Overeenkomst FUIVEN
Overeenkomst FUIVEN
Tussen:
Naam: Jeugdhuis ’t Arsenaal (vzw). Adres: Xxxxx Xxxx Xx Xxxxxxxxxxxxx x/x
0000 Xxxxx (Xxxxxxxx)
Ondernemingsnummer:
459.208.589
Mailadres:
Telefoonnummer: 0476/528913 & 0477/932860
Vertegenwoordigd door:
..................................
Hierna genoemd ‘het jeugdhuis’
En,
Naam verantwoordelijke: ……………………………………………………
Adres (verantwoordelijke): ……………………………………………………
…………………………………….....................
Mailadres:
……………………………
Telefoonnummer:
……………………............
Hierna te noemen “de ”organisator”
WAARBORG:
De organisator verbindt er zich toe een waarborg te betalen. Van toepassing:
Indien verjaardag fuif: 150euroJa / nee
Indien grote fuif: 300 euro Ja / nee
Huur installatie 50 euro Ja / nee
Het bedrag dient uitdrukkelijk minstens 1 week voor de fuif aan een lid van de Raad van Bestuur van het jeugdhuis te worden betaald. Dit kan cash OF op het rekeningnummer: 363100474761 (vermelding naam + naam fuif)
De waarborg wordt door de Raad van Bestuur van het jeugdhuis gedurende de eerst volgende week aan de organisator terugbezorgd indien:
er geen schade is aan het gebouw en de inboedel van het jeugdhuis,
de stocktelling klopt,
de kassa klopt met het aantal bezoekers en drankverbruik,
er geen PV en/of boete door politie werd opgemaakt in verband met geluidshinder (zie ook punt geluidsdrukniveau) / vandalisme of schade bij derden.
de onmiddellijke omgeving van het jeugdhuis vrij gemaakt werd na het evenement van afval zoals glas, plastic bekers, zwerfvuil, etc.,
het jeugdhuis na het evenement werd opgekuist.
Indien één of meerdere punten werden overtreden, wordt het nodige bedrag afgehouden van de waarborg. Als het bedrag ontoereikend is, dan wordt het tekort door de organisator betaald.
WERD HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
1. Evenement:
Datum fuif: : ………………….
Naam evenement: : …………….........
Aanvang: : ………………….
Einde: : ………………….
Plaats (zaal + adres) evenement: : Jeugdhuis ’t Xxxxxxxx,Xxxxx X. Xx Xxxxxxxxxxxxx,0000Xxxxx
Capaciteit locatie: : Max. 300 personen
Zaal: : ± 100m²
2. Algemeen:
Dit contract dient u op de avond van de fuif bij te hebben en moet op ieder moment voorgelegd kunnen worden.
3. Rookverbod:
Het gebouw van vzw Jeugdhuis ’t Arsenaal is een openbaar gebouw (stad Kortrijk) waar een algemeen rookverbod geldt. De organisator van de fuif moet erop toezien dat dit rookverbod in dit gebouw gerespecteerd wordt. Men dient dus de bezoekers en medewerkers die dit verbod schenden vriendelijk te verzoeken hun sigaret te doven en/ of buiten verder op te roken.
Wanneer tijdens het evenement een controle wordt gedaan, ligt de verantwoordelijkheid voor het onderhouden van dit verbod volledig bij de organisator in kwestie, indien er dus een boete wordt uitgeschreven, wordt deze volledig doorgerekend aan de organisatie die op dat moment het evenement organiseert. (Koninklijk Besluit ; KB ; 1 januari 2006)
4. Korting leden:
De organisator verbindt zich ertoe een door het jeugdhuis opgelegde korting te voorzien aan de leden van het jeugdhuis die hun evenement komen bezoeken. Leden zijn in het bezit van een ledenkaart en dienen deze te vertonen als ze gebruik willen maken van de korting.
Van toepassing: ja / nee
5. Kernleden:
De organisatie verleent gratis toegang aan het bestuur van het jeugdhuis op de avond van het evenement. Er zal op voorhand een lijst met namen doorgegeven worden.
Van toepassing: ja / nee
6. Bestellers:
De organisator zorgt zelf op de avond van het evenement voor voldoende bestellers. Er dient in geen enkel geval iemand anders achter de toog te zijn dan de vooropgestelde bestellers.
De organisator geeft de lijst met namen aan de desbetreffende verantwoordelijke van het jeugdhuis.
Van toepassing: ja / nee
7. Drank:
De organisator schenkt enkel de dranken van de leverancier die aan het jeugdhuis verbonden is, u overlegt met iemand van het jeugdhuis welke dranken er verkocht zullen worden.
Het is verboden om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan min 16 jarigen, met alcohol wordt bedoeld, alle alcoholhoudende dranken van meer dan 0.5% vol. (wetswijziging; B.S. 31/12/09)
De organisator krijgt 1/3 van de totale inkomsten op het drankverbruik, 2/3 gaat naar het jeugdhuis. Van toepassing: ja / nee
De organisator neemt in geen enkel geval de inhoud van de kassa mee naar huis, deze dient na het evenement in de kluis te worden geplaatst.
8. Vergunningen:
De organisator dient zelf te zorgen voor de nodige vergunningen:
Er moet minstens 10 dagen voor het evenement een aanvraag worden opgemaakt aan SABAM. (xxx.xxxxx.xx).
Van toepassing: ja / nee
De organisator dient minstens 3 weken voor het evenement een evenementenfiche in te vullen aan de politiezone vlas (xxx.xxxxxx.xx). Het document dient alsook doorgestuurd te worden naar het mailadres van het jeugdhuis (xx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx)
Van toepassing: ja / nee
Indien een aanvraag niet werd ingediend en jeugdhuis ‘t Arsenaal (vzw) wordt beboet, dan wordt de factuur volledig doorgerekend aan de organisator.
9. Buren:
Bij elke grote activiteit is het verplicht om onze buren minstens 5 dagen op voorhand op de hoogte te brengen d.m.v. een aankondigingsbrief te bussen bij de buren (± 50 brieven). Op de brief staat zeker de naam en telefoonnummer van de verantwoordelijke organisator die men kan
bereiken tijdens de activiteit + ev. een flyer van het evenement. Bij het bussen dient eveneens een exemplaar van de brief in de brievenbus van het jeugdhuis gestoken te worden.
Van toepassing: ja / nee
Er dienen alsook, voor aanvangsuur van het evenement, 2 werfhekkens geplaatst te worden bij de achterbuur (kant nooddeuren). Deze moeten dan ook na het evenement op hun desbetreffende plaatst teruggezet worden.
10. Opkuis:
De organisator is na afloop van de fuif verantwoordelijk voor de opkuis van het jeugdhuis en zijn onmiddellijke omgeving. De datum van de opkuis wordt met een verantwoordelijke van de Raad van Bestuur van het jeugdhuis overeengekomen.
Voor alle ruimten geldt dat de vloeren geveegd en grondig proper gemaakt moeten worden. Dit wil
zeggen achter de toog, in de zaal, inkomruimte en de toiletten.
Na de fuif is het wel belangrijk om de onmiddellijke omgeving van het jeugdhuis vrij te maken van afval zoals glas, plastic bekers, zwerfvuil, etc. Indien dit niet in orde is, kan een deel van de waarborg worden afgehouden. (zie punt waarborg).
11. Geluidsdrukniveau:
De organisator is verantwoordelijk voor de DJ’s tijdens het evenement. Hij is dus verantwoordelijk voor het toepassen van de wettelijke geluidsnormen. De organisator dient erop toe te zien dat de dj binnen de wettelijke geluidsnormen blijft.
Gasboetes, boetes voor milieuinbreuken of milieumisdrijven ten gevolge van de uitbating zijn ten laste van de organisator.
Het maximum geluidsdrukniveau is 95dB(A)Leq15’ (of lager). Het geluidsdrukniveau kan gemeten worden door geluidsmeter en/of het 10EaZymeettoestel waarover het jeugdhuis beschikt. Het jeugdhuis kan dit controleren via piekmetingen die dan 102 dB(A)LAmax,slow niet mogen overstijgen.
Als deze norm herhaaldelijk wordt overschreden dan heeft het jeugdhuis na een eerste verwittiging het recht het evenement stop te zetten en is er geen vergoeding verschuldigd aan de organisator.
Men dient tijdens het evenement gebruik te maken het 10EaZymeettoestel. Het is niet toegestaan om de instellingen te wijzigen, te manipuleren noch meetresultaten te deleten. Schade veroorzaakt door manipulaties aan het systeem zullen verhaald worden aan de organisator.
1. Muziekinstallatie:
Indien men gebruik wenst te maken van de muziekinstallatie waarover het jeugdhuis beschikt dan moet men een bedrag van 50euro huur betalen. Dit bedrag dient betaald te worden aan de verantwoordelijke van het jeugdhuis alvorens men gebruik wil maken van het toestel.
Voor verder verhuur van externe materialen moet u zich richting aan iemand van het jeugdhuis. Van toepassing: ja / nee
2. Afgelasting:
Indien de fuif door onvoorziene omstandigheden (ziekte of ongeval, verbod lokale overheid,…) niet kan plaatsvinden, zal de ene partij de andere partij onmiddellijk op de hoogte brengen. En behoud de vereniging JH ’t Arsenaal de vooraf gestorte waarborg indien dit de week voor het evenement gebeurd.
3. Toepasselijk recht:
Het Belgisch recht is van toepassing op deze overeenkomst. Eventuele geschillen voortkomend uit deze overeenkomst zullen beslecht worden door de bevoegde rechter van het arrondissement KORTRIJK.
4. Opmerkingen:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………
Deze overeenkomst werd opgemaakt op ……………….., te in twee
exemplaren waarvan elk der partijen verklaart één origineel te hebben ontvangen.
Voor ‘het jeugdhuis’ Voor ‘de organisator’
(handtekening + naam) (handtekening + naam)
……………………………………....
………………………………………
*Het bestuur van jeugdhuis ’t Arsenaal behoudt het recht ten allen tijde deze overeenkomst te verbreken zonder enig recht op schadevergoeding in hoofde van de organisator