Algemene Reserveringsvoorwaarden Shique de Luxe BV Artikel 1. Begripsomschrijving

Algemene Reserveringsvoorwaarden Shique de Luxe BV Artikel 1. Begripsomschrijving

Deze algemene reserveringsvoorwaarden zijn van toepassing op (het tot stand komen van) alle overeenkomsten betreffende het ter beschikking stellen van de zalen van Shique de Luxe BV te Schaijk, alsmede alle diensten en leveranties, daarmee verband houdende. Waar gesproken wordt over “huurder / opdrachtgever”, wordt daarmee bedoeld de natuurlijke persoon danwel rechtspersoon die met Shique de overeenkomst sluit, ook indien hij/zij als organisator van de bijeenkomst voor derden optreedt. Voor zover in deze algemene reserveringsvoorwaarden daarvan niet wordt afgeweken, zijn te allen tijde de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing.

Artikel 2. De reservering

2.1 Indien een bijeenkomst, vergadering, feest of een ander evenement de overeengekomen tijdsduur overschrijdt, is het Shique de Luxe BV gerechtigd om de eventuele extra personeelskosten, overheadkosten en additionele zaalhuur bij de opdrachtgever in rekening te brengen.

2.3 Een reservering dient minimaal vijf werkdagen voorafgaande aan de bijeenkomst te geschieden. Wijzigingen op de inhoud van de reservering (bijvoorbeeld, catering, aantal deelnemers etc.) dienen minimaal twee werkdagen voorafgaande aan de bijeenkomst te worden doorgegeven aan Shique de Luxe BV.

2.4 De kosten voor het wijzingen van reserveringen buiten de door Shique de Luxe BV aangegeven restricties zijn als volgt:

• Tot vijf werkdagen voor de datum van de bijeenkomst: € 7,50 per vernieuwde bevestiging (administratieve kosten)

• Tussen twee en vijf werkdagen voor de datum van de bijeenkomst: € 25 per vernieuwde bevestiging (administratieve kosten en uitvoeringskosten ten behoeve van de banqueting en overige ondersteuning)

• Na twee werkdagen voor de datum van de bijeenkomst: alleen mogelijkheid tot wijziging in overleg met Shique de Luxe BV. De meest recente offerte is financieel bindend.

2.5 Een reservering is definitief wanneer een bevestiging vanuit Shique de Luxe BV getekend retour is ontvangen door de huurder / opdrachtgever. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan reserveringen zonder bevestiging.

Artikel 3. Annulering

3.1 Indien Shique de Luxe BV door omstandigheden een reservering moet annuleren anders dan door overmacht, zal zij zich inspannen om een naar haar oordeel gelijkwaardige accommodatie aan te bieden. Zij aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventueel door de huurder / opdrachtgever geleden schade.

3.2 Indien Shique de Luxe BV een reservering moet annuleren ten gevolge van overmacht, aanvaardt zij geen aansprakelijkheid voor eventueel door de opdrachtgever geleden schade.

3.3 Na totstandkoming van de overeenkomst zal Shique de Luxe BV bij annulering door de huurder / opdrachtgever de navolgende kosten in rekening brengen:

Annuleringstermijn - kosten:

• Tussen de 16 en 20 werkdagen voor datum van de bijeenkomst - 20% van de geoffreerde kosten.

• Tussen 11 en 15 werkdagen voor datum van de bijeenkomst - 35% van de geoffreerde kosten.

• Tussen 6 en 10 werkdagen voor datum van de bijeenkomst - 60% van de geoffreerde kosten.

• Tussen 3 en 5 werkdagen voor datum van de bijeenkomst - 85% van de geoffreerde kosten.

• Vanaf 48 uur of minder voor datum van de bijeenkomst - 100% van de geoffreerde kosten. De laatst bevestigde reservering/offerte geldt als uitgangspunt. Gemaakte kosten van eventueel door Shique de Luxe gehuurde (media) apparatuur worden doorbelast conform de leveringsvoorwaarden van de leverancier.

Artikel 4. Verplichtingen van huurder / opdrachtgever

4.1 Onder- of doorverhuur van de ruimten door de huurder / opdrachtgever is niet toegestaan.

4.2 De huurder / opdrachtgever dient uiterlijk vijf werkdagen voor het tijdstip van de bijeenkomst het definitieve aantal deelnemers / gasten aan Shique de Luxe BV op te geven. Dit aantal is als minimum bindend voor de eindafrekening.

4.3 De huurder / opdrachtgever zal het gehuurde met de daarbij behorende inventaris overeenkomstig de bestemming gebruiken of doen gebruiken met in achtneming van goed huisvaderschap.

Artikel 5. Toegang tot het gehuurde

De huurder / opdrachtgever dient Shique de Luxe BV vier weken voor de bijeenkomst te informeren over de door hem te contracteren diensten van derden. Shique de Luxe BV heeft het recht bepaalde diensten van derden uit het gebouw te weren. Voor schade die daaruit voort vloeit voor de huurder / opdrachtgever kan Shique de Luxe BV niet aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 6. Aansprakelijkheid

6.1 De huurder / opdrachtgever is aansprakelijk voor schade en / of verlies aan goederen, ruimten, inventaris en personen van Shique de Luxe BV en derden, veroorzaakt door c.q. ontstaan door hemzelf, zijn medewerkers, hulpkrachten en deelnemers van de bijeenkomst, vergadering, feest of ander evenement.

6.2 Het aanbrengen / uitstallen van materiaal en / of voorwerpen door de huurder / opdrachtgever en / of deelnemers aan de bijeenkomst in de gehuurde ruimte is toegestaan na toestemming van Shique de Luxe BV. De huurder / opdrachtgever dient er zorg voor te dragen dat de materialen voldoen aan de voor Shique de Luxe BV geldende brandveiligheidsvoorschriften. Direct na afloop van het evenement dienen deze goederen te worden verwijderd. Voldoet de huurder / opdrachtgever niet aan deze verplichting dan is het Shique de Luxe BV gerechtigd de goederen op kosten van de huurder / opdrachtgever uit het gebouw te laten verwijderen.

6.3 Shique de Luxe BV is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook, geleden door de huurder / opdrachtgever, deelnemers, of derden, tenzij door de huurder / opdrachtgever wordt aangetoond dat de schade het directe gevolg is van opzet of grove schuld van Shique de Luxe BV in welk geval Shique de Luxe BV nimmer gehouden is een hoger bedrag aan schadevergoeding te betalen dan € 5000,-.

6.4 Shique de Luxe BV is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van goederen.

Artikel 7. Publiciteit

7.1 Wordt, naar het oordeel van Shique de Luxe BV door een publicatie en / of advertentie die heeft plaatsgevonden zonder toestemming van Shique de Luxe BV, haar belang geschaad, dan heeft Shique de Luxe BV het recht de overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst te ontbinden. In dat geval zullen de annuleringskosten in rekening worden gebracht op basis van het in artikel 8 van de voorwaarden gestelde.

7.2 Indien Shique de Luxe BV gegronde reden heeft aan te nemen dat de bijeenkomst, vergadering, feest of ander evenement de normale organisatie binnen het bedrijf, de veiligheid of de reputatie van Shique de Luxe BV in gevaar brengt of kan brengen, alsmede in geval van overmacht kan Shique de Luxe BV de overeenkomst annuleren.

7.3 Indien de huurder / opdrachtgever, ook als hij te goeder trouw, voor of bij aangaan van de overeenkomst onjuiste of onvolledige opgave omtrent de aard van de bijeenkomst heeft gedaan, zal de bijeenkomst op grond van bovenstaande geannuleerd worden. Shique de Luxe BV zal annuleringskosten in rekening brengen op basis van het in artikel 8 van deze voorwaarde gestelde.

Artikel 8. Betaling

8.1 Voor zover BTW-heffing wettelijk is vereist, staat deze apart gespecificeerd. Wordt het BTW- percentage van overheidswege gewijzigd na een door Shique de Luxe BV schriftelijk bevestigde reservering als bedoeld in artikel 1, dan wordt dit gewijzigde percentage aan de huurder / opdrachtgever doorberekend.

8.2 Shique de Luxe BV is gerechtigd bij reservering, danwel voor aanvang van de bijeenkomst, een aanbetaling te verlangen. De eindafrekening dient, tenzij anders overeengekomen 14 dagen na factuurdatum voldaan te worden. Indien de huurder / opdrachtgever deze betalingstermijn overschrijdt wordt hem de dan geldende rekenrente berekend.

8.3 In geval van betwisting van posten op de eindafrekening, zal de huurder / opdrachtgever het Shique de Luxe BV onverwijld van de betwisting en de grond daarvan in kennis stellen. In ieder geval zal betwisting geen grond zijn voor opschorting van betaling van de eindafrekening of enige post daarop.

Artikel 9. Ontbinding

Indien de huurder / opdrachtgever zijn verplichting tot betaling niet nakomt, of anderszins in strijd met de contractuele bepalingen of deze algemene reserveringsvoorwaarden handelt, kan Shique de Luxe BV zonder gerechtelijke tussenkomst en zonder nadere in gebreke stelling de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, onverminderd het recht op schade vergoeding.

Artikel 10. Slotbepaling

Afwijking van deze voorwaarden is uitsluitend mogelijk indien beide partijen dit schriftelijk overeenkomen.