Heeft de nieuw verantwoordelijke gemeente al een contract met de zorgaanbieder?
Heeft de nieuw verantwoordelijke gemeente al een contract met de zorgaanbieder?
Sluit dit contract bij benadering aan bij voorwaarden en tarieven van de huidige gemeente?
JA JA
CONTRACTERINGSOPTIES
1
Xxxxx overgedragen jeugdigen onder in
het contract van de nieuw verantwoorde- lijke gemeente met de zorgaanbieder.
NEE NEE
2
De nieuw verantwoordelijke gemeente
neemt het contract van de huidige gemeente een-op-een over.
Kan de nieuw verantwoordelijke gemeente exact hetzelfde contract afsluiten met de zorgaanbieder als de huidige gemeente?
JA
NEE
3
Laat contract met zorgaanbieder door-
lopen bij de huidige gemeente, tot maximaal 1 jaar.
Eindigt de zorg naar verwachting binnen 1 jaar?
JA
NEE
4
Sluit een model maatwerkcontract
af met de zorgaanbieder voor de overgedragen jeugdigen.
Keuzehulp contracteringsopties
Wet wijziging woonplaatsbeginsel jeugd per 1 januari 2022.
1
Xxxxx overgedragen jeugdigen onder in het contract van de
nieuw verantwoordelijke gemeente met de zorgaanbieder.
Voordelen
• deze optie sluit aan op de al bestaande relatie tussen de nieuw verantwoordelijke gemeente en de zorgaanbieder; er hoeft geen nieuw contract gesloten te worden.
• het contract is ook meteen vanaf het begin goed geregeld; er hoeft bij
eventuele verlenging van de zorg, op het moment dat het overgangsrecht van de jeugdige afloopt, niet alsnog een nieuw contract te worden gesloten.
Nadeel
• het bestaande contract moet qua voorwaarden en tarieven overeenkomen met die van de huidige gemeente of daar zo dichtbij liggen dat aanbieder en gemeente beide akkoord gaan met de verschillen.
Wat moet er gedaan worden?
• ontvangende gemeente stelt aan zorgaanbieder voor om zijn bestaande contract met de zorgaanbieder van toepassing te verklaren op de overgedragen jeugdigen.
• xxxxxxxxxxxxx stemt hiermee al dan niet in.
bij wederzijdse overeenstemming stuurt de ontvangende gemeente een toewijzing die ingaat op 1-1-2022.
• huidige gemeente trekt toewijzing in per 31-12-2021.
• ontvangende gemeente stuurt nieuwe beschikking naar de overgedragen jeugdige.
• als de huidige gemeente een taak- of outputgerichte uitvoeringsvariant hanteert (lumpsum- of trajectfinanciering) moet worden bepaald welk deel van de zorg m.i.v. 2022 nog resteert en ten laste komt van de nieuw verantwoordelijke gemeente.
Huidige gemeente
Nieuw verantwoordelijke | ||
gemeente | ||
Zorginstelling
De nieuw verantwoordelijke gemeente brengt de administratief verhuizende jeugdigen onder in het reeds bestaande contract
2
De nieuw verantwoordelijke gemeente neemt het contract
van de huidige gemeente een-op-een over.
Voordelen
• deze optie sluit net als optie 1 qua contractuele relatie goed aan bij de verantwoordelijkheid van de ontvangende gemeente.
• als de ontvangende gemeente 1-op-1 het contract van de huidige gemeente met de zorgaanbieder overneemt, dan vergt dat een minimale administratieve inspanning.
• per definitie worden dezelfde producten, voorwaarden en tarieven overgenomen.
Nadeel
• deze optie is alleen mogelijk als de nieuw verantwoordelijke gemeente
dezelfde producten hanteert en dezelfde voorwaarden en tarieven als de huidige gemeente. Dit zal niet vaak voorkomen maar is mogelijk een realistische keuze voor gemeenten die deel uitmaken van een regionaal samenwerkingsverband met gezamenlijke inkoop/contractering.
Wat moet er gedaan worden?
• ontvangende gemeente neemt contract van huidige gemeente volledig over, alleen de naam van de gemeente hoeft te worden aangepast.
• xxxxxxxxxxxxx stemt hiermee al dan niet in.
• bij wederzijdse overeenstemming stuurt de ontvangende gemeente een toewijzing die ingaat op 1-1-2022.
• huidige gemeente trekt toewijzing in per 31-12-2021.
• ontvangende gemeente stuurt een nieuwe beschikking naar de overgedragen jeugdige.
• als de huidige gemeente een taak- of outputgerichte uitvoeringsvariant hanteert (lumpsum- of trajectfinanciering) moet worden bepaald welk deel van de zorg m.i.v. 2022 nog resteert en ten laste komt van de nieuw verantwoordelijke gemeente.
Nieuw verantwoordelijke gemeente
Huidige gemeente
Zorginstelling
Eigenlijk neemt de nieuw verantwoordelijke gemeente integraal het contract over van de huidige gemeente. Feitelijk wijzigt dus alleen een van de contractpartijen.
3
Laat contract met zorgaanbieder doorlopen bij de huidige
gemeente, tot maximaal 1 jaar.
Voordelen
• deze optie heeft de minste administratieve lasten voor de zorgaanbieder en houdt vanzelf op als de zorg wordt beëindigd (na maximaal één jaar).
• er wordt tijd gecreëerd voor de ontvangende gemeente en de zorgaanbieder om in de loop van 2022 onderling zelf afspraken te maken via de normale inkoopprocedure, mocht blijken dat de zorg aan de jeugdige verlengd moet worden.
Nadelen
• er komt (in eerste instantie) geen contractuele relatie tot stand tussen de verant- woordelijke gemeente en de zorgaanbieder; voor langlopende zorg (bijv. pleegzorg of
Wat moet er gedaan worden?
• de ontvangende gemeente moet de huidige gemeente mandateren voor het uitvoeren van de financiële afhandeling van de zorglevering.
• de huidige en ontvangende gemeente moeten de in 2022 te betalen facturen onder- ling verrekenen.
• het landelijk accountantsprotocol moet worden aangepast zodat de accountant bij de controle van de jaarrekening de rechtmatigheid van de uitgaven voor zorg kan vaststellen als voor deze mandateringsconstructie wordt gekozen.
• aan de zorgaanbieders moet duidelijk worden gemaakt dat ze bij het aanleveren van gegevens aan het CBS voor de beleidsinformatie jeugd, niet moeten uitgaan van de gemeente die de facturen betaalt, maar van de gemeente die conform de wet verant- woordelijk is.
• als de huidige gemeente een taak- of outputgerichte uitvoeringsvariant hanteert (lumpsum- of trajectfinanciering) moet worden bepaald welk deel van de zorg m.i.v. 2022 nog resteert en ten laste komt van de nieuw verantwoordelijke gemeente.
zorg in een logeerhuis of een andere vorm van verblijfszorg die naar verwachting langer dan een jaar nodig is) is deze optie daarom minder wenselijk.
Huidige gemeente
Zorginstelling
Nieuw verantwoordelijke gemeente
• aan gemeentelijke kant brengt deze optie wel enige administratieve lasten met zich mee, bijvoorbeeld voor het onderling (kunnen) verrekenen van de kosten van de zorg; die lasten worden (deels) gecompenseerd doordat er geen beschikking naar de jeugdige gestuurd hoeft te worden en ook het berichtenverkeer in stand blijft tussen de huidige gemeente en de zorgaanbieder.
• de ontvangende gemeente moet van de huidige gemeente op enig moment een signaal krijgen als er een nieuwe beoordeling van de zorgbehoefte moet plaatsvinden; dat moet ook tijdig gebeuren; dit zal overigens niet vaak voorkomen omdat het bij de keuze voor deze optie met name gaat om jeugdigen aan wie de zorglevering binnen één jaar afloopt.
De nieuw verantwoordelijke gemeente betaalt de kosten voor de jeugdige in de instelling aan de huidge gemeente.
De huidige gemeente behoudt het contract met de zorginstelling (ook na 1-1-2022).
4
Sluit een standaard maatwerkcontract af met de
zorgaanbieder voor de overgedragen jeugdigen.
Voordelen
• deze optie doet recht aan de verantwoordelijkheid van de ontvangende gemeente omdat er vanaf het begin ook een contractuele relatie met de zorgaanbieder ontstaat.
• maatwerk biedt de mogelijkheid om op onderdelen af te wijken van de reguliere contractafspraken die de ontvangende gemeente maakt met zorgaanbieders en ook buiten de reguliere inkoopprocedure om te gaan; het is ‘maatwerk’.
• als gebruik wordt gemaakt van een modelovereenkomst en een vergoeding op basis van een standaard uitvoeringsvariant (inspanningsgericht), dan vergt het niet veel tijd en moeite om zo’n maatwerkafspraak vast te leggen.
Nadelen
• de maatwerkovereenkomst moet na uiterlijk een jaar worden vervangen door een regulier contract met de ontvangende gemeente als er een groot verschil is met de eigen gehanteerde producten, de voorwaarden en/of de tarieven.
• er moet een vertaalslag gemaakt worden naar een P*Q financieringsvorm; als de ontvangende gemeente zelf een andere uitvoeringsvariant hanteert, vergt dat ook een aparte inrichting van de financiële administratie voor de overgedragen jeugdigen (tijdelijk).
Wat moet er gedaan worden?
• er moet een modelovereenkomst worden opgesteld, zodat gemeenten en aanbieders weinig tijd kwijt zijn aan het opstellen van het maatwerkcontract.
• als de huidige gemeente een taak- of outputgerichte uitvoeringsvariant hanteert (lumpsum- of trajectfinanciering) moet worden bepaald welk deel van de zorg
m.i.v. 2022 nog resteert en ten laste komt van de nieuw verantwoordelijke gemeente.
• ontvangende gemeente neemt contact met zorgaanbieder op om een maatwerk- contract te sluiten.
• bij wederzijdse overeenstemming over de inhoud van dat contract, stuurt de ontvangende gemeente een toewijzing die ingaat op 1-1-2022.
• huidige gemeente trekt toewijzing in per 31-12-2021.
• ontvangende gemeente stuurt een nieuwe beschikking naar de overgedragen jeugdige.
Nieuw verantwoordelijke gemeente
Zorginstelling
Huidige gemeente
De nieuw verantwoordelijke gemeente sluit een maatwerkcontract af met de zorginstelling .