onder vermelding van de omstandigheden die hiertoe aanleiding geven, indien hij weet of redelijkerwijs moet weten, verwachten of voorzien, dat een van de ondergeschikten of vertegenwoordigers van leverancier
of van XXxxx xxxx voordeel aanbiedt, verschaft of wordt aangeboden of verschaft, aan een persoon die deel uitmaakt van TWijs of aan een van de ondergeschikten of vertegenwoordigers van Leverancier, waaronder mede wordt verstaan (het aanbieden van of genieten van) bepaalde voordelen uit (betaalde) nevenfunctie(s).
12.3 Verzuimt leverancier de in lid 1 en 2 van dit artikel genoemde kennisgeving te doen, dan verliest hij het recht zich op overmacht te beroepen en blijft hij gebonden op het overeengekomen tijdstip af te leveren. De kennisgeving laat onverlet de eventuele gevolgen van een overschrijding ingevolge deze inkoopvoorwaarden of wettelijke verplichtingen.
13. Aansprakelijkheid en vrijwaring
13.1 Leverancier zal alle directe en indirecte schade (waaronder, doch niet beperkt tot, bedrijfsschade, milieuschade, schade aan materialen, materieel en andere eigendommen, letselschade, kosten van gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso) die als gevolg van, of in verband met, de uitvoering van de overeenkomst en het gebruik of de toepassing van de geleverde prestatie wordt geleden door TWijs of door derden (waaronder begrepen door TWijs ingeleende personen dan wel personen die namens leverancier belast zijn met de uitvoering van de overeenkomst) volledig vergoeden, ongeacht of die schade is veroorzaakt door leverancier zelf, diens personeel dan wel door andere personen die Leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst heeft betrokken.
13.2 Het bepaalde in artikel 13.1 geldt als een beding mede ten behoeve van benadeelde derden. Leverancier vrijwaart TWijs tegen alle aanspraken van schade die derden ter zake van de uitvoering van de overeenkomst en het gebruik of de toepassing van de geleverde prestatie tegen TWijs doen gelden.
14. Verzekeringen
14.1 Leverancier is gehouden zich ter zake van zijn aansprakelijkheid in de meest ruime zin (waaronder, doch niet beperkt tot, beroepsaansprakelijkheid, productaansprakelijkheid, wettelijke (onder andere risico-
)aansprakelijkheid en CAR aansprakelijkheid) jegens TWijs en jegens derden voor eigen rekening voldoende te verzekeren en verzekerd te houden.
14.2 Leverancier legt op verzoek van TWijs onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling ter zake van de in het eerste lid bedoelde verzekeringen dan wel een verklaringvan
de verzekeraar betreffende het bestaan van deze verzekeringen en het betaald zijn van de premie over.
14.3 Leverancier zal het verzekerd bedrag en de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de overeenkomst niet ten nadele van TWijs wijzigen, tenzij TWijs hiervoor haar expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven.
15. Overmacht
15.1 De Leverancier kan zich jegens TWijs enkelop overmacht(een“niettoerekenbare tekortkoming”) beroepen, indien de leverancier TWijs zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.
15.2 Onder overmacht aan de zijde van Leverancier wordt in ieder geval niet verstaan gebrek aan personeel, staking of ziekte van personeel, vertraging in distributie en tekortkoming in de nakoming van door leverancier ingeschakelde derden en/of liquiditeitsproblemen.
15.3 Indien de toestand van overmacht tien dagen heeft geduurd, heeft iedere partij het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden.
16. Opschorting en ontbinding
16.1 Indien Leverancier niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting die voor hem uit de overeenkomst voortvloeit, is leverancier in verzuim en is TWijs gerechtigd zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst:
(i) de uitvoering van de overeenkomst en direct daarmee samenhangende overeenkomsten op te schorten, totdat nakoming voldoende zeker is gesteld; en/of
(ii) de overeenkomst en direct daarmee samenhangende overeenkomsten geheel of gedeeltelijk te ontbinden; een en ander onverminderd andere rechten van TWijs uit welke hoofde dan ook en zulks zonder dat TWijs tot enige schadevergoeding is gehouden.
16.2 In geval van faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, stillegging of liquidatie van het bedrijf van leverancier, bij overgang van diens onderneming, alsmede indien beslag op een aanzienlijk deel van het vermogen van leverancier wordt gelegd dat niet binnen redelijke tijd is opgeheven, is TWijs bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst te ontbinden, tenzij leverancier of diens curator of bewindvoerder zich tegenover TWijs op haar schriftelijk verzoek binnen redelijke termijn bereid verklaart de overeenkomst(en) gestand te doen. In dat geval is TWijs gerechtigd zonder ingebrekestelling de uitvoering van de overeenkomst(en) op te schorten tot dat de nakoming daarvan voldoende is zeker gesteld. Een en ander onverminderd de andere rechten van TWijs uit welke hoofde dan ook en zulks zonder dat TWijs tot enige schadevergoeding is gehouden.
16.3 Onverminderd alle andere rechten en vorderingen kan TWijs de overeenkomst(en) geheel of gedeeltelijk ontbinden indien door leverancier of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van TWijs of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers, waaronder mede wordt verstaan bepaalde voordelen uit (betaalde) nevenfunctie(s).
16.4 In geval TWijs de uitvoering van de overeenkomst(en) opschort zoals vermeld in artikel 16.1 en 16.2 zijn respectievelijk (i) alle vorderingen van TWijs op leverancier uit de betreffende overeenkomst(en) en (ii) alle vorderingen van TWijs op leverancier ineens en in het geheel opeisbaar.
16.5 In geval TWijs op basis van de informatie, die haar op dat moment bekend was, in redelijkheid meent op rechtsgeldige wijze een opschortings-, ontbindings- of vernietigingsrecht te kunnen uitoefenen, zal leverancier geen aanspraak kunnen maken op enige vorm van schadevergoeding, in ieder geval niet op wettelijke rente, in het geval later mocht komen vast te staan dat TWijs bedoelde rechten niet rechtsgeldig heeft uitgeoefend.
16.6 De toepasselijkheid van artikel 6:278 BW is nadrukkelijk uitgesloten.
17 Boete en kosten
17.1 In het geval van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is leverancier aan TWijs een direct opeisbare boete verschuldigd ter hoogte van 10% van de totale dan wel maximale prijs die met de overeenkomst is gemoeid ineens ofwel, in geval van te late nakoming, 0,5% van die prijs per dag dat de vertraging duurt, alles onverminderd het recht van TWijs op vergoeding van de schade en de vordering tot nakoming van de overeengekomen verplichting.
17.2 Alle kosten, zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, de kosten van juridische bijstand, die voor TWijs verbonden zijn aan handhaving van haar rechten jegens leverancier en/of een door leverancier ingezette derde, komen voor rekening van leverancier.
18. Intellectueel eigendom
18.1 Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik van de geleverde prestatie door TWijs dan wel derden aan wie TWijs heeft door geleverd. Hij vrijwaart TWijs tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele eigendomsrechten.
18.2 Indien en voor zover ten behoeve van TWijs een specifieke prestatie wordt ontwikkeld, berusten de intellectuele eigendomsrechten op die prestatie bij TWijs en worden, voor zover deze bij Leverancier (zullen) berusten, door ondertekening van de overeenkomst door leverancier reeds nu (voor alsdan) aan TWijs overgedragen, welke overdracht hiermede door TWijs wordt geaccepteerd. Voor zover voor overdracht van dergelijke rechten een akte zou zijn vereist, zal Leverancier op eerste verzoek kosteloos alle medewerking verlenen om deze rechten alsnog over te dragen aan TWijs.
18.3 Leverancier doet hierbij afstand jegens TWijs van alle eventueel aan hem toekomende persoonlijkheidsrechten op de door hem geleverde prestatie, in die mate waarin de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat.
19. Geheimhouding
19.1 Leverancier is verplicht alle informatie en gegevens die hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, in de ruimste zin des woords, geheim te houden en op geen enkele wijze bekend te maken of voor eigen doeleinden te gebruiken. Hij staat er voorts voor in dat deze geheimhoudingsplicht in acht wordt genomen door hem
bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde personen.
19.2 De geheimhoudingsverplichtingen blijven ook van kracht na beëindiging van de overeenkomst, ongeacht de grond van beëindiging.
19.3 In geval van overtreding van de voorgaande leden van dit artikel, verbeurt leverancier aan TWijs een onmiddellijk opeisbare boete van € 25.000,- per gebeurtenis, welke boete de eventuele schadevergoedingsverplichting van leverancier niet beïnvloedt. Het staat TWijs vrij om naast de boete nakoming van de overeenkomst te vorderen.
20. Personeel en derden
20.1 Het is leverancier niet toegestaan tijdens de uitvoering van de overeenkomst alsmede gedurende één jaar na beëindiging daarvan personen die zijdens TWijs betrokken zijn of betrokken zijn geweest bij de uitvoering van de overeenkomst, in dienst te nemen of met deze personen over indiensttreding te onderhandelen, anders dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van TWijs.
20.2 Indien leverancier voor de uitvoering van de overeenkomst gebruik wil maken van diensten van derden is hij daartoe pas bevoegd na voorafgaande verkregen Schriftelijke toestemming van TWijs. Bij het verlenen van de toestemming is TWijs gerechtigd aan de toestemming redelijke voorwaarden te verbinden, waaronder het vereiste dat een recente verklaring omtrent het gedrag bedoeld in de Wet op justitiële gegevens dient te worden overgelegd. Leverancier is eveneens verplicht om op eerste verzoek van TWijs een dergelijke verklaring te overleggen van zichzelf dan wel zijn personeel.
20.3 Leverancier verplicht zich de door hem ingeschakelde derden en/of personeel op te dragen de bij TWijs geldende werktijden en gedragsregels in acht te nemen.
20.4 Indien de kwaliteit van het werk of het gedrag van een werknemer van leverancier en/of een door leverancier ingezette derde naar gemotiveerd oordeel van TWijs niet voldoet, zal Leverancier de werknemer of derde op het eerste verzoek van TWijs vervangen, met inachtneming van artikel 20.1.
20.5 Leverancier staat er jegens TWijs voor in dat alle verplichtingen zoals omschreven in de overeenkomst en deze inkoopvoorwaarden eveneens door alle aan leverancier verbonden personen, waaronder begrepen de groepsmaatschappijen en personeel van Leverancier alsmede door Leverancier ingeschakelde derden zullen worden nagekomen als hadden zij zich daartoe rechtstreeks jegens TWijs verbonden.
20.6 Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van personeel van leverancier alsmede door leverancier ingeschakelde derden op het terrein en in de gebouwen van TWijs geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van TWijs en derden.
21. Overdracht van rechten en verplichtingen
21.1 Zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van TWijs zal leverancier geen rechten en/of verplichtingen uit de overeenkomst of enig deel daarvan overdragen en/of verpanden. TWijs heeft het recht aan deze schriftelijke toestemming voorwaarden te verbinden.
21.2 De eventuele toestemming als bedoeldin artikel 21.1 zal leverancier niet bevrijden van enige verplichting uit hoofde van de overeenkomst.
22. Afdracht premiesen belasting
22.1 Leverancier vrijwaart TWijs voor iedere vordering die uitvoeringsinstanties(s) en/ of fiscus op grond van inleners- en/of ketenaansprakelijkheid stelt te hebben.
22.2 Leverancier staat jegens TWijs in voor de tijdige nakoming van al zijn verplichtingen voorvloeiende uit fiscale en sociale verzekeringswetgeving ten aanzien van personeel dat door hem, of door een door hem ingeschakelde derde, in het kader van de uitvoering van de overeenkomst te werk gesteld zijn of zullen worden.
22.3 Leverancier is verplicht TWijs op eerste verzoek vóór en/of na de aanvang van de uitvoering van de overeenkomst betreffende de uitvoering van een werk Schriftelijk op te geven de naam en het adres van de Belastingdienst die competent is ten aanzien van Leverancier, het loonheffingennummer waaronder
leverancier (blijkens een geldig bewijs van de Belastingdienst) bij de Belastingdienst is ingeschreven.
22.4 Leverancier is verplicht een verklaring te overleggen waaruit blijkt dat leverancier lid is van de brancheorganisatie ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen), NBBU (Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen) of NVUB (Nederlandse Vereniging van Uitzend- en Bemiddelingsbedrijven) en bijgevolg lid is van de Stichting Financiële Toetsing (SFT) respectievelijk SVU inzake de volledige afdracht van omzetbelasting en loonheffingen voor het door Leverancier aan TWijs tewerkgestelde personeel van hem of van een door hem ingeschakelde derde.
22.5 Op eerste verzoek van TWijs werkt Leverancier mee aan betalingen op de G-rekening van Xxxxxxxxxxx dan wel direct op de rekening van de Belastingdienst (directe stortingen). Leverancier informeert direct na het verzoek TWijs over het G-rekeningnummer en vermeldt het G-rekeningnummer op de facturen. Het te storten bedrag op de G-rekening dan wel op de rekening van de Belastingdienst bedraagt 50% van het factuurbedrag inclusief BTW tenzij leverancier een verklaring van de Belastingdienst overlegt waaruit blijkt dat een lager bedrag voldoende is om de verplichtingen in het kader van de loonheffingen te dekken. Voor zover betaling door TWijs op de G-rekening dan wel op de rekening van de Belastingdienst heeft plaatsgevonden komt dit in mindering op het bedrag vermeld op de factuur en zal deze betaling TWijs onverwijld kwijten van haar betalingsverplichting op grond van de factuur. Leverancier is verplicht zorg te dragen dat aan de administratieve voorwaarden is voldaan zoals opgenomen in artikel 6 Uitvoeringsregeling inleners-, keten- en opdrachtgeversaansprakelijkheid 2004.
22.6 Leverancier is verplicht TWijs telkenmale op haar eerste verzoek eenrecente verklaring omtrent betalingsgedrag van de Belastingdienst te overleggen die niet ouder mag zijn dan 3 maanden.
22.7 Leverancier dient TWijs op eerste verzoek voor de aanvang van de uitvoering van
de Overeenkomst alsmede van week tot week tijdens die uitvoering een schriftelijke opgave te verstrekken van al het personeel dat door hem, of door een door hem ingeschakelde derde in het kader van de uitvoering te werk gesteld zijn of zullen worden, bevattende hun naam, voornamen, adres en woonplaats, geboortedatum en –plaats en Burgerservicenummer, alsmede van al het personeel een afschrift van een document als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de Identificatieplicht (Stb. 1993, 660). Voor personeel met de nationaliteit van een niet EU-Staat dient leverancier tevens een afschrift van hun werkvergunning alsmede van hun arbeidsvoorwaarden te verschaffen. Voor personeel uit een EU-Staat dient Leverancier een detacheringsverklaring E101 te verschaffen.
22.8 Leverancier zal TWijs op eerste verzoek telkenmale de loonstaten van voornoemd personeel ter inzage verstrekken, alsmede van week tot week Schriftelijk opgave doen van de plaats(en) waar door personeel werk is verricht en van de op die plaats(en) door dat personeel gewerkte uren. Leverancier staat er voor in dat zijn personeel en/of het personeel van een door leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derde zich te allen tijd desgevraagd aan TWijs kan legitimeren.
22.9 Leverancier zal ten genoegen van TWijs moeten aantonen dat hij c.q. de door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derde een voldoende administratie voert waaraan duidelijk kan worden ontleend welke bedragen voor loonheffingen (loonbelasting, premies volksverzekeringen, toeslagen in het kader van de Zorgverzekeringenwet en premies werknemersverzekeringen) ten aanzien van het bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde personeel zijnverschuldigd.
22.10 In het geval TWijs op grond van de vigerende fiscale of sociale verzekeringswetgeving aansprakelijk wordt gesteld voor door leverancier verschuldigde premies of belastingen of de kans bestaat dat dit zal geschieden, is leverancier verplicht TWijs te voorzien van alle mogelijke informatie teneinde TWijs in staat te stellen te bewijzen dat de niet-betaling van die schulden noch aan hem noch aan leverancier noch aan enig door leverancier ingeschakelde onderaannemer te wijten is. TWijs heeft verhaal op leverancier voor het gehele bedrag dat door TWijs is voldaan.
22.11 TWijs is bevoegd de nakoming van iedere verplichting jegens leverancier, uit welke hoofde ook, op te schorten in het geval TWijs gegronde redenen heeft om aan te nemen dat leverancier zijn verplichtingen als bedoeld in dit artikel niet nakomt of heeft nagekomen. TWijs is te allen tijde gerechtigd haar schuld aan leverancier
te verrekenen met haar regresvordering op leverancier als bedoeld in artikel 56 Invorderingswet 1990, ongeacht of deze regresvordering opeisbaar of voor dadelijke vereffening vatbaar is.
23. Rechtskeuze en bevoegde rechter
23.1 Op deze Inkoopvoorwaarden, alsmede op de overeenkomst, is Nederlands recht van toepassing.
23.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
23.3 Alle geschillen tussen Partijen zullen, voor zover niet anders door de wet dwingend voorgeschreven, zijn onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter te Haarlem, met dien verstande dat TWijs het recht heeft vorderingen tegen leverancier, al dan niet gelijktijdig, aanhangig te maken bij andere rechterlijke colleges die op grond van nationale of internationale rechtsregels bevoegd zijn van dergelijke vorderingen kennis te nemen.
24 Aanvulling bij aanneming, onderaanneming van werk of onderopdracht
24.1 Indien de overeenkomst het karakter heeft van een overeenkomst van aanneming van werk in de zin van artikel 7:750 BW, zijn tevens de Uniforme Administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken van technische installatiewerken 2012 (verder UAV 2012 te noemen), met uitzondering van paragraaf 12, lid 2 sub.b.
24.2 In aanvulling op paragraaf 47 lid 1 van de UAV 2012 komen partijen overeen dat van een kostenverhogende omstandigheid verhoging als bedoeld in Paragraaf 47 UAV 2012 pas sprake kan zijn indien de verhoging meer dan 10% van de aanneemsom voor het gehele werk bedraagt.
24.3 Op de rechtsverhouding zijn alsdan in volgorde van prioriteit van toepassing:
a. de tekst van de overeenkomst;
b. de UAV 2012 (met uitzondering van paragraaf 12, sub b. UAV 2012);
c. deze inkoopvoorwaarden.