Sponsorovereenkomst (voorbeeld)

Sponsorovereenkomst (voorbeeld)

De ondergetekenden:

Nederlandse Academie van Voedingswetenschappen gevestigd te Utrecht

ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door << voorzitter NAV>>, hierna te noemen "NAV" En

<<bedrijfsnaam sponsor>>, statutair gevestigd te <<plaats>>, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door <<naam (contact)persoon>>, hierna te noemen "sponsor".

Overwegende dat

a. De NAV als doel heeft de profilering van de voedingswetenschap in het belang van de volksgezondheid en voor haar werkzaamheden en activiteiten mede afhankelijk is van externe financiële ondersteuning.

b. De sponsor bereid is een financiële bijdrage te leveren aan de NAV opdat:

• sponsor indirect een bijdrage levert aan het bevorderen van de kwaliteit van de voedingswetenschap en daarmee bijdraagt aan haar maatschappelijke verantwoordelijkheid;

• de NAV de bijdrage van de sponsor erkent, zoals omschreven in deze overeenkomst.

Verklaren als volgt te zijn overeengekomen:

Artikel 1. Vergoeding

De sponsor verbindt zich jegens de NAV door haar te ondersteunen met een bedrag van <<bedrag>> per jaar, voor de sponsorjaren <<jaartal(len)>> en genoemd bedrag binnen zes weken na het ontvangen van de jaarlijkse factuur over te maken op de bankrekening van de NAV. Het sponsorjaar loopt gelijk aan het kalenderjaar (1 januari t/m 31 december).

Artikel 2. Verplichtingen NAV

De NAV draagt zorg voor:

a. Uitnodigen van sponsor voor NAV-bijeenkomsten zoals NAV Fora en NAV Publiekslezingen;

b. Versturen van de NAV Nieuwsbrief naar de sponsor;

c. Vermelden van sponsor in NAV (financieel) jaarverslag;

d. Vermelding van de sponsor mogelijk op de website van de NAV (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx) met logo en link;

e. Vermelding van vacatures van de sponsor die geschikt zijn voor leden van de NAV in de NAV Nieuwsbrief;

f. Additioneel aan een sponsorpakket kan ‘NAV op locatie’ of ‘NAV forum’ bij een sponsor worden gehouden. Hier zijn geen kosten voor de NAV aan verbonden en is additioneel aan het sponsorbedrag genoemd in artikel 1 van deze sponsorovereenkomst.

g. Contact met de sponsor opdat ideeën over de keuze van de onderwerpen voor één van de twee jaarlijkse fora door de sponsor kunnen worden aangedragen;

h. Het incidenteel laten invullen van “passie van” artikelen in Voeding Nu door voedingskundige (NAV-lid) werkzaam bij sponsor.

Artikel 3. Verplichtingen Sponsor

Sponsor:

a. Onderschrijft het algemene beleid van de NAV – zoals omschreven in de statuten en;

b. Kan geen invloed doen gelden op het beleid van de NAV;

c. Respecteert de NAV Gedragscode;

d. Mag de sponsoring van de NAV niet gebruiken voor commerciële doeleinden anders dan de afspraken in artikel 2 van deze sponsorovereenkomst;

e. Kan geen exclusiviteit krijgen.

Artikel 4. Ontbinding

1. Partijen zijn bevoegd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang middels aangetekend schrijven geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien een wederpartij handelt in strijd met een der verplichtingen uit deze overeenkomst en dit verzuim niet herstelt binnen een redelijke termijn na daartoe door de andere partij schriftelijk te zijn aangemaand;

2. De overeenkomst kan door een van de partijen wordt opgezegd volgens lid 1 van dit artikel als gevolg van verwijtbaar handelen. De sponsor heeft in dit geval geen recht op restitutie van het sponsorgeld voor het betreffende kalenderjaar.

Artikel 5. Uitoefening rechten

Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het de partijen niet langer zijn toegestaan om de rechten, welke ieder van hen aan deze overeenkomst kan ontlenen, op enigerlei wijze uit te oefenen.

Artikel 6. Duur

1. Deze overeenkomst treedt inwerking vanaf de dag van ondertekening door beide Partijen en wordt aangegaan voor de duur van 01 januari <<jaartal>> en eindigt van rechtswege op 31 december <<jaartal>>.

2. Partijen zullen voor het einde van deze overeenkomst in overleg treden of, en indien gewenst op welke wijze, een nieuwe overeenkomst kan worden vormgegeven.

Artikel 7. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend Nederlandse Academie van

Voedingswetenschappen (NAV) <<bedrijfsnaam sponsor>>

……………… ……….

(handtekening, datum , plaats) (handtekening, datum, plaats)

<<naam voorzitter NAV>> <<naam (contact)persoon>>

Voorzitter NAV <<functie>>