ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
UCB Pharma SA – Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (Xxxxxx) (“UCB”)
UCB SA – Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (Xxxxxx) (“UCB”)
UCB Biopharma SRL – Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (Xxxxxx) (“UCB”)
ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
1. DEFINITIES
“Bestelbon” is een officiële bestelling van Goederen en Diensten geplaatst door UCB.
“Diensten” zijn de diensten die de Leverancier aan UCB dient te leveren.
“Goederen” zijn producten en het materiaal die de Leverancier aan UCB dient te leveren. “Leverancier” is de onderneming die een Bestelbon
aanvaardt en die Goederen en Diensten dient te leveren aan UCB.
2. ORDERS
Xxxxxxxxx geplaatste orders zijn enkel bindend indien zij door een Bestelbon bevestigd worden. De Leverancier dient binnen de vijf werkdagen een behoorlijk ondertekende bevestiging van de Bestelbon terug te zenden. Eenmaal deze termijn verstreken is, zullen de voorwaarden op de Bestelbon als aanvaard worden beschouwd.
3. LEVERINGSTERMIJN
De in de Bestelbon vermelde leveringstermijnen van de Goederen en Diensten zijn van essentieel belang en moeten stipt nageleefd worden. Behoudens schriftelijke bepaling van onzentwege zijn de vermelde leveringsdata te beschouwen als de data van aankomst van de Goederen in ons bedrijf zoals vermeld in de Bestelbon, of de data van de voltooiing van de Diensten.
4. VERPAKKING
Behoudens andersluidende vermelding in de Bestelbon, worden de verpakkingen als verloren beschouwd. Indien uitdrukkelijk werd bedongen dat de verpakkingen aangerekend worden, zullen ze aan de Leverancier worden teruggezonden tegen een kredietnota voor dezelfde waarde.
5. IN ONTVANGSTNEMING, GOEDKEURING EN WAARBORG
Behoudens andersluidende bepaling worden de Goederen en Diensten in ons bedrijf aanvaard en goedgekeurd. De Leverancier zal de Goederen zodanig verpakken dat ze voldoende bescherming genieten tegen corrosie, bederf, en fysieke schade gedurende het transport. De Leverancier moet bovendien de regels en wetgeving betreffende het vervoer van goederen naleven. De Leverancier garandeert dat de Goederen (inclusief de verpakking) geleverd worden zonder materiële, constructie-, werkings- en montagegebreken en, in het algemeen, zonder zichtbare en verborgen gebreken, en dat ze geschikt zijn voor het doel dat UCB aan de Goederen wil geven. De Leverancier garandeert bovendien dat alle Goederen (inclusief de verpakking) en Diensten geleverd worden conform de gangbare veiligheidsgaranties en dat ze beantwoorden aan alle toepasselijke wetten, reglementen en normen (“Conforme Goederen” of “Conforme Diensten”). In het geval dat de geleverde Goederen geen Conforme Goederen zijn behoudt UCB zich het recht voor al deze Goederen terug te zenden naar de Leverancier, op diens kosten, zonder daarbij afbreuk te doen aan het recht een
schadevergoeding te vorderen, en zonder afbreuk te doen aan enig ander recht waarop wij beroep mogen doen om oftewel een kosteloze vervanging van de Goederen oftewel een kosteloze prestatie van de Diensten te eisen. Indien er al betaald is voor de Goederen of Diensten, overeenkomstig de Bestelbon, dan kan UCB deze betaling terugeisen. De Leverancier staat in voor het geheel van kosten en vergoedingen die van UCB en haar verbonden ondernemingen zouden kunnen gevraagd worden, alsook zal de Leverancier UCB vrijwaren voor alle rechtstreekse of onrechtstreekse schade, verliezen en kosten, wanneer ook geleden en van welke aard dan ook (daarbij inbegrepen maar niet gelimiteerd tot productaansprakelijkheid, rechtstreekse of onrechtstreekse schade, verliezen en kosten verbonden aan de terugroeping van Goederen) opgelopen door UCB door omstandigheden die te wijten zijn aan de Leverancier en die het gevolg zijn van Goederen die geen Conforme Goederen zijn en Diensten die geen Conforme Diensten zijn.
6. FACTUREN EN BETALING
Behoudens andersluidend beding zullen de geleverde Goederen en de gepresteerde Diensten na ontvangst gefactureerd worden en zullen de facturen betaald worden binnen de 60 dagen volgend op de ontvangst van de onbetwiste facturen, tenzij anders overeengekomen door de Partijen.
Indien UCB de betalingsvoorwaarden niet naleeft, dan is er, op vraag van de Leverancier, een laattijdigheidsvergoeding verschuldigd voor de periode van verzuim die niet hoger is dan de (jaarlijkse) interestvoet van de Europese Centrale Bank, op de datum van ontvangst van de factuur, verhoogd met maximaal drie procent (3%).
7. PERSONEEL
De Leverancier waarborgt dat het personeel die de Goederen zullen leveren of de Diensten zullen uitvoeren de nodige kwalificaties en ervaring bezit. Het personeel van de Leverancier blijft te allen tijde onder de verantwoordelijkheid, toezicht, gezag en leiding van de Leverancier.
Het personeel van de Leverancier dat toegang wenst te verkrijgen tot de bedrijfsterreinen van UCB (en alle met UCB verbonden ondernemingen) voor de levering van de Goederen of de prestatie van de Diensten, zal alle toepasselijke wetgeving naleven, inclusief de toepasselijke milieuwetgeving en de toepasselijke wetgeving betreffende veiligheid en welzijn (waarvan een kopie op aanvraag beschikbaar is). UCB behoudt zich het recht voor om de toegang tot zijn terreinen, en de terreinen van de met UCB verbonden ondernemingen, te weigeren aan elk personeelslid van de Leverancier dat de hierboven gesteld voorwaarden niet naleeft.
De Leverancier garandeert dat haar onderaannemers (voor zover onderaanneming toegelaten is door UCB) en het personeel van haar onderaannemers de verplichtingen van dit Artikel 7 naleven.
8. VERZEKERING
De Leverancier zal, op eigen kosten, voorzien in een adequate verzekering die de risico’s betreffende de Diensten, het risico van schade aan of verlies van Goederen en UCB’s eigendom, en de aansprakelijkheid die voortvloeit uit de contractuele relatie tussen UCB en de Leverancier dekt.
9. INTELECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
Alle specificaties, informatie, materialen en andere zaken die door UCB aangeleverd worden en alle Goederen, informatie, materialen en andere resultaten die voortvloeien uit de Diensten, samen met alle intellectuele eigendomsrechten daarin gevestigd of daarvan afgeleid (samen “UCB Eigendom”) zijn vertrouwelijk. Alle UCB Eigendom is en zal eigendom blijven van UCB. UCB Eigendom zal enkel door de Leverancier gebruikt worden voor het uitvoeren van werk in overeenstemming met de Bestelbon en de gerelateerde overeenkomsten en contracten, tenzij UCB voorafgaandelijke haar schriftelijke toestemming geeft om hiervan af te wijken. De Leverancier zal zich niet ontdoen van de UCB Eigendom zonder toestemming van UCB. De Leverancier zal de UCB Eigendom niet verkopen, verpanden, of overdragen, noch toestaan dat derden de UCB Eigendom bezwaren met andere rechten. Dit artikel 9 overleeft de looptijd of de beëindiging van de Bestelbon.
10. WAARBORGEN
De Leverancier verbindt zich ertoe dat de verkoop, gebruik, of verwerking in Goederen van alle machines, apparaten, en geleverde of aangekochte Goederen die niet ontworpen, samengesteld of geproduceerd zijn door UCB, vrij zijn van enige inbreuk op een geldig patent, handelsrecht, auteursrecht of enig ander intellectueel eigendomsrecht. De Leverancier zal UCB (en alle met UCB verbonden ondernemingen) vrijwaren van elke vorm van aansprakelijkheid en van alle kosten, aansprakelijkheid en verliezen (alsook kosten en uitgaven, inclusief advocatenkosten) vloeiend uit vorderingen, processen of juridische handelingen betreffende zulke inbreuken.
11. VERTROUWELIJKE INFORMATIE
De Leverancier waarborgt en stemt in dat alle vertrouwelijke informatie die wordt overgemaakt door UCB (en alle met UCB verbonden ondernemingen) in het kader van een Bestelbon, enkel gebruikt zal worden in het kader van prestaties van de Leverancier onder de Bestelbon. De vertrouwelijke informatie zal niet vrijgegeven of bekendgemaakt worden aan een andere persoon of entiteit zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van UCB. UCB zal eveneens een confidentialiteitsovereenkomst vereisen voor de sub- contractanten die werk verrichten onder een Bestelbon. Dit Artikel 11 overleeft de looptijd of de beëindiging van de Bestelbon.
12. OVERMACHT
UCB zal door de Leverancier niet aansprakelijk gesteld kunnen worden voor het niet accepteren van een levering van Goederen of Diensten indien deze weigering te wijten is aan een panne in een vestiging, een panne van een toestel/machine, een brand, een explosie, een ongeval, een staking, een lock-out, of enige andere gebeurtenis buiten de controle van UCB. Indien de Leverancier een verplichting van de Bestelbon niet nakomt omwille van een gebeurtenis of oorzaak gespecifieerd in de vorige paragraaf, dan mag UCB, naar zijn oordeel, de levering van de Goederen of de prestatie van de Diensten opschorten of annuleren zonder dat UCB door de Leverancier aangesproken kan worden voor enige betaling. In dit geval zal UCB ook de gedane betalingen in het kader van de Bestelbon kunnen terugvorderen van de Leverancier.
13. GELDIGHEIDVANDEALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
Bij het ontbreken van een onderhandeld en uitvoerend contract dat de aankoop en levering van de Goederen of de prestatie van de Diensten beheerst, zullen de algemene en bijzondere aankoopvoorwaarden, vermeld op de Bestelbon, van kracht zijn. Alle andere voorwaarden, die voorkomen op de verkoopbevestigingen, facturen of andere bescheiden die van Leveranciers uitgaan, worden van nul en generlei waarde beschouwd, behalve diegene die voorafgaandelijk en schriftelijk door UCB werden aanvaard.
14. GEDRAGSCODE
De Leverancier stemt in om de principes in de UCB gedragscode na te leven.
Deze gedragscode kan worden geconsulteerd op xxxxx://xxx.xxx.xxx/_xx/xxx_xxx_xxx_xxxxxxx/ documents/Final-UCB-Responsible-Sourcing-Code-of- Conduct.pdf
15. OVERDRACHT
De Leverancier mag zijn verplichtingen onder een Bestelbon of enig ander gerelateerd contract in geen geval overdragen aan een derde partij zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van UCB.
16. BEVOEGDE RECHTBANK
Het Belgisch recht, met uitzondering van haar regels betreffende internationaal privaatrecht en het Verdrag van Wenen van 11 april 1980 betreffende de internationale koop van goederen, zijn toepasselijk. In geval van betwisting is alleen de Rechtbank van Koophandel van Brussel bevoegd. De gedeeltelijke of volledige nietigheid of de onuitvoerbaarheid van enige clausule zal geenszins de geldigheid of uitvoerbaarheid van zulke clausule aantasten voor enig ander doel, noch zal het de geldigheid en uitvoerbaarheid van andere delen van dezelfde clausule aantasten.