Algemene voorwaarden van de V.I.B.
Algemene voorwaarden van de V.I.B.
I. Identiteit van de studievereniging en definities
De Vereniging in Beweging (V.I.B.) is de studievereniging van Bewegingswetenschappen aan de Vrije Universiteit van Amsterdam.
De V.I.B. is ingeschreven bij de kamer van koophandel: 40530132 Adres: Xxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, xxxxx X-000, 0000 XX, Xxxxxxxxx Telefoonnummer: 020-5981575
II. Toepassingen
1. De algemene voorwaarden gelden voor het lidmaatschap van de V.I.B. Met het lidmaatschap wordt er bevestigd dat u bekend bent met de algemene voorwaarden die zijn opgesteld door de V.I.B.
2. Als u het niet eens bent met één van deze voorwaarden, stuur dan een mail naar xxx.xxx@xx.xx, voordat u VIB-lid wordt. De V.I.B. zal een alternatieve regeling bedenken en binnen twee weken hierop reageren.
3. Uitzonderingen op de algemene voorwaarden kunnen alleen handgeschreven bewerkstelligd worden met een handtekening van beide partijen, student en vereniging.
III. Lidmaatschap
Algemeen
1. Een lidmaatschap is voor iedereen die ingeschreven staat bij de bachelor Bewegingswetenschappen, de master Human Movement Sciences en de research master Human Movement Sciences aan de Vrije Universiteit Amsterdam.
2. Een lidmaatschap is persoonlijk en het is niet mogelijk om een lidmaatschap door te geven aan een ander persoon. U bent zelf verantwoordelijk voor uw account en wachtwoord op de VIB-website en in geen enkel geval mogen deze gegevens uitgeleend worden aan een derde partij.
3. Als u VIB-lid wil blijven, moet dit gemeld worden aan het begin van elk nieuw collegejaar, zolang je Bewegingswetenschappen studeert aan de VU.
4. De V.I.B. heeft ten alle tijden het recht om het lidmaatschap af te nemen en zal dit melden aan de desbetreffende persoon.
Looptijd
1. Een lidmaatschap kan door het jaar heen worden aangevraagd.
3. Een lidmaatschap zal automatisch eindigen wanneer:
a. De persoon in kwestie, ingeschreven in het collegejaar 2019-2020 of toekomstige collegejaren, niet de jaarlijkse contributie voldaan heeft.
b. De persoon in kwestie overlijd.
c. De persoon in kwestie de studie aan de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen beëindigd.
IV. Contributie
1. Het lidmaatschap voor bachelorstudenten bedraagt sinds collegejaar 2019-2020 een jaarlijks bedrag van €5,- euro met een eenmalig bedrag voor inschrijfgeld van
€25- euro.
2. Het lidmaatschap voor premaster- en masterstudenten bedraagt sinds collegejaar 2020-2021 een jaarlijks bedrag van €5,- euro met een eenmalig bedrag voor inschrijfgeld van €10,- euro.
3. De kosten van een lidmaatschap zullen voor de desbetreffende persoon bekend zijn voordat hij of zij zich aanmeldt om VIB-lid te worden.
V. Activiteiten
1. Op elke activiteit van de V.I.B. zal het algemene alcohol en drugsbeleid gelden. Dit houdt in dat jongeren onder de 18 jaar geen alcohol mogen drinken en er door niemand drugs gebruikt wordt tijdens een door de V.I.B. georganiseerde activiteit.
2. Wanneer een activiteit verplaatst naar een andere locatie of wordt gecanceld, zal de V.I.B. haar leden zo snel en goed mogelijk informeren.
3. Wanneer een activiteit door omstandigheden gecanceld wordt door gebeurtenissen buiten de machte van de V.I.B. om, zal de V.I.B. geen geld teruggeven aan de betrokken personen.
VI. Privacy
1. Wanneer u VIB-lid wordt en wanneer u zich aanmeld voor een commissie, zal u de V.I.B. met persoonlijke gegevens verschaffen. Door deze informatie aan de
V.I.B. te verschaffen, verleent u de V.I.B. een onherroepelijke, onvoorwaardelijke, onbeperkte en eeuwigdurende licentie om deze gegevens of een deel hiervan te gebruiken, op welke manier dan ook. Hieronder vallen geen kopieën van paspoorten of identiteitskaarten en persoonlijke gegevens over CV’s. Bovendien wordt er afstand gedaan van uw zogenaamde morele of soortgelijke rechten met betrekking tot de gegevens.
2. De persoonlijke gegevens van het VIB-lid worden gebruikt om een automatisch incasso aan te vragen bij de bank. De V.I.B. zal deze gegevens uitsluitend gebruiken voor deze incasso en niets anders. Wanneer het VIB-lid de incasso stop wil zetten doet hij dit door te mailen naar xxx.xxx@xx.xx. Hiermee wordt ook meteen het V.I.B.-lidmaatschap beëindigd.
3. Wanneer een VIB-lid inzicht wil in zijn of haar persoonsgegevens die door de
V.I.B. zijn verzameld, kan de betreffende persoon de V.I.B. contacteren door een mail te sturen naar xxx.xxx@xx.xx.
4. Wanneer een VIB-lid zijn of haar persoonsgegevens wil veranderen, kan dit gedaan worden door een mail te sturen naar xxx.xxx@xx.xx.
5. De V.I.B. kan persoonsgegevens gebruiken voor zowel promotionele doeleinden voor activiteiten en de vereniging zelf als commerciële doeleinden.
6. U geeft de V.I.B. toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken en op te slaan in één of meerdere bestanden.
7. U geeft de V.I.B. toestemming om de gegevens die u invult in autorisatieformulieren te verwerken en op te slaan in één of meerdere bestanden.
8. U geeft de V.I.B. toestemming om uw lidmaatschap te delen met de Vrije Universiteit Amsterdam (VU). Dit houdt in dat uw voorletters, uw achternaam, uw VU-studentnummer en uw geboortedatum worden gedeeld met de VU.
9. U geeft de V.I.B. toestemming om tijdens activiteiten georganiseerd door de V.I.B. beeldmateriaal van u te laten maken.
10. Bent u het niet eens met één van deze bovenstaande handelingen die betrekking hebben op uw privacy, stuur dan een mail naar xxx.xxx@xx.xx en de V.I.B. zal uw data niet gebruiken voor deze doeleinden.
VII. Garantie van accurate en waarheidsgetrouwe informatie
1. U geeft de V.I.B. de garantie dat alle informatie die u invoert in het registratieformulier om VIB-lid te worden, of ergens anders op de website, accuraat is. Als de V.I.B een geldige reden heeft om aan te nemen dat de verstrekte informatie onvolledig, onwaar, misleidend of incorrect is, heeft de
V.I.B. het recht de informatie te verwijderen en, indien wenselijk, het lidmaatschap volledig te beëindigen.
VIII. Veranderingen
1. De V.I.B. heeft het recht om te allen tijde de algemene voorwaarden te veranderen wanneer dit nodig wordt geacht, zonder dit van tevoren aan te geven. De nieuwe algemene voorwaarden zullen via de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx online komen. VIB-leden worden aangeraden de site regelmatig te checken.
IX. Aansprakelijkheid
1. De V.I.B. is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade in welke vorm dan ook van spullen die deelnemers meenemen naar activiteiten.
2. De V.I.B. is niet aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van het gebruik van de V.I.B. website.
3. De V.I.B. is niet aansprakelijk voor eventuele foutieve informatie of communicatie die niet door de V.I.B. is verstrekt.
4. De V.I.B. is alleen aansprakelijk voor schade die een direct gevolg is van een toerekenbare fout van de V.I.B. bij uitvoering van de verplichtingen van de V.I.B. zoals vermeld in de algemene voorwaarden.
5. De V.I.B. is niet aansprakelijk voor intentionele schade door een student of schade in geval van roekeloosheid van een student.
X. Intellectueel eigendom
1. De V.I.B. behoudt de rechten en kwalificaties die toebehoren aan de V.I.B. volgens de Nederlandse auteursrechtwetgeving en andere intellectuele wet- en regelgeving. De
V.I.B. mag dit voor andere doeleinden gebruiken.
2. Alles op de website van de V.I.B. behoort toe aan de V.I.B. Als u materiaal tegenkomt op de website waarvan u denkt dat het inbreuk pleegt op een recht van derde
partijen of eigendommen, neem dan als eerste contact op met de V.I.B. de V.I.B. kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de informatie op de website.
XI. Toepasselijke wetgeving en klachten
1. De Nederlandse wet is van kracht op de algemene voorwaarden van de V.I.B.
2. In het geval dat één of meerdere bepalingen van de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, wordt de betreffende term vervangen door een geldige bepaling die hetzelfde effect heeft.
3. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen door leden binnen een redelijke termijn te worden ingediend, duidelijk omschreven en te concurreren nadat het lid een tekortkoming heeft vastgesteld. Klachten zullen door de V.I.B. zo goed mogelijk worden afgehandeld.
XII. Aanvullende voorwaarden
1. De aanvullende voorwaarden mogen niet ten laste komen van de leden en moeten schriftelijk worden ingediend op een manier die het lid zou kunnen opslaan.
2. Voor vragen over de algemene voorwaarden van de V.I.B. kunt u een mail sturen naar xxx.xxx@xx.xx. Er zal zo spoedig mogelijk gereageerd worden op uw vraag.
3. Het verbreken van een van de artikelen vermeld in de algemene voorwaarden kan door de V.I.B. bestraft worden.
4. In het geval van tegenstrijdige artikelen in de algemene voorwaarden of in elke situatie waarin de V.I.B. wordt overwogen, zullen de algemene voorwaarden in elk geval leidend zijn. De V.I.B. zal in deze situaties verduidelijking geven.
5. De communicatie tussen de V.I.B. en haar leden zal schriftelijk, mondeling en elektronisch plaatsvinden.