OVEREENKOMST VOOR INZAMELING VAN ANNEX I, IV, V EN/OF VI AFVAL VAN ZEESCHEPEN
OVEREENKOMST VOOR INZAMELING VAN XXXXX X, IV, V EN/OF VI AFVAL VAN ZEESCHEPEN
CONTRACTNUMMER: [invullen]
Versie: 1.0 Kenmerk: PoDH Datum: invullen
DE ONDERGETEKENDEN:
1. <Naam Inzamelaar> (hierna te noemen: “Inzamelaar”), gevestigd en kantoorhoudende te
<invullen adres>, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te <invullen plaatsnaam> onder nummer <invullen> te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <invullen>
2. de naamloze vennootschap N.V. Port of Den Helder (hierna te noemen: “PoDH”), gevestigd en kantoorhoudende te (1781 AD) Den Helder, aan Het Nieuwe Diep 33, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Alkmaar onder nummer 56350481, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <invullen>
Hierna tezamen te noemen “Partijen”
IN AANMERKING NEMENDE:
a. dat PoDH de wettelijke verplichting heeft ervoor te zorgen dat er voldoende havenontvangstvoorzieningen voor de inzameling van Annex I, en Annex V scheepsafvalstoffen in het havengebied van Den Helder:
b. dat PoDH middels de procedure van Open House de mogelijkheid heeft geopend voor partijen om zich aan te melden voor de inzameling en verwerking van Annex I en V scheepsafvalstoffen teneinde invulling te geven aan eerdergenoemde verplichting;
c. dat Xxxxxxxxxx zich bereid en in staat heeft verklaard deze Dienstverlening conform de gegeven uitgangspunten uit te voeren;
d. Dat artikel 6d, zevende lid, van de Wet voorkoming verontreiniging door schepen (Wvvs) bepaalt dat de havenbeheerder met de houder van een havenontvangstvoorziening een overeenkomst sluit over de overeenkomstig het tweede lid af te geven scheepsafvalstoffen.
e. dat tussen Partijen overeenstemming is bereikt omtrent de door Inzamelaar voor PoDH uit te voeren Dienstverlening onder de navolgende voorwaarden;
f. dat Xxxxxxxxxx beschikt over een geldige Vergunning ontvangst afval zeeschepen, hierna: HOV-vergunning (voor de operationele zaken) van de havenbeheerder;
g. Dat met deze overeenkomst wordt voldaan aan de verplichting zoals opgenomen in artikel 6d, zevende lid van de Wvvs,
DEFINITIES
Begrip | Definitie |
Aanmelder(s) | Een organisatie die deelneemt aan de Open House door middel van het indienen van een Aanmelding. |
Aanmelding | Indiening van de complete gevraagde deelnemingsdocumentatie van de Aanmelder(s). |
Categorieën | -olierestanten en oliehoudende mengsels (MARPOL Annex I) -ladingrestanten van oliehoudende mengsels (MARPOL Annex I) -sanitair afvalwater (MARPOL Annex IV) -scheepsvuilnis, incl. KGA en CAT 1 huisvuil (MARPOL Annex V) -ladingrestanten vaste bulk (MARPOL Annex V) -ozonaantastende stoffen (MARPOL Annex VI) -overige afvalstoffen (MARPOL Annex VI) |
Dienstverlening | Inzamelen van Annex I en Annex V scheepsafvalstoffen zoals omschreven in de Aanmeldingsleidraad. |
HAP | Haven Afval Plan. |
Havenbeheerder | Beheerder van de haven in de zin van de Wvvs. |
Havenontvangstvoorziening | Vaste, drijvende of mobiele voorziening, die geschikt is voor de ontvangst van scheepsafvalstoffen en overige schadelijke stoffen dan wel restanten van schadelijke stoffen. |
Inzamelaar | De aanmeldende partij. |
Inzamelen | Ophalen van scheepsafvalstoffen en overige schade-lijke stoffen dan wel restanten van schadelijke stoffen afkomstig van zeeschepen die zich daarvan wensen te ontdoen door afgifte. |
Inzamelschip | Vaartuig (binnenschip), geschikt voor het vervoer van vloeibare of droge lading, dat wordt gebruikt voor inzameling. |
Inzamelvoertuig | Voertuig (bv vrachtwagen), voorzien van een vaste tank, een vaste laadbak of losse opzetcontainer, dat wordt gebruikt voor inzameling. |
Ladingresiduen | Restanten van lading in ruimen of tanks aan boord van zeeschepen die na het lossen en schoonmaken achterblijven, met inbegrip van restanten na lading of lossing en morsingen. |
MARPOL 73/78 | Internationaal Verdrag ter Voorkoming van Verontreiniging door Xxxxxxx. |
Overeenkomst | Deze Dienstverleningsovereenkomst inclusief de bijlagen. |
PoDH | NV Port of Den Helder. |
Schadelijke stof | Het is een stof die valt onder het toepassingsbereik van Annex I, II, III, IV en V van het MARPOL-verdrag. |
Scheepsafvalstoffen | Al het afval van het schip, met inbegrip van ladingresiduen, dat tijdens de exploitatie van een schip of tijdens laad-, los en schoonmaakactiviteiten ontstaat en binnen het toepassingsgebied van de bijlagen I, II, IV, V en VI bij het MARPOL-verdrag 73/78. |
S- formulier | Scheepsafvalstoffenformulier. Het S-formulier is een formulier voor de overdracht van scheepsafvalstoffen en moet worden gebruikt bij de afgifte van afvalstoffen die op schepen zijn ontstaan. Het S- formulier is opgenomen in de Regeling melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen. |
Restanten van schadelijke stoffen | Restanten van schadelijke stoffen van lading in ruimen of tanks aan boord van zeeschepen die na het lossen en schoonmaken achterblijven, met inbegrip van restanten na lading of lossing en morsingen. |
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
ARTIKEL 1. BESCHRIJVING VAN DE OVEREENKOMST
1. Partijen sluiten deze Overeenkomst op basis van de Wet voorkoming verontreiniging voor schepen (Wvvs) (artikel 6d, zevende lid).
2. Partijen sluiten deze Overeenkomst betreffende de inzameling van Xxxxx X, II, V, V en VI scheepsafvalstoffen ten behoeve van de financiële en administratieve afhandeling van de door Inzamelaar werkelijk uitgevoerde dienstverlening.
ARTIKEL 2 CONTRACTDOCUMENTEN
De onderstaande contractdocumenten beschrijven in onderlinge samenhang de rechten en verplichtingen die voor Partijen uit de Overeenkomst voortvloeien. In geval van tegenstrijdigheden van bepalingen geldt de volgende rangorde:
a. De getekende Overeenkomst tussen PoDH en <invullen naam Inzamelaar>; b. Nota van Inlichtingen d.d. ….;
c. Aanmeldingsleidraad Open House inzameling scheepsafval Xxxxx X, Xxxxx XX, Annex V en Annex VI inclusief bijlagen (…);
d. Aanmelding Inzamelaar t.b.v. Open House inzameling scheepsafval Xxxxx X en Annex V d.d.
<invullen datum> met kenmerk <invullen>
ARTIKEL 3: ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST
1. PoDH verleent hierbij aan Inzamelaar de opdracht tot Dienstverlening, gelijk Inzamelaar de Dienstverlening aanvaardt
2. Indien Inzamelaar niet in staat is of voorziet dat hij niet in staat zal zijn om de specifiek gevraagde beschikbaarheid conform de Dienstverlening uit te voeren dan wel niet in staat is aan enige andere verplichting uit deze overeenkomst te voldoen, zal Inzamelaar PoDH daarvan tijdig in kennis stellen.
3. Inzamelaar zal de taken uitvoeren overeenkomstig de verstrekte documenten en afspraken gemaakt in deze Overeenkomst.
4. Deze leidraad bevat informatie over Open House voor de inzameling en verwerking van annex I, IV, V en VI scheepsafvalstoffen in het havengebied van Den Helder, waarop het kostendekkingssysteem van toepassing is met het volgende onderscheid tussen de Annexen:
• Xxxxx X (huishoudelijk afval, met uitzondering van ladingresiduen) heeft een 100% kostendekkingssysteem;
• Annex I (oliehoudende afvalsoorten), Annex IV (sanitair afvalwater) en Annex VI (ozonafbrekende stoffen) hebben gezamenlijk een 30% (minimum) kostendekkingssysteem.
5. Voor Xxxxx XX en VI is er geen indirecte bijdrage, het is echter wel verplicht om de directe kosten van Xxxxx XX en VI te rapporteren ten einde te kunnen berekenen of voldaan wordt aan de limiet van de gezamenlijke minimale kostendekking over de annexen I,IV en VI van 30%.
ARTIKEL 4: DUUR VAN DE OVEREENKOMST
1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode gelijk aan de looptijd van de HOV- vergunning van Inzamelaar.
2. Deze Overeenkomst eindigt van rechtswege wanneer de HOV-vergunning van Xxxxxxxxxx afloopt en niet wordt verlengd dan wel om een andere reden eindigt.
3. Indien Inzamelaar niet meer voldoet aan één of meerdere gestelde eisen in de aanmeldingsleidraad Open House Inzameling Xxxxx X, Xxxxx XX, Xxxxx X en Xxxxx XX met kenmerk (kenmerk van publicatie Open House) wordt deze Overeenkomst per direct ontbonden. PoDH zal dit schriftelijk bevestigen aan Inzamelaar.
4. De Overeenkomst zal in ieder geval nog doorlopen om nog openstaande financiële zaken af te handelen.
ARTIKEL 5: TARIEVEN & BETALING
1. PoDH vergoedt aan Inzamelaar de tarieven (de indirecte bijdrage) per Annex zoals gesteld in het Haven Afvalplan (hierna: HAP) zoals deze geldt op het moment van inzameling. De actuele HAP en de actuele tarieven zijn te raadplegen op de website van PoDH.
2. De tarieven, zoals opgenomen in het tarievenbesluit van de HAP, zijn op basis van prijspeil 2022 en zullen gehanteerd worden voor het jaar 2023. PoDH behoudt zich het recht voor om de tarieven te her indexeren met als uitgangspunt dat dit niet vaker zal gebeuren dan éénmaal per jaar. Gedurende het eerste jaar (2023) van uitvoering geldt de uitzondering dat er een aanvullende indexering plaats kan vinden waardoor het aantal indexeringen in 2023 dus tot tweemaal toe plaats kan vinden.
3. Alle tarieven zijn exclusief omzetbelasting.
4. De Inzamelaar factureert de kosten voor de inzameling, opslag en verwerking van de scheepsafvalstoffen als volgt:
• Xxxxx X: De Inzamelaar factureert de kosten voor de inzameling, opslag en verwerking van scheepsafvalstoffen aan de kapitein van het schip of diens vertegenwoordiger. Op de factuur brengt de Inzamelaar het bedrag van het afgifterecht zichtbaar in mindering waar de kapitein van het schip recht op heeft. Bij de facturering wordt gebruik gemaakt van de op dat moment geldige tarieven en het format zoals opgenomen in het vigerende Havenafvalplan.
• Xxxxx XX: De Inzamelaar factureert de kosten voor de inzameling, opslag en verwerking van scheepsafvalstoffen aan de kapitein van het schip of diens vertegenwoordiger. Op de factuur brengt de Inzamelaar het bedrag van het afgifterecht zichtbaar in mindering waar de kapitein van het schip recht op heeft. Bij de facturering wordt gebruik gemaakt van de op dat moment geldige tarieven en het format zoals opgenomen in het vigerende Havenafvalplan.
• Annex V: De Inzamelaar factureert de kosten voor de inzameling, opslag en verwerking van scheepsafvalstoffen aan PoDH. Bij de facturering wordt gebruik gemaakt van de op dat moment geldige tarieven en het format zoals opgenomen in het vigerende Havenafvalplan. Zie artikel 5 lid 3 t/m 10 voor facturatieproces en -voorwaarden.
• Xxxxx XX: De Inzamelaar factureert de kosten voor de inzameling, opslag en verwerking van scheepsafvalstoffen aan de kapitein van het schip of diens vertegenwoordiger. Op de factuur brengt de Inzamelaar het bedrag van het afgifterecht zichtbaar in mindering waar de kapitein van het schip recht op heeft. Bij de facturering wordt gebruik gemaakt van de op dat moment geldige tarieven en het format zoals opgenomen in het vigerende Havenafvalplan.
5. Periodiek, ten minste éénmaal per maand, factureert de Inzamelaar 14 kalenderdagen na afloop van de kalendermaand aan PoDH, via een verzamelfactuur, de kosten die vallen onder het afgifterecht voor Xxxxx X, Xxxxx XX, Annex V en Xxxxx XX.
6. Op de factuur staan de volgende gegevens vermeld:
- Contractnummer
- BTW en Factuur nummer
- Datum en eventuele referentie
- Periode
- SIF nummer
- Vaste kosten per Annex (aantal inzamelingen)
- Variabele kosten per Annex (in m3)
- Aantal inzamelingen en kosten klein gevaarlijk afval (KGA).
De factuur is tevens voorzien van een specificatie in het format De specificatie mag ook digitaal worden aangeleverd.
7. Inzamelaar voldoet aan alle verplichtingen van de Wvvs voordat PoDH de verplichting heeft over te gaan tot betaling van de ingediende factuur.
8. De factuur dient gestuurd te worden aan xxxxxxxx@xxxx.xx
9. Xxxxxxxx vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, onder voorbehoud van verrekening of terugvordering indien niet wordt voldaan aan de voorwaarden waaronder deze opdracht wordt verstrekt.
00.Xx verband met financiële controle van de facturen dient Inzamelaar de S-formulieren (Scheepsafvalstoffenformulier(en)) tijdig aan PoDH digitaal toe te sturen.
ARTIKEL 6. RAPPORTAGES & CONTROLES
1. De Inzamelaar verschaft de havenbeheerder jaarlijks en binnen twee maanden na afloop van het kalenderjaar een schriftelijk overzicht van de kosten, per Annex en per categorie, die aan zeeschepen bij inzameling, opslag en verwerking van scheepsafvalstoffen worden toegerekend.
2. Uiterlijk vijf (5) werkdagen na melden van de gegevens van artikel 5.5. worden de kosten voor de inzameling, opslag en verwerking van scheepsafvalstoffen per elektronische wijze gemeld aan de financiële administratie van PoDH
3. Indien inzamelaar jaarlijks een vergoeding krijgt van € 100.000,00 of meer dient achteraf een accountantsverklaring van het afgelopen jaar(verificatie) afgegeven te worden over de uitgevoerde inzamelingen, gewichten en facturen. De accountantsverklaring voldoet aan de gestelde leidraad zoals genoemd in het vigerende Havenafvalplan. Bij een totaalvergoeding onder de € 100.000,00 per jaar volstaat een samenstellingsverklaring. Deze accountantsverklaring/samenstellingsverklaring over het afgelopen jaar dient uiterlijk binnen vijf maanden (voor 1 juni) na afloop van ieder kalenderjaar overlegd te worden aan PoDH.
4. PoDH behoudt zich het recht om periodiek een fysieke controle uit te voeren op een inzameldag van Inzamelaar. Dit om te controleren of alles verloopt conform hetgeen overeengekomen in de Overeenkomst.
ARTIKEL 7. INHOUD VAN DE OVEREENKOMST, AANVULLING
1. De Overeenkomst met bijlagen omvat al datgene dat tussen Partijen is overeengekomen.
2. Eventuele eerdere afspraken, schriftelijk of mondeling, vervallen door het tot stand komen van de Overeenkomst.
3. Ingeval een of meer bepalingen van de Overeenkomst door de daartoe bevoegde rechter nietig of vernietigbaar worden verklaard, blijven de overige bepalingen van de Overeenkomst onverkort van kracht.
4. De Overeenkomst met de ingezette medewerker(s) wordt niet als arbeidsrelatie met PoDH beschouwd. Tevens is Inzamelaar uitdrukkelijk verplicht om naast PoDH meerdere opdrachtgevers te hebben.
ARTIKEL 8. AANSPRAKELIJKHEID
1. Inzamelaar vrijwaart PoDH voor aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de operationele dienstverlening, namelijk de werkzaamheden c.q. dienstverlening met betrekking tot het uitvoeren van de opdracht zoals omschreven in de aanmeldingsleidraad Open House inzameling scheepsafval Xxxxx X, Xxxxx XX, Annex V en Annex VI inclusief bijlagen (…) en Nota van Inlichtingen d.d. …
ARTIKEL 9: ALGEMEEN
1. Wijzigingen van deze Overeenkomst zijn alleen geldig voor zover deze schriftelijk tussen xx XxXX en Inzamelaar zijn overeengekomen.
2. De algemene leverings- en verkoopvoorwaarden van Inzamelaar worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
4. In geval van een juridisch geschil waar partijen onderling niet uit komen, zal deze worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Rotterdam.
5. Met betrekking tot onderwerpen in de regeling waarvan de Overeenkomst niet voorziet, gelden de toepasselijke wettelijke rechtsregels.
Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Den Helder
Getekend voor en namens, N.V. Port of Den Helder Door: [invullen] Functie: [invullen] Datum: Plaats: Den Helder | Getekend voor en namens, [invullen] Door: [invullen] Functie: [invullen] Datum: Plaats: |
Bijlage 1 Specificatie factuur inzameling scheepsafval.
Specificatie factuur inzamelingen (in Excel) voorzien van versienummer.
In e-mailonderwerp: naam afvalinzamelaar, factuur maand en jaar Per kolom van links naar rechts:
Bezoeknummer Datum
S-nummer Scheepsnaam
IMO nummer (indien van toepassing) Annex
Categorie (waste code) Naam afval
Eenheid Hoeveelheid Tarief
Vaste kosten Directe kosten Indirecte kosten Totale kosten