VERSLAG EN AFSPRAKENLIJST

VERSLAG EN AFSPRAKENLIJST

Fysieke Overleg Tafel gecontracteerde zorgaanbieders begeleiding en dagbesteding (FOT), Vrijdag 8 december 2023

Aanwezig: Koru Kerkrade, Levanto/Novizorg, Meander, Radar, Philadelphia, SGL, Relim/SchoonGMS, Limburgse Zorgboeren, Adviesraad Maatschappelijke Ondersteuning, gemeente Kerkrade

Afwezig: IBWZ

nr.	Onderwerp	Besluit/ besproken	Actie en actiehouder
1.	Opening en mededelingen	De vergadering vindt fysiek plaats op het stadskantoor van de gemeente Kerkrade. De bijeenkomst is georganiseerd overeenkomstig het oorspronkelijke bepaalde en afgesproken format, dat wil zeggen dat de gehele groep gecontracteerde zorgaanbieders is vertegenwoordigd door een aantal genodigde partijen (zie hierboven). De communicatie van de inhoudelijke bespreekpunten, relevante informatie en gemaakte afspraken vindt plaats via de website van de gemeente Kerkrade. Alle aanbieders ontvangen een mail als er nieuwe informatie op de website is geplaatst. Deze kan opgehaald worden via de aangereikte link. Er zijn geen extra agendapunten op voorhand ontvangen van de leden van de FOT, dan wel van de overige aanbieders.
2.	Voornemen verlenging deelovereenkomst	De gemeente geeft aan dat het college van B&W in juli 2023 heeft besloten om het lopende contract te verlengen voor de duur van 1 jaar. Alle gecontracteerde aanbieders ontvangen hiervoor een brief waarin de verlenging van het contract wordt kenbaar gemaakt. Als een aanbieder niet wenst om het contract te verlengen, kan deze dit kenbaar maken. Enkele aanbieders hebben dit al op voorhand laten weten aan de gemeente. Aanvullend wordt opgemerkt dat door de afdeling Privacy en Gegevensverwerking van de gemeente Kerkrade een Gegevens Leveringsovereenkomst (verder: GLO) is opgesteld. Deze zal als addendum aan het contract worden toegevoegd. Hierin staan alle noodzakelijke regels in het kader van gegevensuitwisseling tussen gemeente en aanbieder. Het verzoek is om deze voor akkoord te ondertekenen.	Gemeente: De aanbieders worden schriftelijk geïnformeerd.

nr.	Onderwerp	Besluit/ besproken									Actie en actiehouder
		Vanuit de AMO wordt gevraagd of deze GLO invloed heeft op de gegevensuitwisseling van klantgegevens tussen aanbieders. Hierop is door de gemeente aangegeven dat de GLO uitsluitend betrekking heeft op de uitwisseling van gegevens tussen gemeente en aanbieders. Insteek is en blijft dat de zorgaanbieders, waar nodig, met elkaar gegevens uitwisselen, daarbij de privacyregels in acht nemend.
3.	Tarieven: indexeren van de tarieven per 2024	In de deelovereenkomst is de optie van indexering opgenomen. De gemeente is niet verplicht deze toe te passen, echter gelet op alle ontwikkelingen en het belang van goede en deskundige ondersteuning heeft de gemeente Kerkrade besloten de tarieven te indexeren. Daarbij is voor de gemeente het advies van de VNG de maatstaf. Onderstaand de producten met de bijbehorende zorgeenheid en tarieven.									Gemeente: De aanbieders worden schriftelijk geïnformeerd over de tarieven 2024.
			Product	Zorgeenheid	Tarief 2023	Tarief per minuut	Tarief 2024 Index 6,30 %	Afronding deelbaar door 60	Tarief per minuut
			Begeleiding Licht	Per uur	€51,80	€0,86	€55,06	€55,20	€0,92
			Begeleiding Midden	Per uur	€56,86	€0,95	€60,44	€60,60	€1,01
			Begeleiding Zwaar	Per uur	€74,55	€1,24	€79,25	€79,20	€1,32
			Dagactiviteit Licht	Per dagdeel	€36,30		€38,59
			Dagactiviteit Midden	Per dagdeel	€51,71		€54,97
			Dagactiviteit Zwaar	Per dagdeel	€60,89		€64,73
			Vervoer zonder rolstoel	Per dag	€8,49		€9,02
			Vervoer met rolstoel	Per dag	€21,03		€22,35

nr.	Onderwerp	Besluit/ besproken									Actie en actiehouder
			Xxxxxxxxxx Verblijf	Per etmaal	€86,18		€91,61
			ZRM-film	Eenmalig per 6 weken	€1.338,04		€1.422,34
		Over het toepassen van de indexering in overeenstemming met de OVA zijn alle aanbieders positief. De aanbieders die ook vervoer inzetten bij de dagactiviteit geven aan, net als vorig jaar, dat de gestelde bedragen niet passend blijven, maar stemmen toch in. Daarbij geldt dat zowel gemeente alsook de aanbieder enkel vervoer inzetten als dit echt noodzakelijk is. Heeft iemand bijvoorbeeld de mogelijkheid om met een vervoersvoorziening (zoals een scootmobiel) zelf naar de dagbesteding te komen dan mogen wij hem/haar hierop aanspreken. De vetgedrukte tarieven gelden voor 2024.
4.	Traject richting 2025	De gemeente Kerkrade heeft 2024 als studiejaar benoemd. Het is een uitdaging om de Wmo toekomstbestendig te maken. Hiervoor zal in 2024 gestart worden met de voorbereiding van de aanbesteding begeleiding, dagactiviteit en kortdurend verblijf. In 2023 heeft de gemeente haar beleid van de afgelopen jaren geëvalueerd onder begeleiding van BMC. Hieruit komt naar voren dat er diverse doelen zijn behaald, maar ook een aantal niet is behaald. Na deze evaluatie heeft er een toekomstverkenning plaatsgevonden, waarbij 3 scenario’s zijn uitgewerkt; 1: wijk, 2: aanbieders aan zet, 3: centrale sturing. Bij het onderzoek zijn verschillende partijen betrokken (AMO, Impuls, een aantal aanbieders en meerdere gemeentelijke afdelingen). De AMO heeft zijn advies aan het college/de Raad tijdens het FOT- overleg gedeeld, namelijk scenario 1: wijk. Dat is tevens ook het ambtelijke advies. Alle partijen onderschrijven dat een proces van aanbesteding voor eenieder veel werk met zich meebrengt. Er zullen nog aanvullende consultaties worden voorbereid. Er worden vanuit de groep aanbieders nog een aantal zaken aangeven, te weten:									Gemeente

nr.	Onderwerp	Besluit/ besproken	Actie en actiehouder
		• Er wordt aandacht gevraagd om tijdens de aanbesteding al aandacht te schenken aan een controleprotocol. Als hier op voorhand over afgestemd kan worden, scheelt dat veel werk bij de implementatie. • Als de gemeente ervoor zou kiezen om het nogmaals contract te verlengen, dan gelieve dit te doen voor de duur van 1 jaar (en niet bijvoorbeeld voor de duur van 6 maanden). Dit in verband met de grote administratieve last die hierbij komt kijken. • Gelieve zo spoedig mogelijk te starten met het proces, waardoor er op tijd duidelijkheid geboden kan worden naar alle partijen toe. Hierdoor is er ook tijd voor een goede implementatie.
5.	W.v.t.t.k./ afsluiting	Rondvraag: Koru; wat is de stand van zaken van de werkdruk binnen de gemeente, in 2022 constateerde men stevige wachttijden. Reactie gemeente: Afgelopen jaar nieuwe stabiele groep van consulenten gevormd. Er wordt gewerkt met expertises. Dat draagt bij aan efficiënter werken. Reactie Koru (en andere aanbieders): Doorlooptijd wordt inderdaad beter ingehouden. Werkt goed met vaste contactpersonen. Ook voor cliënten prettiger. Xxxxxx indicatie voor langere tijd afgeven waardoor meer zekerheid en minder belasting voor client en aanbieder.