ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DIENSTVERLENING VAN DE MAATSCHAP BOERS ADVOCATEN
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DIENSTVERLENING VAN DE MAATSCHAP BOERS ADVOCATEN
gevestigd aan Vendelier 4 te (3905 PA) Veenendaal
I DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. de maatschap: de maatschap Boers Advocaten, gevestigd te Veenendaal, die uit natuurlijke personen en/of rechtspersonen bestaat. Een lijst van vennoten wordt op verzoek toegezonden;
b. de advocaat: een advocaat die vennoot of werknemer is van de maatschap Boers Advocaten of met die maatschap een samenwerkingsverband heeft;
c. de cliënt: de contractspartij van de maatschap;
d. het kantoor: de maatschap en de aan de maatschap verbonden natuurlijke personen en rechtspersonen, met inbegrip van de (directe en indirecte) bestuurders van laatstgenoemden, (rechts) personen waarmee een samenwerkingsverband is gesloten en hun (directe en indirecte) bestuurders, werknemers van de maatschap, waaronder advocaten zijn begrepen;
e. honorarium: de financiële vergoeding (tijdsevenredig of anderszins) exclusief verschotten en reiskosten, die de maatschap voor de uitvoering van de opdracht met de cliënt is overeengekomen;
II TOEPASSELIJKHEID
b. Op deze algemene voorwaarden kan tevens een beroep worden gedaan door de Stichting Beheer Derdengelden Boers Advocaten indien deze Stichting bij de uitvoering van de opdracht is betrokken.
c. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht aan de maatschap. Daaronder is nadrukkelijk begrepen iedere vervolgopdracht en/of gewijzigde en/of aanvullende opdracht. De toepasselijkheid van enige algemene of andere voorwaarden van de cliënt wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
d. Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en de Engelse taal opgesteld. De Nederlandse tekst is bij enig verschil van inhoud en/of strekking bindend.
III OPDRACHT
a. Een overeenkomst met de maatschap komt eerst tot stand, nadat een opdracht door de maatschap is aanvaard. Opdrachten worden met uitsluiting van het bepaalde in de artikelen 7:404, 407 lid 2 en 409 BW aanvaard.
b. Een opdracht wordt geacht aan de maatschap te zijn gegeven en uitsluitend door de maatschap te worden aanvaard. De cliënt stemt ermee in dat de maatschap de opdracht onder haar verantwoordelijkheid laat uitvoeren door het kantoor of zo nodig door derden in opdracht van het kantoor.
c. De cliënt staat in voor de juistheid, de volledigheid en de betrouwbaarheid van de aan het kantoor ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, ook ten aanzien van de gegevens die nodig zijn ter vaststelling van de identiteit van de cliënt en ter voldoening aan de verplichtingen van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Het kantoor is verplicht ongebruikelijke transacties te melden aan de betreffende autoriteiten.
d. De cliënt aanvaardt de gevolgen van het feit dat bij de uitvoering van de opdracht de wettelijke en gedragsrechtelijke voorschriften voor advocaten door het kantoor worden gerespecteerd.
e. Opdrachten worden door de maatschap uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden en meer in het algemeen aan de wijze waarop aan die opdrachten al dan niet uitvoering is gegeven, geen rechten ontlenen.
IV OPZEGGING
a. De cliënt heeft te allen tijde de bevoegdheid de opdracht door opzegging te beëindigen. Deze opzegging dient schriftelijk te geschieden.
b. De maatschap heeft de bevoegdheid de opdracht op te zeggen, evenwel met inachtneming van een zodanige termijn en op een zodanige wijze dat de belangen van de cliënt daardoor zo min mogelijk worden geschaad.
V DECLARATIES
a. Voor de uitvoering van een opdracht is de cliënt het honorarium, vermeerderd met verschotten en omzetbelasting verschuldigd. De maatschap heeft het recht het met de cliënt overeengekomen basis-uurtarief elk jaar bij het begin van het kalenderjaar te indexeren met een in verhouding tot de ontwikkeling van het prijspeil redelijk percentage.
b. Verrichte werkzaamheden kunnen, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan 1 maand, tussentijds in rekening worden gebracht aan de cliënt.
c. De maatschap is gerechtigd van de cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht.
VI BETALING
a. Betaling van de declaraties van de maatschap dient zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen 14 dagen na declaratiedatum. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim.
b. Alleen betaling door overmaking op één van de ten name van de maatschap gestelde bankrekeningen dan wel betaling in contanten (tot het op het moment van betaling in de advocatuur terzake algemeen toegestane maximum) tegen behoorlijk bewijs van voldoening, leidt tot kwijting van de cliënt voor de desbetreffende betaling.
c. Voor zover de cliënt niet handelde in de uitoefening van een beroep of bedrijf is de cliënt een bedrag verschuldigd gelijk aan de wettelijk maximaal toegestane vergoeding ter zake buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van € 40,00, zoals is bepaald in en wordt berekend conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, voor zover het openstaande bedrag, na het intreden van het verzuim, niet alsnog na aanmaning binnen 14 dagen gerekend vanaf de dag liggende na de dag van aanmaning door de cliënt wordt voldaan. Voor zover de cliënt handelde in uitoefening van een beroep of bedrijf is de cliënt een vergoeding van de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke kosten in dat geval, in afwijking van artikel 6:96 lid 4 BW en in afwijking van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, reeds nu voor alsdan worden vastgesteld op een bedrag gelijk aan 15% van de totaal openstaande hoofdsom met een minimum van € 150,00.
d. Ontvangen betalingen strekken eerst in mindering op de onder c. bedoelde kosten, vervolgens op de verschotten, rente en tenslotte op de hoofdsom en de lopende rente.
e. Indien de cliënt van de maatschap bestaat uit meer dan één natuurlijke of rechtspersoon, zijn zij jegens de maatschap hoofdelijk aansprakelijk voor de voldoening van alle verschuldigde betalingen aan de maatschap.
f. Het kantoor verricht geen werkzaamheden op basis van door de overheid gefinancierde rechtsbijstand. De cliënt is ermee akkoord dat hij op betalende basis wordt bijgestaan.
VII OPSCHORTING WERKZAAMHEDEN
a. Indien de cliënt met de betaling van hetgeen door hem verschuldigd is in verzuim is, heeft het kantoor het recht de werkzaamheden ten behoeve van de cliënt op te schorten. Dit overigens nadat de cliënt daarvan van te voren op de hoogte is gesteld.
b. De maatschap en het kantoor aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de eventuele schade die de cliënt lijdt of derden lijden ten gevolge van een opschorting van de werkzaamheden op de hier bedoelde grond.
VIII DEPOTSTORTING
a. De maatschap kan een depotstorting verlangen alvorens met de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden wordt aangevangen. De omvang van het depot zal in overleg tussen de betrokken advocaat en de cliënt worden vastgesteld. Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van de cliënt naar het oordeel van de maatschap daartoe aanleiding geeft, kan de hoogte van de depotstorting in een later stadium worden aangepast. Het depot wordt verrekend aan het einde van de opdracht.
b. Indien de cliënt nalaat het gevraagde depot te storten of de hoogte aan te passen is de betrokken advocaat respectievelijk de maatschap gerechtigd, onverminderd de overige rechten van de maatschap, de verdere uitvoering van de opdracht onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen de cliënt aan de maatschap uit welken hoofde dan ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
IX DERDEN GELDEN
a. Gelden die de maatschap ten behoeve van de cliënt onder zich houdt worden geplaatst op een bankrekening van de Stichting Beheer Derdengelden Boers Advocaten. Behoudens schriftelijk gemaakte afwijkende afspraken wordt - ter compensatie van de kosten van administratie en beheer van de rekening - over deze gelden geen rente vergoed. Indien de bank aan Stichting Beheer Derdengelden Boers Advocaten negatieve rente in rekening brengt over de gestorte gelden van de cliënt of een derde, komt deze negatieve rente ten laste van de cliënt respectievelijk de derde en wordt de negatieve rente in mindering gebracht op het gestorte bedrag. De cliënt vrijwaart de maatschap en het kantoor voor aanspraken van derde(n) in verband met de verschuldigdheid/aftrek van negatieve rente.
b. De maatschap en het kantoor zijn niet aansprakelijk indien de Stichting Beheer Derdengelden Boers Advocaten niet tot betaling aan de opdrachtgever in staat zou zijn, omdat de bankinstelling waar die stichting één of meer rekeningen aanhoudt niet aan zijn verplichtingen jegens de stichting kan voldoen. De cliënt vrijwaart de maatschap en het kantoor voor aanspraken van derde(n) op het derdengeld.
X AANSPRAKELIJKHEID
a. De aansprakelijkheid van het kantoor, de maatschap, de Stichting Beheer Derdengelden Boers Advocaten en haar bestuurders en de betrokken advocaat voor schade voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van een opdracht of andere aan de maatschap verstrekte opdracht of andere door de maatschap ter zake aangegane rechtsverhouding, is, ongeacht de aard of grondslag daarvan, te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door de maatschap gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico, dat volgens de polisvoorwaarden ten laste van de verzekerde is.
b. Indien, om welke reden dan ook, er geen uitkering plaatsvindt onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering is de aansprakelijkheid beperkt tot het honorarium dat de maatschap voor de opdracht aan de cliënt in rekening heeft gebracht, met een maximum van € 5.000,-.
c. De cliënt dient uiterlijk binnen twee maanden nadat hij het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken, schriftelijk of per e-mail te protesteren bij kantoor, bij gebreke waarvan geen beroep meer kan worden gedaan op dit gebrek. Iedere rechtsvordering tot vergoeding van schade vervalt (tevens) één jaar na de dag waarop de cliënt zowel met de schade als de daarvoor aansprakelijke bekend is geworden of bekend had kunnen zijn althans binnen één jaar nadat de werkzaamheden zijn beëindigd.
d. Indien de onder a. bedoelde bedragen, naar het oordeel van de cliënt, niet toereikend zijn, bestaat de mogelijkheid om op verzoek van de cliënt een excedentverzekering af te sluiten op kosten van die cliënt.
e. De cliënt vrijwaart het kantoor, de maatschap en de betrokken advocaat voor aanspraken van derden, wegens schade, die is ontstaan dan wel zal ontstaan in het kader van de uitvoering van de opdracht en/of ten gevolge van een omstandigheid dat de cliënt aan de betrokken advocaat onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.
f. Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht of anderszins schade aan personen en/of zaken wordt toegebracht waarvoor de maatschap of het kantoor aansprakelijk is, dan zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door de maatschap gesloten algemene bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico dat de maatschap onder die algemene bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering draagt.
g. Indien, om welke reden dan ook, er geen uitkering plaatsvindt onder de algemene bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, is de aansprakelijkheid beperkt tot een maximum van € 5.000,-.
h. Elke aanspraak tot schadevergoeding jegens natuurlijke personen en/of rechtspersonen en hun (directe en/of indirecte) bestuurders van de maatschap en/of Stichting Beheer Derdengelden Boers Advocaten, hun werknemers, werknemers van het kantoor, waaronder ook advocaten (rechts)personen waarmee een samenwerkingsverband is gesloten en hun (directe en indirecte) bestuurders is uitgesloten.
i. De maatschap en/of het kantoor is bevoegd om in verband met de uitvoering van opdrachten derden in te schakelen. De maatschap en/of het kantoor is bevoegd om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen die deze derden hanteren mede namens opdrachtgevers van de maatschap en/of het kantoor te aanvaarden. Iedere eigen aansprakelijkheid van de maatschap en/of het kantoor voor eventuele tekortkomingen en/of fouten van (deze) derden is uitgesloten.
j. De in deze algemene voorwaarden opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen en -uitsluitingen gelden ook voor het geval ten onrechte een opdracht of een deel daarvan door de maatschap is geweigerd en daaruit schade mocht voortvloeien.
k. Niet alleen de maatschap en het kantoor, maar ook alle (rechts)personen, zowel zij die op enigerlei wijze aan de maatschap zijn verbonden als derden die bij de uitvoering van enige opdracht van een opdrachtgever zijn ingeschakeld, daaronder begrepen de in dit artikel genoemde (rechts)personen, kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Deze (rechts)personen kunnen zich te allen tijde beroepen op dit ten behoeve van hen overeengekomen, onherroepelijke derdenbeding.
XI WET TER VOORKOMING VAN WITWASSEN EN FINANCIEREN VAN TERRORISME (Wwft)
a. De maatschap en het kantoor zijn als gevolg van wet- en regelgeving (waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) verplicht de identiteit van de cliënt, zijn bestuurder(s) en uiteindelijk begunstigde(n) (UBO) vast te stellen en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden, zonder de cliënt, haar bestuurder(s) en de UBO hierover te informeren. De maatschap en het kantoor alsmede de (rechts)personen vermeld in artikel X zijn daartoe niet aansprakelijk jegens de cliënt en/of zijn
bestuurder(s) en uiteindelijk begunstigde(n). De cliënt en/of zijn bestuurder(s) en uiteindelijk begunstigde(n) vrijwaren de maatschap en het kantoor alsmede alle (rechts)personen vermeld in artikel X voor aanspraken van derden waaronder de (semi) overheid is te begrijpen indien er sprake is van een (mogelijke) ongebruikelijke transactie en dit voor de maatschap, het kantoor en/of alle (rechts) personen vermeld in artikel X gevolgen heeft.
XII ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG)
a. De maatschap is verwerkingsverantwoordelijke zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De maatschap verwerkt persoonsgegevens zoals beschreven in de privacyverklaring die is te vinden op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxx.xxxx.
XIII ARCHIVERING
a. Na het einde van de opdracht worden de in het dossier aanwezige originele stukken aan de cliënt verstrekt.
b. Het betrokken dossier wordt na het einde van de zaak fysiek vernietigd. De digitale stukken worden gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard. Deze staan gedurende die tijd, tegen vergoeding van de kosten voor het uit het archief lichten daarvan, ter beschikking aan de client.
XIV CONVERSIE
a. Indien en voor zover één van de bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, dient voor die bepaling de wettelijk wel toegestane bepaling gelezen te worden en blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.
XV TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
a. Op de overeenkomst van opdracht tussen de maatschap en de cliënt is Nederlands recht van toepassing.
b. Alle geschillen, verband houdende met de opdracht, worden beslecht door de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht.