Statutenwijziging vereniging Sociëteit Vereeniging
— 1
Statutenwijziging vereniging Sociëteit Vereeniging
Vandaag, twintig maart tweeduizend achttien, verschenen voor mij, Mr. Xxx Xx- rend Boeser, notaris te Haarlem:
comparanten
1. de xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, geboren in Haarlem op dertien april negentienhonderd twee en zestig, houder van een paspoort met nummer XXXXX0000, afgegeven door de gemeente Haarlem op vier en twintig juli tweeduizend zeventien, wonende Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX in Haarlem;;
2. xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx xxx xxx Xxxxx, geboren in Haarlem op dertien februari negentienhonderd zes en zeventig, houder van een paspoort met nummer XX00XX0X0, afgegeven door de gemeente Haarlem op vier en twintig april tweeduizend veertien, wonende Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX xx Xxxxxxx;
in deze akte handelend als respectievelijk voorzitter en secretaris, en, voor zo- ver nodig, als aangewezen personen in de zin van artikel 47 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van de vereniging:
de vereniging: Sociëteit Vereeniging, statutair gevestigd te Haarlem, Xxxxxxx 0, xxxxxxxx 0000 XX,
deze vereniging hierna te noemen: de vereniging.
statutenwijziging
De comparanten verklaarden:
· de vereniging is opgericht op zeventien mei achttienhonderd zes en vijf- tig; haar statuten zijn nadien voor het laatst gewijzigd bij akte op dertien november tweeduizend dertien verleden voor notaris Mr. H.P.M. Clercx te Haarlem;
· de vereniging is ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken onder dossiernummer 40594549;
· de algemene leden vergadering van de vereniging heeft in haar vergade- ring van acht mei tweeduizend zeventien respectievelijk achttien mei tweeduizend zeventien besloten haar statuten te wijzigen; dit besluit
2017.000479.01/BB/rs
2 —
blijkt uit een uittreksel van de notulen van de ledenvergadering dat aan deze akte zal worden gehecht;
· het besluit tot statutenwijziging is genomen met inachtneming van alle door de statuten gestelde eisen;
· de ledenvergadering heeft voornoemde comparant gemachtigd om de ak- te van statutenwijziging te ondertekenen;
· ter uitvoering van genoemde besluiten worden de statuten bij deze akte gewijzigd; vanaf vandaag luiden zij als volgt:
naam en zetel
1. De vereniging draagt de naam "Sociëteit Vereeniging" en is gevestigd te Haarlem.
duur
2. De vereniging is opgericht op zeventien mei achttienhonderd zesenvijftig en aangegaan voor onbepaalde tijd.
doel en middelen
3. De vereniging heeft ten doel ingezetenen van Haarlem en omgeving gele- genheid te bieden tot ontspanning, onder andere door het aanbieden van culturele en sociale- activiteiten, en onderling contact. Zij tracht dit doel te bereiken door het exploiteren van een sociëteit en door andere wettige middelen.
leden
4.1 De vereniging kent gewone leden, zakelijke leden, junior leden, ereleden, leden van verdienste, gastleden, bedrijfsleden en buitengewone leden zoals omschreven in artikel 4 lid 5.
4.2. Het lidmaatschap zoals in artikel 4 lid 1 omschreven wordt verkregen door toelating door het bestuur na schriftelijke dan wel elektronische aanmel- ding of door goedkeuring van de ledenvergadering (erelidmaatschap en lidmaatschap van verdienste). Onder elektronisch wordt onder meer per elektronische post en email verstaan.
4.3. Leden van verdienste worden op voorstel van het bestuur door de leden- vergadering benoemd.
4.4. Het erelidmaatschap wordt eveneens op voorstel van het bestuur door de ledenvergadering verleend.
— 3
4.5. Buitengewone leden zijn zij die op grond van hun lidmaatschap van een andere vereniging, waarmee het bestuur een overeenkomst heeft geslo- ten, door het bestuur zijn toegelaten om op bepaalde tijdstippen de loka- len van de vereniging te bezoeken.
De status van buitengewone leden wordt verkregen door toelating door het bestuur na aanmelding door de andere vereniging. Buitengewone le- den hebben geen toegang tot de ledenvergadering en kunnen geen be- stuurs- of commissiefunctie vervullen.
4.6. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, opzegging of royement. Het lidmaatschap van buitengewone leden eindigt tevens door beëindiging van de overeenkomst met de andere vereniging alsmede door verlies van het lidmaatschap van die vereniging.
4.7. In het huishoudelijk reglement worden nadere regels beschreven over de diverse categorieën leden.
Bestuur/vertegenwoordiging
5.1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste drie leden, waaron- der een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
5.2. De bestuursleden worden gekozen door de ledenvergadering. Het bestuur zal, zo mogelijk, een kandidaat voor elke vacature stellen. Ten minste tien leden kunnen tegenkandidaten stellen door schriftelijke opgave aan het bestuur, ten minste zeven dagen vóór de dag van de vergadering waarin over vervulling van de vacature zal worden gestemd, zulks vergezeld van een verklaring van de kandidaat dat deze een benoeming zal aanvaarden. Het bestuur doet aan de leden schriftelijk dan wel elektronisch medede- ling van door leden voorgedragen kandidaten ten minste drie dagen vóór de vergadering.
5.3. De voorzitter wordt in functie gekozen. De overige bestuursfuncties wor- den door de bestuursleden in onderling overleg verdeeld. De vereniging zal minimaal in en buiten rechte vertegenwoordigd worden door het be- stuur dan wel door twee bestuursleden. Van deze bestuursleden zal min- stens één bestaan uit een bestuurslid genoemd in artikel 5 lid 1. Dat wil zeggen of de voorzitter, of de secretaris of de penningmeester en daar- naast nog een tweede bestuurslid.
4 —
5.4. Voor het aankopen van onroerende goederen, het bezwaren daarvan door hypotheek, voor het aangaan van geldleningen en het uitlenen van gelden alsook voor transacties die een belangrijke afwijking van de begro- ting inhouden, behoeft het bestuur voorafgaande machtiging van de le- denvergadering.
5.5. Bestuursleden kunnen door de ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. Indien een schorsing niet binnen drie maanden is gevolgd door een besluit tot ontslag, vervalt de schorsing door het enkele verloop van die termijn.
5.6. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door aftreden al dan niet na ver- loop van de termijn van benoeming, alsook door verlies van het lidmaat- schap van de vereniging.
5.7. Het bestuur kan zich bij het vervullen van zijn taak doen bijstaan door commissies, die onder zijn verantwoordelijkheid staan.
bestuursverkiezing
6.1. Bestuursleden worden gekozen voor een termijn van vier jaar. Zulks geldt ook voor een verkiezing ter vervulling van een tussentijdse vacature. Ver- vulling van tussentijdse vacatures vindt plaats in de eerstvolgende leden- vergadering.
6.2. Aftredende bestuursleden zijn éénmaal terstond herkiesbaar. De leden- vergadering kan echter in afwijking van het voorgaande met een meerder- heid van twee derde der uitgebrachte stemmen besluiten een aftredend bestuurslid voor een nadere termijn van vier jaar te benoemen.
jaarverslag, rekening en verantwoording
7.1. Het boekjaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar.
7.2. Aan het einde van het jaar, doch vóór één december, wordt een ledenver- gadering gehouden, waarin de begroting voor het komende jaar ter goed- keuring aan de leden wordt voorgelegd, daaronder begrepen de contribu- ties en de entreegelden. Tevens worden in deze vergadering op voor- dracht van het bestuur benoemd de leden van de Commissie van onder- zoek van de jaarrekening met betrekking tot het verslagjaar waarin zij zijn benoemd.
7.3. De commissie bestaat ten minste uit twee leden en een reserve lid.
— 5
Op een ledenvergadering te houden binnen zes maanden na afloop van een boekjaar brengt het bestuur telkenmale zijn jaarverslag uit en doet rekening en verantwoording, omvattende een balans, een staat van baten en lasten en een toelichting.
7.4. De Commissie van onderzoek brengt verslag uit van zijn bevindingen met betrekking tot de jaarrekening en geeft desgewenst advies op het terrein van de financiën van de vereniging.
7.5. Leden van de commissie kunnen niet meer dan drie jaar achtereen van deze commissie deel uitmaken.
7.6. Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de ledenvergade- ring strekt tot decharge van het bestuur en met name van de penning- meester.
ledenvergaderingen
8.1. Het bestuur is bevoegd meer ledenvergaderingen bijeen te roepen, indien zulks naar zijn oordeel gewenst is.
8.2. Voorts is het bestuur gehouden op schriftelijk verzoek van tenminste tien procent (10%) van de stemgerechtigde leden een ledenvergadering bijeen te roepen, te houden binnen vier weken na ontvangst van dat verzoek.
8.3. Geeft het bestuur geen gevolg aan het sub 2 bepaalde, dan zijn de leden gerechtigd zelf tot bijeenroeping van een ledenvergadering over te gaan, op de wijze als in artikel 10 van deze statuten voor het bijeenroepen van ledenvergaderingen is voorgeschreven.
8.4. Ledenvergaderingen zullen worden gehouden in Haarlem, bij voorkeur in het gebouw van de vereniging.
8.5. Tot de ledenvergaderingen hebben toegang de leden, zoals nader om- schreven in het huishoudelijk reglement.
8.6. De ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereni- ging; is deze niet aanwezig, dan voorziet de vergadering in een voorzitter uit een van de andere bestuursleden.
8.7. Van het verhandelde op de ledenvergaderingen worden notulen gehou- den door de secretaris of een door de voorzitter daartoe aangewezen per- soon. De notulen worden in de eerstvolgende ledenvergadering vastge- steld en ten blijke daarvan ondertekend door twee bestuursleden. Van deze bestuursleden zal minstens één bestaan uit een bestuurslid
6 —
genoemd in artikel 5 lid 1. Dat wil zeggen of de voorzitter, of de secretaris of de penningmeester en daarnaast nog een tweede bestuurslid.
besluitvorming ledenvergadering
9.1. Tenzij wet of statuten anders bepalen, worden alle besluiten van de le- denvergadering genomen met gewone meerderheid van stemmen.
9.2. leder stemgerechtigd lid kan één stem uitbrengen. Tot het uitbrengen van een stem zijn bevoegd degenen die de presentielijst hebben getekend.
9.3. Daarnaast kan een stemgerechtigd lid aan een ander stemgerechtigd (en bij de ledenvergadering aanwezig) lid schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. leder lid kan middels machtiging maximaal één lid vertegenwoordigen.
9.4. Xxxxxx en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
9.5. Xxxxxxxxxx over zaken geschieden mondeling of bij acclamatie.
9.6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
9.7. Xxxxxxxx over personen geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. In- dien slechts één kandidaat voor een vacante functie is gesteld, wordt de- ze geacht zonder stemming te zijn gekozen, tenzij vóór de aanvang van de vergadering door ten minste vijf leden schriftelijk aan het bestuur is ver- zocht om schriftelijke stemming. Deze zal alsdan plaatsvinden. De namen van degenen die schriftelijke stemming hebben verlangd, worden niet be- kend gemaakt.
9.8. Indien bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen heeft verworven, zal een tweede vrije stem- ming plaatsvinden. Verkrijgt ook dan niemand de volstrekte meerderheid, dan zal herstemming plaatsvinden tussen de twee personen die bij de tweede vrije stemming de meeste stemmen op zich hadden verenigd. In- dien bij enigerlei stemming twee of meer personen eenzelfde aantal stemmen hebben verworven, beslist tussen hen het lot.
9.9. Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen indien de ledenverga- dering op de voorgeschreven wijze is bijeengeroepen en ten minste - be- houdens indien uit wet of statuten anders blijkt - een/achtste van het aantal tot bijwonen van de vergadering bevoegde leden aanwezig is. Is dat laatste niet het geval, dan zal het bestuur binnen drie weken een tweede vergadering bijeen roepen voor hetzelfde doel; in die vergadering
— 7
kunnen, ongeacht het aantal aanwezige leden, rechtsgeldige besluiten worden genomen.
9.10. Slechts over onderwerpen die op de agenda zijn vermeld, kunnen rechts- geldige besluiten worden genomen.
bijeenroeping ledenvergaderingen
10.1. De ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur door middel van een schriftelijke danwel elektronische convocatie aan ieder lid ten minste twee weken vóór de datum van de vergadering.
10.2. Bij de oproeping zal de agenda van de vergadering worden gevoegd. In geval er verkiezing van bestuurs-of commissieleden aan de orde zal zijn, zullen daarin de namen van de door het bestuur voorgestelde kandidaten worden vermeld.
10.3. Indien vanuit de leden tegenkandidaten zijn gesteld binnen de in artikel 5 lid 2 gestelde termijn, doet het bestuur daarvan mededeling op dezelfde wijze als sub 1 vermeld, tenminste drie dagen vóór de vergadering.
huishoudelijk reglement
11.1. Door de ledenvergadering wordt een huishoudelijk reglement vastgesteld, waarin voorzover nodig de bepalingen van de statuten nader worden uit- gewerkt en zaken waarin de statuten niet voorzien worden geregeld.
11.2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet noch met de statuten.
statutenwijziging, vervreemding van een onroerende zaak en ontbinding van de vereniging
12.1. Statutenwijziging, vervreemding van een onroerende zaak of ontbinding
van de vereniging is slechts mogelijk door middel van een besluit van een ledenvergadering, opgeroepen op een termijn van ten minste veertien da- gen met de vermelding dat op die vergadering wijziging van statuten, de vervreemding van een onroerende zaak of ontbinding van de vereniging zal worden voorgesteld.
12.2. Tot wijziging van de statuten, het vervreemden van een onroerende zaak of ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten indien ten minste drie/vierde van de stemgerechtigde leden aanwezig is en met een meerderheid van tenminste twee/derde der uitgebrachte stemmen.
8 —
12.3. Indien een besluit tot statutenwijziging, het vervreemden van een on- roerende zaak of ontbinding in de sub 1 vermelde vergadering niet rechts- geldig kon worden genomen, wordt binnen één maand na deze vergade- ring een nieuwe ledenvergadering bijeengeroepen waarin over het desbe- treffende voorstel kan worden beslist, ongeacht het aantal aanwezige le- den, mits met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
12.4. De tekst van de voorgestelde statutenwijziging dient vanaf de datum van verzending van de oproep tot de vergadering ter inzage van de leden te liggen in het gebouw van de vereniging tot aan het einde van de vergade- ring. Zo mogelijk worden bedoelde voorstellen in afschrift met de oproep tot de vergadering aan de leden meegezonden. De oproep vermeldt waar het voorstel ter inzage ligt.
12.5. Bij ontbinding van de vereniging zal een eventueel batig saldo worden bestemd voor een doel dat zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de vereniging.
12.6. Bij het besluit tot ontbinding zullen de personen worden aangewezen die met de vereffening zullen zijn belast.
slot van de akte
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
Deze akte is verleden in Haarlem op de datum die in het begin van deze akte is vermeld.
Nadat ik de inhoud van deze akte met de verschenen personen heb besproken en heb toegelicht en hen heb gewezen op de gevolgen die uit de inhoud van de akte voortvloeien, hebben zij verklaard tijdig van de inhoud en strekking van deze akte te hebben kennisgenomen zodat volledige voorlezing achterwege kan blijven. Daarna is deze akte na gedeeltelijke voorlezing door de verschenen per- sonen en mij ondertekend.