Bijlage 2 Concept overeenkomst bij ter beschikking gestelde fiets of leasefiets
Bijlage 2 Concept overeenkomst bij ter beschikking gestelde fiets of leasefiets
Ondergetekenden:
1. ………………. bv, gevestigd aan de ... te ..., hierna te noemen “werkgever”
en
2. de heer/mevrouw ..., wonende aan de ... te ..., hierna te noemen “werknemer”,
verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1: Doel
Doel van deze overeenkomst is werknemer in staat te stellen gebruik te maken van de per … (datum) door werkgever (evt. door tussenkomst van een leasemaatschappij) aan werknemer ter beschikking gestelde fiets. De fiets mag voor woon/werkverkeer en privé doeleinden worden gebruikt.
Artikel 2: Wijze van aanschaf en eigendom
De fiets wordt door < werkgever OF de leasemaatschappij > in eigendom aangeschaft. Werknemer is uitsluitend gebruiker van de fiets.
Artikel 3: Risico tenietgaan/beschadiging/diefstal
Het risico van tenietgaan, beschadiging of diefstal komt voor rekening van werkgever. Werkgever sluit hiervoor een fietsverzekering af. Werknemer dient de fiets als goed huisvader te gebruiken. Dit betekent o.a. dat werknemer buiten garagestalling een extra slot dient te gebruiken. Bij verlies van de sleutel, zal werknemer dit onverwijld melden bij werkgever.
Artikel 4: Bijtelling
Voor het gebruik van de fiets krijgt werknemer jaarlijks een bijtelling van het loon ad 7% van de cataloguswaarde incl. btw van de fiets. De cataloguswaarde incl. btw van de fiets bedraagt: € ... (bedrag invullen).
< OF (tekst als werkgever de bijtelling voor haar rekening neemt): >
Werkgever heeft ervoor gekozen dat werknemer voor het gebruik van de fiets geen bijtelling bij het loon krijgt ad 7% van de cataloguswaarde incl. btw van de fiets. Werkgever neemt deze bijtelling voor haar rekening.
Artikel 5: Gevolgen huidige vergoeding woon/werkverkeer
< OPTIE (Tekst als werkgever besluit om vergoeding voortaan te beëindigen) >
Omdat het ter beschikking stellen van de fiets wordt aangemerkt als vervoer van de werkgever, vervalt met ingang van … (invullen: maand van het ter beschikking stellen van de fiets) de onbelaste reiskostenvergoeding voor het woon/werkverkeer.
< OPTIE (Tekst als werkgever besluit om vergoeding voortaan als belast loon bij de werknemer aan te merken): >
Omdat het ter beschikking stellen van de fiets wordt aangemerkt als vervoer van de werkgever, vervalt met ingang van … (invullen: maand van het ter beschikking stellen van de fiets) de onbelaste reiskostenvergoeding voor het woon/werkverkeer.
Werkgever zal de reiskostenvergoeding voor het woon/werkverkeer met ingang van …. (invullen: maand van het ter beschikking stellen van de fiets) belast vergoeden.
< OPTIE (Tekst als werkgever besluit om vergoeding voortaan als eindheffingsbestanddeel in de WKR aan te merken): >
Omdat het ter beschikking stellen van de fiets wordt aangemerkt als vervoer van de werkgever, en daarmee de vergoeding voor het woon/werkverkeer niet langer gericht vrijgesteld kan plaatsvinden, heeft werkgever vanwege de stimulering van het fietsen naar het werk ervoor gekozen om de vergoeding met ingang van … (invullen: maand van het ter beschikking stellen van de fiets) via de WKR in de vrije ruimte onbelast te blijven vergoeden aan de werknemer.
Artikel 6: Einde dienstverband
Bij einde dienstverband levert werknemer de fiets in bij werkgever of maakt deze op dat moment met werkgever afspraken over de prijs voor overname van de fiets. Een lagere overnameprijs dan de marktwaarde van de fiets wordt < als belast loon bij de werknemer OF als eindheffingsbestanddeel in de vrije ruimte van de WKR > aangemerkt.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend,
Plaats: .........................................
Datum: ........................................
Voor akkoord werkgever: Voor akkoord werknemer:
…………………………………. …………………………………..
(handtekening) (handtekening)