Bestek nr TSE-2020-FAVV-AFSCA

Federaal Agentschap voor de Veiligheid

van de Voedselketen Bestuur der Laboratoria

Bestek nr TSE-2020-FAVV-AFSCA met betrekking tot diensten - openbare procedure voor het ophalen en uitvoeren van TSE- analyses en het rapporteren van resultaten voor rekening van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)

Opdrachtgever : Naam : Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de

Voedselketen (FAVV)

adres: Xxxxxxxxxxxxx 00 X-0000 Xxxxxxx Xxxxxx

Contactpersoon Naam : Xxxx Xxxxxxxx, Directeur-generaal Bestuur

Laboratoria

adres: FSC, 4de verdieping, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx; België

Tel.: x0000000000

e-mail Xxxx.Xxxxxxxx@xxxx.xx

Bijzonder lastenboek:

kenmerk: TSE-2020-FAVV-AFSCA

prijs : gratis

Opening van de offertes datum: 16/09/2020, 10u00

plaats: Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx

INHOUDSOPGAVE.

AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS 4

A. ALGEMENE BEPALINGEN 4

Voorwerp en aard van de opdracht 4

Duur van de overeenkomst 5

Aanbestedende overheid 5

Indiening van de offertes 6

Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 6

Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 6

Leidende ambtenaar 7

Beschrijving van de te presteren diensten 7

Documenten van toepassing op de opdracht 7

Wetgeving 7

Opdrachtdocumenten 8

Aanbestedingsberichten en rechtzettingen 8

Offertes 8

In de offerte te vermelden gegevens 8

Geldigheidsduur van de offerte 9

Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden 9

Prijzen 9

Prijsherzieningclausule 9

Selectie - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriterium “prijs” 9

De selectie 9

Regelmatigheid van de offertes 13

Gunningscriterium prijs 13

Borgtocht 14

Wijziging tijdens de uitvoering van de opdracht 15

Vervanging van de opdrachtnemer 15

Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer en in zijn nadeel

.................................................................................................................................... 15

Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer en in zijn voordeel 16

Feiten van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer 17

Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid en incidenten bij de uitvoering 17

Uitvoering van de diensten 18

Termijnen en clausules 18

Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten 18

Opleveringen - Keuring 19

Opleveringen 19

Keuringskosten 19

Facturatie en betaling 21

Aansprakijkheid van de opdrachtnemer 21

Fouten, nalatigheden en vertraging 21

Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer 21

Bescherming van persoonsgegevens en van de persoonlijke levenssfeer 22

Geschillen 22

B. BIJLAGEN 22

BESTEK nr. TSE-2020-FAVV-AFSCA

OPENBARE PROCEDURE VOOR HET OPHALEN EN UITVOEREN VAN TSE-ANALYSES EN HET RAPPORTEREN VAN RESULTATEN VOOR REKENING VAN HET FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN (FAVV)

Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV)

Xxxxxxxxxxxxx 00 X-0000 Xxxxxxx Xxxxxx

Xxxx Xxxxxxxx, Directeur-generaal Bestuur Laboratoria

Tel x0000000000

Fax x0000000000

AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

A. ALGEMENE BEPALINGEN

Voorwerp en aard van de opdracht

De onderhavige opdracht betreft op het ophalen en uitvoeren van OSE (Overdraagbare spongiforme encephalopathieën)-analyses, met inbegrip van de rapportering van de resultaten, op monsters genomen:

• op kadavers van xxxxxxxx, schapen en geiten

• op karkassen van gezonde runderen die buiten een slachthuis in nood werden geslacht

• op karkassen van runderen ouder dan 30 maanden die geboren zijn buiten een van de Lidstaten opgenomen in de bijlage VI van het KB van 22/12/2005

De monsters worden genomen door bevoegd personeel tewerkgesteld in slachthuizen of vilbeluik (de bemonstering maakt geen deel uit van de opdracht) en deze opdracht moet een snelle en correcte analyse van de monsters mogelijk maken in een laboratorium dat geaccrediteerd is volgens de NBN EN ISO-17025-norm of gelijkaardige norm en door het FAVV erkend is. Dit laboratorium dient op de ingezamelde monsters een geaccrediteerde TSE-test toe te passen die is opgenomen in de bijlage X, hoofdstuk C, punt 4 van de Verordening (EG) nr. 999/2001 (geconsolideerde versie) en goedgekeurd door het FAVV.

Hiervoor kiest de aanbestedende overheid de openbare procedure. Deze opdracht omvat twee percelen.

Ter informatie, het gemiddeld aantal monsters dat tussen 2017 en 2019 werden verwerkt:

	Gemiddeld aantal – perceel 1 (ongeveer 60%)	Gemiddeld aantal – perceel 2 (ongeveer 40%)	Gemiddeld aantal totaal
Runderkadavers (KAD)	14.716	9.810	24.526
Kadavers van schapen en geiten (MOS)	1.157	772	1.929
Runderkarkassen (RES)	524	350	874
Jaargemiddelde	16.398	10.932	27.330

Het is mogelijk dat in de komende maanden en jaren nieuwe drempels worden vastgelegd, waarbij het aantal te analyseren dieren wordt verlaagd.

Deze monsters zullen ofwel bij Rendac (vilbeluik gelegen te Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxxx) worden opgehaald, ofwel in een van de dispatchingcentra van het FAVV1. De resultaten moeten binnen de 24 tot 48 werkuren na ophaling worden meegedeeld, volgens de modaliteiten die door het FAVV omschreven zijn.

Dit is een opdracht tegen prijslijst (K.B. 18 april 2017, art. 2, 4°).

Voor deze opdracht is het toegelaten om in te schrijven als tijdelijke vennootschap zoals beschreven in artikel 51, §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Duur van de overeenkomst

De opdracht vangt aan op 1/1/2021 en wordt afgesloten voor de duur van vier jaar. Iedere partij kan vroegtijdig een einde stellen aan de overeenkomst op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 180 kalenderdagen vóór het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, naargelang het geval. In dit geval kan de partij die het opzeggen van het contract moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen. De uitvoering van de diensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 13.1.

De aanbestedende overheid kan de opdracht op eender welk moment opzeggen indien niet voldaan is aan de uitvoering van de in dit lastenboek beschreven opdracht, volgens de voorwaarden vermeld in het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (art. 47 §2 1°).

Aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid is het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen, vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxx, Gedelegeerd bestuurder van het FAVV, FSC, 8ste verdieping, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx.

1 Het dispatchingcentrum van Gembloux is gelegen te Xxxxxxxx xx Xxxxx 00, X-0000 XXXXXXXX, dit van Melle te Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 X, X-0000 XXXXX

Bijkomende inlichtingen inzake de procedure en de inhoud van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij Xxxx Xxxxxxxx, Directeur-Generaal Bestuur Laboratoria tel x0000000000, fax

x0000000000, Xxxx.Xxxxxxxx@xxxx.xx .

Zolang de aanbestedende overheid geen beslissing heeft genomen over, naargelang het geval, de selectie, de regelmatigheid van de offertes, de gunning van de opdracht of de beslissing om af te zien van de gunning of van de sluiting van de opdracht, hebben de inschrijvers of derden geen toegang tot de documenten betreffende de plaatsingsprocedure, met name de offertes en de interne documenten van de aanbestedende overheid.

Indiening van de offertes

Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

Behalve eventuele varianten mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. De deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten diegene aanduiden die de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.

De aanbestedende overheid verplicht het toepassen van elektronische middelen op straffe van nietigheid van de offerte.

De offertes moeten vóór 16/09/2020, 10 uur in het bezit zijn van de aanbestedende overheid.

De communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de aanbestedende overheid en de ondernemers, met inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes dient, in alle fasen van de plaatsingsprocedure, uitgevoerd te worden met behulp van elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten verstuurd worden via de internetsite e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving waarborgt van de voorwaarden bepaald in artikel 14, §6 en §7 van de wet van 17 juni 2016.

De aanbestedende overheid maakt de inschrijvers achtzaam op het feit dat een offerte verzonden via e-mail niet beantwoordt aan de voorwaarden van artikel 14, §6 en §7 van de wet van 17 juni 2016.

Door zijn offerte via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden.

Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-procurement helpdesk op het nummer: x00 (0)0 000 00 00.

Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

De wijzigingen of intrekking van een reeds ingediende offerte moet de voorwaarden van art. 43 van het KB van 18 april 2017 respecteren.

Leidende ambtenaar.

De leidende ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid is) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de sluiting van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld. De leidend ambtenaar kan vervangen worden tijdens de uitvoering van de opdracht. Deze vervanging zal schriftelijk meegedeeld worden aan de opdrachtnemer.

Beschrijving van de te presteren diensten

Deze opdracht omvat twee percelen, met de volgende indeling:

• Perceel 1: het ophalen, uitvoeren van OSE-analyses en rapportering van monsters van de hersenstam genomen bij runderkadavers en bij kadavers van schapen en geiten bij Rendac, alsook bij runderkarkassen in het slachthuis (volgens de modaliteiten van koninklijk besluit van 22/12/20052) op maandag, dinsdag en woensdag

• Perceel 2: het ophalen, uitvoeren van OSE-analyses en rapportering van monsters van de hersenstam genomen bij runderkadavers en bij kadavers van xxxxxxx en geiten bij Rendac, alsook bij runderkarkassen in het slachthuis (volgens de modaliteiten van koninklijk besluit van 22/12/20052) op donderdag en vrijdag.

Als er minder dan 2 inschrijvers zijn, kan de aanbestedende overheid beslissen de twee percelen te gunnen aan één enkele inschrijver. De eenheidsprijs geldt dan voor beide loten.

De praktische modaliteiten van de uit te voeren diensten zijn beschreven in de instructie 2015/915/LAB van het FAVV "Instructies aan de laboratoria die erkend zijn voor de uitvoering van TSE-tests". Deze instructie is beschikbaar op xxxx://xxx.xxxx- xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/#xxxxxxxxxx .

Tenzij anders vermeld, zijn de vermelde hoeveelheden en het aantal monsters aangegeven in dit bijzonder bestek geraamde hoeveelheden per kalenderjaar. De hoeveelheden worden louter ter indicatie gegeven en houden geen enkele verbintenis in van de aanbestedende dienst.

Documenten van toepassing op de opdracht

Wetgeving

- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

- Alle wijzigingen aan de wetten en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en/of in het Publicatieblad van de Europese Unie.

2 Koninklijk besluit van 22 december 2005 tot vaststelling van aanvullende maatregelen voor de organisatie van de officiële controles van voor menselijke consumptie bestemde producten van dierlijke oorsprong.

Opdrachtdocumenten

- Onderhavig bestek nr. TSE-2020-FAVV-AFSCA;

- De instructie 2015/915/LAB van het FAVV "Instructies aan de laboratoria die erkend zijn voor de uitvoering van TSE-tests" beschikbaar op de site van het Agentschap xxxx://xxx.xxxx-xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/#xxxxxxxxxx ;

- het offerteformulier in bijlage;

- het UEA.

Aanbestedingsberichten en rechtzettingen

De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.

Offertes

In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de algemene principes van de artikelen 4, 5, 6, 7 en 11 van de wet van 17 juni 2016, die op deze plaatsingsprocedure van toepassing zijn.

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:

- de forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers (excl. BTW);

- het bedrag van de BTW;

- het totaalbedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. BTW);

- de (gecertificeerde elektronische, of andere) handtekening van de initiële offerte, van de uiteindelijke offerte en/of van het indieningsrapport van de bevoegde of gemandateerde persoon of personen, naargelang het geval, om de inschrijver te verbinden;

- de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte/het indieningsrapport onderteken(t)en;

- de datum waarop voormelde persoon of personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend;

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes.

Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria, uitsluitingsgronden al naargelang en het gunningscriterium;

- de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen;

- een beschrijving van de ervaring die de inschrijver heeft i.v.m. het uitvoeren van TSE-tests.

Prijzen

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO.

Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijs forfaitair is.

De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen (ophalen en analyse van de stalen, rapportering van de resultaten), met uitzondering van de BTW.

Prijsherzieningclausule

Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.

Selectie - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriterium “prijs”

De selectie

De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes o.b.v. het gunningscriterium vermeld in dit bestek, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.

Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver

Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:

1° dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;

2° dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.

De aanbestedende overheid kan de kandidaat tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.

De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te

leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.

Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekend autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen.

10.1.1 Uitsluitingscriteria

Verplichte uitsluitingsgronden

1° deelneming aan een criminele organisatie; 2° omkoping;

3° fraude;

4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;

5° witwassen van geld of financiering van terrorisme; 6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.

De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze procedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:

a) geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of

b) die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met

3.000 euro.

Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v. m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.

10.1.2 De kwalitatieve selectie

Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij verplicht voor welk gedeelte hij een

beroep doet op die draagkracht evenals het engagement van die derde of derden die hem ter beschikking staan.

Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaanneming, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.

10.1.2.1 Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver

Indien de inschrijver een combinatie van ondernemers is, dan gelden de selectiecriteria inzake de financiële draagkracht voor het geheel van de deelnemers aan de combinatie. De verplichting tot het voorleggen van de documenten die de financiële draagkracht moeten bewijzen, geldt voor elke individuele deelnemer aan de combinatie.

a) 1e financieel criterium

De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die ten minste 200.000 EURO bedroeg. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren, in zoverre deze omzet niet vermeld wordt in de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geconsulteerd (het gaat hier over de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd).

b) 2e financieel criterium

De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet hebben gerealiseerd van minstens 100.000 euro inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de leveringen die in dit bestek worden beschreven. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren.

Indien de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren (nog) niet bij de Nationale Bank van België werden neergelegd, dan zijn de inschrijvers verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekeningen die onlangs werden goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werden gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is.

Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.

10.1.2.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver.

Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver

De inschrijver moet over de volgende technici en technische diensten beschikken:

- Een kwaliteitsverantwoordelijke (opleiding master of bachelor in de scheikunde, biochemie, farmacie, biologie, bio-ingenieur, dierenarts, laboratoriumtechnologie) die instaat voor alle kwaliteitscontroles die uitgevoerd zullen moeten worden volgens de instructies van het FAVV en van de fabrikant van de TSE-testkits.

Bij zijn offerte voegt de inschrijver een lijst met de technici en technische diensten waarover hij beschikt.

Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver

De inschrijver dient over personeel te beschikken zoals hieronder beschreven, dat aan de volgende vereisten voldoet inzake studie- en beroepskwalificaties:

- Er moeten twee personen met een masterdiploma (bio-ingenieur, scheikunde, natuurkunde, biologie, farmacie, dierenarts) (één titularis en één vervanger) verantwoordelijk zijn voor de supervisie van de TSE-werkzaamheden en het valideren van de TSE-testresultaten;

- Alle laboranten die de TSE-testen uitvoeren dienen ofwel een diploma hoger secundair onderwijs richting scheikunde, biochemie, wetenschappen te hebben (vroegere A2-diploma) ofwel een bachelordiploma te hebben (vroegere A1-diploma) in de scheikunde, biochemie, laboratoriumtechnologie en moeten daarenboven een kwalificatiegetuigschrift “TSE Vorming SCIENSANO” hebben dat afgeleverd is door het Nationaal Referentielaboratorium SCIENANO).

Bij zijn offerte voegt de inschrijver een lijst met de identiteit van het personeel dat aan deze vereisten voldoet, met opgave van de studie- en beroepskwalificaties waarover dit personeel beschikt.

Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver

De inschrijver mag slechts de volgende diensten/leveringen door een onderaannemer laten uitvoeren:

- Het uitvoeren van de testen moet door de inschrijver worden uitgevoerd ; de levering van de TSE-testkits en van de toestellen en het werkmateriaal mag door onderaannemers worden uitgevoerd.

- Het ophalen van de TSE-monsters in de ophaalcentra mag met eigen personeel en met behulp van eigen bestelwagens uitgevoerd worden of er mag beroep gedaan worden op een transportfirma. Deze firma dient zich contractueel te engageren naar de inschrijver toe dat alle bioveiligheidsvereisten zullen gerespecteerd worden. Bovendien dient de inschrijver via het contract te eisen dat de transportfirma een verzekering afsluit voor het geval monsters verloren gaan of beschadigd worden.

De inschrijver moet in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt.

Vierde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver

De inschrijver moet over de volgende werktuigen, materialen en technische uitrusting kunnen beschikken voor de uitvoering van de diensten:

- De TSE-analyses moeten uitgevoerd worden volgens de vereisten van het FAVV. Bovendien dient het laboratorium de bioveiligheidsklasse L2 plus te hebben.

Bij zijn offerte voegt hij:

- een beschrijving van de technische uitrusting waarover hij beschikt die bij de uitvoering van de opdracht zal worden gebruikt;

- een beschrijving van de maatregelen die zal treffen om de kwaliteit te waarborgen;

- een beschrijving van de mogelijkheden waarover hij beschikt op het vlak van studie en onderzoek.

Vijfde criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver

Op het moment van de inschrijving moet de inschrijver geaccrediteerd zijn overeenkomstig de NBN EN ISO 17025 norm of equivalent voor het uitvoeren van TSE-analyses op slachtdieren (runderen, schapen en geiten).

Hij voegt bij zijn offerte een fotokopie van het certificaat/van de certificaten.

Zesde criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver

Indien ingeschreven wordt als tijdelijke vennootschap moet minimaal aan volgende eisen voldaan worden en de overeenkomstige documenten moeten ook meegestuurd worden met de offerte:

1) Een duidelijke oplijsting van de deelnemende vennoten, met de statuten van elke vennoot.

2) Het instellen van een directiecomité, waarvan de bevoegdheden beschreven zijn.

3) Vastleggen van de vennoot die zal instaan voor het voeren van de boekhouding en de administratie. Deze vennoot wordt de secretaris genoemd.

4) Een zaakvoerder aanduiden, die het dagelijkse bestuur van de vennootschap zal waarnemen. Indien geen zaakvoerder wordt aangesteld, dient men er rekening mee te houden dat elke vennoot zaakvoerder is. Ieder van de vennoten kan dan alle bestuurshandelingen stellen die kaderen binnen het doel van de vennootschap. Deze zaakvoerder mag desgevallend wel in een later stadium aangeduid worden.

5) Het duidelijk vastleggen van de taken van de verschillende vennoten waarbij de verantwoordelijkheden gedetailleerd worden weergegeven.

6) Vastleggen van de modaliteiten wanneer één van de vennoten in gebreke blijft. Dit zal onder meer bevatten dat de door de ingebreke gestelde vennoot uit te voeren taken op zijn kosten uitgevoerd zullen worden door een derde partij.

Zevende criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver

Op het moment van de inschrijving moet de inschrijver door het FAVV erkend zijn voor het uitvoeren van TSE-analyses op slachtdieren (runderen, schapen en geiten) volgens het koninklijk besluit van 3 augustus 2012 betreffende de erkenning van de laboratoria die analyses uitvoeren in verband met de veiligheid van de voedselketen.

Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Substantieel onregelmatige offertes zullen worden geweerd.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan het gunningscriterium.

Gunningscriterium prijs

De opdracht zal worden gegund aan de geselecteerde inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring in het kader van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) geverifieerd heeft door na te gaan of de inschrijver zich niet

in een uitsluitingsgrond bevindt en of hij aan alle selectiecriteria voldoet.

De evaluatie van de offertes in het raam van het gunningscriterium prijs gebeurt op basis van de totale prijs, inclusief BTW. Indien de inschrijver uit een andere Europese Lidstaat komt zal het BTW-percentage berekend worden overeenkomstig de regels van de intracommunautaire opdrachten.

Borgtocht

Gezien het gaat om een meerjarenopdracht die jaarlijks kan worden opgezegd, werd beslist om de borgtocht te berekenen als 5% van de globale prijs voor het eerste jaar van de forfaitaire post van de gemengde opdracht, afgerond naar het hogergelegen tiental euro.

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [zie xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx ] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debet bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd

gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.

Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als:

1° in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht;

2° in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.

De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na de definitieve aanvaarding van de laatste opdracht die uitgevoerd wordt op basis van het contract afgesloten op grond van dit lastenboek, op uitdrukkelijk verzoek van de dienstverlener en op voorwaarde dat alle diensten verricht zijn.

Wijziging tijdens de uitvoering van de opdracht

Deze opdracht kan, behoudens toepassing van één van onderstaande herzieningsclausules, niet gewijzigd worden zonder nieuwe plaatsingsprocedure.

Vervanging van de opdrachtnemer

Een nieuwe opdrachtnemer kan de oorspronkelijke opdrachtnemer, vervangen in andere gevallen dan deze voorzien door art. 38/3 van het AUR, voor zover dat hij voldoet aan de selectiecriteria en de uitsluitingsgronden zoals bepaald in dit bestek.

De opdrachtnemer dient zijn vraag zo vlug mogelijk in per aangetekend schrijven, met een verduidelijking van alle redenen voor de vervanging. Hiervoor bezorgt hij een gedetailleerde inventaris met de uitgevoerde diensten, met de gegevens van de nieuwe opdrachtnemer en met de nodige documenten en certificaten waarover de aanbestedende overheid niet gratis kan beschikken.

Deze vervangingsaanvraag zal door de aanbestedende overheid onderzocht worden en in voorkomend geval het voorwerp uitmaken van een bijakte gedateerd en gehandtekend door de drie partijen. De oorspronkelijke opdrachtnemer blijft verantwoordelijk ten aanzien van de aanbestedende overheid voor de resterende uitvoering van de opdracht.

Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer en in zijn nadeel

De opdracht kan het voorwerp uitmaken van een wijziging wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid.

De opdrachtnemer kan zich slechts op de toepassing van deze herzieningsclausule beroepen,

indien hij kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan.

De opdrachtnemer kan het in gebreke blijven van een onderaannemer slechts aanvoeren in zoverre deze laatste zich kan beroepen op omstandigheden die de opdrachtnemer zelf had kunnen inroepen indien hij zich in een gelijkaardige toestand zou hebben bevonden.

De opdrachtnemer die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of omstandigheden waarop hij zich baseert, schriftelijk kenbaar maken binnen de dertig dagen ofwel nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid ze normaal had moeten kennen.] Hij beschrijft bondig de invloed van de ingeroepen feiten of omstandigheden op het verloop en de kostprijs van de opdracht.

De opdrachtnemer moet, op straffe van verval, de becijferde rechtvaardiging van zijn verzoek op schriftelijke wijze overmaken aan de aanbestedende overheid binnen de onderstaande termijnen:

1° vóór het verstrijken van de contractuele termijnen om termijnverlenging of de verbreking van de opdracht te verkrijgen;

2° uiterlijk negentig dagen volgend op de datum van betekening aan de opdrachtnemer van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering van de opdracht om een andere herziening van de opdracht dan die vermeld in 1° of schadevergoeding te verkrijgen;

3° uiterlijk negentig dagen na het verstrijken van de waarborgperiode om een andere herziening van de opdracht dan die vermeld in 1° of schadevergoeding te verkrijgen, wanneer dit verzoek tot toepassing van de herzieningsclausule zijn oorsprong vindt in feiten of omstandigheden die zich hebben voorgedaan tijdens de waarborgperiode.

Wanneer de voorwaarden vervuld zijn, kan de opdrachtnemer een verlenging van de uitvoeringstermijn of, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, de verbreking van de opdracht bekomen.

Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer en in zijn voordeel

De opdracht kan het voorwerp uitmaken van een wijziging wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid.

De aanbestedende overheid die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of omstandigheden waarop hij zich baseert, schriftelijk kenbaar maken binnen de dertig dagen ofwel nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de aanbestedende overheid ze normaal had moeten kennen. Hij beschrijft bondig de invloed van de ingeroepen feiten of omstandigheden op het verloop en de kostprijs van de opdracht.

De aanbestedende overheid dient ten laatste negentig dagen volgend op de datum van kennisgeving aan de opdrachtnemer van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering van de opdracht een beroep te doen op de herzieningsclausule met het oog op herziening van de opdracht.

Wanneer de voorwaarden vervuld zijn, kan de aanbestedende overheid een verkorting van de uitvoeringstermijn of, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel, een andere vorm van herziening van de opdrachtsbepalingen of de verbreking van de opdracht bekomen.

Feiten van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer

Wanneer de aanbestedende overheid of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden, kan de aanbestedende overheid of de opdrachtnemer, wanneer aan de voorwaarden is voldaan, één of meerdere van volgende maatregelen kunnen bekomen:

1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;

2° een schadevergoeding;

3° een verbreking van de opdracht

De aanbestedende overheid of de opdrachtnemer die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of omstandigheden waarop hij zich baseert, schriftelijk kenbaar maken binnen de dertig dagen ofwel nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid ze normaal had moeten kennen. Hij beschrijft bondig de invloed van de ingeroepen feiten of omstandigheden op het verloop en de kostprijs van de opdracht.

De opdrachtnemer moet, op straffe van verval, de becijferde rechtvaardiging van zijn verzoek op schriftelijke wijze overmaken aan de aanbestedende overheid binnen de onderstaande termijnen:

1° vóór het verstrijken van de contractuele termijnen om termijnverlenging of de verbreking van de opdracht te verkrijgen;

Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid en incidenten bij de uitvoering

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de uitvoering van de opdracht gedurende een bepaalde periode te schorsen, met name omdat de opdracht naar zijn oordeel op dat ogenblik niet zonder bezwaar kan worden uitgevoerd. In voorkomend geval, wordt de uitvoeringstermijn verlengd met de door de schorsing veroorzaakte vertraging, op voorwaarde dat de contractuele termijn niet is verstreken.

De opdrachtnemer dient op zijn kosten, alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen ten einde de reeds uitgevoerde prestaties en materialen te vrijwaren tegen mogelijke beschadigingen door ongunstige weersomtandigheden, diefstal of andere daden met kwaadwillig opzet.

De opdrachtnemer heeft recht op schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid onder volgende cumulatieve voorwaarden:

1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbestedende overheid vreemd is waardoor de opdracht,

naar oordeel van de aanbestedende overheid, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;

3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

De opdrachtnemer of de aanbestedende overheid die zich op deze herzieningsclausule wil beroepen, moet de ingeroepen feiten of omstandigheden waarop hij zich baseert, schriftelijk kenbaar maken binnen de dertig dagen ofwel nadat ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid ze normaal had moeten kennen.]

De opdrachtnemer moet, op straffe van verval, de becijferde rechtvaardiging van zijn verzoek op schriftelijke wijze overmaken aan de aanbestedende overheid binnen de onderstaande termijnen:

1° vóór het verstrijken van de contractuele termijnen om termijnverlenging of de verbreking van de opdracht te verkrijgen;

Uitvoering van de diensten

Termijnen en clausules

De opdracht vangt aan op 01/01/2021.

De gunning wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de inschrijver verstuurd.

De inschrijver is er toe gehouden om binnen een week na betekening van het overeenkomst gesloten te kunnen starten met de analyses van de monsters. Hiervan kan afgeweken worden in het kader van crisissen en/of verplichte implementatie van nieuwe technologieën om de analyses te kunnen uitvoeren.

De diensten moeten uitgevoerd worden binnen de doorlooptijd die de inschrijver geacht wordt te vermelden in zijn offert. Deze doorlooptijd stemt overeen met de termijn nodig voor het uitvoeren van de analyses volgend de definitie gegeven in punt Erreur ! Source du renvoi introuvable..

Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten

13.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd

De diensten zullen worden uitgevoerd op het volgende adres:

- Voor het ophalen van de monsters: het adres van de ophaalplaatsen van de monsters, hetzij Rendac (Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxxx), hetzij een dispatchingcentrum van het FAVV3;

- Voor de uitvoering van de analyses: het adres van de begunstigde van het perceel, waar zijn laboratorium gevestigd is (dit adres moet overeenstemmen met het erkenningsadres zoals gekend bij het FAVV). Het is de opdrachtnermer niet toegelaten zonder voorafgaande toestemming de analyses deels of volledig uit te besteden aan een ander laboratorium, dit conform NBN EN ISO 17025:2017, §7.1.c).

13.2.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten

Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld per telefoon en een e-mailbericht. De opdrachtnemer is dan gehouden de ad hoc aanbevelingen na te leven door de niet-conforme monsters naar het nationaal referentielaboratorium te verzenden.

Aangezien het door de aard van de opdracht in de meeste gevallen niet mogelijk is de geleverde diensten te herbeginnen, zal de aanbestedende overheid, wanneer de diensten niet op een behoorlijke of conforme wijze werden uitgevoerd, deze niet behoorlijk of niet conforme diensten niet meer vergoeden.

Opleveringen - Keuring

Opleveringen

De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de opdrachtnemer worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart.

Indien de analysetermijn die vastgelegd werd in de technische instructie niet door de opdrachtnemer kan worden nageleefd zonder enige reden die door de aanbestedende overheid ontvankelijk wordt geacht, zal de terugbetaling van de analyse als volgt in mindering worden gebracht:

- Overschrijding van de termijn van ≤ 1 werkdag : 10 % boete

- Overschrijding van de termijn van > 1 werkdag en ≤ 2 werkdagen : 30% boete

- Overschrijding van de termijn van > 2 werkdag en ≤ 3 werkdagen : 50% boete

- Overschrijding van de termijn met > 3 werkdagen : 100% boete

Indien er bijkomende kosten voor de operator ontstaan door de waardevermindering of vernietiging van karkassen ten gevolge van een laattijdige of slechte uitvoering van de dienst, vallen deze kosten ten laste van de opdrachtnemer.

Keuringskosten

De reis-, logements- en verblijfskosten ten gevolge van een eventuele audit uitgevoerd door één of meerdere door de Directeur-generaal Laboratoria gemachtigde ambtena(a)r(en) vallen ten laste van de inschrijver. De maximale waarde van deze kosten is als volgt vast te

3 Het dispatchingcentrum van Gembloux is aan Xxxxxxxx xx Xxxxx 00 X-0000 XXXXXXXX gelegen, dit van Melle aan Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 X X-0000 XXXXX.

stellen:

Verplaatsingskosten

Voor verplaatsingen onder 300 km:

• ofwel de kosten van het treinticket 2e klas als er met de trein gereisd wordt,

• ofwel de vergoeding van de verreden kilometers aan het wettelijk vastgelegd tarief conform artikel 74 van het Koninklijk besluit van 13 juli 2017 tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt.

Voor verplaatsingen boven 300 km:

• ofwel de kosten van het vliegtuigticket in Economy Class als de vlucht xxxxxx is dan 5 uur of in Business Class als de vlucht xxxxxx is dan 5 uur,

• ofwel de kosten van het treinticket HST Business Class.

De vertrekplaats om de afstand te berekenen, is in alle gevallen de administratieve zetel van het FAVV, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx.

Alle andere kosten (parking, tol, ferry,…) worden ook doorgerekend aan de inschrijver.

Logementskosten

Buitenland

De logementsvergoedingen worden uitbetaald op basis van de daadwerkelijke verrichte en bewezen uitgaven en ten belope van de per land vastgestelde maximumprijzen voor de personeelsleden van categorie 1 die zijn weerhouden in de bijlage bij het Ministerieel Besluit van 15 september 2017 houdende de vaststelling van de verblijfsvergoedingen toegekend aan de afgevaardigden en ambtenaren afhangend van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel, en Ontwikkelingssamenwerking die zich in officiële opdracht naar het buitenland begeven of zetelen in internationale commissies, of het Ministerieel Besluit dat dit zou vervangen. De omrekening in euro wordt gedaan aan de hand van de gemiddelde koers van de maand voorafgaand aan deze van het vertrek of aan de koers toegepast door de kredietmaatschappijen.

België

In geval van noodzaak van overnachting worden de vergoedingen bepaald overeenkomstig de vergoedingen in het Buitenland met als referentie Nederland.

Verblijfskosten

Buitenland

De bedragen van de dagelijkse forfaitaire verblijfskosten komen overeen met de bedragen van categorie 1 weergegeven in de bijlage bij het Ministerieel Besluit van 15 september 2017 houdende de vaststelling van de verblijfsvergoedingen toegekend aan de afgevaardigden en ambtenaren afhangend van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel, en Ontwikkelingssamenwerking die zich in officiële opdracht naar het buitenland begeven of zetelen in internationale commissies, of het Ministerieel Besluit dat dit zou vervangen. De omrekening in euro wordt gedaan aan de hand van de gemiddelde koers van de maand voorafgaand aan deze van het vertrek of aan de koers toegepast door de kredietmaatschappijen.

Voor onvolledige dagen worden op de verblijfsvergoedingen de volgende coëfficiënten toegepast:

• vertrek na 20.00 u of terugkeer vóór 14.00 u: 1/3;

• vertrek tussen 14.00 u en 20.00 u of terugkeer tussen 14.00 u et 18.00 u: 2/3;

• vertrek vóór 14.00 u of terugkeer na 18.00 u: 3/3.

België

Deze worden berekend op eenzelfde wijze als de forfaitaire vergoedingen in het buitenland met Nederland als referentie.

Voor wat betreft de keuringen in België zal de noodzaak tot overnachting in overleg met de inschrijver bepaald worden.

Er zullen maximaal 4 leden deel uitmaken van het auditteam.

De praktische regeling van de heen- en terugreis en van het verblijf en de afrekening van de kosten zullen op het ogenblik van de keuringsaanvraag worden overeengekomen in onderling overleg tussen de inschrijver en de aanbestedende overheid.

Facturatie en betaling

De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) per e-mail naar het volgende adres: Xxxxxx-Xxxxxx@xxxx-xxxxx.xx

Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.

De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen en voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt alsook over de andere, eventueel vereiste documenten, zoals de resultaten van de analyses.

Indien de opdrachtdocumenten geen afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet in EURO worden opgesteld.

Aansprakijkheid van de opdrachtnemer

Fouten, nalatigheden en vertraging

De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen.

De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de opdrachtnemer.

Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

De opdrachtnemer verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende overheid.

Bescherming van persoonsgegevens en van de persoonlijke levenssfeer

De opdrachtnemer dient er zich van bewust te zijn dat de aanbestedende overheid een bijzonder belang hecht aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de verplichtingen met betrekking tot persoonsgegevens zoals voorzien in de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, strikt na te leven. Indien de opdrachtnemer redelijkerwijs van mening is dat er bijkomende afspraken dienen te worden gemaakt om te voldoen aan deze wetgeving, dan zal de opdrachtnemer dit proactief melden aan de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer is hoe dan ook gehouden om te goeder trouw samen te werken met de aanbestedende overheid om te allen tijde de relevante bepalingen van deze wetgeving na te leven.

Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

B. BIJLAGEN

- één offerteformulier per perceel;

- https//xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

- de instructie 2015/915/LAB van het FAVV "Instructies aan de laboratoria die erkend zijn voor de uitvoering van TSE-tests”.

GOEDGEKEURD:

Xxxxxx Xxxxxxx CEO FAVV

0000 Xxxxxxx

Date: 2020.08.05

14:49:01 +02'00'

OFFERTEFORMULIER

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx

Contactpersoon: Xxxx Xxxxxxxx, x00 (0)0 000 00 00, xxxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx , xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN

OPENBARE PROCEDURE

Bestek nr TSE-2020-FAVV-AFSCA met betrekking tot diensten - openbare procedure voor het ophalen en uitvoeren van TSE-analyses en het rapporteren van resultaten voor rekening van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)

De firma

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

(naam) (functie)

en waarvoor

gedomicilieerd op het adres

(straat) (postnr en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent:

- verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. TSE-2020-FAVV-AFSCA van de hiervoor omschreven dienst uit te voeren tegen de hieronder vermelde forfaitaire eenheidsprijzen:

Voor perceel 1:

forfaitaire eenheidsprijs, excl. BTW, voor een TSE analyse:

[in letters en in cijfers in EURO]

waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

[in letters en in cijfers in EURO]

wat een forfaitaire eenheidsprijs, inclusief BTW, geeft van:

[in letters en in cijfers in EURO]

Voor perceel 2:

forfaitaire eenheidsprijs, excl. BTW, voor een TSE analyse:

[in letters en in cijfers in EURO]

waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

[in letters en in cijfers in EURO]

wat een forfaitaire eenheidsprijs, inclusief BTW, geeft van:

[in letters en in cijfers in EURO]

- verklaart dat wat betreft de financiële draagkracht van de inschrijver :

• dat tijdens minstens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet werd gerealiseerd van ten minste 200.000 EURO, en dat deze omzetcijfers vermeld worden in de goedgekeurde jaarrekeningen die kunnen worden geraadpleegd via het elektronisch loket van de Nationale Bank van België;

• dat tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet werd gerealiseerd van minstens 100.000 euro inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de leveringen die in dit bestek worden beschreven;

- verklaart dat hij beschikt over een kwaliteitsverantwoordelijke die instaat voor alle kwaliteitscontroles die uitgevoerd zullen moeten worden volgens de instructies van het FAVV en van de fabrikant van de TSE-testkits ;

- verklaart dat hij beschikt over twee personen met een masterdiploma (één titularis en één vervanger) die verantwoordelijk zijn voor de supervisie van de TSE-werkzaamheden en het valideren van de TSE-testresultaten, en dat alle laboranten die de TSE-testen uitvoeren ofwel een diploma hoger secundair onderwijs ofwel een bachelordiploma hebben en daarenboven een kwalificatiegetuigschrift “TSE Vorming SCIENSANO” hebben dat afgeleverd is door het Nationaal Referentielaboratorium SCIENANO;

- verbindt zich ertoe, in voorkomend geval, door een onderaannemer alleen de levering van de TSE-testkits, van de toestellen en het werkmateriaal en het ophalen van de TSE-monsters in de ophaalcentra te laten uitvoeren;

- beschikt over de volgende werktuigen, materialen en technische uitrusting voor de uitvoering van de diensten volgens de vereisten van het FAVV;

- beschikt over een accreditatie volgens de NBN EN ISO 17025 norm of equivalent voor het uitvoeren van TSE-analyses op slachtdieren ;

- beschikt over een erkenning van het FAVV voor het uitvoeren van TSE-analyses op slachtdieren (runderen, schapen en geiten) volgens het koninklijk besluit van 3 augustus 2012.

In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer IBAN

BIC

Nederlandse / Franse 4

Er wordt gekozen voor de taal voor de interpretatie van het contract.

4 Eén van de twee mogelijkheden kiezen

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente)

( en ☑-nummer)

(e-mailadres)

op 20….

Gedaan:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;

- De statuten van de inschrijver

- Bewijsstukken dat ondergetekende bevoegd of gemachtigd is om de inschrijver te verbinden

- indien van toepassing, de geldige ISO 14001 of EMAS-certificaten uitereikt aan de de inschrijver

- indien van toepassing, de jaarrekeningen / omzetcijfers voor echt verklaard door een accountant, bedrijfsrevisor of een ander bevoegd persoon of organisme

- een verklaring met betrekking tot de gegarandeerde continuïteit van de dienstverlening

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

Document Metadata

Table of Contents

Bestek nr TSE-2020-FAVV-AFSCA

Document Metadata