Reglement
Reglement
Subsidiereglement Sportinfrastructuur Verenigingen
Artikel 1: Algemeen en doel
Binnen de perken van het meerjarenplan, worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor de realisatie van nieuwe sportinfrastructuur, kleine of grotere onderhoudswerken aan de bestaande sportinfrastructuur of (her)aanleg van sportvelden op het grondgebied van Schilde, hetzij op basis van hun eigendomsrecht, hetzij op basis van één of andere vorm van gebruiksrecht.
De gemeente Schilde wil met dit subsidiereglement financiële steun bieden aan sportverenigingen om hun werking te verbeteren.
Artikel 2: Voorwaarden
• De aanvragende sportvereniging dient op het moment van de aanvraag te voldoen aan de voorwaarden vermeld in het erkenningsreglement voor sportclubs van de gemeente Schilde (goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 oktober 2016).
• De sportvereniging kan geen subsidies ontvangen voor hetzelfde doel via andere gemeentelijke kanalen.
• De sportvereniging dient voor zijn project eerst alle mogelijke subsidiekanalen aan te wenden die de hogere overheid op provinciaal, federaal en/of Vlaams niveau uitschrijft.
• De toelage kan enkel verleend worden aan sportclubs die:
a) met de gemeente een overeenkomst hebben inzake de terbeschikkingstelling van gemeentelijke terreinen en/of lokalen, en mits de bepalingen van de overeenkomst nageleefd worden;
of
b) een getekend akkoord van de eigenaar hebben inzake de verbeteringswerken en waarin de eigenaar zich verbindt om de infrastructuur gedurende de vooraf bepaalde economische levensduur of afschrijvingsduur (maximaal 20 jaar) vanaf het toekennen van de subsidieaanvraag, te laten gebruiken voor sportwerking. In geval de eigenaar deze termijn niet respecteert , verbindt hij zich om een bedrag in verhouding met de afschrijvingsduur van deze investering, na het verkrijgen van de subsidie , ten titel van schadevergoeding aan de gemeente terug te betalen.
• De sportclubs verklaren de infrastructuur gedurende de voormelde economische levensduur te gebruiken. In geval de vereniging deze termijn niet respecteert, verbindt deze zich om een proportioneel bedrag van de subsidie, zoals hierboven vermeld, ten titel van schadevergoeding aan de gemeente terug te betalen.
• Uitgesloten zijn gewone onderhouds- of kleine herstellingswerken van de sportinfrastructuur: onder meer losse materialen en toestellen, aanplantingen, basis onderhoud velden en inrichting.
• Volgende werken komen wel in aanmerking voor betoelaging : infrastructuurwerken die de veiligheid of capaciteit verhogen, (her)aanleg van sportvelden (inclusief toebehoren zoals omheiningen) en werken die het energieverbruik optimaliseren.
Artikel 3: Aanvraag en procedure
De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
• Aanvragen worden ingediend op het daartoe voorziene aanvraagformulier dat beschikbaar is op de website van de gemeente Schilde of kan opgevraagd worden bij de dienst Vrije Tijd en Welzijn.
• Om geldig te zijn, moet het aanvraagformulier ondertekend worden door minstens twee bestuursleden van de vereniging die de club in rechte kunnen vertegenwoordigen.
• Bij de aanvraag moeten volgende stukken gevoegd worden:
o Een gedetailleerde beschrijving, technische fiche en kostenraming of offerte van de geplande werken alsook de economische levensduur of afschrijvingsduur (max 20 jaar).
o Motivatie van de aanvraag
o Vermoedelijke start- en einddatum van de werken.
o Een gezond financieel plan op basis van een sluitende liquiditeitsprognose.
• De sportvereniging moet hun infrastructuur kunnen openstellen voor gebruik door alle sportverenigingen en scholen uit Schilde en activiteiten van gemeentelijke diensten.
• De deadline voor het indienen van een aanvraag voor het lopende kalenderjaar is 31 maart.
Artikel 4: Bedrag
Per jaar voorziet de gemeente een totaal budget voor deze infrastructuursubsidies.
Het bedrag van de toelage wordt vastgesteld op maximum 50% van de gemaakte kosten (50% van de toelage na de goedkeuring van de aanvraag en 50% na de uitvoeringswerken). De toelage bedraagt maximum 12.500 euro per sportvereniging en per jaar.
Artikel 5: Toekenning van de subsidie
De aanvraag wordt beoordeeld door de dienst vrije tijd en de technische dienst en voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Deze zal haar antwoord (of de aanvraag al dan niet, geheel of gedeeltelijk, of mits het vervullen van bijkomende voorwaarden in aanmerking zal genomen worden), schriftelijk meedelen aan de aanvragende vereniging en dit binnen een termijn van 3 maanden.
De gemeente bepaalt per dossier of het aanstellen van een extern technisch advies (door de gemeente aangesteld) of bijkomende administratieve documenten noodzakelijk zijn (bv. architect, brandweerverslag, keuringsattesten, garanties,..). Deze extra kosten worden meegerekend in het totale bedrag per dossier en worden voor 50% gedragen door de vereniging.
Binnen de grenzen van het beschikbare krediet in het meerjarenplan, wordt het toelagebedrag vastgesteld in functie van de prioriteit van de voorgenomen werken. Werken om te voldoen aan wettelijke voorschriften en die de veiligheid van de infrastructuur garanderen genieten daarbij de hoogste prioriteit.
Artikel 6: Uitbetaling
a) De uitbetaling van de toegekende subsidie gebeurt in twee schijven:
• Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen ontvangt de aanvrager een voorschot van 50% van het toegekende bedrag. De uitbetaling gebeurt binnen de 2 maanden na de beslissing. De vereniging brengt de dienst vrije tijd op de hoogte van de aanvangsdatum van de werken.
• De vereniging bezorgt maximaal 3 maand na de uitvoeringswerken alle facturen (op naam
van de vereniging), betalingsbewijzen en bewijs van uitvoering aan de hand van foto’s aan de
dienst vrije tijd. Na verificatie en controle wordt de overige 50% aan de sportvereniging betaald als toelage, binnen de grenzen van de maximale toelage zoals vastgesteld in het meerjarenplan.
Indien het eindbedrag echter lager ligt dan de goedgekeurde investeringssubsidie zal de investeringssubsidie teruggebracht worden in evenredigheid tot het eindbedrag.
b) De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de rekening van de sportvereniging.
De gemeente behoudt zich het recht voor te onderzoeken, eventueel na een bezoek ter plaatse, of de werken conform de aanvraag werden uitgevoerd.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
De gemeente wijst elke aansprakelijkheid af voor om het even welke schade die rechtsreeks of onrechtreeks verband zou houden met de uitvoering van de verbeteringswerken.
Artikel 8: Sancties en strafbepalingen
• De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en volgens de voorwaarden bepaald in artikel 3. Als dit niet gebeurt, moet de subsidie volledig terugbetaald worden.
• In geval van fraude of valse verklaringen van de aanvrager, kan de gemeente Schilde beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen, in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en/of het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.
Artikel 9: Wijzigen, inhouden en terugvorderen
• De infrastructuurwerken dienen opgestart worden binnen de 3 maanden na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• Indien de infrastructuurwerken waaraan subsidie werd toegekend, niet kunnen doorgaan of na indiening van de aanvraag grondig werd gewijzigd, deelt de aanvrager dit onmiddellijk schriftelijk mee aan de dienst vrije tijd. Het college van burgemeester en schepenen kan de subsidie dan geheel of gedeeltelijk wijzigen, inhouden of terugvorderen.
Artikel 10: Bezwaarprocedure
De dienst Vrije Tijd en Welzijn is het aanspreekpunt bij vragen of opmerkingen over de toepassing van dit reglement en de berekening van de subsidies. Schriftelijke bezwaren moeten altijd worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Bezwaren moeten binnen de maand na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen worden ingediend. Alle betwistingen worden onderzocht door de dienst Vrije Tijd en Welzijn. Het advies hierover wordt geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen.
Gemeenteraadsbeslissing 18 januari 2021
* * *