AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
Richtlijn 2014/24/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming: Gemeente Hilversum
Nationale identificatie:
371795087
Postadres:
Xxxxxxxxx 0 Xxxxxx:
Xxxxxxxxx NUTS-code:
NL
Postcode:
1217 JE
Land:
NL
Contactpersoon:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Telefoon:
x00 00000
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres:
xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx Adres van het kopersprofiel:
-
I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING
-
I.3) COMMUNICATIE
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/ akid/035f96b3ab496aab45e8f8bf71132523
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op
het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend
via elektronische weg op:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/ akid/035f96b3ab496aab45e8f8bf71132523
het hierboven vermelde adres
I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST
Regionale of plaatselijke instantie
I.5) HOOFDACTIVITEIT
• Algemene overheidsdiensten
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
Warme en koude drankenvoorziening - RCC Methodiek Referentienummer: Zaaknummer: 753902
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
55400000 - Verstrekken van dranken Subcategorie:
-
II.1.3) Type opdracht
Diensten
II.1.4) Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is om een langdurige overeenkomst met een opdrachtnemer aan te gaan om vanuit partnerschap maximaal effect te bewerkstelligen.
Gemeente Hilversum heeft voor deze aanbesteding ambities geformuleerd op Goed, Verantwoord, Samen en Prijsvorming. Gemeente Hilversum wil in de komende jaren grote stappen zetten op het gebied van circulariteit / duurzaamheid en wil samen met de
opdrachtnemer op zoek naar nieuwe toepassingen die blijven bijdragen aan de medewerker tevredenheid.
De aanbestedingsmethode die het beste past bij deze ambities is de Rapid Circular Contracting methode. Hiermee besteedt gemeente Hilversum geen volledig uitgewerkte oplossingen aan, maar worden marktpartijen uitgedaagd om samen met partners de meest ideale oplossingen aan te bieden.
II.1.5) Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: - Munt: -
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
-
Perceel nr.: -
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
42968100 - Drankenautomaat Subcategorie:
-
Hoofdcategorie:
15860000 - Koffie, thee en aanverwante producten Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
Hilversum
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
Het doel van de aanbesteding is om een Overeenkomst met een Opdrachtnemer af te sluiten voor het uitvoeren van de Warme en koude drankenvoorziening ten behoeve van gemeente Hilversum. Waarbij de Aanbestedende dienst nadrukkelijk op zoek is naar een langdurig partnerschap.
Onder Warme en koude drankenvoorziening wordt verstaan:
1. Advisering op en dienstverlening o.b.v. de 4 ambities;
2. Coöperatief partnerschap;
3. Het leveren en onderhouden van een warme en koude drankenvoorziening;
4. Het verzorgen van een warme en koude drankenvoorziening en het leveren en bijvullen van ingrediënten in de drankenvoorziening;
5. Het leveren en bijvullen van ingrediënten en supplementen naast de warme en koude drankenvoorziening;
6. Leveren van ingrediënten voor de bode diensten en Gebaarista.
De Aanbestedende dienst heeft voor deze aanbesteding een viertal ambities geformuleerd die worden nagestreefd. Deze worden nader toegelicht. De ambities zijn: Goed, Samen, Verantwoord en Prijsvorming.
Goed
De Opdrachtgever heeft de ambitie om structureel een zo hoog mogelijke klanttevredenheid te behalen als het gaat om beleving, smaak en toegankelijkheid van de drankenvoorziening. Xxxxx ontzorging voor team Facilitair hoort ook bij deze ambitie.
Verantwoord
De ambitie is om een circulaire, duurzame, gezonde en Fairtrade stad te zijn met een klimaatneutraal Hilversum als stip op de horizon. Naast klimaat en circulariteit passen de thema’s maatschappelijke verantwoord en (lokale) betekenisvolle economie ook bij deze ambitie. Die doen zeker niet onder voor de ambitie van de gemeente op het gebied van klimaat en duurzaamheid.
Samen
De ambitie is om een toekomstbestendig partnerschap aan te gaan met de Opdrachtnemer. Het is daarbij belangrijk dat de dienstverlening continu wordt verbeterd. De steeds veranderende context / situatie vraagt om aanpassingsvermogen gedurende de samenwerking. Er kunnen omstandigheden wijzigen die van invloed zijn op de relatie. De Opdrachtgever wil een transparante samenwerking, waarbij communicatie tussen beiden van groot belang is.
Prijsvorming
De Opdrachtgever maakt gebruik van gemeenschapsgeld en wil om die reden nu en in de toekomst een realistische, betaalbare en eerlijke prijs betalen voor de geleverde
diensten/producten. De samenwerking moet dan ook leiden tot diensten/producten met een transparante, realistische en eerlijke prijsopbouw, met een marktconforme marge voor
inspanningen en risico's van de Opdrachtnemer, ook in het geval van grote wijzigingen in het gebruik.
Beoogd effect
Het beoogde effect is om vanuit langdurig partnerschap continue te blijven werken aan het verbeteren van de organisatieondersteuning en gebruikerstevredenheid, waarbij een zo min mogelijk negatieve en maximaal positieve impact op milieu en maatschappij gerealiseerd wordt.
Start RCC Commitment Contract: november 2021
II.2.5) Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit Weging: 100
Prijs Weging: 0
II.2.6) Geraamde waarde
Waarde zonder btw: - Munt: -
II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 01/11/2021 Einde: 01/03/2037
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10) Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi
-
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
-
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
-
IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
-
IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling
-
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: -
IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 19/07/2021 Plaatselijke tijd: 10:00
IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
Datum: -
IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
• NL
IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 4 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 19/07/2021 Plaatselijke tijd: 10:00 Plaats:
-
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
-
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT
Periodieke opdracht: neen
VI.2) INLICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS
-
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
-
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming:
Rechtbank Midden-Nederland Postadres:
-
Plaats:
Utrecht Postcode:
-
Land:
NL
E-mail:
Xxxxxxxxxxxxx.XX-XXX@xxxxxxxxxxx.xx Telefoon:
-
Internetadres:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxx.../Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx-Xxxxxx-Xxxxxxxxx
Fax:
-
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
-
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
17/05/2021