Algemene Voorwaarden (AV) UniePlaza
Algemene Voorwaarden (AV) UniePlaza
1. Toepasselijkheid
1.1 De AV UniePlaza zijn van toepassing op de relatie (‘Overeenkomst’) tussen UniePlaza (‘UniePlaza’) en haar contractpartij (‘de Contractpartij’) welke Overeenkomst tot stand komt bij reservering door de Contractspartij van de door UniePlaza aangeboden diensten. Een reservering wordt door UniePlaza bevestigd middels een melding vanuit de online agenda (xxxxxx.xxxxxxxxx.xx) of een reserveringsbevestiging.
2. Annuleringsvoorwaarden
2.1 Annulering van reserveringen van vergaderzalen ‘Beuk’, ‘Iep’, ‘Olm’, ‘Den’ ‘Eik’, ‘Spar’, ‘Wilg’ en ‘Cactus’:
- In de vierde week voor datum van de bijeenkomst 35 %
- In de derde week voor datum van het bijeenkomst 60 %
- In de tweede week voor datum van het evenement 85 %
- In de eerste week voor datum van het evenement 100 %
2.2 Annulering van reserveringen van congreszaal ‘Sequoia’:
- In de 5e tot 8e week voor datum van het evenement 50%
- In de 1e tot de 4e week voor datum van het evenement 100%
2.3 Annulering van reserveringen van spreekkamers ‘Olijf’, ‘Citrus’, ‘Magnolia’, ‘Plataan’, ‘Bamboe’, ‘Berk’:
- Binnen 24 uur voor het tijdstip van de bijeenkomst 100%
De percentages gelden voor de bedragen van het totale reserveringsbedrag (zaalhuur + eventuele catering)
3. Aansprakelijkheid
3.1 Contractpartij is aansprakelijk voor alle schade die door zichzelf of door een aan hem gelieerde (natuurlijke) persoon wordt toegebracht aan UniePlaza. Contractspartij is eveneens aansprakelijk voor alle schade van UniePlaza die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Contractspartij onder een Overeenkomst.
3.1. UniePlaza behoudt zich het recht voor om gecommuniceerde openingsdata te allen tijde te
wijzigen in welk geval UniePlaza nimmer aansprakelijk is voor schade van Contractspartij of derden – daaronder begrepen directe en indirecte schade – die hieruit zou kunnen voortvloeien.
3.2 UniePlaza biedt de geboekte vergaderzaal aan conform de geldende voorschriften van het RIVM ten aanzien van de 1,5 meter afstand. Contractpartij is zelf verantwoordelijk voor het naleven van de voorschriften en voorzorgsmaatregelen. Alle schade die voortvloeit uit het niet naleven van deze voorschriften zijn voor rekening van contractpartij, ook indien UniePlaza als locatie verantwoordelijk wordt gehouden en een boete krijgt.
4. Opties en wijzigen boekingen
14. Contractspartij kan vrijblijvend een optie nemen tot twee weken voor de aanvangsdatum van een boeking. Indien UniePlaza gedurende een lopende optie een andere definitieve aanvraag ontvangt, dan zal UniePlaza in contact treden met Contractspartij waarna Contractspartij 24 uur heeft om de optie om te zetten in een definitieve boeking.
15. UniePlaza is gerechtigd om geboekte ruimte(s) te wijzigen al naar gelang de grootte van de groep en de aard van de reservering.
5. Betalingsprocedure
17. Facturen van UniePlaza worden na afloop van de bijeenkomst verstuurd en dienen binnen 14 dagen na factuurdatum door Contractspartij te worden voldaan. Indien het verschuldigde bedrag niet binnen 14 dagen op de rekening van UniePlaza is bijgeschreven, dan heeft UniePlaza het
recht om rentekosten in rekening te brengen te rekenen vanaf dag 15 na de factuurdatum.
18. Alle kosten worden direct aan de Opdrachtgever doorberekend, tenzij anders met de opdrachtgever overeengekomen. Indien bepaalde kosten aan individuele personen dienen te worden doorberekend, danberekent UniePlaza administratiekosten van € 15,00 per separate factuur.
6. Slotbepalingen
19. Naast de AV UniePlaza zijn tevens de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing op de relatie tussen UniePlaza en Contractspartij. In geval van strijdigheid tussen bepalingen uit de AV UniePlaza en De Uniforme Voorwaarden Horeca prevaleert hetgeen staat opgenomen in de AV UniePlaza. Een exemplaar van de UVH kunt u bekijken via deze link:
21.Op de AV UniePlaza en de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen in verband met of uit hoofde van de AV UniePlaza en de Overeenkomst zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde
rechter te Amsterdam.