Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

Bijlage 3 Tekst Controleverklaring

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

Aan: de directie van [naam contractant]

Inzake: Controleverklaring Thuiskopieregeling

Wij hebben de Jaaropgave Thuiskopievergoedingen (hierna 'de Jaaropgave') voor het jaar geëindigd op [datum] van [naam contractant] te [vestigingsplaats contractant] gecontroleerd.

Verantwoordelijkheid van de directie

De directie van de vennootschap is verantwoordelijk voor het opstellen van de Jaaropgave op basis van de Incasso-overeenkomst Thuiskopie tussen Stichting de Thuiskopie en [naam contractant], gedateerd [datum incasso-overeenkomst]. De directie is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als de directie noodzakelijk acht om het opstellen van de Jaaropgave mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.

Verantwoordelijkheid van de accountant

Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de Jaaropgave op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de Jaaropgave geen afwijkingen van materieel belang bevat.

Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de Jaaropgave. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de Jaaropgave een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten.

Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opstellen van de Jaaropgave door de vennootschap, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de vennootschap. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door de directie van de vennootschap gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de Jaaropgave.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.

Oordeel

Naar ons oordeel is de Jaaropgave Thuiskopievergoedingen voor het jaar [jaar] van [naam contractant] in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld op basis van de Incasso-overeenkomst Thuiskopie tussen Stichting de Thuiskopie en [naam contractant], gedateerd [datum incasso-overeenkomst].

Beperking in gebruik en verspreidingskring

De Jaaropgave en onze verklaring daarbij zijn uitsluitend bestemd voor de directie van de vennootschap ter verantwoording aan Stichting de Thuiskopie inzake de verplichtingen uit de Incasso-overeenkomst. De Jaaropgave en onze verklaring daarbij zijn niet geschikt voor andere doeleinden. De controleverklaring (of delen daarvan) mag daarom, zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming vooraf, niet in welke vorm dan ook aan derden ter beschikking worden gesteld. Wij aanvaarden derhalve geen aansprakelijkheid jegens derde partijen die inzage krijgen in deze verklaring of deze verklaring in handen krijgen. Dit doet geen afbreuk aan ons oordeel.

[Plaats], [datum]

[Naam accountantskantoor]

[Naam accountant]